BELEIDSPLAN 2013 2016 VLAAMSE ZWEMFEDERATIE Vlaamse Zwemfederatie VZW Burgemeester Maenhautstraat 100-102 9820 Merelbeke Tel: 09/220.53.87 info@zwemfed.be
Inleiding Motivatie In haar vierjaarlijks beleidsplan bepaalt de Vlaamse Zwemfederatie welke richting ze uit wil gaan, waar de prioriteiten liggen en op welke manier zij haar plannen en doelstellingen, zowel op korte als op langere termijn, willen realiseren. In het verleden werd het beleidsplan gehanteerd als een voorzichtige leidraad waaraan we onze werking en functioneren aftoetsten. We zijn er ons echter van bewust dat de clubs moeten werken in een sportomgeving die steeds complexer wordt. Het sportaanbod wordt steeds concurrentiëler, zowel georganiseerd als nietgeorganiseerd, commercieel en niet-commercieel, binnen als buiten de eigen sport. We zijn van oordeel dat het volgende beleidsplan ambitieuzer moet zijn dan voorheen en meer moet inspelen op de uitdagingen waar de clubs en federatie mee worden geconfronteerd. In dit beleidsplan moeten heel concrete doelstellingen worden vastgelegd, waarop de te ondernemen acties worden afgestemd. Door middel van vooraf bepaalde meetmomenten moet er worden vastgesteld of we op het goede spoor zijn en/of er moet worden bijgestuurd. Een vernieuwde aanpak is bovendien noodzakelijk omdat objectieve cijfers aangeven dat een aantal activiteiten van de VZF hetzij stagneren, hetzij erop achteruitgaan. Er is een gestage aangroei van het totaal aantal leden en het aantal synchro en waterpolo leden, maar wat ons het meest verontrust is de aanzienlijke terugloop van het aantal wedstrijdzwemmers. Tevens stellen we vast dat we jongeren boven de twintig jaar bijna niet meer aanspreken... Zowel de Raad van Bestuur, als de medewerkers van de VZF zijn van oordeel dat het noodzakelijk is dat deze tendens binnen het zwemmen, indien mogelijk, dient te worden omgebogen. Het aantal sportzwemmers zou terug moeten aangroeien en het aantal leden waterpolo en synchro mag eveneens een snellere vooruitgang maken dan tot nu toe het geval is. Dit zal gezamenlijke inspanningen vergen van de VZF én van de basis, namelijk de clubs, die het wezenlijke onderdeel vormen van de federatie. Totstandkoming beleidsplan Dit beleidsplan is tot stand gekomen onder begeleiding van de Vlaamse Sportfederatie en Dewael Consultancy. Alle stappen van het planningsproces zijn doorlopen. In eerste instantie werd los van de basisopdrachten gewerkt om te komen tot de beleidsuitdagingen. Nadien werd alles toegewezen aan de juiste basisopdrachten. De resultaten van de interne, externe analyse, bevragingen zijn allemaal in bijlage te vinden. Deze deelaspecten van de gegevensverzameling werden, om onnodig werk te besparen, niet uiteen getrokken om onder de basisopdrachten te plaatsen. Meer info over het planningsproces vind je in bijlage 1. 2
LUIK I Punt 1. Informatie van de sportfederatie 1.1. Structuur van de sportfederatie 1.1.1 Organogram Zie bijlage 2 1.1.2 Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten Raad van bestuur Voorzitter zit de A.V. en de vergaderingen van de Raad van bestuur voor is de officiële de vertegenwoordiger van de federatie stimuleert de werking van de verschillende commissies en houdt toezicht op het respecteren van de bevoegdheidsomschrijving Human Resources beleid hij/zij kan zich laten vervangen door de ondervoorzitter of door een ander lid van de Raad van bestuur Secretaris-generaal zorgt voor de goede werking van het secretariaat en heeft de algemene leiding over alle personeelsleden ontvangt zijn taakomschrijving van de Raad van bestuur ontvangt alle briefwisseling en verwerkt ze de goedgekeurde beslissingen uitvoeren Bestuurder voor financiën Waakt over het financieel en boekhoudkundig beleid Advies en controle budget Controle en toezicht op de betalingen Controle en toezicht op de financiën van de provinciale besturen Voorbereiding opstellen begroting Vervult de fiscale verplichtingen van de vzw volgt de inningen en betalingen op geeft trimesterieel een financieel verslag aan de Raad van bestuur Bestuurder voor Marketing Verantwoordelijk voor sponsoring, reclamewerving en merchandising Zorgt voor de publiciteit op onze organisaties 3
Verantwoordelijk voor de promotie van de verschillende sportdisciplines Verantwoordelijk voor de communicatie : o Moet zeer goede relaties hebben met de media o Moet zorgen voor zoveel mogelijk media-aandacht voor onze sportdisciplines o Zal een persconferentie organiseren wanneer dat nodig is o Is de verantwoordelijke perschef voor de media tijdens al onze eigen organisaties o Zorgt voor meer visibiliteit en een positief imago van onze sportfederatie naar de buitenwereld toe o Verantwoordelijk voor de uitgave van publicaties (folders, tijdschrift) o Verantwoordelijk voor de website Betrokkenheid bij: BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht BO Promoten van de eigen sporttak Bestuurder voor Competitieve sportbeoefening Verantwoordelijk voor het organiseren en/of helpen organiseren en het opvolgen van competitieve evenementen op lokaal, nationaal en internationaal vlak Het opstellen van een draaiboek Betrokkenheid bij: BO Organisatie van competitieve sportbeoefening Bestuurder voor Topsport Verantwoordelijk voor het integraal topsportbeleid Betrokkenheid bij: FO Topsport en topsportschool Bestuurder voor Recreatieve sportbeoefening Verantwoordelijk voor de organisatie en/of helpen organiseren en het opvolgen van recreatieve evenementen voor kinderen, jongeren, volwassenen en senioren en eventueel andere doelgroepen en projecten in het kader van de recreatie Het opstellen van een draaiboek Betrokkenheid bij: BO Organisatie van recreatieve sportbeoefening Bestuurder voor Juridische zaken Zal de Raad van bestuur bijstaan bij alle juridische kwesties Zal de statuten en reglementen aanpassen conform de wettelijke bepalingen Zal verantwoordelijk zijn voor de bijeenroeping van de tuchtcommissie Opvolgen van de vzw-wetgeving en de sportwetgeving Bestuurder voor Kaderopleiding en Kwaliteitszorg Verantwoordelijk voor de kaderopleiding : o Trainersopleidingen in samenwerking met Vlaamse Trainersschool / BLOSO, VSF, Universiteiten en Hogescholen o De organisatie voor bijscholingen voor trainers georganiseerd door VZF o Coördineren van de officialopleidingen en bijscholingen i.s.m. onze Vlaamse sportbesturen o Coördineren van de bestuurdersopleidingen voor onze clubs o Coördineren van de verplichte bijscholingen voor de bestuurders VZF en alle coördinatoren VZF 4
