1 NIEUWSBRIEF DATUM Juni 2004 NIEUWSFEITEN Recente ontwikkelingen In het onderwijs hebben diverse projecten gedraaid, die nu hun oogstfase in gaan, waardoor met ingang van het nieuwe cursusjaar studenten in reguliere opleidingen met de PDP zullen starten. Het voorbeeld van de mbo ict opleiding PIOT Hengelo spreekt erg aan. Door de nieuwe aanpak sturen op trots - en de introductie van de PDP is de vroegtijdige uitval van studenten tot nul beperkt. Het thema portfolio is de kinderschoenen ontgroeid. Er zijn veel concurrenten op de markt gekomen. Vooralsnog lijken zij echter geen bedreiging te vormen omdat ze functioneel tekort schieten. Alleen de PDP is vooralsnog in staat gebleken om het zowel het proces als de inhoud transparant te maken. De PDP levert een basis die voldoende betrouwbare en traceerbare informatie oplevert waardoor zo nodig tot rechtstreekse certificering of diplomering kan worden overgegaan.pdp blijkt de enige te zijn met als een belangrijk ontwikkelcriteria een levenlang leren, zowel binnen de opleiding als binnen de beroepspraktijk wordt het gebruikt. Doordat gebruikers van de PDP alleen maar laagdrempelige abonnementen afsluiten profiteren ze zonder extra kosten van de voortdurende doorontwikkeling. Onderwijsorganisaties leveren zich hierdoor niet uit aan kostenverslindende licentiecontracten. Doordat de kosten voor de PDP studentgebonden zijn, kunnen deze in het boekengeld meegenomen worden. VigorPlaza werkt nauw samen met de klanten (via de Raden van Advies voor onderwijs en bedrijfsleven) om de toekomstige ontwikkeling van de PDP zo goed mogelijk aan te laten sluiten op hun behoeften. Daardoor is een toekomstvaste ontwikkeling gericht op de behoefte van de gebruikers gegarandeerd met een maximale inbreng van de gebruikers. De Raad van Advies voor onderwijs is van samenstelling veranderd. Voorheen waren hier alleen HBO-instellingen in vertegenwoordigd. Sedert het najaar is het een Raad van Advies voor Hoger en Middelbaar Beroepsonderwijs. De leden zijn: Wiebe Tilstra (Noordelijke Hogeschool Leeuwarden voorzitter), Cees van Diest (Haagse Hogeschool), Peter Criellaard (ROC Zadkine) en Arie van Duijn (ROC Nova College). In het bedrijfsleven speelt de PDP in toenemende mate een rol in de ondersteuning van competentiemanagement, ontwikkeling en EVC-trajecten. Ook blijkt de PDP een krachtig ondersteuning te leveren bij employability- en reïntegratietrajecten, zowel bij terugkeer in de samenleving (bijv. ex verslaafden) als bij terugkeer op de arbeidsmarkt.
2 Verheugend is dat bij de feestelijke afsluiting van het project Vouchers in vraaggestuurd onderwijs, op 3 juni 2004 te Rotterdam, de voorzitter (Theodor van der Velde) in zijn plenaire openingsspeech vermeldde dat de PDP als enige portfolioinstrument geschikt is voor hun benaderingswijze en toegevoegde waarde heeft voor het MKB. Release 2.1 Er is de eerste helft van dit jaar hard gewerkt aan de realisatie van een volgende release. De gebruikersmogelijkheden zijn in zo n mate verruimd, dat we van een echte volgende generatie van de PDP kunnen spreken. We kunnen met trots zeggen dat de nieuwe release eind juni 2004 opgeleverd wordt. Na de acceptatietest komt hij dan beschikbaar voor al onze klanten. Hierover wordt tijdig contact opgenomen met de beheerders. Wijzigingen Release 2.1 Algemeen Het is van het grootste belang dat er een interface komt die ook laaggeschoolden een goed beeld geeft van hoe er met de PDP moet worden gewerkt en eenvoudig te hanteren is. Eind april is er in dit verband een usability test bij de HIO van de Haagse Hogeschool uitgevoerd. De techniek staat ons nu toe om de interface aan te passen aan wensen van klanten zonder de functionaliteit aan te tasten. Deze taak licht voor het overgrote deel bij de admin van de community. Een versie voor de basisschool is in ontwikkeling. Er is nog maar een korte slag nodig om de meertaligheid in de PDP te implementeren. Daarmee kunnen opleidingen, indien gewenst, ook zelf hun terminologie voor de PDP kiezen. Een extra folder historie is gerealiseerd, waarin gebruikers snel hun geschiedenis in een overzicht kunnen plaatsen. Deze historie vormt de basis voor een curriculum vitae vergelijkbaar met het Europees Paspoort. Etalage Een speciaal type folder is de folder met de naam Etalage. In deze folder kunnen studieonderdelen worden geplaatst die de student wil etaleren aan iedereen. De etalage is voor iedereen binnen de gemeenschap toegankelijk, ongeacht de autorisatie die op de in de etalage geplaatste onderdelen geldt. Competentieroos Aan een streefprofiel kunnen één of meer competentierozen worden gekoppeld. Deze competentierozen kunnen worden aangemaakt door de student. Een competentieroos heeft een door de student te bepalen aantal assen. Aan elke as kunnen de volgende kenmerken worden toegekend: Naam van de as; Startwaarde (default 0); Huidige waarde; Eindwaarde; Streefwaarde. Deze kan afwijken van de eindwaarde. Voor de studie kan de eindwaarde 10 zijn, terwijl de streefwaarde voor een streefprofiel in een tussenfase nog 8 is. De competentieroos wordt grafisch weergegeven bij het streefprofiel als een web.
