Nieuwsbrief 2008 Inhoudsopgave: Blz: Directeur-grootaandeelhouder Loonadministratie 2 Inkomensafhankelijke bijdrage (ZVW-premie) 2 DGA-salaris 2008 2 Werknemers AWF-premie (oude WW-premie) 3 Inkomensafhankelijke bijdrage (ZVW-premie) 3 Tabel bijzondere beloningen 3 Verhaalsrecht WGA premie 3 Kortingen 3 Bijtelling auto 4 Pensioen 4 Teruggave ZVW en overige premies 2006 4 CAO 65-plussers 4 Minimumlonen 2008 5 Werkgevers Premies en rekengegevens 2008 6 Feestdagenregeling 7 Loon in, loon over regeling 7 Pensioen 7 Eerstedagsmeldingen 7 Oproepkrachten Uitspraak gerechtshof 8-9 Definitie oproepkrachten 10-12 o 1. Oproepkracht met voorovereenkomst 10-11 o 2. Nul-urencontract 11 o 3. Min-maxcontract 12 Sectorpremies WA 12-13 Slotopmerking Gegevens loonadministratie 2008 14 1
Directeur-grootaandeelhouders: Loonadministratie: Wel of geen loonadministratie in 2008 voor de DGA? De Belastingdienst heeft in de laatste week van augustus menig salarisadministrateur en belastingadviseur verrast. Er is een formulier gezonden naar holdings en beheermaatschappijen met alleen directeur-grootaandeelhouders (DGA s) in dienst. Hierop diende te worden aangegeven of alleen DGA s in dienst zijn en derhalve vanaf 2008 geen salarisadministratie gevoerd hoeft te worden. Op dit moment bestaan nog vele vragen omtrent dit onderwerp (óók bij de Belastingdienst zelf). Vandaar dat er op 8 november 2007 het bericht naar buiten is gekomen, dat de overheveling van de loonheffing van de DGA naar de inkomstenbelasting een jaar wordt uitgesteld. Alle DGA s blijven voor 2008 in de loonheffing, en er zal ten opzichte van 2007 niet veel veranderen. Inkomensafhankelijke bijdrage (ZVW-premie): Het was de bedoeling, dat de inkomensafhankelijke bijdrage (ZVW-premie) per 1 januari 2008 voor de directeur-grootaandeelhouders, gelijk getrokken zou worden met de zelfstandigen zonder personeel (ZZP-ers). Het lagere premiepercentage zou dan worden gehanteerd. Door het een jaar uitstellen van de DGA via de inkomstenbelasting, is deze regeling tevens teruggedraaid. Bij de DGA zal dus het hogere percentage ZVW-premie ingehouden en vergoed moeten worden. Deze ZVW premie gaat echter wel per 1 januari 2008 omhoog van 6,5% naar 7,2%. Tevens zal de maximale bijdrage ZVW-premie omhoog gaan van 30.623 per jaar naar 31.231 per jaar. Of de compensatieregeling zoals deze in 2007 is gehanteerd (verlaging dividendbelasting), tevens in 2008 gehanteerd mag worden, is nog de vraag. Er is hierover nog geen berichtgeving naar buiten gekomen. DGA-salaris 2008: Het minimale DGA-salaris 2008 op basis van een fulltime dienstverband, blijft gelijk aan 2007: 39.000 per jaar. 2
Werknemers: AWF- premie (oude WW-premie): De AWF-premie zal per 1 januari 2008 voor de werknemer omlaag gaan van 3,85% naar 3,5%. In 2009 wordt deze premie verder verlaagd tot nul. De zogenoemde franchise (korting) voor de AWF-premie wordt in 2008 verhoogd van 60 naar 61 per dag. De maximale AWF-premie is tevens omhoog gegaan van 172,48 naar 177,03. Inkomensafhankelijke bijdrage (ZVW-premie): Met ingang van 1 januari 2008 zal het percentage voor de ZVW-premie verhoogd worden van 6,5% naar 7,2%. Tevens zal de maximale heffingsgrondslag voor de ZVW-premie omhoog gaan van 30.623 per jaar naar 31.231 per jaar. Tabel bijzondere beloningen: Indien er vakantiegeld, bonussen, 13 e maand, overuren, etc. uitbetaald worden, dan dient dit verloond te worden tegen de tabel bijzondere beloningen. Ten opzichte van 2007 zijn de grenzen van de jaarlonen omhoog gegaan, en dit is