Verantwoordelijk voor de integrale kwaliteitszorg Betrokkenheid bij: BO Kaderopleiding en bijscholing BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht Provinciale besturen Provinciale activiteiten Organiseren provinciale kampioenschappen Organiseren provinciale wedstrijden Kaderopleiding en bijscholingen Logistieke ondersteuning voor official opleiding VZF Logistieke ondersteuning voor clubbestuurders VZF Logistieke ondersteuning trainerscursussen VTS Promotionele activiteiten Eigen activiteiten Activiteiten in samenwerking met VZF Deelname aan activiteiten georganiseerd door Provinciale sportdiensten Provinciale werking Secretariaat Organiseren van provinciale jaarvergadering(en), kalendervergadering(en) Toezicht op provinciale evenementen Vertegenwoordigt VZF op provinciaal vlak Adviseren aan Raad van Bestuur VZF Uitvoeren wat de Raad van Bestuur VZF delegeert Betrokkenheid bij alle basisopdrachten Vlaamse Sportbesturen Formuleren en up-to-date houden van de sportreglementen, waken over de strikte naleving en toepassing van de sportreglementen en beslissingen en tussenkomen in alle gevallen zoals voorzien in de reglementen. Alle geschillen van technische aard onderzoeken en beslechten. In samenspraak met de provinciale besturen vooraf de Vlaamse wedstrijdkalender onderzoeken, natuurlijk rekening houdend met de nationale kalender. Op voorstel van de technische directeur de selecties verrichten voor de samenstelling van uitsluitend Vlaamse ploegen die zullen deelnemen aan stages en internationale wedstrijden binnen het goedgekeurd programma en budget door de Raad van bestuur. De opleiding van officials verzekeren, evalueren en zorgen voor opleiding, afnemen van examens en afleveren van attesten, bewijzen, diploma's inzake officials. Behandelt alle kwesties in verband met hun sporttak met als doel deze sportactiviteiten te bevorderen Bijkomende bevoegdheden voor het Sportbestuur Zwemmen: De data van de Vlaamse Zwemkampioenschappen en criteria vaststellen,(o.a. de limiettijden hiervoor opstellen, de inschrijvingen hiervan ontvangen, het programma opstellen, de technische organisatie, de jury samenstellen, de overschrijding van de limiettijden noteren). De homologatie van de Vlaamse zwembaden behandelen + Vlaamse zwemrecords. 5
De reglementen van de wisselbekers onderzoeken en beoordelen. De provinciale afgevaardigde in het VSB is in eigen provincie verantwoordelijk voor het onderzoeken en goedkeuren van de door de clubs ingediende voorprogramma s en voor het aanduiden van de kamprechters voor die wedstrijden Betrokkenheid bij: BO Kaderopleiding en bijscholing BO Competitieve en recreatieve sportbeoefening Vlaamse Commissies Vlaamse Opleidingscommissie zwemmen Is opgericht om de noden en behoeften te detecteren betreffende de sporttechnische kadervorming en bijscholing voor de trainers en om een efficiënt en kwaliteitsvol vormingsbeleid uit te werken. Zij staat ook in voor de gestructureerde organisatie van de cursussen Vlaamse Trainersschool Bloso. Betrokkenheid bij BO Kaderopleiding en bijscholing Vlaamse trainerscommissie Is opgericht om de VZF en het Vlaams Sportbestuur Zwemmen zo ruim mogelijk te adviseren Betrokkenheid bij BO Kaderopleiding en bijscholing BO Organisatie van competitieve sportbeoefening Vlaamse Topsportcommissie Dagdagelijkse leiding van het integraal topsport zwemmen (topsport, topsportschool, samenwerkingsverbanden, selectieprocedures..) Betrokkenheid bij FO Topsport en topsportschool 1.2 Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie 1.2.1 Organogram Zie bijlage 3 1.2.2 Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers Naam/Voornaam MEYERS Sepp AUDENAERT Els VANDAMME Gretl Statuut Arbeidsregime Contractueel Voltijds Contractueel Halftijds Contractueel Voltijds Functie Betrokkenheid BO/FA s Sporttechnisch coördinator competitie zwemmen Alle BO s en FO Topsport Sporttechnisch coördinator competitie Synchro, Waterpolo en Schoonspringen Alle BO s voor de sporttakken Synchro, Waterpolo en Schoonspringen Sporttechnisch coördinator recreatie Alle BO s uitgezonderd Competitie 6
GROSSEN Lode VERBAUWEN Pascale LEETEN Inge VAN MALDEREN Kim DECKX Stefan VAN BUGGENHOUT Koen VEREECKEN Sven DERIJCKE Wouter Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds Contractueel 75 % Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds Contractueel 75 % Topsportcoördinator Voorzitter Vlaamse Topsportcommissie Alle BO s en FO Topsport Sporttechnische medewerkster Alle BO s en FO Topsport Train(st)er FO Topsport Train(st)er/Kiné FO Topsport Train(st)er/Kiné FO Topsport Train(st)er FO Topsport Jeugdtoptrainer FO Topsport Jeugdtoptrainer FO Topsport 1.2.3 Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers Naam/Voornaam VAN HUYNEGHEM Fernand DE COCK Brigitte VLOEBERGHEN Martine STURTEWAGEN Sarah Statuut Arbeidsregime Contractueel Voltijds Contractueel Halftijds Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds Functie Betrokkenheid BO/FA s Secretaris-generaal / Administratief coördinator Alle BO s en FO Topsport BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht Administratief medewerkster BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht FO Topsport Administratief medewerkster BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht BO Organisatie van recreatieve sportbeoefening BO Promoten van de eigen sporttak 1.2.4 Geef naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers VSB zwemmen BUGGENHOUT Ronny Vrijwilliger bewezen kosten Voorzitter Lid Vl. Trainerscommissie Zwemmen Lid Vl. Topsportcommissie Zwemmen STINKENS Jozef Vrijwilliger bewezen kosten Secretaris Lid Vl. Trainerscommissie Zwemmen ULENAERS Luc Vrijwilliger bewezen kosten Lid Lid Vl. Opleidingscommissie Zwemmen VAN LAERE Luc Vrijwilliger bewezen kosten Lid HENDERYCKX Luc Vrijwilliger bewezen kosten Lid VSB Waterpolo 7
