p Reglement verlichte optocht november 2012
Voorwaarde tot deelname/inschrijfformulier De deelnemers aan de verlichte optocht dienen hun deelname middels een digitaal inschrijfformulier kenbaar te maken. Dit formulier is te vinden op onze site. Ten behoeve van een goede organisatie is het noodzakelijk dat het inschrijfformulier volledig ingevuld vóór 1 december wordt ingeleverd. Voor wagens in de verlichte optocht geldt dat deze met de hand moeten worden voortbewogen.voortbewegen doormiddel van een voertuig is niet toegestaan mits deze is ingebouwd. Deze dienen uitsluitend tot doel te hebben om muziekgroepen te vervoeren. Uitzonderingen zijn de brandweer, de sponsorwagen, de prinsenwagen en aangedreven carnavalswagens. Deelname van prins en Raad van Elf is uitsluitend voorbehouden aan Stichting Carnaval Berghem. Bij wangedrag of grove overtredingen van dit reglement behoudt de Commissie Verlichte Optocht het recht voor de betreffende deelnemer(s) uit te sluiten van deelname c.q. jurybeoordeling. Niet representatieve voertuigen worden in de optocht niet geaccepteerd. De aanwezigheid van levende dieren is niet toegestaan. Dit is te risicovol voor de veiligheid van de deelnemers en het publiek. Tevens kan dit vertragend werken voor de tijdsverloop van de optocht. Enigste uitzondering blijven de paarden voor de sponsorwagen mits deze helemaal vooraan in de optocht lopen. Op de dag van de optocht wordt afstand gedaan van de auteursrechten ten gunste van stichting carnaval Berghem. Thema Het thema van de verlichte optocht is gelijk aan het gekozen thema voor het betreffende carnavalsjaar. Het thema wordt bekend gemaakt tijdens de jaarvergadering van Stichting Carnaval Berghem. Meteen na de jaarvergadering is de digitale inschrijving per direct mogelijk. Leeftijdsklassen / categorieën Leeftijdsklassen: Jeugd: hieronder vallen de groepen waarvan de leden voor 75% 16 jaar of jonger zijn. Volwassenen: alle overige groepen. Categorieën: naam categorie: Buiten Berghem Individuele jeugd Loopgroep jeugd Mini wagen jeugd Kleine wagen jeugd Grote wagen jeugd afkorting: BB ( min. 3 deelnemers) IJ LJ MWJ KWJ GWJ Pagina 2 van 10
Individuele volwassenen Loopgroep volwassenen Mini wagen volwassenen Kleine wagen volwassenen Grote wagen volwassenen IV LV MWV KWV GWV De categorie Buiten Berghem wordt opgeheven zolang er minder dan 4 deelnemers zich voor deze categorie hebben ingeschreven. Afmetingen Met de maximale breedte wordt de uitbeelding bedoeld. De maximale lengte wordt tevens de uitbeelding bedoeld inclusief aggregaat. De trekstang wordt niet meegerekend mits men de uitbeelding op / over de trekstang heeft gebouwd. Bij de hoogte wordt tevens de uitbeelding bedoeld. De volgende afmetingen worden vastgesteld per categorie: Categorie: Buiten Berghem Maximale lengte 12 m Maximale breedte 4 m Maximale hoogte 8 m Categorie: Jeugd Individuele jeugd: De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Loopgroepen jeugd: De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Mini wagens jeugd: Maximale lengte Maximale breedte Maximale hoogte 3 m 2 m 3 m Kleine wagens jeugd: Maximale lengte 5 m Maximale breedte 3 m Maximale hoogte 4 m Grote wagens jeugd: Maximale lengte Maximale breedte Maximale hoogte 8 m 3 m 5 m Pagina 3 van 10
