in ieder geval de onderliggende bedrijven Eneco, Stedin en Joulz). Uitgezonderd zijn Ecofys en buitenlandse vennootschappen/vestigingen.

Transcriptie

1 Leaseautoregeling Eneco Groep 2015 Inleiding In deze leaseautoregeling lees je hoe we binnen de Eneco Groep 1 omgaan met leaseauto s. We zijn een duurzaam bedrijf en dat laten we zien met de keuzes die we in deze regeling hebben gemaakt. We maken elektrisch rijden mogelijk en stellen een maximum aan de CO 2 uitstoot van onze leaseauto s. Met de NS Business Card maken we het je makkelijk om de leaseauto ook eens te laten staan en duurzaam met het OV te reizen. En we bieden je de optie om nog een stap verder te gaan en in plaats van een leaseauto te kiezen voor het OV + budget. Je leest in dit document over alle praktische zaken rondom leaseauto s, zoals autokeuze, brandstofpas, schade. We vertrouwen erop dat je met je keuze en gebruik van jouw leaseauto je verantwoordelijkheid neemt en onze CO 2 uitstoot zoveel mogelijk beperkt. Inhoudsopgave 1. Toepassingsbereik 2. Autokeuze 3. Gebruik van de leaseauto 4. NS Business Card voor leaserijders 5. (Tijdelijke) beëindiging gebruiksperiode en gebruiksrecht 6. Algemene bepalingen 7. Contactgegevens Bijlagen 1. Toepassingsbereik Deze leaseautoregeling is voor jou van toepassing als een leaseauto onderdeel uitmaakt van je arbeidsovereenkomst. In plaats van een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto, oftewel categorie B leaseauto, kun je ook kiezen voor het duurzame alternatief, het OV + budget: een 1 e of 2 e klasse abonnement voor onbeperkt OV reizen plus een budget. Het budget is vrij besteedbaar en kun je bijvoorbeeld gebruiken om zelf je overige vervoer mee te regelen. Je leest meer over het OV + budget in bijlage 4. Het is mogelijk dat we om functionele redenen aan jou een leaseauto beschikbaar stellen. Ook dan is deze leaseautoregeling van toepassing. In dat geval geldt voor jou leasecategorie A. We zetten een functionele leaseauto in wanneer je per jaar meer dan zakelijke kilometers (exclusief woon-werkverkeer) rijdt en het vanwege je functie noodzakelijk is dat de auto niet is voorzien van een bedrijfslogo. Een functionele leaseauto is geen onderdeel van je arbeidsvoorwaarden. 1 Eneco Groep is Eneco Holding N.V. dan wel de onder haar ressorterende andere vennootschappen (waaronder in ieder geval de onderliggende bedrijven Eneco, Stedin en Joulz). Uitgezonderd zijn Ecofys en buitenlandse vennootschappen/vestigingen. Leaseautoregeling Eneco Groep

2 2. Autokeuze Kom je voor de eerste keer voor een leaseauto in aanmerking dan kies je uit één van de poolauto s in het wagenpark. Dit zijn leaseauto s die eerder (door andere medewerkers) zijn gebruikt en waarvan de leasecontracten nog niet zijn afgelopen. Je mag een gekozen poolauto tussentijds één keer omwisselen voor een andere poolauto. Alleen wanneer er geen poolauto beschikbaar is of op korte termijn beschikbaar komt, kan Wagenparkbeheer besluiten om tijdelijk een huurauto in te zetten of toestemming te geven voor het bestellen van een nieuwe auto. Rijd je al in een leaseauto, dan kun je bij vervanging behalve voor een poolauto ook kiezen voor bestelling van een nieuwe auto. In bijlage 1 vind je informatie over het proces, praktische zaken en aandachtspunten bij het maken van je autokeuze. 2.1 Normleasetarief en normleasebedrag 1. Voor elke leasecategorie is een normleasebedrag van toepassing conform onderstaande tabel. Je kunt kiezen uit de auto s waarvoor de leasemaatschappij een normleasetarief heeft berekend dat lager, gelijk of maximaal 14% hoger is dan jouw normleasebedrag. De parameters waarmee de leasemaatschappij het normleasetarief berekent, onder andere een contractlooptijd van 48 maanden en kilometer per jaar, zijn voor ieder leaserijder gelijk ongeacht het daadwerkelijk te rijden aantal kilometers. Lease categorie Salarisschaal 2 Functionele leaseauto s Normleasebedrag (inclusief brandstof) A1 E5/TI7, E6/TI8 en E7/TI9 720,00 A2 E8/TI10 en hoger 820,00 Lease categorie Salarisschaal 2 Arbeidsvoorwaardelijke leaseauto s Normleasebedrag (inclusief brandstof) B1 3 E8/TI10 en E9/TI11 820,00 B2 3 E10/H1/TI12, E11/H2/TI13, 1.010,00 B3 H3 en H ,00 B4 H5 en hoger 1.350,00 2. Is het normleasetarief van de door jou gekozen auto hoger dan jouw normleasebedrag, dan houden we het volledige verschil (maximaal 14%) maandelijks in op je netto salaris als eigen bijdrage voor privé gebruik. Dit geldt ongeacht of je de auto daadwerkelijk privé gebruikt. Kies je voor een leaseauto met een normleasetarief dat lager is dan ontvang je van ons elke maand 80% van het verschil bij je salaris. Het restantnormbedrag is een bruto uitbetaling en geldt alleen voor lease categorieën B. Het is geen salaris en het telt daarom ook niet mee bij de vaststelling van salaris gerelateerde uitkeringen zoals vakantiegeld, bonus, winstdeling, etc. 2 De E-schalen gelden voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst waarop de cao NWb of de cao PLb van toepassing is; de TI-schalen voor arbeidsovereenkomsten waarvoor de cao TI geldt. 3 Sinds 1 januari 2015 is een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto geen onderdeel (meer) van de arbeidsvoorwaarden bij salarisschalen E8/TI10, E9/TI11 en E10/H1/TI12. Leaseautoregeling Eneco Groep

