LUIK I LUIK II PUNT 2. MISSIE VAN DE SPORTFEDERATIE... 17

Transcriptie

1

2

3 Inhoudsopgave INLEIDING Woord van de voorzitter Proces van beleidsplanning De gevolgde procedure De klankbordgroep Communicatie en betrokkenheid bij de opmaak van het beleidsplan Goedkeuring Raad van Bestuur en Algemene Vergadering... 9 LUIK I PUNT 1. INFORMATIE VAN DE SPORTFEDERATIE Structuur van de sportfederatie Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie LUIK II PUNT 2. MISSIE VAN DE SPORTFEDERATIE BASISOPDRACHT 1 (BO1) ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING OF COMPETITIE- GERICHTE RECREATIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE PUNT 3. GEGEVENSVERZAMELING Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Externe analyse Interne analyse PUNT 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5. STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN PUNT 6.2 BIJ HET ACTIEPLAN HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN BASISOPDRACHT 2 (BO2) ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING PUNT 3. GEGEVENSVERZAMELING Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Externe analyse Interne analyse PUNT 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5.1 STRATEGISCHE DOELSTELLING(EN) S-Sport vierjaarlijks beleidsplan

4 BASISOPDRACHT 2.1 (BO2.1) KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING VOOR SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN CLUBS PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN BASISOPDRACHT 2.2 (BO2.2) BIJSCHOLINGEN VOOR HET BESTUURLIJKE EN HET ADMINISTRATIEVE KADER VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN CLUBS PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN PUNT 6.2 BIJ DE ACTIEPLANNEN VAN BO 2 HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN...54 BASISOPDRACHT 3 (BO3) BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS PUNT 3. GEGEVENSVERZAMELING Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Externe analyse Interne analyse PUNT 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5.1 STRATEGISCHE DOELSTELLING(EN) BASISOPDRACHT 3.1 (BO3.1) BEGELEIDING INZAKE KWALITEITSZORG PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN BASISOPDRACHT 3.2. (BO3.2.) BEGELEIDING INZAKE SPORTTECHNISCHE WERKING PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN BASISOPDRACHT 3.3. (BO3.3.) BEGELEIDING INZAKE BESTUURS- EN ADMINISTRATIEVE WERKING PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN BASISOPDRACHT 3.4. (BO3.4.) BEGELEIDING INZAKE SPORTPROMOTIONELE WERKING PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN PUNT 6.2 BIJ DE ACTIEPLANNEN VAN BO 3 HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN.77 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan

5 BASISOPDRACHT 4 (BO4) INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN PUNT 3. GEGEVENSVERZAMELING Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Externe analyse Interne analyse PUNT 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5.1 STRATEGISCHE DOELSTELLING(EN) BASISOPDRACHT 4.1. (BO4.1.) INFORMATIEVERSTREKKING MET BETREKKING TOT HET EIGEN BELEID EN DE EIGEN ORGANISATIE AAN DE SPORTCLUBS EN HUN AANGESLOTEN LEDEN PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN BASISOPDRACHT 4.2. (BO4.2.) MAATREGELEN OM ALLE INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN. 92 PUNT 5.2 OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN PUNT 6.2 BIJ DE ACTIEPLANNEN VAN BO 4 HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN..95 BASISOPDRACHT 5 (BO5) PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK(KEN) PUNT 3. GEGEVENSVERZAMELING Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Externe analyse Interne analyse PUNT 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING PUNT 5. STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN PUNT 6.1 ACTIEPLAN VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN / 4-JAARLIJKS ACTIEPLAN PUNT 6.2 BIJ HET ACTIEPLAN HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN FACULTATIEVE OPDRACHT 1 (FO1) JEUGDSPORT FACULTATIEVE OPDRACHT 2 (FO2) SPORTKAMPEN FACULTATIEVE OPDRACHT 3 (FO3) PRIORITEITENBELEID S-Sport vierjaarlijks beleidsplan

6 LUIK III MEDISCH EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN PUNT 7. MEDISCH VERANTWOORD SPORTEN (MVS) De verplichtingen van sportfederaties inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening Contactpersonen van de federatie PUNT 8. ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN Aanspreekpunt federatie Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten Huidige situatie Visie Keuze thema en richtsnoeren Thema 1: INCLUSIE Richtsnoer 1: Richtsnoer 2: Uitwerking Thema 1: INCLUSIE A Richtsnoer 1: B Richtsnoer 2: BIJLAGEN Timing beleidsplan S-Sport Evaluatiegegevens vorige beleidsperiode Stakeholdersanalyse Ledenbevraging SWOT-tabel S-Sport Tabel beleidsopties doelstellingen Overzicht strategische en operationele doelstellingen S-Sport vierjaarlijks beleidsplan

7 Inleiding 1. Woord van de voorzitter De maatschappij verandert Onze potentiële doelgroep wordt door de vergrijzing steeds groter. Tegen het einde van de beleidsperiode zal 1/5 van de Vlaamse bevolking ouder zijn dan 65 jaar 1. Meer en meer worden zij zich ook bewust van een gezonde geest in een gezond lichaam. Maar samen met deze kwantitatieve toename wordt deze groep echter ook steeds veeleisender. Het aanbod aan vrijetijdsbesteding wordt steeds groter dus worden er ook heel bewust keuzes gemaakt. Sporten is niet alleen bewegen maar moet ook gezellig en plezant zijn, in een leuke omgeving met kwaliteitsvolle lesgevers en tegen betaalbare prijzen. Liefst op een moment dat hen het beste uitkomt. Het shoppen van de ene naar de andere activiteit neemt toe. Trouw aan 1 club is geen evidentie meer. Het wordt dus een grote uitdaging om ons als sportfederatie op een aantrekkelijke manier voor te stellen. Alle geledingen van S-Sport zullen creatief moeten nadenken en zich organiseren om klaar te zijn voor de toekomst. Met dit beleidsplan hebben we getracht om hierbij de juiste inhoudelijke stimulansen te voorzien: - Via een aanpassing van ons clubondersteuningssysteem zullen kwaliteitsverhogende initiatieven gestimuleerd worden. Via sporttechnische opleidingen op maat van onze lesgevers en een continue begeleiding van de bestuurders in de sportclubs, trachten we onze clubwerking sterker te maken. - Door een goed communicatie- en promotiebeleid wensen we S-Sport meer op de kaart te zetten in het Vlaamse sportlandschap. Via een sterk marketingplan en extra aandacht voor gerichte communicatie en promotie, hopen we dit te realiseren. - Een beperkte activiteitenkalender waarbij elke activiteit een welbepaald, specifiek doel heeft: nieuwe leden aantrekken of bestaande clubs en leden samenbrengen. - We trekken volop de kaart van de digitalisering (ledenadministratie, Facebook, communicatie en promotie via mail, ) De internetpenetratie van de leeftijdsgroep jaar is meer dan 50% en dit percentage zal alleen maar toenemen. Mede door de economische crisis is het nog belangrijker dan voorheen om hierbij bewuste keuzes te maken en de kosten niet uit het oog te verliezen. Als we erin slagen om de acties uit dit beleidsplan uit te voeren en de vooropgestelde doelstellingen te bereiken, ben ik ervan overtuigd dat we in 2016 een grotere en meer gekende sportfederatie zullen zijn! Tenslotte wil ik graag iedereen bedanken die een inbreng heeft gehad bij het denkproces en de uiteindelijke opmaak van dit beleidsplan, met name het personeel, onze vrijwilligers, partnerorganisaties en niet te vergeten onze trouwe leden. En wens hen alle succes bij de uitvoering ervan! Luc Carsauw Voorzitter 1 Bron: Ouderenbeleidsplan van de Vlaamse Regering S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Inleiding 7

8 2. Proces van beleidsplanning 2.1 De gevolgde procedure S-Sport is voor het opstellen van haar 4-jarig beleidsplan ingestapt in het ondersteuningstraject beleidsplanning van de VSF. Bijlage 1: Timing beleidsplan S-Sport Wij hebben ons in hoofdzaak gebaseerd op volgende fasen: Fase 1: De Start: het oprichten van een klankbordgroep en de goedkeuring van de te volgen werkwijze door de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering. Fase 2: Uitklaren van de missie Fase 3: Gegevensverzameling Fase 4: SWOT-analyse / tabel Fase 5: Beleidsuitdagingen en beleidsopties formuleren Fase 6: Vertalen van beleidsuitdagingen naar strategische en operationele doelstellingen Fase 7: Strategische planning Fase 8: Afronding van het beleidsplan 2.2 De klankbordgroep Een klankbordgroep werd samengesteld uit 14 personen: Betrokkenheid S-Sport Naam Voornaam Leden RvB en Algemene Vergadering Voorzitter Carsauw Luc Secretaris Daenekindt Thierry Lid RvB De Schrijver Lieve Lid RvB Maes Corry Lid Algemene Vergadering Brouwers Gertie Nationale medewerkers Administratief Coördinator De Vlieger David Sporttechnisch Coördinator Vandereet Sandra Provinciale Sportverantwoordelijken S-Sport Oost-Vlaanderen Philips Maggy Cel Sport en beweging Oost-Vlaanderen Hageman Ben Vrijwilligers S-Sport Wortegem-Petegem Parmentier Daniel S-Sport Marke Maes Norbert S-Sport Kappellen Fissers Guy S-Sport Hemiksem Wastyn Hendrik S-Sport Hemiksem Van Roosbroek Nicole Deze werkgroep kreeg de goedkeuring van de Raad Van Bestuur om het beleidsplanningsproces op te volgen, dit tijdens de Raad van Bestuur op 28/11/2011, en kwam samen op 08/03/2012 en 14/06/ S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Inleiding

9 2.3 Communicatie en betrokkenheid bij de opmaak van het beleidsplan Vanuit de klankbordgroep werd er steeds teruggekoppeld: Terugkoppeling naar via Sporttechnische medewerkers nationaal Stafvergaderingen Regionale sportverantwoordelijken Maandelijkse sportcommissie Kadertweedaagse Ronde van de provincies Raad van Bestuur en AV Leden klankbordgroep Mailing Sportclubs Leden klankbordgroep Regionale adviesraden Op die manier wordt getracht te komen tot een GEDRAGEN BELEIDSPLAN. 2.4 Goedkeuring Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Het beleidsplan werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van 23 augustus S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Inleiding 9

10 10 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Inleiding

11 LUIK I Punt 1. Informatie van de sportfederatie 1.1. Structuur van de sportfederatie Organogram Algemene Vergadering vergadering Raad van Bestuur Sportcommissie Sporttechnische commissies Werkgroep EVS Nationaal secretariaat Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen West- Vlaanderen Vlaams- Brabant Antwerpen Mechelen Turnhout Limburg Aalst- Oudenaarde Dendermonde/ Waasland Gent-Eeklo Brugge-Oostende ZMWVL Brussel-Halle-Vilv. Leuven Clubs Clubs Clubs Clubs Clubs Leden Leden Leden Leden Leden S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik I 11

12 1.1.2 Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten Algemene vergadering Samenstelling De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders. Taken en verantwoordelijkheden De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - Het wijzigen van statuten - De benoeming en de afzetting van de bestuurders - De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend - De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen - De goedkeuring van de begroting en de rekening - De vrijwillige ontbinding van de vereniging - De benoeming en de uitsluiting van een lid van een vereniging - De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk - Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen Betrokkenheid bij de basisopdrachten - BO 1 tem. 5 - MVS - EVS Raad van bestuur Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit tenminste drie leden. Het aantal bestuurders is steeds lager dan het aantal leden van de algemene vergadering. Taken en verantwoordelijkheden De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht en nuttig oordeelt. Betrokkenheid bij de basisopdrachten - BO 1 tem. 5 - MVS - EVS 12 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik I

13 Sportcommissie Samenstelling De sportcommissie bestaat uit de administratief en sporttechnisch coördinator, de sporttechnische medewerkers en regionale sportverantwoordelijken. Taken en verantwoordelijkheden Deze commissie staat in voor de sportpromotie. Dit zowel op Vlaams, Provinciaal en Regionaal niveau. Tevens houdt zij zich bezig met de kaderopleiding en het recreatieve activiteitenaanbod. Betrokkenheid bij de basisopdrachten - BO 1 tem. 5 - MVS - EVS Sporttechnische commissies Samenstelling De sporttechnische medewerker(s) en vrijwilligers met de nodige kennis en bevoegdheden in de betrokken sporttak. Taken en verantwoordelijkheden De sporttechnische commissies staan in voor de verdere uitbouw van een bepaalde sporttak binnen S-Sport. Zij passen indien nodig de reglementen aan naar senioren toe en bespreken hoe de sporttak meer en beter kan gepromoot worden. Zij maken ook afspraken betreffende de organisatie van een provinciaal en/of nationaal tornooi. Betrokkenheid bij de basisopdrachten - BO 1 tem. 5 Werkgroep EVS Samenstelling De werkgroep EVS bestaat uit de administratief en sporttechnisch coördinator, de sporttechnische medewerkers en vrijwilligers met interesse in ethiek in de sport en een expert uit het Centrum voor gelijkheid van kansen en racismebestrijding. Taken en verantwoordelijkheden De werkgroep EVS staat in voor de opvolging van het decreet ethisch verantwoord sporten, maakt keuzes en bepaalt mee hoe S-Sport hier binnen de federatie zal aan werken. Betrokkenheid bij de basisopdrachten - EVS S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik I 13

14 1.2 Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Organogram Administratief Coördinator S-Sport Sporttechnisch coördinator S-Sport S-Sport Administratief medewerker Ledenbeheer S-Sport Administratief medewerker Boekhouding S-Sport Sporttechnische medewerkers S-Sport Oprichtingsdatum S-Sport vzw: 17/08/ Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers Naam Statuut Arbeidsregime Functie Betrokkenheid bij de BO? Sandra Vandereet Contractueel Voltijds Sporttechnisch Coördinator BO 1-5, EVS en MVS Caroline Casteleyn Contractueel Voltijds Sporttechnisch BO 1-5, EVS medewerker Jan Moortgat Contractueel Voltijds Sporttechnisch BO 1-5, EVS medewerker Marianne Moesick GESCO Voltijds Sporttechnisch BO 1-5, EVS medewerkster Chris van Cauwenberghe GESCO Voltijds Sporttechnisch medewerkster BO 1-5, EVS 14 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik I

15 1.2.3 Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers Naam Statuut Arbeidsregime Functie Betrokkenheid bij de BO? David De Vlieger Contractueel Voltijds Administratief Coördinator BO 1-5, EVS en MVS Annick Hertmans Contractueel Halftijds Administratief BO 1-5, EVS medewerkster Sabine Leenknegt Contractueel Halftijds Administratief BO 1-5, EVS medewerkster Ingrid Verbruggen Contractueel Halftijds Administratief medewerkster BO Geef naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers Naam Statuut Functie An Campe Professioneel vrijwilliger Sporttechnisch medewerkster Nicole Vanspauwen Professioneel vrijwilliger Sporttechnisch medewerkster Maggy Phillips Professioneel vrijwilliger Sporttechnisch medewerkster Ben Hageman Professioneel vrijwilliger Sporttechnisch medewerker Geef naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers Naam Statuut Functie Vanessa Otte Professioneel vrijwilliger Boekhouding Carine Schollaert Professioneel vrijwilliger Personeelszaken Hilde Rottiers Professioneel vrijwilliger Ledenadministratie provinciaal Ilse Van De Weyer Professioneel vrijwilliger Ledenadministratie provinciaal Heidi Vervoort Professioneel vrijwilliger Ledenadministratie provinciaal Magda Roovers Professioneel vrijwilliger Ledenadministratie provinciaal Agnes Van Huffelen Professioneel vrijwilliger Ledenadministratie provinciaal Edwige De Bruyn Professioneel vrijwilliger Ledenadministratie provinciaal Myriam Vanderspikken Professioneel vrijwilliger Ledenadministratie provinciaal S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik I 15

16 16 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik I

17 LUIK II Punt 2. Missie van de sportfederatie S-Sport Federatie vzw, partner van de Socialistische Mutualiteiten, streeft ernaar elke 50-plusser levenslang in beweging te brengen. Bewegen in clubverband bevordert immers het fysiek, mentaal en sociaal welbevinden, wat resulteert in een gezondheidswinst en een hogere levenskwaliteit. Daartoe organiseert en promoot de Federatie een toegankelijk, uitgebreid, betaalbaar en kwaliteitsvol beweeg- en sportaanbod, aangepast aan de specifieke noden en wensen van de doelgroep. Goedgekeurd op de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van 20/03/2012. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II 17

18 18 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II

19 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie Punt 3. Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Inventarisatie van het heden In het activiteitenaanbod van S-Sport kunnen we 3 organisatieniveaus onderscheiden: - Activiteiten, wekelijks georganiseerd door de S-Sport clubs - Provinciale en regionale activiteiten - Vlaamse activiteiten (Aangezien deze activiteiten ingericht worden om één of meerdere sporttakken te promoten, worden deze gerapporteerd onder basisopdracht 5 Promoten van de eigen sporttakken.) In het activiteitenaanbod kunnen volgende grote groepen onderscheiden worden: - Recreatieve activiteiten - Recreatieve competities - Ontmoetingsactiviteiten (gericht op bestaande leden en clubs) - Promotionele activiteiten (gericht op niet-leden) Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode In de vorige beleidsperiode werden jaar na jaar steeds meer deelnemers bereikt met de organisatie van recreatieve activiteiten en recreatieve competities op provinciaal niveau. Zie tabel op volgende pagina, alsook in Bijlage 2: Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode. Hoewel het merendeel van de doelstellingen bereikt werden, zijn er toch nog een aantal aandachtspunten voor de komende beleidsperiode: - De meeste activiteiten uit de provinciale kalenders zijn momenteel meer naar eigen leden gericht en worden minder benut als promotie naar nieuwe leden. - Er is op dit moment weinig aandacht voor de doorstroming van deelnemers naar de clubs. - Het aantal kleine activiteiten met minder dan 30 deelnemers is sterk verminderd van 43 in 2008 tot 23 in Toch worden er nog steeds activiteiten met minder dan 30 deelnemers georganiseerd. - Het recreatieve activiteitenaanbod van S-Sport is enorm verschillend in de vijf provincies. - Ook wat betreft de recreatieve competities zijn er provinciale verschillen: o In 3 provincies worden er zowel tornooien als interclubcompetities georganiseerd: Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant. o In Antwerpen worden enkel tornooien ingericht (geen interclubcompetitie). o In Limburg is er slechts 1 tornooi met beperkt aantal deelnemers (geen interclubcompetitie). S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1 19

20 BO 1 SD 1 Tegen 2012 bereikt S-Sport jaarlijks 4500 deelnemers door de organisatie van recreatieve activiteiten op provinciaal niveau, waaronder de organisatie van minimum 5 grote provinciale evenementen (min 200 deelnemers per evenement) Beleidsindicator Aantal regionale/provinciale activiteiten met minder dan 30 deelnemers Aantal deelnemers op provinciale activiteiten Aantal deelnemers recreatie West-Vlaanderen Aantal deelnemers recreatie Oost-Vlaanderen Aantal deelnemers recreatie Antwerpen Aantal deelnemers recreatie Vlaams-Brabant Aantal deelnemers recreatie Limburg Aantal deelnemers op grote provinciale activiteit in West-Vlaanderen Aantal deelnemers op grote provinciale activiteit in Oost-Vlaanderen BO 1 SD 2 BO 1 SD 3 0-meting Beoogd Bereikt Beoogd Bereikt Beoogd Bereikt / 1352 / 1395 / / 635 / 491 / / 1135 / 1184 / / 393 / 594 / / 1301 / 683 / Aantal deelnemers op grote provinciale activiteit in Antwerpen Aantal deelnemers op grote provinciale activiteit in Vlaams-Brabant Aantal deelnemers op grote provinciale activiteit in Limburg Tegen 2012 bereikt S-Sport jaarlijks 1400 deelnemers door de organisatie van recreatieve competities op provinciaal niveau. Beleidsindicator Aantal deelnemers provinciale recreatieve competities Aantal deelnemers competities West-Vlaanderen Aantal deelnemers competities Oost-Vlaanderen Aantal deelnemers competities Antwerpen Aantal deelnemers competities Vlaams-Brabant Aantal deelnemers competities Limburg 0-meting Beoogd Bereikt Beoogd Bereikt Beoogd Bereikt Tegen 2012 is het aantal georganiseerde grote provinciale en nationale evenementen dat voldoet aan de vooropgestelde kwaliteitscriteria, opgenomen in het kwaliteitshandboek, gestegen met 10%. Beleidsindicator Kwaliteitscriteria opgenomen in het kwaliteitshandboek Aantal evenementen dat aan de criteria voldoet 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt 2011 ja neen ja ja nulmeting 33% 38% 29% 3.2 Stakeholdersanalyse Aangezien S-Sport een uitgebreide stakeholdersbevraging heeft gedaan in 2007 en de federatie hier geen grote wijzigingen in verwacht, heeft S-Sport geopteerd om in de fase van de gegevensverzameling een ledenbevraging uit te voeren. Meer informatie over de stakeholdersanalyse en de ledenbevraging (zoals plan van aanpak, vragenlijst, resultaten) is terug te vinden in bijlage. Bijlage 3: Stakeholdersanalyse 2007 Bijlage 4: Ledenbevraging S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1

