JAARVERGADERING 2010 Bijgevoegd vindt u alle stukken van de MR jaarvergadering 2010 in één document. De gehele vergadering is per agendapunt voorzover dat mogelijk is uitgewerkt. Wij vertrouwen erop u te zien op de MR jaarvergadering van dinsdag 21 september 2010 om 19:30 uur op de OBS de Driehoek, Kouwenhoven-akker 14 te Barendrecht. Vriendelijke groeten, Remko van der Borght Secretaris Agenda Datum / tijd: Locatie: Deelnemers: dinsdag 21 september 2010 van 19:30 tot 20:15 uur OBS de Driehoek Alle ouders / verzorgers van de kinderen van OBS de Driehoek Afmeldingen: - Genodigden: Remko van der Borght (secretaris), Steven Bouquet (voorzitter), Hans van de Broek (locatieleider), Meral Havutcu Kaya (ouder), Jacinta van Mil-Floor (ouder), Kenneth van Leeuwen (penningmeester), Atze den Ouden (directeur), Ranu Ramsoedjas (ouder), Linda Verhaar (leerkracht), Ineke Zwanenburg (leerkracht) 1. Opening en mededelingen 2. Verslag MR jaarvergadering d.d. 22 september 2009 3. MR Jaarverslag 2009-2010 4. Financiën A. Financiën MR schooljaar 2009-2010 B. Begroting MR schooljaar 2010-2011 C. Verslag kascontrolecommissie D. Samenstelling Kascontrolecommissie 5. Samenstelling MR 6. MR Jaarplan 2010-2011 7. Rondvraag en sluiting 1
1. Opening en mededelingen De openingswoorden van de voorzitter houden wij voor de vergadering zelf. 2. Verslag MR jaarvergadering d.d. 22 september 2009 Jaarvergadering 2009 Datum / tijd: Locatie: Deelnemers: dinsdag 22 september 2009 van 19:30 tot 20:15 uur OBS de Driehoek Ahmed Hannati, Magnea el Atmani, Ursula Koremans, Hester Schuitevoerder, Cindy van der Spek, Ayse Metin, Bert van den Burg, Monique Coppenrath, Corine Schlüsselburg, Stacey Stuit, Sabina Speelman, Richard Siebel, Belinda van Veen, Adnan Likoglu, Hafida Assaldan, Karin Meeuwsen, Cherryen Gravenstijn, Alexandra Tavares, Frank van der Spek, Hilde van de Walle, Danielle de Ronde, Ilse Mulder, Geraldine van Herk, Patricia Willemsen, Vivienne Neeleman, Jounaida Ben Jeddi, Meral Havutcu Kaya, Nancy Rijsdijk en Danny Blok. Afmeldingen: - Genodigden: Linda Verhaar (leerkracht), Remko van der Borght (secretaris), Steven Bouquet (voorzitter), Hans van de Broek (locatieleider), Kenneth van Leeuwen (penningmeester), Atze den Ouden (directeur), Ranu Ramsoedjas (ouder), Ineke Zwanenburg (leerkracht) Atze den Ouden heet iedereen welkom op OBS de Driehoek en legt de indeling van de avond uit. Voordat hij het woord geeft aan de voorzitter van MR deelt hij met de aanwezigen eerst nog de dieptepunten en hoogtepunten van het afgelopen schooljaar. De dieptepunten: De komst van de groepen 8 van de Smitshoekschool TSO en SKB Veel verschillende leerkrachten bij groep 1-2 De hoogtepunten: Introductie nieuwe taalmethode Bestaansrecht voor OBS de Driehoek (zitten nu boven de prognose) Leerlingentevredenheidspeiling. Leerlingen geven de school gemiddeld een 8,6! Lustrumfeest 1. Opening en mededelingen Steven Bouquet opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Hij stelt alle MR-leden voor. Vooraf is gevraagd of mensen een rondvraag hebben. De secretaris deelt mee dat er één vraag is binnengekomen van Magnea el Atmani. Verder verzoekt de secretaris aan alle aanwezigen de presentielijst in te vullen. 2. Verslag MR jaarvergadering d.d. 23 september 2008 Het jaarverslag van de jaarvergadering van 23 september 2008 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de secretaris. 2
