Clubondersteuningssysteem Recreas clubs. Van toepassing voor alle Recreas clubs

Transcriptie

1 Clubondersteuningssysteem Recreas clubs 2012 Van toepassing voor alle Recreas clubs

2 INLEIDING Recreas vzw wenst in zijn beleidsplan, voor de periode van 2009 tot 2012, extra aandacht te geven aan de ondersteuning en de uitbouw van de Recreas clubs in het Vlaamse sportlandschap. De Recreas clubs zijn immers de fundamenten van onze sportfederatie en verdienen dan ook onze bijzondere aandacht! Het clubondersteuningssysteem, dat in 2009 werd opgestart, werd geëvalueerd en aangepast. Er werd rekening gehouden met de huidige situatie in de bestaande Recreas clubs, zodanig dat elke Recreasclub hiervan zou kunnen genieten. Voor het verlenen van deze ondersteuning zijn er uiteraard een aantal voorwaarden/criteria opgesteld. Het systeem is eveneens zo ontwikkeld dat er extra beloning is voor de Recreas clubs die inspanningen leveren om de kwaliteit van hun werking te verbeteren. Bij het opstellen van dit ondersteuningsplan is ook rekening gehouden met de door Bloso opgestelde kwaliteitscriteria. Het clubondersteuningssysteem kan door de club jaarlijks tweemaal worden aangesproken: 1. pstartsubsidies (aanvragen vanaf 1 januari tot 31 december) 2. Werkingssubsidies (aanvragen vanaf 1 oktober tot 1 december) We hebben ervoor gezorgd dat de subsidies eenvoudig kunnen worden verkregen via de hierbij gevoegde aanvraagformulieren. Recreas vzw behoudt zich echter steeds het recht om na te gaan of de verkregen subsidies correct werden aangewend. Bij misbruik worden ze eventueel teruggeëist. Via het hiernavolgend clubondersteuningssysteem hopen we tegemoet te komen aan uw noden en behoeften en willen we uw Recreas club een duwtje in de rug geven! Deze lange termijn visie gaat ervan uit dat deze kwaliteitsverhogende maatregelen uw sportclub en ook Recreas vzw ten goede zullen komen. Voor de Recreas clubs die hun al dan niet al bestaande jeugdwerking wensen te verbeteren en hiervoor extra initiatieven gaan nemen voor min 19-jarigen is er nog extra het subsidiesysteem jeugdsport! 2

3 INHUDSPGAVE INLEIDING... 2 INHUDSPGAVE SUBSIDIEMGELIJKHEDEN BIJ RECREAS VZW ALGEMENE VRWAARDEN BIJZNDERE VRWAARDEN REGLEMENT PSTARTSUBSIDIES pstartsubsidies voor dansen: sporttak in de kijker pstartsubsidies voor g-voetbal pstartsubsidies voor een erkende sporttak FLWCHART PSTARTSUBSIDIES REGLEMENT WERKINGSSUBSIDIES Administratiepunten Lesgeverpunten Sportbonus FLWCHART WERKINGSSUBSIDIES TIJDSLIJN

4 9. AANVRAAGFRMULIER PSTARTSUBSIDIES Algemene gegevens Aanvraag opstartsubsidies AANVRAAGFRMULIER WERKINGSSUBSIDIES Algemene gegevens Aanvraag lesgeverpunten Aanvraag sportbonus ENKELE DEFINITIES

5 1. SUBSIDIEMGELIJKHEDEN BIJ RECREAS VZW RECREAS CLUB CLUBNDERSTEUNINGSSYSTEEM PSTARTSUBSIDIES WERKINGSSUBSIDIES JEUGDSPRTSUBSIDIES 5