21 Hieronder worden de resultaten van de ledenbevraging met betrekking tot basisopdracht 1 weergegeven, vertaald in sterkten en zwakten. Per onderdeel wordt dit weergegeven van totaal onbelangrijk tot zeer belangrijk en van zwak tot zeer sterk. Totaal onbelangrijk Eerder onbelangrijk Belangrijk Zeer belangrijk Uitbreiden lokale werking/clubs 2,89% 6,50% 61,91% 28,70% Regionale/provinciale activiteiten 3,25% 15,70% 64,80% 16,25% Regionale/provinciale tornooien 8,84% 29,96% 50,18% 11,01% Sportieve binnenlandse vakanties 4,51% 30,32% 52,71% 12,45% Zwak Minder sterk Sterk Zeer sterk Geen Mening Uitbreiden lokale werking/clubs 4,40% 23,81% 43,22% 11,54% 17,03% Regionale/provinciale activiteiten 2,75% 18,35% 50,55% 12,82% 15,57% Regionale/provinciale tornooien 2,93% 22,89% 42,49% 13% 18,68% Sportieve binnenlandse vakanties 3,66% 23,26% 40,66% 9,34% 23,08% Uit bovenstaande resultaten blijkt dat: - S-Sport leden de uitbreiding van de lokale werking van clubs en de organisatie van regionale/provinciale activiteiten belangrijker vinden dan de organisatie van regionale/provinciale tornooien en sportieve binnenlandse vakanties (1 op 3 vindt die laatsten eerder onbelangrijk). - De regionale/provinciale activiteiten ook als het sterkst gepercipieerd worden door de leden. Conclusies en richtlijnen voor het toekomstig beleid: - Aangezien de regionale activiteiten belangrijk tot zeer belangrijk zijn voor de leden (totaal 81,05%) en ook sterk tot zeer sterk gevonden worden (totaal 63,37%), zal S-Sport de komende beleidsperiode de bestaande regionale/provinciale activiteiten verdedigen. - Het aanbod van provinciale tornooien is beperkt, het bestaande aanbod wordt dus behouden. In de provincie waar er totaal geen aanbod is aan tornooien wordt getracht een initiatief op te starten. - De organisatie van binnenlandse vakanties wordt beperkt. - Er wordt verder geïnvesteerd in het uitbreiden van de lokale clubwerking. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1 21

22 3.3 Externe analyse Hieronder worden de resultaten van de externe analyse met betrekking tot basisopdracht 1 weergegeven, vertaald in kansen en bedreigingen. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport EXTERN KANSEN K1: Groeiend besef bij de bevolking dat sport en bewegen belangrijk is. In Vlaanderen doen meer en meer personen aan regelmatige fysieke activiteit. K2: Veel S-Plus afdelingen hebben nog geen S-Sport werking. K3: Veel leden van de mutualiteit kennen S-Sport nog niet. K6: Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van de Vlaamse Regering o.a. Sportel campagne, prioriteitenbeleid seniorensport, naar een vernieuwd sport- en beweegbeleid voor senioren in Vlaanderen. K7: De vergrijzing van de maatschappij betekent een groeiende doelgroep voor S-Sport (groeiend 55+ aandeel). K8: Segmentering van de seniorenpopulatie (jonge senioren kunnen al zeer goed overweg met computer en internet). K11: Gezondheidsthema s zijn hot bij de bevolking, via samenwerking met de mutualiteit hier meer op inspelen. K12: Senioren nemen meer deel aan bewegings- en sportactiviteiten in de buurt. Ze nemen deel voor de ontspanning en voor hun gezondheid. Bewegen op latere leeftijd wordt steeds een belangrijker onderwerp. K13: Door een verbeterde gezondheidszorg blijven senioren langer actief en zijn ze langer fysiek in staat om te sporten en te bewegen. K17: Opkomst van de elektrische fiets. BEDREIGINGEN B1: Meer en meer organisaties uit allerlei sectoren richten zich naar de doelgroep senioren en betekenen dus concurrentie: OKRA-Sport, sportdiensten, dienstencentra, anderen (vrije tijd, welzijn, ). B2: Individualiserende maatschappij. B3: Senioren shoppen en zijn minder trouw in het lidmaatschap aan één vereniging. B4: De achteruitgang van het verenigingsleven. B5: Drukker leven / tijdsdruk. B7: Besparingen van de Vlaamse regering (staatshervorming met invloed op provinciale werking en subsidies, ook op sportvlak) wat kan leiden tot beperkte financiële middelen door verlies van subsidies. B9: Financiële crisis waardoor senioren minder geld uitgeven. B10: Buiten clubverband sporten wint aan populariteit, mensen vinden elkaar via o.a. Facebook. B11: 1,5 miljoen mensen leven in armoede en de inkomensongelijkheid blijft toenemen. Armoede gaat gepaard met een lagere participatiegraad. B13: Mensen moeten langer werken en gaan later op pensioen. Dit vormt een probleem bij het aantrekken van vrijwilligers. 22 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1

23 3.4 Interne analyse Hieronder worden de resultaten van de interne analyse met betrekking tot basisopdracht 1 weergegeven, vertaald in sterktes en zwaktes. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport INTERN STERKTES S1: Laagste lidgeld in de sector. S2: Laagdrempelige projecten / activiteiten, inspanningen naar sedentaire senioren. S3: Ruim en gevarieerd aanbod voor actieve en minder actieve senioren. zowel vijftiger als tachtiger. S4: Innoverend, vernieuwend aanbod: S-Sport speelt waar mogelijk in op nieuwe trends. S9: Degelijke sportverzekering. S11: Socialistische Mutualiteiten als partner is een meerwaarde voor S-Sport. S12: S-Plus als partner is een meerwaarde voor S-Sport. S14: Personeel: dynamisch en creatief personeel met knowhow en expertise inzake sport en bewegen voor 50+, alsook frisse, jonge groep met breed kijkveld. ZWAKTES Z1: Lage naambekendheid. (communicatiebeleid naar niet-leden) Z3: Veroudering van het ledenbestand, hoge gemiddelde leeftijd van aangesloten leden. Z4: Te kort aan vrijwilligers/lesgevers om aan de vraag te voldoen. De vrijwilligers verouderen. Het is moeilijk om goede gemotiveerde lesgevers/vrijwilligers aan te trekken. Z7: Beperkt aanbod voor plussers (o.a. jonge werkende senioren) Z8: Personeel: beperkte mogelijkheden personeelsaangroei, te weinig personeel, beperkt personeelsbestand in de provincies. Z11: Jaarlijks hoge drop-out van leden. Te weinig zicht op de reden van drop-out. Z15: Te weinig aanspreken van lokale mandatarissen. Z17: Activiteiten voornamelijk naar eigen leden en te weinig benut als promo. Z18: Te weinig aandacht voor doorstroming van deelnemers naar de clubs. Z20: Lokale overheden zien S-Sport als een politiek gekleurde organisatie waardoor lokale initiatieven of uitbreiding belemmerd worden (zuilgebonden organisatie). Z24: Beperkte financiële middelen. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1 23

24 Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling KANSEN STERKTES INVESTEER - Gezien S2, S3, S14 en K1, K7, K12 dient S-Sport in te zetten op een sterk specifiek laagdrempelig aanbod. BEDREIGINGEN VERDEDIG - Gezien S1, S9 en B9, B11 dient S-Sport de activiteiten zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden. ZWAKTES BESLIS - Gezien K1, K12 en Z3, Z11, Z17, Z18 dient S-Sport acties te ondernemen om de doorstroming van de bereikte niet-leden naar de lokale clubs te bevorderen. - Gezien S2, S3 en B1, B2, B3, B5 dient S-Sport het huidige gevarieerde aanbod te verdedigen. BEHEERS DE SCHADE - Gezien B1, B7 en Z8, Z24 dient S-Sport te kiezen voor een beperkt aantal doelgerichte kwalitatieve activiteiten. - Gezien B1, B7, B9, B11 en Z8, Z24 dient S-Sport de kostprijs voor de organisatie van activiteiten zo laag mogelijk te houden. Dit SWOT-rooster kan herleid worden tot volgende belangrijke beleidsuitdagingen binnen basisopdracht 1: Beleidsuitdaging 1 1. Gezien de besparingen van de Vlaamse regering (externe bedreiging) en S-Sport beperkt is in personeelsaangroei en beperkte financiële middelen heeft (interne zwakte), 2. Gezien S-Sport sterk is in laagdrempelige activiteiten en projecten en een ruim gevarieerd aanbod heeft voor actieve en minder actieve senioren (zowel vijftiger als tachtiger) (interne sterkte) en meer organisaties uit allerlei sectoren zich naar de doelgroep senioren richten (externe bedreiging), 3. Gezien S-Sport sterk is in laagdrempelige activiteiten en projecten en een ruim gevarieerd aanbod heeft voor actieve en minder actieve senioren (zowel vijftiger als tachtiger) (interne sterkte), maar vele senioren een drukker leven hebben en meer shoppen (individualiserende maatschappij) (externe bedreiging), DIENT S-SPORT TE KIEZEN VOOR EEN STERKE MAAR BEPERKTE ACTIVITEITENKALENDER MET DOELGERICHTE KWALITATIEVE ACTIVITEITEN. 24 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1

25 Beleidsuitdaging 2: 1. Gezien S-Sport sterk is in laagdrempelige activiteiten en projecten en een ruim gevarieerd aanbod heeft voor actieve en minder actieve senioren (zowel vijftiger als tachtiger) (interne sterkte) en er een groeiend besef is bij de bevolking dat sport en bewegen belangrijk is (externe kans), 2. Gezien S-Sport dynamisch en creatief personeel heeft met knowhow en expertise inzake sport en bewegen voor 50+ (interne sterkte) en gezien de vergrijzing ook meer senioren deelnemen aan bewegings- en sportactiviteiten in de buurt (externe kans), 3. Gezien de grote concurrentie, de besparingen van de Vlaamse regering, de financiële crisis waardoor senioren minder geld uitgeven en het grote aantal mensen die in armoede leven (externe bedreigingen), en S-Sport zelf beperkte financiële middelen heeft (interne zwakte) DIENT S-SPORT DE ACTIVITEITEN ZO LAAGDREMPELIG MOGELIJK AAN TE BIEDEN (zowel logistieke als financiële drempels). Een overzicht van de verschillende beleidsopties per beleidsuitdaging is terug te vinden in Bijlage 6: Tabel beleidsopties doelstellingen. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1 25

26 Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen Een overzicht van alle strategische en operationele doelstellingen per basisopdracht is terug te vinden in bijlage 7: Overzicht strategische en operationele doelstellingen. Strategische doelstelling 1 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een beperkte activiteitenkalender met klemtoon op laagdrempelige kwalitatieve ontmoetingsactiviteiten. Indicator(en) Aantal ontmoetingsactiviteiten per jaar Definitie indicator Een ontmoetingsactiviteit heeft tot doel bestaande S-Sport clubs samen te brengen op 1 activiteit vb. recreatieve competitie (interclub of 1-dagstornooi), dansnamiddagen, fiets- en wandeltocht, Meetnorm : Maximum : Maximum 80 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC Operationele doelstelling 1.1 Vanaf 2013 ontmoeten jaarlijks minimaal 65% van de S-Sport clubs elkaar op één van de regionale recreatieve ontmoetingsactiviteiten. Indicator(en) % aantal clubs dat deelgenomen heeft aan minimum 1 recreatieve ontmoetingsactiviteit Definitie indicator Een ontmoetingsactiviteit heeft tot doel bestaande S-Sport clubs samen te brengen op 1 activiteit vb. recreatieve competitie (interclub of 1-dagstornooi), dansnamiddagen, fiets- en wandeltocht, Bij voorkeur wordt de activiteit georganiseerd in en voor een bepaalde regio in de provincie. Dicht bij de mensen dus Uitzonderingen kunnen gemaakt worden indien clubs bereid zijn zich te verplaatsen naar een andere regio vb. provinciaal tornooi. Meetnorm 65% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC 26 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1

27 Operationele doelstelling 1.3 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. Indicator(en) Gemiddelde Kwaliteitsscore Definitie indicator Meetnorm 2014: 70% 2015: 75% 2016: 80% Meetbron(nen) Kwaliteitsfiche Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar STM Meetbewaker STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1 27

28 Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2016 bereikt S-Sport 20% niet-leden op minimum 20 promotionele activiteiten. Indicator(en) 1. Aantal promotionele sportactiviteiten 2. Aantal deelnemers die geen lid zijn Definitie indicator Een promotionele activiteit is een activiteit die voornamelijk georganiseerd wordt om nieuwe leden te laten kennismaken met S-Sport. Deze activiteit zal dus extra gepromoot moeten worden naar niet-leden. Meetnorm promotionele sportactiviteiten 2. 20% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 2.1 Tegen eind 2014 nemen in elke provincie minimaal plussers, waarvan 10% niet-leden, deel aan een grote promotionele sportactiviteit in samenwerking met minstens 1 S-Sport club. Indicator(en) 1. Aantal promotionele sportactiviteiten per provincie 2. Aantal deelnemers 3. Aantal niet-leden 4. Aantal meewerkende clubs Definitie indicator Een promotionele activiteit is een activiteit die voornamelijk georganiseerd wordt om nieuwe leden te laten kennismaken met S-Sport. Deze activiteit zal dus extra gepromoot moeten worden naar niet-leden. Meetnorm 1. Eén promotionele activiteit per provincie deelnemers 3. 10% van de deelnemers zijn niet-leden 4. Minimum 1 meewerkende club Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni december 2014 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC 28 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1

29 Operationele doelstelling 2.2 Tegen eind 2015 nemen in elke provincie minimaal plussers, waarvan 15% niet-leden, deel aan een grote promotionele sportactiviteit in samenwerking met minstens 1 S-Sport club. Indicator(en) 1. Aantal promotionele sportactiviteiten per provincie 2. Aantal deelnemers 3. Aantal niet-leden 4. Aantal meewerkende clubs Definitie indicator Een promotionele activiteit is een activiteit die voornamelijk georganiseerd wordt om nieuwe leden te laten kennismaken met S-Sport. Deze activiteit zal dus extra gepromoot moeten worden naar niet-leden. Meetnorm 1. Eén promotionele activiteit per provincie deelnemers 3. 15% van de deelnemers zijn niet-leden 4. Minimum 1 meewerkende club Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni december 2015 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 2.3 Tegen eind 2016 nemen in elke provincie minimaal plussers, waarvan 20% niet-leden, deel aan een grote promotionele sportactiviteit in samenwerking met minstens 1 S-Sport club. Indicator(en) 1. Aantal promotionele sportactiviteiten per provincie 2. Aantal deelnemers 3. Aantal niet-leden 4. Aantal meewerkende clubs Definitie indicator Een promotionele activiteit is een activiteit die voornamelijk georganiseerd wordt om nieuwe leden te laten kennismaken met S-Sport. Deze activiteit zal dus extra gepromoot moeten worden naar niet-leden. Meetnorm 1. Eén promotionele activiteit per provincie deelnemers 3. 20% van de deelnemers zijn niet-leden 4. Minimum 1 meewerkende club Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1 29

30 Operationele doelstelling 2.4 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. Indicator(en) Gemiddelde Kwaliteitsscore Definitie indicator Meetnorm 2014: 70% 2015: 75% 2016: 80% Meetbron(nen) Kwaliteitsfiche Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar STM Meetbewaker STC 30 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1

31 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD1 Actie OD1.1 Juli-Augustus jaar x-1: beperkte activiteitenkalender samenstellen op basis van de evaluatie van de activiteiten van het vorige jaar en de behoeften van de clubs: - Provincie Antwerpen en Oost-Vlaanderen: ± 10 activiteiten - Provincie West-Vlaanderen: ± 30 activiteiten - Provincie Vlaams-Brabant: ± 20 activiteiten - Provincie Limburg: ± 8 activiteiten In Limburg een petanquetornooi organiseren: - Voorbereidende vergadering met de S-Sport clubs die petanque spelen - Datum en locatie vastleggen - Concept afspreken - Draaiboek opmaken - Communicatie/promotie bepalen - Na de activiteit: evaluatie met de clubs In Limburg een interclubcompetitie petanque organiseren: Voorbereidende vergadering met de S-Sport clubs die petanque spelen: peilen naar de vraag/behoefte In Limburg een interclubcompetitie petanque organiseren: - Indien voldoende clubs wensen in te stappen: tornooischema met locaties vastleggen. - Reglementen bepalen. - Tegen 15 augustus van het jaar x-1: doorgeven van de activiteiten aan het nationale secretariaat waar gekeken wordt of er een afstemming is in de programmatie tussen de provincies onderling. Per activiteit bekijken waar een samenwerking met andere partners een meerwaarde biedt (sportdienst, sportfederaties, ) en contacten leggen. Januari: Alle activiteiten invoeren in de SCT (Smartbrowser) Organisatie van de vastgelegde activiteiten: - Locatie zoeken en vastleggen - Programma en deelnamegeld bepalen - Lesgevers/begeleiders zoeken - Inschrijvingen invoeren in de SCT (smartbrowser) Bepalen van een communicatie- en promotiestrategie voor deze activiteiten en dit opnemen in het marketingplan. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1 31

32 SD1 Actie OD1.1 OD1.3 Het evalueren van elke activiteit: - Hoeveel clubs worden bereikt met de activiteit? - Hoeveel leden vaardigt elke club gemiddeld af? - Totaal aantal deelnemers? Meer of minder in vgl. met vorig jaar? - Aantal leden/niet-leden? - Behouden we de activiteit? - Zo ja, verbeterpunten? Kwaliteitsfiche om de kwaliteit te meten aanpassen zodat de fiche voor alle soorten activiteiten kan gebruikt worden. Begin van het jaar: een selectie van activiteiten maken waarop de kwaliteit zal gemeten worden. Gemiddelde kwaliteitsscore berekenen voor het desbetreffende jaar. Jaarlijks wordt de organisatie van de ontmoetingsactiviteit bijgestuurd. x x x x x x x x x x x x x 32 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1

33 SD2 Actie OD2.1 OD2.2 OD2.3 OD2.4 Tegen 15 augustus 2013, 2014 en 2015 wordt in elke provincie 1 of meerdere promotionele activiteiten vastgelegd: Activiteit, datum en locatie. Tegen 15 augustus van het jaar x-1: doorgeven van de activiteiten aan het nationale secretariaat waar gekeken wordt of er een afstemming is in de programmatie tussen de provincies onderling. Per activiteit bekijken waar een samenwerking met andere partners een meerwaarde biedt (sportdienst, sportfederaties, ) en contacten leggen Januari: Alle activiteiten invoeren in de SCT (Smartbrowser) Organisatie van de vastgelegde activiteiten: - Locatie zoeken en vastleggen - Programma en deelnamegeld bepalen - Lesgevers/begeleiders zoeken - Inschrijvingen invoeren in de SCT (smartbrowser) Op elke promotionele activiteit worden acties ondernomen om de bereikte niet-leden in een eerste fase aan te sluiten bij S-Sport en in een tweede fase te laten doorstromen naar het clubaanbod: - Promostand van S-Sport op elke activiteit - Niet-leden kunnen zich op de activiteit zelf lid laten maken (formulieren voorzien) - Het aanbod op de promotionele activiteit is ook het aanbod in de clubs van die provincie. - Clubs helpen mee bij de organisatie, geven initiaties. - Promofolder van S-Sport wordt bezorgd aan alle niet-leden. - Contactgegevens van de niet-leden bezorgen aan de clubs zodat zij deze voor activiteiten kunnen uitnodigen. Bepalen van een communicatie- en promotiestrategie voor deze activiteiten en dit opnemen in het marketingplan. Het evalueren van elke activiteit: - Totaal aantal deelnemers? Meer of minder in vgl. met vorig jaar? - Aantal leden/niet-leden? - Hoeveel nieuwe leden gemaakt? - Medewerking S-Sport club? - Behouden we de activiteit? - Zoja, verbeterpunten? Kwaliteitsfiche om de kwaliteit te meten aanpassen zodat de fiche voor alle soorten activiteiten kan gebruikt worden. Begin van het jaar: een selectie van activiteiten maken waarop de kwaliteit zal gemeten worden. Gemiddelde kwaliteitsscore berekenen voor het desbetreffende jaar. Jaarlijks wordt de organisatie van de promotionele activiteit bijgestuurd. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1 33