3. MR Jaarverslag 2008-2009 Het jaarverslag is in de stukken gepubliceerd. De leerlingenraad krijgt ook dit jaar een vervolg en gaat binnenkort weer van start. De excursie van groep 4 is niet opgenomen in het jaarverslag van de school. De directie geeft aan dat dit klopt en voegt dit nog toe. Zonder verdere opmerkingen wordt het jaarverslag van de MR goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de secretaris. 4. Financiën MR Dit agendapunt is onderverdeeld in vier subpunten, welke achtereenvolgens zijn behandeld: A. Financiën MR schooljaar 2008-2009 B. Begroting MR schooljaar 2009-2010 C. Verslag kascontrolecommissie D. Samenstelling Kascontrolecommissie A. Financiën MR schooljaar 2008-2009 De penningmeester geeft een korte toelichting op de financiële verantwoording van het afgelopen jaar. Hier zijn verder vanuit de vergadering geen opmerkingen over. B. Begroting MR schooljaar 2009-2010 De penningmeester ligt toe dat de MR dit jaar een negatieve begroting heeft opgesteld, waarbij de extra uitgaven zijn toegevoegd aan het begrote budget voor de kinderboeken. Dit bedrag wordt uit de algemene reserves gehaald. Verder is de begroting gebaseerd op een ouderbijdrage van 50,00 per kind. De ouders merken op dat het kamp van groep 8 nu begroot is. De vergadering gaat akkoord met de begroting voor het komend schooljaar en de daarbij behorende ouderbijdrage. C. Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestond dit jaar uit Ton de Waal en Patricia Willemsen. De leden hebben de kas en daarbij behorende bescheiden gecontroleerd. Deze controle gaf aanleiding tot het maken van één opmerking, dat betrof een verkeerd overgemaakt bedrag. Dit heeft de penningmeester gecorrigeerd. Daarmee krijgt de penningmeester decharge voor het gevoerde beleid van het afgelopen jaar. D. Samenstelling kascontrolecommissie De kascontrolecommissie dient minimaal uit twee personen te bestaan. Patricia Willemsen heeft voor het tweede jaar zitting de kascontrole commissie. Cindy van der Spek is gevraagd als tweede lid. Zij stemt daarmee in. Hiermee bestaat de kascontrole commissie volgend jaar Patricia Willemsen en Cindy van der Spek. Vivienne Neeleman biedt zich aan als reserve kandidaat. 5. MR jaarplan 2009-2010 Secretaris geeft een korte toelichting op het MR jaarplan. De vergadering heeft verder geen aanvullingen hierop. De secretaris vraagt aan alle aanwezigen om punten welke volgens de ouders behandeld moeten worden in MR bij de MR kenbaar te maken. Dit kan door een van de MR leden aan te spreken of te mailen naar mr@obs-de-driehoek.nl. 6. Samenstelling MR 2009-2010 Voorzitter geeft aan dat tijdens de afgelopen MR jaarvergadering u helaas verkeerd geïnformeerd bent over het aftreden van de verschillende MR leden. Alle MR leden hebben een zittingstermijn van 3 jaar en niet van 2 jaar, zoals toen is medegedeeld. Voorzitter geeft aan dat de MR leden vanuit het team dit jaar aftredend zijn. Alle leden hebben zich herkiesbaar gesteld en er waren geen tegen kandidaten vanuit het team. Aan het einde van dit jaar zijn de MR leden van de oudergeleding aftredend. In de loop van het jaar wordt u verder over de gang van zaken geïnformeerd. 3
7. Rondvraag en sluiting Bij de secretaris is een vraag binnen gekomen van Magnea el Atmani. De vraag luidt: Drie jaar geleden hanteerde de school een zgn. continu rooster waarbij alle leerlingen overbleven. Een middagpauze van 45 minuten was toen goed. Sinds de invoering van TSO is er wezenlijk niets veranderd (behalve dan dat je voor de opvang moet betalen) Daarbij heb je nu wel de keuze ervoor te kiezen je kind niet te laten overblijven, maar thuis te laten lunchen. In dit geval vind ik een middagpauze van 45 min. te kort waardoor je toch voor het overblijven kiest. Dus eigenlijk geen keuze (in mijn geval). Daarom zou het fijn zijn als de middagpauze ong. 5 kwartier zou zijn. Het extra half uurtje pauze kan gecompenseerd worden door 