3 3. Bij poolauto s 4 kun je een auto kiezen tot het normleasebedrag van één leasecategorie hoger dan je eigen categorie. Overschrijding van dat hogere normleasebedrag is niet toegestaan. Je betaalt voor een poolauto geen eigen bijdrage voor privé gebruik. Bijvoorbeeld Voor jou is leasecategorie B2 van toepassing met een normleasebedrag van Er is een poolauto beschikbaar met een normleasetarief van Dit is lager dan het normleasebedrag van leasecategorie B3 ( 1.200). Je kunt deze auto dus kiezen. Je hoeft geen eigen bijdrage voor privé gebruik te betalen. Er is ook nog een poolauto beschikbaar met een normleasetarief van 875. Kies je deze auto dan ontvang je maandelijks een restantnormbedrag van ( ) x 80% = Betaal je een eigen bijdrage voor privé gebruik en treed je voor het einde van de gebruiksperiode van de leaseauto op eigen initiatief uit dienst, dan brengen we de eigen bijdrage voor privé gebruik over de nog resterende gebruiksmaanden in één keer bij jou in rekening. De gebruiksperiode is het in de gebruikersovereenkomst genoemde aantal maanden waarin je naar verwachting in de leaseauto gaat rijden. 5. Je eigen bijdrage voor privé gebruik en restantnormbedrag blijven tijdens de gehele gebruiksperiode in principe gelijk. De bedragen kunnen wél wijzigen als je leasecategorie tussentijds verandert (door promotie of demotie). We passen deze dan aan je nieuwe leasecategorie aan. Je kunt de auto op dat moment niet omwisselen voor een andere auto. Na afloop van de gebruiksperiode kies je een auto op basis van je nieuwe leasecategorie. Gaat je leasecategorie omlaag dan kun je er ook voor kiezen om de auto in te leveren of, in geval van leasecategorie B, kiezen voor het OV + budget. De bedragen kunnen ook tussentijds wijzigen als door overheidsmaatregelen belastingen en/of andere opslagen van toepassing worden die niet (volledig) waren meegenomen in het normleasetarief. We berekenen die belastingen en/of opslagen dan alsnog door in je eigen bijdrage voor privé gebruik of je restantnormbedrag. 2.2 Vaste eigen bijdrage voor privé gebruik leasecategorie A 1. Is voor jou leasecategorie A van toepassing dan betaal je maandelijks voor de auto een vaste eigen bijdrage voor privé gebruik op basis van de tabel op de volgende pagina. De vaste eigen bijdrage is afhankelijk van de enkele reisafstand van je huisadres naar je standplaats en komt bovenop een eventuele eigen bijdrage voor privé gebruik vanwege overschrijding van het normleasebedrag. Je standplaats is de plaats waar je gewoonlijk je werkzaamheden uitoefent, dan wel de plaats van waaruit je gewoonlijk je werkzaamheden start. We stellen de reisafstand vast aan de hand van de routeplanner van de ANWB, snelste route. Afstand enkele reis huisadres standplaats Percentage vaste eigen bijdrage voor privé gebruik 0 t/m 60 km 0% 61 t/m 70 km 3% 71 t/m 80 km 6% 4 De normleasebedragen in de tabel gelden sinds 1 december Bij herinzet van poolauto s van voor deze datum gelden de toenmalige normleasebedragen. Leaseautoregeling Eneco Groep

4 2.3 Voorwaarden nieuw te bestellen leaseauto 1. De CO 2 norm voor een nieuw te bestellen auto is 105 gram/kilometer. Dit betekent dat je uitsluitend kunt kiezen uit auto s die volgens de autofabrikant maximaal 105 gram CO 2 per kilometer uitstoten. 2. Het aantal kilometer dat je per jaar gaat rijden bepaalt je brandstofkeuze. De keuze van een EV auto, full- of semi-elektrisch, is afhankelijk van de elektrische actieradius van de auto, jouw rijpatroon en oplaadgedrag. Daarom is voor elektrische auto s niet onderstaande tabel maar bijlage 2 van toepassing. Aantal kilometer per jaar Kleiner of gelijk aan kilometer Meer dan kilometer Brandstofkeuze benzine (hybride) of diesel (hybride) diesel (hybride) 3. Het merk, model, type en kleur van de leaseauto moeten courant en representatief zijn. Dit houdt in dat je bijvoorbeeld geen occasion, terreinwagen, bestelauto en cabriolet kunt kiezen. MPV en SUV auto s en coupé modellen met zitplaatsen voor minimaal 4 volwassenen zijn wel mogelijk. 4. De uitrusting van iedere leaseauto moet voldoen aan een aantal minimum (veiligheid)voorwaarden, bijvoorbeeld een brandblusser en verbandtrommel. Deze voorzieningen zijn daarom een vast onderdeel in het normleasetarief. 2.4 Accessoires en/of opties 1. Eventuele extra accessoires en/of opties die je bij een auto kiest zijn onderdeel van het normleasetarief. Losse accessoires zoals sneeuwkettingen, dakdragersets, spoilerpakketten of een los navigatiesysteem zijn niet mogelijk. Houdt er rekening mee dat navigatie updates nooit in het normleasetarief worden meegenomen, wat betekent dat kosten voor updates voor jouw rekening zijn. 2. Wil je na aflevering van de auto of aan een poolauto extra accessoires toevoegen dan kan dat alleen als de leasemaatschappij daarvoor toestemming geeft. De kosten zijn voor jouw rekening en reken je rechtstreeks af met de autodealer. Wanneer je de auto inlevert mag je de accessoires alleen met toestemming van de leasemaatschappij (laten) verwijderen en volg je hun instructies op. Is het niet mogelijk of toegestaan om de accessoires te verwijderen dan bieden we daarvoor geen compensatie. 2.5 Gebruikersovereenkomst en aanvullende voorwaarden 1. Nadat je een auto hebt gekozen stelt de leasemaatschappij een gebruikersovereenkomst op. De auto wordt pas besteld of, in geval van een poolauto, pas afgeleverd nadat zij van jou de volledig ondertekende gebruikersovereenkomst retour hebben ontvangen. Voor semi-ev auto s geldt als aanvullende voorwaarde dat je aan de hand van de EV-tool van de leasemaatschappij moet laten zien dat de verwachte CO 2 uitstoot bij het gebruik van de auto maximaal 105 gram/kilometer is. 2. Wil je jouw elektrische auto op je huisadres via een thuisoplaadpunt gaan opladen dan wordt vooraf door middel van een schouw vastgesteld of plaatsing van een oplaadpunt mogelijk is. Via het toestemmingsformulier thuisoplaadpunt geef je schriftelijk akkoord op de installatie van het oplaadpunt en worden ook jouw rechten en plichten met betrekking tot het thuisoplaadpunt vastgelegd. 3. De gebruiksperiode van een leaseauto eindigt bij 60 maanden óf, als dat eerder is, bij een kilometerstand van (benzine)/ (diesel) kilometer. De leasemaatschappij kan bij elektrische auto s een afwijkend maximum vaststellen. Leaseautoregeling Eneco Groep