34 Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Begroting basisopdracht 1: Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening Naam sportfederatie: S-Sport Federatie vzw jaar 2013 jaar 2014 jaar 2015 jaar 2016 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) 100,00 100,00 100,00 100, Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) 20,00 20,00 20,00 20, Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportmateriaal 150,00 153,00 156,06 159, Huur technologisch materiaal 250,00 255,00 260,10 265, Huur didactisch materiaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur voertuigen, reddings- en volgboten 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen , , , , Verbruikskosten voor interne en externe communicatie 3.300, , , , Aankoop van bureelbenodigdheden 150,00 150,00 150,00 150, Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden 100,00 102,00 104,04 106, Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers 1.400, , , , Verplaatsingskosten: Deelnemers , , , , Kosten voor vervoer van sportmateriaal 170,00 173,40 176,87 180, Kosten drukwerken 3.000, , , , Kosten voor informatie- en promotiemateriaal 1.250, , , , Kosten voor medische hulpposten 100,00 100,00 100,00 100, Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 400,00 400,00 400,00 400, Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) 0,00 0,00 0,00 0, Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker 2.500, , , , Inschrijvingsgeld cursussen 0,00 0,00 0,00 0, Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 300,00 306,00 312,12 318, Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten deelnemers , , , , Kosten voor kwaliteits- en effectmeting 0,00 0,00 0,00 0, Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 47,07 47,07 47,07 47, Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 24,20 24,20 24,20 24, Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 106,99 106,99 106,99 106, Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 0,00 0,00 0,00 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: , , , ,76 Nummer Niet-subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Niet-personeelsgebonden verzekeringen 27,61 28,16 28,72 29, Eet- en drinkwaren , , , , Belastingsvrije vergoedingen 7.000, , , ,46 SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN: , , , ,91 TOTAAL KOSTEN: , , , ,67 34 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO1

35 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 3. Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Inventarisatie van het heden S-Sport motiveert volgende doelgroepen om deel te nemen aan bijscholingen en opleidingen: - Personeel (sporttechnisch en administratief) - Bestuursleden (federatie & clubs) - Lesgevers / begeleiders - Professionelen in de rust- en verzorgingssector Dit doet de federatie door middel van de organisatie van een eigen opleidingsaanbod of het inspelen op het opleidingsaanbod van externe instanties Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode In de vorige beleidsperiode werd het merendeel van de doelstellingen bereikt en waren steeds 70% van de deelnemers tevreden over de aangeboden opleiding. Zie tabel op volgende pagina, alsook in Bijlage 2: Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode. Volgende aandachtspunten zijn belangrijk voor de komende beleidsperiode: - Het merendeel van de lesgevers/vrijwilligers van de federatie zijn nog steeds niet gediplomeerd. o Het is dan ook belangrijk om de bestaande acties hieromtrent (terugbetaling inschrijvingsgeld VTS, e.a.) duidelijker te communiceren naar de lesgevers. o Daarnaast dient de federatie blijvend inspanningen te leveren om de drempels van erkende opleidingen te verlagen. - Op bijscholingen van de federatie is er een lage opkomst van eigen lesgevers/vrijwilligers, zowel op bestuurlijke en sporttechnische bijscholingen. o De noden van de lesgevers/begeleiders zijn provinciaal zeer verschillend. Sporttechnische bijscholingen dienen hier rekening mee te houden. o De administratieve bijscholingen voor bestuursleden worden momenteel hoofdzakelijk centraal georganiseerd. Vrijwilligers verplaatsen zich echter niet voor dergelijke bijscholingen. Hier kan rekening mee gehouden worden door bijscholingen minstens één maal om de 2 jaar regionaal te organiseren. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 35

36 geïntegreerd in contactmomenten BO 2 SD 4 Tegen het einde van de beleidsperiode stijgt het aantal gediplomeerde lesgevers met 10%. Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt 2011 % gediplomeerde lesgevers 22% 24,50% 21,80% 24,50% 21,50% 24,00% 21,50% Tegen 2012 organiseert S-Sport voor elke provincie eigen sporttechnische en bestuurlijke opleidingen voor bestuursleden en lesgevers van de aangesloten sportclubs, alsook voor externen, waarbij min 15 deelnemers per BO 2 SD 5 opleiding bereikt worden, waarvan 80% tevreden tot heel tevreden is. Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Aantal aangeboden sporttechnische opleidingen Aantal sporttechnische opleidingen West-Vlaanderen Aantal sporttechnische opleidingen Oost-Vlaanderen Aantal sporttechnische opleidingen Antwerpen Aantal sporttechnische opleidingen Vlaams-Brabant Aantal sporttechnische opleidingen Limburg Totaal aantal deelnemers sporttechnische opleidingen Gemiddeld aantal deelnemers sporttechnische opleidingen Gemiddelde tevredenheid van de deelnemers sporttechnisch Aantal aangeboden bestuurlijke opleidingen Aantal bestuurlijke opleidingen West-Vlaanderen Aantal bestuurlijke opleidingen Oost-Vlaanderen Aantal bestuurlijke opleidingen Antwerpen Aantal bestuurlijke opleidingen Vlaams-Brabant Aantal bestuurlijke opleidingen Limburg Totaal aantal deelnemers bestuurlijke opleidingen Gemiddeld aantal deelnemers bestuurlijke opleidingen Gemiddelde tevredenheid van de deelnemers bestuurlijk Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt geen doel 18 geen doel 18 geen doel geen doel 293 geen doel 252 geen doel onbekend 60% onbekend 65% 80% 70% 71% 2 geen doel geen doel 2 geen doel 2 1 geen doel 0 geen doel 0 1 geen doel 0 geen doel 0 1 geen doel 0 geen doel 0 1 geen doel 2 geen doel 2 1 geen doel 0 geen doel 0 2 geen doel geen doel 24 geen doel ,5 onbekend 60% 65% onbekend 70% onbekend Het sporttechnische en administratief personeel en de Raad van Bestuur verwerft de nodige kennis met betrekking BO 2 SD 6 tot zijn/haar functie dmv ervaring en het volgen van opleidingen om de S-Sport werking te professionaliseren. Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt 2011 Opleiding sporttechnisch coördinator (erkende uren) 16u 6u 6u 6u 22u + 14u 6u 21u + 6u Opleiding administratief coördinator (erkende uren) 12u 6u 9u 6u 21u 6u 15u Opleiding Raad van Bestuur 32u geen doel 0 geen doel 0 geen doel 0 Tijdens de volledige beleidsperionde behoudt S-Sport de goede contacten met de rust- en verzorgingssector en dienstencentra door middel van een blijvend opleidingsaanbod, waarbij min 15 deelnemers per opleiding bereikt BO 2 SD 7 worden, waarvan 80% tevreden tot heel tevreden is. Beleidsindicator Aantal aangeboden opleidingen Totaal aantal deelnemers aangeboden opleidingen Gemiddeld aantal deelnemers per aangeboden opleiding Gemiddelde tevredenheid van de deelnemers 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt geen doel 14 geen doel 17 geen doel onbekend 80% onbekend 80% 90% 80% 74% 3.2 Stakeholdersanalyse Aangezien S-Sport een uitgebreide stakeholdersbevraging heeft gedaan in 2007 en de federatie hier geen grote wijzigingen in verwacht, heeft S-Sport geopteerd om in de fase van de gegevensverzameling een ledenbevraging uit te voeren. Meer informatie over de stakeholdersanalyse en de ledenbevraging (zoals plan van aanpak, vragenlijst, resultaten) is terug te vinden in bijlage. Bijlage 3: Stakeholdersanalyse 2007 Bijlage 4: Ledenbevraging S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

37 Hieronder worden de resultaten van de ledenbevraging met betrekking tot basisopdracht 2 weergegeven, vertaald in sterkten en zwakten. Per onderdeel wordt dit weergegeven van totaal onbelangrijk tot zeer belangrijk en van zwak tot zeer sterk. Totaal onbelangrijk Eerder onbelangrijk Belangrijk Zeer belangrijk Sporttechnische opleidingen 5,05% 31,77% 50,18% 13% Bestuurlijke opleidingen 4,40% 23,99% 57,33% 14,29% Zwak Minder sterk Sterk Zeer sterk Geen Mening Sporttechnische opleidingen 4,40% 24,73% 36,81% 10,07% 23,99% Bestuurlijke opleidingen 2,41% 25,19% 39,07% 7,59% 25,74% Uit bovenstaande resultaten blijkt dat: - S-Sport leden de bestuurlijke opleidingen iets belangrijker achten dan de sporttechnische opleidingen (57,33% ten opzichte van 50,18%). - S-Sport leden eveneens de bestuurlijke opleidingen iets sterker vinden dan de sporttechnische opleidingen (39,07 ten opzichte van 36,81%). - Er nog vrij veel leden zijn die zowel de sporttechnische als de bestuurlijke opleidingen eerder onbelangrijk tot totaal onbelangrijk en zwak tot minder sterk vinden. Er werden geen verschillen gevonden tussen leden, vrijwilligers en lesgevers inzake sporttechnische en administratieve bijscholingen. Conclusies en richtlijnen voor het toekomstig beleid: - S-Sport zal de komende beleidsperiode aan de clubs het belang van bijscholingen en opleidingen nog meer moeten duidelijk maken. - De federatie zal het aanbod meer afstemmen op de vraag. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 37

38 3.3 Externe analyse Hieronder worden de resultaten van de externe analyse met betrekking tot basisopdracht 2 weergegeven, vertaald in kansen en bedreigingen. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport EXTERN KANSEN K6: Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van de Vlaamse Regering o.a. Sportel campagne, prioriteitenbeleid seniorensport, naar een vernieuwd sport- en beweegbeleid voor senioren in Vlaanderen. K7: De vergrijzing van de maatschappij betekent een groeiende doelgroep voor S-Sport (groeiend 55+ aandeel). K8: Segmentering van de seniorenpopulatie (jonge senioren kunnen al zeer goed overweg met computer en internet). K9: Sportorganisaties blijven aantrekkelijk voor vrijwilligers: bereidheid om zich te engageren voor S-Sport. K11: Gezondheidsthema s zijn hot bij de bevolking, via samenwerking met de mutualiteit hier meer op inspelen. K12: Senioren nemen meer deel aan bewegings- en sportactiviteiten in de buurt. Ze nemen deel voor de ontspanning en voor hun gezondheid. Bewegen op latere leeftijd wordt steeds een belangrijker onderwerp. K13: Door een verbeterde gezondheidszorg blijven senioren langer actief en zijn ze langer fysiek in staat om te sporten en te bewegen. BEDREIGINGEN B1: Meer en meer organisaties uit allerlei sectoren richten zich naar de doelgroep senioren en betekenen dus concurrentie: OKRA-Sport, sportdiensten, dienstencentra, anderen (vrije tijd, welzijn, ). B2: Individualiserende maatschappij. B5: Drukker leven / tijdsdruk. B7: Besparingen van de Vlaamse regering (staatshervorming met invloed op provinciale werking en subsidies, ook op sportvlak) wat kan leiden tot beperkte financiële middelen door verlies van subsidies. B8: Vrijwilligers engageren zich niet meer langdurig en pinnen zich niet graag vast aan één organisatie (zappen). B9: Financiële crisis waardoor senioren minder geld uitgeven. B11: 1,5 miljoen mensen leven in armoede en de inkomensongelijkheid blijft toenemen. Armoede gaat gepaard met een lagere participatiegraad. B13: Mensen moeten langer werken en gaan later op pensioen. Dit vormt een probleem bij het aantrekken van vrijwilligers. B14: Sportinfrastructuur: In bepaalde gebieden toch nog een tekort aan sporthallen en/of zwembaden. 38 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

39 3.4 Interne analyse Hieronder worden de resultaten van de interne analyse met betrekking tot basisopdracht 2 weergegeven, vertaald in sterktes en zwaktes. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport INTERN STERKTES S1: Laagste lidgeld in de sector. S9: Degelijke sportverzekering. S10: Opleidingsaanbod in de rusthuizen: uniek en sterk sporttechnisch aanbod naar de rusthuissector. S11: Socialistische Mutualiteiten als partner is een meerwaarde voor S-Sport. S12: S-Plus als partner is een meerwaarde voor S-Sport. S14: Personeel: dynamisch en creatief personeel met knowhow en expertise inzake sport en bewegen voor 50+, alsook frisse, jonge groep met breed kijkveld. ZWAKTES Z1: Lage naambekendheid. (communicatiebeleid naar niet-leden) Z3: Veroudering van het ledenbestand, hoge gemiddelde leeftijd van aangesloten leden. Z4: Te kort aan vrijwilligers/lesgevers om aan de vraag te voldoen. De vrijwilligers verouderen. Het is moeilijk om goede gemotiveerde lesgevers/vrijwilligers aan te trekken. Z8: Personeel: beperkte mogelijkheden personeelsaangroei, te weinig personeel, beperkt personeelsbestand in de provincies. Z9: Personeel: geen medewerker promotie en communicatie nationaal. Z13: Lage opkomst van clubbesturen en eigen lesgevers op bestuurlijke en sporttechnische opleidingen. Z14: Merendeel van de lesgevers/vrijwilligers niet gediplomeerd. Z24: Beperkte financiële middelen. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 39

40 Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling KANSEN STERKTES INVESTEER - Gezien S11, S12, S14 en K7, K9 dient S-Sport via een specifiek en kwalitatief bijscholingsaanbod nieuwe vrijwilligers aan te trekken en bestaande vrijwilligers op te leiden. BEDREIGINGEN VERDEDIG - Gezien S10, S14 en B1 dient S-Sport het huidige sterk en uniek opleidingsaanbod in de rusthuissector te verdedigen. - Gezien S14 en B1 dient S-Sport het personeel te stimuleren om opleidingen te volgen en zo hun expertise te behouden. ZWAKTES BESLIS - Gezien Z13, Z14 en K6, K7, K9 dient S-Sport het aanbod van erkende opleidingen laagdrempeliger te maken en beter te promoten bij eigen lesgevers en vrijwilligers. BEHEERS DE SCHADE - Gezien Z8, Z9 en B1, B7 dient S-Sport samenwerkingsverbanden betreffende het bijscholingsaanbod aan te gaan. Dit SWOT-rooster kan herleid worden tot volgende belangrijke beleidsuitdagingen binnen basisopdracht 2: Beleidsuitdaging 3 1. Gezien S-Sport dynamisch en creatief personeel heeft met knowhow en expertise inzake sport en bewegen voor 50+ (interne sterkte) en gezien de vergrijzing van de maatschappij en het feit dat sportorganisaties aantrekkelijk blijven voor vrijwilligers (externe kans), 2. Gezien S-Sport beperkte mogelijkheden heeft wat personeelsaangroei betreft en niet beschikt over een medewerker communicatie en promotie (interne zwakte) en er meer concurrentie is (externe bedreiging), 3. Gezien S-Sport beperkte mogelijkheden heeft wat personeelsaangroei betreft (interne zwakte) en gezien de besparingen van de Vlaamse regering (externe bedreiging), DIENT S-SPORT EEN SPECIFIEK EN KWALITATIEF OPLEIDINGSAANBOD TE VOORZIEN VOOR BESTUURSVRIJWILLIGERS, LESGEVERS EN BEGELEIDERS, IN DE MATE VAN HET MOGELIJKE IN SAMENWERKING MET EXTERNE PARTNERS. 40 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

41 Beleidsuitdaging 4: 1. Gezien het uniek en sterk sporttechnisch aanbod naar de rusthuissector (interne sterkte) en de toenemende concurrentie (externe bedreiging), 2. Gezien het dynamisch en creatief personeel met knowhow en expertise inzake sport en beweging voor 50+ (interne sterkte) en de toenemende concurrentie (externe bedreiging), DIENT S-SPORT HET HUIDIGE STERK EN UNIEK OPLEIDINGSAANBOD IN DE RUSTHUISSECTOR TE VERDEDIGEN. Beleidsuitdaging 5: Gezien het dynamisch en creatief personeel met knowhow en expertise inzake sport en beweging voor 50+ (interne sterkte) en de toenemende concurrentie (externe bedreiging), DIENT S-SPORT HET PERSONEEL TE STIMULEREN OM OPLEIDINGEN TE VOLGEN EN ZO HUN EXPERTISE TE BEHOUDEN. Beleidsuitdaging 6: 1. Gezien de sterke inspanningen naar deelnemers en vrijwilligers (interne sterkte) en de achteruitgang van het verenigingsleven (externe bedreiging), 2. Gezien het trouw netwerk van vrijwilligers in de lokale clubwerking (interne sterkte) en het drukker leven waardoor vrijwilligers zich niet meer langdurig engageren en vastpinnen aan één organisatie (externe bedreiging), 3. Gezien de vergrijzing en het feit dat sportorganisaties aantrekkelijk blijven voor vrijwilligers (externe kans) en gezien de partnerships die S-Sport heeft (interne sterkte), DIENT S-SPORT HET TROUW NETWERK VAN VRIJWILLIGERS TE VERDEDIGEN DOOR BESTAANDE VRIJWILLIGERS MAXIMAAL TE ONDERSTEUNEN EN NIEUWE VRIJWILLIGERS TE REKRUTEREN. Een overzicht van de verschillende beleidsopties per beleidsuitdaging is terug te vinden in Bijlage 6: Tabel beleidsopties doelstellingen. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 41

42 Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Een overzicht van alle strategische en operationele doelstellingen per basisopdracht is terug te vinden in bijlage 7: Overzicht strategische en operationele doelstellingen. Strategische doelstelling 3 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een kwalitatief bijscholings- en opleidingsaanbod op maat van de eigen bestuursvrijwilligers, lesgevers en begeleiders. Indicator(en) De operationele doelstellingen OD3.1 tot en met OD3.6 zijn gerealiseerd. Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC Strategische doelstelling 4 Tegen eind 2016 bestendigt S-Sport het bijscholingsaanbod in de rust- en verzorgingssector. Indicator(en) De operationele doelstellingen OD4.1 en OD4.2 zijn gerealiseerd. Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC 42 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

43 Strategische doelstelling 5 Tegen eind 2016 zijn de opleidingen van personeel afgestemd op het opleidingsplan van de federatie. Indicator(en) De operationele doelstellingen OD5.1 en OD5.2 zijn gerealiseerd. Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) AX Meetwijze Excel-tabel Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 43

44 Basisopdracht 2.1 (BO2.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 3.1 Vanaf eind 2013 worden jaarlijks gemiddeld 60 S-Sport lesgevers of begeleiders bijgeschoold. Indicator(en) Aantal bijgeschoolde lesgevers Definitie indicator Meetnorm Gemiddeld 60 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC Operationele doelstelling 3.3 Vanaf eind 2013 scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker % tevredenheid 70% scoort minimaal tevreden Evaluatieformulieren Berekening in Excel-tabel Halfjaarlijks Juni - december STM STC 44 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

45 Operationele doelstelling 3.4 Tegen eind 2013 en eind 2014 zijn telkens minimaal 40 personen, waarvan 2 S-Sport lesgevers, opgeleid via de erkende sporttechnische cursussen (*) in samenspraak met de VTS. Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) 1. Aantal deelnemers aan de VTS-cursussen 2. Aantal deelnemende S-Sport lesgevers deelnemers 2. 2 S-Sport lesgevers VOTAS databank Meetwijze Overzicht in Excel-tabel Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni december 2013 en 2014 Meeteigenaar STC Meetbewaker STC (*) Zo goed mogelijk afgestemd op de noden in de praktijk: momenteel bestaande uit sporttakoverschrijdende module begeleiden van sportende senioren, initiator gym voor senioren, initiator dans voor senioren. Operationele doelstelling 3.5 Tegen eind 2015 en eind 2016 zijn telkens minimaal 40 personen, waarvan 3 S-Sport lesgevers, opgeleid via de erkende sporttechnische cursussen (*) in samenspraak met de VTS. Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) 1. Aantal deelnemers aan de VTS-cursussen 2. Aantal deelnemende S-Sport lesgevers deelnemers 2. 3 S-Sport lesgevers VOTAS databank Meetwijze Overzicht in Excel-tabel Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni december 2015 en 2016 Meeteigenaar STC Meetbewaker STC (*) Zo goed mogelijk afgestemd op de noden in de praktijk: momenteel bestaande uit sporttakoverschrijdende module begeleiden van sportende senioren, initiator gym voor senioren, initiator dans voor senioren. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 45

46 Operationele doelstelling 3.6 Tegen eind 2013 heeft S-Sport een promotieplan voor het volledige opleidings- en bijscholingsaanbod. Indicator(en) De aanwezigheid van een promotieplan Definitie indicator Meetnorm Nvt Meetbron(nen) Dashboard Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2013 Meeteigenaar STC Meetbewaker STC Operationele doelstelling 4.1 Vanaf eind 2013 worden jaarlijks gemiddeld 250 professionelen uit de rust- en verzorgingssector bijgeschoold. Indicator(en) Aantal bijgeschoolde professionelen uit de rust- en verzorgingssector Definitie indicator Meetnorm Gemiddeld 250 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC Operationele doelstelling 4.2 Vanaf eind 2013 scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker % tevredenheid 70% scoort minimaal tevreden Evaluatieformulieren Berekening in Excel-tabel Halfjaarlijks Juni - december STM STC 46 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

