Leidraad voor het beleidsplan Erkende sportfederaties

Transcriptie

1 Leidraad voor het beleidsplan Erkende sportfederaties LUIK I en II van het beleidsplan dient uiterlijk 1 september 2014 aangetekend of tegen ontvangstbewijs bij het Bloso ingediend te worden: Bloso afdeling Subsidiëring Arenbergstraat Brussel LUIK III (gezond en ethisch sporten) van het beleidsplan dient tegen 1 september 2014 digitaal bij het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media ingediend te worden. Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Afdeling Sport en Jeugd Arenbergstraat Brussel ethischsporten@vlaanderen.be

2 Inleiding Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 2

3 LUIK I Punt 1. Informatie van de sportfederatie 1.1. Structuur van de sportfederatie Organogram Taken en verantwoordelijkheden van de organen 1.2 Medewerkers van de sportfederatie Organogram Geef naam, statuut, arbeidsregime en functie op van de vaste medewerkers Geef naam, statuut en functie van andere medewerkers Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 3

4 LUIK II Punt 2. Missie van de sportfederatie Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 4

5 Punt 3. Gegevensverzameling 3.1. Profiel van de organisatie (verplicht) 3.2 Stakeholdersanalyse (facultatief) 3.3 Externe analyse (facultatief) 3.4 Interne analyse (facultatief) Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 5

6 Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen Strategische doelstelling Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Operationele doelstelling Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Operationele doelstelling Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 6

7 Strategische doelstelling Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Operationele doelstelling Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Operationele doelstelling Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 7

8 Punt 6. Actieplan 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan ( ) 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan ( ) Zie Excel document AVG15_4_begroting erkfed. Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 8

9 LUIK III GEZOND EN ETHISCH SPORTEN Punt 7. Gezond Sporten (GS) Om aan te tonen dat haar beleid inzake gezond sporten in overeenstemming is met GESdecreet, vult de sportfederatie onderstaande checklist zo volledig mogelijk in. Beschrijf en motiveer uw keuze of standpunt voor de volgende rubrieken: 7.1 Sportmedisch geschiktheidsonderzoek: Beschrijf en motiveer de keuze van de sportfederatie over het al dan niet aanbevelen of opleggen van een sportmedisch geschiktheidsonderzoek. De sportfederatie houdt hierbij rekening met de aard en de context van de sportbeoefening. De sportfederatie kan meerdere keuzes maken afhankelijk van de leeftijd van de sporter, de aard van de beoefende sport, de intensiteit van de sport en desgevallend de bestaande (internationale) regelgeving op dit vlak voor de betreffende sport. JA/NEE: Geen aanbeveling of verplichting tot sportmedisch geschiktheidsonderzoek voor welke groep sporters? motivering? JA/NEE: Aanbeveling tot sportmedisch onderzoek voor welke groep sporters? inhoud van de aanbeveling motivering? JA/NEE: Verplichting tot sportmedisch onderzoek voor welke groep sporters inhoud en voorwaarden van de verplichting motivering? 7.2 Leeftijdsgrenzen JA/NEE: Geen leeftijdsgrenzen van toepassing motivering? JA/NEE: Leeftijdsgrenzen zijn van toepassing: welke? motivering? 7.3 Risicoanalyse meest voorkomende of belangrijkste sportspecifieke risico s (gebaseerd op letsel- of ongevallenstatistieken of wetenschappelijke literatuur) genomen preventiemaatregelen en -initiatieven evaluatie van de genomen preventiemaatregelen en initiatieven? Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 9

10 7.4 Informeren van de leden Geef aan en motiveer. De continue doorstroming van informatie naar onze leden gebeurt door: Statistieken van sportspecifieke risico s en lichamelijke schade Wijze waarop vanaf 1 januari 2015 de informatie van sportspecifieke risico s en lichamelijke schade in geanonimiseerde en statistische vorm zal worden bijgehouden. 7.6 Medische expertise Aantal artsen dat op een duurzame manier betrokken is bij het gezond sportenbeleid van de sportfederatie: Naam en contactgegevens arts(en) (telefoonnummer of ) Beschrijf hoe de duurzame betrokkenheid wordt gegarandeerd. Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 10

11 Punt 8. EthischSporten (EVS) 8.1 Aanspreekpunt federatie Verantwoordelijke ES: Functie: adres: 8.2 Situatieschets en visie over ethisch sporten Huidige situatie Visie 8.3 Keuze thema en richtsnoeren Thema Richtsnoer Richtsnoer 2 Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 11

12 8.4 Uitwerking Thema A Richtsnoer 1 Doelstelling Acties Actie 1: Timing: Te verwachten resultaat: Actie 2: Timing: Te verwachten resultaat: Actie 3: Timing: Te verwachten resultaat: Communicatie Doelgroep Communicatiekanaal Timing Samenwerking Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 12

13 8.4.1.B Richtsnoer 2 Doelstelling Acties Actie 1: Timing: Te verwachten resultaat: Actie 2: Timing: Te verwachten resultaat: Actie 3: Timing: Te verwachten resultaat: Communicatie Doelgroep Communicatiekanaal Timing Samenwerking Thema 2 (facultatief) Punt 9. Antidopingbeleid De sportfederatie moet de verplichtingen die uit het Antidopingdecreet van 25 mei 2012 voortvloeien, nakomen, en de gepaste maatregelen en acties treffen. Consulteer hiervoor de nota van NADO Vlaanderen die in de toelichting werd toegevoegd. Leidraad voor het beleidsplan ( ) / Erkende sportfederaties 13