DPA-DEPOSIT MET DE ADVOCATENKAART

Transcriptie

1 UM UM UM UM UMUM UMUM UM UM UMUM U M UMUM UMUM UMUM UMUM UMU M UMUM UM U U MUMUM M UM UMUM U M UM U M eldig tot / Valid until UMU M U MUMUM M M UM UM UM U MUM Orde van Vlaamse alies Staatsbladsstraat 8 U MUM UM U MUM UMUM UMUM U MUM M M U MUM UM UM UM U M U MUM U MUM UM U M UM UMU M UMUM U MUM UMUM U UMUM UMUM U UM UM UMUM UMUM UMUM M UMUM UM UM U U M UM M UM U M UM UM U M UM UMUM UMUM UMUM UMUM U MUM UM UM UM UM UM UM UM M UMU M UMU UM U MUM U M U UMU M UM UM DPA-DPOST MT D ADVOCATNKAART ADVOCAAT - AVOCAT - RCHTSANWAT - AWYR M UM Naam / Name AabCcDdeFfgHhiJj Voornamen / Surnames AabCcDdeFfgHhiJj UMUM UM UM U M UMUM UMUM U M UM U UM UM UM UM UM U MUM M UM UM UMUM UMUM U M UM UM U MUM UM UM UM U MUM UMU M eldig tot / Valid until UM UMUM UMUM UM U M UM U M UM U M U M UM UM U MUM U MUMU Orde van Vlaamse alies Staatsbladsstraat russel UMU M UMUM UMUM U M UM UM U M UM U M U M UM UM U M U M UM russel U M UM U MUMU U M UM UM U M UM U M UM U M UM U UM UM UM M UM UM AabCcDdeFfgHhiJj UMUM UMUM U M Voornamen / Surnames AabCcDdeFfgHhiJj Naam / Name ADVOCAAT - AVOCAT - RCHTSANWAT - AWYR versie juni 2018

2 DPA-DPOST MT D ADVOCATNKAART Via DPA-deposit kan u digitaal documenten doorsturen naar Justitie, confraters en derden. og in met uw advocatenkaart. Wat hebt u daarvoor nodig? uw advocatenkaart en uw pincode een kaartlezer een pc waarop het programma eazyd is geïnstalleerd. een internetconnectie eazyd + PNCOD CARD- RADR WWW p 2

3 NON 1. Surf naar Op de homepagina kan u bovenaan uw taalkeuze aanduiden. 2. Steek uw ADVOCATNKAART in de kaartlezer en bevestig dat u ze wil gebruiken. Als de software eazyd nog niet op uw pc is geïnstalleerd, moet u dat nu doen. Wie zijn advocatenkaart reeds aanvroeg, heeft de software in principe al geïnstalleerd. nkel als er een update van de software gebeurt, zal u gevraagd worden die opnieuw te installeren. a akkoord 3. evestig de pincode van uw advocatenkaart. Pincode 4. ees en ga akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid. 5. Kies uw hoedanigheid: geef aan voor welk kantoor u toegang wil tot het DPA. p 3

4 DPA-OX U ziet uw inkomende en uitgaande berichten/transacties. (Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u een welkomstbericht in uw DPA-box staan.) U kan filteren op inkomende/uitgaande transacties. U kan zoeken op Datum, Status, Referentie rechtbank, Mijn referentie, Ontvangen van of Transactie-D. r is een vernieuw-knop. -> laatst opgehaald op Hier kan u ook de transacties van confraters van hetzelfde kantoor zien. Naast het tabblad Transacties kan u het tabblad Dossiers selecteren, waar u een overzicht ziet van alle inkomende en uitgaande berichten/transacties gegroepeerd per dossier. Klik op de knop Nieuwe deposit. Confraters van hetzelfde kantoor Transacties of Dossiers Zoeken op Filteren op inkomende/uitgaande Vernieuw p 4

5 NUW DPOST 1. VRZNDR KZN Referentie dossier-advocaat (= mijn referentie ) ndien pro Deo: vul uw referentie dossier-j in. Kantoor en facturatie: hier kiest u wie gefactureerd wordt aan de hand van het ondernemingsnummer. elangrijk: de factuur van alle geraadpleegde DPA-diensten wordt op het einde van de maand verzonden. De adresgegevens die op dat moment in de database gekend zijn, zullen gebruikt worden om de factuur op te maken. Klik op de knop Volgende p 5

6 2. DOCUMNTN KZN U kan nu de pdf-documenten kiezen die u in de deposit wil onderbrengen. Maximale bestandsgrootte: 12 M. Duid per document aan om welk type het gaat (conclusie, stuk, andere), geef een omschrijving (optioneel) en ken een doc. nr. toe (optioneel). U kan meerdere documenten tegelijk opladen. ndien alle documenten zijn opgeladen, klik op de knop Volgende. p 6

