Scheepsrotatie bewerken Registers Zeeschepen Mijn schepen Overzicht symbolen en begrippen... 44

Transcriptie

1 Inhoud Welkom... 3 Filteren en zoeken in APICS loket... 3 Filteren... 3 Zoeken... 4 Navigeren in APICS loket... 4 Bovenbalk... 5 Zijbalk... 6 Toestand Haven... 6 Sluizen... 6 Bruggen... 7 Opvaarverbod... 7 Loodsdiensten... 7 Sleepboten... 8 Windsnelheden... 8 Berichten... 9 Dashboard... 9 Widgets... 9 Widgets toevoegen... 9 Widgets verwijderen Opvolging Inlandreizen Info Meren/ontmeren Planning Aangemelde schepen Beginscherm Verblijfsinformatie Actieve reizen Overdrachten Sluisplanning Scheepsrotaties Scheepsrotatie aanmaken Scheepsrotatie kopiëren Scheepsrotatie raadplegen... 41

2 Scheepsrotatie bewerken Registers Zeeschepen Mijn schepen Overzicht symbolen en begrippen... 44

3 Welkom Het APICS loket stelt u in staat: - vooraanmeldingen en plaatsaanvragen voor verblijven van schepen in Antwerpen te doen en deze op te volgen - overdrachten op een gebruiksvriendelijke manier te dirigeren - verplichte meldingen te doen (in het kader van het Maritime Single Window) - de huidige toestand van de haven te raadplegen (bruggen en sluizen, windsnelheden, loodsdiensten, sleepboten, ) - de sluisplanning te raadplegen - de opgave van een aankomst, verhaal, vertrek uit te voeren met bijhorende bestellingen - inlandreizen en actieve reizen op te volgen - een dashboard aan te maken dat in één oogopslag een overzicht toont van alle, voor u interessante, informatie - scheepsrotaties aan te maken of te kopiëren - het register van de zeeschepen raadplegen en scheepwijzigingen in te voeren Filteren en zoeken in APICS loket De meeste schermen binnen het APICS loket bieden de mogelijkheid om te filteren. In sommige formulieren hebt u ook de mogelijkheid te zoeken naar een specifiek gegeven. Filteren U filtert binnen zoekopdrachten door in de rechterbovenhoek van het scherm op te klikken. Een formulier opent waarop u de correcte gegevens invult. Er zijn verschillende manieren om gegevens in te voeren: - U maakt gebruik van aanvinkvakken om uw keuzes te selecteren of deselecteren; - U vult het invulveld van het desbetreffend gegeven volledig in; - U maakt gebruik van een uitklaplijst waaruit u de correcte gegevens selecteert; - U vult de gegevens deels in waarna een uitklaplijst automatisch opent om de gegevens aan te bieden die overeenstemmen met de door u ingegeven deelgegevens. Om de filters te bevestigen in het formulier klikt u op. Om de filters te wissen klikt u op in het formulier.

4 Bovenaan het scherm waarin de zoekopdracht plaatsvindt, ziet u steeds de actieve filters. Om een individuele filter te verwijderen, klikt u op verwijderen klikt u op. in de weergegeven filter. Om alle filters te Opent het filterformulier van het respectievelijke scherm Herlaadt alle gegevens Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Wis inhoud veld of sluit formulier Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Open het zoekformulier Zoeken Wanneer het mogelijk is te zoeken naar een specifiek gegeven, staat er in het veld van respectievelijk gegeven een. Door hierop te klikken, opent een nieuw formulier waarin u verscheidene zoekparameters kan ingeven. Om het formulier te sluiten, klikt u op. Om de gegevens te verversen, klikt u op. Om de zoekopdracht te bevestigen, klikt u op. Om de zoekopdracht te wissen, klikt u op. Opent het filterformulier van het respectievelijke scherm Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Wis inhoud veld of sluit formulier Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Open het zoekformulier Navigeren in APICS loket U start steeds op het dashboard van het APICS loket. Zie Dashboard. U verkrijgt snelle toegang tot menupunten via de bovenbalk en zijbalk in het APICS loket. - Bovenbalk - Zijbalk Het openen van een nieuw venster vervangt het huidige geopende venster.

5 Sluit een scherm of formulier Vergroot een scherm of formulier Verkleint een scherm of formulier Bovenbalk Via de bovenbalk in het APICS loket navigeert u naar: - Toestand Haven - Berichten - Dashboard Via de bovenbalk in het APICS loket verkrijgt u via het uitklapmenu naast uw naam toegang tot: - Profiel: o Opent Applicatie- en Gebruiksbeheer. Voor meer informatie omtrent het Applicatieen Gebruiksbeheer, zie de handleiding toegankelijk via de Helpfunctie via het menu in de rechterbovenhoek van het Applicatie- en Gebruikersbeheer. - Gebruikersvoorwaarden: o Opent de Algemene Voorwaarden van het APICS loket. Om deze weer te sluiten klikt u op in de rechterbovenhoek. - Help: o Opent deze helpfunctie in een afzonderlijk tabblad van uw browser. Het tabblad met het APICS loket blijft geopend naast het nieuwe tabblad met de helptekst. - Informatie o Opent een pop-up scherm met daarin de versie informatie van het APICS loket. Bij foutmeldingen is het aangewezen deze informatie mee te delen aan de Service Desk medewerker. - Download MSW XML o Downloadt het document waarin u de aangiftes voor het Maritime Single Window doet. - Release notes o Een overzicht van de laatste wijzigingen in het APICS loket. - Uitloggen o Logt de gebruiker uit. Via de bovenbalk navigeert u ten allen tijde onmiddellijk naar het geselecteerde scherm of menu. Opgepast! Wanneer u een scherm selecteert om te openen vanuit het menu in de zijbalk of bovenbalk, vervangt het laatst gekozen scherm, het scherm dat reeds geopend is. Het is niet mogelijk meerdere tabbladen naast elkaar te openen. Sluit een scherm of formulier Vergroot een scherm of formulier Verkleint een scherm of formulier

