Installatiehandleiding FWG 3.0/2011-2012 Stand-alone / Netwerkversie Nieuwe Installatie van FWG 3.0/2011-2012 met een MS Access database Wij willen u er op wijzen dat ons systeem FWG3.0 Cd-rom versie dit jaar (2011) voor de laatste keer in deze vorm verschijnt. FWG3.0-Internetversie is inmiddels 2 jaar actief. Het merendeel van onze klanten hebben wij geconverteerd van de Cd-versie naar de Internetversie van FWG3.0. Overstappen naar FWG3.0-Internetversie? Kijk voor meer informatie hier of op www.fwg.nl. Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. Voorbereiden van de installatie... 3 2.1 Gegevens verzamelen... 3 2.2 Systeemeisen... 3 3. Installatie van de software... 4 4. De FWG 3.0/2011-2012 server configureren... 10 4.1 Server login... 10 4.2 Database-instellingen... 11 4.3 Basismap voor functiebeschrijvingen... 14 5. Inloggen in FWG 3.0/2011-2012... 15 6. Inlezen van de systeemdatabase 2011-2012... 16 7. Invoeren van de licentie... 17 8.Gebruikers aanmaken om in te kunnen loggen... 18 1
1. Inleiding FWG 3.0/2011-2012 is een systeem voor functiewaardering binnen instellingen in de zorgsector. Met dit systeem worden functies geordend op basis van een analytische methodiek die door CAO-partijen in de zorg is vastgesteld en het landelijke functieonderzoek dat FWG CV jaarlijks uitvoert. Toepassing en gebruik van het systeem zijn geregeld in de CAO. In deze installatiehandleiding leest u hoe u een stand-alone of netwerk-installatie van FWG 3.0/ 2011-2012 met een MS Access database stapsgewijs kunt uitvoeren. Indien u van FWG 3.0/2008-2009, FWG 3.0/2009-2010 of FWG 3.0/2010-2011 gebruikt maakt, raden wij u aan geen nieuwe installatie te doen, maar een upgrade uit te voeren. Hiervoor dient u van de FWG website (www.fwg.nl/handleiding) de Installatiehandleiding netwerk upgraden te downloaden. 2
2. Voorbereiden van de installatie Een goede voorbereiding zorgt voor een vlotte installatie van de software. Leest u daarom voordat u begint, dit hoofdstuk aandachtig door. Vanzelfsprekend is FWG altijd bereid om u te helpen bij de installatie of om vragen te beantwoorden. Neemt u hiervoor contact op met de FWG Helpdesk, telefoonnummer 030-2669 400 of e-mail: helpdesk@fwg.nl. Voor de installatie heeft u het volgende nodig: De FWG 3.0/2011-2012 cd-rom; De licentiegegevens voor FWG 3.0/2011-2012: de licentiegegevens zijn enkele dagen vóór ontvangst van FWG 3.0/2011-2012 door FWG CV aan uw organisatie verstrekt. 2.1 Gegevens verzamelen Tijdens de installatie wordt u om bepaalde gegevens gevraagd. Zorg ervoor dat u de volgende gegevens bij de hand heeft: Licentiegegevens De licentiegegevens zijn, enkele dagen vóór ontvangst van FWG 3.0/2011-2012, door FWG CV separaat aan uw organisatie verstrekt. De locatie van de FWG 3.0 installatie Waar wilt/kunt u de software installeren? De locatie van de MS Access database Waar wilt/kunt u de MS Access database installeren? De locatie van de functiebeschrijvingen Waar wilt u de functiebeschrijvingen opslaan? Bepaal of u dit op een lokale PC wilt doen, of op een locatie in het netwerk. 2.2 Systeemeisen Onderstaande tabel toont de minimale en aanbevolen systeemeisen voor de configuratie: Configuratie Minimaal Aanbevolen Processor Pentium II, 350 MHz Pentium III, 2GHz of sneller Operating system Windows 98 SE (Second Edition) Windows XP professional + SP2 RAM 96 MB 512 MB of meer Beeldscherm 800x600, 256 kleuren 1024x768, Hoge kleuren (16 bits) of beter Diskruimte 30 MB vrije schijfruimte 100 MB vrije schijfruimte of meer 3
3. Installatie van de software Allereerst wordt de programmatuur naar uw PC gekopieerd en geïnstalleerd. Schematisch weergegeven ziet de stand-alone installatie er als volgt uit: Schematisch weergegeven ziet een netwerkinstallatie er als volgt uit: 4
Voor de installatie van FWG 3.0/2011-2012 dient u de volgende stappen uit te voeren: Start met behulp van Verkenner vanaf de cd-rom het bestand: FWG 3.0 Server Setup.exe. Het volgende scherm verschijnt: --> Klik op Volgende. 5
--> Om de installatie te vervolgen dient u akkoord te gaan met de licentieovereenkomst. --> Klik, indien u akkoord gaat met de licentieovereenkomst, op "Ik ga akkoord " en klik vervolgens op Volgende. --> Vul de velden Gebruikersnaam en Organisatiegegevens in. Let op: dit is alleen nodig voor het installeren en heeft geen relatie met de FWG programmatuur zelf. Klik daarna op Volgende. 6
--> Selecteer eventueel een andere installatielocatie met de knop Wijzigen. --> Klik op Volgende. --> Klik op "Aangepast" en daarna op Volgende. 7