voordeliger voor de werknemer. Echter het percentage van 41,85% is hoger dan in 2007: 41,40%. Het percentage van 33,60% is ten opzichte van 2007 lager geworden: 33,65%. Verhaalsrecht WGA premie: In de nieuwsbrief van 2007 (zie: www.stemerdinkenverhoek.nl) hebben wij de werkgevers reeds geïnformeerd over de mogelijkheid tot het verhalen van 50% van de WGA-premie netto op de werknemers. Dit is echter geen verplichting. Aangezien naar alle waarschijnlijkheid de WGA-premie de komende jaren zal gaan stijgen, heeft de werkgever de mogelijkheid om 50% van deze premie op de werknemers te verhalen. Dit kan ook als de werkgever eigenrisicodrager is. Mocht de werkgever besluiten om dit voor 2008 niet te doen, dan raden wij werkgevers aan een overeenkomst tussen de werkgever en werknemer af te sluiten. Deze overeenkomst kan ieder jaar aangepast worden en eventueel opnieuw door de werknemers worden getekend. Indien er geen 50% WGA-premie wordt ingehouden bij de werknemer en er is geen overeenkomst getekend, dan kan de werknemer na verloop van tijd aanspraak maken op het zogenoemde verworven recht, en is het verhalen van 50% van de WGApremie niet meer mogelijk. Kortingen: De combinatiekorting en de arbeidskorting worden in 2008 verhoogd. De hoogte van de arbeidskorting wordt echter meer afhankelijk van het inkomen. 3
Bijtelling auto: De bijtelling van de auto gaat per 1 januari 2008 omhoog van 22% naar 25% van de cataloguswaarde. Indien de werknemer zelf een eigen bijdrage voor de auto heeft, dan mag dit met de bijtelling verrekend worden. De eigen bijdrage wordt als nettobedrag van het salaris afgehaald. Uitgezonderd hiervan zijn bekeuringen en schade door eigen roekeloosheid. De bijtelling voor privé-gebruik van zeer zuinige auto s gaat omlaag naar 14%. Voorwaarde is, dat de uitstoot voor een dieselauto niet hoger is dan 95 gram per kilometer, en voor een auto op benzine niet hoger dan 110 gram per kilometer. Pensioen: In verband met de uitbreiding van de pensioenwet per 1 januari 2008, zal de minimumleeftijd om aan het pensioen deel te nemen, omlaag gaan naar 21 jaar. Teruggave ZVW en overige premies 2006: Heeft de werknemer in 2006 gelijktijdig loon, een pensioen of uitkering van meer dan één werkgever of uitkeringsinstantie gekregen, dan is er mogelijk teveel inkomensafhankelijke bijdrage (ZVW-premie) of premies werknemersverzekeringen betaald. Dit is het geval, als het maximum van de premies zijn overstegen. Indien de werkgever of uitkeringsinstantie de inkomensafhankelijke bijdrage in 2006 heeft vergoed, dan ontvangt de werkgever of de uitkeringsinstantie de specificatie over de teruggaaf. Op deze specificatie staat het totale bijdrageloon van alle werkgevers of uitkeringsinstanties. De werkgever of uitkeringsinstanties hebben deze informatie nodig om de berekening van de Belastingdienst te kunnen controleren. De werkgever kan niet zien wíe de andere werkgevers of uitkeringsinstanties zijn. In het geval van een vergoeding ZVW-premie 2006 door de werkgevers of uitkeringsinstanties, wordt de teruggaaf uitbetaald aan de werkgevers of uitkeringsinstanties, en niet aan de werknemer zelf. De werknemer heeft echter wel belasting over de teveel vergoede ZVW-premie betaald, en dit dient de werkgever of uitkeringsinstantie via de salarisadministratie aan de werknemer terug te geven. Naast de ZVW-premie kan ook het maximum van de AWF-premie en WGA premie (alleen bij 50% verhaalsrecht) bij de werknemer overschreden zijn. Dit zal dan automatisch op de specificatie vermeld worden. Ook in dit geval dient de werkgever deze premies via de salarisadministratie aan de werknemers terug te geven. De teruggave van de premies 2006 via de loonadministratie mag in 2007 plaatsvinden, zolang dit niet met de premies van 2007 verrekend wordt. De teruggave zal dus apart op de loonstrook worden vermeld. CAO 65-plussers: De eerste CAO voor doorwerkende 65-plussers treedt op 1 januari 2008 in werking. De afspraken moeten het werkgever en werknemer makkelijker maken om door te werken na de leeftijd van 65 jaar. 4