DAMMAN Stefan Vrijwilliger bewezen kosten Voorzitter COLPAERT Koen Vrijwilliger bewezen kosten Secretaris VAN HECKE Robert Vrijwilliger bewezen kosten Lid CLAES Guy Vrijwilliger bewezen kosten Lid SYMOENS Wim Vrijwilliger bewezen kosten Lid VAN PETEGHEM Patrick Vrijwilliger bewezen kosten Technisch Directeur VSB Synchroonzwemmen STUYCK Inge Vrijwilliger bewezen kosten Voorzitter DE KIMPE Ingrid Vrijwilliger bewezen kosten Secretaris DE BACKER Koen Vrijwilliger bewezen kosten Lid FORSYTH Babette Vrijwilliger bewezen kosten Lid VAN DER GUCHT Evi Vrijwilliger bewezen kosten Lid VERGAUWE Sigrid Vrijwilliger bewezen kosten Technisch Directeur VSB Open Water HUFKENS Jozef Vrijwilliger bewezen kosten Voorzitter MONTENS Roland Vrijwilliger bewezen kosten Ondervoorzitter JOORIS Etienne Vrijwilliger bewezen kosten Secretaris JANSEN Peter Vrijwilliger bewezen kosten Lid JOOS Franky Vrijwilliger bewezen kosten Lid VSB Masters MAES Lea Vrijwilliger bewezen kosten Voorzitter BREEUR Danny Vrijwilliger bewezen kosten Ondervoorzitter DE NIJS Luc Vrijwilliger bewezen kosten Secretaris TIMMERMANS Filip Vrijwilliger bewezen kosten Lid 1.2.5 Geef naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers Raad van Bestuur VANDERSTRAETEN Johnny Vrijwilliger bewezen kosten Voorzitter Bestuurder financiën Bestuurder topsport Lid Vl. Topsportcommissie VAN DE VOORDE Maurice Vrijwilliger bewezen kosten Ondervoorzitter Bestuurder Recreatie SAMYN Laurent Vrijwilliger bewezen kosten Bestuurder Juridisch DESMET Kurt Vrijwilliger bewezen kosten Bestuurder Marketing DEWULF Bart Vrijwilliger bewezen kosten Bestuurder Competitie DEMEESTER Martin Vrijwilliger bewezen kosten Bestuurder Kaderopleiding DSKO VTS lid opleid.comm Vlaamse Opleidingscommissie VANDENABEELE Georges Vrijwilliger bewezen kosten Voorzitter + DSKO VTS 8
VAN ROOIJ Leny Vrijwilliger bewezen kosten Secretaris VAN HOOYDONCK Leo Vrijwilliger bewezen kosten Lid Vlaamse Trainerscommissie VERBAUWEN Herman Vrijwilliger bewezen kosten Lid DESWERT Louis Vrijwilliger bewezen kosten Lid DUCK Chantal Vrijwilliger bewezen kosten Lid VEREECKEN Sven Vrijwilliger bewezen kosten Lid Vlaamse Topsportcommissie VANGENEUGDEN Tom Vrijwilliger bewezen kosten Lid VALCKE Rik Vrijwilliger bewezen kosten Lid OLBRECHT Jan Vrijwilliger bewezen kosten Lid WYLLEMAN Paul Vrijwilliger bewezen kosten Lid 9
LUIK II Punt 2. Missie van de sportfederatie MISSIE De Vlaamse Zwemfederatie is de door de Vlaamse Regering en Bloso erkende en gesubsidieerde unisportfederatie die de aangesloten zwemclubs, actief in recreatie- en competitiezwemmen, open water zwemmen, synchroon zwemmen, waterpolo en schoonspringen overkoepelt. De Vlaamse Zwemfederatie stelt zichzelf tot doel de zwemsport in al zijn aspecten in Vlaanderen te bevorderen door te voorzien in een optimale dienstverlening en ondersteuning van de clubs, zodat een kwaliteitsvollere werking en een sportaanbod voor alle leeftijden en alle niveau s kan worden gerealiseerd. Daarnaast zal het topsport zwemmen steeds verder worden uitgebouwd. VISIE De Vlaamse Zwemfederatie draagt volgende waarden uit: - Integriteit: de zwemsport moet een cleane sport blijven! - Deugdelijk bestuur: wij streven naar een open en directe communicatie! - Sportiviteit: het steeds aanhouden van een sportieve houding tegenover concurrerende clubs, trainers en zwemmers! - Pedagogisch verantwoord sporten: we houden rekening met de leefwereld van onze sporters! - Opleiding: wij streven naar goed opgeleide trainers en lesgevers! - De zwemsport staat centraal: we trachten meer jongeren en volwassenen aan te zetten om te zwemmen in clubverband 10
Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Punt 3. Gegevensverzameling De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse werden verwerkt in SWOT tabellen, deze zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Doelstelling beleidsplan 2009-2012: stijging aantal competitieleden met 1% Realisatie in 2011: In 2009-2011 steeg het aantal competitieleden met 1,3% t.o.v. 2008 Als strategische doelstelling hadden we gesteld: een stijging van het aantal competitiehouders met 1% in 2012 t.o.v. 2008. Globaal gezien zullen we deze doelstelling halen. We zien echter dat het competititie zwemmen licht achteruit gaat, de andere sporttakken kennen een toename. Dit beeld zagen we ook in de beleidsperiode 2005-2008. De doelstelling worden in dit beleidsplan daarom per sporttak opgesteld. Evolutie aantal competitieleden per sporttak Zwemmen Waterpolo Synchro Schoonspringen Totaal 2007 4592 1366 377 15 6350 2008 4619 1387 372 23 6401 2009 4679 1418 377 19 6493 2010 4628 1516 410 37 6591 2011 4601 1506 412 41 6560 Competitie leden Competitieleden per sporttak 6650 6600 6550 6500 6450 6400 6350 6300 6250 6200 6591 6560 6493 6401 6350 2007 2008 2009 2010 2011 Aantal 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 ZW WP SYN SP 2007 2008 2009 2010 2011 11
Evolutie binnen afgelopen beleidsperiode 2008-2011 Gecorrigeerd Zwemmen -18-0,4% Waterpolo 119 8,6% 45 3,2% Synchro 40 10,8% Schoonspringen 18 78,3% Totaal competitie 159 2,5% 85 1,3% * = gecorrigeerd aantal (bij administratieve controle bleken heel wat jonge waterpolospelers in competitie te spelen zonder vergunning, dit door misverstand in de communicatie Nationaal VZF) Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht competitie komen we tot volgende conclusies: Zwemmen: De VZF moet erin voorzien dat het aantal wedstrijdzwemmers in de nabije toekomst opnieuw een stijgende lijn vertoont om de sport op langere termijn een gezonde basis te verlenen. Hiervoor moet de wedstrijdstructuur en programmatie worden herzien om de sport aantrekkelijker te maken en aangepast aan de verschillende doelgroepen. Een wedstrijdprogramma is noodzakelijk voor de organisatie van de wedstrijden, de VZF moet investeren in een