Zorg ervoor dat de Firebird Database Engine en het Firebird database bestand NIET geïnstalleerd worden. U kunt dat doen door op de betreffende onderdelen te klikken en de optie Dit onderdeel zal niet beschikbaar zijn aan te klikken. Klik daarna op Volgende. --> Klik op Installeren om het installatieproces te starten. Het volgende scherm verschijnt: 8
--> Klik op Voltooien om de setup af te sluiten. 9
Om meerdere computers te voorzien van FWG dient u op alle computers de stappen die u heeft uitgevoerd in hoofdstuk 3, 4 en 5 uit te voeren. De stappen die hieronder in de volgende hoofdstukken volgen dient u eenmalig uit te voeren. Installatie van de database: De Access database is te vinden op de cd-rom en heeft de bestandsnaam: fwg30.mdb Plaats deze op een geschikte locatie. In een stand-alone omgeving kan dit lokaal op de computer zijn. Bij een netwerkversie dient de database in een gedeelde map geplaatst te worden zodat alle computers de database kunnen benaderen. De FWG software is nu geïnstalleerd op uw PC. In de volgende hoofdstukken wordt de FWG software geconfigureerd. 4. De FWG 3.0/2011-2012 server configureren 4.1 Server login Start de FWG 3.0 server op. Dit doet u door in het Windows startmenu, Alle Programma s, te kiezen voor FWG 3.0 en vervolgens voor het icoon FWG 3.0 server. Rechts onderin de taakbalk, naast de klok, verschijnt het FWG-logo. Klik hierop met de rechter muisknop. Er verschijnt een menu waarin u kiest voor Instellingen. Er verschijnt een vervolgvenster, kies hierin voor de het tabblad 'Database instellingen'. Log vervolgens in als een administrator, bijvoorbeeld met gebruikersnaam system. Afhankelijk van uw instellingen en Windows-versie kan de afbeelding afwijken 10
4.2 Database-instellingen Nadat de FWG 3.0 server op de computer is geïnstalleerd, moet aangegeven worden op welke locatie de MS Access database zich bevindt, zodat de FWG programmatuur gegevens kan opslaan. Wijzig de connectie naar Access. De gebruikersnaam en wachtwoord kunnen leeg blijven. Als database voert u de volledige bestandsnaam in naar de Access database. Klik op Test Database Connectie om te controleren of alles werkt. Klik op Opslaan. De database dient geüpdate te worden om gebruikt te worden. Dit doet u als volgt: 11
--> Klik op Installeer DB updates. Let op! Tijdens de database update mogen er geen gebruikers zijn ingelogd. Als er database update(s) gevonden zijn, dan krijgt u daarvan een melding. --> Klik op Ja om de update uit te voeren. 12
13
4.3 Basismap voor functiebeschrijvingen Kies voor het derde tabblad Overige instellingen. Voer bij Documenten - Basismap de map in waar u de functiebeschrijvingen op wilt slaan. Dit moet een lokale map zijn. Sluit de FWG server applicatie af. Dit doet u door in het venster FWG 3.0/2011-2012 Server op Bestand te klikken en daarna op Sluiten. Vervolgens klikt u met de rechter muisknop op het icoon FWG 3.0 server rechts onderin de taakbalk en kiest u Server afsluiten. 14
5. Inloggen in FWG 3.0/2011-2012 Voordat u kunt inloggen in FWG 3.0 /2011-2012 dient de FWG 3.0 client software geconfigureerd te worden. U kunt dit doen door een aanpassing te maken aan het bestand FWG30.ini. Dit bestand vindt u in de volgende map C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\FWG30. Open het bestand FWG30.ini. Verander op regel 4 achter Dcom= de 0 in een 1. U kunt nu de FWG 3.0 software opstarten. Dit doet u door in het Windows startmenu, Alle Programma s, te kiezen voor FWG 3.0 en vervolgens voor het icoon FWG 3.0. Login met gebruikersnaam system en voer het wachtwoord in. 15
6. Inlezen van de systeemdatabase 2011-2012 --> Kies in het persoonlijke menu van de gebruiker administrator voor de optie "Beheer". --> Selecteer het tabblad "Systeemdatabase". Selecteer de map waarin de systeemdatabase voor editie 2011-2012 zich bevindt. Normaliter is dit de map Systeemdatabase 2011-2012 op de installatie cd-rom. Klik daarna op Importeren. 16
7. Invoeren van de licentie Selecteer in Beheer" het tabblad "Instellingsgegevens". U dient hier de licentie in te voeren voor editie 2011-2012. Wanneer u de licentie voor FWG 3.0/2011-2012 heeft ingevuld klikt u op Toepassen. 17
8.Gebruikers aanmaken om in te kunnen loggen Omdat u met het systeemaccount alleen in FWG Beheer kunt komen dient u een gebruiker aan te maken waarmee u in de FWG software gaat werken. Selecteer in Beheer" het tabblad "Gebruikers. Klik op de knop Toevoegen. In het vervolgvenster kunt u een gebruiker aanmaken en rechten geven. 18