5 2.6 Huurauto 1. Het is soms nodig om tijdelijk een huurauto in te zetten, bijvoorbeeld als een poolauto nog niet beschikbaar is. De huurauto is altijd een auto van één klasse lager. De leasemaatschappij zal bij de keuze van de in te zetten huurauto zoveel mogelijk rekening houden met jouw voorkeur, maar je kunt daar geen rechten aan ontlenen. 2. Bij huurauto s zijn het normleasebedrag en normleasetarief niet van toepassing. Daarom is er voor jou ook geen eigen bijdrage of restantnormbedrag van toepassing. De fiscale regels voor privé gebruik gelden wel. 3. Vanwege de over het algemeen korte gebruiksperiode hoef je voor een huurauto geen gebruikersovereenkomst te ondertekenen Door de huurauto in gebruik te nemen verklaar je impliciet dat je kennis hebt genomen van deze leaseautoregeling en dat je daarmee akkoord bent. 3. Gebruik van de leaseauto De leasemaatschappij is eigenaar van de leaseauto en wij als werkgever nemen het grootste deel van de lease- en gebruikskosten van de auto voor onze rekening. In dit hoofdstuk lees je over wat wij en de leasemaatschappij van jou verwachten bij het gebruik van de auto. In alle gevallen waarin je anders handelt en dat (extra) kosten met zich meebrengt zijn die kosten voor jouw rekening. Het is afhankelijk van de situatie of we die kosten inhouden op je salaris of dat je die zelf rechtstreeks betaalt. Maak je bijvoorbeeld toch gebruik van vervangend vervoer bij onderhoud en/of reparatie binnen 24 uur dan reken je de kosten voor de vervangende auto direct af met de garage of dealer. Is er sprake van opzet of verwijtbaarheid dan kunnen we ook disciplinaire maatregelen treffen. 3.1 Privé gebruik 1. Je mag de leaseauto gebruiken voor je woon-werk, zakelijke en privé verkeer. We beschouwen kilometer per jaar als normaal privé gebruik. 2. Voor het privé gebruik van een leaseauto of huurauto passen we de geldende fiscale regels toe. Informatie over deze regels vind je op de website van de Belastingdienst. 3. Behalve jijzelf mogen ook je gezinsleden in de leaseauto rijden en je mag deze ook door collega s laten gebruiken voor een zakelijk rit. De bestuurder van de auto moet in ieder geval altijd beschikken over een geldig rijbewijs en jij blijft in alle gevallen verantwoordelijk voor de auto. Het is uitdrukkelijk verboden de auto te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren, in onderhuur te geven, te gebruiken voor het geven van rijlessen, te gebruiken voor deelname aan wedstrijden of rally's of personen of goederen tegen betaling te vervoeren. Overleg bij twijfel van tevoren met de leasemaatschappij. 4. Je mag de leaseauto in het buitenland gebruiken binnen het gebied waarvoor de verzekering van de auto geldt (zie de groene kaart). Buiten dit gebied heb je vooraf toestemming van de leasemaatschappij nodig. Leaseautoregeling Eneco Groep

6 3.2 Brandstofpas 1. We stellen aan jou een brandstofpas met pincode ter beschikking. Daarmee kun je de in Nederland getankte brandstof voor de leaseauto (of een vervangende auto) afrekenen. Behalve voor brandstof kun je pas ook gebruiken om smeermiddelen (ruitensproeiervloeistof, olie en koelvloeistof) mee te betalen. We rekenen er op dat jij en anderen die van de auto gebruikmaken zorgvuldig met de brandstofpas en de pincode omgaan om misbruik van de pas te voorkomen. Meldt verlies of diefstal altijd direct bij de leasemaatschappij zodat de pas kan worden geblokkeerd. Is het, om welke reden dan ook, in Nederland niet mogelijk om met de brandstofpas te betalen, reken de brandstofkosten dan zelf af en declareer deze achteraf via de website van de leasemaatschappij. 2. Je kunt met de brandstofpas alleen reguliere brandstof betalen. Tank je bijzondere, high performance brandstoffen dan zijn die brandstofkosten voor jouw rekening. Je helpt mee aan het verlagen van onze brandstofkosten door zo goedkoop mogelijk te tanken, bijvoorbeeld bij onbemande tankstations en niet langs de snelweg. Kosten voor brandstof in het buitenland betaal je altijd zelf. Alleen wanneer je met de auto zakelijk naar het buitenland hebt gereisd kun je die brandstofkosten achteraf bij ons intern declareren. 3. Vul, wanneer je na het tanken gaat afrekenen, altijd de juiste kilometerstand van de auto in. Gebruik de knop vervangend vervoer alleen wanneer je in een vervangende auto rijdt. Alleen met de juiste kilometerstanden is het mogelijk om goed zicht te krijgen op het brandstofverbruik van de auto en kunnen we met z n allen fraude voorkomen. Laat je de kilometerstanden regelmatig achterwege en/of vul je evident onbetrouwbare kilometerstanden in, dan kunnen we besluiten om je brandstofpas tijdelijk te blokkeren. Tijdens die periode komen de brandstofkosten dan voor jouw rekening. 4. Door middel van periodieke steekproeven houden we toezicht op het gebruik van de brandstofpas, het juist invullen van de kilometerstanden en de getankte liters brandstof. 3.3 Onderhoud 1. Jij bent er verantwoordelijk voor dat onderhoud, vervanging van (winter)banden en wettelijke keuringen op tijd worden uitgevoerd. Volg ook altijd de richtlijnen in het instructieboekje van de leaseauto en wettelijke voorschriften. Je kunt de werkzaamheden door een officiële merkdealer laten uitvoeren tenzij de leasemaatschappij andere instructies geeft. 2. Zorg ervoor dat je de leaseauto van binnen en van buiten in een goede staat houdt en zo nodig op tijd laat herstellen. Dat betekent dat je in ieder geval motorolie met het juiste product laat bijvullen, de banden op spanning houdt en tijdig laat vervangen en andere door de fabrikant of leasemaatschappij voorgeschreven controles op tijd uitvoert. 3.4 Schade 1. Meldt schade aan de leaseauto altijd direct telefonisch bij de leasemaatschappij en volg hun instructies op. Kun je vanwege de schade niet verder rijden dan zorgt de leasemaatschappij voor een vervangende auto. Bij glasschade kun je direct contact opnemen met de glasschadehersteller op de groene kaart. Stuur alle documenten die je in verband met de ontstane schade ontvangt altijd door naar de leasemaatschappij. Leaseautoregeling Eneco Groep

