PLAN VAN AANPAK Van : Stichting Vrienden van Hospice Zwolle Datum : 25 januari 2014 Betreft : Hospice Zwolle / Plan van Aanpak Met Bestuur wordt hierna bedoeld het bestuur van de stichting Hospice Zwolle en met VHZ de stichting Vrienden van Hospice Zwolle. 1. Algemene acties Er is inmiddels een begroting opgesteld voor de realisatie van een hospice in Zwolle. Daarbij dient te worden uitgegaan van een bedrag uit fondswerving van minimaal 500.000. Dit bedrag dient mede ter dekking van het verwachte aanloopverlies. De taak verdeling met betrekking tot de sponsoring wordt als volgt gesplitst. Besloten is dat de sponsoring van de inrichting van het Hospice zo veel mogelijk in natura zal gaan. Het Bestuur zal voor deze sponsoring zorgdragen. Zij zullen derhalve ook de fondsen aanschrijven voor het verkrijgen van de subsidies voor de inrichting. VHZ zorgt voor het binnen halen van de gelden ter grootte van ongeveer 500.000,00. Dit bedrag van 500.000,00 dient de exploitatie verliezen van de eerste 2 jaren te dekken (+/- 200.000,00) alsmede het voorfinancieren van de inrichting (+/- 175.000,00) 2. Informatiebrochure / powerpoint presentatie / videopresentatie Goede informatievoorziening is cruciaal voor het welslagen van de fundraising. Hierin dient op beeldende wijze te worden uiteengezet wat het Hospice Zwolle is en wat het Hospice onderscheidt van andere initiatieven. Deze presentatie kan worden vertoond aan de te benaderen partijen. Verder is een videopresentatie gemaakt (een interview met o.a. de voorzitter van het Hospice en een nabestaande) Update communicatieplan. VHZ Ja Opstellen publiciteitsplan VHZ Ja Promofilm. Contact met videoproductie-bedrijf. VHZ Tijdloze Brochure, dat wil zeggen brochure die VHZ in meerdere fasen van het project kan worden gebruikt. Opstellen Powerpointpresentatie. VHZ Ja Ja Ja 3. Media Hierbij kan gedacht worden aan de traditionele media, zoals een interview in een krant, dan wel een televisiereportage. Ook kan gedacht worden aan social media, zoals twitter en LinkedIn. Met name social media kunnen worden gebruikt om het Hospice en de 1
ontwikkelingen onder de aandacht te brengen en te blijven houden van sponsoren en dergelijke. Ook de website verdient in dit kader aandacht. De website is het uithangbord van het Hospice, daarin moet alles zoveel mogelijk worden geïntegreerd (informatie, social media, etc.). Programma's met spreektijd. Formele uitingen via het bestuur. Maandelijks stand van zaken. Uitingen in media dienen in overleg met het Bestuur plaats te vinden. We zijn inmiddels zichtbaar op: Linkedin Groep, Twitter en Facebook. De pr-commissie zorgt ervoor dat regelmatig een nieuwsbrief wordt opgesteld en verspreid en dat het project hospice Zwolle aandacht krijgt in de diverse regionale media. Contact met media VHZ Ja Nieuwsbrief VHZ Lopende actie 4. Subsidies (landelijk / regionaal) en goede doelstichtingen Fondsen zullen met name de inrichting van het hospice Zwolle dekken (circa 175.000). De fondsen zullen worden benaderd door het Bestuur. Nog niet duidelijk is in welke fase van het project de betreffende fondsen kunnen worden benaderd en aan welke criteria moet worden voldaan (b.v. aanwezigheid bindende offertes/nota s). Benaderen fondsen Bestuur 5. Bedrijven Voorkomen moet worden dat we de te benaderen serviceclubs in de wielen gaan rijden door zelf allerlei bedrijven voor acties te gaan benaderen. Iedereen is het er wel over eens dat hier kansen liggen die we niet onbenut moeten laten. Afgesproken is dat er een shortlist moet worden opgesteld voor sponsoring in geld en in natura. Er is een lijst met bedrijven te opgesteld die benaderd kunnen worden voor sponsoring. Shortlist met bedrijven voor sponsoring al dan VHZ P.m Ja niet in natura. 6. Financiële instellingen Deze worden bewust apart genoemd, omdat financiële instellingen wellicht een andere aanpak behoeven. Hierbij valt voornamelijk te denken aan de regionale banken (b.v. Rabo, ING, ABN AMRO). Besproken is dat banken door Bestuur, zo nodig in combinatie met VHZ benaderd zullen worden. Opstellen lijst van banken en contactpersonen. Bestuur P.M. 2