47 Operationele doelstelling 5.1 Eind 2014 heeft S-Sport een opleidingsplan van de federatie. Indicator(en) De aanwezigheid van een opleidingsplan Definitie indicator Meetnorm Nvt Meetbron(nen) Dashboard Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2014 Meeteigenaar ADC Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 5.2 Vanaf 2015 is het opleidingsplan een vast onderdeel van de FBS-gesprekken met de personeelsleden. Indicator(en) % FBS gesprekken waarin het opleidingsplan aan bod komt Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) MyPep Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Jaarlijks, 2x Meetmoment(en) December 2015 en 2016 Meeteigenaar ADC Meetbewaker ADC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 47

48 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD3 Actie OD 3.1 Behoefteanalyse bij clubs en medewerkers. x Prospecteren vernieuwend aanbod seniorensport via x x x x - Internet - Literatuur OD3.1 OD3.3 OD3.4 OD3.5 - Deelname beurzen, studiedagen, Organiseren van sporttechnische opleidingen voor lesgevers: - Thema bepalen in elke provincie - Locatie zoeken en vastleggen - Lesgevers / docenten zoeken en vastleggen - Inschrijvingen invoeren in de SCT (smartbrowser) Bij elke opleiding worden volgende documenten opgemaakt: - Syllabus - Deelnameattest - Evaluatieformulier x x x x x x x x Jaarlijks wordt er bij de cursisten gepeild naar de noden x x x x van de lesgevers in het kader van de opleidingen voor volgende jaren. Promotie van alle opleidingen (vanaf 2014 zoals bepaald in x x x x het promotieplan). Via het clubondersteuningssysteem clubs stimuleren om lesgevers bij te scholen. x x Na elke opleiding worden evaluatieformulieren door de x x x x deelnemers ingevuld. Na elke opleiding wordt de tevredenheid gerapporteerd. x x x x Na elke evaluatie wordt de organisatie van opleidingen x x x x indien nodig bijgestuurd. Meewerken aan de planning en organisatie van de VTScursussen x x x x in het opleidingsforum seniorensport. Drempels van de bestaande VTS-opleidingen verlagen x door in het opleidingsforum seniorensport mee inhoud te geven aan een aangepaste opleiding naast de bestaande initiator gym en dans voor senioren. STC is docent in de cursus Begeleiden van sportende x x x x senioren. : lesgeven en afnemen van examens. Opname van de VTS-cursussen in het promotieplan voor x het volledige opleidings- en bijscholingsaanbod van de federatie. Ruime promotie van de VTS-cursussen met aandacht voor x x x x persoonlijke aanspreking van kandidaat lesgevers door lesgevers die al een VTS-diploma behaald hebben. Begeleiding van lesgevers bij het inschrijven op VTScursussen. x x x x 48 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

49 SD3 Actie OD3.4 OD3.5 OD3.6 Informeren van clubs en lesgevers over de terugbetaling van inschrijvingsgelden voor VTS-cursussen via: - Reglement in de clubmap - Reglement op de website - Opname in specifieke promotiefolder voor lesgevers - Infosessies voor clubs en lesgevers Via het clubondersteuningssysteem clubs stimuleren om lesgevers bij te scholen. Inventarisatie van bestaande opleidingen (zowel sporttechnisch als bestuurlijk) Oplijsten doelgroepen per opleiding. Oplijsten geschikte kanalen per doelgroep. Opmaak van promotieplan met de te gebruiken promotiemiddelen en promotiekanalen voor de verschillende opleidingen. Continue evaluatie en bijsturing van het opgemaakte promotieplan. x x x x x x x x x x x x x SD4 Actie OD4.1 OD4.2 Prospecteren beweegaanbod in rust-, verzorgings- en dienstencentra via - Internet - Literatuur - Deelname beurzen, studiedagen, Organiseren van een opleidingsaanbod in rust-, verzorgings- en dienstencentra verspreid in de verschillende provincies: - Thema bepalen in elke provincie - Locatie zoeken en vastleggen - Lesgevers / docenten zoeken en vastleggen - Inschrijvingen invoeren in de SCT (smartbrowser) Bij elke opleiding worden volgende documenten opgemaakt: - Syllabus - Deelnameattest - Evaluatieformulier x x x x x x x x x x x x Jaarlijks wordt er bij de cursisten gepeild naar de noden x x x x van de lesgevers in het kader van de opleidingen voor volgende jaren. Promotie van alle opleidingen zoals bepaald in het promotieplan. x x x x Na elke opleiding worden evaluatieformulieren door de x x x x deelnemers ingevuld. Na elke opleiding wordt de tevredenheid gerapporteerd. x x x x Na elke evaluatie wordt de organisatie van opleidingen x x x x indien nodig bijgestuurd. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 49

50 SD5 Actie OD5.1 Inventarisatie van de opleidingsnoden van de x personeelsleden. Inventarisatie van de expertise/kennis/kunde die nodig is om de werking van de federatie kwalitatief te verbeteren. x Opleidingsnoden uitschrijven in een opleidingsplan van de x federatie. OD5.2 FBS-gesprekken met de personeelsleden. x x x x In een vast onderdeel van de FBS-gesprekken worden de opleidingen van het personeel getoetst aan het opleidingsplan. x x 50 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

51 Basisopdracht 2.2 (BO2.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 3.2 Vanaf eind 2013 worden jaarlijks gemiddeld 50% van de clubbesturen bijgeschoold. Indicator(en) % aantal bijgeschoolde clubbesturen Definitie indicator Meetnorm Gemiddeld 50% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC Operationele doelstelling 3.3 Vanaf eind 2013 scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker % tevredenheid 70% scoort minimaal tevreden Evaluatieformulieren Berekening in Excel-tabel Halfjaarlijks Juni - december STM STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 51

52 Operationele doelstelling 3.6 Tegen eind 2013 heeft S-Sport een promotieplan voor het volledige opleidings- en bijscholingsaanbod. Indicator(en) De aanwezigheid van een promotieplan Definitie indicator Meetnorm Nvt Meetbron(nen) Dashboard Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2013 Meeteigenaar STC Meetbewaker STC Operationele doelstelling 5.1 Eind 2014 heeft S-Sport een opleidingsplan van de federatie. Indicator(en) De aanwezigheid van een opleidingsplan Definitie indicator Meetnorm Nvt Meetbron(nen) Dashboard Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2014 Meeteigenaar ADC Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 5.2 Vanaf 2015 is het opleidingsplan een vast onderdeel van de FBS-gesprekken met de personeelsleden. Indicator(en) % FBS gesprekken waarin het opleidingsplan aan bod komt Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) MyPep Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Jaarlijks, 2x Meetmoment(en) December 2015 en 2016 Meeteigenaar ADC Meetbewaker ADC 52 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

53 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD3 Actie OD3.2 OD3.2 OD3.3 OD3.6 Inventaris maken van het bestaande bijscholingsaanbod in x x x x de sportsector. Bespreking en selectie van de thema s die het onderwerp x x x x zullen uitmaken van de bijscholing. Vastleggen van de datum en locatie van 1 bijscholing voor x x clubbestuurders per regio. Vastleggen van een datum en locatie van 1 Vlaamse x x bijscholingsdag. Organiseren van de bijscholingsdagen: PowerPoint x x x x opmaken, infomappen voor de deelnemers, catering, Uitnodigen van de clubbesturen. x x x x Inschrijvingen registreren met vermelding van de clubs die x x x x de aanwezigen vertegenwoordigen. Via het clubondersteuningssysteem clubs stimuleren om clubbestuurders bij te scholen. x x Na elke opleiding worden evaluatieformulieren door de x x x x deelnemers ingevuld. Na elke opleiding wordt de tevredenheid gerapporteerd. x x x x Na elke evaluatie wordt de organisatie van opleidingen x x x x indien nodig bijgestuurd. Inventarisatie van bestaande opleidingen (zowel x sporttechnisch als bestuurlijk). Oplijsten doelgroepen per opleiding. x Oplijsten geschikte kanalen per doelgroep. x Opmaak van promotieplan met de te gebruiken x promotiemiddelen en promotiekanalen voor de verschillende opleidingen. Continue evaluatie en bijsturing van het opgemaakte x x x promotieplan. SD5 Actie OD5.1 Inventarisatie van de opleidingsnoden van de x personeelsleden. Inventarisatie van de expertise/kennis/kunde die nodig is om de werking van de federatie kwalitatief te verbeteren. x Opleidingsnoden uitschrijven in een opleidingsplan van de x federatie. OD5.2 FBS-gesprekken met de personeelsleden. x x x x In een vast onderdeel van de FBS-gesprekken worden de opleidingen van het personeel getoetst aan het opleidingsplan. x x S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2 53

54 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 2 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Begroting basisopdracht 2: Kaderopleiding en bijscholing Naam sportfederatie: S-Sport Federatie vzw jaar 2013 jaar 2014 jaar 2015 jaar 2016 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) 150,00 150,00 150,00 150, Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) 20,00 20,00 20,00 20, Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) 1.500, , , , Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportmateriaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur technologisch materiaal 250,00 255,00 260,10 265, Huur didactisch materiaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur voertuigen, reddings- en volgboten 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen 900,00 918,00 936,36 955, Verbruikskosten voor interne en externe communicatie 1.300, , , , Aankoop van bureelbenodigdheden 150,00 150,00 150,00 150, Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden 550,00 561,00 572,22 583, Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers 2.650, , , , Verplaatsingskosten: Deelnemers 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor vervoer van sportmateriaal 520,00 530,40 541,01 551, Kosten drukwerken 1.350, , , , Kosten voor informatie- en promotiemateriaal 450,00 459,00 468,18 477, Kosten voor medische hulpposten 0,00 0,00 0,00 0, Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) 0,00 0,00 0,00 0, Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker 2.750, , , , Inschrijvingsgeld cursussen 600,00 612,00 624,24 636, Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden 250,00 255,00 260,10 265, Verblijfskosten sporttechnische medewerkers 600,00 612,00 624,24 636, Verblijfskosten deelnemers 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor kwaliteits- en effectmeting 0,00 0,00 0,00 0, Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 47,07 47,07 47,07 47, Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 24,20 24,20 24,20 24, Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 106,99 106,99 106,99 106, Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 0,00 0,00 0,00 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: , , , ,14 Nummer Niet-subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Niet-personeelsgebonden verzekeringen 27,61 28,16 28,72 29, Eet- en drinkwaren 950,00 969,00 988, , Belastingsvrije vergoedingen 1.200, , , ,45 SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 2.177, , , ,89 TOTAAL KOSTEN: , , , ,03 54 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO2

55 Basisopdracht 3 (BO3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs Punt 3. Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Inventarisatie van het heden S-Sport heeft bij de opmaak van dit beleidsplan 182 clubs, verspreid over gans Vlaanderen: - 44 clubs in Antwerpen - 17 clubs in Limburg - 59 clubs in Oost-Vlaanderen - 18 clubs in Vlaams-Brabant - 44 clubs in West-Vlaanderen Bijna alle clubs zijn omnisportclubs, dit wil zeggen dat ze meerdere sporttakken aanbieden. 50-plussers beoefenen graag verscheidene sporten. Zo gebeurt het vaak dat men in de winterperiode een binnensport (vb. curve bowls) beoefent en in de zomer een buitensport (vb. fietsen of wandelen). De begeleiding van deze aangesloten sportclubs is een absolute prioriteit binnen S-Sport. De clubs binnen S-Sport worden continu begeleid door het provinciaal personeel. Er dient nog steeds preventief ingegrepen te worden indien men ziet dat het ledenaantal of het aantal bestuursleden in een club daalt of indien de gemiddelde leeftijd van de bestuursleden of de leden heel hoog is Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode Tegenover het begin van vorige beleidsperiode is er in elke provincie minimum 1 S-Sport club bijgekomen, behalve in West-Vlaanderen waar het clubaantal gelijk bleef. Oost- Vlaanderen kende de grootste stijging van 31 clubs naar 59 clubs. In Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant kwamen er 3, 5 en 1 club bij. In de vorige beleidsperiode werd het merendeel van de doelstellingen bereikt. Enkel het % clubs dat aangesloten is bij de lokale sportraad is tijdens de vorige beleidsperiode niet gestegen. Zie tabel op volgende pagina, alsook in Bijlage 2: Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 55

56 BO 3 SD 8 Totaal aantal leden Aantal leden in Vlaams-Brabant Aantal leden in Limburg BO 3 SD 9 Aantal sportclubs Beleidsindicator Aantal leden in West-Vlaanderen Aantal leden in Oost-Vlaanderen Aantal leden in Antwerpen 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt Tegen het einde van de beleidsperiode heeft S-Sport een aangroei van 20 nieuwe sportclubs. Beleidsindicator Aantal sportclubs in West-Vlaanderen Aantal sportclubs in Oost-Vlaanderen Aantal sportclubs in Antwerpen Aantal sportclubs in Vlaams-Brabant 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt Aantal sportclubs in Limburg Jaarlijks biedt S-Sport zijn aangesloten sportclubs een begeleiding/ondersteuning op maat zodat de lokale clubs tegen het einde van de beleidsperiode hun leden een kwaliteitsvoller beweeg- en sportaanbod BO 3 SD 10 kunnen bieden, aangepast aan de specifieke noden van de doelgroep. Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt 2011 Bestaande sportbonus gekoppeld aan stimulerende incentives Aantal sportclubs bezocht in West-Vlaanderen Aantal sportclubs bezocht in Oost-Vlaanderen Aantal sportclubs bezocht in Antwerpen Aantal sportclubs bezocht in Vlaams-Brabant Aantal sportclubs bezocht in Limburg %clubs in de gemeentelijke sportraad Totaal aantal contactmomenten Totaal aantal aanwezige clubs Tegen 2012 heeft S-Sport een ledenaantal van minimum 8000 leden bereikt (een stijging van 1500 leden op 4 jaar; 375 /jaar) Gemiddeld aantal clubs op deze contactmomente / / / / ja neen onbekend onbekend onbekend onbekend onbekend % 40% 29,6% 34% 30,1% 42% 31,3% geen doel 55 geen doel 43 geen doel 39 geen doel onbekend geen doel onbekend geen doel onbekend geen doel onbekend geen doel onbekend geen doel onbekend Op het vlak van begeleiding werden in de vorige beleidsperiode al een aantal positieve zaken verwezenlijkt: Kwaliteitszorg: - Het ondersteuningssysteem van de clubs werd verdergezet. Tijdens de vorige beleidsperiode werd dit enkel gekoppeld aan ledenaantal (0,5 per aangesloten lid). De doelstelling om dit te koppelen aan kwaliteitscriteria werd niet bereikt. In de komende beleidsperiode zal S-Sport dit clubondersteuningssysteem koppelen aan ledenaantal, aantal gevolgde bijscholingen door lesgevers en/of bestuursleden en de aansluiting bij de lokale sportraad. Sporttechnische werking: - De clubs konden een initiatieles aanvragen die dan gegeven wordt door een personeelslid. - Jaarlijks worden verscheidene sporttechnische opleidingen georganiseerd waaraan de lesgevers uit de S-Sportclubs aan gunstprijs kunnen deelnemen. - Lesgevers bij S-Sport kunnen gespreid een terugbetaling van hun deelnamegeld ontvangen indien men een VTS-diploma behaalt. In de vorige beleidsperiode werd dit enkel het laatste jaar (2012) aangevraagd. Deze financiële stimulans dient duidelijk beter gecommuniceerd en gepromoot te worden. 56 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

57 Bestuurs- en administratieve werking: - Jaarlijks werden 2 SPORTAC-opleidingen georganiseerd voor bestuursleden in de S-Sport clubs. - Folders, affiches, ledenlijsten, en andere werden ter beschikking gesteld aan de sportclubs. - Sportclubs konden steeds beroep doen op S-Sport voor hulp bij het invullen van de subsidiedossiers binnen de gemeente. Sportpromotionele werking: - Clubs konden gebruik maken van computers op de regionale secretariaten om folders, affiches e.d. aan te maken. - De federatie heeft verscheidene promotionele middelen opgemaakt en ter beschikking gesteld van de clubs: voorstellingsbrochure, affiches, flyers, - Clubs konden aan een ledenprijs promotiemateriaal aankopen. - Clubs konden aankondigingen doen, berichten plaatsen in het tijdschrift, op de website. 3.2 Stakeholdersanalyse Aangezien S-Sport een uitgebreide stakeholdersbevraging heeft gedaan in 2007 en de federatie hier geen grote wijzigingen in verwacht, heeft S-Sport geopteerd om in de fase van de gegevensverzameling een ledenbevraging uit te voeren. Meer informatie over de stakeholdersanalyse en de ledenbevraging (zoals plan van aanpak, vragenlijst, resultaten) is terug te vinden in bijlage. Bijlage 3: Stakeholdersanalyse 2007 Bijlage 4: Ledenbevraging 2012 Hieronder worden de resultaten van de ledenbevraging met betrekking tot basisopdracht 3 weergegeven, vertaald in sterkten en zwakten. Per onderdeel wordt dit weergegeven van totaal onbelangrijk tot zeer belangrijk en van zwak tot zeer sterk. Ondersteunen lokale werking/clubs Ondersteunen lokale werking/clubs Totaal onbelangrijk Eerder onbelangrijk Belangrijk Zeer belangrijk 2,53% 5,78% 57,22% 34,48% Zwak Minder Sterk Zeer sterk Geen sterk Mening 4,21% 21,25% 43,77% 17,95% 12,82% Uit bovenstaande resultaten blijkt dat meer dan 90% van de leden het ondersteunen van de lokale sportclubs belangrijk tot zeer belangrijk vindt. De helft van de leden is van mening dat deze ondersteuning sterk tot zeer sterk is. Toch vindt 21,25% van de leden deze ondersteuning minder sterk. Daarnaast viel op dat 10% van de leden Via lokale bestuur van de clubs op de hoogte wil gehouden worden. Dit wil toch zeggen dat S-Sport aandacht dient te hebben voor het tijdig informeren en de sportpromotionele ondersteuning van de sportclubs. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 57

58 3.3 Externe analyse Hieronder worden de resultaten van de externe analyse met betrekking tot basisopdracht 3 weergegeven, vertaald in kansen en bedreigingen. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport EXTERN KANSEN K1: Groeiend besef bij de bevolking dat sport en bewegen belangrijk is. In Vlaanderen doen meer en meer personen aan regelmatige fysieke activiteit. K2: Veel S-Plus afdelingen hebben nog geen S-Sport werking. K3: Veel leden van de mutualiteit kennen S-Sport nog niet. K4: De mutualiteit voorziet een tussenkomst van het inschrijvingsgeld bij een sportclub. K5: De lokale overheid subsidieert sportclubs aangesloten bij een erkende sportfederatie. K6: Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van de Vlaamse Regering o.a. Sportel campagne, prioriteitenbeleid seniorensport, naar een vernieuwd sport- en beweegbeleid voor senioren in Vlaanderen. K7: De vergrijzing van de maatschappij betekent een groeiende doelgroep voor S-Sport (groeiend 55+ aandeel). K9: Sportorganisaties blijven aantrekkelijk voor vrijwilligers: bereidheid om zich te engageren voor S-Sport. K11: Gezondheidsthema s zijn hot bij de bevolking, via samenwerking met de mutualiteit hier meer op inspelen. K12: Senioren nemen meer deel aan bewegings- en sportactiviteiten in de buurt. Ze nemen deel voor de ontspanning en voor hun gezondheid. Bewegen op latere leeftijd wordt steeds een belangrijker onderwerp. K13: Door een verbeterde gezondheidszorg blijven senioren langer actief en zijn ze langer fysiek in staat om te sporten en te bewegen. K17: Opkomst van de elektrische fiets. K18: De subsidie van de gemeenten kunnen de organisatie positief beïnvloeden daar S-Sport een erkende sportfederatie is, nemen redelijk wat clubs met ons contact op om de verzekering bij ons af te sluiten. 58 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

59 EXTERN BEDREIGINGEN B1: Meer en meer organisaties uit allerlei sectoren richten zich naar de doelgroep senioren en betekenen dus concurrentie: OKRA-Sport, sportdiensten, dienstencentra, anderen (vrije tijd, welzijn, ). B2: Individualiserende maatschappij. B3: Senioren shoppen en zijn minder trouw in het lidmaatschap aan één vereniging. B4: De achteruitgang van het verenigingsleven. B5: Drukker leven / tijdsdruk. B6: Clubs die willen aansluiten omwille van een goedkope verzekering hebben geen binding met de organisatie. B7: Besparingen van de Vlaamse regering (staatshervorming met invloed op provinciale werking en subsidies, ook op sportvlak) wat kan leiden tot beperkte financiële middelen door verlies van subsidies. B8: Vrijwilligers engageren zich niet meer langdurig en pinnen zich niet graag vast aan één organisatie (zappen). B9: Financiële crisis waardoor senioren minder geld uitgeven. B10: Buiten clubverband sporten wint aan populariteit, mensen vinden elkaar via o.a. Facebook. B11: 1,5 miljoen mensen leven in armoede en de inkomensongelijkheid blijft toenemen. Armoede gaat gepaard met een lagere participatiegraad. B13: Mensen moeten langer werken en gaan later op pensioen. Dit vormt een probleem bij het aantrekken van vrijwilligers. B14: Sportinfrastructuur: In bepaalde gebieden toch nog een tekort aan sporthallen en/of zwembaden. B15: Lokale subsidiereglementen voor sportclubs aangesloten bij erkende sportfederaties zijn meestal afgestemd op jeugd- en topsport, waardoor S-Sport clubs minder financiële ondersteuning ontvangen. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 59