3 Er zijn nog geen automatische doorschakelingen tussen streefprofiel en succesindicatoren. Het aanmaken door de gebruiker gebeurt met de hand op ieder afzonderlijk niveau. Validatie vindt, net als bij documenten, plaats door goedkeuring door de fiatteur. Folders Gebruikers van PDP kunnen folders aanmaken (waarbinnen vooralsnog geen subfolders). In deze folders kunnen onderdelen van studiedossiers worden geplaatst, afhankelijk van de rol waarin men werkt. Uiteraard kunnen onderdelen in meerdere folders worden geplaatst. Voor eigen beheer kunnen door gebruikers onderdelen van het eigen dossier in een folder worden geplaatst. In de rol van belanghebbende kunnen studieonderdelen van anderen in een folder worden geplaatst. Vanzelfsprekend kunnen alleen studieonderdelen waar door de eigenaars rechten op zijn verleend in de folders worden geplaatst. Ook onderdelen van verschillende studenten kunnen in één folder worden geplaatst. In alle gevallen betreft het alleen een link naar een studieonderdeel (bijv. activiteit in het kader van een project). Op een folder kunnen een aantal handelingen worden verricht: Maken van een PDF van de inhoud van een folder Het geven van één commentaar, die vervolgens wordt opgenomen in alle onderdelen die in deze folder zijn opgenomen. Archief Een speciaal type folder is de folder met de naam Archief. In deze folder kunnen streefprofielen worden geplaatst die op dat moment niet meer relevant zijn. Door een streefprofiel te archiveren worden alle elementen van het streefprofiel, en de onderliggende studieonderdelen gearchiveerd. Dit houdt in dat het gearchiveerde streefprofiel en alle onderliggende onderdelen voor niemand meer zichtbaar zijn. Ook de student kan alleen nog de gegevens van het streefprofiel zien, verder niet. Een streefprofiel kan worden gearchiveerd als het de status Gereed heeft. Als één van de onderliggende studieonderdelen een status ongelijk aan Gereed heeft dan krijgt de student een melding. Als de student daarna besluit toch te archiveren dan krijgen alle studieonderdelen met de status ongelijk Gereed de status Afgebroken. Onderdelen die door de student of een docent in de archieffolder zijn opgenomen zijn niet meer zichtbaar. Een student kan een gearchiveerd streefprofiel (en alles eronder) te allen tijde weer terugzetten waarna alle op het moment van archiveren aanwezige links voor zover nog aanwezig weer worden hersteld. De status van de afgebroken onderdelen blijft echter afgebroken, een gearchiveerd streefprofiel kan niet worden voortgezet. Multiselectie van dossieronderdelen. Er komt een overzicht van het eigen studiedossier, met aankruisvakjes per studieonderdeel. Op de op deze wijze geselecteerde onderdelen kunnen een aantal handelingen worden verricht: In een folder plaatsen; Autorisatie (rollen) toekennen; PDF genereren; Selectie fiatteur; Selectie andere rollen.