degelijk, nieuw programma. Waterpolo: De VZF moet maatregelen nemen die het totaal aantal waterpolospelers én het niveau omhoog brengt. De competitie is echter een nationale aangelegenheid en wordt momenteel hervormd. Gezien nationale materie wordt dit niet mee opgenomen in dit beleidsplan. Om het niveau te verhogen wordt o.a. de selectiewerking met de U13 en U15 verder uitgebreid en uitgewerkt tijdens deze beleidsperiode. Synchroonzwemmen: De VZF moet initiatieven nemen die in eerste instantie het totaal aantal synchroleden doet toenemen. Binnen dit kader moet de huidige competitiekalender en opbouw worden herzien om in eerste instantie de drop out te verminderen, in tweede instantie om ieder niveau van zwemster de kans te geven in het wedstrijdcircuit terecht te komen. Om het niveau te verhogen wordt o.a. de selectiewerking met de miniemen en kadetten verder uitgebreid en uitgewerkt tijdens deze beleidsperiode. Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen Strategische doelstelling: SD4: Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. Definitie indicator Aantal competitiezwemmers Huidige vergunninghouders + Splash ers integreren 12
Meetnorm 2011: 4607 competitiezwemmer (daling 1,7% t.o.v. 2006) 2011: 1545 splash ers zonder vergunning Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling O1.6 Tegen 2013 is een nieuw wedstrijdprogramma voor zwemwedstrijden opgestart. wedstrijdprogramma Definitie indicator Software voor verwerking zwemwedstrijden (competitief en recreatief, masters) Meetnorm Opstart najaar 2013 Meetbron(nen) Wedstrijdprogramma Meetwijze Operationeel Meetfrequentie 1 x Meetmoment(en) Najaar 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling O4.2 Tegen september 2014 wordt een nieuw concept van wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 13-25 jaar Nieuw wedstrijdconcept voor leeftijdsgroep >12 jaar Definitie indicator Wedstrijdconcept = kalender en regelgeving Meetnorm / Meetbron(nen) Kalender en sportreglement Meetwijze / Meetfrequentie 1 x Meetmoment(en) September 2014 Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling O4.8 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 8 masterwedstrijden georganiseerd Aantal masterwedstrijden Definitie indicator Die in aanmerking komen voor het aanwezigheidscriterium Meetnorm 8 / jaar Meetbron(nen) Kalender Meetwijze Aantal wedstrijden uit de kalender Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Juni Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling 13
O4.9 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 11 open water wedstrijden georganiseerd Aantal open water wedstrijden Definitie indicator Die in aanmerking komen voor het aanwezigheidscriterium Meetnorm 8 / jaar Meetbron(nen) Kalender Meetwijze Aantal wedstrijden uit de kalender Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Juni Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Strategische doelstelling: S7 Tegen 2016 speelt VZF Waterpoloteam U13 en U15 team in de WOC competitie van Nederland VZF team U13 en U15 Definitie indicator VZF selectie teams uit alle U13 en U15 in Vlaanderen Meetnorm / Meetbron(nen) Programma selectiewerking Meetwijze Kalender uit programma selectiewerking Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O7.1 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U13 in de U15 competitie van België U13 speelt in de U15 competitie van België Definitie indicator / Meetnorm / Meetbron(nen) Programma selectiewerking Meetwijze Kalender uit programma selectiewerking Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O7.2 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U15 in de U17 competitie van België U15 speelt in de U17 competitie van België Definitie indicator / Meetnorm / Meetbron(nen) Programma selectiewerking Meetwijze Kalender uit programma selectiewerking Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart jaarverslag 14
Meeteigenaar/meetbewaker Els Strategische doelstelling: S8 Tegen 2016 moet het aantal competitieve synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 Aantal synchrobeoefenaars Definitie indicator Met competitievergunning Meetnorm Toename 20% t.o.v. 2011 (2005 > 2011: toename 18% op 6 jaar) Aantal cv s 2011: 412 Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment(en) maart - jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O8.1 In september 2015 moet een nieuw wedstrijdconcept worden opgestart met meer differentiatie qua niveau en eventuele integratie van de recreatieve wedstrijden in de kalender. Nieuw wedstrijdconcept Definitie indicator Organisatie VZF Meetnorm / Meetbron(nen) Kalender Meetwijze Aantal wedstrijden uit de kalender Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Juni Meeteigenaar/meetbewaker Els Strategische doelstelling S9 Tegen 2016 haalt het VZF kadettenteam een finaleplaats op de Comen Cup Finaleplaats VZF kadettenteam Definitie indicator Op de Comen Cup Meetnorm Nu nog geen selectiewerking kadetten Meetbron(nen) Resultaten wedstrijd Meetwijze Uitslagbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Na de wedstrijd Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O9.1 Jaarlijks haalt het VZF miniementeam een podiumplaats op de Flanders Synchro Cup te Kortrijk 15