6 2. ALGEMENE VRWAARDEN De algemene voorwaarden moeten voldaan zijn opdat de Recreasclub recht heeft op administratiepunten van de werkingssubsidies. De algemene voorwaarden Het huishoudelijk reglement van Recreas vzw wordt gerespecteerd De onthaalmap werd ondertekend door de bestuursleden 3. BIJZNDERE VRWAARDEN De algemene én bijzondere voorwaarden moeten voldaan zijn opdat de Recreasclub opstart- en/of werkingssubsidies (uitgezonderd deel administratiepunten) kan aanvragen. De bijzondere voorwaarden Een uniek bestuur bestaande uit minimum 3 vrijwillige bestuursleden (geen Recreas personeel) Minimum 1 vaste lesgever (geen Recreas personeel) Minimum 8 betaalde leden Een rekeningnummer op naam van de Recreasclub Gedurende een periode van ten minste 30 weken minstens één erkende sporttak, minimum om de veertien dagen, aanbieden De club verklaart dat de clubgegevens op de website ( correct zijn weergegeven (Het sportaanbod op de website ( wordt jaarlijks geïnventariseerd op 1 december om de evolutie van het sportaanbod per club te bepalen.) 6

7 4. REGLEMENT PSTARTSUBSIDIES pstartsubsidies zijn bedoeld voor de Recreasclubs die een sporttak uit de sporttakkenlijst opstarten die ze voorheen nooit eerder aanboden op regelmatige basis (minimum 14-daags). De opstartsubsidies worden aangevraagd op het moment van de opstart van de lessenreeks. Het toegekende bedrag dient in één keer gebruikt te worden. Het eventuele restbedrag vervalt. 4.1 pstartsubsidies voor dansen: sporttak in de kijker Voorwaarden 1. De Recreasclub voldoet aan de algemene voorwaarden én aan de bijzondere voorwaarden 2. Lessenreeks dansen organiseren van minimum 10 lessen 3. De Recreasclub organiseerde nooit eerder dansen op regelmatige basis (minimum 14-daags) 4. Gebruik aanvraagformulier opstartsubsidies pstartsubsidie dansen 200 Bestedingsmogelijkheden Aankoop dansmateriaal en/of kledij via: - de sportshop - waardecheques van Decathlon - waardecheques van Vatana (Limburg) 7

8 4.2 pstartsubsidies voor g-voetbal Voorwaarden 1. De Recreasclub voldoet aan de algemene voorwaarden én aan de bijzondere voorwaarden 2. Lessenreeks g-voetbal organiseren van minimum 10 lessen 3. De Recreasclub organiseerde nooit eerder g-voetbal op regelmatige basis (minimum 14-daags) 4. Gebruik aanvraagformulier opstartsubsidies pstartsubsidie g-voetbal 200 Bestedingsmogelijkheden Aankoop voetbalmateriaal en/of kledij via: - de sportshop - waardecheques van de Decathlon - waardecheques van Vatana (Limburg) 8

9 4.3 pstartsubsidies voor een erkende sporttak Voorwaarden 1. De Recreasclub voldoet aan de algemene voorwaarden én aan de bijzondere voorwaarden 2. Lessenreeks starten in een erkende sporttak van minimum 10 lessen 3. De Recreasclub organiseerde nooit eerder de betreffende erkende sporttak op regelmatige basis (minimum 14-daags) 4. De erkende sporttak is niet dansen of g-voetbal 5. Gebruik aanvraagformulier opstartsubsidies pstartsubsidie erkende sporttak 100 Bestedingsmogelijkheden Aankoop specifiek sportmateriaal en/of kledij via: - de sportshop - waardecheques van Decathlon - waardecheques van Vatana (Limburg) 9

10 5. FLWCHART PSTARTSUBSIDIES PSTARTSUBSIDIES De Recreasclub voldoet aan de algemene voorwaarden AANVRAAGPERIDE Tussen 1 januari en 31 december 2012 Bij de opstart De Recreasclub voldoet aan de bijzondere voorwaarden Lessenreeks van minimum 10 lessen voor in 2012 opgestarte sporttak Dansen G-voetbal Andere erkende sporttak Aankoop specifiek sportmateriaal en/of kledij via de sportshop of cheques Decathlon/Vatana vóór 31 januari