7 2. Is het nodig om de auto in het buitenland te laten repareren dan betaal je de reparatiekosten eerst zelf en declareer je die kosten achteraf bij de leasemaatschappij. 3. We vertrouwen er op dat je alle instructies opvolgt die de leasemaatschappij geeft voor het laten herstellen van de schade. We verwachten ook dat je meewerkt aan vragen en/of verzoeken van de leasemaatschappij of verzekeraar voor het oplossen van de schuldvraag en dat je altijd een ingevuld schadeformulier naar de leasemaatschappij stuurt. Doe je dit niet en brengt dat kosten met zich mee, bijvoorbeeld omdat een verhaalbare schade niet kan worden geclaimd, dan zijn de schade en eventuele aanverwante kosten voor jouw rekening. 4. Is bij de schade ook lichamelijk letsel ontstaan en/of zijn er derden bij de schade betrokken, dan ben je verplicht ervoor te zorgen dat er proces verbaal wordt opmaakt. Neem altijd contact op met de leasemaatschappij en volg hun instructies op. 5. Is tijdens een zakelijke rit met de auto schade ontstaan en ben jij daar als bestuurder bij betrokken, meldt het incident dan binnen 24 uur bij je direct leidinggevende en het interne meldpunt voor veiligheid. 3.5 Diefstal Bij diefstal van de leaseauto doe je altijd direct aangifte bij de politie en meldt je de diefstal ook bij de leasemaatschappij. Wordt je auto in het buitenland gestolen dan moet je zowel bij de politie ter plaatse als in Nederland aangifte doen. 3.6 Vervangend vervoer bij onderhoud, schade en diefstal 1. Alleen als er voor onderhoud en/of reparatie van de leaseauto meer dan 24 uur nodig is kun je gebruik maken van een vervangende auto. Binnen 24 uur zijn de kosten van de vervangende auto voor jouw rekening. 2. Kan je vanwege diefstal of schade niet meer met de auto rijden dan zorgt de leasemaatschappij voor een vervangende auto. Als je buiten kantooruren vervangend vervoer nodig hebt neem je contact op met de hulpdiensten op de groene kaart. 3. De vervangende auto is altijd een auto van één klasse lager. In het buitenland kunnen voor vervangend vervoer andere voorwaarden gelden. 4. Na afloop lever je de vervangende auto schoon, afgetankt en met alle bij die auto behorende stukken weer in op de door de leasemaatschappij aangegeven locatie. 3.7 Verzekering, eigen risico en pech onderweg 1. Voor de leaseauto is een WA verzekering en een Schadeverzekering Verkeersdeelnemers afgesloten. Aanhangers, opleggers, caravans, etc. zijn meeverzekerd als ze aan de leaseauto zijn gekoppeld 5. Eventuele repatriëring geldt echter alleen voor de leaseauto zelf. 2. Per kalenderjaar brengen we voor elk schadegeval vanaf de tweede, niet verhaalbare schade 135,00 eigen risico bij jou in rekening. Zijn de schadekosten lager dan 135,00 dan geldt uiteraard het lagere bedrag. De leasemaatschappij beoordeelt of tegelijk gemelde schades één samengesteld schadegeval of meerdere aparte schadegevallen zijn. 3. Bij pech onderweg kun je gebruik maken van de hulpverlener die genoemd staat op de groene kaart of contact opnemen met de leasemaatschappij. 5 Let op: in sommige landen is voor een aanhanger/caravan een groene kaart nodig. Leaseautoregeling Eneco Groep

8 4. Losse attributen zoals navigatie, telefoon en laptop zijn niet verzekerd en moet je als je de auto verlaat daarom altijd meenemen. Laat je deze toch achter en worden ze uit de auto gestolen dan brengen we de (herstel)kosten van de braakschade bij jou in rekening. 3.8 Verkeersovertredingen Kosten voor verkeersovertredingen zijn voor jouw rekening en betaal je altijd rechtstreeks én op tijd. Betaal je niet op tijd dan betaalt de leasemaatschappij de boete en belasten zij die aan ons door. We houden dan de kosten van de boete en de administratiekosten van de leasemaatschappij in op je salaris. 3.9 Overige kosten voor eigen rekening Naast de elders in deze regeling genoemde kosten die je zelf voor de auto betaalt of die we op jouw salaris inhouden, zoals boetes, eigen risico bij schades en brandstof in het buitenland, zijn ook de volgende kosten voor jouw rekening: A. Kosten voor stalling en parkeren van de auto B. Kosten voor wassen, reinigen, etc. van de auto C. Tol- en veerkosten D. Kosten voor vervanging van bij de auto behorende documenten of onderdelen (kentekenbewijs, autosleutels) 4. NS Business Card voor leaserijders We moedigen je aan om niet alleen met je leaseauto maar ook met het openbaar vervoer te reizen. Met de NS Business Card voor leaserijders reis je eenvoudig bij je woon-werk en/of je zakelijke verkeer met het OV in plaats van met de auto. Je mag de kaart niet gebruiken voor privé reizen met openbaar vervoer. Gelijktijdig gebruik van de NS Business Card en privégebruik van de leaseauto (door iemand anders) is ook niet toegestaan. Je mag je leaseauto wel in combinatie met je woon-werk of zakelijke OV reis gebruiken (je reist een deel van je woon-werk reis met de auto en het andere deel met het OV). Bij het gebruik van de kaart gelden de voorwaarden in bijlage (Tijdelijke) beëindiging gebruiksperiode en gebruiksrecht Het kan gebeuren dat je de leaseauto voor het einde van de gebruiksperiode moet inleveren of dat we de gebruiksvoorwaarden (tijdelijk) aanpassen. Wanneer je de auto inlevert volg je altijd de instructies en de procedure van de leasemaatschappij. 5.1 Aanpassing gebruiksvoorwaarden vanwege arbeidsongeschiktheid Ben je langdurig ziek en 6 maanden na je ziekmelding minder dan 50% arbeidsgeschikt, dan betaal je vanaf de 7 e maand tot de datum waarop je ten minste 50% arbeidsgeschikt bent de brandstofkosten van de leaseauto zelf. We blokkeren dan tijdelijk je brandstofpas of brengen achteraf de gemaakte brandstofkosten bij jou in rekening. 5.2 Beëindiging vanwege uitdiensttreding 1. Ga je uitdienst dan eindigt de gebruiksperiode van je leaseauto voortijdig per de datum waarop je dienstverband eindigt. Je levert de auto dan uiterlijk de laatste dag van je dienstverband in bij een door de leasemaatschappij erkent inleverpunt. Leaseautoregeling Eneco Groep