's middags tot 15.15 door te gaan. De secretaris antwoordt dat binnen de MR het afgelopen jaar gesproken is over de schooltijden. Bij deze discussie maakte de pauze geen onderdeel uit, aangezien in de oudertevredenheidspeiling van 2007 heel duidelijk naar voren kwam dat wij als ouders zeer tevreden zijn over de school- en pauzetijden. De discussie in de MR was meer gericht op gelijke eindtijden voor iedereen, aangezien diverse gezinnen meerdere kinderen op school hebben verdeeld over onder- en bovenbouw. Deze hebben nu verschillende eindtijden. De MR heeft een voorstel richting het team gedaan, echter heeft het team dit voorstel nog niet overgenomen. De secretaris geeft aan dat de resultaten van de aanstaande oudertevredenheidspeiling wellicht een ander licht op deze zaak kunnen laten schijnen. De MR wacht hierop en heeft het dit jaar nogmaals over de schooltijden. Ondanks dat de rondvragen vooraf ingediend moesten zijn, geeft de voorzitter aan dat er nog tijd over is voor eventuele vragen. Stacy Stuit en Patricia Willemsen melden zich met een vraag. Vraag van Stacy Stuit: Stacy doet veel voor de wijk Vrijheidsakker en heeft regelmatig contact met de gebiedsregisseur. Zij geeft aan dat op gezette tijden overleggen plaatsvinden met de gemeente, gebiedsregisseur, buurtbewoners en politie. Zij heeft de school hier verschillende malen gemist. Hoe kan dit? Zeker ook, omdat de verkeersveiligheid in de wijk en rond de school een knelpunt is. Hans van den Broek antwoordt dat de school pas sinds kort wist van deze bijeenkomsten. De school werd in het verleden nooit benaderd. Hans zegt toe dat de school de volgende bijeenkomsten zeker aanwezig zal zijn. Hij geeft ook aan dat het knelpunt rond verkeersveiligheid bij hem bekend is. De secretaris geeft nog aan dat vanuit de gemeente in samenwerking met de Stadsregio Rotterdam een programma op en rond de school te draaien is rond verkeerseducatie. De secretaris zegt toe dit met Stacy en Hans te bespreken. Vraag van Patricia Willemsen: Waarom zijn de studiedagen dit jaar opgesplitst naar halve dagen. Dit is voor ouders lastiger, dan een volledige dag? Atze den Ouden geeft aan halve dagen studie dag veel effectiever zijn, dan hele dagen. Atze zegt toe dit knelpunt voor het volgend jaar mee te nemen. Atze maakt meteen van de gelegenheid gebruik om alle aanwezige ouders en teamleden te bedanken voor de aanwezigheid en MR-leden te bedanken voor de inzet van het afgelopen jaar. Niets meer aan de orde zijnde, bedankt de voorzitter iedereen voor de aanwezigheid en de inbreng en sluit de MR jaarvergadering. 3. MR Jaarverslag 2009-2010 Het afgelopen MR jaar heeft voor de MR voor een belangrijk deel in het teken gestaan van schooltijden. Daarnaast heeft de MR dit jaar diverse zaken opgepakt en mogelijk gemaakt. Hierbij een kort verslag van de belangrijkste zaken. 4
Allereerst wil de MR de ouders bedanken voor het voldoen van de vastgestelde ouderbijdrage afgelopen schooljaar. Hierdoor heeft de MR alle begrote posten kunnen laten uitvoeren. De MR spreekt het vertrouwen uit dat de vastgestelde ouderbijdrage dit jaar tijdig door iedereen zal worden betaald. De laatste oudertevredenheidspeiling, de komst van TSO en het elkaar vervangen van leerkrachten in verband met anders teveel te maken uren heeft de MR een discussie gevoerd over de schooltijden. De directie heeft verschillende modellen en tijdsschema s uitgewerkt. Deze zijn vervolgens besproken binnen de MR. Het aflopen jaar is de MR niet tot een eensluidend oordeel kunnen komen. Twee varianten blijven over. Het komend jaar krijgt u als ouders de gelegenheid om hierover mee te denken. In overleg met de school heeft