6 Zijbalk Via de zijbalk van het APICS loket navigeert u naar de volgende schermen, modules: - Opvolging o Inlandreizen - Planning o Aangemelde schepen o Actieve reizen o Overdrachten o Sluisplanning o Scheepsrotaties - Registers o Zeeschepen o Mijn schepen Opgepast! Wanneer u een scherm selecteert om te openen vanuit het menu in de zijbalk of bovenbalk, vervangt het laatst gekozen scherm, het scherm dat reeds geopend is. Het is niet mogelijk meerdere tabbladen naast elkaar te openen. Sluit een scherm of formulier Vergroot een scherm of formulier Verkleint een scherm of formulier Toestand Haven De toestand haven is toegankelijk via de zwarte bovenbalk in het APICS loket, zie ook navigeren in APICS loket. Toestand haven geeft een overzicht van: - Sluizen - Bruggen - Loodsdiensten - Opvaarverbod - Sleepboten - Windsnelheden Sluizen Toestand haven toont alle sluizen en geeft per sluis volgende gegevens weer: - Waterpeilen Schelde, per sas, per sluis en per dok boven de visuele weergave van het sluizencomplex - De sluisnaam met daaronder de beschikbare schutlengte afhankelijk van de deuren die operationeel zijn - De stand van de deuren: o = sluisdeur is gesloten

7 o = sluisdeur is open - De stand van de bruggen: o o = brug is neer = brug is op Bruggen Toestand haven toont de status van alle bruggen niet verbonden aan een sluizencomplex en hun spertijden. De spertijden van de bruggen zijn zichtbaar via de knop in de rechterbovenhoek van het scherm Toestand Haven. Tijdens spertijden blijven bruggen neer en dus toegankelijk voor het landverkeer. De toestand van de brug toont: - Stand van de brug o = brug op o = brug neer - Spertijd o = brug binnen het half uur gesperd o = brug gesperd Opvaarverbod Toestand haven toont eventueel opvaarverboden en geeft weer hoeveel schepen onderhevig zijn aan het opvaarverbod. Schepen onderhevig aan het opvaarverbod mogen tijdelijk niet opvaren naar de haven van Antwerpen. Loodsdiensten Toestand haven geeft de beschikbaarheid van de beloodsingsmiddelen weer op de respectievelijke locaties. - Geeft de beloodsing weer van kleine schepen: indien rood worden kleine zeeschepen niet bediend.

8 - Geeft de beloodsing weer van alle schepen: indien rood worden zeeschepen niet bediend. Sleepboten Toestand haven geeft het aantal beschikbare sleepboten weer in de respectievelijke zones. Windsnelheden Toestand haven geeft de windsnelheden op linkeroever en aan elk sluizencomplex op rechteroever weer. De windroos geeft door middel van een kleur het waarschuwingsniveau weer. De legenda van de waarschuwingsniveaus vindt u in de linkerbenedenhoek van Toestand Haven.

9 Berichten Een uitklaplijst met een overzicht van berichten is toegankelijk via de zwarte bovenbalk in het APICS loket, zie ook navigeren in het APICS loket. Wanneer u op het pijltje klikt, opent een uitklaplijst met een overzicht van alle openstaande berichten voor de door u gemelde vaartuigen. Het getoonde cijfer op het berichtenicoon geeft aan hoeveel berichten in de inbox staan. Dashboard Het dashboard toont een overzicht van openstaande berichten en geeft de mogelijkheid tot het verder personaliseren en verfijnen van de geselecteerde informatie door middel van widgets. Het dashboard is zichtbaar bij het openen van het APICS loket. Voor meer informatie zie navigeren in APICS loket. Indien u het standaard dashboard gebruikt, ziet u enkel openstaande berichten voor de door u gemelde reizen zoals in onderstaand voorbeeld. Wanneer u klikt op toon meer, klapt het venster uit om oudere berichten weer te geven. Widgets U personaliseert het dashboard verder door middel van widgets; tegels op het dashboard die geselecteerde informatie weergeven. Op het dashboard geeft toegang tot de beschikbare widgets. Widgets toevoegen Door middel van een uitklapmenu selecteert u een filter. De widget voegt u toe door op toevoegen te klikken. Voor meer informatie zie Filteren in het Apics loket. De door u toegevoegde widgets zijn steeds zichtbaar in het dashboard.

10 Dashboardinstellingen biedt de mogelijkheid één widget meerdere malen toevoegen met verschillende filters. Deze functie biedt de mogelijkheid om statistieken weer te geven, van bijvoorbeeld verschillende opvaarroutes. Widgets verwijderen U verwijdert een widget van het dashboard door overeenkomstige widget. te klikken in de Opvolging De module opvolging stelt u in staat inlandreizen te melden en de nodige acties op deze gemelde inlandreizen uit te voeren. Inlandreizen Inlandreizen toont de door u gemelde inlandreizen; dit zijn reizen over de Schelde of het Albertkanaal, niet bestemd voor de haven van Antwerpen, die moeten voldoen aan de voorschriften van het Maritime Single Window. Voor meer informatie omtrent het melden van inlandreizen, zie aangemelde schepen. In de weergegeven kolommen vindt u informatie omtrent de afmetingen, reis en bestellingen van het vaartuig. ETA/ETD ATA/ATD VL LOA GBR DGR LDS SLR SLK KL BM ISPS Estimated Time of Arrival/Departure Actual Time of Arrival/Departure Vlag Length Over All (totale lengte) Grootste Breedte Grootste Diepgang Loodsbestelling Sleepboten op rivier Sleepboten op kanaal Kanaalloods Bootmannen International Ship and Port facility Security Code Voor meer informatie omtrent de betekenis van deze kolommen, zie overzicht symbolen en begrippen.