9 2. Staan er nog kosten voor de auto open die voor jouw rekening zijn dan zullen we deze zoveel mogelijk bij de eindafrekening verrekenen. Een eventueel dan nog openstaand bedrag rekenen we apart af. 5.3 Beëindiging vanwege wijziging functie 1. Verander je van functie en is bij je nieuwe functie geen arbeidsvoorwaardelijke of functionele leaseauto van toepassing, dan lever je de auto uiterlijk 3 maanden na de datum waarop je in je nieuwe functie bent begonnen in. 2. Veranderen je arbeidsvoorwaarden vanwege een reorganisatie waarop het Sociaal Plan van toepassing is dan hebben de bepalingen in het Sociaal Plan voorrang. 5.4 Beëindiging of tijdelijke onderbreking gebruiksrecht in andere situaties 1. Ben je tussen de 3 en 6 maanden aaneengesloten, onbetaald en volledig afwezig (bijvoorbeeld vanwege sabbatical of onbetaald verlof, niet zwangerschapsverlof) dan zijn voor de gehele periode van je afwezigheid de lease- en brandstofkosten van de auto voor jouw rekening. Ben je meer dan 6 maanden afwezig dan eindigt tijdelijk jouw recht op gebruik van je leaseauto. Je levert de leaseauto uiterlijk per de ingangsdatum van je verlof in en na afloop kies je een auto uit pool. Je hebt geen garantie dat de auto die je hebt ingeleverd dan nog beschikbaar is. 2. We kunnen jouw recht op het gebruik van de leaseauto tijdelijk onderbreken als we je op non-actief hebben gesteld of hebben geschorst. Die onderbreking gaat dan direct in. Je volgt onze instructies voor het inleveren van je auto. 3. Beëindiging of tijdelijke onderbreking van jouw recht op gebruik van de leaseauto is ook mogelijk als jij je verplichtingen op basis van deze leaseautoregeling niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, je rijbewijs wordt ingetrokken of om een andere gewichtige reden. 5.5 Auto voortijdig vervangen, ruilen of overstappen op OV + budget 1. Je kunt je leaseauto niet voor het einde van de gebruiksperiode kosteloos inleveren om een nieuwe auto te bestellen of om te ruilen voor een poolauto. Je kunt ook niet met een collega van leaseauto wisselen. Wil je de auto toch eerder inleveren, dan betaal je zelf de kosten voor het voortijdig beëindigen van het leasecontract (inclusief BTW). 2. Je kunt je leaseauto eventueel wél kosteloos voor het einde van de gebruiksperiode inleveren als je overstapt op het OV + budget. Stuur je verzoek naar Wagenparkbeheer als je hiervoor in aanmerking wilt komen. We beslissen per aanvraag of we met de voortijdige inlevering van de leaseauto akkoord kunnen gaan. Maak je van deze optie gebruik dan is het niet mogelijk om op een later moment weer opnieuw voor een leaseauto te kiezen. 5.6 Leaseauto inleveren 1. Wanneer je jouw leaseauto inlevert volg je altijd de procedure en instructies van de leasemaatschappij. Je vindt deze op hun website. Dit houdt in ieder geval in dat je de auto altijd schoon en schadevrij inlevert. Maak ook een bewuste keuze op welke locatie je de auto inlevert. Lees van tevoren ook het schadeprotocol van de leasemaatschappij goed door. Daarmee kun je onnodige kosten voorkomen. 2. Stelt de leasemaatschappij bij of na inname van de auto schade vast die je niet hebt gemeld, dan zijn de volledige herstelkosten voor jouw rekening. Kosten die de leasemaatschappij bij ons in rekening brengt voor ontbrekende, bij de auto behorende zaken, belasten we aan jou door. Leaseautoregeling Eneco Groep

10 6. Algemene bepalingen 1. Dit is een aangepaste versie van de Leaseautoregeling Stedin, Joulz en Eneco van december 2012 en de Addenda die na deze datum aan die leaseautoregeling zijn toegevoegd. Deze versie en de hierin opgenomen aanpassingen treden met ingang van 1 oktober 2015 in werking. De onderdelen die van invloed zijn bij de keuze van een leaseauto (bijvoorbeeld de CO 2 norm) en onderdeel voor zover dit betrekking heeft op demotie worden pas effectief bij inzet van een nieuwe leaseauto of poolauto na 1 oktober We kunnen als werkgever deze regeling op elk moment eenzijdig wijzigen. Uiteraard zullen we daarbij steeds de wet in acht nemen. 3. In deze regeling opgenomen bepalingen zijn gebaseerd op de cao, wet- en/of regelgeving zoals die op het moment van inwerkingtreding van deze regeling gelden. Als de cao, wet- en/of regelgeving wijzigt, dan passen we die gewijzigde cao, weten/of regelgeving direct toe en niet de bepaling(en) hierover in deze regeling. We zullen deze regeling dan zo snel mogelijk aanpassen aan de gewijzigde cao, weten/of regelgeving. 4. We vertrouwen er op dat jij op een juiste manier van deze regeling gebruik maakt en dat je integer handelt. Op misbruik, oneigenlijk gebruik en/of overtreding van deze regeling zijn de (sanctie)bepalingen uit zowel de gedragscode als de cao van toepassing. Een voorbeeld van niet integer gedrag is roekeloos en/of asociaal rijden. 5. Uitzonderingen op deze regeling zijn niet toegestaan. De afdeling Compensation & Benefits van HR is aanspreekpunt voor vragen over deze regeling. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het Head of HR Eneco Groep. 7. Contactgegevens De leasemaatschappij voert deze leaseautoregeling namens ons uit en is altijd het eerste aanspreekpunt voor jou als leaserijder. De Berijdersdesk van Alphabet is bereikbaar via salesteamc2@alphabet.com en Adres: Alphabet Nederland B.V. Takkebijsters BL BREDA Leasen we jouw leaseauto bij een andere leasemaatschappij, kijk dan voor de contactgegevens van die maatschappij in de informatiemap bij de auto. Wagenparkbeheer is de afdeling die verantwoordelijk is voor de (interne) administratieve afhandeling van de leaseauto s en het contractmanagement. FM_Wagenparkbeheer@eneco.com Forensz is de externe mobiliteitsdienstverlener bij wie je de NS Business Card voor leaserijders kunt aanvragen. Forensz is bereikbaar via en forensz@vccr.nl. De inloggegevens voor de portal van Forensz voor het aanvragen van de NS Business Card vind je op HR Plaza op de Leaseauto pagina. Leaseautoregeling Eneco Groep