11 6. REGLEMENT WERKINGSSUBSIDIES Werkingssubsidies belonen de geleverde inspanningen van de Recreasclub rond de uitbouw van hun kwaliteitsvolle sportwerking. De administratiepunten onder de werkingssubsidies worden automatisch toegekend aan elke Recreas club die voldoet aan de algemene voorwaarden. De lesgeverpunten en de sportbonus onder de werkingssubsidies worden jaarlijks aangevraagd tussen 1 oktober en 1 december. De waarde van de toegekende punten dient in één keer besteed te worden indien gekozen wordt voor de bestedingsmogelijkheid in de sportshop. Het eventuele restbedrag vervalt. De punten blijven hoogstens geldig tot 31/12/2013! 6.1 Administratiepunten Voorwaarden 1. De Recreasclub voldoet aan de algemene voorwaarden 2. Het nationaal secretariaat heeft van de club een getekende kopie van de onthaalmap in zijn bezit. Administratiepunten 20 punten Bestedingsmogelijkheden Aankoop specifiek sportmateriaal en/of kledij via: - de sportshop - waardecheques van de Decathlon - waardecheques van Vatana (Limburg) 11

12 6.2 Lesgeverpunten Voorwaarden 1. De Recreasclub voldoet aan de algemene én de bijzondere voorwaarden 2. Het betreft enkel vaste lesgevers waarvan de gegevens werden opgenomen in het ledenbestand 3. Gebruik aanvraagformulier werkingssubsidies Lesgeverpunten 20 punten Per vaste lesgever die in 2012 een VTS-opleiding volgde (deelnamebewijs) 15, 10 of 8 punten voor elke vaste lesgever Per vaste lesgever wordt enkel de hoogst mogelijke score toegekend 15 punten: vaste lesgever: dansen 10 punten: vaste lesgever: sporttechnisch gediplomeerd 8 punten: vaste lesgever: ervaringsdeskundig Bestedingsmogelijkheden Aankoop specifiek sportmateriaal en/of kledij via: - de sportshop - waardecheques van Decathlon - waardecheques van Vatana (Limburg) 12

13 6.3 Sportbonus Voorwaarden 1. De Recreasclub voldoet aan de algemene én de bijzondere voorwaarden 2. De nodige gegevens van de vaste lesgevers werden doorgegeven aan het provinciaal secretariaat 3. Gebruik aanvraagformulier werkingssubsidies Sportbonus Basispunten:70 punten (+30 punten) Zie aanvraagformulier werkingssubsidies: de sportbonus Extra punten: tot 270 punten Zie aanvraagformulier werkingssubsidies: de sportbonus Bestedingsmogelijkheden Aankoop specifiek sportmateriaal en/of kledij via: - de sportshop - waardecheques van Decathlon - waardecheques van Vatana (Limburg) 13

14 7. FLWCHART WERKINGSSUBSIDIES WERKINGSSUBSIDIES AANVRAAGPERIDE Tussen 1 oktober en 1 december 2012 De Recreasclub voldoet aan de algemene voorwaarden De Recreasclub voldoet aan de bijzondere voorwaarden ADMINISTRATIEPUNTEN LESGEVERPUNTEN SPRTBNUS 20 punten Per lesgever die een VTS-opleiding volgde 20 punten Basispunten 70 (+30) punten Per vaste lesgevers dansen 15 punten Extra punten tot 270 punten Per vaste lesgever: sporttechnisch gediplomeerd 10 punten Per vaste lesgever: ervaringsdeskundige 8 punten Aankoop sportmateriaal of kledij via de sportshop of Decathlon/Vatana vóór 31 december

15 8. TIJDSLIJN PSTARTSUBSIDIES WERKINGSSUBSIDIES 1 januari januari 2012 PSTART EN AANVRAAGPERIDE BESTEDINGSPERIDE 1 oktober 2012 AANVRAAGPERIDE 31 december december januari januari december

