1 Vergaderfrequentie De ondernemingsraad vergaderde in 2010 19 keer, waarvan 10 keer een ondernemingsraadvergadering en 9 keer een overlegvergadering. Een afvaardiging van de Raad van Toezicht SHDH was als toehoorder aanwezig bij de overlegvergaderingen van 1 februari 2010 en 4 oktober 2010. De vergaderingen werden genotuleerd door mevrouw M. Meijer, ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad. Scholing De ondernemingsraad heeft op 29 maart 2010 en 29 november 2010 studiedagen gevolgd onder begeleiding van de externe cursusleider, de heer E. van Triest. Belangrijke thema s hierbij waren: hoe gaat het tot nu toe (mede in verband met een nieuw dagelijks bestuur van de OR SHDH) en hoe wordt er omgegaan met het verzuimbeleid SHDH (naar aanleiding van signalen uit de organisatie)? Wat is de missie/visie voor de komende periode? Onderwerpen die in de ondernemingsraad- en overlegvergaderingen aan de orde zijn geweest: Bespreking van de algemene gang van zaken tijdens de overlegvergadering van 1 februari 2010. Hierbij is een afvaardiging van de Raad van Toezicht SHDH aanwezig geweest. Resultaten van de exit enquêtes in het 2 e en 3 e kwartaal van 2009, besproken tijdens de overlegvergadering van 1 februari 2010. Evaluatie functie Woonzorgbegeleider en Eerst verantwoordelijk verzorgende, besproken tijdens de overlegvergadering van 1 februari 2010. Voortgangsverslag ondersteuningsstructuur SHDH december 2009, besproken tijdens de overlegvergadering van 1 februari 2010. ICT beleidsdocument Stichting SHDH van de stuurgroep ICT SHDH van 17 december 2009, ter bespreking. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de overlegvergadering van 1 februari 2010. 1
2 Bespreking van het concept jaarverslag OR SHDH 2009 tijdens de ORvergadering van 18 januari 2010. Na verwerking van de voorgestelde aanpassingen is het concept jaarverslag goedgekeurd door de OR SHDH tijdens deze vergadering. Taakverdeling voor de nieuwe zittingsperiode van de OR SHDH tijdens de OR-vergadering van 18 januari 2010. Jaarplan en begroting SHDH 2010 en begroting 2010 Stichting Onroerend Goed Beheer. Dit onderwerp is besproken tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen. Exit interviews, mail van de bestuurssecretaris SHDH d.d. 27 januari 2010. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de overlegvergadering van 1 februari 2010. Bespreking van de notitie inzake 24-uurs verpleegkundige dienstverlening SHDH. Dit onderwerp is besproken met de algemeen directeur tijdens de overlegvergadering van 1 maart 2010. Voorstel voor een nieuwe klachtenregeling cliënten stichting SHDH, toegezonden op 3 februari 2010. Deze instemmingaanvraag is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. Tijdens de overlegvergadering van 12 april 2010 heeft de OR instemming verleend. Medewerkerstevredenheidsonderzoek 2010. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. Bedrijfshulpverlening SHDH-breed, stand van zaken. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de OR-vergadering van 15 maart 2010 en de overlegvergadering van 12 april 2010. Deskundigheidsbevordering SHDH, huidige stand van zaken. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de OR-vergadering van 15 maart 2010 en de overlegvergadering van 12 april 2010. 2
3 PREZO (prestaties in de zorg), huidige stand van zaken. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen. Een adviesaanvraag conform artikel 25 van de WOR betreffende de voortgangsnotitie Eigen Risicodragerschap WIA. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. Tijdens de overlegvergadering van 21 juni 2010 heeft de OR een positief advies gegeven. Notitie Verzuim in goede banen van november 2009. Dit onderwerp is besproken tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen. Nabespreking van de OR-studiedag van 29 maart 2010 tijdens de ORvergadering van 26 april 2010 en de overlegvergadering van 17 mei 2010. Informele bespreking met de preventiemedewerker SHDH (o.m. inzake arbeidsomstandigheden SHDH) tijdens de OR-vergadering van 26 april 2010. Informele bespreking met de bedrijfsarts SHDH met betrekking tot de evaluatie van de arbodienstverlening SHDH tijdens de OR-vergadering van 7 juni 2010. Afgesproken is om de bedrijfsarts weer uit te nodigen tijdens de OR-vergadering in januari 2011. Arbodienstverlening SHDH inzake het continueren van het contract per het volgende kalenderjaar. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 23 augustus 2010 en de overlegvergadering van 6 september 2010. De raad kan zich vinden in het continueren van het contract per 2011. Dit onderwerp komt terug in maart 2011. Kaderbrief Jaarplan en Begroting 2011 d.d. 23 juli 2010. Dit onderwerp is tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen aan de orde geweest. De opmerkingen van de OR worden meegenomen. Bespreking van het schrijven d.d. 16 augustus 2010 inzake verruiming van de openingstijden van de receptie De Blinkert. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de OR-vergadering van 23 augustus 2010 en de overlegvergadering van 6 september 2010. 3