11 Bijlage 1 Keuze- en bestelproces leaseauto Online calculeren en bestellen Het keuzeproces start met een aanvraagformulier voor een leaseauto aan de leasemaatschappij. Gebruik altijd de meest actuele versie van het aanvraagformulier op de Leaseauto pagina op HR Plaza. Is de leaseauto onderdeel van je arbeidsvoorwaarden en kom je voor de eerste keer in aanmerking voor een auto, dan verzorgt de HR Desk de aanvraag richting de leasemaatschappij. Bij vervanging van je auto download je het formulier zelf van HR Plaza, vul je het in en stuur je het naar jouw HR Business Partner voor ondertekening. Selecteer in het drop-down menu de naast hogere HR Manager of, indien van toepassing, de betreffende HR Directeur. Voor de aanvraag van een functionele leaseauto gebruik je hetzelfde aanvraagformulier op HR Plaza. Na ontvangst van het getekende aanvraagformulier geeft de leasemaatschappij jou toegang tot hun online calculatie- en bestelsysteem. Daar zie je welke auto s er in de pool beschikbaar zijn en de lijst met nieuw te bestellen auto s. Kom je voor de eerste keer in aanmerking voor een auto dan kies je een auto uit de pool. Bij vervanging van je auto kun je uit de pool kiezen of een nieuwe auto bestellen. Staat een auto niet in de lijst dan kan het zijn dat het normleasetarief voor die auto hoger is dan jouw normleasebedrag (inclusief maximale overschrijding van 14%) of dat de auto niet voldoet aan de voorwaarden die we stellen (bijvoorbeeld omdat de CO 2 uitstoot boven de CO 2 norm van maximaal 105 gram per kilometer ligt, het model niet courant is, etc.). Heb je vragen, hulp nodig bij het maken van je keuze of behoefte aan aanvullende informatie, neem dan contact op met de berijdersdesk van de leasemaatschappij via of salesteamc2@alphabet.com. Bestelling auto De door jou gekozen auto wordt pas daadwerkelijk door de leasemaatschappij besteld nadat Wagenparkbeheer de bestelling heeft goedgekeurd en de getekende gebruikersovereenkomst door de leasemaatschappij is ontvangen. We bestellen auto s uitsluitend bij de leasemaatschappij waarmee we een overeenkomst hebben gesloten. Het is niet toegestaan om aan een dealer of leasemaatschappij toezeggingen te doen en/of een (voorlopig) koopcontract met een dealer of leasemaatschappij voor de lease van een auto overeen te komen. Doe je dit toch en brengt dit kosten met zich mee dan zijn deze voor jouw rekening. De leasemaatschappij en ook wij voelen ons niet verplicht om de door jou aangegane toezeggingen na te komen. Lange levertijden van auto s gaan vrijwel altijd samen met extra kosten en risico s. Daarom bestellen we geen auto s met een levertijd van meer dan 4 maanden. Dealerkeuze Je bent vrij in je keuze van dealer. De leasemaatschappij bestelt de auto bij de door jou opgegeven officiële merkdealer. Leaseautoregeling Eneco Groep

12 Bijlage 2 Full-EV en semi-ev leaseauto s Elektrisch rijden is duurzaam. Dat geldt in ieder geval voor auto s met uitsluitend een elektromotor (100% elektrische of full-ev auto s). Maar ook auto s met een elektromotor met een Range Extender of plug-in hybride auto s met een brandstof- én een elektromotor zijn duurzaam. Bij deze semi-ev auto s moet het aandeel elektrische kilometers dan wel voldoende zijn. We vinden het belangrijk dat de CO 2 uitstoot van onze semi-ev leaseauto s niet alleen in theorie maar ook in de praktijk laag is. Daarom geldt voor semi-ev auto s de CO 2 norm van 105 gram/kilometer ook in de praktijk: dat betekent dat niet alleen de door de autofabrikant opgegeven CO 2 uitstoot binnen de CO 2 norm moet blijven, maar dat ook je werkelijke CO 2 uitstoot de uitstoot die je bij het gebruik van de auto in de praktijk veroorzaakt - lager dan 105 gram/kilometer moet zijn. Het potentieel grote verschil tussen de theoretische en praktische CO 2 uitstoot speelt uiteraard niet bij full-ev auto s. De eerste twee onderdelen van deze bijlage zijn voor die auto s daarom niet van toepassing. 1. Berekening te verwachten werkelijke CO 2 uitstoot semi-ev auto 1. De werkelijke CO 2 uitstoot van een semi-ev auto is voor een groot deel afhankelijk van de elektrische actieradius van de auto en van jouw rijpatroon en oplaadgedrag. Met de EV tool van de leasemaatschappij bereken je de Verwachte werkelijke CO 2 emissie. Alleen als de berekende uitstoot lager is dan 105 gram/kilometer kun je die semi-ev auto kiezen. Dit geldt voor nieuwe auto s én voor auto s in de pool. Het PDFdocument stuur je naar de leasemaatschappij. 2. We rekenen er op dat je de EV tool realistisch invult. Houdt er bijvoorbeeld rekening mee dat je de auto niet altijd op je werkplek kunt opladen. Een EV auto geeft je niet automatisch recht op een parkeerplaats en er is bovendien niet altijd een laadvoorziening aanwezig. Als je de auto niet op het werk kunt opladen dan kan dat het aandeel elektrische kilometers in je woon-werk verkeer beïnvloeden. Voordat we akkoord geven op de door jou gekozen semi-ev auto beoordelen we altijd de uitkomst van de EV tool. Daarbij kijken we ook naar de brandstofverbruik gegevens van je eventuele huidige semi-ev auto. Bij twijfel vragen we je om een toelichting. 3. De EV-tool berekent de Verwachte werkelijke CO 2 emissie aan de hand van de door jou ingevulde gegevens, het op basis daarvan verwachte werkelijke brandstofverbruik in liters/100 kilometer en de door de autofabrikant opgegeven CO 2 uitstoot in gram/kilometer. De door de fabrikant opgegeven CO 2 uitstoot is in de praktijk vaak moeilijk te realiseren. Houdt er daarom rekening mee dat de berekende Verwachte werkelijke CO 2 emissie te gunstig kan zijn. Vooral als die waarde net onder de CO 2 norm ligt (bijvoorbeeld 100 gram/km) is het zeer waarschijnlijk dat je CO 2 uitstoot in de praktijk wel boven de 105 gram/kilometer uitkomt. Leaseautoregeling Eneco Groep

