Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email: lieve.vandepontseele@ocmwsintniklaas.be Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Conceptnotulen OCMW-raad van 26.02.2015 (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter Welzijnshuis 3. Overeenkomst postwinkel in het Welzijnshuis beslissing In 2008 startte het OCMW reeds met een postwinkel in thuiszorgcentrum t Punt in de Lamstraat. In de praktijk is gebleken dat dit een meerwaarde biedt naar de dienstverlening die in thuiszorgcentrum t Punt aangeboden wordt. Naar analogie hiermee wordt voorgesteld om ook in het Welzijnshuis met een postwinkel te starten. Een postwinkel kan de drempel naar het Welzijnshuis verlagen. Postverrichtingen brengen allerlei mensen over de vloer, die zo ook kennis kunnen maken met het aanbod van sociale dienstverlening. Aan de raad wordt gevraagd om ermee akkoord te gaan dat er een overeenkomst wordt afgesloten tussen bpost en OCMW Sint-Niklaas voor het opstarten van een postwinkel in het Welzijnshuis. Eigendommen 4. Erfpachtovereenkomst met Eandis voor het cabinelokaal in de Lamstraat beslissing In 2009 heeft Eandis aan het OCMW gevraagd of zij een distributiecabine mochten bouwen op grond van het OCMW, om de stroomvoorziening in de Lamstraat en omgeving goed te kunnen organiseren. In 2010 was er een principeakkoord om het cabinelokaal op de verdieping -1 van woonzorgcentrum De Spoele te bouwen.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met een erfpachtovereenkomst over 35 jaar, voor een distributiecabine in woonzorgcentrum De Spoele. Sociale Dienst 5. Wijziging samenwerkingsovereenkomst met de vzw Den Azalee beslissing De samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en de VZW den Azalee is geactualiseerd en opnieuw goedgekeurd in de OCMW-raad van 25 september 2014. Daarin is toen een intentieverklaring opgenomen om een gedeelte te gebruiken van het gebouw dat Den Azalee heeft gebouwd in de Nobels Peelmanstraat, voor de werking van het Opleidings- en Oriënteringscentrum (OOC) van het OCMW. Vanaf 1 maart 2015 is dit gebouw operationeel en kan het Opleidings- en Orientatiecentrum zijn werking organiseren in dit gebouw. Daarom moet de samenwerkingsovereenkomst worden aangepast aan de reële situatie. Aan de raad wordt gevraagd de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 6. Samenwerkingsovereenkomst met de vzw Kind en Preventie beslissing De VZW Kind en preventie is een erkende organisatie die in Sint-Niklaas o.a. een consultatiebureau organiseert in de Schoolstraat. Door de verouderde huisvesting in de Schoolstraat en de nabijheid van het Welzijnshuis stelden zij, samen met de regioverantwoordelijke van Kind en Gezin, de vraag om in het Welzijnshuis een consultatiebureau te kunnen organiseren vanaf 1 mei 2015. De werking van dit consultatiebureau betekent een meerwaarde voor de hele werking van het Welzijnshuis. Hierdoor vergroot de diversiteit aan dienstverlening in het gebouw, wat drempelverlagend kan werken voor de andere werkingen. Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Kind en Preventie goed te keuren. 7. Uitvoeren boekhouding RWO Waasland door financiële dienst beslissing Het RWO (Regionaal Welzijnsoverleg Waasland) bevordert in het Waasland de samenwerking inzake welzijn en sociale dienstverlening tussen lokale besturen, particuliere organisaties, hun medewerkers en de netwerken waarin zij participeren. Zo dragen ze bij tot een regionaal aanbod dat tegemoet komt aan actuele noden en beleidstendensen. Het OCMW Sint-Niklaas is al van bij de oprichting van de VZW RWO Waasland lid van deze organisatie en zetelt ook in de raad van bestuur. Vanuit de verschillende organisaties die lid zijn van de raad van beheer, wordt deze werking ook ondersteund. Er werd gevraagd aan de leden of één van hen de boekhouding op zich kon nemen. Vanuit de vzw RWO Waasland zal hiervoor een vergoeding worden betaald aan het OCMW. Aan de raad wordt gevraagd ermee akkoord te gaan dat de financiële dienst van het OCMW Sint-Niklaas de boekhouding voert voor de vzw RWO Waasland. Werken 8. Bouw wzc Gerda perceel RWA
a) Intrekking beslissing van 26.02.2015 beslissing b) Gunning beslissing Op 26 februari 2015 werd Delta Thermic aangeduid als aannemer voor Rook- en Warmteafvoer (RWA) voor het woonzorgcentrum Gerda. Hierop heeft Brakel Aero gereageerd omdat zijn inschrijving geweerd werd. Het dossier werd opnieuw bekeken. Brakel Aero blijkt ten onrechte geweerd te zijn en zelfs de goedkoopste regelmatige inschrijver te zijn. Aan de raad wordt gevraagd de beslissing van 26 februari 2015 betreffende de gunning van de werken RWA voor woonzorgcentrum Gerda aan Delta Thermic, in te trekken en Brakel Aero uit Melle aan te duiden voor uitvoering van de RWA voor woonzorgcentrum Gerda. 9. Eindafrekening Vanhout beslissing Aan de OCMW-raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de eindafrekening van de hoofdaannemer van het Welzijnshuis. Het gaat om een bedrag van 7.800.648,44 euro (exclusief btw). Naast de eindafrekening van de hoofdaannemer, worden ook de andere delen van het dossier afgerond. In totaal zal het budget voor het Welzijnshuis op circa 11.400.000 euro uitkomen. Dat is 300.000 euro onder de oorspronkelijke raming. 