DOEL INFOVERGADERING ONZE DOELEN: JULLIE DOELEN: kennismaking met dossier administratieve last helpen verlichten voorstel verdeling taken

Transcriptie

1 JEUGDFONDS 2019

2 DOEL INFOVERGADERING ONZE DOELEN: kennismaking met dossier administratieve last helpen verlichten voorstel verdeling taken JULLIE DOELEN:?

3 STAP 1: SPORTAANBOD Is jullie sportaanbod goed ingevuld in assist? -> nodig om dossier van de druppels te zien

4 STAP 2: GEEF IEDEREEN DE JUISTE FUNCTIE Handleiding assist: pag. 45

5 DOCUMENTEN OPLADEN Indien documenten op website staan: -> verwijzen naar website/fb...

6 JEUGDLABEL

7 JEUGDLABEL INSTAPVOORWAARDEN Min 1 persoon (lesgever of trainer) is permanent gevormd (seizoen ): 3u of 10u (zwemmen) 3u of 6u (waterpolo/artistiek zwemmen) Min 40 jeugdleden (0-18 jaar)

8 BELEIDSPLAN 16/182

9 BESTUUR 15/182

10 BESTUUR 15/182

11 BESTUUR Bijscholing (telt 2 jaar) Administratief (AV 20 maart): 2 ptn per bijscholing (max 4 ptn) Bestuursmatige bijscholing: 2 ptn per bijscholing (max 4 ptn) Jeugdverantwoordelijke (diploma): artistiek en waterpolo: 2 ptn voor initiator zwemmen: 1 ptn voor initiator / 3 ptn voor instructeur of > Werkingsverslagen - sporttechnische cel (meerdere sporttakken = meerdere verslagen) Bijscholingen bestuurders: - aanwezigheidsattest -> indien geen VZF-bijscholing

12 COMMUNICATIE EN PROMOTIE 42/182 Website en/of Facebook-pagina is up-to-date (7/42) Als alles duidelijk te vinden is: 1x opgeven van url -> voldoende

13 COMMUNICATIE EN PROMOTIE 42/182 Communicatie voor potentieel nieuwe leden (4/42)

14 COMMUNICATIE EN PROMOTIE 42/182 Interne communicatie (8/42) Geef kort weer wat jullie doen als verantwoording (kan op veel manieren)

15 COMMUNICATIE EN PROMOTIE 42/182 Binding (8/42) Geef kort weer wat jullie doen als verantwoording (kan op veel manieren)

16 COMMUNICATIE EN PROMOTIE 42/182 Samenwerking extern 6/42 Geef kort weer wat jullie doen als verantwoording (kan op veel manieren)

17 COMMUNICATIE EN PROMOTIE 42/182 Samenwerking extern 9/42

18 GELIJKE KANSEN 18/182 G-Sport 6/18

19 GELIJKE KANSEN 18/182 Maatschappelijk kwetsbare jongeren 6/18

20 GELIJKE KANSEN 18/182 Aanbod andere doelgroep 6/18

21 ETHISCH SPORTEN 22/182 Aanstellen API 1/22

22 ETHISCH SPORTEN Bijscholing API 2+4 /22 (26 maart Gent/2 april Mechelen: 19u00 22u00)

23 ETHISCH SPORTEN Acties: - losse acties 2 (max 3 acties = 6) - duidelijk beleid 7 ptn

24 ETHISCH SPORTEN Gedragscodes: 8/22

25 LEDENPARTICIPATIE 10/182 Ledenparticipatie: 5/4/3-0 -> enkel uitleg nodig bij dropout

26 KWALITATIEVE BEGELEIDING 61/182 Gediplomeerden trainers verhouding leden 25/61 1/ /15 Nieuwe trainers: 4/61 Pedagogische diploma s 10/61 Paramedische 6/61 Normaal gesproken automatisch lijst met gediplomeerden trainers. Als er bepaalde trainers niet instaan kunnen jullie ze toevoegen (paramedisch/pedagogisch en VTS). Diploma s (pedagogisch/paramedisch) -> opladen in detailfiche lid.

27 KWALITATIEVE BEGELEIDING 61/182 Verhouding permanent gevormde begeleiders/jeugdsporters (16/61) 1/50 1/15 Permanent gevormd = min. 3uur bijscholing Indien vorming bij ons = OK, geen verder actie nodig Indien goedgekeurde vorming -> ASAP aanwezigheidsattest doormailen pascale.verbauwen@zwemfed.be Opgelet: enkel trainers/begeleiders die min. 75% aanwezig zijn (op trainingen/lessen waar zij voor verantwoordelijk zijn, mogen opgegegeven worden).

28 LEREN ZWEMMEN

29 NODIG 60% op jeugdlabel Verantwoordelijke trainer -> een trainersdiploma (voorkeurdiploma is intructeur B) TOTAAL: 118 punten (65% is druppel)

30 AANBOD: 30/118 Opladen van verantwoording

31 SPORTPARTICIPATIE: 20/118 Ledenevolutie: 8/20 Cijfers berekenen wij (scorefiche) Toelichting enkel nodig indien dropout met reden

32 SPORTPARTICIPATIE: 20/118 Groepsgrootte (12/20) Document opladen met groepsindeling (trainers/zwemmers) (Indien wisselende groepen/lesreeksen: 2 reeksen doorgeven -> gemiddelde) 4 of < kinderen per lesgever: 12 punten 5-8 kinderen per lesgever: 8 punten 9-12 kinderen per lesgever: 4 punten

33 KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING 40/118 Verantwoordelijke trainer/lesgever (10/40) gediplomeerd 4/5 permanent gevormd 3/5 verhouding aantal gediplomeerden trainers t.o.v. aantal jeugdleden 15/40 (VZF) verhouding aantal bijgeschoolden lesgevers/trainers t.o.v. aantal jeugdleden 15/40 (VZF) Opgelet: enkel trainers/begeleiders die min. 75% aanwezig zijn (op trainingen/lessen waar zij voor verantwoordelijk zijn, mogen opgegegeven worden).