Minimumlonen 2008: Per 1 januari 2008 zullen de minimumlonen stijgen: Voor een werknemer van 23 jaar of ouder is het bruto minimumloon bij een volledig dienstverband per 1 januari 2008: per maand 1.335,00 per week 308, 10 per dag 61, 62 Bruto minimumjeugdlonen per 1 januari 2008 Leeftijd % van het minimumloon per maand per week per dag 22 jaar 85 % 1.134,75 261,85 52,37 21 jaar 72.5 % 967,90 223,35 44,67 20 jaar 61.5 % 821,05 189,45 37,89 19 jaar 52.5 % 700,90 161,75 32,35 18 jaar 45.5 % 607,45 140,20 28,04 17 jaar 39.5 % 527,35 121,70 24,34 16 jaar 34.5 % 460,60 106,30 21,26 15 jaar 30 % 400,50 92,40 18,48 Werkgevers: 5
Premies en rekengegevens 2008 De werkgeverspremies zijn samengevat in onderstaand schema: 2007 2008 Mutatie 1 WAO / WIA-basispremie 5,15 5,65 0,50 2 Uniforme WAO premie (AOK) 0,48 0,15-0,33 3 Minimale WGA-premie (kleine werkgevers) 0,40 0,30-0.10 4 Maximale WGA-premie (kleine werkgevers) 2,10 1,74-0.36 5 Minimale WGA-premie (grote werkgevers) 0,05 0-0.05 6 Maximale WGA-premie (grote werkgevers) 2,80 2,32-0.48 7 AWF werkgeverspremie 4,40 4,75 0,35 8 AWF werknemerspremie 3,85 3,50-0,35 9 ZVW bijdrage werkgevers 6,50 7,20 0,70 10 Sectorpremie gemiddeld (WA) 0,99 1,02 0,03 11 Opslag sectorpremie (kinderopvang) 0,28 0,34 0,06 12 Max. premieloon per dag 172,48 177,03 4,55 13 Max. bijdrageloon ZVW per jaar 30.623 31.231 608 14 Franchise Awf-premie per dag 60 61 1,00 Opmerkingen tabel: 2. De WAO-gedifferentieerd wordt met ingang van 2008 afgeschaft, en wordt vervangen door een premie voor de arbeidsongeschiktheidskas (AOK). Deze premie is voor alle werkgevers gelijk, en geldt voor werkgevers die geen eigenrisicodrager zijn of dit ná 24 november 2006 zijn geworden. 3-6. De belastingdienst bekijkt aan de hand van de loonsom of de werkgever tot de kleine of grote werkgevers behoort. Tevens is de WGA-premie afhankelijk van het arbeidsongeschiktheidsverleden van de werknemers binnen een bedrijf. De werkgever kan 50% van deze premie netto op het salaris van de werknemers verhalen. 7. Het kabinet gaat bekijken of de franchise voor de Awf-premie omgezet kan worden in een uniforme premiekorting voor de werkgevers. Voor 2008 is deze premie met 0,35% gestegen. 9. In verband met de stijgende zorgkosten stijgen de ZVW-premie en het maximale bijdrageloon van de ZVW. 10. De hoogte van de sectorpremie (WA-premie) verschilt per sector en per jaar. 11. Deze opslag heeft te maken met de verplichte werkgeversbijdrage voor de kinderopvang. In verband met de stijging van de kinderopvangkosten is deze opslag met 0,06% verhoogd. Er komt geen IVA premie gedifferentieerd, vanwege de afschaffing van de Pemba. Werkgevers kunnen om die reden geen eigenrisicodrager voor de IVA gedifferentieerd worden. Feestdagenregeling: 6
