SLIM 3.0 Sluit Nederland aan op Internationale Metadatastandaarden ONDERDEEL: RDA 2012 NOTITIE 2c Ondersteuning en ontwikkeling RDA Datum 19 december 2012
Documentgeschiedenis 07 november 2012: 1 e versie Laura Peters en Karin Lodder 21 november 2012: Besproken in projectgroep op 19 november, 2 e versie 28 november 2012: Commentaar Joke Webbink verwerkt. 19 december 2012: Commentaar Projectgroep verwerkt. SLIM 3.0 2
Inhoudsopgave 1. INLEIDING 4 2. UITGANGSPUNTEN 4 2.1. Doel ondersteuning en ontwikkeling RDA... 4 2.2. Consequenties... 4 3. VOORSTEL ORGANISATIESTRUCTUUR 4 3.1. RDA Helpdesk... 4 3.2. RDA Commissie... 5 3.3. Rol FOBID Commissie Ontsluiting (FCO)... 5 3.4. Toelichting op de tijdsinvestering... 5 BIJLAGE 1: TOELICHTING WIJZIGINGEN OP RDA CORE 7 BIJLAGE 2: TOELICHTING EUROPEES SAMENWERKINGSVERBAND EURIG 8 SLIM 3.0 3
1. Inleiding Deze notitie is een uitwerking van de volgende twee punten uit het programmaplan: 12 Ondersteuning Opzetten van ondersteuning voor (acute) vragen rond RDA in de praktijk. 8 Ontwikkeling RDA Vaststellen hoe een actieve en kritische bijdrage geleverd kan worden aan de evaluatie en verdere ontwikkeling van RDA als deelnemer aan de internationale RDA-gemeenschap en de European RDA Interest Group. 2. Uitgangspunten Er is een Nederlands RDA-profiel, dat opgeleverd gaat worden door de SLIM 3.0 Richtlijnenwerkgroep, dat beheerd moet worden. Nederland wil aansluiten bij internationale ontwikkelingen. Er is behoefte aan beantwoording van vragen van catalogiseerders over interpretatie van het Nederlands RDA-profiel dat nu ontwikkeld wordt en komend jaar in gebruik genomen gaat worden. 2.1. Doel ondersteuning en ontwikkeling RDA Consequente toepassing van RDA-regels in Nederland. Aansluiting bij de internationale ontwikkelingen van RDA. 2.2. Consequenties Er is behoefte aan een gremium waar veel kennis over de RDA-regels, het Nederlands RDA-profiel en internationale ontwikkelingen aanwezig is. Dit gremium dient vragen van gebruikers in Nederland te beantwoorden, een Nederlands standpunt in de internationale gemeenschap vaststellen en het Nederlands RDA-profiel te beheren. 3. Voorstel organisatiestructuur Om in bovenstaande behoeften te voorzien stelt de RDA projectgroep de volgende organisatiestructuur, die uit drie onderdelen bestaat, voor: 3.1. RDA Helpdesk De helpdesk beantwoordt vragen over de interpretatie en toepassing van de RDA-regels en het Nederlandse RDA Profiel. Voorgesteld wordt dat de KB stelt zich beschikbaar als helpdesk voor catalogiserend Nederland. De helpdesk bestaat uit de volgende onderdelen: een plek op het web waar FAQ worden geplaatst een centraal telefoonnummer een centraal emailadres deskundige medewerkers garantie voor vraagbeantwoording binnen 24 uur SLIM 3.0 4
3.2. RDA Commissie Dit gremium beantwoordt vragen die geëscaleerd worden door de RDA Helpdesk en beoordeelt verzoeken voor wijziging van het Nederlands profiel. Ook houdt dit gremium internationale ontwikkelingen bij en kan dit gremium meewerken aan wijzigingsverzoeken die aan de Joint Steering Committee worden voorgelegd via de EURIG (zie bijlagen voor meer informatie). Het gremium toetst in dit soort gevallen de wijziging aan het Nederlands RDA Profiel. Het is wenselijk dat catalogiserend Nederland breed vertegenwoordigd is in het RDA Commissie door Nederlandse deskundigen uit verschillende geledingen. 3.3. Rol FOBID Commissie Ontsluiting (FCO) De relatie tussen kenniscentrum en FCO moet nader uitgewerkt worden omdat het inhoudelijke werk m.b.t. de Richtlijnen voor Titelbeschrijving dat nu bij FCO ligt, verschuift naar de RDA Commissie, waardoor FCO meer als stuurgroep zal kunnen gaan functioneren. De RDA Helpdesk en de RDA Commissie zullen dan rapporteren aan de FCO/FOBID. De inhoud van deze rapportages kan later worden vastgesteld. 3.4. Toelichting op de tijdsinvestering RDA Helpdesk Initiële investering: Ontwikkeling en aanpassing van website Expertiseontwikkeling helpdeskmedewerkers Organisatie van bovenstaande en inbedding in de KB Inzet KB: 2x 8 uur per week in Q1-2013 Doorlopende investering: Inzet KB: 16 uur per week in Q2-2013 en Q3-2013 Inzet KB: 8 uur per week in Q4-2013 RDA Commissie Doorlopende investering: Gemiddeld 32 uur per maand Door KB + andere instituten Pro memorie: Tijdsinvestering van FCO/FOBID leden (toezichthoudend). SLIM 3.0 5
SLIM 3.0 6
