DPA-deposit ADVOCAAT - AVOCAT - RECHTSANWALT - LAWYER. AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj Orde van Vlaamse Balies Staatsbladsstraat 8

Transcriptie

1 UM UM UM UM UMUM UMUM UM UM UMUM U M UMUM UMUM UMUM UMUM UMU M UMUM UM U U MUMUM M UM UMUM U M UM U M eldig tot / Valid until UMU M U MUMUM M M UM UM UM U MUM Orde van Vlaamse alies Staatsbladsstraat 8 U MUM UM U MUM UMUM UMUM U MUM M M U MUM UM UM UM U M U MUM U MUM UM U M UM UMU M UMUM U MUM UMUM U UMUM UMUM U UM UM UMUM UMUM UMUM M UMUM UM UM U U M UM M UM U M UM UM U M UM UMUM UMUM UMUM UMUM U MUM UM UM UM UM UM UM UM M UMU M UMU UM U MUM U M U UMU M UM UM DPA-deposit met de advocatenkaart ADVOCAAT - AVOCAT - RCHTSANWAT - AWYR M UM Naam / Name AabCcDdeFfgHhiJj Voornamen / Surnames AabCcDdeFfgHhiJj UMUM UM UM U M UMUM UMUM U M UM U UM UM UM UM UM U MUM M UM UM UMUM UMUM U M UM UM U MUM UM UM UM U MUM UMU M eldig tot / Valid until UM UMUM UMUM UM U M UM U M UM U M U M UM UM U MUM U MUMU Orde van Vlaamse alies Staatsbladsstraat russel UMU M UMUM UMUM U M UM UM U M UM U M U M UM UM U M U M UM russel U M UM U MUMU U M UM UM U M UM U M UM U M UM U UM UM UM M UM UM UMUM UMUM U M Voornamen / Surnames AabCcDdeFfgHhiJj AabCcDdeFfgHhiJj Naam / Name ADVOCAAT - AVOCAT - RCHTSANWAT - AWYR

2 DPA-deposit met de advocatenkaart Via DPA-deposit kan u digitaal documenten doorsturen naar Justitie, confraters en derden. og in met uw advocatenkaart. Wat hebt u daarvoor nodig? uw advocatenkaart en uw pincode een kaartlezer een pc waarop het programma eazyd is geïnstalleerd. een internetconnectie eazyd + PNCOD CARD- RADR WWW

3 nloggen 1. Surf naar Op de homepagina kan u bovenaan uw taalkeuze aanduiden. 2. Steek uw ADVOCATNKAART in de kaartlezer en bevestig dat u ze wil gebruiken. Als de software eazyd nog niet op uw pc is geïnstalleerd, moet u dat nu doen. Wie zijn advocatenkaart reeds aanvroeg, heeft de software in principe al geïnstalleerd. nkel als er een update van de software gebeurt, zal u gevraagd worden die opnieuw te installeren. a akkoord 3. evestig de pincode van uw advocatenkaart. Pincode 4. ees en ga akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid. 5. Kies uw hoedanigheid: geef aan voor welk kantoor u toegang wil tot het DPA. (Voorlopig hebben alleen advocaten een kaart, in een tweede fase kunnen ook medewerkers een kaart aanvragen. De hoedanigheid van medewerker verschijnt dan ook op dit scherm).

4 DPA-box U ziet uw inkomende en uitgaande berichten/transacties. (Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u een welkomstbericht in uw DPA-box staan.) U kan filteren op inkomende/uitgaande transacties. U kan zoeken op Datum, Status, Referentie rechtbank, Mijn referentie, Ontvangen van of Transactie-D. r is een vernieuw-knop. -> laatst opgehaald op Hier kan u ook de transacties van confraters van hetzelfde kantoor zien. Naast het tabblad Transacties kan u het tabblad Dossiers selecteren, waar u een overzicht ziet van alle inkomende en uitgaande berichten/transacties gegroepeerd per dossier. Klik op de knop Nieuwe deposit. Confraters van hetzelfde kantoor Transacties of Dossiers Zoeken op Filteren op inkomende/uitgaande Vernieuw

5 Nieuwe Deposit 1. Verzender kiezen Referentie-dossier advocaat (= mijn referentie ) Pro Deo ja of nee Kantoor en facturatie: hier kiest u wie gefactureerd wordt aan de hand van het ondernemingsnummer. elangrijk: de factuur van alle geraadpleegde DPA-diensten wordt op het einde van de maand verzonden. De adresgegevens die op dat moment in de database gekend zijn, zullen gebruikt worden om de factuur op te maken. Klik op de knop Volgende

6 2. Documenten kiezen U kan nu de pdf-documenten kiezen die u in de deposit wil onderbrengen. Maximale bestandsgrootte: 12 M. Duid per document aan om welk type het gaat (conclusie, stuk, andere), geef een omschrijving (optioneel) en ken een doc. nr. toe (optioneel). U kan meerdere documenten tegelijk opladen. ndien alle documenten zijn opgeladen, klik op de knop Volgende.