11 Acties voert u uit op de inlandreizen door op waarvoor u een actie wenst uit te voeren. te klikken achteraan de lijn van de inlandreis Een menu opent met volgende opties: - Info: opent een formulier met daarin de details van de reis en het vaartuig. - Meren/Ontmeren: stelt u in staat het schip te meren of ontmeren. Info Door op de lijn van de inlandreis te klikken waarvoor u meer info wenst, of door achteraan de lijn op te klikken en vervolgens info te selecteren. Een scherm opent met volgende tabbladen: - Verblijf: geeft de verblijfsinformatie weer met inbegrip van vorige en volgende havens en hun respectievelijke ETA/ETD. - Passages: geeft een overzicht van alle passagepunten die het vaartuig voorbijvoer met hun bron en tijdstip. De kaart geeft de route visueel weer. Onderaan de kaart geeft een lijst de werkelijke (ATA) en verwachte (ETA) passages weer.

12 - Reis: geeft een overzicht van de reisgegevens en de contactpersoon voor de geselecteerde reis. - Schip: geeft een overzicht van de scheepsgegevens. - Bestellingen: geeft een overzicht van alle geplaatste bestellingen voor de geselecteerde reis. U vindt hier ook de feedback van het LIS op de bestelling. - Opmerkingen: geeft alle opmerkingen van de agent en ketenpartners weer voor de geselecteerde reis en vaartuig. - ISPS: geeft de ingediende ISPS melding weer. - Afval: geeft de ingediende afvalmelding weer. ETA ETD ATA PAS ISPS Diepgang (VR) Diepgang (AR) IMO MMSI LIS Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure Actual Time of Arrival Passage International Ship and Port facility Security code Diepgang (voor) Diepgang (achter) International Maritime Organization Maritime Mobile Service Identity Loodsen Informatie Systeem Voor meer informatie omtrent de betekenis van deze kolommen, zie overzicht symbolen en begrippen. Meren/ontmeren De agent is steeds verantwoordelijk voor het meren en ontmeren van de gemelde inlandreizen. Om een vaartuig te meren of ontmeren, klikt u achteraan de lijn van de respectievelijke inlandreis op. Hierdoor opent een menu waar meren of ontmeren zichtbaar is, afhankelijk van de locatie van het schip.

13 Wanneer u de optie meren of ontmeren selecteert, opent een scherm waarin u de datum en het uur van de actie kan ingeven; wanneer het meren of ontmeren heeft plaatsgevonden. Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Voor meer informatie omtrent navigatie, zie navigeren in Apics loket. Voor meer informatie omtrent de betekenis van deze kolommen, zie overzicht symbolen en begrippen. Planning De module planning stelt u in staat de planning uit te voeren voor vaartuigen alsook relevante gegevens te consulteren voor deze planning. Aangemelde schepen Het scherm Aangemelde schepen heeft verschillende functies: - Geeft een lijst weer van alle door u aangemelde schepen en hun status, zie beginscherm. - Stelt u in staat een schip aan te melden met bestemming haven van Antwerpen, zie vooraanmeldingen. - Stelt u in staat een schip aan te melden voor een inlandreis, zie vooraanmeldingen. - Stelt u in staat overdrachten uit te voeren, zie overdrachten: overnemen en overdrachten: overdragen. - Stelt u in aangiftes te doen voor Maritime Single Window, zie verblijfsinformatie. - Geeft een lijst weer van alle berichten waarvoor u actie moet ondernemen, zie verblijfsinformatie. Beginscherm Het overzichtsscherm van Aangemelde Schepen toont een lijst van alle schepen aangemeld onder het door u geselecteerde agentschap. De kolomhoofden geven weer welke informatie de lijst toont voor het vaartuig weergegeven op de overeenkomstige lijn. De iconen vooraan de lijn geven de status van toelating tot opvaart weer.

14 De iconen overeenkomstig de kolommen van de diverse aangiften geven de status weer van de overeenkomstige aangifte. De statustekst in de laatste kolom geeft de laatst ontvangen statusmelding weer. Opvaart symbolen Goedgekeurde PLI (verblijf)/vooraanmelding (inlandreis) Schip heeft een BTV gekregen Schip heeft een GTO/GTA gekregen Status aangiftes/plaatsaanvragen symbolen Aangifte verzonden/plaatsaanvraag aanvaard Aangifte/plaatsaanvraag geweigerd Aangifte werd nog niet verzonden/plaatsaanvraag werd nog niet verzonden of goedgekeurd Aangifte werd nog niet verzonden en schip wordt in de haven verwacht binnen de 24 uur Vrijgesteld van aangifte/plaatsaanvraag niet van toepassing Voor meer informatie omtrent de gebruikte afkortingen en symbolen, zie overzicht symbolen en begrippen. Verder biedt het scherm de mogelijkheid: - Overdracht overnemen: overnemen van een reis van een andere agent. - Een vooraanmelding aanmaken voor een verblijf/doorvaart in Antwerpen of inlandreis - Verblijfsinformatie raadplegen door te klikken op de lijn van het desbetreffend verblijf. Overdrachten: overnemen Om een reis over te nemen van een andere agent navigeert u naar Aangemelde Schepen. Bovenaan het scherm klikt u op. Een formulier opent waarin u de details van de overdracht invult. Velden met invulvelden. zijn verplichte

15 Opgepast! Het ingegeven tijdstip van overdracht moet steeds na de ETA van het verblijf liggen. Na bevestigen van de gegevens, opent een nieuw scherm met een overzicht van alle gegevens. Indien u de getoonde gegevens en overdracht wenst te bevestigen, klikt u op. Indien u wenst terug te keren en de overdracht niet te vervolledigen, klikt u op. Opgepast! Het bevestigen van het formulier voor de overdracht heeft juridische en financiële implicaties. Na het goedkeuren opent een nieuw formulier ter bevestiging van uw wachtwoord en een bevestigingscode ter beveiliging van de overdracht. Zowel de overdragende agent als uzelf vinden deze overdracht nu terug bij overdrachten. Voor meer informatie zie Overdrachten.

16 Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Zoeken Vooraanmeldingen Via het uitklapmenu van aan te maken. selecteert u welke vooraanmelding u wenst Na selectie opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De velden met verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. zijn Om de uitklaplijst van de scheepsnaam te filteren, klikt u op waardoor een menu opent met de volgende opties: naast het scheepsnaamveld - Mijn schepen : de uitklaplijst bij scheepsnaam beperkt zich tot de schepen die u heeft toegevoegd aan mijn schepen - Alle schepen : de uitklaplijst bij scheepsnaam toont alle schepen die in het schepenregister staan. Om een vertrek toe te voegen in de toekomst, klikt u op. Om een toegevoegd vertrek te verwijderen, klikt u op. Om de lijst met alle toegevoegde lijnen uit te klappen klikt u op. Om de lijst met alle toegevoegde lijnen weer in te klappen klikt u op.

