Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014 Versie 0.2 ( ). 1

2 Inhoudsopgave 1 Samenvatting 3 2 Inleiding Doelstelling stichting Aanleiding Doel Contactpersonen Structuur stichting 4 3 Jaarverslag 2013 Secretariaat Inleiding Activiteiten Talentontwikkeling Bekema Activiteiten Talentontwikkeling Bekema Activiteiten Talentontwikkeling Bekema Bestuur Stichting Ouders A. Bekemaschool Conclusie 6 4 Jaarverslag 2013 Penningmeester Inleiding Resultaatrekening 2013 (Inkomsten) Resultaatrekening 2013 (Uitgaven) Balans Begroting 2014 (Inkomsten) Begroting 2014 (Uitgaven) 8 5 Activiteitenplan Fundraising/Geldinzameling Ouderparticipatie Samenwerking

3 1 Samenvatting De stichting kent drie doelstellingen: - Fundraising/Geldinzamelen voor extra schoolactiviteiten - Ouderparticipatie - Samenwerking (Buurtparticipatie en Sportparticipatie). In 2013 zijn de volgende activiteiten uitgevoerd: Algemeen Reguliere activiteiten stichting Ouders A. Bekemaschool: o Maandelijks overleg: er zijn 8 overleggen geweest. o Opstellen en bewaken Beleids- en Activiteitenplan 2013 o Communicatie: Nieuwsbrief/Website/één Ouderbijeenkomst Publicatiebord/Flyers/Postvakjes Jaarverslag 2013/Activiteitenprogramma 2014 Fundraising/Geldinzamelen o Financiële bijdrage van Ouders Een aantal ouders heeft maandelijks gestort. o Financiële bijdrage van Bedrijven Eén bedrijf heeft financiële bijdrage geleverd. o Fondsen en Subsidies Bijdrage: ING Donatiefonds en Oranje Fonds Afbericht: RABO Bank en Meerlandenfonds. Ouderparticipatie o Ouders zijn beperkt betrokken geweest bij de thema s (issue: er was geen tijdige thema jaarkalender). Samenwerking o NL Doet! o Informatieavond met de gemeente inzake Combifunctionarissen. o Gesprek met de politiek inzake Bredeschool subsidie. o Spaaractie Boodschappendozen voor de Voedselbank. In 2014 attentie voor: Nieuwe rol stichting, van Fundraising naar Samenwerking. Communicatie: Inrichting Schoolplein. 3

4 2 Inleiding Op initiatief van de schooldirectie van de A. Bekemaschool (Marco Dekker) is in 2011 de st. Ouders A. Bekemaschool opgericht. De stichting kent een ANBI-status (goedgekeurd in 2011). 2.1 Doelstelling stichting De stichting kent drie doelstellingen: - Fundraising/Geld inzamelen voor extra schoolactiviteiten - Ouderparticipatie (Ouderparticipatie) - Samenwerking (Buurtparticipatie en Sportparticipatie). De stichting functioneert naast een Ouderraad, die reguliere activiteiten verzorgt als: schoolreisjes, Sinterklaas, kerst e.d. 2.2 Aanleiding Dit Jaarverslag (2013) is geschreven om een helder inzicht te verstrekken in de activiteiten van de stichting Ouders A. Bekemaschool. Tevens is in dit verslag de financiële verantwoording t.b.v. directie, leerkrachten en ouders opgenomen. In dit verslag is de daarbij behorende Begroting 2014 opgenomen. Opgesteld is het Activiteitenplan 2014 (zie hoofdstuk 5). 2.3 Doel Dit Jaarverslag is opgesteld als verantwoording voor het gevoerde beleid over het jaar Verantwoording is verschuldigd aan: Directie en leerkrachten/medewerkers A. Bekemaschool. Ouders/Verzorgers van de kinderen. 2.4 Contactpersonen Stichting Ouders A. Bekemaschool: HenkP. Blok (notulist), Paul Greijmans (penningmeester), Hans Moll (secretaris), Erik Vink (ouder/vz), Diny Bonestroo (ouder). Directie en leerkrachten A. Bekemaschool: Marco Dekker. 2.5 Structuur stichting De stichting kent een bestuur (waarin opgenomen betrokken ouders). De schooldirecteur is als adviseur bij de stichting betrokken bij het overleg.de besluitvorming over de wervingsacties (Inkomsten) en de uitgaven, ligt bij het bestuur. Uitgaven worden vooraf bestemd (doelreserveringen) en besloten in de maandelijkse vergadering. Inzet is om Uitgaven te koppelen aan Inzamelingsacties. Uitgaven worden gedaan indien er geld in kas is. Kasoverschotten (over kalenderjaren) worden gereserveerd. 4