7 3. ONTVANRS (N KANAN) KZN U kan nu de ontvangers kiezen. Keuze uit : Rechtbank, Advocaat of Derde. 3a. RCHTANK: r verschijnt een lijst van alle elgische hoven en rechtbanken. U kan filteren op type of kanton. Om een hof of rechtbank te kiezen, klik op het plusteken. U ziet nu een overzicht van alle documenten die u in de vorige stap hebt opgeladen. Kies welke documenten u via welk kanaal naar de geselecteerde rechtbank wil versturen. eef eerst de referentie dossier-rechtbank in (= rolnummer). Dat nummer moet gevalideerd worden vooraleer u het elektronisch kanaal kan aanduiden. ndien het rolnummer gevalideerd werd, zal automatisch het elektronische kanaal aangevinkt staan. r is dan geen parallelle neerlegging meer mogelijk via brief of fax. Validatie OK X X X X een parallelle neerlegging naar rechtbank via fax of brief/ is niet van toepassing p 7

8 Afhankelijk van de ontvanger en het rolnummer zal u bepaalde kanalen dus wel of niet kunnen kiezen. lektronisch (opgelet: de referentie dossier-rechtbank moet gevalideerd worden vooraleer u dit kanaal kan selecteren.) rief met als extra s n kleur geprint Aangetekend Fax -mail: Niet van toepassing et op: klik op OK om uw keuze te bevestigen en eventueel nog een ontvanger toe te voegen. Met de knop Volgende gaat u direct naar de volgende stap (Samenvatting). Terugkeren kan altijd, via de terugknop of via het navigatiemenu boven aan: Verzender Documenten Ontvangers Samenvatting p 8

9 ij sommige rechtbanken (vredegerechten en politierechtbanken) kan u extra informatie raadplegen over uw dossiers bij die rechtbank. Vul uw rolnummer in bij referentie dossier-rechtbank. (afbeelding 1) Kent u het exacte rolnummer niet, dan kan u zoeken in alle openstaande dossiers waarin u betrokken bent bij die specifieke rechtbank. U kan zoeken op jaartal of via een zoekterm. (afbeelding 2) Afbeelding 1: eef hier het correcte rolnummer in Afbeelding 2: Wizard opstarten p 9

10 Per dossier kan u ook bepaalde extra details zien. Om te kiezen, klik op het plusteken Meer details Selecteer het juiste rolnummer door op het plusteken te klikken. Als u het rolnummer nadien nog wil aanpassen, klikt u op editeer referentie. nkel de elektronische neerlegging is in dit geval mogelijk; fax en brief zijn niet aanvinkbaar. diteer referentie X X X X een parallelle neerlegging naar rechtbank via fax of brief/ is niet van toepassing Klik op OK. p 10

11 U bent nu weer op het scherm Ontvangers en kan meer ontvangers toevoegen. U ziet ook de ontvanger die u reeds hebt toegevoegd. Ontvangers kunnen verwijderd worden door op het prullenmand-icoontje te klikken. 3b. ADVOCAAT: U kan direct op naam zoeken of filteren op balie. Klik op de naam van de advocaat of het pijltje om de details van de advocaat te zien. Klik op het plusteken om de advocaat toe te voegen. Filter op balie Tip: typ de eerste 3 letters Klik op het plusteken p 11

12 Hier moet u de referentie van het dossier (=ref tegenpartij) invullen. lektronisch (Advocaat): een verdere keuze/aanpassing nodig. rief (Advocaat): Keuze: n kleur geprint Aangetekend Adres staat automatisch ingevuld (maar kan indien nodig aangepast worden). Fax (Advocaat): Het nummer moet u zelf invullen. -mail (Advocaat): Niet van toepassing ndien klaar, klik op de knop OK. p 12

13 3c. DRD: Dit kan gaan om bijvoorbeeld een cliënt, expert, U moet zelf de naam van de ontvanger ingeven. lektronisch (Derde): Niet van toepassing rief (Derde): Keuze: n kleur geprint Aangetekend Het adres moet u zelf invullen. p 13

14 Fax (Derde): Het nummer moet u zelf invullen. -mail (Derde): onderwerp, van, aan: verplichte velden ndien klaar, klik op de knop OK. p 14

15 Op het overzichtsscherm van ontvangers en kanalen kan u altijd nog aanpassingen doorvoeren door op de ontvanger in kwestie te klikken. ndien geen aanpassingen meer nodig zijn, klikt u op de knop Volgende. Klik op de ontvanger voor meer details en aanpassingen p 15

16 4. SAMNVATTN U ziet nu een samenvatting en een prijsoverzicht. De prijs (exclusief btw) bestaat uit: en eenmalige prijs voor verzending via het DPA-deposit (pro-deoverzendingen hebben een andere prijszetting) - Conclusie: 9,00 ( 3,00) - Stukken: : 6,00 ( 2,00) - Andere: 1,00 ( 0,50) Supplementen voor: - Fax - rief - Aangetekende brief De prijs van die supplementen hangt af van: - Print in kleur/zwart-wit - Aantal pagina s p 16

17 Voor meer details klikt u op de ontvanger. ndien alles klopt, klikt u op de knop Deposit verzenden. Daarna kan u naar uw DPA-box gaan of een nieuwe deposit opstarten. p 17

18 n de DPA-box kan u de details van elke verzonden en ontvangen transacties raadplegen. Klik op de transactie voor meer details Downloaden en bewaren U kan ontvangen documenten downloaden en bewaren door erop te klikken. Ook verzonden documenten kan u later indien gewenst nog downloaden. Downloaden en bewaren p 18

19 HUP ees de FAQ op Contacteer onze service desk: tel. : 02/ A COMMON PROJCT OF Orde van Vlaamse alies p 19