34 ACTIVITEITEN 12/118 Verantwoording enkel nodig voor vraag 3-4

35 OPVOLGING 10/118 Verantwoording nodig

36 ONDERSTEUNENDE HULPMIDDELEN 6/118 Verantwoording nodig

37 COMPETITIE

38 NODIG 60% op jeugdlabel Verantwoordelijke trainer -> trainersdiploma zwemmen (min. instructeur) / andere sporttakken (min. initiator) TOTAAL: 122 punten (65% is druppel)

39 AANBOD 28/122 Verschillen per sporttak

40 AANBOD COMPETITIE ZWEMMEN

41 AANBOD COMPETITIE ARTISTIEK ZWEMMEN

42 AANBOD COMPETITIE WATERPOLO

43 SPORTPARTICIPATIE 12/122 Ledenaantallen zal VZF berekenen (CV) Enkel verantwoording nodig bij dropout

44 KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING 40/122 Verantwoordelijke trainer/lesgever (10/40) gediplomeerd 2/5 permanent gevormd 2/5 verhouding aantal gediplomeerden trainers t.o.v. aantal jeugdleden 15/40 (VZF) verhouding aantal bijgeschoolden lesgevers/trainers t.o.v. aantal jeugdleden 15/40 (VZF) Opgelet: enkel trainers/begeleiders die min. 75% aanwezig zijn (op trainingen/lessen waar zij voor verantwoordelijk zijn, mogen opgegegeven worden).

45 ACTIVITEITEN 16/122 Verschillen per sporttak -> zie reglement

46 RESULTATEN 18/122 Verschillen per sporttak -> zie reglement

47 COMMUNICATIE 5/122 Verantwoording toevoegen (mag ook link zijn)

48 ONDERSTEUNENDE HULPMIDDELEN 3/122 Verantwoording toevoegen

49 ONDERSTEUNENDE HULPMIDDELEN ARTISTIEK ZWEMMEN

50 ONDERSTEUNENDE HULPMIDDELEN ZWEMMEN

51 ONDERSTEUNENDE HULPMIDDELEN WATERPOLO

52 RECREATIE

53 NODIG 60% op jeugdlabel Verantwoordelijke trainer -> trainersdiploma zwemmen (min. instructeur) / andere sporttakken (min. initiator) TOTAAL: 98 punten (65% is druppel)

54 AANBOD 28/122 Verschillen per sporttak -> zie reglement

55 AANBOD ZWEMMEN

56 AANBOD ARTISTIEK ZWEMMEN

57 AANBOD WATERPOLO

58 SPORTPARTICIPATIE 9/98 Ledenaantallen zal VZF berekenen Enkel verantwoording nodig bij dropout

59 KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING 40/98 Verantwoordelijke trainer/lesgever (10/40) gediplomeerd 2/5 permanent gevormd 4/5 verhouding aantal gediplomeerden trainers t.o.v. aantal jeugdleden 15/40 (VZF) verhouding aantal bijgeschoolden lesgevers/trainers t.o.v. aantal jeugdleden 15/40 (VZF) Opgelet: enkel trainers/begeleiders die min. 75% aanwezig zijn (op trainingen/lessen waar zij voor verantwoordelijk zijn, mogen opgegegeven worden).

60 ACTIVITEITEN ARTISTIEK ZWEMMEN

61 ACTIVITEITEN ZWEMMEN

62 ACTIVITEITEN WATERPOLO

63 WIE WAT(VOORSTEL)

64 SAMEN WERKEN 1 persoon geeft alles in -> verantwoordelijke JF JEUGDLABEL bestuur + sporttechnische cel LEREN ZWEMMEN Verantwoordelijke zwemschool + verantwoordelijke JF COMPETITIE Verantwoordelijke trainer competitie + verantwoordelijke JF RECREATIE Verantwoordelijke recreatie + verantwoordelijke JF

65 HOE AANPAKKEN Elke verantwoordelijke reglement laten doornemen Verantwoordelijke laten bespreken met trainersteam Afspraak met verantwoordelijke JF: Wat hebben we? / Wat kunnen we? Deadline bepalen tegen wanneer alles bij verantwoordelijke JF moet zijn Verantwoordelijke geeft alles in

66 INTERESSANTE DATUMS Opleiding API (vervolg) : 26 maart (Gent) 2 april (Mechelen) Bijscholing bestuur: 30 maart (AV, Zemst) Bijscholing trainers: Swimconference 8 juni (Antwerpen) (algemeen/specifiek: zwemmen-waterpolo) NVVZT: 16 maart (NED) (zwemmen) Verschillende VTS-bijschollingen (algemeen in heel Vlaanderen) Bijscholing op maat (zwemmen): Leuven Helchteren Gent Helchteren Tienen Deadline dossier: 1/07/2019

67 ZIJN ER NOG VRAGEN? ZIJN ERCONTACTEER ONS ZEKER!

68 ZIJN ER NOG VRAGEN? VEEL SUCCES!