Bijlage 1: Toelichting wijzigingen op RDA Core RDA wordt uitgegeven door The American Library Association, The Canadian Library Association en CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals (UK). Wijzigingsvoorstellen voor RDA Core via Joint Steering Committee (JSC) Wijzigingen op RDA Core worden doorgevoerd na goedkeuring van een bijbehorend wijzigingsvoorstel door de JSC waar naast de VS, Canada en Australië ook Duitsland in vertegenwoordigd is. Wijzigingsvoorstellen vanuit andere landen kunnen via de voorzitter van de JSC ingediend worden. JSC Meetings vinden aan het eind van het jaar plaats in november. Conceptwijzigingsvoorstellen moeten vier maanden voor de jaarlijkse JSC-meeting ontvangen zijn door de JSC. Definitieve wijzigingsvoorstellen (of discussiestukken) twee maanden voor de jaarlijkse JSC-meeting. Antwoorden van andere instellingen op de wijzigingsvoorstellen (of discussiestukken) moeten uiterlijk 1 maand voor de JSC-meeting binnen zijn. Zie de Statement of Policy and Procedures for JSC op de JSC-website (http://www.rda-jsc.org/revision.html) voor gedetailleerdere informatie over het wijzigingsproces. SLIM 3.0 7
Bijlage 2: Toelichting Europees samenwerkingsverband EURIG In Europa werken een aantal bibliotheken en bureaus samen om de implementatie van RDA te ondersteunen. Dit samenwerkingsverband heet EURIG (European RDA Interest Group). EURIG is 27 september 2011 formeel van start gegaan. 8 december 2011 was de inaugurele vergadering in Frankfurt. Daar zijn de eerste afspraken gemaakt over de gebieden waarop de deelnemers samenwerken. 27 januari 2012 vond er een vergadering plaats in Parijs waar specifieke regel issues besproken zijn. Daar zijn afspraken gemaakt over in te dienen wijzigingsvoorstellen voor de JSC vergadering 2012. In augustus zijn de eerste EURIG-wijzigingsvoorstellen ingediend bij JSC. 15 augustus 2012 heeft er een informele bijeenkomst plaatsgevonden tijdens IFLA, waar met name de werkgroepen vergaderd hebben. 21 september 2012 vond de jaarlijkse EURIG Meeting plaats waar de voorstellen en eerste responses zijn besproken. De EURIG wijzigingsvoorstellen en de antwoorden van andere instellingen zijn op de JSC-website te vinden. Nederland EURIG biedt Nederland de mogelijkheid invloed uit te oefenen op de RDA regelgeving en kennis en materiaal uit te wisselen met Europese partners. Op dit moment is Nederland in de EURIG vertegenwoordigd door de KB en OCLC. De KB heeft de secretarisfunctie in 2012 en 2013 voor haar rekening genomen. Er is afgesproken dat deelnemende landen in principe hun wijzigingsvoorstellen met EURIG-partners bespreken en bij consensus gezamenlijk indienen. Men dient zich er in Nederland van bewust te zijn dat er mede namens Nederland wijzigingsvoorstellen ingediend worden bij de JSC en dat er van Nederland als deelnemer inzet verwacht wordt. EURIG Leden: ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur) Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme / The Consortium of Library Networks Austrian Library Network Bayerische Staatsbibliothek / Bavarian State Library Biblioteca Nacional de España Biblioteca Nacional de Portugal Bibliothèque nationale de France British Library Casalini Libri The Danish Agency for Libraries and Media Raymond Bérard Rita Albrecht Verena Schaffner Gabriele Meßmer Mar Hernández Agustí Maria Ines Cordeiro Gildas Illien Alan Danskin Giovanni Aldi Erik Thorlund Jepsen SLIM 3.0 8
DBC (Danish Bibliographic Agency) Deutsche Nationalbibliothek Fundación Ignacio Larramendi Instituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane (ICCU) ISSN International Centre Koninklijke Bibliotheek (KB) / National Library of the Netherlands Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu / National and University Library in Zagreb National and University Library (Slovenia) National Library of Finland National Library of Latvia The National Library of Norway National Library of Poland National Library of Slovakia National Library of Scotland National Library of Sweden NUKAT Center of Warsaw University Library OCLC Leiden Oslo and Akershus University. College of Applied Sciences, Department of Archivistics, Library and Information Science Special Libraries Cataloguing (SLC) Swiss National Library The Vatican Library Hanne Hørl Hansen Christine Frodl Xavier Agenjo Rossella Caffo Françoise Pelle Laura Peters Tanja Buzina Irena Kavčič Marjatta Autio-Tuuli Anita Goldberga Nina Berve Marcin Roszkowski Jarmila Majerova Graeme Forbes Christer Larsson Leszek Śnieżko Daniel van Spanje Unni Knutsen J. McRee Elrod Christian Aliverti Paola Manoni SLIM 3.0 9
SLIM 3.0 10