20 15-137 Nieuwegein Gemeenteraad Onderwerp huwelijkslef Datum 18 maart 20 Raadsvoorstel Afdeling Stadswinkel Portefeuillehouder F.T.J.M. Backhuijs 1 Onderwerp Wijziging Huwelijksleges en huwelijkstijden 2 Gevraagd besluit De legestarieven voor trouwen op locatie en trouwen op het Stadshuis aan te passen in de 2e wijziging van de tarieventabel van de Legesverordening 2015. 3 Aanleiding en probleembeschrijving Met de vaststelling van de begroting van 2015 op 6 november 2014 heeft uw raad ingestemd met de ombuigingsmaatregel: het aanpassen van trouwtijden en -leges opgevoerd (mandje 5). Het colleg t de r j voor de lecies vo ir huwelijksv <kingen te wijzigen, vanwege dive rse r< >n. Enerzijds wil we een passend tarief bij de dienstverlening die we b ;den, daar n ook klantgericht zijn in ds vorm waaroi ïchtparen willen trouw :n, anderzijd :ten de leges c k zove ;l mog lijk de kosten dekken van trouwen in Ni< n de nie is rekening gehou en met de ombuigingstaakstelling (minder gratis huwelijken, meer betaa e hu Hijken, invoeren van een verkorte ceremonie, werkelijke kosten van huwelijken op locaties, de mogelijkheid om op zon- en feestdagen te trouwen op locaties, de doorberekening van de exploitatiekosten van de trouwzaal van het S adshuis). 4 Gewenst maatschappelijk effect Het voltrekken van huwelijken volgens de wettelijke norm, meegaan met de wensen van de klant en dienstverlenend kunnen zijn. Daarnaast een aantrekkelijke trouwlocatie bieden, die zo kostendekkend mogelijk is. 5 Bestaand beleidskader Leges moeten kostendekkend zijn. Regeling openingstijden burgerlijke stand. 6 Voorgestelde oplossing
Bladnummer 2/3 Raadsvoorstel 18 maart 2015 De legestarieven waren sinds de verhuizing naar I Stadshuis nog niet opnieuw berekend. Het was dus noo zakelijk om het geheel eens goed onder de loep te nemen. De kosten van het gebruik van het Stadshuis en inzet van personeel zijn behoorlijk van invloed. De werkelijke kosten van het voltrekken van een huwelijk op locatie zijn ook herberekend. Conclusie: Het trouwen op het Stadshuis in Nieuwegein wordt duui er dan voorheen, op externe Ie ies een beetje goedkoper. Daarentegen, introduceren we de verkorte ceremonie. 7 Alternatie' en Enerzijds zijn wij wettelijk verplicht huwelijken te voltrekken (waarvan twee tijdstippen per week gratis) en moeten/mogen een kostendekkend tarief berekenen. Daarnaast willen we meegaan met de wensen van de klanten, maar wel tot wat binnen het redelijke wat men van de overheid kan verwachten. Met volledige kostendekkendheid, prijzen we onszelf uit de markt. 8 Financiële as In 2014 werden 240 huwelijken voltrokken, 100 gratis, 40 op locatie, 100 in het gemeentehuis. Dit leverde ons nu 50.000, aan leges inkomsten op. In de meerjarenbegroting is deze ombuiging geraamd op extra inkomsten van 11.500,-. 9 Communicatie aspecten Na besluitvorming dient het nieuwe tarief gecomm jniceerd te wo Jen. Via gebruikelijke kanalen is onze re< Igeving besc )aar. De huwelijksparen die reeds een datum hebben -eerd, moe kennis wc den g steld. Wanneer het nieuwe tarief goedkoper u tpakt gaan wij voor de reeds geboekte huwelijken, uit van het goedkoopste tarief, ook wanneer het nie iwe tarief goc- coper is. 10 Juridische aspecten Artikel 16c Burgerlijk wetboek Legesverordening Overgangsrecht 11 Risico's geen 12 Bijlagen raadsbesluit 2 e wijziging Tarieventabel Legesverorden j 2015
20 15-137 Bladnummer 3/3 Raadsvoorstel 18 maart 2015 burgemeester en wethouders, drs. P.C.M, van Elteren secretaris F.T.J.M. Backhuijs burgemeester
Nieuwegein 20 15-137 Raadsbesluit De raad van de gemeente Nieuwegein, gelet op artikel 229, eerste lid, aanhef en onderdeel b, van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen van de tweede wijziging van de "Legesverordening 2015" van 18 december 2014 als volgt: Artikel I Titel 1 van de Tarieventabel, behorende bij de Legesverordening 2015, wordt als volgt gewijzigd: 1. hoofdstuk 1 wordt vervangen door onderstaand hoofdstuk titel 1 Hoofdstuk 1 Burgerlijke stand 1.1.1 Het tarief bedraagt voor de voltrekking van een huwelijk, de geregistreerd partnerschap in een huweli;, in de Trouwzaal van het Stadshuis, Stadsplein 1 1.1.1.1 op werkdagen tussen 9.00 uur en 17.00 uur met dien verstande dat geen leges worden geheven indien de voltrekking van het huwelijk, de registratie van een partnerschap of de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk plaatsheeft op maandag of dinsdag om 10.00 uur in de voorruimte/spreekkamer van het stadshuis, Stadsplein 1 425,-- 1.1.1.2 op zaterdag tussen 9.00 en 17.00 uur 1.1.1.3 op feestdagen waarop de Stadswinkel van de gemeente qeopend is tussen 9.00 en 17.00 uur 1.1.2 Het tarief bedraagt voor de voltrekking van een huwelij c, de geregistreerd partnerschap in een huwelijk, in een verkorte ceremonie (< 15 minuten) in de Trouwzaal van het Stadshuis, Stadsplein 1 550,- 600,- 150,-
1.1.3 Het tarief bedraagt voor de voltrekking van een huwelijk, de geregistreerd partnerschap in een huwelijk, op een andere locatie dan genoemd in 1.1.1 of 1.1.2 1.1.3.1 Op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur 1.1.3.2 op zaterdag tussen 9.00 en 17.00 uur 525,- 650,- 1.1.3.3 op zon- en fee Jagen tussen 9.00 en 17.00 uur 700,- 1.1.4 Het tarief bedraagt voor de voltrekking van een huwelijk, de geregistreerd partnerschap in een huwelijk, in een bijzonder huis ingevolge artikel 64, boek 1, van het Burgerlijk Wetboek: 1.1.4.1 Op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur 1.1.4.2 Op enig moment anders dan genoemd in 1.1.4.1 1.1.5 Het tarief bedraagt voor het verstrekken van een trouwboekje of een partnerschapboekje: 1.1.6 Het tarief bedraagt voor het doen van nasporingen in de registers van de Burgerlijke stand, voor ieder daaraan besteed kwartier: 17,80 1.1.7 voor het in behandeling nemen van een aanvraag tot het verstrekken van een stuk als bedoeld in artikel 2 van de Wet Rechten burgerlijke stand geldt het tarief zoals dat is opgenomen in het Legesbesluit akten burgerlijke stand. 1.1.8 het tarief voor het benoemen en beëdigen van een 'Onbezoldigd tijdelijk buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand' bedraagt 425,- 550,- 25,- 320,- Artikel II 1. Deze wijziging treedt in werking met ingang van de eerste dag na de bekendmaking; 2. De datum van ingang van de heffing is 1 mei 2015. Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 30 april 2015, De gemeenteraad van Nieuwegein, de griffier, de burgemeester,