De feestdagenregeling 2007 is verruimd ten opzichte van 2006: Over één of meer geschenken vindt tot 70 (inclusief BTW) per kalenderjaar eindheffing (belasting komt voor rekening van de werkgever) plaats tegen een vast tarief van 20%. Er gelden geen voorwaarden voor de gelegenheid waarbij geschenken kunnen worden gegeven. Het maakt ook niet uit, of een werknemer wel of niet het hele jaar in dienst is geweest bij de werkgever. Deze feestdagenregeling geldt wel voor bijvoorbeeld kerstpakketten of cadeaubonnen, maar niet voor de enveloppe met inhoud. Indien de waarde meer is dan 70, maar minder dan 136 per verstrekking en minder dan 272 per jaar, dan zal over dit meerdere een hoger eindheffingstarief worden toegepast. De waarde betreft de waarde in het economisch verkeer. Loon in, loon over regeling: De tijdelijke loon in, loon over -regeling wordt ook in 2008 gecontinueerd. Deze regeling staat onder voorwaarden toe, dat werkgevers het loon dat is uitbetaald in een bepaald tijdvak, toerekenen aan de verstreken loontijdvakken waarop het loon betrekking heeft. In geval van een oproepkracht die in februari heeft gewerkt, zal het loon vaak in maart worden uitgekeerd, terwijl de loonstrook betrekking heeft op de maand februari. Voor 2008 mag dit op deze manier worden gecontinueerd. Pensioen: In verband met de inwerkingtreding van Wet Witteveen, zijn er een aantal pensioenafspraken in de loop der tijd gewijzigd en aangevuld. Graag willen wij één regeling onder de aandacht brengen: de pensioentoezeggingen die een werkgever aan zijn personeel doet, dienen in beginsel gelijk te zijn. Onderscheid mag hooguit plaatsvinden naar functie. Indien de werkgever het pensioen voor een werknemer betaald, dient hij dit voor álle werknemers te doen. Indien onderscheid hierin wordt gemaakt, kan de werknemer zich beroepen op discriminatie, en eisen dat zijn regeling wordt aangepast aan zijn collega. Eerstedagsmeldingen: Vanaf 2008 zal door de belastingdienst strenger naar de eerstedagsmeldingen gekeken worden. Indien een eerstedagsmelding te laat of onvolledig is, mag de belastingdienst ervan uitgaan, dat het dienstverband al minimaal 6 maanden duurt. Hierover mogen zij dan een naheffingsaanslag opleggen, mét een eventuele boete. Het is dus van belang om nieuwe medewerkers op tijd aan Stemerdink & Verhoek door te geven. De gegevens die nodig zijn voor een eerstedagsmelding: Volledige naam en voorletters Datum indiensttreding Geboortedatum Burgerservicenummer (voorheen: sofinummer) Oproepkrachten: 7
Uitspraak Gerechtshof: Indien de werkgever oproepkrachten in dienst heeft, is onderstaande uitspraak van het Gerechtshof in Arnhem van belang. De uitspraak heeft betrekking op het toepassen van de loonbelastingtabellen bij oproepkrachten. Casus: BV X past op de werknemers die 12 dagen of minder per maand werken de maandtabel toe, terwijl BV X voorts niet aannemelijk weet te maken dat deze werknemers iedere week werken (de zogenoemde: oproepkrachten). De Belastingdienst corrigeert de ingehouden loonheffing, door toepassing van de dagtabel op de uitbetaalde lonen, met als gevolg een naheffingsaanslag. De rechter laat deze naheffingsaanslag in stand. Stemerdink & Verhoek is naar aanleiding van deze uitspraak genoodzaakt, indien bovenstaande regeling voor de werkgever van toepassing is, om per 1 januari 2008 de dagtabel toe te passen. Deze regeling kan vanwege een hoger loonbelastingbedrag een achteruitgang in het nettoloon van de oproepkrachten betekenen, indien: de oproepkrachten een brutoloonafspraak hebben én de loonheffingskorting op: ja staat. In de overige situaties zal dit geen consequenties hebben voor de oproepkrachten. Bij een nettoloonafspraak zullen de kosten voor de werkgever wel hoger worden. De oproepkrachten kunnen de