60 3.4 Interne analyse Hieronder worden de resultaten van de interne analyse met betrekking tot basisopdracht 3 weergegeven, vertaald in sterktes en zwaktes. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport INTERN STERKTES S1: Laagste lidgeld in de sector. S2: Laagdrempelige projecten / activiteiten, inspanningen naar sedentaire senioren. S3: Ruim en gevarieerd aanbod voor o actieve en minder actieve senioren. o zowel vijftiger als tachtiger. S5: Hoge toegankelijkheid in de clubs: sterkte van de aangeboden activiteiten van de sportclubs, vooral traditioneel aangeboden sporten zoals wandelen, fietsen, zwemmen, bowling en petanque. S6: Inspanningen naar deelnemers en vrijwilligers (S-Sport Feest, gadgets, ). S7: Sterke persoonlijke begeleiding en goed contact clubs, goede opvolging en coaching van vrijwilligers. S8: Goede materiële ondersteuning van de sportclubs: logistiek en financieel (Sportbonus: extra financiële ondersteuning van de clubs vanuit de federatie). S9: Degelijke sportverzekering. S11: Socialistische Mutualiteiten als partner is een meerwaarde voor S-Sport. S12: S-Plus als partner is een meerwaarde voor S-Sport. S14: Personeel: dynamisch en creatief personeel met knowhow en expertise inzake sport en bewegen voor 50+, alsook frisse, jonge groep met breed kijkveld. S16: Sterk in diversiteit S17: Trouw netwerk van vrijwilligers in de lokale clubwerking. 60 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

61 INTERN ZWAKTES Z1: Lage naambekendheid. (communicatiebeleid naar niet-leden) Z2: Niet overal een S-Sport club in de buurt, de spreiding van de clubs is te laag. Z3: Veroudering van het ledenbestand, hoge gemiddelde leeftijd van aangesloten leden. Z4: Te kort aan vrijwilligers/lesgevers om aan de vraag te voldoen. De vrijwilligers verouderen. Het is moeilijk om goede gemotiveerde lesgevers/vrijwilligers aan te trekken. Z5: Lokale clubs steunen sterk op enkelen. Z6: Moeilijk opvolging te vinden van lokale clubbesturen. Z7: Beperkt aanbod voor plussers (o.a. jonge werkende senioren) Z8: Personeel: beperkte mogelijkheden personeelsaangroei, te weinig personeel, beperkt personeelsbestand in de provincies. Z11: Jaarlijks hoge drop-out van leden. Te weinig zicht op de reden van drop-out. Z12: Minderheid van de clubs is vertegenwoordigd in de lokale sportraad. Z15: Te weinig aanspreken van lokale mandatarissen. Z19: Sportbonus: financiële ondersteuning van de clubs enkel op basis van aantal leden. Z20: Lokale overheden zien S-Sport als een politiek gekleurde organisatie waardoor lokale initiatieven of uitbreiding belemmerd worden (zuilgebonden organisatie). Z21: Vernieuwende trends moeilijk op te nemen in een blijvend duurzaam clubaanbod. Z23: Geen duidelijke visie / plan van S-Sport en S-Plus samen: er wordt momenteel weinig samen nagedacht hoe S-Plus en S-Sport elkaar kunnen versterken. Z24: Beperkte financiële middelen. Z25: Ledenbestand niet aangepast aan de werking van een sportfederatie. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 61

62 Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling KANSEN STERKTES INVESTEER - Gezien S7 en K1, K12 dient S-Sport verder te blijven investeren in de persoonlijke begeleiding en ondersteuning van de lokale clubs. - Gezien S2, S3, S5, S8, S11, S12 en K1, K2, K3, K4, K6, K7 wil S-Sport streven naar een uitbreiding van het aantal aangesloten sportclubs en naar een uitbreiding van het aantal aangeboden sporttakken per club. BEDREIGINGEN VERDEDIG - Gezien S6, S17 en B4, B5, B8 moet S-Sport het trouw netwerk van vrijwilligers verdedigen door bestaande vrijwilligers maximaal te ondersteunen en nieuwe vrijwilligers te rekruteren. ZWAKTES BESLIS - Gezien Z12 en K5 dient S-Sport de inspraak van lokale clubs in het gemeentelijk sportbeleid te stimuleren. BEHEERS DE SCHADE - Gezien Z1, Z2, Z3, Z11 en B1, B2, B3, B4, B5 moet S-Sport de clubs ondersteunen om hun lokale werking zo ruim mogelijk te promoten. - Gezien Z11 en B1, B3 dient S-Sport de jaarlijkse drop-out te verminderen. Dit SWOT-rooster kan herleid worden tot volgende belangrijke beleidsuitdagingen binnen basisopdracht 3: Beleidsuitdaging 6: 1. Gezien de sterke inspanningen naar deelnemers en vrijwilligers (interne sterkte) en de achteruitgang van het verenigingsleven (externe bedreiging), 2. Gezien het trouw netwerk van vrijwilligers in de lokale clubwerking (interne sterkte) en het drukker leven waardoor vrijwilligers zich niet meer langdurig engageren en vastpinnen aan één organisatie (externe bedreiging), 3. Gezien de vergrijzing en het feit dat sportorganisaties aantrekkelijk blijven voor vrijwilligers (externe kans) en gezien de partnerships die S-Sport heeft (interne sterkte), DIENT S-SPORT HET TROUW NETWERK VAN VRIJWILLIGERS TE VERDEDIGEN DOOR BESTAANDE VRIJWILLIGERS MAXIMAAL TE ONDERSTEUNEN EN NIEUWE VRIJWILLIGERS TE REKRUTEREN. 62 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

63 Beleidsuitdaging 7: 1. Gezien de bestaande sterke persoonlijke begeleiding en goede contacten met de clubs (interne sterkte) en gezien het groeiend besef dat sport en bewegen belangrijk is en senioren meer deelnemen aan bewegings- en sportactiviteiten in de buurt (externe kans), 2. Gezien de lage naambekendheid en er niet overal een S-Sport club in de buurt is (interne zwakte) en gezien er meer en meer organisaties zich op de doelgroep richten (externe bedreiging), 3. Gezien het ledenbestand verouderd en er een te kort aan vrijwilligers en lesgevers is om aan de vraag te voldoen (interne zwakte) en gezien de achteruitgang van het verenigingsleven (externe bedreiging), DIENT S-SPORT VERDER TE BLIJVEN INVESTEREN IN DE PERSOONLIJKE BEGELEIDING EN ONDERSTEUNING VAN DE LOKALE CLUBS. Beleidsuitdaging 8: Gezien een minderheid van de sportclubs vertegenwoordigd is in de lokale sportraad (interne zwakte) en gezien de lokale overheid sportclubs aangesloten bij een erkende sportfederatie subsidieert (externe kans), DIENT S-SPORT DE INSPRAAK VAN LOKALE CLUBS IN HET GEMEENTELIJK SPORTBELEID TE STIMULEREN. Beleidsuitdaging 9: 1. Gezien de sterke laagdrempelige projecten en de hoge toegankelijkheid van de clubs (interne sterkte) en gezien het groeiend besef bij de bevolking dat sport en bewegen belangrijk is (externe kans), 2. Gezien de Socialistische Mutualiteiten als partner een meerwaarde zijn voor S-Sport (interne sterkte) en gezien veel leden van de Mutualiteiten S-Sport nog niet kennen (externe kans), 3. Gezien S-Plus als partner een meerwaarde is voor S-Sport (interne sterkte) en gezien veel S-Plus afdelingen nog geen S-Sport werken hebben (externe kans), 4. Gezien het ruime en gevarieerde aanbod van de federatie en de goede materiële ondersteuning van de sportclubs (interne sterke) en gezien de mutualiteit een tussenkomst voorziet van het inschrijvingsgeld bij een sportclub (externe kans), STREEFT S-SPORT NAAR EEN UITBREIDING VAN HET AANTAL AANGESLOTEN CLUBS EN LEDEN. Beleidsuitdaging 10: 1. Gezien S-Sport jaarlijks een hoge drop-out van leden kent (interne zwakte) en gezien meer en meer organisaties zich naar de doelgroep senioren richt (externe bedreiging), 2. Gezien S-Sport jaarlijks een hoge drop-out van leden kent (interne zwakte) en gezien senioren shoppen en minder trouw zijn in het lidmaatschap aan één vereniging (externe bedreiging), DIENT S-SPORT DE JAARLIJKSE DROP-OUT TE VERMINDEREN. Een overzicht van de verschillende beleidsopties per beleidsuitdaging is terug te vinden in Bijlage 6: Tabel beleidsopties doelstellingen. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 63

64 Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Een overzicht van alle strategische en operationele doelstellingen per basisopdracht is terug te vinden in bijlage 7: Overzicht strategische en operationele doelstellingen. Strategische doelstelling 6 Tegen eind 2016 kent S-Sport een groei in aangesloten clubs, leden en vrijwilligers. Indicator(en) De operationele doelstellingen OD6.1, OD6.2 en OD6.3 zijn gerealiseerd. Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC Strategische doelstelling 7 Tegen eind 2016 is de kwaliteit in de lokale werking van de sportclubs verhoogd. Indicator(en) De operationele doelstellingen OD7.1, OD7.2, OD7.3 en OD7.4 zijn gerealiseerd. Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Nvt Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC 64 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

65 Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 7.1 Vanaf 2013 heeft de regionale sportverantwoordelijke jaarlijks persoonlijk contact met elke sportclub. Indicator(en) Aantal clubs waarmee de regionale medewerker persoonlijk contact heeft Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Checklist Clubcontact Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar STM Meetbewaker STC Operationele doelstelling 7.2 Tegen eind 2016 zijn alle verbeterpunten uit het evaluatierapport van de ondersteuningstools voor de clubs uitgevoerd. Indicator(en) Aantal uitgevoerde verbeterpunten Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Evaluatierapport 2013 Meetwijze Checklist Meetfrequentie Jaarlijks: 2014, 2015 en 2016 Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar STC Meetbewaker STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 65

66 Operationele doelstelling 7.3 Tegen eind 2014 beschikt de federatie over een nieuw clubondersteuningssysteem, gekoppeld aan kwaliteitscriteria. Indicator(en) De aanwezigheid van een nieuw clubondersteuningssysteem gekoppeld aan kwaliteitscriteria Definitie indicator Meetnorm Minimum 2 kwaliteitscriteria Meetbron(nen) Nvt Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2014 Meeteigenaar ADC Meetbewaker ADC 66 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

67 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD7 Actie OD7.1 OD7.2 OD7.3 Persoonlijke clubbegeleiding voorbereiden: planning van x x x x de contacten. Opmaak van een checklist Clubcontact met To Do lijst. x Registratie van de clubcontacten. x x x x Opvolgen van de clubcontacten door middel van een To Do lijst. x x x x Inventarisatie van de huidige ondersteuningstools voor de x clubs. Evaluatie van de ondersteuningstools voor de clubs. x Bestuderen van ondersteuningspakket x sportclubondersteuning van VSF. Opmaak evaluatierapport met verbeterpunten aan de hand x van: - Evaluatie bestaande ondersteuningstools - Ondersteuningspakket VSF Uitvoeren verbeterpunten uit het evaluatierapport met x x x acties 2014, 2015 en Up-date van de inventaris van de ondersteuningstools. x x Check: zijn alle verbeterpunten uitgevoerd? + eventuele bijsturingen/aanvullingen. x Opmaak voorstel aanpassing clubondersteuningssysteem x - Extra incentive betreft aansluiting bij de Sportraad - Extra incentive betreft het volgen van bijscholingen. Opmaak bijhorende begroting. x x x Voorstel aftoetsen met de secretaris/penningmeester. x Voorlegging van het voorstel op de AV/RVB van S-Sport x in maart Clubs op de hoogte brengen van het nieuwe x clubondersteuningssysteem via de infomomenten die per regio georganiseerd worden voor de clubs. Evaluatie van het nieuwe reglement. x x S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 67

68 Basisopdracht 3.2. (BO3.2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 6.1 Tegen eind 2016 heeft S-Sport 100 nieuwe vrijwilligers. Indicator(en) Aantal nieuwe vrijwilligers Definitie indicator Nieuwe vrijwilligers zijn vrijwilligers gestart in het rapporteringsjaar. Meetnorm 100 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 7.1 Vanaf 2013 heeft de regionale sportverantwoordelijke jaarlijks persoonlijk contact met elke sportclub. Indicator(en) Aantal clubs waarmee de regionale medewerker persoonlijk contact heeft Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Checklist Clubcontact Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar STM Meetbewaker STC 68 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

69 Operationele doelstelling 7.4 Tegen eind 2016 vertoont het aantal sportclubs in de betrokken sporttak vertegenwoordigd in de desbetreffende commissie een stijgende trend. Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker Verhouding van het aantal clubs in de betrokken sporttak die deelnemen aan de commissie ten opzichte van het totaal aantal clubs in die sporttak Stijgende trend Verslag van de commissie Berekening in Excel-tabel Jaarlijks December STM STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 69

70 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD6 Actie OD6.1 Inventarisatie van het opleidingsaanbod betreffende het rekruteren van vrijwilligers. Inventarisatie van bestaande methoden om vrijwilligers te rekruteren. Weerhouden van de beste opleiding/ beste methode binnen S-Sport. Eventueel via testing met een pilootclub. Dit als thema/workshop opnemen op de Vlaamse bijscholingsdag. Registreren van de nieuwe vrijwilligers in het ledenbestand. x x x x x x x x SD7 Actie OD7.1 OD7.4 Persoonlijke clubbegeleiding voorbereiden: planning van x x x x de contacten. Opmaak van een checklist Clubcontact met To Do lijst. x Registratie van de clubcontacten. x x x x Opvolgen van de clubcontacten door middel van een To Do lijst. x x x x Vastleggen van inhoudelijk doel en taakomschrijving per x commissie. Opnemen van vertegenwoordiging in commissies op de x checklist Clubcontact. Persoonlijk aanspreken van de sportclubs die nog niet x x x x vertegenwoordigd zijn. Oplijsten huidige aanwezigheid in de desbetreffende x commissie, zowel regionaal als nationaal. Aanwezigheidslijsten bijhouden. x x x x 70 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

71 Basisopdracht 3.3. (BO3.3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 6.1 Tegen eind 2016 heeft S-Sport 100 nieuwe vrijwilligers. Indicator(en) Aantal nieuwe vrijwilligers Definitie indicator Nieuwe vrijwilligers zijn vrijwilligers gestart in het rapporteringsjaar. Meetnorm 100 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 7.1 Vanaf 2013 heeft de regionale sportverantwoordelijke jaarlijks persoonlijk contact met elke sportclub. Indicator(en) Aantal clubs waarmee de regionale medewerker persoonlijk contact heeft Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Checklist Clubcontact Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar STM Meetbewaker STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 71

72 Operationele doelstelling 7.2 Tegen eind 2016 zijn alle verbeterpunten uit het evaluatierapport van de ondersteuningstools voor de clubs uitgevoerd. Indicator(en) Aantal uitgevoerde verbeterpunten Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Evaluatierapport 2013 Meetwijze Checklist Meetfrequentie Jaarlijks: 2014, 2015 en 2016 Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar STC Meetbewaker STC 72 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

73 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD6 Actie OD6.1 Inventarisatie van het opleidingsaanbod betreffende het rekruteren van vrijwilligers. Inventarisatie van bestaande methoden om vrijwilligers te rekruteren. Weerhouden van de beste opleiding/ beste methode binnen S-Sport. Eventueel via testing met een pilootclub. Dit als thema/workshop opnemen op de Vlaamse bijscholingsdag. Registreren van de nieuwe vrijwilligers in het ledenbestand. x x x x x x x x SD7 Actie OD7.1 OD7.2 Persoonlijke clubbegeleiding voorbereiden: planning van x x x x de contacten. Registratie van de clubcontacten. x x x x Opmaak van een checklist Clubcontact met To Do lijst x Opvolgen van de clubcontacten door middel van een To Do lijst. x x x x Inventarisatie van de huidige ondersteuningstools voor de x clubs. Evaluatie van de ondersteuningstools voor de clubs. x Bestuderen van ondersteuningspakket x sportclubondersteuning van VSF. Opmaak evaluatierapport met verbeterpunten aan de hand x van: - Evaluatie bestaande ondersteuningstools - Ondersteuningspakket VSF Uitvoeren verbeterpunten uit het evaluatierapport met x x x acties 2014, 2015 en Up-date van de inventaris van de ondersteuningstools. x x Check: zijn alle verbeterpunten uitgevoerd? + eventuele bijsturingen/aanvullingen. x S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 73

74 Basisopdracht 3.4. (BO3.4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 6.2 Tegen eind 2016 heeft S-Sport minimum 205 aangesloten clubs. Indicator(en) Aantal aangesloten clubs Definitie indicator Meetnorm 205 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 6.3 Tegen eind 2016 heeft S-Sport minimum aangesloten leden. Indicator(en) Aantal aangesloten leden Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 6.4 Tegen eind 2016 is de jaarlijkse drop-out gedaald tot maximum 15% van het ledenaantal. Indicator(en) Jaarlijkse drop-out Definitie indicator Meetnorm Maximum 15% van het ledenaantal Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC 74 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

75 Operationele doelstelling 7.2 Tegen eind 2016 zijn alle verbeterpunten uit het evaluatierapport van de ondersteuningstools voor de clubs uitgevoerd. Indicator(en) Aantal uitgevoerde verbeterpunten Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Evaluatierapport 2013 Meetwijze Checklist Meetfrequentie Jaarlijks: 2014, 2015 en 2016 Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar STC Meetbewaker STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 75

76 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD6 Actie OD6.2 Het boekje Hoe start ik een S-Sport club? evalueren en x x bijsturen waar nodig. Inventarisatie van het potentieel op te richten clubs via S-Plus. x Clubs opstarten gebruik makend van de leidraad Hoe start x x x x ik een S-Sport club? Bestaande clubs persoonlijk begeleiden om het stopzetten x x x x van sportclubs te vermijden. Lessenreeksen oprichten, waaruit nieuwe clubs kunnen groeien. x x x x OD6.3 Evaluatie huidige voordelen bij de lidkaart. x Opmaak actieplan volgens de conclusies van de evaluatie. x OD6.4 In kaart brengen van de drop-out van : x - Hoeveel drop-out? - Redenen van drop-out? - Gemiddelde leeftijd van de drop-out? - In kaart brengen van de acties die in het verleden en x momenteel nog gedaan worden om de drop-out te verminderen vb. aanschrijven van de drop-out. Evaluatie van deze acties. x Actieplan opstellen om de drop-out te doen dalen. x Uitvoeren van de acties, bepaald in het actieplan. x x x SD7 Actie OD7.2 Inventarisatie van de huidige ondersteuningstools voor de clubs. Evaluatie van de ondersteuningstools voor de clubs. Bestuderen van ondersteuningspakket sportclubondersteuning van VSF. Opmaak evaluatierapport met verbeterpunten aan de hand van: - Evaluatie bestaande ondersteuningstools - Ondersteuningspakket VSF Uitvoeren verbeterpunten uit het evaluatierapport met x x x acties 2014, 2015 en Up-date van de inventaris van de ondersteuningstools. x x Check: zijn alle verbeterpunten uitgevoerd? + eventuele bijsturingen/aanvullingen. x x x x x 76 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

77 Basisopdracht 3 (BO3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 3 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Begroting basisopdracht 3: Begeleiding sportclubs Naam sportfederatie: S-Sport Federatie vzw jaar 2013 jaar 2014 jaar 2015 jaar 2016 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) 900,00 900,00 900,00 900, Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) 20,00 20,00 20,00 20, Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportmateriaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur technologisch materiaal 250,00 255,00 260,10 265, Huur didactisch materiaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur voertuigen, reddings- en volgboten 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen 0,00 0,00 0,00 0, Verbruikskosten voor interne en externe communicatie 900, , , , Aankoop van bureelbenodigdheden 150,00 150,00 150,00 150, Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden 1.050, ,00 192, , Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers 750,00 765,00 780,30 795, Verplaatsingskosten: Deelnemers 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor vervoer van sportmateriaal 70,00 71,40 72,83 74, Kosten drukwerken 50,00 51,00 52,02 53, Kosten voor informatie- en promotiemateriaal , , , , Kosten voor medische hulpposten 0,00 0,00 0,00 0, Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) 0,00 0,00 0,00 0, Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker 0, ,00 0,00 0, Inschrijvingsgeld cursussen 0,00 0,00 0,00 0, Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten deelnemers 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor kwaliteits- en effectmeting 0,00 0,00 0,00 0, Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 47,07 47,07 47,07 47, Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 24,20 24,20 24,20 24, Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 106,99 106,99 106,99 106, Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 0,00 0,00 0,00 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: , , , ,32 Nummer Niet-subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Niet-personeelsgebonden verzekeringen 27,61 28,16 28,72 29, Eet- en drinkwaren 275,00 280,50 286,11 291,83 SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 302,61 308,66 314,83 321,12 TOTAAL KOSTEN: , , , ,44 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3 77