17 Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u de vooraanmelding enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie. Indien u de vooraanmelding onmiddellijk verzendt, verschijnt een pop-up met de vraag of u onmiddellijk een plaatsaanvraag wenst in te geven. Wenst u de plaatsaanvraag niet onmiddellijk in te geven, selecteert u annuleren en voert u later de plaatsaanvraag in. Voor meer informatie omtrent het ingeven van de plaatsaanvraag op een later tijdstip, zie Verblijfsinformatie. Indien u de plaatsaanvraag onmiddellijk wenst in te geven, opent het formulier voor de plaatsaanvraag. Voor meer informatie omtrent plaatsaanvragen en de diverse aangiftes, zie verblijfsinformatie. IMO nummer LOA GBR ETA Lpl ETD International Maritime Organization (uniek identificatienummer van een schip Length Over All (totale lengte) Grootste breedte Estimated Time of Arrival Ligplaats Estimated Time of Departure Het scherm herladen De filter openen Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Zoeken Opties voor desbetreffende lijn Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Klap lijst uit Klap lijst in Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Voor meer informatie zie filteren in APICS loket.

18 Verblijfsinformatie Door dubbelklikken op een verblijf opent u meer detail omtrent dit verblijf. Het detailscherm stelt u in staat om - Diverse aangiftes te doen - Verblijf te annuleren - Verblijf aan te passen - Reizen over te dragen - Opgaves voor nieuwe reizen aan te maken - Bestellingen op te geven Het detailscherm geeft verscheidene gegevens weer. Bovenaan het scherm vindt u: - de scheepsnaam met daaronder de bestemming en herkomst van het vaartuig; - de actieknoppen die u in staat stellen een overdracht aan te bieden, het verblijf aan te passen of te annuleren en het scherm te herladen/sluiten. Daaronder vindt u: - het verblijfsnummer met verkorte verblijfsinformatie - een overzicht van de in te dienen aangiftes voor de aankomst en hun status. Klikken op een aangifte, opent het bijhorende formulier. U vindt een overzicht van alle in te vullen aangiftes en hun status voor het verblijf onder het verblijfsnummer. Klikken op een aangifte leidt u naar het bijhorende formulier. Aangiftes die niet meer, of nog niet, van toepassing zijn, zijn niet aanklikbaar.

19 Onderaan vindt u diverse tabbladen die u toelaten; - een overzicht van alle reizen binnen het geselecteerde verblijf te raadplegen en bestellingen uit te voeren - uw niet verzonden concepten te raadplegen en versturen - een overzicht van alle berichten, hun status en desbetreffende controles te raadplegen - de scheepsinformatie te raadplegen - statusoverzichten van alle berichten te raadplegen U navigeert naar elk tabblad door te klikken op de hoofding. Voor meer informatie omtrent elk tabblad, zie Verblijfstabbladen. Aangiftes Het scherm geeft alle aangiftes in te dienen vóór aankomst in Antwerpen en hun status weer naast de verkorte verblijfsinformatie. Op de eerste lijn vindt u de status van de berichten terug zoals verzonden, nog niet verzonden, vrijgesteld of geweigerd. Hier kan u de aangiftes bekijken door op het symbool van de status te klikken, op voorwaarde dat dit groen is. De aangifte CUS (generale verklaring) kan u ten allen tijde inkijken. Dit zijn dus de leesfuncties. De aangiftes op de tweede lijn zijn invulfuncties. U ziet opnieuw aan de status iconen of u deze al dan niet heeft ingevuld en of u nog in de mogelijkheid bent deze aan te passen of te annuleren.

20 Het is mogelijk de aangiftes in te vullen via het APICS loket of de aangiftes in het loket op te laden in een XML bestand. Voor meer informatie, zie Melding Importeren. U navigeert naar het in te vullen formulier voor aangifte door te klikken op de desbetreffende aangifte. Aangiftes die u nog niet kan indienen zijn niet aanklikbaar. Reeds ingediende maar niet meer editeerbare aangiftes zijn nog steeds raadpleegbaar. Na selectie van een aangifte opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De velden met zijn verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. Aangifte werd verzonden Aangifte werd nog niet verzonden Aangifte werd nog niet verzonden en vaartuig wordt in de haven verwacht binnen de 24 uur Vrijgesteld van aangifte Aangifte werd geweigerd PLI 1 ste ligplaatsaanvraag. Beschikbaar na indienen vooraanmelding. Na selectie opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De velden met verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. zijn Om een vertrek toe te voegen in de toekomst, klikt u op. Om een toegevoegd vertrek te verwijderen, klikt u op.

21 Om de lijst met alle toegevoegde lijnen uit te klappen klikt u op. Om de lijst met alle toegevoegde lijnen weer in te klappen klikt u op. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u de 1 ste ligplaatsaanvraag enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie. Opgepast! Na passage aan het gekozen entrypunt kan u het tijdstip van het opvaarttype ETA niet meer aanpassen, noch kan u een ander entrypunt selecteren. Opgepast! Indien de gegevensinvoer omtrent de vorige haven niet overeenkomt met de gegevensinvoer vorige haven op de ISPS melding, wordt de eerste ligplaatsaanvraag niet aanvaard bij nazicht door het Havenbedrijf. Schip IMO-nummer VL LOA GBR BT Scheepstype Opm Gezocht Laatste Aanloop Verblijf Opvaarttypes ETA GTO GTA BTV Naam van het schip Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization) De vlag waaronder het zeeschip vaart Length Over All (totale lengte) Grootste breedte Bruto Tonnenmaat Type van het zeeschip Opmerking die werd gegeven aan het zeeschip Het zeeschip wordt gezocht De laatste reis die het zeeschip in onze haven heeft gedaan Verblijfsnummer Estimated Time of Arrival Gewenste Tijd Opvaart Gewenste tijd Aankomst Bezwaar Tot Vervolg

22 Het scherm herladen De filter openen Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Zoeken Opties voor desbetreffende lijn Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Klap lijst uit Klap lijst in Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Verhoog/verlaag waarde CUS Het cusrep bericht wordt automatisch naar de douane verzonden en is enkel raadpleegbaar. ISPS Na selectie opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De velden met verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. zijn Om een lijn toe te voegen, klikt u op. Om een lijn te verwijderen, klikt u op. Om een eerste rechtstreekse overslagactiviteit toe te voegen, klikt u op toevoegen. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren.