Podiumplaats VZF miniementeam Definitie indicator Op de Flanders Synchro Cup te Kortrijk of gelijkaardige wedstrijd Meetnorm Status quo: 2011 reeds podiumplaats Meetbron(nen) Resultaten wedstrijd Meetwijze Uitslagbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Na de wedstrijd Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O9.2 Vanaf 2014 wordt gestart met een VZF kadettenteam VZF kadettenteam Definitie indicator Top 10 Meetnorm Opstart Meetbron(nen) Programma selectiewerking synchro Meetwijze Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maar - jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S4 Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. O4.2 Tegen september 2014 wordt een nieuw concept van wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 13-...jaar Oud competitieconcept seizoen 2012-2013 en 2013-2014 sept/12-aug/14 Uitwerken nieuw wedstrijdsysteem 13- j voorjaar 2014 Implementatie nieuw wedstrijdconcept 13- j sep/14 Promotie sep/14 Loodsvisjes jaarlijks Evenementen Flanders Swimming Cup - oud concept jan/13 Vlaamse Jeugdkampioenschappen - oud concept feb/13 Uitwerking nieuw concept Flanders Swimming Cup medio 2013 Uitwerking nieuw concept Vlaamse Jeugdkampioenschappen medio 2013 Vlaams Zomercriterium jaarlijks O4.8 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 8 masterwedstrijden georganiseerd wedstrijden masters - zie kalender O4.9 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 11 open water wedstrijden georganiseerd wedstrijden open water - zie kalender Maandelijks (incl BK en walen) Maandelijks (incl BK en walen) S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. O1.6 Tegen 2013 is een nieuw wedstrijdprogramma voor zwemwedstrijden opgestart. 16
Aankoop reeds in 2012 Opleidingen geven aan de gebruikers via de provincies Voorjaar 2013 Helpdesk op te richten te bekijken S7 Tegen 2016 speelt VZF U13 en U15 team in de WOC competitie van Nederland O7.1 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U13 in de U15 competitie van België Trainingen U 13 (2013 #15, 2014 #20, 2015 #30, 2016 #40) stage - 2 dagen internationaal tornooi Competitiedeelname O7.2 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U15 in de U17 competitie van België Trainingen U 13 (2013 #15, 2014 #20, 2015 #30, 2016 #40) stage - 2 dagen internationaal tornooi Competitiedeelname Jaarlijks maart Jaarlijks augustus Jaarlijks november Jaarlijks november Jaarlijks maart Jaarlijks augustus Jaarlijks november Jaarlijks november S8 Tegen 2016 moet het aantal competitieve synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 O8.1 In september 2015 moet een nieuw wedstrijdconcept worden opgestart met meer differentiatie qua niveau 4 vlaamse Kampioenschappen in 2013 en 2014 2013 en 2014 3 vlaamse Criteria in 2013 en 2014 2013 en 2014 Verplichting invoeren 3 brevetten behalen voor competitievergunning 1 januari 2013 Opstart werkgroep rond competitieconcept + bespreken nationaal 1 2013 Herziening van competitievergunningen / samen met andere sporttakken Voorjaar 2013 Nieuw wedstrijdconcept van start 2015 en 2016 Gemengde teams (van verschillende clubs) - deelname buitenlandse wedstrijden mogelijk maken Voorjaar 2013 S9 Tegen 2016 haalt het VZF kadettenteam een finaleplaats op de Comen Cup Opstellen van meerjarenplan op fysieke en motorische doelstellingen Start najaar 2012 O9.1 Jaarlijks haalt het VZF miniementeam een podiumplaats op de Flanders Synchro Cup te Kortrijk selectiedag Jaarlijks maart 1 stage - 4 dagen Jaarlijks augustus 3 extra trainingen - 4 u Jaarlijks november deelname Flanders Synchro Open Jaarlijks november O9.2 Vanaf 2014 wordt gestart met een VZF kadettenteam selectiedag Nog te bepalen 1 stage - 4 dagen Nog te bepalen 3 extra trainingen - 4 u Nog te bepalen deelname Dusseldorf Voorjaar 2014 deelname Comen Cup (mits voldoende niveau - ahv selectiecriteria) Nog niet bepaald Vanaf 2014 wordt het juniorenteam niet meer ondersteund, wel nog in 2013 (uitloop vorig beleidsplan) selectiedag 1 stage - 4 dagen kerstvakantie 3 extra trainingen - 4 u voorjaar 2013 deelname internationale wedstrijd voorjaar 2013 Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting2013-2016_unifed 17
Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Punt 3. Gegevensverzameling De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse werden verwerkt in SWOT tabellen, deze zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Strategische doelstelling beleidsplan 2009-2012: tegen 2012 moet 50% van de zwemclubs ingestapt zijn in het SPLASH-project Realisatie in 2011: 39% van de zwemclubs zijn reeds ingestapt, de doelstelling is nog haalbaar Operationele doelstelling: Tegen 2010 moet de kalender SPLASH-feesten een regionale spreiding kennen van tweemaandelijks 1 wedstrijd per regio. Deze werd behaald. Maandelijks is er één SPLASH- zwemfeest per provincie/regio terug te vinden, soms meer afhankelijk van het aantal splash-clubs binnen de provincie. Splash leden Bij de jonge leeftijdsjaren (6 en 7) is de instap naar het recreatief wedstrijdzwemmen nog geen succes. Het aantal deelnemers aan de SPLASH-zwemfeesten is het hoogst tijdens de leeftijdsjaren 9 tot 10 jaar. Mogelijks stappen ze daarna geleidelijk over naar competitiezwemmen, nadere analyse met het nieuw ledenbestand moet hierover meer duidelijkheid brengen. 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Aantal Splash leden per leeftijd 6 jaar 7 jaar 8 jaar 9 jaar 10 jaar 11 jaar 12 jaar 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 Het SPLASH-project werd geïntegreerd als parameter in het Jeugdfonds Zwemmen, dit zal mogelijks leiden tot 50% ingestapte SPLASH-zwemclub tegen eind 2012. 18
Niet-vergunninghouders < 25j Op onderstaande curve zien we duidelijk dat de aangroei van onze leden zich voornamelijk situeert binnen de leeftijd 6 tot 22 jaar, met een piek tussen 6 en 9 jaar. De stijging is vooral te wijten aan een toename van het aantal clubs die met hun niet-vergunninghouders bij de VZF aansluiten (i.p.v. plaatstelijke verzekeraar e.d.). Dit kan ook de toename van de piek 6-9 jaar verklaren, m.a.w. de leeftijd van zwemschool, vaak een belangrijke activiteit binnen de zwemclub. Vanaf 9 jaar zien we een drop-out. Wanneer kinderen kunnen zwemmen blijven ze vaak niet de zwemsport beoefenen. Niet-vergunninghouders < 25j Aantal niet-vergunninghouders 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 Leeftijd 2011 2004 Niet-vergunninghouders >24 jaar Momenteel is het niet eenvoudig om uit ons ledenbestand te achterhalen welke van de nietvergunninghouders effectief sporters zijn. Ook bestuurders, vrijwilligers zitten bij de nietvergunninghouders. Bij analyse van NV s ouder dan 24 jaar, zien we een toename, maar vooral een verschuiving van de leeftijdscurve naar rechts. De leeftijd dat men aan volwassenzwemmen gaat doen of gaat fungeren als bestuurder verhoogt met een 5-tal jaar? Nader onderzoek moet hierover meer duidelijkheid verschaffen Niet-vergunninghouders >24 jaar Aantal niet-vergunninghouders 250 200 150 100 50 0 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 55 58 61 64 67 70 73 Leeftijd 2011 2004 19
Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht competitie komen we tot volgende conclusies: Zwemmen: De VZF moet erin voorzien dat het aantal wedstrijdzwemmers in de nabije toekomst opnieuw een stijgende lijn vertoont. Dit omvat niet alleen de zuiver competitieve zwemmers, maar ook de zwemmers die in het recreatief Splash circuit zitten omdat deze groep als instroom wordt gezien naar de competitie. We moeten er ook voor zorgen dat iedereen die wil wedstrijd zwemmen, dit ook recreatief op alle leeftijden kan doen. Waterpolo: De VZF moet maatregelen nemen waardoor het aantal waterpolospelers weer stijgt. Dit omvat niet alleen de zuiver competitieve waterpolospelers maar ook de spelers die deze sport recreatief beoefenen. Tot op heden hebben we hier nog geen duidelijk zicht op. Synchroonzwemmen: De VZF moet initiatieven nemen die in eerste instantie het totaal aantal synchroleden doet toenemen. Dit omvat niet alleen de zuiver competitieve synchroonzwemmers, maar ook de zwemmers die deze sport recreatief beoefenen. Tot op heden hebben we hier nog geen duidelijk zicht op. Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen Bij de uitwerking van het nieuwe begeleidings-, ondersteunings- en wedstrijdconcept zwemmen zal Splash, recreatief en competitief zwemmen in zijn totaliteit bekeken worden. In afwachting van deze uitwerking, wordt er verder gebouwd op de doelstellingen van vorige beleidsperiode binnen het huidige SPLASH project. Strategische doelstelling: S15 Tegen 2016 is 70% van de zwemclubs ingestapt in het SPLASH-project. Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker 70% van de aangesloten zwemclubs Zwemclubs: clubs die de sporttak zwemmen aanbieden 70% van deze clubs Ledenbestand Aangesloten clubs Jaarlijks Maart Gretl Operationele doelstelling O15.1 Tegen september 2013 wordt een nieuw concept van wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 6-12 jaar (SPLASH) Nieuw recreatief concept voor leeftijdsgroep 6-12 jaar 20
Definitie indicator Wedstrijdconcept = kalender en regelgeving Meetnorm / Meetbron(nen) Kalender en sportreglement Meetwijze / Meetfrequentie 1 x Meetmoment(en) September 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Gretl Strategische doelstelling: S16 Tegen december 2016 moet het aantal recreatieve synchro beoefenaars gestegen zijn met 10% t.o.v. december 2012 Aantal recreatieve synchrobeoefenaars Definitie indicator Synchro sporters zonder competitievergunning Meetnorm 2011: Aantal recreatieve sporters nog niet geweten Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment(en) maart - jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O16.1 Vanaf seizoen 2013-2014 moeten er jaarlijks 2 recreatieve synchro meetings worden georganiseerd Recreatieve synchro meetings Definitie indicator Wedstrijden voor synchro sporters zonder competitievergunning Meetnorm Seizoen 2011-2012: 0 Meetbron(nen) Kalender en sportreglement Meetwijze Uitreksel uit de kalender Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Kalendervergadering september Meeteigenaar/meetbewaker Els Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S15 Tegen 2016 is 70% van de zwemclubs ingestapt in het SPLASH-project. O15.1 Tegen september 2013 wordt een nieuw concept van wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 6-12 jaar (SPLASH) Oud competitieconcept seizoen 2012-2013 sept-12-aug-13 Gadgets e.d. promotie (Splash medailles en gadgets - krant) sept-12-aug-13 Uitwerken nieuw wedstrijdsysteem SPLASH voorjaar 2013 Herziening van competitievergunningen Voorjaar 2013 Implementatie nieuw wedstrijdconcept SPLASH sep/13 Promotie nieuw wedstrijdconcept SPLASH sep/13 Loodsvisjes jaarlijks 21
S16 Tegen december 2016 moet het aantal recreatieve synchro beoefenaars gestegen zijn met 10% t.o.v. december 2012 O8.5 Vanaf seizoen 2013-2014 moeten er jaarlijks 2 recreatieve synchro meetings worden georganiseerd Concept recreatieve wedstrijden uitwerken Jaarlijks 1 tot 3 "recreatieve wedstrijden" jan/13 Vanaf september 2013 Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting2013-2016_unifed Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 3. Gegevensverzameling De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse werden verwerkt in SWOT tabellen, deze zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Strategische doelstelling beleidsplan 2009-2012: Het aantal officials zwemmen, synchroon zwemmen, open water in stand houden Tegen 2012 beschikt 70% van de trainers die aangesloten zijn bij de VZF over een trainersdiploma Realisatie in 2011: Het aantal officials is t.o.v. de beginmeting in 2008 gedaald binnen alle sporttakken. Het is afwachten op de telling in 2012 of de doelstelling alsnog wordt gehaald. Voor het zwemmen en synchroonzwemmen is dit nog mogelijk, niet voor het Open water zwemmen. Aantal officials per sporttak 2006 2008 2009* 2010 2011 2008-2011 Zwemmen 800 794 754 708 752-42 Open Water 90 77 68 68 63-14 Synchro 32 40 35 35 37-3 922 911 857 811 852-59 Uit onze database haalden we 57% gediplomeerde trainers. Deze gegevens zijn niet 100% accuraat aangezien we met het oog op ons nieuw ledenadministratiesysteem, geen updates meer hebben gedaan. Jaarlijks moeten de clubs hun trainerslijsten doorsturen, in 2009, 2010 en 2011 werd dit niet opgevraagd. Pas wanneer met de nieuwe database wordt gestart, zullen de juiste metingen kunnen gebeuren. 22