de MR de schoolgids geactualiseerd. Binnenkort is de schoolgids voor iedereen beschikbaar. Lees dit nog eens na, want daar staat een schat aan informatie in over OBS de Driehoek. In april heeft de MR de begroting van het bevoegd gezag en de financiële middelen die het bevoegd gezag van het rijk heeft ontvangen ingezien en hierover aan de GMR een positief advies gegeven. In mei heeft de MR het formatieplan 2010-2011 besproken. Dit resulteerde in een schoolformatieplan met twee nieuwe groepen 3 (vanuit de oude groepen 1/2), het door zetten van de beide groepen 3 naar de huidige groepen 4, een samenvoeging van de beide groepen 4 (de huidige groep 5) en het doorzetten van de beide groepen 5 naar 6. Jaarlijks dient de MR ook het schoolplan te actualiseren. Het schooljaarplan 2010-2011 is in de MR van juni behandeld. De MR heeft hierover een positief advies afgegeven en de directie geadviseerd om te bezien of een koppeling te maken is tussen de ouderresponsgroep en de MR-oudergeleding. Dit punt wordt dit jaar met de nieuwe MR oudergeleding verder uitgewerkt. De laatste MR vergadering van het afgelopen schooljaar heeft ook in het teken gestaan van de nieuwe MR oudergeleding. Alle drie de leden zijn aftredend. Ranu Ramsoedjas heeft twee termijn in de MR gezeten en is niet meer verkiesbaar. Kenneth van Leeuwen heeft één termijn in de MR gezeten. Hij kan zich niet herkiesbaar stellen, aangezien hij een bestuursfunctie binnen de stichting 3Primair heeft aanvaard. Beide functies mogen niet samengaan. Remko van der Borght zit ook één termijn in de MR en heeft zicht herkiesbaar gesteld. De MR heeft via een brief aan alle ouders een oproep gedaan om zich kandidaat te stellen. Daarop hebben 5 personen zich bij de MR gemeld. Alle personen hebben zich voor de MR verkiezingen aan u voorgesteld. De nieuwe leden zijn opgenomen bij de samenstelling van de MR (agendapunt 8). De secretaris van de MR dankt alle MR leden voor hun constructieve inbreng en hij vertrouwt erop dat het komende jaar zeker net zoveel goeds gaat brengen als het afgelopen jaar. 4. Financiën MR Dit agendapunt is onderverdeeld in vier subpunten, welke achtereenvolgens worden behandeld: E. Financiën MR schooljaar 2009-2010 F. Begroting MR schooljaar 2010-2011 G. Verslag kascontrolecommissie H. Samenstelling Kascontrolecommissie A. Financiën MR schooljaar 2009-2010 B. Begroting MR schooljaar 2010-2011 De subagendapunten A en B zijn samengevoegd op onderstaand overzicht. 5
Financieel overzicht Werkelijkheid Begroting Begroting `08/`09 `09/`10 `09/`10 `10/`11 Inkomsten Bankrente 81 60 48 60 Advertentie lustrum boekje 225 - Ouderbijdrage schooljaar 11.465 12.372 12.500 12.750 Ouderbijdrage avondvierdaagse - 90 50 11.771 12.432 12.638 12.860 Uitgaven Onderbouw: Kabouterpad 44 65 50 65 Sinterklaas (1 tm 4) 1.689 1.404 1.700 1.500 Excursie (1 & 2) 65 700 600 600 Kinderspelletjes - - 100 100 Zomerfeest - - 150 150 Bovenbouw: Schoolreis 3 tm 7 3.404 4.102 4.100 4.200 Afscheid groep 8-64 213 213 Schoolkamp 255 255 390 Gehele school: Kinderboeken 718 2.029 2.000 2.000 Halloween 110 54 200 - Kerst 311 686 1.000 1.000 Juffen en meesterdag 335 321 200 300 Lentefeest/pasen 255 512 500 500 Sportdag 121 345 300 300 Avondvierdaagse - 218 100 200 Lief en leed - - 50 50 Verzekering 317 76 400 80 St. To Be, kunstmenu 976 925 800 800 Culturele activiteiten 800 Laatste AC avond / schooldag 165 50 50 Bankkosten 93 70 100 100 Schoonmaakdag 94 Lustrumfeest 2009 4.614 - Reservering lustrum 1.012 1.125 1.125 1.148 14.065 13.210 13.993 14.546 Overschot / (te kort) 2.294-778- 1.355-1.686- Aantal leerlingen schooljaar 250 255 Vermogensopstelling Activa Passiva 01-09-09 24-08-10 01-09-09 24-08-10 Giro betaalrekening 244 100 Overschot 4.577 3.799 Giro kapitaalrekening 5.531 5.836 Reservering Lustrum 1.012 2.137 Nog te betalen kosten 186 Totaal 5.775 5.936 Totaal 5.775 5.936 Geen accountantscontrole op toegepast 6