teveel ingehouden loonheffing echter wel weer terugkrijgen via hun IB-aangifte, maar zij zullen dit tot die tijd wel maandelijks moeten missen. Er zijn een aantal manieren, waarop de verhoogde belasting voor de oproepkrachten voorkomen kan worden: Indien de oproepkracht een student is en studiefinanciering ontvangt, dan kan de zogenoemde studenten- en scholierenregeling toegepast worden. Deze regeling mag echter maar bij één werkgever toe worden gepast. Tevens kan de oproepkracht pas aan het einde van een kwartaal uit dienst treden. Bij deze regeling mag namelijk per periode de kwartaaltabel toegepast worden, en leidt dit niet tot extra inkomensverlies. De oproepkracht c.q. student is verplicht hiervoor een loonbelastingverklaring voor de studenten- en scholierenregeling in te vullen. Er kan een nettoloonafspraak met de oproepkracht gemaakt worden, maar dan komt de hogere belasting wel voor rekening van de werkgever. Het contract van de oproepkracht kan omgezet worden in een vaste arbeidsovereenkomst, waarbij de werknemer iedere week zal werken. Dit hoeven echter geen vaste dagen per week te zijn. Houd er wel rekening mee, dat bij deze contractwijziging in het geval van ziekte of vakantie, de werknemer wél doorbetaald moet worden. De oproepkrachten kunnen ingezet worden voor 13 dagen per maand of meer. In dat geval hoeft niet de dagtabel te worden toegepast. Het is ook mogelijk de maandtabel te blijven toepassen, maar dan bestaat het risico, dat eventuele naheffingsaanslagen bij controles voor rekening komen voor de werkgevers! Wij verzoeken de werkgevers die oproepkrachten in dienst hebben, schriftelijk (per mail is voldoende) Stemerdink & Verhoek te laten weten of de dagtabel toe gepast moet worden, of dat er voor een andere optie gekozen wordt. 8
Mochten wij niets vernemen, en bovenstaande regeling is voor de oproepkracht(en) van toepassing, dan zullen wij per 1 januari 2008 de dagtabel toepassen. Definitie oproepkrachten Aangezien er veel onduidelijkheden bestaan omtrent het begrip oproepkracht, treft u hierbij bij iedere contractvorm de voorwaarden en regels aan. Indien een werkgever een oproepkracht 9
in dienst wilt nemen, dan zijn er drie contractsoorten welke overeengekomen kunnen worden. Er kan worden afgesproken of een oproepkracht verplicht is om te komen bij een oproep ja of nee. Tevens hebben ook oproepkrachten recht op vakantiedagen. Eventueel kan in de overeenkomst vermeld worden, dat er een bedrag voor de vakantiedagen reeds in het salaris is verwerkt. Wanneer de werkgever tot 12 uur voor de oproep afzegt, dan heeft de oproepkracht gewoon recht op loon. Indien regelmaat in de oproepen ontstaat in welke vorm dan ook, of indien de werknemer gemiddeld over drie maanden 20 uur per maand werkt, dan kan de werknemer afdwingen dat u een andere arbeidsovereenkomst met hem afsluit. Uiteraard met de bijbehorende rechten en plichten (doorbetalingsverplichting bij ziekte en vakantie). Als u echter duidelijk kunt weerleggen, dat de regelmaat en/of meer uren tijdelijk zijn, dan bent u hier niet toe verplicht. Om de risico s met oproepkrachten te beperken, is het van belang een aantal zaken goed vast te leggen: Neem op in het contract dat het werkaanbod wisselend is. Leg vast, wanneer de werknemer zal worden opgeroepen, bijvoorbeeld bij afwezigheid van vaste medewerkers (wegens ziekte of vakantie). Leg vast, dat de oproep niet meer zal zijn dan een bepaald aantal uren per week, berekend over een kwartaal. Leg vast, dat de oproepkracht zich ervan bewust