Gediplomeerde trainers in de clubs 2008 2009 2010 2011 Aantal clubs 133 131 130 130 Aantal clubs met minimum trainer B 83 62% 74 56% 89 68% 71 55% Aantal clubs met A trainer 33 25% 27 21% 35 27% 26 20% Aantal trainers in database 966 882 909 1045 Initiator 347 36% 282 32% 277 31% 348 33% Instruct. B 30 3% 24 3% 24 3% 25 2% Trainer B 140 14% 104 12% 104 12% 103 10% Trainer A 55 6% 47 5% 47 5% 43 4% Master LO 29 3% 21 2% 21 2% 17 2% Bachelor LO 61 6% 54 6% 54 6% 43 4% Aantal trainers met een diploma 598 62% 477 54% 473 54% 597 57% Aantal trainers zonder diploma 368 38% 405 46% 436 49% 448 43% Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht Kaderopleidingen en Bijscholingen komen we tot volgende conclusies: Zwemmen: De VZF moet erin voorzien dat het aantal wedstrijdzwemmers in de nabije toekomst opnieuw een stijgende lijn vertoont om de sport op langere termijn een gezonde basis te verlenen. Hiervoor moet een verandering komen in het begeleidings- en trainingsconcept. De opleidingen en bijscholingen moeten hierop worden afgestemd. We moeten komen tot een opleidings- en permanent bijscholingsbeleid dat gestuurd wordt vanuit de VZF om zo het niveau van de trainingen te verbeteren rekening houdend met de doelgroep. Het aantal officials moet in stand gehouden worden om de wedstrijdorganisatie te garanderen. Waterpolo en synchroonzwemmen: De VZF moet voorzien in een opleidings- en bijscholingsaanbod voor trainers waterpolo en synchroonzwemmen. Dit moet een oplossing bieden voor het tekort aan trainers. Dan pas kan ook het ledenaantal binnen het synchroonzwemmen opnieuw groeien. Ook het aantal juryleden binnen het synchroonzwemmen moet toenemen. De opleidingen moeten worden hervormd zodat er meer instroom is en een snellere doorstroming in niveau. De scheidsrechters- en tafelofficialopleiding binnen de sporttak waterpolo zijn een nationale aangelegenheid. Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Zwemmen 23
Alle acties die worden genomen voor het zwemmen (ondersteuning, begeleiding, opleidingen en bijscholingen, wedstrijdconcepten) kaderen allemaal in de globale strategische doelstelling om het aantal wedstrijdzwemmers terug te doen stijgen. Waterpolo Strategische doelstelling: S5 Tegen 2016 zijn 55% van de waterpolotrainers opgeleid en/of bijgeschoold Aantal opgeleide trainers Definitie indicator Opgeleid = VTS diploma en/of attest bijgeschoolde trainer VZF Meetnorm 2011: 42 op 145 aangesloten waterpolotrainers hebben VTS diploma (29%) Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Synchroonzwemmen Voor het synchroon zwemmen kaderen alle acties binnen deze basisopdracht binnen de globale strategische doelstelling om het aantal synchroleden terug te doen stijgen, aangezien het tekort aan trainers als rem op de groei wordt ervaren. Strategische doelstelling: S8 Tegen 2016 moet het aantal synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 zie BO Competitie 24
Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling O4.5 Tegen 2016 is 70% van de zwemtrainers opgeleid Opgeleide zwemtrainers Definitie indicator Opgeleid = VTS cursus vanaf niveau initiator zwemmen of L.O. diploma Meetnorm 2011: 57% van alle trainers opgeleid Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling O4.6 Tegen 2016 is 70% van de zwemtrainers bijgeschoold Opgeleide zwemtrainers Definitie indicator Bijgeschoold = Bijscholing door de VZF georganiseerd of erkend gevolgd Meetnorm Voorheen niet geregistreerd Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling O4.7 Tegen 2016 is het aantal zwemofficials gelijk gebleven Aantal zwemofficials Definitie indicator Totaal aantal zwemofficials = som TAK-JP-JF-SP-SF-K-KP- KF-TAKO-JO-SO-KO Meetnorm = aantal t.o.v. 2011 Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query VZF Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart - Jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Sepp 25
Operationele doelstelling O6.1 Vanaf 2014 wordt er jaarlijks minimum één initiatoropleiding waterpolo georganiseerd Initiatoropleiding waterpolo Definitie indicator VTS opleiding module 4 - waterpolo Meetnorm Nu om de 4 à 5 jaar Meetbron(nen) VTS brochure Meetwijze Opleidingskalender Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Bij het uitkomen van de brochure Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O6.2 Vanaf 2015 wordt er een cursus trainer B waterpolo of gelijkwaardig opgestart bij voldoende kandidaten Trainer B waterpolo Definitie indicator Specifieke module Meetnorm Laatste keer georganiseerd in 2000 Meetbron(nen) VTS brochure Meetwijze Opleidingskalender Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Bij het uitkomen van de brochure Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O8.2 Tegen 2016 moet het aantal juryleden synchroon zwemmen met 20% zijn gestegen t.o.v. 2011 Aantal officials Definitie indicator Jury D-C-B-A synchroon zwemmen Meetnorm 20% stijgen t.o.v. 2011 (aantal 2011 = 39) Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query VZF Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart - Jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O8.4 Tegen 2016 is 55% van de synchro trainers opgeleid en/of bijgeschoold Definitie indicator Aantal opgeleide trainers Opgeleid = VTS diploma en/of attest bijgeschoolde trainer VZF Meetnorm Mei 2012: +/- 31 trainers op 88 met initiatordiploma = 35% > toename tot 55% 26
Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query VZF Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart - Jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S4 Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. O4.5 Tegen 2016 is 60% van de zwemtrainers opgeleid Erop toezien dat vanuit de VTS jaarlijks een goed gespreide kalender met initiatoropleidingen is uitgewerkt Erop toezien dat er een trainer B cursus zwemmen wordt georganiseerd om de 2 jaar Erop toezien dat er een trainer B cursus zwemmen wordt georganiseerd om de 4 jaar indien er voldoende kandidaten zijn O4.6 Tegen 2016 is 60% van de zwemtrainers bijgeschoold jaarlijks 2-jaarlijks Uitwerking permanente vorming zwemmen Voorjaar 2013 communicatie permanente vorming zwemmen Medio 2013 Bijscholing initiator/lesgevers (leeftijdsgroep 0-8 jaar) - jaarlijks min. 1 bijscholing vanaf sept 2013 Bijscholing initiator PSG/Fundamentals (leeftijdsgroep 6-8 jaar) -jaarlijks min. 1 bijscholing vanaf sept 2013 Bijscholing Instructeur B (leeftijdsgroep 9-13 jaar) - jaarlijks min 1 bijscholing