De Bonte Ruiter Boerderijnummer: 1652

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 De Bonte Ruiter Boerderijnummer: 1652 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Bonte Ruiter Adres: Rijksweg 94 Postcode: 9422CG Woonplaats: Smilde Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: T.J.A. Ruiter-Jansen Adres: Rijksweg 94 Postcode: 9422CG Woonplaats: Smilde Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: T.J.A. Ruiter-Jansen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: G.C. Ruiter 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 stond in teken van het keurmerk kwaliteitswaarborg. Waar we veel werk aan hebben gehad. Alles is wel geregeld.. maar zet het maar eens goed op papier. In oktober is er een auditeur langs geweest. We hebben een goed gesprek gehad en heeft het een en ander gezien en doorgenomen, en heeft nog wat tips en tools gegeven.. We kregen een positieve beoordeling. Zorgboerderij De Bonte Ruiter heeft het keurmerk kwalitietswaarborg afgelopen november mogen ontvangen. het zoönosenkeurmerk is goedgekeurd voor 2014, de dieren zijn allemaal geënt en zijn allemaal gezond.. Het keurmerk Stichting veilig paardrijden nederland is in november ook goedgekeurd. Dit liet even op zich wachten i.v.m. het vernieuwen van de rijbaan. Inmiddels staat er een luxe afzetting van onderhoudsvrij materiaal. De afmeting van de rijbaan is iets kleiner geworden, zodat de trekker achter de rijbaan kan langsrijden. Dieren: Er zijn twee paarden verkocht. Een paard is overleden aan ouderdom. Er is een paard bijgekocht. Ook zijn er twee jonge pauwen bijgekomen. Cliënten: Sinds november hebben we een cliëntenraad. Deze bestaat uit vier deelnemers van de zorgboerderij. We plannen elk seizoen een vergadering. Bij zo'n vergadering pakken we een onderwerp wat de deelnemers aangaat en wat hun mening hierover is, en hoe het eventueel beter kan. In december hebben we de eerste gehad. Onderwerp was de paarden van de zorgboerderij. Uitkomst was twee paarden verkopen en een rijpaard kopen. Dit is inmiddels ook al gerealiseerd. Opvang: In december hebben we besloten dat er geen 24uurs opvang meer is. I.p.v is er plaats voor een op een begeleiding doordeweeks. Vakantie: In het voorjaar hadden we gepland om in de zomervakantie twee dagen in de week open te zijn voor de deelnemers. Helaas is hier maar twee dagen gebruik van gemaakt. Toch werd er aangegeven dat ze wel weer een week vakantiekamp wilden doen. We hebben dit in augustus gepland en dat was een groot succes. Het weiland was omgebouwd tot kampeerterrein en hebben alle deelnemers hieraan meegedaan. Gelukkig was defensie meegaand met het lenen van een boogtend. In 2015 gaan we de vakantie gewoon door met weekendopvang. of er nog kamp komt hangt van het hele zorggebeuren qua financiën af. De tarieven voor 2015 blijven hetzelfde. 3

4 Wat betreft het inkomen. 90% is PGB daarin verwachten wij geen problemen in het jaar Financiën uit ZINN worden wij 15% gekort. Dit betreft 10% uit het inkomen, ook hierin verwachten wij geen problemen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers in en uitstroom gestart met totaal 12 deelnemrs. dagbesteding: 7 logeeropvang: 3 wonen : 2 Instroom : 0 Uitstroom: 5 einde 2014 totaal aantal deelnemers: 7 Uitstroom van de woon-deelnemers zijn naar begeleidkamerwonen. de dagopvang deelnemers zijn gestopt met gebruik te maken van opvang zorgboerderij Reden hiervan was de afstand tussen het woonadres en zorgboerderij. Scholing en ontwikkeling basis opleiding BHV / AED bediener. behaald door Bert Ruiter op cursus autisme en inzicht gevolgd en behaald door Tamiko Ruiter cursus autisme vervolg behaald door Tamiko Ruiter op Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Bhv 'AED bediener zijn behaald. Volgend jaar staat de herhalingscursus gepland. 4

