Inhoud Werkinstructie 2 Procedure 3 Jaarplanning 4 Uitnodiging 10 minutengesprekken 5 Inschrijfformulier 10 minutengesprekken 6 Evaluatieformulier 10 minutengesprekken pedagogisch medewerker 7 PRAVOO Pagina 1 van 8 evaluatiedatum:01-05-2017
Werkinstructie Bepaal vooraf met de collega s de einddatum waarop alle kinderen gescoord moeten zijn. Deze datum staat vast voor alle groepen binnen Villa Kakelbont die met Pravoo werken. In april en september wordt gescoord. Als je start met scoren, heb je twee weken de tijd om 1 kind af te hebben. Vul voor ieder kind het volgende peilpunt van het ontwikkelingsboekje in. Je start gelijk met invullen bij binnenkomst van de baby ook al is deze er korter dan 5 maanden. Is het kind ouder dan een half jaar, als het binnen komt, moet het kind minimaal 5 maanden op het KDV zitten om een juiste score te kunnen invullen. Dit geldt niet voor kinderen waarvoor het korter dan 5 maanden geleden is, dat het eerste peilpunt is ingevuld. Deze kinderen krijgen nog een ontwikkelingsgelegenheid tot het volgende meetmoment. Vul bij het bijzonderheden blad in welk peilpunt je heb gescoord en de datum in waarop je het peilpunt invult en de leeftijd van het kind. Deze leeftijd noteer je als volgt: 3;7 (drie jaar en zeven maanden) Zoek een rustig moment om het peilpunt in te vullen en doe dit als volgt: - Je leest de ontwikkelingstendenties. - Je komt in de linkerkolom ook verwijzingen naar signaleringshulpen tegen bijvoorbeeld: Zie handleiding bladzijde 29. Als je van het lezen van de handleiding nog meer informatie wilt, kun je de zoekwijzer (bladzijde 40 hulpboek) gebruiken. Deze zijn in een map te vinden op het kinderdagverblijf. - Overleg met je collega s van de groep hoe jullie het willen aanpakken. Leg afspraken vast in het overdrachtschrift en de agenda. - Indien er signalen zijn, worden ouders van de betreffende kinderen uitgenodigd voor een gesprek. Nadat alle kinderen zijn ingevuld, vul je de groepsoverzichten in voor elke unieke groepssamenstelling (dus één per dag van de week). Kopieer hiervoor bijlage 3 of 4 uit de Pravoo map. Een uitleg over het invullen van de groepsoverzichten vind je in de Pravoo map (handleiding) op bladzijde 20. De coördinator zal na iedere observatieronde langs komen om het groepsoverzicht te bekijken en om, waar nodig, eventueel ondersteuning te bieden. In de eerste week van mei worden de tien minuten gesprekken met de ouders ingepland. Hierin worden alle ouders in meegenomen. In de eerste week van oktober kunnen de ouders invullen of ze wel of niet een ouder gesprek willen. De ouders van kinderen die in een grijs gebied hebben gescoord, worden evengoed uitgenodigd voor een oudergesprek om de score te bespreken. In het tien minuten gesprek wordt er het volgende meegenomen: De bijzonderheden van de vorige score; Alle ontwikkelingstendenties; De bijzonderheden van deze score; Of de inentingen zijn bijgewerkt; Eventueel plan van aanpak bij signalen. NB: Hoe de scoringsformulieren moeten worden ingevuld, is te vinden in de PRAVOO map bij Handleiding, pagina 11 t/m 16. PRAVOO Pagina 2 van 8 evaluatiedatum:01-05-2017
Procedure Afkortingen: : Pedagogisch medewerker CO : Coördinator Inleiding: PRAVOO is een kindvolgsysteem dat gebruikt wordt binnen de KDV. Hierbij worden kinderen geobserveerd en gescoord. Deze observaties vinden plaats in april en september van ieder jaar. Werkwijze Toelichting Activiteit Werkdocumenten De CO/ maakt een planning om 2 x per jaar alle kinderen te observeren. De momenten waarop alle kinderen gescoord moeten zijn, liggen daarin vast. Kinderen die ouder zijn dan 0.6 jaar moet minimaal 5 maanden op de groep zijn voor een goede score in vullen. 1. Maken van planning. CO/ Jaarplanning vult bij de start van een observatie de juiste gegevens in op de juiste manier. De beoordeelt en observeert met behulp van de Pravoo map die op alle groepen ligt. Zo nodig worden kinderen gediagnosticeerd. Voor kinderen die twee keer in een grijs gebied scoren, wordt een plan van aanpak gemaakt. De CO wordt hiervan op de hoogte gebracht. Met de collega s wordt overlegd hoe het aangepakt gaat worden en dit wordt vastgelegd in het overdrachtschrift en de agenda. Zo nodig wordt gekozen om een ouderbrief met de ouders door te nemen en aan hen mee te geven. Nadat alle kinderen zijn ingevuld, worden de groepsoverzichten PRAVOO Pagina 3 van 8 evaluatiedatum:01-05-2017 2. Invullen formulier. 3. Beoordelen kinderen. 4. Diagnosticeren van kinderen. 5. Overleggen met collega s en vastleggen in overdrachtschrift 6. Doornemen ouderbrief 7. Invullen groepsoverzichten Scoreformulier Pravoo Pravoo map Diagnosehandelingsblad Overdrachtschrift. Agenda. Ouderbrief Groepsoverzichten (bijlage 3 of 4 uit de map Pravoo)