vanaf sept 2013 Bijscholing Trainer B (leeftijdsgroep 13-15 jaar) -jaarlijks min. 1 bijscholing vanaf sept 2013 Bijscholing Trainer A (leeftijdsgroep 16- jaar) - jaarlijks min. 1 bijscholing vanaf sept 2013 Permanente vorming trainers linken aan jeugdfonds medio 2014 Bijscholing niveau trainer B - A jaarlijks 6u O4.7 Tegen 2016 is het aantal zwemofficials gelijk gebleven Opleiding TAK: 2 per jaar per provincie 10/jaar Opleiding Jurysecretaris provincie Jaarlijks 1x Opleiding Jurysecretaris federatie 2013 en 2015 Opleiding Kamprechter K 2014 en 2016 Opleiding Kamprechter KP 2013 en 2015 Opleiding TAKO Jaarlijks 1x Andere open water official opleidingen (JO-SO-KO) afh. van vraag S6 Tegen 2016 zijn 55% van de waterpolo trainers opgeleid en/of bijgeschoold Opstart jaarlijkse organisatie trainersopleidingen hulptrainer door VZF (apparte modules uit de Najaar 2013 initiatorcursus uitwerking en communicatie permanente vorming waterpolo voorjaar 2013 waterpolo in jeugdfonds opnemen - start uitwerking voorjaar 2013 O6.1 Vanaf 2014 wordt er jaarlijks minimum één initiatoropleiding waterpolo georganiseerd Huidige initiatorcursus afwerken naar VTS lay out en inhoud 1ste kwart 2013 Opstart jaarlijks initiatorcursussen door VTS 2014 O6.2 Vanaf 2015 wordt er een cursus trainer B waterpolo of gelijkwaardig opgestart bij voldoende kandidaten Organisatie trainer B cursus - specifiek gedeelte waterpolo Najaar 2015 Uitwerken opleidingsstramien en contact opnemen met KNZB voorjaar 2013 Organisatie trainer B cursus - specifiek gedeelte waterpolo Najaar 2015 S8 Tegen 2016 moet het aantal synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 O8.2 Tegen 2016 moet het aantal juryleden synchro met 20% zijn gestegen t.o.v. 2011 27
Vereenvoudiging doorstroming naar hoger niveau 1ste kwart 2013 Bekijken vergoeding of andere tegemoetkoming juryleden 1ste kwart 2013 Jurycursus D organiseren Sept jaarlijks Jurycursus C organiseren Dec 2014-2016 Jurycursus B organiseren Maart 2013-2015 Jury examen A organiseren O8.4 Tegen 2016 zijn 55% van de synchro trainers opgeleid en/of bijgeschoold start uitwerking en communicatie permanente vorming synchro 2de kwart 2013 synchro in jeugdfonds opnemen - start uitwerking 2de kwart 2013 jaarlijks opleiding hulptrainer organiseren Start 2014 jaarlijks minimum 1 initiatoropleiding per jaar door VTS georganiseerd Start 2015 28
Basisopdracht 3.2 (BO3.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling O1.6 Jaarlijks worden minimum 2 bijscholingen georganiseerd voor onze eigen bestuurlijke en administratieve kaders. Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Bijscholingen Voor bestuurders en medewerkers van de clubs van de sportfederatie Werkingsverslag Kalender opleidingen uit het werkingsverslag jaarlijks Maart - werkingsverslag Sarah Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. O1.4 Jaarlijks worden minimum 2 bijscholingen georganiseerd voor onze eigen bestuurlijke en administratieve kaders. Opleidingen nieuw ledenadministratie systeem (afz. personeel en gebruikers clubs) vanaf voorj 2013 Opleidingen nieuw wedstrijd systeem (afz. personeel en gebruikers clubs) vanaf sep/12 Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 3 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting2013-2016_unifed 29
Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Punt 3. Gegevensverzameling De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse alsook het profiel van de VZF en de SWOT tabellen zijn in bijlage te vinden. Doelstelling beleidsplan 2009-2012: De clubs moeten tegen 2012 tevreden zijn over de begeleiding en communicatie van de VZF Realisatie in 2011: initieel opzet was om in 2012 een tevredenheidsonderzoek te doen. Bij de gegevensverzameling n.a.v. de opmaak van dit beleidsplan bleek dat de begeleiding en informatieoverdracht (communicatie) vanuit de VZF nog niet optimaal was. Deze beleidsperiode zal hieraan eerst nog worden gewerkt vooraleer een tevredenheidsonderzoek opportuun is. Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht begeleiding en informatieoverdracht komen we tot volgende conclusies: Organisatie: De VZF moet de nodige aanpassingen doen aan de organisatiestructuur om efficiënte een werking en beleidsmatige aanpak mogelijk te maken Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Strategische Doelstelling S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. Structuur VZF Definitie indicator Sportbesturen, Provinciale besturen, Commissies, Personeel RvB VZF (uitbreiding naar KBZB indien mogelijk) Meetnorm Volledige doorlichting Meetbron(nen) Huishoudelijk reglement (en indien nodig statuten) Meetwijze Jaarlijkse algemene vergadering verslaggeving Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Algemene vergadering VZF Meeteigenaar/meetbewaker Els 30
Strategische doelstelling S2 Tegen eind 2016 zijn de aangesloten clubs tevreden over de externe communicatie van de VZF Tevredenheid Definitie indicator Aangesloten clubs zijn tevreden Meetnorm 7 op schaal van 10 Meetbron(nen) Enquête Meetwijze Query uit de enquête Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) September 2015 Meeteigenaar/meetbewaker Sarah Zie FO Jeugdsport Basisopdracht 4.bgl 1 (BO4. bgl 1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling O4.3 Tegen 2016 werkt 50% van de zwemclubs volgens de door de VZF aangeboden clubstructuur met bijhorende lesfiches voor de leeftijdsgroep 0-12 jaar Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) April 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Sepp 50% van de zwemclubs Aantal clubs actief in sporttak zwemmen 25% - in 2012 is het ondersteuningspakket nog niet voorhanden Enquête Query uit enquête 1 x Operationele doelstelling O4.4 Tegen 2016 werkt 25% van de zwemclubs volgens de door de VZF aangeboden clubstructuur met bijhorende lesfiches voor de leeftijdsgroep 13-25 jaar Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) 25% van de zwemclubs Aantal clubs actief in sporttak zwemmen 25% - in 2012 is het ondersteuningspakket nog niet voorhanden Enquête 31