7. Serviceclubs / netwerken Deze zijn/worden benaderd met het verzoek een actie op te zetten om gelden bijeen te brengen. De onder 2. genoemde presentaties zijn van belang. De lijst met Zwolse serviceclubs is inmiddels gereed en een groot aantal secrviceclubs is reeds benaderd Nieuwjaarsconcert Lion s 10.000. Rotary 5.000. Bestuur Ja Lijst Zwolse serviceclubs met toezegging voor sponsoring Bestuur PM Aangeven welke netwerken/serviceclubs al zijn benaderd/welke bedragen zijn toegezegd. (Innerwheel 2.000,00). Bestuur PM? 8. Overheden (lokaal) De gedachte gaat uit naar Provincie(s) en Gemeente(n). Ter vergadering werden de mogelijkheden beperkt geacht. De gemeente Zwolle heeft aangegeven eenmalig 40.000 beschikbaar te willen stellen. De lokale overheden kunnen mogelijk wel ingangen bij andere instanties/instellingen/fondsen verschaffen. Er is afgesproken dat contacten primair vanuit het Bestuur gelegd worden, zo nodig in combinatie met VHZ. Het bestuur inmiddels contact gehad met Senter Novem. Het bestuur zal door Senter Novem nog nader worden geïnformeerd over eventuele subsidies. 9. Instellingen De gedachte ging uit naar onder meer gezondheidszorg en verzekeraars. Hiervoor zijn in het verleden al initiatieven zijn ontplooid. Ter vergadering is genoemd het Innovatiefonds Achmea in verband met kostenbesparing in de keten ( Stichting Achmea Gelden ). Dit wordt niet kansrijk geacht, dus voorlopig wordt hierop geen actie ondernomen niet. Wel wordt Isala van belang geacht, al is het niet direct (b.v. verkeerde bedproblematiek, kostenbesparing), dan wel indirect door ons mogelijk waardevolle ingangen bij derden te verschaffen. Ter vergadering is genoemd Stichting Intermezzo. Daarmee is inmiddels contact geweest. We richten ons niet primair op gezondheidszorg. Een partnership met Isala wordt hoe dan ook nuttig geacht. Daardoor zou het Hospice meer draagvlak kunnen krijgen. Bestuur neemt contact op met zijn Bestuur P.M. contactpersoon bij Isala Contact zorgverzekeraars Nederland. Bestuur P.M. 10. Evenementen Er is inmiddels een lijst van regionale evenementen voor 2014 opgesteld. Deze evenementen zouden kunnen worden gebruikt voor fundraising. De Berkumloop die op dinsdag 11 september 2012 is gehouden, is een evenement zijn waar wij ons (op een ludieke manier) hebben gepresenteerd. 3
Uitkiezen van evenementen VHZ PM 11. Schenkingsconstructies (fiscaal / notarieel) Hierbij kan gedacht worden aan fiscale constructies die het aantrekkelijk maken om aan het Hospice te schenken, als ook legaten en het benoemen van de Stichting tot erfgenaam. Dit zijn relatief lange termijn acties. Met ingang van 2014 zijn de regels aangepast. Dat moet goed worden gecommuniceerd naar potentiele donateurs. Actie Opstellen notariële documentatie. VHZ P.M 12. Crowd funding Het benaderen van een grote groep mensen (b.v. inwoners gemeente Zwolle) met het verzoek een niet al te hoog bedrag te storten. Met name communicatie (zie hiervoor media en informatie ) is van belang. Ter vergadering wordt door de deskundigen aangegeven dat voor een relatief grote inspanning relatief weinig opbrengst valt te verwachten. Niet als speerpunt. 12 juli aanstaande is een brainstorm sessie gepland ten behoeve van de crowd funding. 13. Overige acties VHZ VHZ heeft in 2013 op regelmatige basis vergaderd. Daarbij is naast de hiervoor genoemde acties een aantal concrete acties afgesproken, welke zijn neergelegd in een actieslijst die gedurende elke vergadering wordt besproken. Onderstaand een samenvatting van een aantal acties (stand per eind 2013) die nader zijn uitgewerkt in afzonderlijke projectplannen: Actie Evenementenkalender 2014 Donatie knop website Aanvraag fondsen Rabobank Charity diner/goldparty Collecte kerken Kunstenaarsproject: Leven en dood In kaart brengen van particuliere donateurs. Brochures Notariaat PEC Zwolle City Swim Contact met Service clubs Badeendjes race voor basisscholen Lijst met bedrijven doornemen Link belastingdienst lijfrente schenkingen Bouwstenenproject Contact Windesheim 4
Benefiet evenementen op lijst benaderen 5