10. Leveren en plaatsen van een parkeersysteem voor het Welzijnhuis meerwerk beslissing Op het Vast Bureau van 12 september 2014 werd de firma Park & Go aangeduid voor de levering van een parkeersysteem voor het Welzijnshuis. Er werd echter geen rekening gehouden met een aantal posten. De ingediende factuur is een overschrijding van meer dan 10 % van de kosten, zodat het opnieuw aan de raad moet worden voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de ingediende factuur van de firma Park & Go voor het leveren en plaatsen van een parkeersysteem voor het Welzijnshuis. 11. Camerabewakingsinstallatie en videofonie in verschillende gebouwen van het OCMW van Sint-Niklaas a) Consultancy inzake cameradossier b) Principe c) Lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Het OCMW is van plan om haar gebouwen en parkings van camera s te gaan voorzien. Daarmee kunnen, in geval van problemen, de beelden worden opgevraagd. Parallel hiermee wordt in de woonzorgcentra een videofoniesysteem geplaatst. Tijdens de avond en de nacht kunnen de verpleegkundigen daarmee artsen en eventuele bezoekers binnenlaten. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om in te stemmen met de principes en het lastenboek dat in de aanbestedingsprocedure gebruikt gaat worden. 12. Vrijschakelen van de cabine 737 wzc Populierenhof goedkeuring beslissing
In zitting van het Vast Bureau van 6 december 2013 werd de renovatie van de elektrische installaties in woonzorgcentrum Populierenhof, woonzorgcentrum De Plataan en Gebouw Vermeir toegewezen aan de firma Tevean. Om de transfoschakelaar te vervangen in het woonzorgcentrum Populierenhof dient de cabine volledig buiten dienst gezet te worden door Eandis. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de ingediende factuur van de firma Eandis voor het vrijschakelen van de cabine voor de renovatie van de elektrische installaties in woonzorgcentrum Populierenhof te Nieuwkerken. 13. Werken vzw Epa Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om 2 facturen van de vzw Epa aan het OCMW betaalbaar te stellen. Het zijn twee facturen die te maken hebben met het opknappen van de nood- en transitwoningen. Aan de OCMW-raad wordt ook gevraagd om principieel akkoord te gaan om de ploegen uit de tewerkstellingsprojecten van OCMW en Den Azalee de kleinere herstellingen en aanpassingen in de nood- en transitwoningen te laten uitvoeren. Leveringen 14. Aankoop van meubilair voor dienstencentrum De Wilg a) principe goedkeuring b) vaststelling lastenboek goedkeuring Het meubilair van het dienstencentrum is verouderd en vertoont slijtage. Er zijn verfraaiingwerken noodzakelijk om een eigentijdse aantrekkelijkheid te creëren zodat het dienstencentrum uitnodigt om er te vertoeven in een aangenaam en gezellig kader. Ook de eetzaal krijgt een comfortabel, eigentijds en sfeervol karakter. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van meubilair voor het Dienstencentrum De Wilg, het opgestelde lastenboek goed te keuren en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. Diensten 15. Dading schermen welzijnshuis beslissing De raad heeft op 5 augustus 2014 beslist de aankoop van 140 schermen voor het Welzijnshuis toe te wijzen aan de firma Cipal/Fujitsu. Door een fout in de communicatie werd een type scherm geleverd dat niet voldeed aan de gestelde eisen, nl. in de hoogte verstelbaar zijn. Er werd samen met de leverancier naar een oplossing gezocht waarin iedereen zich kan vinden. Er wordt een voorstel bij wijze van dading aan de raad voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd om bij wijze van dading de aankoop goed te keuren van 100 schermen van het juiste type voor het Welzijnshuis. Personeel 16. Procedure psychosociale risico s op het werk goedkeuring
Op 1 september 2014 is een nieuwe reglementering over de preventie van psychosociale risico s op het werk in werking getreden. Voortaan gelden de maatregelen die de werkgever moet nemen, voor alle psychosociale risico s op het werk. Ze zijn dus niet langer beperkt tot geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Bovendien werd de interne procedure aanzienlijk gewijzigd. Deze verruimde procedures worden opgenomen in het arbeidsreglement. Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste bijlage 5 van het arbeidsreglement goed te keuren. 17. Voorbereiding aanpassing RPR principebeslissing Het stadsbestuur en het OCMW van Sint-Niklaas zijn organisaties in beweging. Een verregaande integratie in het kader van het synergieverhaal krijgt steeds duidelijker vorm. In dit kader start de voorbereiding voor de wijziging van de rechtspositieregeling (RPR), zodat op termijn de onderhandelingsprocedure kan worden opgestart met de syndicale organisaties. Aan de raad wordt gevraagd de personeelsdienst de opdracht te geven de wijziging van de rechtspositieregeling voor te bereiden en vervolgens de onderhandelingsprocedure met de syndicale organisaties, met als onderwerp de aanpassing van de RPR, op te starten. 18. Statuten gemeenschappelijke sociale dienst personeel OCMW en stad bespreking beslissing Sinds 1 januari 2015 zijn de personeelsdiensten van stad en OCMW samengevoegd. In het kader van de synergie tussen stad en OCMW is er ook geopteerd om voortaan te werken met één gemeenschappelijke sociale dienst personeel binnen de eengemaakte personeelsdienst. Aan de raad wordt gevraagd de statuten van de gemeenschappelijke sociale dienst personeel goed te keuren. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.