23 Indien u de ISPS melding enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie. Opgepast! Indien de gegevensinvoer omtrent de vorige haven niet overeenkomt met de gegevensinvoer vorige haven op de 1 ste ligplaatsaanvraag, wordt de eerste ligplaatsaanvraag niet aanvaard bij nazicht door het Havenbedrijf. Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Zoeken Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Verhoogt/verlaagt waarde PSC Na selectie opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De velden met verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. zijn Om een vertrek toe te voegen in de toekomst, klikt u op. Om een toegevoegd vertrek te verwijderen, klikt u op. Om de lijst met alle toegevoegde lijnen uit te klappen klikt u op. Om de lijst met alle toegevoegde lijnen weer in te klappen klikt u op. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u de PSC melding enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie.

24 Schip IMO-nummer VL LOA GBR BT Scheepstype Verblijf Opvaarttypes ETA GTO GTA BTV Naam van het schip Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization) De vlag waaronder het zeeschip vaart Length Over All (totale lengte) Grootste breedte Bruto Tonnenmaat Type van het zeeschip Verblijfsnummer Estimated Time of Arrival Gewenste Tijd Opvaart Gewenste tijd Aankomst Bezwaar Tot Vervolg Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Zoeken Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Klap lijst uit Klap lijst in Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Verhoog/verlaag waarde AFV Afvalmelding. Na selectie opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De velden met verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. zijn Om een extra lijn toe te voegen, klikt u onderaan het scherm op. Om een toegevoegde lijn te verwijderen, klikt u op. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren.

25 Indien u de afvalmelding enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie. Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Zoeken Opties voor desbetreffende lijn Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Verhoog/verlaag waarde MDH Maritime Declaration of Health Na selectie opent een nieuw formulier. Vul hier alle gevraagde gegevens in. De velden met verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. zijn Om een vertrek toe te voegen in de toekomst, klikt u op. Om een toegevoegd vertrek te verwijderen, klikt u op. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u de MDH enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie. Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld

26 Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst POB Persons on board. Na selectie opent een nieuw formulier met meerdere tabbladen. Vul per tabblad alle gevraagde gegevens in. De velden met zijn verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. U voegt één per één personen toe of ineens meerdere personen. Om een toegevoegde persoon te verwijderen, klikt u op. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u de POB enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie. Het scherm herladen Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Zoeken Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst

27 Opvarenden aankomst/vertrek Na selectie opent een nieuw formulier met meerdere tabbladen. Vul per tabblad alle gevraagde gegevens in. De velden met zijn verplichte velden, de andere zijn vrijblijvend in te vullen. U voegt één per één personen toe of ineens meerdere personen. Om een toegevoegd persoon te verwijderen, klikt u op. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slagen om later te verzenden, op te slagen en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u de POB enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie. Het scherm herladen Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Zoeken Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Melding importeren U kan alle aangiftes ook via XML bestand opladen. (nog aan te vullen) Annuleren verblijf Indien u een verblijf wenst te annuleren, klikt u op desbetreffend verblijf. in het detailscherm van het

28 Wanneer u het verblijf annuleert opent er een pop-up met de vraag naar de reden van annulering. Velden met zijn verplicht in te vullen. Indien het verblijf niet de correcte status voor annulering heeft, is het niet mogelijk het verblijf te annuleren. Dit bijvoorbeeld omwille van een reeds geactiveerde reis. Aanpassen verblijf Indien u een verblijf wenst aan te passen, klikt u op desbetreffend verblijf. in het detailscherm van het Een formulier opent met de gegevens van de vooraanmelding waar u de nodige aanpassingen doorvoert. Overdrachten: overdragen Om een reis over te nemen van een andere agent navigeert u naar Aangemelde Schepen. Selecteer het verblijf uit de lijst dat u wenst over te dragen. U klikt op de lijn van desbetreffend verblijf waardoor een detailscherm met verblijfsinformatie opent. Voor meer informatie zie Verblijfsinformatie. Rechtsboven in dit detailscherm klikt u op. Een formulier opent waarin u de details van de overdracht invult. Velden met invulvelden. zijn verplichte

29 Opgepast! Het ingegeven tijdstip van overdracht moet steeds na de ETA van het verblijf liggen. Na bevestigen van de gegevens, opent een nieuw scherm met een overzicht van alle gegevens. Indien u de getoonde gegevens en overdracht wenst te bevestigen, klikt u op. Indien u wenst terug te keren en de overdracht niet te vervolledigen, klikt u op. Opgepast! Het bevestigen van het formulier voor de overdracht heeft juridische en financiële implicaties. Na het goedkeuren opent een nieuw formulier ter bevestiging van uw wachtwoord en een bevestigingscode ter beveiliging van de overdracht. Zowel de overnemende agent als uzelf vinden deze overdracht nu terug bij overdrachten. Voor meer informatie zie Overdrachten. Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Verplicht invulveld Verblijfstabbladen Het detailscherm geeft verscheidene tabbladen weer met extra informatie en handelingen betreffende het geselecteerde verblijf. De tabbladen zijn: - reizen: mogelijkheid tot aanmaken reis en bestellingen

30 - concepten: een overzicht van nog niet verstuurde meldingen - berichten: overzicht van alle verstuurde berichten - schip: scheepsinformatie - statusoverzicht: overzicht van de statussen van alle berichten Reizen en bestellingen Het tabblad reizen geeft een overzicht van alle reeds gemelde reizen en maakt het mogelijk: - bestellingen te plaatsen - nieuwe reizen aan te maken - reizen te bewerken of te raadplegen Bestellingen Om een bestelling te plaatsen, klikt u op achteraan de lijn van de reis waarvoor u bestellingen wenst te doen en u selecteert bestellingen in het menu. Een formulier opent met de mogelijkheid de bestellingen in te geven. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u de bestellingen enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie Concepten voor meer informatie.