is, dat een oproep afhankelijk is van het werkaanbod en dat de werknemer hiermee instemt. Het is belangrijk u zich aan de gemaakte afspraken te houden. Daarmee worden aanspraken op een hoger aantal arbeidsuren dan is overeengekomen, voorkomen. Naast deze algemene regels hebben alle drie de contractvormen hun eigen regels en voorwaarden: 1. Oproepcontract met voorovereenkomst: Als u de werknemer oproept, mag hij zelf beslissen of hij gaat werken. In de voorovereenkomst wordt vastgelegd, wat de duur is van de overeenkomst, de hoogte van het loon, en de te vervullen arbeid. Deze voorovereenkomst gaat in, wanneer u de oproepkracht oproept. Als u de voorovereenkomst voor de vierde keer in wilt laten gaan, dan ontstaat automatisch een vast dienstverband met de daarbijbehorende voorwaarden. U kunt dit voorkomen door na de derde voorovereenkomst het dienstverband te beëindigen, en vervolgens ná 3 maanden opnieuw een contract af te sluiten. Aangezien er geen vaste afspraak is over het aantal uren, moet u voor elke oproep minimaal drie uur loon uitbetalen. Dus ook als u de werknemer slechts voor één of twee uur heeft opgeroepen. Bovenstaande afspraak geldt alleen voor de eerste zes maanden van de arbeidsrelatie. Daarna moet u de werknemer loon doorbetalen, ook als u minder of geen werk voor de oproepkracht heeft. Hoeveel loon u dan doorbetaalt, hangt af van het aantal uren dat de oproepkracht gemiddeld heeft gewerkt in de laatste drie maanden. Wel kan er een cao van toepassing zijn waar een regeling is vastgelegd, waardoor de periode van zes maanden wordt verlengd. Ziekte: 1. Als de werknemer ziek wordt tijdens een oproep, dan moet u tenminste 70% van zijn loon doorbetalen voor de periode dat de oproep zou duren. 10
2. Indien de werknemer na deze oproep ziek blijft, dan kan de werknemer in aanmerking komen voor ziekengeld bij het UWV. U hoeft dan niet het loon door te betalen. 3. Indien de werknemer ziek wordt buiten een oproepperiode, dan hoeft u ook geen loon door te betalen, mits een oproep al duidelijk vaststaat en is ingeroosterd. In beginsel heeft de werknemer geen recht op ziekengeld van het UWV, maar er zijn hierop twee uitzonderingen: De werknemer heeft twee maanden aan één stuk door gewerkt, en binnen een maand na zijn laatste werkdag wordt hij ziek. Als de werknemer in twee maanden na elkaar op ten minste zestien dagen heeft gewerkt, en binnen acht dagen na de laatste werkdag wordt hij ziek. 2. Nul-urencontract De werknemer moet aan het werk als hij wordt opgeroepen. De werkgever is echter verplicht dit 24 uur voor de oproep aan de oproepkracht mede te delen. Anders mag de oproepkracht de oproep alsnog weigeren. De werknemer heeft na 4 contracten een dienstverband voor onbepaalde tijd, maar er is geen afspraak over het aantal uren dat hij werkt. U betaalt alleen loon voor de uren dat de oproepkracht werkt. Deze afspraak moet op papier staan. Deze afspraak geldt alleen voor de eerste zes maanden van de arbeidsrelatie. Daarna moet u de werknemer loon doorbetalen, ook als u minder of geen werk voor de oproepkracht heeft. Hoeveel loon u dan doorbetaalt, hangt af van het aantal uur dat de oproepkracht gemiddeld heeft gewerkt in de laatste drie maanden. Wel kan er in de cao een regeling van toepassing zijn, waardoor de periode van zes maanden wordt verlengd. Er is geen vaste afspraak over het aantal uren dat de oproepkracht werkt, en dan zult u minimaal drie uur loon uit moeten betalen. Zelfs als u de werknemer slechts voor één of twee uur heeft opgeroepen. Ziekte van de werknemer 1. Indien de werknemer ziek wordt tijdens een oproep, dan zult u ten minste 70% van zijn loon moeten doorbetalen voor de periode dat de oproep nog duurt. 