4 Notitie SHDH Verzuimbeleid in goede banen, toegezonden op 25 augustus 2010. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering op 20 september 2010 en de overlegvergadering van 4 oktober 2010. De raad heeft instemming verleend tijdens de overlegvergadering van 4 oktober 2010. Bespreking van de algemene gang van zaken tijdens de overlegvergadering van 4 oktober 2010. Hierbij is een afvaardiging van de Raad van Toezicht SHDH aanwezig geweest. Een samenwerkingsovereenkomst met SIG conform artikel 25 van de WOR, toegezonden op 1 september 2010. Deze adviesaanvraag is besproken tijdens de OR-vergadering van 20 september 2010 en de overlegvergadering van 4 oktober 2010. De OR heeft een positief advies uitgebracht. Een voorstel voor aanpassing van de Vreugde- en Verdrietregeling SHDH, toegezonden op 1 september 2010. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 20 september 2010 en de overlegvergadering van 4 oktober 2010. De algemeen directeur SHDH neemt de op- en aanmerkingen van de OR mee. Resultaten van het Medewerkerstevredenheidsonderzoek 2010, toegezonden op 14 september 2010. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering op 18 oktober 2010 en de overlegvergadering op 1 november 2010. Griepvaccinatie van medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens diverse OR- en overlegvergaderingen. Schrijven van de algemeen directeur SHDH van 15 oktober 2010 inzake Jaarplannen SHDH 2011. Dit onderwerp is besproken tijdens de overlegvergaderingen van 1 november en 6 december en de OR-vergadering van 15 november 2010. Installatie van de nieuwe OR-leden tijdens de overlegvergadering op 6 december 2010 (naar aanleiding van de tussentijdse OR-verkiezingen op 22 november 2010). De notitie Voorstel Functionerings/Voortgangsgesprekken? Medewerkers SHDH, toegezonden op 15 november 2010. Dit onderwerp is besproken 4
5 tijdens de OR-vergadering van 20 december 2010. Wijzigingen dienstroosters keuken en restaurant Schoterhof per 2011, toegezonden op 16 november 2010. Dit onderwerp is besproken tijdens de OR-vergadering van 20 december 2010. Nabespreking van de OR-studiedag, gehouden op 29 november 2010. Dit onderwerp is aan de orde geweest tijdens de OR-vergadering van 20 december 2010. Taakverdeling binnen de OR. Dit onderwerp is besproken tijdens de ORvergadering van 20 december 2010 in verband met een nieuwe samenstelling van het Dagelijks Bestuur van de OR (wegens het terugtreden van de huidige voorzitter van de OR per 1 januari 2011). Uittreksels van de vergadering van het MT en managementinformatie (vast agendapunt). Huidige stand van zaken inzake het organische ontwikkelproces (vast agendapunt). Tussentijdse OR-verkiezingen, te houden op 22 november 2010 (vast agendapunt tijdens de OR-vergaderingen van het voorjaar 2010 t/m het najaar van 2010). Werkgroepen: De OR kende in 2010 de volgende werkgroepen: Werkgroep Arbo/VGWM (Arbeidsomstandigheden/Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu). Werkgroep CAO VVT. Financiële commissie. 5
6 Communicatie met de achterban: Bij de introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers van SHDH wordt er door een OR-afvaardiging nadere informatie over de ondernemingsraad gegeven. Daarnaast worden er frequent informatiebulletins gemaakt voor de medewerkers van SHDH en verschijnt er een publicatie namens de OR in de Schakels. Samenstelling van de ondernemingsraad tot de tussentijdse ORverkiezingen: Janskliniek: N. Post Overspaarne: K. Gruijters M. Kumru Schoterhof: M. Uyl R. Steens De Molenburg: E. Aurik C. de Vreugd De Rijp A. van Beem M. Hoogendijk (toegevoegd OR-lid tot de tussentijdse OR-verkiezingen) De Blinkert: M. Reissig tot 1 november 2010, daarna Anton Pieck-hofje: E. Lamberts tot 1 juli 2010, daarna K. Nijssen, toegevoegd OR-lid per 23 augustus 2010 6
7 Transferzorg: dienst Behandeling en Begeleiding: J. ten Hoeve tot 1 november 2010, daarna E. Bontrop, toegevoegd OR-lid per 1 november 2010 Service Bureau: G. Merse Namens de vrijwilligers heeft de ondernemingsraad een toehoorder benoemd, te weten mevrouw M. van Gog. Taakverdeling OR-voorzitter vice OR-voorzitter ambtelijk secretaris K. Gruijters R. Steens M. Meijer Samenstelling van de ondernemingsraad na de tussentijdse ORverkiezingen, gehouden op 22 november 2010: Janskliniek: N. Post Overspaarne: K. Gruijters M. Kumru Schoterhof: M. Uyl R. Steens De Molenburg: E. Aurik C. de Vreugd 7
8 De Blinkert: De Rijp M. Hoogendijk A. van Beem Anton Pieck-hofje: K. Nijssen Transferzorg: dienst Behandeling en Begeleiding: E. Bontrop, toegevoegd OR-lid Service Bureau: G. Merse Namens de vrijwilligers heeft de ondernemingsraad een toehoorder benoemd, te weten mevrouw M. van Gog. De ambtelijk secretaris is mevrouw M. Meijer. Haarlem, januari 2011 8