13 De volgende tabel laat zien ongeveer hoeveel procent je elektrisch moet rijden om een CO 2 uitstoot in de buurt van de CO 2 norm te realiseren. Bij een Volkswagen Golf is dat iets minder dan 30%, maar voor de Volvo XC90 bijna 50%. CO 2 uitstoot in gram/kilometer bij verschillende percentages elektrisch rijden 10% 20% 30% 40% 50% Audi A3 e-tron BMW i3-rex Ford Focus C-max Mercedes Benz C350e Mitsubishi Outlander PHEV Opel Ampera Toyota Prius Plug-in 105 Volkswagen Golf GTE Volvo V60 Plug-in Volvo XC90 PHEV Naheffing voor overschrijding CO 2 norm semi-ev auto 1. Jaarlijks toetsen we aan het begin van elk kalenderjaar of je met jouw werkelijke CO 2 uitstoot binnen de CO 2 norm bent gebleven. Hiertoe vergelijken we je werkelijke brandstofverbruik (aantal liters brandstof/100 kilometer) met het brandstofverbruik dat gelijk staat aan een CO 2 uitstoot van 105 gram CO 2 /kilometer 6. Het CO 2- normbrandstofverbruik is 4,8 liter/100 kilometer voor een semi-ev auto met een benzine motor en 4,1 liter/100 kilometer voor een diesel motor. 2. Rijd je op het moment van de CO 2 toets ten minste 6 maanden in de semi-ev auto en ligt jouw brandstofverbruik boven dat van de CO 2 norm dan brengen we de kosten voor het hogere brandstofverbruik bij jou in rekening. Die kosten berekenen we door het verschil in brandstofverbruik te vermenigvuldigen met de landelijke brandstofadviesprijs (exclusief BTW) op 1 januari van dat jaar en het aantal gereden kilometers. Rijd je minder dan 6 maanden in de auto dan schuift de CO 2 toets door naar het volgende jaar. We nemen die periode dan mee bij de CO 2 toets aan het begin van het daaropvolgende kalenderjaar. Bijvoorbeeld Je rijdt in een semi-ev auto met een benzine motor en je brandstofverbruik over het afgelopen jaar was 5,6 liter/100 kilometer. Je CO 2 uitstoot is te hoog want je verbruikt meer brandstof dan de 4,8 liter/100 kilometer die hoort bij de CO 2 norm van 105 gram/kilometer. De brandstofadviesprijs op 1 januari is 1,837/liter, exclusief BTW. Je hebt kilometer gereden. De kosten die we bij jou in rekening brengen voor het extra brandstofverbruik zijn: km x (5,6-4,8=) 0,8 liter/100 km overschrijding x 1,837 = 367, liter benzine = 2,2059 kg CO2/liter; 1 liter diesel = 2,5805 kg CO 2/liter Tot 1 oktober 2015 was de CO 2 norm 120 gram CO 2 per kilometer. Ben je voor 1 oktober in je semi-ev auto gaan rijden dan toetsen we je brandstofverbruik aan die norm. Het bij deze norm behorende brandstofverbruik is 5,4 liter/100 km voor semi- EV auto s met een benzine motor en 4,7 liter/100 km voor een diesel motor. Leaseautoregeling Eneco Groep

14 3. Standaard accessoires full- en semi-ev auto 1. Goede oplaadvoorzieningen dragen er aan bij om zo veel mogelijk kilometers elektrisch te rijden. Kies je voor een full- of semi-ev leaseauto dan adviseren we altijd om een thuisoplaadpunt op of bij je huisadres te plaatsen. Je bent hier echter niet toe verplicht. Het thuisoplaadpunt, de installatie en het bijbehorende laadpakket (een abonnement voor een full-service onderhoudscontract, 24/7 storingsdienst voor het thuisoplaadpunt en een helpdesk voor vragen) zijn wél altijd standaard onderdeel van het normleasetarief van EV auto s. Levert de autofabrikant geen laadkabel bij de auto, dan berekent de leasemaatschappij ook een laadkabel mee in het normleasetarief. 2. De leasemaatschappij berekent voor EV auto s altijd eerst een voorlopig normleasetarief op basis van een vast bedrag voor plaatsing en installatie van het thuisoplaadpunt. Nadat door middel van een schouw is vastgesteld of plaatsing van een thuisoplaadpunt op jouw huisadres daadwerkelijk mogelijk is en wat de werkelijke plaatsingskosten zijn, stelt de leasemaatschappij het definitieve normleasetarief vast. Zijn de plaatsingskosten hoger dan het bedrag waarmee het voorlopige normleasetarief is berekend, dan gaat het definitieve normleasetarief omhoog. We gebruiken het definitieve normleasetarief om de eigen bijdrage voor privé gebruik en het restantnormbedrag vast te stellen. 3. Eindigt je arbeidsovereenkomst of ga je verhuizen dan verwijderen we het thuisoplaadpunt niet, maar eindigt wel de daarbij behorende dienstverlening. Die dienstverlening wordt bij verhuizing voortgezet op je nieuwe adres als je ervoor kiest om daar opnieuw een thuisoplaadpunt te installeren. Ook als je kiest voor een elektrische auto uit de pool kun je op of bij jouw huisadres een nieuw thuisoplaadpunt laten plaatsen. De leasemaatschappij berekent in het normleasetarief van EV auto s een standaard opslag voor de kosten van eventueel nieuw te plaatsen thuisoplaadpunten. 4. Een thuisoplaadpunt is niet gedekt onder de verzekering van de leaseauto of een andere verzekering van de leasemaatschappij of ons als werkgever. Je bent daarom zelf verantwoordelijk voor eventuele schade en/of verlies of diefstal van het thuisoplaadpunt. We adviseren je daarom om privé een aanvullende (opstal)verzekering af te sluiten of de dekking uit te breiden. 4. Gecombineerde brandstof-/oplaadpas Voor het opladen en, in geval van een semi-ev auto, tanken van reguliere brandstof stellen we aan jou een gecombineerde brandstofpas met pincode ter beschikking. Je kunt deze pas ook gebruiken voor een door de leasemaatschappij ter beschikking gestelde vervangende (elektrische) auto. 5. Vergoeding elektriciteitsverbruik voor thuisopladen De kosten voor de elektriciteit die het thuisoplaadpunt verbruikt bij het opladen van de auto betaal je 7 eerst zelf aan jouw eigen energieleverancier en krijg je 7 daarna vergoed via de aan het thuisoplaadpunt gekoppelde Eneco laadpropositie. Eneco vergoedt de gebruikte kilowatturen volgens het geldende tarief van Eneco Consumenten B.V. voor Ecostroom (enkeltariefmeter, inclusief BTW en energiebelasting). Je vindt dit tarief op: Het tarief kan tussentijds wijzigen. 7 Of degene op wiens naam het energieleveringscontact staat (bijvoorbeeld een verhuurder of VVE) Leaseautoregeling Eneco Groep