2. Indien de werknemer na afloop van de oproep ziek blijft of ziek wordt buiten een oproepperiode, dan hoeft u de eerste zes maanden geen loon door te betalen. De werknemer heeft dan ook geen recht op ziekengeld van het UWV. Dit kan pas als het arbeidscontract eindigt. 3. Indien de werknemer na afloop van de oproep ziek blijft of ziek wordt buiten een oproepperiode, en het arbeidscontract bestaat langer dan zes maanden, dan zult u het gemiddelde aantal gewerkte uren van de afgelopen drie maanden door moeten betalen. 3. Min-maxcontract 11
Per week, maand of jaar wordt een minimum aantal uren afgesproken: de garantie-uren. Daar bovenop kunt u afspreken voor hoeveel uur de werknemer maximaal oproepbaar is. Voor de garantie-uren betaalt u de werknemer altijd uit, ook als hij minder dan het aantal garantie-uren heeft gewerkt. De werknemer is verplicht om te werken tot het afgesproken maximum aantal uren. U betaalt loon voor het aantal uur dat de werknemer heeft gewerkt. Als de werknemer voortdurend meer uren werkt dan de garantie-uren, dan kan dit gevolgen hebben voor de arbeidsduur van het oproepcontract. Bepalend daarvoor is het aantal uur dat de werknemer gemiddeld in de afgelopen drie maanden heeft gewerkt. Dan kan de werknemer afdwingen dat de garantie-uren worden verhoogd naar het gemiddelde aantal gewerkte uren in de afgelopen drie maanden. Indien u echter duidelijk kunt weerleggen, dat het aantal extra uren van tijdelijke aard of seizoensgebonden is, dan kunt u dit voorkomen. Als de oproepkracht een contract voor minder dan 15 uur per week heeft, en er is geen afspraak over de werktijden, dan moet u voor elke oproep minimaal drie uur loon uitbetalen. Ziekte van de oproepkracht 1. In alle gevallen (tijdens oproep of erbuiten) moet u minimaal 70% van de garantieuren uitbetalen. Sectorpemies WA Een oproepcontract kan wel gevolgen hebben voor de WA-sectorpremie die u verschuldigd bent. Voor vijf aangewezen sectoren is bepaald, dat het risico dat een werknemer werkloos wordt veel hoger is dan in andere sectoren. Om dit terug te dringen zijn er in deze sectoren een hoge en een lage sectorpremie vastgesteld. Per werknemer moet de werkgever zélf vaststellen, of de lage of de hoge sectorpremie moet worden berekend. Dit is onder meer afhankelijk van de wijze waarop en de duur waarvoor u de arbeidsovereenkomst bent aangegaan. Een hoge en lage WA-premie is alleen van toepassing in de sectoren: bouw (3), agrarisch bedrijf (1), culturele instellingen (54), horeca algemeen (33) en het schildersbedrijf (56). U mag voor uw werknemer alleen het lage sectorpercentage toepassen bij één van de volgende situaties: U bent het huidige arbeidscontract al vóór 1 januari 2006 aangegaan. U bent met de werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst aangegaan voor ten minste één jaar of voor onbepaalde tijd. Let op: voor oproepkrachten waarmee u een voorovereenkomst óf nulurencontract afsluit, geldt in principe altijd het hoge WApercentage. Alleen als deze contracten vóór 1 januari 2006 zijn afgesloten, kan hier van afgeweken worden. U heeft een werknemer in dienst genomen op basis van een leer-werk-overeenkomst. U heeft voor hoogstens acht aaneengesloten weken een schriftelijk arbeidsovereenkomst afgesloten met een scholier of student die aan het begin van het kwartaal een wettelijk recht heeft op studiefinanciering of op vergoeding van studiekosten. U heeft hoogstens acht aaneengesloten weken per kalenderjaar een buitenlandse scholier of student uit de Europese Unie, Ijsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein in dienst. 12