Categorie: Volwassenen Individuele volwassenen: De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Loopgroepen volwassenen: De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Mini wagens volwassenen: Maximale lengte 5,5 m Maximale breedte 3 m Maximale hoogte 4 m Kleine wagens volwassenen: Maximale lengte 11 m Maximale breedte 4 m Maximale hoogte 6 m Grote wagens volwassenen: Minimale lengte 11 m Maximale breedte 4,5 m Maximale hoogte 8 m Zodra één van de afmetingen te groot is wordt men in de eerst volgende categorie ingedeeld. De trekstang dient uitsluitend als trekstang te fungeren. De deelnemers dienen rekening te houden met de route, zodat men de optocht niet onnodig hindert. Startplaatsen / startnummers De startplaatsen en startnummers worden uiterlijk veertien dagen voor de verlichte optocht bekend gemaakt. Uitsluitend startnummers die door de organisatie worden verstrekt worden gebruikt en moeten op de aangegeven plaatsen worden bevestigd. Individuele, loopgroepen en fietsgroepen 1 startnummer per persoon / groep Afmeting: 30x30 Plaats: op de rug (sticker) Wagens: 2 stuks per wagen Afmeting: 50x50 Plaats: 1x voor verlicht op de trekstang 1x verlicht schuin rechtsachter aan de wagen Afwezigheid of niet duidelijk zichtbare startnummers kan leiden tot een foutieve jurering. Pagina 4 van 10
De startvolgorde dient gehandhaafd te blijven. Bij calamiteiten moet de betreffende deelnemer ervoor zorgdragen dat de voortgang van de verlichte optocht zo min mogelijk wordt gehinderd. Bij problemen verlaat de deelnemer zo snel mogelijk het parcours waarna, als men het probleem heeft verholpen, weer invoegt. Zorg ervoor dat het voertuig c.q. trekstang in orde is. Datum / tijd De verlichte optocht wordt gehouden op carnavalszondag. Aanvang 19.00 uur. Het aanrijden naar de startplaats dient te gebeuren volgens een aangegeven schema. Zondagmorgen wordt een vertegenwoordiging van alle deelnemers om 12.00 uur in de Berchplaets verwacht.dit om de laatste aanwijzingen en eventuele weersomstandigheden door te geven. Mocht de optocht niet door gaan dan wordt deze verplaatst naar de eerst volgende zaterdag aanvang 19.00 uur. Ordecommissarissen Elke deelnemer heeft een contactpersoon aangewezen op het deelnameformulier. Deze is herkenbaar aan het oranje hesje met daarop het embleem van de verlichte optocht. Deze contactpersoon is het aanspreekpunt tijdens de verlichte optocht. De aanwijzingen van de ordecommissarissen dienen te worden opgevolgd (veiligheid boven alles). Ordecommissarissen lopen mee tijdens de tijdens de optocht. Maar op de eerste plaats is men zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van de verlichte optocht. Op belangrijke punten is een commissaris aanwezig. Ordecommissarissen hebben de volgende taken: Ervoor zorgdragen dat de juiste startplaatsen worden ingenomen voor aanvang van de optocht. Zorgdragen voor de correcte voortgang van de optocht (b.v. bij lichtuitval dient men toch te blijven lopen tot men uit de optocht kan). Melden van grote calamiteiten bij deelnemers, publiek, politie en EHBO. Toezien dat de afstand onderling gehandhaafd blijft, afstand deelnemers is 25 m. Constateren van wangedrag of grove overtreding van dit reglement. De betreffende deelnemer(s) hierop aanspreken of melding hiervan maken naar de Commissie Verlichte Optocht, zodat eventuele maatregelen kunnen worden genomen om herhaling te voorkomen. Route De volgende route wordt gevolgd. Start vanaf Meester Gielenplein, linksaf Kap.Kitselaarsstraat, linksaf St.Willibrordusstraat, rechtsaf Kerkstraat, rotonde rechts Julianastraat, Burg. van Erpstraat, rechtsaf Irenelaan, rechtsaf Parlevlietstraat, linksaf Veldstraat, Meester Gielenplein. Pagina 5 van 10