16 9. AANVRAAGFRMULIER PSTARTSUBSIDIES Aanvraagperiode: 1 januari tot 31 december 2012 Bestedingsperiode: Vóór 31 januari 2013 Ingevulde aanvraag bezorgen aan: Het provinciaal secretariaat Handtekening v/d prov. medewerker voor akkoord 1. ALGEMENE GEGEVENS NAAM RECREASCLUB: INGEVULD DR: ADRES: TEL/GSM: DATUM: 2. AANVRAAG PSTARTSUBSIDIES Duid aan welke sporttak in 2011 voor het eerst werd opgestart. (meerdere keuzes zijn mogelijk) DANSEN Uitleg en voorwaarden zie 4.1! G-VETBAL Uitleg en voorwaarden zie 4.2! ANDERE ERKENDE SPRTTAK Uitleg en voorwaarden zie 4.3! 16

17 10. AANVRAAGFRMULIER WERKINGSSUBSIDIES Aanvraagperiode: 1 oktober 2012 tot 1 december 2012 Bestedingsperiode: 15 januari 2013 tot 31 december 2013 Ingevulde aanvraag bezorgen aan: Het provinciaal secretariaat Handtekening v/d prov. medewerker voor akkoord 1. ALGEMENE GEGEVENS NAAM RECREASCLUB: INGEVULD DR: ADRES: TEL/GSM: DATUM: 2. AANVRAAG LESGEVERPUNTEN Duid aan op welke lesgeverpunten je meent recht te hebben in 2012 (combinatie is mogelijk) DE VASTE LESGEVER VLGDE EEN VTS-PLEIDING Te bezorgen: deelnamebewijs Uitleg en voorwaarden zie 6.2! DE RECREASCLUB HEEFT DE VLGENDE VASTE LESGEVER(S) Te bezorgen: lijst met namen, sporttechnische diploma s en de sporttak die ze geven Uitleg en voorwaarden zie 6.2! 17

18 NAAM RECREAS CLUB: 3. AANVRAAG SPRTBNUS Duid alle punten aan waarop je meent recht te hebben in BASIS 70 punten voor Recreasclubs die voldoen aan de algemene en de bijzondere voorwaarden Extra 30 punten voor een Recreasclub die ontstaat uit een provinciale werking (éénmalig) EXTRA (De club heeft alleen recht op extra punten als de 70 basispunten behaald werden) Ledengroei: 2 punten per gestegen lid, 5 punten voor leden jonger dan 19 jaar op 1 december. (maximum 100 punten) (toestand in het ledenbestand Recreas op 1 december) 10 punten per verschijning in regionale of nationale pers. (maximum 30 punten) (Kopie van de artikels dient te worden bijgevoegd) 30 punten als de Recreasclub zetelt in de stedelijke of gemeentelijke sport- of adviesraad. (Bewijs dient te worden bijgevoegd) 10 punten per deelname van de Recreasclub aan een provinciale of nationale sportactiviteit (maximum 50 punten) (Toe te voegen bij het aanvraagformulier: naam en data provinciale activiteiten) 10 punten voor de opdruk van het Recreaslogo op de clubuitrusting (Kopie factuur) 10 punten per deelname van de Recreasclub aan een provinciale vergadering (maximum 20 punten) (Data provinciale vergaderingen + naam vertegenwoordiger Recreasclub als bijlage toevoegen) 10 punten voor busvervoer van de leden naar sportactiviteiten (Kopie factuur) 20 punten voor de huur van sportaccommodatie door de Recreasclub (Kopie factuur) 18

19 11. ENKELE DEFINITIES Recreasclub ndertekent en respecteert het huishoudelijk reglement van Recreas vzw Vaste lesgever Geeft gedurende het jaar minstens 10 keer les in een Recreasclub Ervaringsdeskundige vaste lesgever Een vaste lesgever met minstens één jaar ervaring in een G- sportclub en in het bezit van een pedagogisch diploma of een attest van pedagogische bijscholing over het begeleiden van personen met een handicap Provinciale werking (Club) Een Recreaswerking die werd opgestart door het personeel voor sportpromotionele doeleinden of om op redelijke termijn een nieuwe zelfstandige sportwerking te lanceren. Sporttakkenlijst Lijst van sporttakken met hun disciplines die voor subsidiëring in aanmerking komen in het kader van het sporttakkenbeleid zoals bepaald in artikel 2,8 van het decreet voor sportfederaties (zie clubmap) VTS-opleiding Sporttechnische opleidingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool 19