Uiteraard zal in bovenstaande gevallen, wél aan de administratieve voorwaarden voldaan moeten worden, om dit te kunnen bewijzen. Let op: bovenstaande voorwaarden gelden alléén voor de vijf sectoren. Slotopmerking: Gegevens loonadministratie: 13
Het is van belang, dat eventuele nieuwe gegevens voor de loonadministratie 2008 van uw werknemers, tijdig worden doorgegeven aan de salarisadministrateur. Het kunnen zaken betreffen als: wijziging salaris, wijziging parttimepercentage, nieuwe auto, bijtelling, onkostenvergoeding, spaarloon, nieuwe pensioenbedragen, bijdrage ziektekosten, etc. Een aantal gegevens die belangrijk zijn voor de loonadministratie komen bij de werkgever binnen, en niet bij Stemerdink & Verhoek. Te denken valt aan pensioennota s, nota s voor tegemoetkoming ziektekosten, nota s verzuimverzekering, gegevens Arbodienst, etc. Wij verzoeken u om kopieën van deze gegevens naar ons toe te zenden, om het dossier up-to-date te houden. Tevens kan het zijn, dat Stemerdink & Verhoek de boekhouding verzorgt, en dan is het handig deze gegevens reeds in het dossier te hebben. Er zijn een aantal regels waaraan de salarisadministratie moet voldoen. In geval van een eventuele controle van de belastingdienst zal dit extra gecontroleerd worden: Zorg dat er altijd kopieën van de paspoorten of identiteitskaarten van de werknemers gemaakt worden. Rijbewijzen zijn NIET geldig. Het paspoort moet ten tijde van de indiensttreding geldig zijn. Er dient een kopie gemaakt te worden van de voor- en achterkant. Tevens mag de werknemer niet zélf een kopie maken, maar moet de werkgever hiervoor zorgen. Zorg dat er altijd gegevens voor de loonheffingskorting aanwezig zijn. Wij raden u aan, om de loonbelastingverklaring van de belastingdienst te blijven gebruiken, aangezien deze gegevens nog verplicht in de salarisadministratie aanwezig moeten zijn. Deze loonbelastingverklaring moet altijd volledig ingevuld en ondertekend worden. Indien de werknemer een andere dienstbetrekking / uitkering ernaast heeft, zal er bij loonheffingskorting: nee ingevuld moeten worden. In alle andere gevallen zal er bij de loonheffingkorting: ja aangekruist moeten worden. De belastingdienst heeft een aantal eisen gesteld, welke gegevens van de werknemers in de loonadministratie moeten worden opgenomen. Stemerdink & Verhoek heeft hier een standaard werknemersformulier voor, waar al deze gegevens op vermeld staan. Indien de werknemer een onkostenvergoeding ontvangt, dient dit wel door de werkgever aangetoond te worden als zakelijke kosten. Door het bewaren van de bonnen, kan dit tegenover de belastingdienst verklaard worden. Mocht de werknemer een auto van de zaak rijden en er geen bijtelling voor privé-gebruik plaatsvinden, dan is het als werkgever verstandig om een kopie van de kilometerregistratie bij de werknemer op te vragen. Sluit tevens een kopie beschikking van de belastingdienst: verklaring geen privé-gebruik auto bij. Het verstrekken van een lunch als werkgever voor het personeel mag, maar er zal wel een fiscale bijtelling hiervoor plaats moeten vinden. Dit is een vastgesteld bedrag van 2,05 per dag, en de werknemer zal hierover loonheffing moeten betalen. Mocht dit het geval zijn, dan is het van belang dat u dit aan de salarisadministratie doorgeeft. 14