78 78 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO3

79 Basisopdracht 4 (BO4) Informatieopdracht uitvoeren Punt 3. Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Inventarisatie van het heden - Nieuwe website - Maandelijkse elektronische nieuwsbrief - Lidkaart - Ledenblad (4x/jaar) - Vertegenwoordiging in overlegorganen - Clubmap: elke club ontvangt een infomap over de werking van de federatie. Jaarlijks worden de aanpassingen bezorgd aan de clubs Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode In de vorige beleidsperiode was S-Sport vertegenwoordigd in diverse beleidsorganen en commissies inzake sport en beweging voor ouderen. Enkel met betrekking tot het aantal bezoekers op de website werd de doelstelling van bezoekers in 2011 niet gehaald. Zie tabel op volgende pagina, alsook in Bijlage 2: Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode. BO 4 SD 11 vertegenwoordiging in diverse beleidsorganen- en commissies in het sportlandschap) Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Vertegenwoordiging Commissie sport en bewegen, Vlaamse Ouderenraad Vertegenwoordiging in de Vlaamse Sportraad Bereikt Vertegenwoordiging opleidingsforum VTS Tegen december 2012 vergroot S-Sport de interne communicatie tussen haar geledingen (hoofdzetel, BO 4 SD 12 clubs en leden) en de externe communicatie en promotie. Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Opmaak communicatie- en promotieplan Naambekendheid van S-Sport: adressen nieuwsbrief Naambekendheid van S-Sport: totaal aantal bezoekers site S-Sport doet gedurende de volledige beleidsperiode aan belangenbehartiging (o.a. door de provinciale en regionale secretariaten, Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, personeelsleden, opmaak Beoogd 2010 Bereikt 2010 neen, wel brainstorm opmaak OK Beoogd 2011 Bereikt 2011 onbekend geen doel 1339 > onbekend geen doel > S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 79

80 3.2 Stakeholdersanalyse Aangezien S-Sport een uitgebreide stakeholdersbevraging heeft gedaan in 2007 en de federatie hier geen grote wijzigingen in verwacht, heeft S-Sport geopteerd om in de fase van de gegevensverzameling een ledenbevraging uit te voeren. Meer informatie over de stakeholdersanalyse en de ledenbevraging (zoals plan van aanpak, vragenlijst, resultaten) is terug te vinden in bijlage. Bijlage 3: Stakeholdersanalyse 2007 Bijlage 4: Ledenbevraging 2012 Hieronder worden de resultaten van de ledenbevraging met betrekking tot basisopdracht 4 weergegeven, vertaald in sterkten en zwakten. Per onderdeel wordt dit weergegeven van totaal onbelangrijk tot zeer belangrijk en van zwak tot zeer sterk. Belangenbehartiging van ouderen inzake sport en bewegen Publiceren eigen tijdschrift voor leden Belangenbehartiging van ouderen inzake sport en bewegen Publiceren eigen tijdschrift voor leden Totaal onbelangrijk Eerder onbelangrijk Belangrijk Zeer belangrijk 1,65% 5,86% 55,68% 36,81% 4,03% 18,68% 55,49% 21,79% Zwak Minder Sterk Zeer sterk Geen sterk Mening 2,78% 14,63% 48,89% 20,37% 13,33% 1,85% 18,89% 45,37% 13,52% 20,37% Uit bovenstaande resultaten blijkt dat: - 92,49% belangenbehartiging van ouderen met betrekking tot sport en bewegen belangrijk tot zeer belangrijk vindt. - 69,26% meent dat S-Sport sterk tot zeer sterk is in belangenbehartiging. - Het publiceren van een ledenblad wordt ook door 77,28% belangrijk tot zeer belangrijk gevonden. - Het merendeel (58,89%) vindt ook het ledenblad sterk tot zeer sterk. Toch is er nog 20,74% die het ledenblad minder sterk tot zwak beoordeelt. Conclusies en richtlijnen voor het toekomstig beleid: - Van de bevraagde items komt het ledenblad er iets minder sterk uit. S-Sport dient haar ledenblad verder te evalueren en bij te sturen indien nodig. - S-Sport zal het beleid betreft belangenbehartiging verderzetten. 80 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

81 3.3 Externe analyse Hieronder worden de resultaten van de externe analyse met betrekking tot basisopdracht 4 weergegeven, vertaald in kansen en bedreigingen. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport EXTERN KANSEN K4: De mutualiteit voorziet een tussenkomst van het inschrijvingsgeld bij een sportclub. K5: De lokale overheid subsidieert sportclubs aangesloten bij een erkende sportfederatie. K6: Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van de Vlaamse Regering o.a. Sportel campagne, prioriteitenbeleid seniorensport, naar een vernieuwd sport- en beweegbeleid voor senioren in Vlaanderen. K7: De vergrijzing van de maatschappij betekent een groeiende doelgroep voor S-Sport (groeiend 55+ aandeel). K8: Segmentering van de seniorenpopulatie (jonge senioren kunnen al zeer goed overweg met computer en internet). K11: Gezondheidsthema s zijn hot bij de bevolking, via samenwerking met de mutualiteit hier meer op inspelen. K13: Door een verbeterde gezondheidszorg blijven senioren langer actief en zijn ze langer fysiek in staat om te sporten en te bewegen. K14: Senioren vinden de weg naar de sociale media, hierin liggen kansen naar informeren. BEDREIGINGEN B1: Meer en meer organisaties uit allerlei sectoren richten zich naar de doelgroep senioren en betekenen dus concurrentie: OKRA-Sport, sportdiensten, dienstencentra, anderen (vrije tijd, welzijn, ). B2: Individualiserende maatschappij. B3: Senioren shoppen en zijn minder trouw in het lidmaatschap aan één vereniging. B4: De achteruitgang van het verenigingsleven. B5: Drukker leven / tijdsdruk. B7: Besparingen van de Vlaamse regering (staatshervorming met invloed op provinciale werking en subsidies, ook op sportvlak) wat kan leiden tot beperkte financiële middelen door verlies van subsidies. B8: Vrijwilligers engageren zich niet meer langdurig en pinnen zich niet graag vast aan één organisatie (zappen). B9: Financiële crisis waardoor senioren minder geld uitgeven. B10: Buiten clubverband sporten wint aan populariteit, mensen vinden elkaar via o.a. Facebook. B11: 1,5 miljoen mensen leven in armoede en de inkomensongelijkheid blijft toenemen. Armoede gaat gepaard met een lagere participatiegraad. B12: Digitale kloof. B15: Lokale subsidiereglementen voor sportclubs aangesloten bij erkende sportfederaties zijn meestal afgestemd op jeugd- en topsport, waardoor S-Sport clubs minder financiële ondersteuning ontvangen. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 81

82 3.4 Interne analyse Hieronder worden de resultaten van de interne analyse met betrekking tot basisopdracht 4 weergegeven, vertaald in sterktes en zwaktes. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport INTERN STERKTES S1: Sterke persoonlijke begeleiding en goed contact clubs, goede opvolging en coaching van vrijwilligers. S13: Nieuwe website, aansluitend bij S-Plus. S14: Personeel: dynamisch en creatief personeel met knowhow en expertise inzake sport en bewegen voor 50+, alsook frisse, jonge groep met breed kijkveld. S15: Sterke belangenbehartiging en vertegenwoordigingswerk. S16: Sterk in diversiteit ZWAKTES Z3: Veroudering van het ledenbestand, hoge gemiddelde leeftijd van aangesloten leden. Z8: Personeel: beperkte mogelijkheden personeelsaangroei, te weinig personeel, beperkt personeelsbestand in de provincies. Z9: Personeel: geen medewerker promotie en communicatie nationaal. Z10: S-Sport Wereld beperkt naar inhoud. Z22: Communicatie tussen nationaal en provincies. Z23: Geen duidelijke visie / plan van S-Sport en S-Plus samen: er wordt momenteel weinig samen nagedacht hoe S-Plus en S-Sport elkaar kunnen versterken. Z24: Beperkte financiële middelen. 82 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

83 Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling KANSEN STERKTES INVESTEER - Gezien S1 en K4, K5, K6 moet S-Sport zorgen voor een efficiënte informatiedoorstroming naar de lokale clubs. BEDREIGINGEN VERDEDIG - Gezien S15 en B7, B15 dient S-Sport het belang van seniorensport te verdedigen en erover te waken dat er voldoende middelen naar seniorensport gaan. ZWAKTES BESLIS - Gezien Z24 en K8, K14 dient S-Sport digitale communicatiekanalen optimaal te benutten. BEHEERS DE SCHADE - Gezien Z8, Z9, Z24 en B7 moet S-Sport zorgen voor een efficiënte informatiedoorstroming naar de lokale clubs. Dit SWOT-rooster kan herleid worden tot volgende belangrijke beleidsuitdagingen binnen basisopdracht 4: Beleidsuitdaging 11: 1. Gezien S-Sport het laagste lidgeld heeft uit de sector (interne sterkte) en gezien de sportparticipatie verhogen een centrale doelstelling is van de Vlaamse Regering (externe kans), 2. Gezien de beperkte financiële middelen (interne zwakte) en gezien de segmentering van de seniorenpopulatie en het feit dat senioren de weg vinden naar sociale media (externe kans), 3. Gezien de beperkte personeelsbezetting en het feit dat er geen medewerker promotie is (interne zwakte) en gezien de besparingen van de Vlaamse Regering (externe bedreiging), MOET S-SPORT ZORGEN VOOR EEN EFFICIENTE INFORMATIEDOORSTROMING, ZOWEL INTERN ALS NAAR DE LOKALE CLUBS. Beleidsuitdaging 12: 1. Gezien de huidige sterke belangenbehartiging en vertegenwoordigingswerk (interne sterkte) en gezien de besparingen van de Vlaamse Regering (externe bedreiging), 2. Gezien de huidige sterke belangenbehartiging en vertegenwoordigingswerk (interne sterkte) en gezien de lokale subsidiereglementen voor sportclubs aangesloten bij erkende sportfederaties meestal afgestemd zijn op jeugd- en topsport (externe bedreiging), DIENT S-SPORT HET BELANG VAN SENIORENSPORT TE VERDEDIGEN EN EROVER TE WAKEN DAT ER VOLDOENDE MIDDELEN NAAR SENIORENSPORT GAAN. Een overzicht van de verschillende beleidsopties per beleidsuitdaging is terug te vinden in Bijlage 6: Tabel beleidsopties doelstellingen. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 83

84 Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Een overzicht van alle strategische en operationele doelstellingen per basisopdracht is terug te vinden in bijlage 7: Overzicht strategische en operationele doelstellingen. Strategische doelstelling 8 Tegen eind 2016 is de informatiedoorstroming naar de clubs en leden geoptimaliseerd. Indicator(en) De operationele doelstellingen OD8.1 tot en met OD8.11 zijn gerealiseerd. Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Nvt Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Strategische doelstelling 9 Tegen 2016 is de belangenverdediging van seniorensport op alle niveaus gesystematiseerd en verhoogd. Indicator(en) De operationele doelstellingen OD9.1 en OD9.2 zijn gerealiseerd. Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Nvt Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC 84 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

85 Basisopdracht 4.1. (BO4.1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 8.1 Tegen eind 2013 voldoet de nieuwe sportrubriek aan de vooropgestelde kwaliteitscriteria. Indicator(en) Aantal behaalde kwaliteitscriteria Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Marketingplan Meetwijze Checklist Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2013 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 8.2 Tegen eind 2016 bereikt S-Sport minimaal 50% van de clubs op een jaarlijks infomoment. Indicator(en) % aantal aanwezige clubs op het jaarlijks infomoment Definitie indicator Meetnorm 50% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 85

86 Operationele doelstelling 8.3 Alle ongevalsaangiftes zijn gedurende de volledige beleidsperiode systematisch opgevolgd. Indicator(en) Aantal opgevolgde ongevalsaangiftes Definitie indicator Een ongevalsaangifte is systematisch opgevolgd indien de reden van weigering gekend is op het nationaal secretariaat. Meetnorm 100% Meetbron(nen) Map met dossiers ongevalsaangiftes Meetwijze Nvt Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) December Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 8.4 Tegen eind 2014 is de informatie van de clubmap ook digitaal beschikbaar. Indicator(en) De aanwezigheid van een digitale clubmap Definitie indicator Meetnorm Nvt Meetbron(nen) Nvt Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2014 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 8.5 Tegen eind 2016 beschikt S-Sport over de adressen van alle clubs. Indicator(en) Aantal adressen van de clubs Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC 86 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

87 Operationele doelstelling 8.6 Tegen eind 2016 beschikt S-Sport over de adressen van alle lesgevers. Indicator(en) Aantal adressen van lesgevers Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 8.7 Tegen eind 2016 beschikt S-Sport over de adressen van 30% van de leden. Indicator(en) Aantal adressen van leden Definitie indicator Meetnorm 30% Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 8.10 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een digitaal portaal voor de sportclubs. Indicator(en) De aanwezigheid van een digitaal portaal voor de sportclubs Definitie indicator Meetnorm Nvt Meetbron(nen) Website Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 87

88 Operationele doelstelling 8.11 Tegen eind 2016 is de communicatie nationaal provinciaal aangepast aan de conclusies van de provinciale ronde. Indicator(en) De graad van aanpassing van het intern overleg aan de conclusies van de provinciale ronde Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Verslag provinciale ronde Meetwijze Checklist Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 9.1 Vanaf 2013 heeft S-Sport betreffende seniorensport een vertegenwoordiging in alle organen en structuren van de opgestelde prioriteitenlijst. Indicator(en) Aantal organen en structuren van de prioriteitenlijst waarin S-Sport vertegenwoordigd is Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Prioriteitenlijst Meetwijze Checklist Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) December Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 9.2 Tegen eind 2016 stijgt het aantal clubs dat aangesloten is bij de lokale sportraad met 20 clubs ten opzichte van Indicator(en) Aantal clubs lid van de lokale sportraad per provincie Definitie indicator Meetnorm Een stijging van 20 clubs ten opzichte van de meting in 2012 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC 88 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

89 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD8 Actie OD8.1 Overleg met S-Plus betreft de integratie van de S-Sport x Wereld in de Kras (lay-out) (S-Sport Wereld niet meer apart versturen). Opmaak kwaliteitscriteria ivm de inhoud. x Inhoud en lay-out aanpassen. x Vernieuwde inhoud aftoetsen aan de kwaliteitscriteria. x Via steekproef de leden bevragen ivm de sportrubriek. x x OD8.2 Vastleggen van een datum en locatie. x x x x Bepalen van het programma. x x x x Voorbereiding van het infomoment: inhoud voorbereiden, x x x x infomappen maken, Uitnodigingen versturen, indien noodzakelijk opbellen van x x x x de clubs. Aanwezigheden registreren. x x x x OD8.3 Nakijken van de binnengekomen ongevalsaangiftes op x x x x volledigheid, formulering, Indien onvolledig, contact opnemen met de indiener van de x x x x aangifte. Kopie nemen, klasseren en origineel opsturen naar de x x x x verzekeringsmaatschappij. Opvolgen van het antwoord van de x x x x verzekeringsmaatschappij. Indien nodig contact opnemen met de verzekeringsmaatschappij. OD8.4 Bepaalde onderdelen van de clubmap op de website x plaatsen (statuten, huishoudelijk reglement, organogram, verzekering, beleidsplan, organisatienota). Onderzoeken of het ook zinvol is de clubmap aan te bieden x via een memory stick. Indien een meerwaarde, het digitaal aanbieden van de x volledige clubmap aan de clubs via memory stick. OD8.5 Trekken lijst adressen uit de SCT (smartbrowser). x x x x Bij oprichting van een nieuwe club onmiddellijk x x x x adres opvragen. Opnemen adres op checklist Clubcontact. x Bij clubbezoek of contact opvragen. x x x x Clubs die nog geen adres hebben aansporen om x x x x adres aan te maken zodat ze op die manier bepaalde tools kunnen gebruiken op de website. adres opnemen in de jaarlijks na te kijken clubfiche. x S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 89

90 SD8 Actie OD8.6 Trekken lijst adressen uit de SCT (smartbrowser). x x x x Bij aansluiting van nieuwe lesgever onmiddellijk x x x x adres opvragen. Lesgevers die nog geen adres aansporen om een x x x x adres aan te maken zodat ze op die manier bepaalde tools kunnen gebruiken op de website. Nieuwe nuttige informatie naar lesgevers wordt enkel x doorgestuurd per mail of via nieuwsbrief. OD8.7 Trekken lijst adressen uit de SCT (smartbrowser) x x x x Bij aansluiting van nieuwe leden onmiddellijk adres x x x x opvragen via de ledenlijst. OD8.5 OD8.6 OD8.7 Continue up-daten van de adressen in de SCT (smartbrowser) x x x x OD8.10 Overleg met informaticadienst. x Uitwerken van digitaal portaal. x x Clubs kennis laten maken met het gebruik ervan. x x OD8.11 Provinciale ronde waar in elke provincie de communicatie x besproken wordt. Opmaak conclusies / actieplan per provincie. x Communicatie aanpassen aan de conclusies / actieplan van x x x de provinciale ronde. Elke provincie wordt ondersteund door een nationale medewerker. x x x x 90 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

91 SD9 Actie OD9.1 OD9.2 Opstellen van een prioriteitenlijst van organen en x structuren inzake seniorensport. Continue up-daten van deze prioriteitenlijst volgens de x x x veranderingen in het sportlandschap. Voorbereiden van de vergaderingen van organen en x x x x structuren van de prioriteitenlijst. Aanwezig zijn op organen en structuren van de x x x x prioriteitenlijst. Voorzitten van vergaderingen, indien aangegeven op de x x x x prioriteitenlijst. Opvolgen van organen en structuren van de prioriteitenlijst. x x x x Aansluiting sportraad opnemen in de checklist x Clubcontact. Clubs persoonlijk begeleiden in de aanvraag om aan te x x x x sluiten bij de sportraad. Clubs persoonlijk begeleiden bij het indienen van hun x x x x gemeentelijk subsidiedossier. Aansluiting bij de gemeentelijke sportraad stimuleren via x x het clubondersteuningssysteem. Infosessie rond Aansluiting bij de sportraad. x x Nieuwe clubs informeren over het belang van aansluiting x x x x bij de lokale sportraad via het boekje Hoe start ik een S-Sport club?. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 91

92 Basisopdracht 4.2. (BO4.2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling 8.8 Tegen eind 2016 stijgt het aantal adressen in de databank van de elektronische nieuwsbrief met 20% ten opzichte van Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Aantal adressen in het bestand van de elektronische nieuwsbrief Een stijging met 20% ten opzichte van de meting in 2012 Meetbron(nen) Databank van de elektronische nieuwsbrief Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar STM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 8.9 Tegen eind 2016 stijgt het aantal jaarlijkse bezoekers op de website met 10% ten opzichte van Indicator(en) Aantal jaarlijkse bezoekers van de website Definitie indicator Meetnorm Een stijging met 10% ten opzichte van de meting in 2012 Meetbron(nen) Google analytics Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar STM Meetbewaker ADC 92 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

93 Operationele doelstelling 8.11 Tegen eind 2016 is de communicatie nationaal provinciaal aangepast aan de conclusies van de provinciale ronde. Indicator(en) De graad van aanpassing van het intern overleg aan de conclusies van de provinciale ronde Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Verslag provinciale ronde Meetwijze Checklist Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 93

94 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD8 Actie OD8.8 bestand nieuwsbrief up-daten met adressen clubs, x x x x lesgevers en leden. Bij grotere evenementen adressen verzamelen voor x x x x nieuwsbrief. Nieuwsbrief promoten via website, S-Sport Wereld, x x x x OD8.9 Website up-to-date houden. x x x x Interactieve tools op website aanmaken voor clubs en lesgevers: Vb. Acties zoals Wie ben ik via website. x x x OD8.11 Provinciale ronde waar in elke provincie de communicatie x besproken wordt. Opmaak conclusies / actieplan per provincie. x Communicatie aanpassen aan de conclusies / actieplan van x x x de provinciale ronde. Elke provincie wordt ondersteund door een nationale medewerker. x x x x 94 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