31 Nieuwe reis Om een verhaal of vertrek aan te maken, klikt u op achteraan de lijn van de reis voorafgaand aan degene die u wenst te melden. U selecteert nieuw verhaal/vertrek. Een formulier opent met de mogelijkheid de nieuwe reis in te geven. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan om later te verzenden, op te slaan en onmiddellijk te verzenden, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u de nieuwe reis enkel opslaat, is deze beschikbaar voor raadpleging en verzending in uw concepten. Zie concepten voor meer informatie. Reis bewerken of raadplegen, Om een reis te bekijken, bewerken of verwijderen, klikt u op desbetreffende reis. U selecteert: achteraan de lijn van de - Bijwerken: opent het formulier van de reis en laat u toe gegevens te wijzigen. Deze optie is niet beschikbaar indien de gegevens van de reis niet meer gewijzigd kunnen worden. - Verwijderen: opent een pop-up met vraag tot reden voor annulering van de reis. Deze optie is niet beschikbaar indien de reis niet meer verwijderd mag worden. - Info: toont de reisgegevens zonder de optie om deze te wijzigen.

32 Concepten T oont berichten die u heeft aangemaakt (opgeslagen) maar nog niet heeft verzonden. U kan, na het aanmaken van een bericht, dit opslaan zonder te verzenden. Op deze manier kan u dit later pas verzenden of eerst nog bewerken alvorens te verzenden. Opgepast! Indien blijkt dat een bericht niet is aangekomen bij de ontvanger, controleer dan of u het misschien vergeten te verzenden bent. Door te klikken op u het concept., verzend Berichten Geeft een overzicht van alle meldingen gedaan voor het verblijf. Indien het bericht beantwoord werd door een ketenpartner, toont de overeenkomstige kolom dit antwoord. Indien u verdere vragen heeft omtrent een weigering van een melding, is dit antwoord hetgeen u nodig heeft om eventueel meer informatie te bekomen bij de betrokken dienst/ketenpartner. Door op achteraan de lijn van een bericht te klikken opent een menu met opties: - Info: opent het bericht zodat de inhoud raadpleegbaar is - Controles: indien het bericht onderworpen is aan bepaalde controles bij ontvangst door de betrokken dienst/ketenpartner, is deze optie selecteerbaar. Status overzicht Geeft een overzicht van alle berichten, ook die verstuurd door ketenpartners met betrekking tot het geselecteerde verblijf. De betrokken partner is steeds weergegeven in de tabel.

33 Actieve reizen Het scherm actieve reizen toont alle actieve reizen van de door u gemelde vaartuigen. Een reis verschijnt in het scherm actieve reizen bij: - Goedkeuring van de opgave reis - Meren van de reis Het scherm Actieve reizen filter de getoonde reizen standaard op 4 verschillende criteria. U verwijdert een filter door deze bovenaan af te vinken. Door nadien terug op Reset filters te klikken, herstelt het scherm opnieuw de standaardfilters. Om een filter in te stellen klikt u in de rechterbovenhoek op Filteren in Apics loket.. Voor meer informatie, zie Elke kader toont details van een actieve reis. Voor de kader staat de ETA van het desbetreffend verblijf. De betekenis van de afkortingen vindt u terug in Overzicht symbolen en begrippen. U klikt door naar Aangemelde Schepen via. Het scherm Aangemelde Schepen opent met daarin enkel de lijn van het verblijf van de door u geselecteerde actieve reis. Wanneer u in de rechtsbovenhoek van de kader voor een actieve reis op klikt, opent een venster met daarin een kaartweergave van de effectief gepasseerde passagepunten.

34 LOA GBR DGR ETA OPV LDS ATA RTA SLR SLD DL BM Lengte over alles Grootste Breedte Grootste Diepgang Estimated Time of Arrival Opvaarttype Loodsbestelling Actual Time of Arrival Requested Time of Arrival Sleepboten rivier Sleepboten in dokken Dokloods Bootmannen Opent het filterformulier van het respectievelijke scherm De gegevens herladen Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Wis inhoud veld Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Overdrachten Het scherm Overdrachten geeft een overzicht van alle overdrachten aan uw agentuur alsook vanwege uw agentuur aan een ander. U aanvaardt, bewerkt of wijst overdrachten af in dit scherm. Om vaartuigen over te dragen of over te nemen, zie aangemelde schepen. De kolommen tonen steeds de details van de overdracht, alsook de status van de overdracht en of de overdracht al dan niet te behandelen is.

35 Status: - Nieuw: de overdracht werd nog niet aanvaard door uzelf of de andere partij - Aanvaard: de overdracht werd aanvaard - Geweigerd: de overdracht werd geweigerd Te behandelen: - Bij aanwezigheid van een vinkje dient u de overdracht te behandelen. - Bij afwezigheid van een vinkje en de status nieuw, dient de tegenpartij de overdracht te behandelen - Bij afwezigheid van een vinkje en indien de status niet nieuw is, is de overdracht reeds behandeld. Door op te klikken achteraan de lijn, ziet u alle opties voor de overdracht. Afhankelijk van de status van de overdracht en of deze al dan niet te behandelen is, kunnen de opties verschillen. Mogelijke opties zijn: - Info Toont de details van de geselecteerde overdracht. - Behandelen Wanneer u op Behandelen klikt, opent een nieuw scherm waarin u de aangeboden overdracht kunt of.