7 3. Ontvangers (en kanalen) kiezen U kan nu de ontvangers kiezen. Keuze uit : Rechtbank, Advocaat of Derde. 3a. Rechtbank: r verschijnt een lijst van alle elgische hoven en rechtbanken. U kan filteren op type of kanton. Om een hof of rechtbank te kiezen, klik op het plusteken. U ziet nu een overzicht van alle documenten die u in de vorige stap hebt opgeladen. Kies welke documenten u via welk kanaal naar de geselecteerde rechtbank wil versturen. eef eerst de referentie dossier-rechtbank in (= rolnummer). Dat nummer moet gevalideerd worden vooraleer u het elektronisch kanaal kan aanduiden. De andere kanalen kan u sowieso selecteren. Validatie OK

8 Afhankelijk van de ontvanger zal u bepaalde kanalen wel of niet kunnen kiezen. lektronisch (opgelet: de referentie dossier-rechtbank moet gevalideerd worden vooraleer u dit kanaal kan selecteren.) rief met als extra s n kleur geprint Aangetekend Fax -mail et op: klik op OK om uw keuze te bevestigen en eventueel nog een ontvanger toe te voegen. Met de knop Volgende gaat u direct naar de volgende stap (Samenvatting). Terugkeren kan altijd, via de terugknop of via het navigatiemenu boven aan: Verzender Documenten Ontvangers Samenvatting

9 lektronisch (Rechtbank): een verdere keuze/aanpassing nodig. rief (Rechtbank): Keuze: n kleur geprint Aangetekend Adres staat automatisch ingevuld (maar kan indien nodig aangepast worden). Fax (Rechtbank): Nummer staat automatisch ingevuld (maar kan indien nodig aangepast worden). -mail (Rechtbank): Niet van toepassing ndien klaar, klik op knop OK.

10 U bent nu weer op het scherm Ontvangers en kan meer ontvangers toevoegen. U ziet ook de ontvanger die u reeds hebt toegevoegd. Ontvangers kunnen verwijderd worden door op het prullenmand-icoontje te klikken. 3b. Advocaat: U kan direct op naam zoeken of filteren op balie. Klik op de naam van de advocaat of het pijltje om de details van de advocaat te zien. Klik op het plusteken om de advocaat toe te voegen. Filter op balie Tip: typ de eerste 3 letters Klik op het plusteken

11 Hier moet u de referentie van het dossier (=ref tegenpartij) invullen. lektronisch (Advocaat): een verdere keuze/aanpassing nodig. rief (Advocaat): Keuze: n kleur geprint Aangetekend Adres staat automatisch ingevuld (maar kan indien nodig aangepast worden). Fax (Advocaat): Het nummer moet u zelf invullen. -mail (Advocaat): Niet van toepassing ndien klaar, klik op de knop OK.

12 3c. Derde: Dit kan gaan om bijvoorbeeld een cliënt, expert, U moet zelf de naam van de ontvanger ingeven. lektronisch (Derde): Niet van toepassing rief (Derde): Keuze: n kleur geprint Aangetekend Het adres moet u zelf invullen.

13 Fax (Derde): Het nummer moet u zelf invullen. -mail (Derde): onderwerp, van, aan: verplichte velden ndien klaar, klik op de knop OK.

14 Op het overzichtsscherm van ontvangers en kanalen kan u altijd nog aanpassingen doorvoeren door op de ontvanger in kwestie te klikken. ndien geen aanpassingen meer nodig zijn, klikt u op de knop Volgende. Klik op de ontvanger voor meer details en aanpassingen

15 4. Samenvatting U ziet nu een samenvatting en een prijsoverzicht. De prijs (exclusief btw) bestaat uit: en eenmalige prijs voor verzending via het DPA-deposit (pro-deoverzendingen hebben een andere prijszetting) - Conclusie: 9,00 ( 3,00) - Stukken: : 6,00 ( 2,00) - Andere: 1,00 ( 0,50) Supplementen voor: - Fax - rief - Aangetekende brief De prijs van die supplementen hangt af van: - Print in kleur/zwart-wit - Aantal pagina s

16 Voor meer details klikt u op de ontvanger. ndien alles klopt, klikt u op de knop Deposit verzenden. Daarna kan u naar uw DPA-box gaan of een nieuwe deposit opstarten.

17 n de DPA-box kan u de details van elke verzonden en ontvangen transacties raadplegen. Klik op de transactie voor meer details Downloaden en bewaren U kan ontvangen documenten downloaden en bewaren door erop te klikken. Ook verzonden documenten kan u later indien gewenst nog downloaden. Downloaden en bewaren

18 Hulp ees de FAQ op Contacteer onze service desk: tel. : 02/ A common project of Orde van Vlaamse alies