Jury De jury bestaat uit minimaal 18 onafhankelijke juryleden die per rubriek hun punten toekennen, doormiddel van hele punten. Ieder jurylid beoordeelt maximaal 4 rubrieken. Alle juryleden moeten de verlichte optocht minimaal tweemaal bekijken om hun beoordeling vast te stellen. Jurering tijdens het opbouwen is niet toegestaan. De beoordeling van de jury is onherroepelijk en op geen enkele wijze aanvechtbaar. De door de juryleden ingevulde lijsten worden direct vernietigd,nadat de einduitslag bekend is. Rubrieken en beoordelingscriteria De volgende rubrieken worden gejureerd Muziek idee Kleur Beweging Verlichting vormgeving Algemeen Beoordelingscriteria Muziek Live muziek Muziek aangepast aan thema of idee Soort muziek ( geen housemuziek) Gepast volume muziek Idee Idee tot thema Stichting Carnaval Idee in relatie met actualiteit (In de goede zin des woord) Combinatie van bovengenoemde Kleur Variatie van kleuren Kleureffecten Beweging Mechanische en / of handbeweging Veelvoudigheid van bewegingen een of meerdere Functioneren van de bewegingstechniek Verlichting Soorten verlichting Lichteffecten Techniek met betrekking tot de verlichting Functioneren van de verlichting Pagina 6 van 10
Vormgeving Uitwerking thema of idee Details Algemeen Totale afwerking Gedrag Publiekgericht Speciale effecten Originaliteit Einduitslag / prijsuitreiking De einduitslag wordt per categorie per deelnemer als volgt bepaald Optellen toegekende punten per rubriek en deze delen door het aantal juryleden Gemiddelde punten van alle rubrieken optellen De deelnemer met het hoogst aantal punten is winnaar in de categorie met op een na hoogste tweede enz. De einduitslag wordt vastgesteld door middel van een daarvoor ontwikkeld computerprogramma, deze worden dubbel gecontroleerd om fouten uit te sluiten. De prijsuitreiking is een uur na aankomst van de laatste grote wagen doch uiterlijk 23.11 Voor de categorie jeugd worden de prijzen eerder uitgereikt. Prijzengeld Motivatiepremie: Deze vervalt per 01-09-2012. Prijzengeld Het standaardprijzengeld wordt uitgekeerd aan alle startnummers die meedingen om een prijs. Het basisstandaard bedrag bedraagt 25,00 voor alle deelnemende groepen. Voor de drie eerst geplaatsten per categorie, met uitzondering van mini, kleine, en grote wagens volwassenen hierbij gelden namelijk de eerst vijf geplaatsten, geld een prijzenbonus zoals hieronder vermeld.. Het prijzengeld is als volgt vastgesteld Buiten Berghem: 1 e prijs 95,- 2 e prijs 60,- 3 e prijs 50,- Individuele jeugd: 1 e prijs 45,- 2 e prijs 35,- 3 e prijs 30,- Loopgroepen jeugd: 1 e prijs 70-2 e prijs 60,- 3 e prijs 50,- Pagina 7 van 10
Mini wagens jeugd: 1 e prijs 80,- 2 e prijs 70,- 3 e prijs 50,- Kleine wagens jeugd: 1 e prijs 95,- 2 e prijs 80,- 3 e prijs 60- Overige deelnemers Grote wagens jeugd: 1 e prijs 115,- 2 e prijs 95,- 3 e prijs 70,- Volwassenen Individueel: 1 e prijs 50,- 2 e prijs 40,- 3 e prijs 30,- Loopgroepen volwassenen: 1 e prijs 60-2 e prijs 50,- 3 e prijs 40,- Mini wagens volwassenen: 1 e prijs 115,- 2 e prijs 95,- 3 e prijs 75,- 4 e prijs 60,- 5 e prijs 50,- Kleine wagens volwassenen: 1 e prijs 140,- 2 e prijs 115,- 3 e prijs 95,- 4 e prijs 70,- 5 e prijs 50,- Grote wagens volwassenen: 1 e prijs 160,- 2 e prijs 140,- 3 e prijs 115-4 e prijs 95,- 5 e prijs 70,- Pagina 8 van 10