95 Basisopdracht 4 (BO4) Informatieopdracht uitvoeren Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 4 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Begroting basisopdracht 4: Informatieplicht Naam sportfederatie: S-Sport Federatie vzw jaar 2013 jaar 2014 jaar 2015 jaar 2016 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) 20,00 20,00 20,00 20, Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportmateriaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur technologisch materiaal 250,00 255,00 260,10 265, Huur didactisch materiaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur voertuigen, reddings- en volgboten 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen 0,00 0,00 0,00 0, Verbruikskosten voor interne en externe communicatie 3.550, , , , Aankoop van bureelbenodigdheden 150,00 150,00 150,00 150, Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden 600,00 612,00 624,24 636, Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers 1.750, , , , Verplaatsingskosten: Deelnemers , , , , Kosten voor vervoer van sportmateriaal 70,00 71,40 72,83 74, Kosten drukwerken , , , , Kosten voor informatie- en promotiemateriaal 1.000, , , , Kosten voor medische hulpposten 0,00 0,00 0,00 0, Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) 3.037, , , , Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker 0,00 0,00 0,00 0, Inschrijvingsgeld cursussen 700,00 714,00 728,28 742, Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten deelnemers 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor kwaliteits- en effectmeting 0,00 0,00 0,00 0, Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 47,07 47,07 47,07 47, Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 24,20 24,20 24,20 24, Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 106,99 106,99 106,99 106, Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 0,00 0,00 0,00 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: , , , ,88 Nummer Niet-subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Niet-personeelsgebonden verzekeringen 27,61 28,16 28,72 29, Eet- en drinkwaren 100,00 102,00 104,04 106,12 SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 127,61 130,16 132,76 135,41 TOTAAL KOSTEN: , , , ,29 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4 95

96 96 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO4

97 Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak(ken) Punt 3. Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Inventarisatie van het heden S-Sport promoot momenteel de eigen sporttakken door: - De organisatie van Vlaamse promotionele activiteiten - De organisatie van sportieve vakanties - Infostanden op evenementen en beurzen - Fietsvaardigheidspakket - FitWijzer - Website - Nieuwe huisstijl Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode In de vorige beleidsperiode heeft S-Sport de doelstelling van 1400 deelnemers op recreatieve activiteiten op Vlaams niveau bereikt. In 2011 werden iets minder deelnemers dan beoogd bereikt op recreatieve competities op Vlaams niveau. Het vooropgestelde aantal seniorenbeurzen werd voorlopig enkel in 2011 niet behaald. Zie tabel op volgende pagina, alsook in Bijlage 2: Evaluatiegegevens uit vorige beleidsperiode. BO 5 SD 13 Vlaams niveau (uitgezonderd de Senior Games). Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt 2011 Aantal deelnemers recreatieve activiteiten op Vlaams niveau Tegen 2012 bereikt S-Sport jaarlijks 800 deelnemers door de organisatie van recreatieve competities op BO 5 SD 14 Vlaams niveau (inclusief de Senior Games; enkel S-Sport leden op competities georganiseerd door S-Sport). Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt 2011 Aantal deelnemers competities op Vlaams niveau 251 excl SG Tegen 2012 zorgt S-Sport voor een verhoogde actieve promotie en een vernieuwend aanbod met een stijging van BO 5 SD 15 het aantal leden tot gevolg. Beleidsindicator 0-meting 2008 Beoogd 2009 Bereikt 2009 Beoogd 2010 Bereikt 2010 Beoogd 2011 Bereikt 2011 Vertegenwoordiging op seniorenbeurzen Tegen 2012 bereikt S-Sport jaarlijks 1500 deelnemers door de organisatie van recreatieve activiteiten op >19 33 >33 26 Sportpromotionele actie: tweejaarlijks 1 Vaardig de fiets op / Vaardig de fiets op 1 Fietsvaardigheids pakket S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5 97

98 3.2 Stakeholdersanalyse Aangezien S-Sport een uitgebreide stakeholdersbevraging heeft gedaan in 2007 en de federatie hier geen grote wijzigingen in verwacht, heeft S-Sport geopteerd om in de fase van de gegevensverzameling een ledenbevraging uit te voeren. Meer informatie over de stakeholdersanalyse en de ledenbevraging (zoals plan van aanpak, vragenlijst, resultaten) is terug te vinden in bijlage. Bijlage 3: Stakeholdersanalyse 2007 Bijlage 4: Ledenbevraging 2012 Hieronder worden de resultaten van de ledenbevraging met betrekking tot basisopdracht 5 weergegeven, vertaald in sterkten en zwakten. Per onderdeel wordt dit weergegeven van totaal onbelangrijk tot zeer belangrijk en van zwak tot zeer sterk. Totaal onbelangrijk Eerder onbelangrijk Belangrijk Zeer belangrijk Sportieve buitenlandse vakanties 9,03% 42,60% 39,71% 8,66% Vernieuwende projecten lanceren 2,38% 11,72% 61,17% 24,73% Promotie van sport en beweging voor 50+ 1,65% 1,28% 48,9% 48,17% Zwak Minder sterk Sterk Zeer sterk Geen Mening Sportieve buitenlandse vakanties 5,86% 26,74% 35,35% 6,04% 26,01% Vernieuwende projecten lanceren 4,07% 22,78% 40,93% 13,15% 19,07% Promotie van sport en beweging voor 50+ 3,15% 13,70% 48,89% 25,19% 9,07% Uit bovenstaande resultaten blijkt dat: - De sportieve buitenlandse vakanties door meer dan de helft van de leden (51,63%) eerder onbelangrijk tot totaal onbelangrijk gevonden worden. Deze vakanties worden ook minder sterk gevonden door 26,74%. Hoewel een iets grotere groep deze vakanties wel sterk tot zeer sterk waardeert (41,39%). - Vernieuwende projecten lanceren wordt dan weer door de leden (85,9%) wel als (zeer) belangrijk beschouwd en hier scoort S-Sport sterk tot zeer sterk (54,08%). - Promotie van sport en beweging voor 50+ scoort bij de leden zeer belangrijk (48,17%) en wordt door de grote meerderheid (74,08%) als sterk tot zeer sterk ervaren. Conclusies en richtlijnen voor het toekomstig beleid: - S-Sport dient in de komende beleidsperiode de buitenlandse vakanties te beperken, zodanig dat een beperkt aantal attractieve vakanties aangeboden worden. Deze vakanties dienen uniek te zijn in de sector en dus een meerwaarde te hebben voor de deelnemers ten opzichte van het bestaande vakantie-aanbod in de toeristische sector. - In de komende beleidsperiode is het tevens belangrijk om opnieuw een sportpromotioneel project te lanceren dat leden kan opbrengen voor de lokale clubs. - Promotie van S-Sport zal een heel belangrijke opdracht zijn in de komende beleidsperiode. De bekendheid van S-Sport is momenteel te laag. 98 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5

99 3.3 Externe analyse Hieronder worden de resultaten van de externe analyse met betrekking tot basisopdracht 5 weergegeven, vertaald in kansen en bedreigingen. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport EXTERN KANSEN K1: Groeiend besef bij de bevolking dat sport en bewegen belangrijk is. In Vlaanderen doen meer en meer personen aan regelmatige fysieke activiteit. K2: Veel S-Plus afdelingen hebben nog geen S-Sport werking. K3: Veel leden van de mutualiteit kennen S-Sport nog niet. K6: Sportparticipatie verhogen is een centrale doelstelling van de Vlaamse Regering o.a. Sportel campagne, prioriteitenbeleid seniorensport, naar een vernieuwd sport- en beweegbeleid voor senioren in Vlaanderen. K7: De vergrijzing van de maatschappij betekent een groeiende doelgroep voor S-Sport (groeiend 55+ aandeel). K8: Segmentering van de seniorenpopulatie (jonge senioren kunnen al zeer goed overweg met computer en internet). K9: Sportorganisaties blijven aantrekkelijk voor vrijwilligers: bereidheid om zich te engageren voor S-Sport. K10: Meer aandacht voor gezondheid in de media, lokale media meer benutten. K11: Gezondheidsthema s zijn hot bij de bevolking, via samenwerking met de mutualiteit hier meer op inspelen. K13: Door een verbeterde gezondheidszorg blijven senioren langer actief en zijn ze langer fysiek in staat om te sporten en te bewegen. K14: Senioren vinden de weg naar de sociale media, hierin liggen kansen naar promotie. BEDREIGINGEN B1: Meer en meer organisaties uit allerlei sectoren richten zich naar de doelgroep senioren en betekenen dus concurrentie: OKRA-Sport, sportdiensten, dienstencentra, anderen (vrije tijd, welzijn, ). B2: Individualiserende maatschappij. B4: De achteruitgang van het verenigingsleven. B5: Drukker leven / tijdsdruk. B7: Besparingen van de Vlaamse regering (staatshervorming met invloed op provinciale werking en subsidies, ook op sportvlak) wat kan leiden tot beperkte financiële middelen door verlies van subsidies. B8: Vrijwilligers engageren zich niet meer langdurig en pinnen zich niet graag vast aan één organisatie (zappen). B9: Financiële crisis waardoor senioren minder geld uitgeven. B10: Buiten clubverband sporten wint aan populariteit, mensen vinden elkaar via o.a. Facebook. B11: 1,5 miljoen mensen leven in armoede en de inkomensongelijkheid blijft toenemen. Armoede gaat gepaard met een lagere participatiegraad. B12: Digitale kloof. B13: Mensen moeten langer werken en gaan later op pensioen. Dit vormt een probleem bij het aantrekken van vrijwilligers. B14: Sportinfrastructuur: In bepaalde gebieden toch nog een tekort aan sporthallen en/of zwembaden. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5 99

100 3.4 Interne analyse Hieronder worden de resultaten van de interne analyse met betrekking tot basisopdracht 5 weergegeven, vertaald in sterktes en zwaktes. Meer informatie, zoals werkwijze en volledige SWOT-tabel is terug te vinden in Bijlage 5: SWOT-tabel S-Sport INTERN STERKTES S1: Laagste lidgeld in de sector. S2: Laagdrempelige projecten / activiteiten, inspanningen naar sedentaire senioren. S3: Ruim en gevarieerd aanbod voor o actieve en minder actieve senioren. o zowel vijftiger als tachtiger. S4: Innoverend, vernieuwend aanbod: S-Sport speelt waar mogelijk in op nieuwe trends. S6: Inspanningen naar deelnemers en vrijwilligers (S-Sport Feest, gadgets, ). S9: Degelijke sportverzekering. S11: Socialistische Mutualiteiten als partner is een meerwaarde voor S-Sport. S12: S-Plus als partner is een meerwaarde voor S-Sport. S13: Nieuwe website, aansluitend bij S-Plus. S14: Personeel: dynamisch en creatief personeel met knowhow en expertise inzake sport en bewegen voor 50+, alsook frisse, jonge groep met breed kijkveld. S16: Sterk in diversiteit ZWAKTES Z1: Lage naambekendheid. (communicatiebeleid naar niet-leden) Z3: Veroudering van het ledenbestand, hoge gemiddelde leeftijd van aangesloten leden. Z4: Te kort aan vrijwilligers/lesgevers om aan de vraag te voldoen. De vrijwilligers verouderen. Het is moeilijk om goede gemotiveerde lesgevers/vrijwilligers aan te trekken. Z7: Beperkt aanbod voor plussers (o.a. jonge werkende senioren) Z8: Personeel: beperkte mogelijkheden personeelsaangroei, te weinig personeel, beperkt personeelsbestand in de provincies. Z9: Personeel: geen medewerker promotie en communicatie nationaal. Z11: Jaarlijks hoge drop-out van leden. Te weinig zicht op de reden van drop-out. Z14: Merendeel van de lesgevers/vrijwilligers niet gediplomeerd. Z16: Te weinig zicht en impact op de prijzen van de aangeboden reizen. Z18: Te weinig aandacht voor doorstroming van deelnemers naar de clubs. Z20: Lokale overheden zien S-Sport als een politiek gekleurde organisatie waardoor lokale initiatieven of uitbreiding belemmerd worden (zuilgebonden organisatie). Z24: Beperkte financiële middelen. 100 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5

101 Punt 4. Conclusies van de gegevensverzameling KANSEN STERKTES INVESTEER - Gezien S11, S12 en K2, K3 moet S-Sport gerichte promotie voeren bij partnerorganisaties. BEDREIGINGEN VERDEDIG - Gezien S2, S3 en B4, B10 dient S-Sport inspanningen te leveren om het sporten in clubverband te promoten. ZWAKTES BESLIS - Gezien Z1 en K1, K2, K3, K7 moet S-Sport de naambekendheid bij 50-plussers vergroten. BEHEERS DE SCHADE - Gezien Z8, Z9 en K1, K2, K3, K6, K7, K10 moet S-Sport samenwerkingsverbanden aangaan om S-Sport te promoten. Dit SWOT-rooster kan herleid worden tot volgende belangrijke beleidsuitdagingen binnen basisopdracht 5: Beleidsuitdaging 13: 1. Gezien de mutualiteit als partner een meerwaarde betekent voor S-Sport (interne sterkte) en gezien veel leden van de mutualiteit S-Sport nog niet kennen (externe kans), 2. Gezien S-Plus als partner een meerwaarde betekent voor S-Sport (interne sterkte) en gezien veel S-Plus afdelingen nog geen S-Sport werking hebben (externe kans), 3. Gezien het beperkt personeelsbestand van S-Sport (interne zwakte) en gezien de vergrijzing van de maatschappij (externe kans), 4. Gezien S-Sport geen aparte medewerker promotie heeft (interne zwakte) en gezien er meer aandacht voor gezondheid in de media is (externe kans), DIENT S-SPORT, IN SAMENWERKING MET PARTNERS, HAAR AANBOD AANTREKKELIJK, CREATIEF EN GERICHT TE VERKOPEN OM NIEUWE LEDEN AAN TE TREKKEN. Beleidsuitdaging 14: 1. Gezien de huidige lage naambekendheid van S-Sport (interne zwakte) en gezien er een groeiend besef is bij de bevolking dat sport en bewegen belangrijk is (externe kans), 2. Gezien de huidige lage naambekendheid van S-Sport (interne zwakte) en gezien veel leden van de mutualiteit S-Sport nog niet kennen (externe kans), 3. Gezien de huidige lage naambekendheid van S-Sport (interne zwakte) en gezien de vergrijzing van de maatschappij een groeiende doelgroep betekent voor de federatie (externe kans), MOET S-SPORT DE NAAMBEKENDHEID BIJ 50-PLUSSERS VERGROTEN. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5 101

102 Beleidsuitdaging 15: 1. Gezien het ruim en gevarieerd aanbod voor zowel actieve als minder actieve senioren (interne sterkte) en gezien de achteruitgang van het verenigingsleven (externe bedreiging), 2. Gezien de huidige sterke laagdrempelige activiteiten (interne sterkte) en gezien het sporten buiten clubverband aan populariteit wint (externe bedreiging), DIENT S-SPORT INSPANNINGEN TE LEVEREN OM HET SPORTEN IN CLUBVERBAND TE PROMOTEN. Een overzicht van de verschillende beleidsopties per beleidsuitdaging is terug te vinden in Bijlage 6: Tabel beleidsopties doelstellingen. 102 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5

103 Punt 5. Strategische en operationele doelstellingen Een overzicht van alle strategische en operationele doelstellingen per basisopdracht is terug te vinden in bijlage 7: Overzicht strategische en operationele doelstellingen. Strategische doelstelling 1 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een beperkte activiteitenkalender met klemtoon op laagdrempelige kwalitatieve ontmoetingsactiviteiten. Indicator(en) Aantal ontmoetingsactiviteiten per jaar Definitie indicator Een ontmoetingsactiviteit heeft tot doel bestaande S-Sport clubs samen te brengen op 1 activiteit vb. recreatieve competitie (interclub of 1-dagstornooi), dansnamiddagen, fiets- en wandeltocht, Meetnorm : Maximum : Maximum 80 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC Operationele doelstelling 1.2 Tegen eind 2016 nemen plussers deel aan Vlaamse recreatieve activiteiten. Indicator(en) Aantal deelnemers aan Vlaamse recreatieve activiteiten Definitie indicator Een Vlaamse recreatieve activiteit is een activiteit die openstaat voor deelnemers uit alle Vlaamse provincies. Meetnorm 8000 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5 103

104 Operationele doelstelling 1.3 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. Indicator(en) Gemiddelde Kwaliteitsscore Definitie indicator Meetnorm 2014: 70% 2015: 75% 2016: 80% Meetbron(nen) Kwaliteitsfiche Meetwijze Berekening in Excel-tabel Meetfrequentie Halfjaarlijks Meetmoment(en) Juni - december Meeteigenaar STM Meetbewaker STC Strategische doelstelling 10 Tegen eind 2016 is de promotie volledig aangepast aan het nieuw marketingplan van de federatie. Indicator(en) Promotie aangepast aan het nieuw marketingplan Definitie indicator Meetnorm 100% Meetbron(nen) Marketingplan Meetwijze Checklist Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADC Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 10.1 Tegen eind 2014 heeft S-Sport een marketingplan. Indicator(en) De aanwezigheid van een marketingplan Definitie indicator Meetnorm Nvt Meetbron(nen) Dashboard Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2014 Meeteigenaar ADC Meetbewaker ADC 104 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5

105 Operationele doelstelling 10.2 Vanaf 2015 promoot S-Sport in elke provincie de werking en de activiteitenkalender via 2 nieuwe kanalen in vergelijking met Indicator(en) Aantal nieuwe communicatiekanalen per provincie in vergelijking met 2014 Definitie indicator Communicatiekanalen die in 2014 nog niet gebruikt werden, uitgezonderd Facebook Meetnorm 2 Meetbron(nen) Marketingplan Meetwijze Checklist Meetfrequentie 2x Meetmoment(en) December 2015 en 2016 Meeteigenaar STM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 10.3 Tegen eind 2016 vertoont het aantal volgers op sociale media een stijgende trend ten opzichte van de nulmeting eind Indicator(en) Aantal volgers op sociale media Definitie indicator Meetnorm Stijgende trend ten opzichte van nulmeting eind 2013 Meetbron(nen) Sociale media o.a. Facebook Meetwijze Nvt Meetfrequentie 3x Meetmoment(en) December 2014, 2015 en 2016 Meeteigenaar STM Meetbewaker STC Operationele doelstelling 10.4 Tegen eind 2016 vertoont het aantal S-Plus leden dat deelneemt aan regionale activiteiten een stijgende trend. Indicator(en) Aantal deelnemers aan activiteiten die aangesloten zijn bij S-Plus Definitie indicator Meetnorm Stijgende trend Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5 105

106 Operationele doelstelling 10.5 Vanaf 2013 neemt S-Sport jaarlijks deel aan minimum 10 externe promoevenementen. Indicator(en) Aantal externe promo-evenementen waar S-Sport aan meewerkt Definitie indicator Een promo-evenement is een evenement waar S-Sport geen hoofdorganisator is, maar wel promotie voert via een stand en/of een activiteit. Meetnorm 10 Meetbron(nen) ASP-maker Meetwijze Rapport uit ASP-maker Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) December Meeteigenaar ADM Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 10.6 Tegen eind 2016 zijn 12 nieuwe Stap je Sterk initiatieven gestart. Indicator(en) Aantal nieuwe Stap je Sterk initiatieven Definitie indicator Meetnorm 12 Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Rapport uit het ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar STM Meetbewaker STC Operationele doelstelling 10.7 Vanaf 2015 biedt S-Sport een nieuw sportpromotioneel project aan met een directe link naar gezondheidswinst. Indicator(en) De lancering van een nieuw sportpromotioneel project Definitie indicator Meetnorm Nvt Meetbron(nen) Nvt Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2015 Meeteigenaar STC Meetbewaker STC 106 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5

107 Operationele doelstelling 10.8 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een Europees netwerk met minimum 5 landen betreffende de organisatie van de Europese Senior Games. Indicator(en) Aantal andere Europese landen in het netwerk van S-Sport Definitie indicator Meetnorm 5 Meetbron(nen) Nvt Meetwijze Nvt Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar ADC Meetbewaker ADC Operationele doelstelling 10.9 Tegen eind 2016 staat S-Sport met de FitWijzer gemiddeld op 1 locatie per jaar in elke regio. Indicator(en) Aantal locaties per regio waar de FitWijzer staat Definitie indicator Meetnorm 1 Meetbron(nen) ASP-maker Meetwijze Rapport uit ASP-maker Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Jaarlijks december en eindmeting december 2016 Meeteigenaar STM Meetbewaker STC S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5 107

108 Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD1 Actie OD1.2 OD1.3 Januari: Alle activiteiten invoeren in de SCT (Smartbrowser) Organisatie van de vastgelegde activiteiten: - Locatie zoeken en vastleggen - Programma en deelnamegeld bepalen - Lesgevers/begeleiders zoeken - Inschrijvingen invoeren in de SCT (smartbrowser) Bepalen van een communicatie- en promotiestrategie voor deze activiteiten en dit opnemen in het marketingplan. Het evalueren van elke activiteit: - Hoeveel clubs worden bereikt met de activiteit? - Hoeveel leden vaardigt elke club gemiddeld af? - Totaal aantal deelnemers? Meer of minder in vgl. met vorig jaar? - Aantal leden/niet-leden? - Behouden we de activiteit? - Zo ja, verbeterpunten? Tegen 15 augustus: Bepalen van de Vlaamse activiteiten: - Nationaal bowlingtornooi - Nationale Wandeldag De Zilveren Vloot - Nationaal petanquetornooi - Buitenlandse reizen - Danshart (om de 2 jaar) - Senior Games: S-Sport organiseert de badminton- en bowlingcompetitie Najaar jaar x-1 : Opnemen van de activiteiten in de provinciale jaarkalenders en brochures. Kwaliteitsfiche om de kwaliteit te meten aanpassen zodat de fiche voor alle soorten activiteiten kan gebruikt worden. Begin van het jaar: een selectie van activiteiten maken waarop de kwaliteit zal gemeten worden. Gemiddelde kwaliteitsscore berekenen voor het desbetreffende jaar. Jaarlijks wordt de organisatie van de ontmoetingsactiviteit bijgestuurd. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 108 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5