5 3 Jaarverslag 2013 Secretariaat 3.1 Inleiding 2013 is voor de stichting Ouders A. Bekemaschool een jaar geweest met overdracht van een belangrijke Fundraising taak. Bijdragen van Ouders worden voortaan gestort d.m.v. de ouderbijdrage voor de Ouderraad. Gemiddeld eens per maand zijn de leden van de stichting (met de directie/adviseur) bijeengeweest. De doelstellingen: - Fundraising/Geldinzamelen voor extra schoolactiviteiten - Ouderparticipatie - Samenwerking (Buurtparticipatie en Sportparticipatie). De activiteiten: Opgesteld is een Beleids- en Activiteitenplan: Doelstelling/Activiteitenplan/Begroting communicatie: Nieuwsbrief en Website; Ouderbijeenkomst; Jaarverslag 2013/Activiteitenprogramma Fundraising: Ouders in Actie - Ouderparticipatie: NL Doet! - Samenwerking: verzamelen boodschappendozen Voedselbank 3.2 Activiteiten Talentontwikkeling Bekema 2013 Excursie Groep 3 Taalvorming Taaldrukken Excursie Groep 7+8 Bijdrage 10 laptops (50%) Excursie Muiderslot Muziekproject Excursie Rijksmuseum Enkhuizen (1) Excursie Rijksmuseum Enkhuizen (2) Excursie Groep 7+8 Overige: actie Boodschappendozen voor Voedselbank 3.3 Activiteiten Talentontwikkeling Bekema 2012 Muziek: Excursie Concertgebouw. Cultuur: Toneelvoorstelling. Cultuur: Danstheater. Cultuur: Roofvogelshow. Cultuur: Museumbezoek Beeld en Geluid Sport en Bewegen: Sport en Beweegfeest, Eindfeest. 5

6 3.4 Activiteiten Talentontwikkeling Bekema 2011 Verteltassen Corpus. 3.5 Bestuur Stichting Ouders A. Bekemaschool Het bestuur heeft in het verslagjaar bestaan uit vijf actieve leden. Erik Vink; Hans Moll; Paul Greijmans; HenkP Blok; Diny Bonestroo 3.6 Conclusie Na de overdracht van inning Ouderbijdragen, en het niet lukken van een Ouderparticipatie en Samenwerking, geldt een heroverweging of wel de juiste mensen de juiste acties doen. 6

7 4 Jaarverslag 2013 Penningmeester 4.1 Inleiding De stichting kent een Resultatenrekening over het boekjaar 2013, dit betreft een staat van Inkomsten en Uitgaven. Idem de Begroting 2014 (bij Activiteitenplan 2014), begrote inkomsten/uitgaven. 4.2 Resultaatrekening 2013 (Inkomsten) Fundraise Acties (Ouderparticipatie/Samenwerking) Actie: Sponsorloop Actie: Duivendrecht op Stelten Actie: Statiegeld Actie (2011) Actie: (Verloting) Eindfeest Ouderfonds/Ouders in Actie Bedrijvenfonds Fondswerving ING Fondswerving Oranjefonds NL Doet! 450 Fondswerving Oranjefonds Burendag 350 Kledingfonds 66 NSA (Crea en Sportontwikkeling) Rente Subtotaal Natura (Oranje Fonds: NL Doet!) Natura (Goederen) Totaal Resultaatrekening 2013 (Uitgaven) Talentvorming Contributies en Abonnementen (KvK) Webmail Bankkosten Overige kosten (administratiekosten) Talentontwikkeling (excursies e.d.): Fondswerving (NL Doet!) 303 NSA (Crea en Sportontwikkeling) Kledingfonds 65 Onvoorzien Reservering/Kas Subtotaal Totaal

8 4.4 Balans Balanspost Verschil ING Betaalrekening: , ING Spaarrekening : Resultaat/Reservering: 4.5 Begroting 2014 (Inkomsten) Fundraise Actie Sponsorloop Ouders in Actie Bedrijven (van Ouders e.a) Natura (Kennis/ Samenwerking /NL Doet!) Fondsen en Subsidies Inzamelactie(s): Verkoop van? PM PM Legaten en Giften (MVO organisaties) PM PM Totaal Begroting 2014 (Uitgaven) Vormingsactiviteiten (Ouderparticipatie/Samenwerking) Contributies en Abonnementen (KvK en Webmail-hosting) Bankkosten Kosten Sponsorloop (zie Inkomsten) PM PM Talentontwikkeling (ICT/excursies) - ICT - excursies/sport en bewegen Reservering Totaal

9 5 Activiteitenplan Fundraising/Geldinzameling 2014 Activiteit Planning Ouders in Actie Continu Aanschrijven Donatiefondsen en subsidies: 1. AGIS E-Fit; 1) Januari 2. Sportimpuls 2) Februari 3. Schipholfonds; 3) Maart 4. Waarderingsubsidie O-A 4) April 5. Coöperatief Fonds Rabobank Amstel en Vecht 5) Mei 6. Gemeente 6) Juni 7. Meerlandenfonds; 7) September Actie: Sponsorloop (Kinderen en Ouders) Q2, Juni 2014 Actie: Marktplaats/Fancy Fair/Verloting Eindfeest Q2, Juli 2014 Actie: Kledingfonds Q3 Actie: Q4 Standaard: Communicatie Activiteit 5.2 Ouderparticipatie 2014 Planning Ouders betrekken bij de activiteiten/thema s Continu 2014 (Kennisoverdracht/Praktijklessen/Begeleiding) Schoonmaakactie NL Doet! Q1 Maart 2014 Burendag Q2 Juli 2014 Standaard: Communicatie 5.3 Samenwerking 2014 Activiteit Planning Schoolplein/Speelplein 2014 (Gemeente, Grote Beer, Coherente) Cinekid Standaard: Communicatie 9