15 Bijlage 3 NS Business Card voor leaserijders Kies je ervoor om met een NS Business Card voor leaserijders met het OV te reizen dan gelden bij het gebruik van die kaart een aantal voorwaarden. De kaart, en eventuele aanvullende reisdiensten, vraag je aan via de portal van Forensz, onze externe mobiliteitsdienstverlener. Het webadres van de portal en de daarbij benodigde inloggegevens vind je op HR Plaza, bij Mijn mobiliteit, op de Leaseauto pagina. Gebruiksvoorwaarden Bij het reizen met de NS Business Card voor leaserijders (hierna kaart) gelden de volgende gebruiksvoorwaarden: a. De kaart is bestemd voor woon-werk verkeer op jouw woon-werk traject en voor zakelijke reizen in Nederland met de trein, bus, tram en/of metro. Je mag de kaart niet gebruiken voor privé reizen. b. In de trein reis je 2 e klasse; onder bijzondere omstandigheden mag je incidenteel 1 e klasse reizen. Is op jou leasecategorie B4 van toepassing dan reis je in de trein standaard 1 e klasse. Intercity Direct (toeslag) is alleen bij zakelijke reizen toegestaan. Bijvoorbeeld Een goede reden om incidenteel 1 e klasse te reizen kan zijn dat je je tijdens een lange treinreis in stilte moet kunnen voorbereiden op jouw zakelijke afspraak. Korte reizen (van minder dan een half uur) vergoeden we sowieso niet op basis van 1 e klasse. c. De kaart is een persoonlijk vervoersbewijs en mag je alleen zelf gebruiken en niet aan anderen uitlenen of door anderen laten gebruiken. d. Door met de kaart te reizen geef je ons toestemming om de door de vervoerders ter beschikking gestelde reisgegevens in te zien. e. Je kunt ervoor kiezen om (trein)taxi en/of OV-fiets/-scooter als aanvullende vervoersdiensten voor je zakelijke reizen aan je kaart te laten toevoegen. f. Met de kaart reis je op rekening. Dat betekent dat alle reiskosten achteraf aan ons worden gefactureerd en je jouw OV reizen dus niet hoeft te declareren. Gebruik je de kaart op de juiste manier dan zijn daar voor jou geen kosten aan verbonden. Kosten voor onjuist gebruik, bijvoorbeeld omdat je de kaart per ongeluk toch voor een privé reis hebt gebruikt, zijn daarentegen voor jouw rekening en houden we in op je netto salaris. Gebruik je de kaart te vaak op een onjuiste manier dan kunnen we besluiten om de kaart in te nemen. Bijvoorbeeld Wat verstaan we nog meer onder onjuist gebruik? Niet in- of uitchecken, je kaart door een ander laten gebruiken, maar ook te laat melden dat je de kaart bent kwijt geraakt en er in de tussentijd met de kaart is gereisd. Heb je per ongeluk een privé reis gemaakt met de NS Business Card? Log dan in op Mijn NS Zakelijk en voeg aan de reis het kenmerk privé reis toe. We houden de kosten van de reis in op jouw salaris. Ben je vergeten uit te checken en heb je dit achteraf niet gecorrigeerd? Dan is het door de NS gefactureerde correctietarief voor vergeten uit te checken voor jouw rekening. Leaseautoregeling Eneco Groep

16 g. Alle kosten voor gebruik van de kaart, juist gebruik én onjuist gebruik, worden aan ons gefactureerd. Het is daarom voor ons belangrijk om onjuist gebruik van de kaart te herkennen. We voeren regelmatig steekproeven en analyses uit om zicht te houden op het gebruik van de kaarten en kunnen we je ook vragen om het gebruik van de kaart toe te lichten. Je kunt ervoor kiezen om in je persoonlijke, online Mijn NS Zakelijk-omgeving een kenmerk aan je OV reizen (bijvoorbeeld woon-werk) toe te voegen. Daarmee maak je het voor jezelf en ons makkelijker om (on)juist gebruik te herkennen. h. Bij diefstal, verlies of beschadiging van de kaart ben je verplicht dit zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 24 uur in Mijn NS Zakelijk aan te geven. Je kaart wordt dan geblokkeerd en je ontvangt zo snel mogelijk een nieuwe kaart. i. Je bent aansprakelijk voor aan de kaart gerelateerde schade die door jouw toedoen is ontstaan of doordat je verwijtbaar nalatig en onachtzaam met de kaart bent geweest. j. Ga je uit dienst, dan lever je de kaart zo snel mogelijk na je laatste werkdag in. Neem van tevoren contact op met Forensz en volg hun instructies. Reis je na afloop van je dienstverband nog met de kaart dan zijn die kosten voor jouw rekening. Leaseautoregeling Eneco Groep

17 Bijlage 4 OV + budget Deze leaseautoregeling draagt bij aan het verduurzamen van de mobiliteit van Eneco Groep door onder andere door (semi-)elektrisch rijden mogelijk te maken en voorwaarden te stellen aan de maximale CO 2 uitstoot van leaseauto s. Openbaar vervoer is echter een nog duurzamere manier van reizen. Daarom bieden we als keuzealternatief voor de arbeidsvoorwaardelijke leaseauto het OV + budget. Dit alternatief combineert onbeperkt reizen met het openbaar vervoer met een vrij besteedbaar budget. 1. Je kunt voor het OV + budget kiezen als voor jou leasecategorie B van toepassing is. Dit budget bestaat uit een NS Business Card met een OV Vrij abonnement, 1 e of 2 e klasse naar keuze, en een maandelijks geldbedrag. Met het OV Vrij abonnement reis je onbeperkt woon-werk, zakelijk en privé met het openbaar vervoer. De hoogte van het maandelijkse bedrag is afhankelijk van je leasecategorie en de gekozen klasse van het OV abonnement conform onderstaande tabel. Lease categorie Salarisschaal 8 Bedrag per maand 1 e klasse OV abonnement Bedrag per maand 2 e klasse OV abonnement B1 9 E8/TI10 en E9/TI11 425,00 525,00 B2 9 E10/H1/TI12 en E11/H2/TI13 575,00 675,00 B3 H3 en H4 725,00 825,00 B4 H5 en hoger 850,00 950,00 2. Je bent volledig vrij in je besteding van het bedrag. We gaan er wel vanuit dat je eventuele aanvullende vervoerskosten voor woon-werk verkeer en zakelijk verkeer betaalt uit het bedrag. Die kosten, bijvoorbeeld omdat je met je eigen auto zakelijke kilometers hebt gereden en eventuele tol-, parkeer- en stallingskosten, kun je daarom niet declareren. Intercity Direct (toeslag) en incidenteel 1 e klasse reizen bij zakelijke verkeer is wel toegestaan. 3. We betalen het bedrag maandelijks tegelijk met je salaris bruto aan jou uit en houden daarop de wettelijk verplichte inhoudingen en (pensioen)premies in. Het bedrag is geen salaris en het telt daarom niet mee bij de vaststelling van salaris gerelateerde uitkeringen zoals vakantiegeld, bonus, winstdeling etc. 4. Je keuze voor het OV + budget en de gekozen reisklasse geldt voor de looptijd van het abonnement, oftewel minimaal 1 jaar, en kun je niet tussentijds wijzigen. 5. Verhogen we de bij het budget behorende bedragen nadat je voor het OV + budget hebt gekozen, dan ontvang je per de ingangsdatum van die wijziging het hogere bedrag. Als we de bedragen verlagen - al dan niet in combinatie met een inhoudelijke aanpassing van het OV abonnement dan gaan die lagere bedragen voor jou pas 2 maanden later in. Tijdens die 2 maanden kun je het OV + budget opzeggen of je eerder gekozen klasse van het OV abonnement aanpassen, ongeacht de resterende looptijd van je OV abonnement. 8 De E-schalen gelden voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst waarop de cao NWb of de cao PLb van toepassing is; de TI-schalen voor arbeidsovereenkomsten waarvoor de cao TI geldt. 9 Sinds 1 januari 2015 is een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto en dus ook het OV + budget geen onderdeel (meer) van de arbeidsvoorwaarden bij salarisschalen E8/TI10, E9/TI11, E10/TI12 en H1. Leaseautoregeling Eneco Groep