109 SD10 Actie OD10.1 Bepalen van de inhoudelijke onderdelen van het x marketingplan. Via de verschillende vergaderingen (interne staf, x x sportcommissie, ) en opzoekingswerk input aanleveren voor het marketingplan. Eindredactie van het marketingplan. x Uitvoeren van de acties, bepaald in het marketingplan. x x OD10.2 Inventarisatie per provincie van de huidige x promotiekanalen. Oplijsten van mogelijke promotiekanalen per provincie. x x Selectie van de 2 nieuwe promotiekanalen per provincie. x De activiteitenkalender wordt gepromoot via de 2 extra x x kanalen per provincie. Evaluatie van de nieuwe promotiekanalen per provincie. x OD10.3 Opmaak Facebookpagina( s). x Facebook-icoon op de website plaatsen. x Bekendmaking bij leden en niet-leden via nieuwsbrief, x x x x website en andere kanalen. Mensen uitnodigen om fan te worden van de organisatie x x x x zodat zij op de hoogte worden gebracht van de statusupdates. Via reacties en vragen op de pagina iedereen aanzetten om x x x x te reageren. Vrienden uitnodigen voor activiteiten. x x x x OD10.4 Het promoten van de activiteitenkalender bij S-Plus. x x x x Speciale deelnameprijs voor leden van S-Plus op x x x x activiteiten. Via de SCT meten hoeveel deelnemers aan S-Sport x x x x activiteiten ook lid zijn van S-Plus. OD10.5 Ontwikkelen registratiemethode deelname/aanwezigheid x senioren aan infostand. Ontwikkelen attractieve incentive m.b.t. maximale x x deelname/aanwezigheid senioren aan infostand. Prospectie en vertegenwoordiging van/tijdens grote x x x x seniorenevenementen al dan niet gelinkt aan sport. De provinciale S-Sport verantwoordelijke maakt een x x x x inventaris van de beurzen / evenementen in zijn/haar provincie. Regionale verantwoordelijken zijn met een infostand x x x x aanwezig op verschillende seniorenbeurzen. Vanuit het nationaal secretariaat wordt gezorgd voor een goede logistieke ondersteuning: x x x x - Promotiestand - FitWijzer - Beach flags Onderhouden en vernieuwen promostand. x x S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5 109

110 SD10 Actie OD10.6 Opmaak promotieplan. x Uitvoeren van de acties vermeld in het promotieplan. x x x x Leveren stock wandelpakketten (stappentellers, x x x x wandelboekjes, wandelschema s en lintjes) aan de provincies. Aanstellen van een wandelcoach voor elk initiatief. x x x x Op vraag initiaties en infosessies geven. x x x x OD10.7 Het thema, concept en de doelstellingen bepalen van het x nieuw promotioneel project. Een planning met tijdslijn opstellen voor de organisatie van x het project. Contacten leggen met mogelijke partners die een x x meerwaarde kunnen bieden in het project. Uitwerking van het project in samenwerking met de x partners. Opmaak van een promotieplan. x Aankondiging van het project. x x Lancering van het project (organisatie van een x startmoment). Organisatie van het project en eventuele bijsturing. x x Evaluatie draagkracht en uitvoering van project. x OD10.8 Bepalen van de doelstellingen betreffende de Europese x Senior Games. Via de huidige contacten een netwerk opbouwen van x x x x mogelijke Europese partners betreffende de organisatie van de Europese Senior Games. OD10.9 Vernieuwing van de FitWijzer met: x - Aanvulling met een weegschaal voor meting van vet%, visceraal vet%, skeletspiermassa - Aanvulling met evenwichtsschijf - Nieuw FitRapport Opmaak afspraken FitWijzer voor clubs rond: - Vergoeding - Logistieke ondersteuning - Promotie S-Sport Organisatie van bijscholing FitWijzer voor vrijwilligers. x x Opmaak jaarplanning locaties FitWijzer door: x x x x - Overzicht van mogelijke locaties - Selectie na contact met de clubs Verdeling personeel/vrijwilligers per locatie. x x x x Controle van de FitWijzer en promotiemateriaal, telkens x x x x voor de activiteit/beurs. Laatste afspraken met de club, telkens voor de x x x x activiteit/beurs. Drukken van de FitRapporten. x x x x Afnemen van fittesten FitWijzer en uitdelen promotiemateriaal op de geplande activiteiten. x x x x x 110 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5

111 Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Begroting basisopdracht 5: Promoten van de aangeboden sporttak(ken) Naam sportfederatie: S-Sport Federatie vzw jaar 2013 jaar 2014 jaar 2015 jaar 2016 Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) 0,00 0, , , Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) 20,00 20,00 20,00 20, Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportmateriaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur technologisch materiaal 250,00 255,00 260,10 265, Huur didactisch materiaal 0,00 0,00 0,00 0, Huur voertuigen, reddings- en volgboten 0,00 0,00 0,00 0, Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen 2.850, , , , Verbruikskosten voor interne en externe communicatie 800,00 816, , , Aankoop van bureelbenodigdheden 150,00 150,00 150,00 150, Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden 2.250, , , , Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers 3.400, , , , Verplaatsingskosten: Deelnemers 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor vervoer van sportmateriaal 650,00 663,00 676,26 689, Kosten drukwerken 5.175, , , , Kosten voor informatie- en promotiemateriaal 2.725,00 279, ,09 391, Kosten voor medische hulpposten 0,00 0,00 0,00 0, Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 1.000,00 20, ,00 60, Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) 0,00 0,00 0,00 0, Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker 5.000, , , , Inschrijvingsgeld cursussen 0,00 0,00 0,00 0, Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Verblijfskosten deelnemers 0,00 0,00 0,00 0, Kosten voor kwaliteits- en effectmeting 0,00 0,00 0,00 0, Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0, Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0, Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 47,07 47,07 47,07 47, Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 24,20 24,20 24,20 24, Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 106,99 106,99 106,99 106, Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 0,00 0,00 0,00 0,00 SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: , , , ,17 Nummer Niet-subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Niet-personeelsgebonden verzekeringen 27,61 28,16 28,72 29, Eet- en drinkwaren 3.620, , , , Belastingsvrije vergoedingen 470,00 479,40 488,99 498,77 SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 4.117, , , ,64 TOTAAL KOSTEN: , , , ,81 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik II BO5 111

112 Facultatieve opdracht 1 (FO1) Jeugdsport Niet van toepassing 112 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Facultatieve opdrachten

113 Facultatieve opdracht 2 (FO2) Sportkampen Niet van toepassing S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Facultatieve opdrachten 113

114 Facultatieve opdracht 3 (FO3) Prioriteitenbeleid Niet van toepassing 114 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Facultatieve opdrachten

115 LUIK III MEDISCH EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN Punt 7. Medisch Verantwoord Sporten (MVS) 7.1 De verplichtingen van sportfederaties inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening Het waarborgen van de medisch verantwoorde sportbeoefening voor de sporter 1. S-Sport is een sportfederatie voor 50-plussers. Aangezien deze doelgroep vanwege de ouderdom frequenter in aanraking komt met bepaalde aandoeningen is het belangrijk te weten of de leden sportmedisch geschikt zijn om te sporten en te bewegen. Hoe werd dit in het verleden gedaan? Via de sportclubs werden de leden aangespoord met een medische controlefiche een bezoek te brengen aan de huisarts voor een sportmedische keuring. Er werd gevraagd deze medische controlefiche om de 3 jaar te laten invullen door de huisarts. Doordat een bezoek aan de huisarts geld kost en de respons elk jaar daalde, werd beslist dit systeem af te schaffen. Bovendien merkten we dat sommige huisartsen zonder voorafgaandelijk onderzoek gewoon het document tekenden. Omdat we als federatie achter het idee staan dat leden, vooraleer aan een sport te beginnen, nagaan of ze medisch wel geschikt zijn om de betreffende sport te beoefenen, wordt een nieuw systeem uitgewerkt. In 2013 wordt daarom gezocht naar een wetenschappelijk onderbouwde vragenlijst, bestaande uit een aantal basisvragen. De leden hebben de mogelijkheid deze in te vullen. Indien de uitslag van de vragenlijst wijst op enig risico, wordt aangeraden eerst een bezoek te brengen aan de huisarts voor een sportmedische keuring. Indien de uitslag van de vragenlijst positief is, dient men geen bezoek te brengen aan de huisarts en kan men beginnen/verder sporten en bewegen. Op die manier dient enkel de risicogroep naar de huisarts te gaan. 2&3. Vanaf 2014 worden de vragenlijsten bezorgd aan de clubs. De clubverantwoordelijken vullen deze samen in met het nieuwe lid. 4. Er worden geen maximale leeftijdsgrenzen gehanteerd. S-Sport is een recreatieve sportfederatie die zich vooral richt naar 50-plussers. Zelfs bewoners van rust- en verzorgingscentra worden via speciale projecten aangezet tot meer bewegen. Je bent nooit te oud om te bewegen! Bij sommige recreatieve competities worden wel leeftijdscategorieën gemaakt. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik III MVS 115

116 5.&6. Regelmatig worden opleidingen EHBO aangeboden aan de bestuursleden en de lesgevers in de clubs. S-Sport streeft ernaar dat op elke sportactiviteit iemand aanwezig is die in noodgevallen de eerste zorgen kan toedienen. Elke club kan via het clubondersteuningssysteem een uitgebreide EHBO-koffer aankopen. Voor de wandel- en fietsclubs is dit een rugzak zodat deze kan meegenomen worden op activiteiten. Elk provinciaal S-Sport secretariaat beschikt recentelijk ook over een uitgebreide EHBO-koffer om mee te nemen naar activiteiten. Op elke sportmanifestatie worden de nodige voorzorgen genomen. Deze zijn afhankelijk van de grootte van het evenement: Een EHBO-post wordt voorzien. Er is minimaal een EHBO-koffer aanwezig. Er wordt minimaal iemand aangeduid die verantwoordelijk is voor het verwittigen van de hulpdiensten Initiatieven en maatregelen om sportletsels, fysieke en psychische overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden 1. Indien de vraag van de clubbestuurders en lesgevers voldoende groot is, wordt er een praktijkgerichte bijscholing EHBO georganiseerd. In de initiatorcursus sport voor senioren van de VTS, waar S-Sport als partner aan meewerkt, krijgen de cursisten in de eerste algemene module een deeltje veilig sporten. 2. Op het jaarlijks infomoment staat MVS op het programma indien er wijzigingen zijn in het decreet en/of de uitvoeringsbesluiten. In de sporttechnische opleidingen voor lesgevers wordt steeds de aanpassing naar de doelgroep 50-plussers gemaakt: Welke soort oefeningen moet men absoluut vermijden bij 50-plussers? 3. In de statuten van S-Sport staan volgende paragrafen m.b.t MVS: Artikel 3: De vereniging volgt de bepalingen van het decreet van 27 maart 1991 inzake medisch verantwoorde sportbeoefening: zij zal de medisch verantwoorde sportbeoefening voor haar sportbeoefenaars waarborgen; zij zal initiatieven en maatregelen uitwerken die de omstandigheden die negatief zijn voor de fysieke integriteit en het psychisch welzijn van de sportbeoefenaar voorkomen en bestrijden en op het vlak samenwerken met de executieve en/of overkoepelende organen; zij zal de executieve de garantie verlenen dat alle maatregelen genomen zijn om medisch verantwoorde sportbeoefening te bevorderen; zij zal de disciplinaire maatregelen door de sportbeoefenaars doen naleven. 116 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik III MVS

117 In het landelijk huishoudelijk reglement van de sportclubs staan volgende paragrafen m.b.t. MVS: Artikel 38: De clubs stellen vrij het programma van hun sportactiviteiten vast, rekening houdend evenwel met de fysieke mogelijkheden van de toetredende leden. Artikel 43: Bijzonderheden Medisch verantwoord sporten Sportbeoefenaars die dopingmiddelen zouden nemen worden onmiddellijk uitgesloten. Bij iedere activiteit dient men de nodige preventieve hulpverlening te voorzien. In 2014 zal bekeken worden of de statuten en het huishoudelijk reglement dienen aangepast te worden in functie van de veranderingen aangegeven in 1A. 4. Dopingbestrijding is niet direct van toepassing voor de federatie, aangezien we een recreatieve sportfederatie zijn. Niettegenstaande staat in het huishoudelijk reglement dat sportbeoefenaars die dopingmiddelen zouden nemen onmiddellijk uitgesloten worden (artikel 43 van het huishoudelijk reglement). Elke club krijgt een clubmap met alle informatie betreft de federatie. Hierin zit ook het huishoudelijk reglement Samenwerking met de regering of met een overkoepelend orgaan van sportverenigingen 1. Dit wordt gecommuniceerd op het jaarlijks infomoment met de bestuursleden van de sportclubs aangesloten bij S-Sport. Belangrijke wijzigingen worden ook gecommuniceerd via de website en de nieuwsbrief. 2. Bij elke beslissing of aanbeveling wordt in de medische commissie bekeken hoe dit kan toegepast worden binnen S-Sport. De medische commissie bestaat uit een adviserend geneesheer, de administratief en de sporttechnisch coördinator en staat in voor de opvolging van het decreet medisch verantwoord sporten, geeft advies, zorgt voor preventie, controle en sanctionering. De medische commissie komt enkel samen volgens noodzaak Rapporteren over de maatregelen om medisch verantwoorde sportbeoefening te bevorderen 1. Zie puntje De initiatieven worden geëvalueerd in de medische commissie. Een leemte is dat niet elk lid regelmatig zichzelf de vraag stelt of men nog wel medisch geschikt is om een bepaalde sport te beoefenen. Dit is een prioritaire behoefte, waar we door middel van de acties in puntje A iets zullen proberen aan te doen. Medische informatie over risico - leden dient bovendien door te stromen naar de lesgever/begeleider. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik III MVS 117

118 7.1.5 Mededeling van geplande sportmanifestaties, verblijfsgegevens en dopingcontroles buiten wedstrijdverband 1. Als de jaarkalender vastligt voor het komende jaar, wordt deze per mail doorgestuurd naar de administratie. Hierin worden alle geplande sportmanifestaties in opgenomen, met datum en locatie. Eventuele wijzigingen in de loop van het jaar worden ook doorgegeven via mail. 2. Niet van toepassing. Wij zijn een recreatieve sportfederatie en hebben dus geen elitesporters binnen de federatie Disciplinaire maatregelen tegen sporters 1. Niet van toepassing. Aangezien wij een recreatieve sportfederatie zijn, hebben wij geen elitesporters binnen de federatie en voorzien wij dus ook geen disciplinaire maatregelen ten aanzien van sporters. 118 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik III MVS

119 7.2 Contactpersonen van de federatie Algemeen aanspreekpunt voor MVS David De Vlieger Administratief Coördinator S-Sport Sint-Jansstraat 32, 1000 Brussel Tel. 02/ Aanspreekpunt voor de lijst van elitesporters Niet van toepassing: S-Sport is een recreatieve sportfederatie Aanspreekpunt voor de interne tuchtregeling inzake dopingpraktijken Niet van toepassing: S-Sport is een recreatieve sportfederatie Contactgegevens van de internationale federatie Niet van toepassing: S-Sport heeft als recreatieve sportfederatie geen internationale federatie. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik III MVS 119

120 120 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik III MVS

121 Punt 8. Ethisch Verantwoord Sporten 8.1 Aanspreekpunt federatie Verantwoordelijke EVS: Functie: adres: Sandra Vandereet S-Sport Federatie vzw 8.2 Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten Huidige situatie Sinds 2010 levert S-Sport Federatie vzw inspanningen om ervoor te zorgen dat de sportclubs respectvol omgaan met de rijkdom aan diversiteit en om alle vormen van discriminatie en racisme in de sport te voorkomen en uit de sport te bannen. S-Sport heeft in 2011 vooral voorbereidende acties genomen waaronder het samenstellen van een werkgroep diversiteit, het samenwerken met het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding, het samen met de expert vastleggen van de juiste werkwijze. In 2012 heeft S-Sport met een workshop Iedereen beweegt mee. Altijd. de sportclubs geïnformeerd betreffende sport en respect voor diversiteit. In deze workshop werd er samen met de clubs gewerkt aan een diversiteitscharter van de federatie. Ongeveer 30% van de clubs namen hieraan deel. In het najaar 2012 en voorjaar 2013 trekt S-Sport met het diversiteitscharter naar de clubs waar elke club de kans krijgt om het charter te ondertekenen. Na de inspanningen van de voorbije jaren beginnen de waarde en het belang van respect voor diversiteit echt wel actief te leven binnen de federatie. In 2011 bleef dit voornamelijk beperkt tot het personeel van de federatie en de leden van de werkgroep diversiteit. In 2012 heeft de federatie tot op heden 30% van de sportclubs bereikt met een workshop Iedereen beweegt mee. Altijd. Het was niet eenvoudig om clubs hiervoor warm te maken. De clubs die de workshop volgden waren echter allemaal enthousiast over het thema. 12 clubs lieten zelfs weten interesse te hebben om in de toekomst als pilootclub actief te werken rond diversiteit en inclusie. Nadat de clubs het diversiteitscharter ondertekend hebben, zal dit charter verder doorstromen naar alle leden van de federatie. De inspanningen die de federatie tot op heden geleverd heeft situeren zich nog steeds op het niveau van sensibilisering van de clubs en leden. De federatie heeft bewust gekozen voor een ruime sensibilisering van de sportclubs en leden. Het is immers belangrijk dat de basis van de federatie, de S-Sport clubs, zich bewust zijn van het belang van diversiteit vooraleer diezelfde clubs warm te maken om hun sportaanbod toegankelijker te maken voor kansengroepen, waaronder mensen in armoede, mensen met een etnisch-cultureel diverse achtergrond e.a. De federatie wil in de toekomst een stap verder gaan door sportclubs te begeleiden om bestaande participatiedrempels weg te werken. Vanuit het belang van diversiteit zal S-Sport de komende jaren samen met de clubs werken aan inclusie. S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik III EVS 121

122 8.2.2 Visie S-Sport Federatie vzw wil in de komende jaren inspanningen leveren om de participatie van 50-plussers uit bijzondere groepen aan sport te verhogen. Het is immers niet de bedoeling dat het diversiteitscharter van S-Sport een papieren actie blijft waarmee de praktijk niet of weinig mee aan de slag gaat. De ervaring uit vorige projecten toont aan dat omwille van divers uiteenlopende redenen sommige groepen nog steeds niet of weinig participeren aan het sportaanbod. Iedereen heeft recht op gelijke kansen, ook op vlak van sportparticipatie. Sommigen moeten ondersteund en gestimuleerd worden om te participeren aan de samenleving, waaronder het sportgebeuren. Aan sport worden immers verschillende functies toegeschreven: bevorderen van de algemene gezondheid, plezierbeleving, mogelijkheid tot interactie, sport als uitlaatklep, persoonlijke ontwikkeling e.a. Kortom sport is belangrijk als vorm van menselijke ontplooiing en sociale activering. Daarenboven bevordert deelname aan sport de maatschappelijke integratie. S-Sport wil binnen de federatie een sportbeleid voeren dat inclusief is van karakter: iedereen hoort erbij, iedereen wordt ermee bereikt en op een evenredige manier. Vandaar ook de slogan van Ethisch Verantwoord Sporten binnen de federatie: Iedereen beweegt mee. Altijd. Dit inclusief beleid betekent niet dat iedereen gelijk is, maar dat in het beleid rekening wordt gehouden met relevante verschillen. De federatie wil dan ook het sportaanbod toegankelijker maken voor kansengroepen door het nemen van drempelverlagende maatregelen op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. De federatie heeft hier in het bijzonder volgende doelgroepen voor ogen: - Alleenstaande ouderen - Mensen in armoede of financieel zwakkeren - Senioren met een etnisch-cultureel diverse achtergrond. Om dit te kunnen realiseren dient S-Sport samenwerkingen aan te gaan. Zelf heeft de sportfederatie immers niet de nodige expertise met betrekking tot diversiteit en interculturaliteit. Samenwerking is noodzakelijk om maximale ontplooiingskansen te bieden aan alle mensen, ook zij die momenteel nog niet participeren aan het bestaande sportaanbod. Op basis van de ervaringen binnen de integratiesector met interculturele projecten in de sport is het van belang de brug te maken tussen beide sectoren. S-Sport dient dus vooral sectoroverschrijdend samen te werken om volgende redenen: samenwerken om de doelgroep te bereiken en te betrekken, samenwerken om kennis en ervaring te delen, samenwerken voor een coherente en constructieve aanpak, samenwerken om sterk te staan, samenwerken om tegemoet te komen aan noden en behoeften vanuit verscheidene sectoren. 122 S-Sport vierjaarlijks beleidsplan / Luik III EVS