C. Verslag kascontrolecommissie Het verslag wordt tijdens de vergadering voorgelezen. D. Samenstelling kascontrolecommissie De kascontrolecommissie dient uit twee ouders te bestaan welke maximaal 2 jaar achtereenvolgens de kas mogen controleren. De kascontrolecommissie bestaat in principe volgend jaar uit Cindy van der Spek en uit de reserve kandidaat van het vorige schooljaar Vivienne Neeleman. Deze personen worden tijdens de vergadering definitief gekozen. Voor de kascontrolecommissie zoekt de MR nog een reserve kandidaat. 5. Samenstelling MR 2010-2011 U bent in juni 2010 geïnformeerd over de openstaande vacatures bij de oudergeleding van de MR. In totaal hebben zich 6 mensen kandidaat gesteld voor deze vacatures. In september heeft de MR verkiezingen gehouden en hieruit zijn de onderstaande leden voor de oudergeleding gekozen. De samenstelling van de MR ziet er voor het komende jaar als volgt uit: Steven Bouquet lid leerkracht aftredend 2012 Remko van der Borght lid oudergeleding aftredend 2013 Meral Havutcu Kaya lid oudergeleding aftredend 2013 Linda van Batum lid leerkracht aftredend 2012 Jacinta van Mil-Floor lid oudergeleding aftredend 2013 Ineke Zwanenburg lid leerkracht aftredend 2012 De rollen van voorzitter, secretaris en penningmeester worden in de eerst volgende reguliere MR vergadering vastgesteld en gepubliceerd. Naast de vaste samenstelling van deze zes leden zijn afwisselend ook bij de MR vergaderingen aanwezig de adviserende leden: Hans van den Broek advies lid locatieleider - Atze den Ouden advies lid directeur - Met de drie nieuwe leden van de MR oudergeleding is de MR weer voltallig. De komende twee jaar gaan zij de MR vormen. In 2012 zijn de leerkrachten in de MR aftredend. 6. MR jaarplan 2010-2011 Voor het komende jaar heeft de MR haar jaarplan opgesteld. Dit is concept, maar geeft wel aan op welke momenten de MR belangrijke beslissingen moet nemen. Binnen dit jaarplan heeft de nieuwe MR oudergeling nog de ruimte om punten toe te voegen. In het jaarplan worden de vergaderingen van de MR vastgelegd, met daarbij al een deel van de te bespreken onderwerpen. Op deze manier houden wij rekening met onderwerpen die jaarlijks terugkeren en met onderwerpen die het komende schooljaar zeker op de agenda moeten worden geplaatst. Hieronder staan de data met de belangrijkste onderwerpen: oktober 2010 Nieuwe MR oudergeleding Schooltijden Brede school januari 2011 Schooltijden maart 2011 Schooltijden april 2011 Jaarverslag school Formatieplan 2011-2012 7
juni 2011 Stukken MR Jaarvergadering Schooljaarplan 2011-2012 september 2011 Stukken MR Jaarvergadering Naast de genoemde onderwerpen worden gedurende het schooljaar onderwerpen besproken die meer een ad hoc karakter hebben. De nieuwe MR krijgt uiteraard de mogelijkheid om punten toe te voegen aan de agenda. Heeft u iets voor de MR, meldt dit dan bij een van de leden of via mr@obs-dedriehoek.nl. 7. Rondvraag en sluiting U dient voorafgaand aan de vergadering uw eventuele rondvraag schriftelijk in te dienen bij de secretaris van de MR. Dit kunt u op verschillende manieren doen: 1. Inleveren bij de locatieleider Hans van den Broek 2. Opsturen naar OBS de Driehoek, Kouwenhoven-akker 14, 2994 AS, Barendrecht 3. Door een e-mail te sturen, ter attentie van de secretaris MR, naar: mr@obs-de-driehoek.nl De ingediende vragen worden, indien niet eerder al te zijn behandeld, onder dit agendapunt behandeld. 8