ingevuld. 1 per dag v/d week Jaarplanning In april worden alle ouders/verzorgers uitgenodigd voor een 10 minutengesprek. In september wordt een lijst opgehangen waarop ouders/verzorgers kunnen aangeven of ze wel of niet belangstelling hebben voor een 10 minutengesprek. Bij kinderen van 0 5 maanden kan geen signaal gescoord worden en wordt dus alleen geobserveerd en vastgelegd. Bij alle andere categorieën moeten kinderen eerst ten minste 5 maanden gebruik maken van de opvang om geobserveerd te worden volgens het kindvolgsysteem PRAVOO. Observatie bij nieuwe kinderen Het kind moet voor hij/zij geobserveerd wordt minimaal vijf maanden op de groep zitten. Anders is er nog geen duidelijk beeld gevormd van het kind op de groep. Kinderdagverblijf en Peuterspeelgroep 0 5 maanden PRAVOO Uitnodiging april Uitnodiging oktober op inschrijving 6 11 maanden PRAVOO Uitnodiging april Uitnodiging oktober op inschrijving 12 18 maanden PRAVOO Uitnodiging april Uitnodiging oktober op inschrijving 18 23 maanden PRAVOO Uitnodiging april Uitnodiging oktober op inschrijving 2 2 ½ jaar PRAVOO Uitnodiging april Uitnodiging oktober op inschrijving 2 ½ - 3 jaar PRAVOO Uitnodiging april Uitnodiging oktober op inschrijving 3 3 ½ jaar PRAVOO Uitnodiging april Uitnodiging oktober op inschrijving 3 ½ - 4 jaar PRAVOO Uitnodiging april Uitnodiging oktober op inschrijving Bij 3 jaar en 9 maanden start ook de estafette PRAVOO Pagina 4 van 8 evaluatiedatum:01-05-2017
Heerhugowaard, d.d.: Betreft: uitnodiging oudergesprek (jaartal) ontwikkeling van het kind Aan de ouder(s)/verzorger(s) van (naam kind), Beste ouder(s)/verzorger(s), Wij willen u uitnodigen voor een oudergesprek op.. om uur. In dit gesprek krijgt u meer informatie over de ontwikkeling van uw kind(eren). Het gesprek duurt tien minuten. Mocht blijken dat de tien minuten niet toereikend zijn, maken wij direct met u een vervolgafspraak. Voor vragen en/of opmerkingen kunt u bij de pedagogisch medewerkers terecht of contact opnemen met de locatieverantwoordelijke. We zien u graag op Met vriendelijke groeten, De pedagogisch medewerkers en locatieverantwoordelijke (naam LV) PRAVOO Pagina 5 van 8 evaluatiedatum:01-05-2017
Inschrijfformulier 10 minutengesprek Het doel van voortgangsgesprekken met ouder(s)/verzorger(s) is informatie uitwisselen over hoe het met de ontwikkeling van het kind gaat. Wij vragen de ouder(s)/verzorger(s) op dit formulier aan te geven dat ze belangstelling hebben voor het 10 minutengesprek door hun naam en de naam van hun kind(eren) in te vullen. We verzoeken je om bij het invullen 1 regel per kind te gebruiken. Dit inschrijfformulier blijft 4 weken hangen. Daarna worden de uitnodigingen verstuurd. Dit formulier is opgehangen op. dag, oktober 201.. Naam Naam kind PRAVOO Pagina 6 van 8 evaluatiedatum:01-05-2017
Evaluatieformulier 10 minutengesprek voor pedagogisch medewerkers Op alle vestigingen van de bso worden 10 minuten gesprekken gevoerd met de ouder(s)/verzorger(s). Om de gesprekken in de toekomst nog beter te laten verlopen, willen we graag jullie ervaringen en eventueel tips voor volgend jaar terughoren. Dit formulier graag vóór. retour bij de Locatieverantwoordelijke. Vestiging: groep: Kon je de gesprekken goed voorbereiden? (observatie invullen, kind interviewen, overleg met collega s) Zo nee waarom niet? Wat miste je? Verliep de organisatie omtrent het uitnodigen ouders/ plannen gesprekken/ verdelen kinderen goed? Eventueel tips ter verbetering? Hoe verliepen de gesprekken over het algemeen? Positief/ negatief/ moeizaam/ prettig/ vlot/ duidelijk Zijn er tips ter verbetering van het observatieformulier? Lukte het om de gesprekken binnen de 10 minuten te houden? Ja / Nee omdat.. Hoe waren over het algemeen de reacties van de ouders op de gesprekken? Hoeveel gesprekken hebben jullie per pedagogisch medewerker gevoerd? Eventueel overige opmerkingen/ tips ter verbetering: PRAVOO Pagina 7 van 8 evaluatiedatum:01-05-2017
Bedankt voor de medewerking. PRAVOO Pagina 8 van 8 evaluatiedatum:01-05-2017