5 cursus autisme is behaald, stond niet gepland. Deze cursussen worden jaarlijks gepland maar zijn nog niet bekend. evt. vervolg cursussen is nog niet bekend. 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? In juni hebben we evaluatie gesprekken gehad met alle ouders van de cliënten. Uit de gesprekken kwam dat de ouders zeer tevreden waren op de manier van zorgverlenen op de zorgboerderij. En dat er genoeg actie werd ondernomen. In december hebben een cliëntenraad gehad met de cliënten 1x. onderwerp was de paarden van de boerderij. M.n de tinkers. Tinkers konden wel gepoetst worden en zijn lief in omgang. Maar kon niet op gereden worden. Dit werd afgewogen tegen elkaar door de cliëntenraad kinderen. Alle voors en tegens werden benoemd en uiteindelijk is hieruit een besluit genomen. Tinkers verkopen en andere inkopen. tevredenheids enquette aan alle ouders gegeven zorgplannen aanpassen paarden verkopen, nieuwe inkopen. nieuwe staan gepland in mei 2015 enquettes in ontvangst nemen Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Cliëntenraad is goed verlopen. de deelnemers waren tevreden. Deze worden herhaald in Mei De tevredenheids enquette zijn er 12 uitgedeeld waarvan er drie ingeleverd zijn. Het gemiddelde cijfer kwam op een negen. Toch vonden de ouders het teveel moeite om deze in te vullen. In 2015 proberen we het weer. Ditmaal geven we de enquettes niet mee naar huis maar kunnen zij die op de zorgboerderij invullen. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. De acties die vorig jaar zijn ondernomen zijn goed gegaan. We zijn tevreden met de planning die wij toen gemaakt hebben. Wij hebben de acties redelijk op tijd afgehandeld. De acties die niet zijn afgehandeld staan weer voor dit jaar in de planning. De VOG van Lydia is goedgekeurd en zit in de map. Wat betreft grenzen aan de zorg... We zijn op het ogenblik gestopt met de 24uurws opvang. Dit voor een stukje prive terug brengen op de boerderij. We geven nu dus alleen 2x in de maand een weekend/dagopvang. Dit bevalt uitstekend. De website word maandelijks aangepast. Hierbij is contact met de webmaster. Die verwijderd of verplaatst op verzoek. De stenen die op het erf lagen zijn netjes op gestapeld. Als alles meezit zou het mogelijk dit jaar (2015) gelegt kunnen worden. Doelstellingen voor het komende jaar Schuur verbouwen. er word een badkamer en toilet gerealiseerd. Er worden twee extra slaapruimtes gebouwd. we hopen dit het einde van 2015 gerealiseerd te hebben. BHV cursus herhalen. tevredenheids enquettes laten invullen dmv een document via de mail.. Noodplan op de actielijst zetten voor vernieuwing. De bestrating rondom zorgboerderij. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Bonte Ruiter Datum: juli 2015 Boerderijnummer: 1652 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? BHV - FPG Bert&Tamiko Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Bert Oefening calamiteitenplan Bert&Tamiko Evaluatie gesprekken met deelnemers Tamiko Tevredenheidonderzoek deelnemers Bert&Tamiko Functioneringsgesprekken Bert Actualisatie BHV Bert Opstellen jaarverslag Tamiko > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 1x per kwartaal doornemen van noodplan met de kinderen. Bert&Tamiko aanmaken van een bijlage voor clientenraad. Tamiko vaccinatie paarden tamiko Onderhoud / controle tuigage tamiko evaluatie met ouders van deelnemers tamiko

9 Zorgplan aanpassen tamiko actielijst aanpassen 2015 Bert&Tamiko zoonosen check Bert cliëntenraad vergadering Tamiko + cliënten cliëntenraad vergadering Tamiko + cliënten cliëntenraadvergadering Tamiko + cliënten cliëntenraad vergadering Tamiko + cliënten controle brandblussers Bert controle EHBO koffer Tamiko & Bert Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Het betreft kinderen > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Geen medewerkers Bert&Tamiko Tamiko Overige acties bestrating rondom boerderij bert schuur verbouwing bert Nieuwe onderhoudsvrije rijbaan bert

10 Opmerkingen bijlage(n) Aktie lijst is in 2 delen. Lukt niet om te uplouden. 10