4 Bulletinboard Op de homepagina van de gebruikers komt een bulletinboard. Op dit bulletinboard kunnen vier soorten meldingen worden geplaatst: Meldingen van de administrator. De administrator krijgt een beheerfunctie waarin hij een boodschap kan ingeven en kan aangeven vanaf welke datum tot en met welke datum deze boodschap wordt getoond aan gebruikers; De gebruiker krijgt melding van statusveranderingen van studieonderdelen veroorzaakt door anderen, zoals het beoordeeld zijn van een studieonderdeel; Meldingen van VigorPlaza. Een melding kan voorzien worden van een button, waarmee naar een URL gesprongen kan worden. In het geval van statusveranderingen van een studiedossier zit onder deze knop een link naar het betreffende onderdeel. Admin functies De interface voor de admin is aanzienlijk aangepast, zodat het gebruik eenvoudiger wordt. Ook zullen geen lange gebruikerslijsten meer op het scherm verschijnen, maar kan de admin via slimme zoekfuncties heel snel de juist gebruiker vinden en vervolgens de gewenste handelingen verrichten. De admin kan aan de pagina s van de PDP voor die community belangrijke instructies toevoegen, zodat de instructies in de PDP op maat worden aangepast aan de eisen van de lokale community. Gebruikersbeheer Aan het gebruikersbeheer worden volgende elementen toegevoegd. Gebruikers kunnen hun gegevens wijzigen behalve naam en loginnaam ; Gebruikers kunnen aangeven in welke rol ze beschikbaar zijn Gebruiker kan mailen naar een door de applicatiebeheerder in te stellen adres met een knop op z'n home-pagina. Gebruikers krijgen een aankruisvakje waarmee gekozen kan worden om de instructieteksten al dan niet te tonen. Diversen Hieronder volgt een opsomming van diverse functionaliteiten die gerealiseerd worden maar niet onder een eerdergenoemde categorie vallen. Bij het overzicht van PDP van anderen komt een filterfunctie om te voorkomen dat ellenlange lijsten worden gepresenteerd; Het aantal rollen is uitgebreid. De nieuwe lijst: Assessor, Coach, Collega, Fiatteur,Leidinggevende, Klant, Medewerker Mentor, Opdrachtgever, Praktijkbegeleider, Praktijkopleider, Programmamanager, PZ-functionaris, Stagebegeleider, Vakdeskundige. De naamgeving kan door de admin aan de lokale eisen worden aangepast; Andere sortering van studieonderdelen, standaard op datum; In Mijn PDP, in het informatiescherm van de belanghebbende (bijv. Coach) komt een knop waarmee mail gestuurd kan worden naar deze belanghebbende; Status van evaluatie wordt "Streefprofiel gevalideerd" of " Streefprofiel niet gevalideerd"; Mailfunctie: gebruikers kunnen aan anderen die betrokken zijn bij de PDP een email sturen. Zodat iemand gewaarschuwd kan worden dat er iets gewijzigd is; informatie dan wel vragen die niet in de PDP zelf thuishoren kunnen op deze manier ook snel onder de aandacht van anderen worden gebracht.
5 Activiteiten De PDP wordt op vele congressen en conferenties gedemonstreerd. Iedere keer blijkt dat de functionaliteit van de PDP optimaal is om leerprocessen te ondersteunen en inzichtelijk te maken. Met name daar waar de grenzen tussen opleiden en werken verdwijnen. Heel opmerkelijk is het om te ervaren dat ook reïntegratieprojecten en sociale zorg steeds dichter binnen bereik komen. Opnieuw een bewijs dat de PDP overal ingezet kan worden waar persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van kansen naar de toekomst centraal staan. Workshops Voor gebruikers en aspirantgebruikers worden tegen lage kosten workshops georganiseerd om te leren hoe de PDP optimaal in een opleiding of bedrijf kan worden gebruikt. Voor dit doel is er inmiddels een PDP Trainingscentrum ingericht. Belangstellenden voor workshops kunnen zich aanmelden bij info@vigorplaza.nl. VRAGEN Vragen kunt u altijd zenden aan info@vigorplaza.nl of naar helpdesk@mypdp.org TIPS Heeft u tips voor ons of voor uw collega-admins, aarzel niet ze te melden bij info@vigorplaza.nl of naar helpdesk@mypdp.org. Uw tips worden dan in de volgende nieuwsbrief meegenomen en op de informatiepagina van Vigorplaza geplaatst. Feedback of verbetervoorstellen van gebruikers willen we graag van u horen. Informatie: VigorPlaza BV Professor Röntgenstraat 8 7311 AM Apeldoorn Tel + 31 (0) 55 52 63 889 Fax + 31 (0) 55 52 63 950 www.vigorplaza.nl info@vigorplaza.nl