36 Na het goedkeuren opent een nieuw formulier ter bevestiging van uw wachtwoord en een bevestigingscode ter beveiliging van de overdracht. De status is nu veranderd naar Aanvaard en Te Behandelen is afgevinkt. - Bijwerken Indien een door uw agentschap ingevulde overdracht nog niet aanvaard is door de tegenpartij, is het mogelijk de parameters van de overdracht te wijzigen. - Verwijderen Indien een door uw agentschap ingevulde overdracht nog niet aanvaard is door de tegenpartij, is het mogelijk de overdracht te verwijderen. Sluisplanning Het scherm Sluisplanning toont een overzicht van de planning van alle sluizen, dit voor de volgende 12 uur.

37 Standaard worden alle planningen van vandaag getoond. Door het gebruik van de datumfilter, ziet u enkel de sluisplanning op de ingegeven datum. Deze filter is eenvoudig te gebruiken door te klikken op de gewenste dag van de huidige maand. Door op het linker- of rechterpijltje te klikken, verandert u de huidige maand naar de maand van uw keuze. U filter op de sluizen door de sluizen af te vinken die u niet geafficheerd wilt zien.

38 Het scherm toont een overzicht per sluis met een tijdshorizon van 12 uur. Als u met uw computermuis over de desbetreffende planning schuift, komen de ingeplande schepen tevoorschijn. Per sluisplanning krijgt u telkens bijkomende info (symbolen/tekens) te zien: Het nummer en de status van de schutting: de 3 de schutting status vrijgegeven Het geplande begin- en einduur van de schutting Het aantal zeeschepen gepland in de schutting: 0 stuks Het aantal binnenschepen gepland in de schutting: 1 stuk Voor meer informatie zie Overzicht symbolen en begrippen. Scheepsrotaties Het scherm Scheepsrotaties toont een overzicht van de bestaande geregistreerde scheepsrotaties. In het scherm scheepsrotaties beheert u de vessel schedules van een schip, de rotatie die het schip uitvoert via de aanlopen van de verschillende havens wereldwijd. Verder biedt het scherm de mogelijkheid: - Nieuwe scheepsrotatie aan te maken - Een lijn te kopiëren naar een nieuwe scheepsrotatie - Een scheepsrotatie te raadplegen - Een scheepsrotatie te bewerken

39 Scheepsrotatie aanmaken Om een nieuwe scheepsrotatie aan te maken klikt u op. Een formulier opent. Alle velden met gebruik van respectievelijk en. zijn verplicht. U voegt een lijn toe of verwijdert een lijn door Bij het selecteren van een vaartuig hebt u de optie om de uitklaplijst te filteren door middel van na het invulveld voor de scheepsnaam. Om de uitklaplijst van de scheepsnaam te filteren, klikt u op waardoor een menu opent met de volgende opties: naast het scheepsnaamveld - Mijn schepen : de uitklaplijst bij scheepsnaam beperkt zich tot de schepen die u heeft toegevoegd aan mijn schepen - Alle schepen : de uitklaplijst bij scheepsnaam toont alle schepen die in het schepenregister staan. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien de gegevens niet volledig zijn, licht de knop ontbreken maakt u gebruik van de validatiecontrole door op aan te vullen velden verschijnt. niet op. Om na te gaan welke gegevens te klikken. Een overzichtje met de Voor meer informatie zie filteren en zoeken in APICS loket. Voor meer informatie zie Overzicht symbolen en begrippen.

40 Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Wis inhoud veld of sluit formulier Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Vergroot een scherm of formulier Verkleint een scherm of formulier Open het zoekformulier Verplicht invulveld Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Scheepsrotatie kopiëren Om een reeds bestaande lijn te kopiëren naar een nieuwe scheepsrotatie selecteert u de desbetreffende lijn en klikt dan op. Een formulier opent met daarin de reeds gekende gegevens. Alle velden met een lijn toe of verwijdert een lijn door gebruik van respectievelijk en. zijn verplicht. U voegt Om de uitklaplijst van de scheepsnaam te filteren, klikt u op waardoor een menu opent met de volgende opties: naast het scheepsnaamveld - Mijn schepen : de uitklaplijst bij scheepsnaam beperkt zich tot de schepen die u heeft toegevoegd aan mijn schepen - Alle schepen : de uitklaplijst bij scheepsnaam toont alle schepen die in het schepenregister staan. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien de gegevens niet volledig zijn, licht de knop ontbreken maakt u gebruik van de validatiecontrole door op aan te vullen velden verschijnt. niet op. Om na te gaan welke gegevens te klikken. Een overzichtje met de

41 Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Wis inhoud veld of sluit formulier Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Vergroot een scherm of formulier Verkleint een scherm of formulier Open het zoekformulier Verplicht invulveld Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Scheepsrotatie raadplegen U raadpleegt een scheepsrotatie door achteraan de desbetreffende lijn op te klikken en vervolgens Info te selecteren of door te dubbelklikken op de desbetreffende lijn. Een scherm opent met daarin de informatie betreffende de geselecteerde scheepsrotatie. Scheepsrotatie bewerken U bewerkt een scheepsrotatie door achteraan de desbetreffende lijn op te klikken en vervolgens Bijwerken te selecteren indien u de scheepsrotatie wenst te wijzigen (of te verwijderen) of Verwijderen indien u de scheepsrotatie volledig wilt verwijderen. Indien u kiest voor het bijwerken van de scheepsrotatie, opent het formulier van de geselecteerde scheepsrotatie ter aanpassing. U vult de gegevensvelden aan.