Bekers ( Afhankelijk van het aantal deelnemers binnen een categorie worden er enkele bekers beschikbaar gesteld ) Voor de drie eerst geplaatsten per categorie wordt een beker beschikbaar gesteld. Daarnaast wordt er per categorie een wisselbeker uitgereikt. Deze wisselbeker mag behouden worden indien driemaal achter elkaar de eerste prijs is behaald in de zelfde categorie. Veiligheid Ter voorkoming van ongevallen is het niet toegestaan snoep of harde voorwerpen in het publiek te gooien. Neem nuchter aan de optocht deel, tijdens de optocht is alcoholgebruik niet toegestaan.. Open vuur en vuurwerk is tijdens de optocht verboden. Ten behoeve van de veiligheid is het verplicht alle wielen en bewegende delen van de wagens af te schermen. Het is verboden tijdens de verlichte optocht, zich in de wagen te bevinden. Het is verplicht een goedgekeurd brandblusapparaat binnen handbereik te hebben. Dit kan een poederblusser dan wel koolsneeuwblusser zijn.voor een wagen minimaal 6kg. De trekstang moet geïsoleerd zijn. Minimaal 2 noodstops aanbrengen: één voor en één achter. Voorkom scherp uitstekende delen, gebruik degelijke staalconstructies. Zeker zoveel mogelijk af. Geen spanning op staal. Voorkom het bijvullen van de aggregaat, anders ervoor zorgen dat men er goed bij kan. Gebruik stalen jerrycans en plaats deze niet bij een warmtebron. Werk met groepenkasten van max 16 amp. Werk met lasdozen niet met kroonsteentjes. Zorg dat er in de fittingen geen regen kan komen (rubber ring). Loopgroepen 24 volt. Sponsoring Het maken van reclame tijdens de verlichte optocht voor sponsors van de wagens is beperkt toegestaan. Namelijk uitsluitend doormiddel van shirtreclame Ontvangst / teruggave verlichting en overig materiaal Voor het mogelijk maken van de verlichte optocht wordt door Stichting Carnaval Berghem verlichting en dergelijke aan de deelnemers beschikbaar gesteld. Deze verlichting en dergelijke blijft ten alle tijden eigendom van de Stichting. Bij het uitdelen van de verlichting en dergelijke wordt bekeken wat noodzakelijk c.q. gewenst is binnen een redelijk acceptabele norm. De deelnemende groep mag zelf ook initiatief nemen tot aanschaf van materialen. De verdeling van de verlichting en dergelijke is in handen van de Commissie Verlichte Optocht. De verlichting en dergelijke kan tijdig voor de verlichte optocht op enkele van tevoren Pagina 9 van 10
geplande data worden opgehaald in de knollenschuur aan de Zevenbergseweg. Bij ophalen wordt voor ontvangst getekend. Na de verlichte optocht dient alle verlichting en startnummers te worden ingeleverd op enkele van te voren geplande data. Dit geldt voor alle deelnemers. Men ontvangt dan de motivatiepremie. Bij deelname aan het volgende jaar krijgt iedere deelnemer in principe het ingeleverde materiaal weer terug. Als de verlichting en dergelijke niet conform afspraak wordt ingeleverd houdt de Stichting Carnaval Berghem zich het recht om deze materialen in rekening te brengen bij de desbetreffende deelnemer. Algemene bepalingen Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Commissie Verlicht Optocht. De uitspraak van de commissie is bindend. Stichting Carnaval Berghem kan op geen enkele wijzen aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen tijden de verlichte optocht. Dus zorg dat alles in orde is, dit voor je eigen belang, neem geen risico dit kan ten kosten gaan van de optocht De WA verzekering van Stichting Carnaval Berghem dekt uitsluitend schade aan derden, veroorzaakt door de Stichting. Het is daarom verplicht om als deelnemende groep zelf een WA verzekering af te sluiten voor evt. door de groep veroorzaakte schade aan derden vóór, tijdens of na de optocht. Denk daarbij ook aan de bouwlocatie. Pagina 10 van 10