42 Alle velden met respectievelijk en. zijn verplicht. U voegt een lijn toe of verwijdert een lijn door gebruik van Om de uitklaplijst van de scheepsnaam te filteren, klikt u op waardoor een menu opent met de volgende opties: naast het scheepsnaamveld - Mijn schepen : de uitklaplijst bij scheepsnaam beperkt zich tot de schepen die u heeft toegevoegd aan mijn schepen - Alle schepen : de uitklaplijst bij scheepsnaam toont alle schepen die in het schepenregister staan. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slagen, te annuleren, de scheepsrotatie te verwijderen of een validatiecontrole uit te voeren. Indien u hier de optie kiest om de scheepsrotatie te verwijderen, verschijnt een pop-up ter bevestiging van de verwijdering. Indien u kiest voor het verwijderen van de scheepsrotatie door middel van en vervolgens verwijderen selecteert, verschijnt een pop-up ter bevestiging van de verwijdering. Indien de gegevens niet volledig zijn, licht de knop ontbreken maakt u gebruik van de validatiecontrole door op aan te vullen velden verschijnt. niet op. Om na te gaan welke gegevens te klikken. Een overzichtje met de Voor meer informatie zie filteren en zoeken in APICS loket. Voor meer informatie zie Overzicht symbolen en begrippen. Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Wis inhoud veld of sluit formulier Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip Vergroot een scherm of formulier Verkleint een scherm of formulier Open het zoekformulier Verplicht invulveld Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole

43 Registers Zeeschepen Het register zeeschepen toont alle schepen in het register. Aangezien de lijst van schepen te talrijk is om in zijn totaliteit weer te geven, is het scherm leeg totdat u een filter instelt. Voor meer informatie omtrent het instellen van filters, zie filteren en zoeken in APICS loket. Opent het filterformulier van het respectievelijke scherm Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Wis inhoud veld of sluit formulier Herlaadt alle gegevens. Schip IMO-nummer VL LOA GBR BT Scheepstype Opm Gezocht Laatste Aanloop Verblijf Naam van het schip Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization) De vlag waaronder het zeeschip vaart Length Over All (totale lengte) Grootste breedte Bruto Tonnenmaat Type van het zeeschip Opmerking die werd gegeven aan het zeeschip Het zeeschip wordt gezocht De laatste reis waarin het zeeschip Antwerpen heeft gedaan Verblijfsnummer Mijn schepen Mijn schepen toont een overzicht van de schepen die u heeft toegevoegd als uw favorieten. Wanneer u een lijn selecteert, opent een formulier met volgende gegevens: Schip IMO-nummer VL LOA GBR BT Scheepstype Opm Gezocht Laatste Aanloop Verblijf Naam van het schip Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization) De vlag waaronder het zeeschip vaart Length Over All (totale lengte) Grootste breedte Bruto Tonnenmaat Type van het zeeschip Opmerking die werd gegeven aan het zeeschip Het zeeschip wordt gezocht De laatste reis die het zeeschip in onze haven heeft gedaan Verblijfsnummer

44 Door op te klikken achteraan de lijn van het desgewenste schip, opent een uitklaplijst met volgende opties: - Info: toont alle details van het schip o.a. roepnaam, vlag, etc. - Bijwerken: biedt de mogelijkheid de gegevens van het vaartuig bij te werken. Kiest u voor Bijwerken, kan u de gegevens van het schip bijwerken. De velden met een zijn verplichte invulvelden. Door op Opslaan te klikken, wordt uw scheepswijziging geregistreerd. Wel moet u eerst een ingangsdatum ingeven waarop u de wijziging wil laten ingaan. Het APICS loket verstuurt uw scheepswijziging naar de Service Desk van APICS. De Service Desk behandelt de scheepswijziging. Onderaan het formulier hebt u de optie om de ingaven op te slaan, te annuleren of een validatiecontrole uit te voeren. Indien de gegevens niet volledig zijn, licht de knop ontbreken maakt u gebruik van de validatiecontrole door op aan te vullen velden verschijnt. niet op. Om na te gaan welke gegevens te klikken. Een overzichtje met de Overzicht symbolen en begrippen Sluisdeur gesloten Sluisdeur open Sluisbrug neer Sluisbrug op Brug op Brug neer Opent het filterformulier van het respectievelijke scherm Open uitklaplijst Sluit uitklaplijst Verhoog/verlaag waarde Wis inhoud veld Selecteer een datum in kalender Selecteer een tijdstip

45 Geeft de beschikbaarheid beloodsing weer voor kleine zeeschepen Geeft de beschikbaarheid beloodsing weer voor alle zeeschepen Sluit een scherm of formulier Vergroot een scherm of formulier Verkleint een scherm of formulier Het nummer en de status van de schutting Het geplande begin- en eind-uur van de schutting Het aantal zeeschepen gepland in de schutting Het aantal binnenschepen gepland in de schutting Verplicht invulveld Aangifte verzonden/plaatsaanvraag aanvaard Aangifte/plaatsaanvraag geweigerd Aangifte werd nog niet verzonden/plaatsaanvraag werd nog niet verzonden of goedgekeurd Aangifte werd nog niet verzonden en schip wordt in de haven verwacht binnen de 24 uur Vrijgesteld van aangifte/plaatsaanvraag niet van toepassing Opties voor desbetreffende lijn Goedgekeurde PLI (verblijf)/vooraanmelding (inlandreis) Lijn toevoegen Lijn verwijderen Validatiecontrole Schip heeft een BTV gekregen Schip heeft een GTO gekregen AFV ATA BM BT CUS DGR Diepgang VR Diepgang AR DL ETA ETD GBR Afval Actual Time of Arrival Bootmannen(bestelling) Bruto Tonnenmaat CUSREP bericht Grootste operationele diepgang Voor (diepgang VR) Achter (diepgang AR) Bestelling dokloods Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure Grootste breedte

46 IMO ISPS KL LOA LDS MDH Opm OPV PLI POB PSC RTA SLD SLR SLK VL Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization) International Ship and Port facility Security code (security level) Kanaalloods Length Over All (totale lengte) Loods Maritime Declaration of Health Opmerking die werd gegeven aan het zeeschip Opvaarttype 1 ste plaatsaanvraag Persons on Board Port State Control Requested Time of Arrival Sleepboten(bestelling) in de dokken Sleepboten(bestelling) op Rivier Sleepboten op Kanaal Vlag Gezocht IMO Laatste Aanloop Scheepstype Schip Verblijf Opvaarttypes BTV ETA GTO GTA Het zeeschip wordt gezocht Uniek identificatienummer van het zeeschip (IMO: International Maritime Organization) De laatste reis dat het zeeschip in Antwerpen heeft gedaan Type van het zeeschip Naam van het schip Verblijfsnummer Bezwaar Tot Vervolg Estimated Time of Arrival Gewenste Tijd Opvaart Gewenste tijd Aankomst