Dynamic Software nv Ring 37 2200 Noorderwijk Mercedes MRA Handleiding Dynamic Software NV 16/03/2012
1 ALGEMEEN De MRA module is een nieuwe applicatie die instaat voor het correct verzamelen en klaarzetten van data voor de analyse systemen van Polk (Automotive intelligence). De module is een losstaande applicatie die dagelijks via de Windows taakplanner geactiveerd zal worden zonder tussenkomst van de gebruiker. Eenmaal het bestand klaarstaat zal UTA de verzending op zich nemen. 2 PARAMETERS 2.1 Paramaters in MRA module Via het menu Parameters komt u op het volgende scherm: Volgende instellingen zijn nodig voor de correcte werking van de module : Path to database : Pad naar de hoofd databank van Flexigar Export Path: De folder waarin de applicatie het bestand gaat bewaren. Dynamic Software NV 2 16/03/2012
DealerNr: Site (s): Startup: Dealer nummer Indien geen meerdere sites in het bedrijf, gelieve de parameter in te stellen op 1. Meerdere sites worden gescheiden door een komma. Start de applicatie geminimaliseerd. In de icon tray rechts onderaan verschijnt er o.a. een icoon. Customer Data level: Welke gegevens van de klant worden opgenomen in het bestand? Standaard is level 2 voorzien Language: Mail: Taal van de applicatie interface Het ingestelde email adres ontvangt na de werking van de applicatie een overzicht report. Tabblad Commandline: Info over eventuele te gebruiken command lines. 2.2 Parameters en werkwijze in Flexigar Voor een goede werking van de MRA module zijn er een paar richtlijnen die gevolgd moeten worden in Flexigar. Facturatiecodes: Facturatiecodes die een uurloon representeren zodoende ook markeren als uurloon (bij eventuele aanpassingen de helpdesk van Dynamic Software contacteren om via query s deze aanpassing door te voeren in de tabellen van de database). Prijslijst inlezen: Controleer dat bij de instellingen de parameter Afdeling aanpassen aangevinkt staat. Klant soort: Klant soort 1 en 3 zijn belangrijk voor het correct functioneren van de MRA module. Klantsoort 1: Concessie = MB dealer maar niet in dezelfde groep (Inter) Klantsoort 3: Verbonden onderneming = onderneming in dezelfde groep (Intra) Contoleer dat deze standaard klantsoorten nog bestaan en dat de juiste klanten gekoppeld zijn met de juiste klantsoort. Facturatie van wagen: Voor de facturatie van nieuwe en tweedehands wagens altijd een van de volgende facturatiecode gebruiken: F001 / F002 / F697 / F698 / F699 Carrosserie: Voor herstellingen in de carrosserie altijd het Werkorder carrosserie gebruiken. Dynamic Software NV 3 16/03/2012
3 WERKING De normale werking behoeft geen interventie van de gebruiker. De applicatie wordt dagelijks opgestart door middel van Windows taakbeheer. Indien de parameter Start de applicatie geminimaliseerd aanstaat wordt er enkel het volgende icoon getoond in de system tray rechts onderaan het beeldscherm. Indien deze parameter niet aan staat, wordt tijdens de verwerking de volgende interface getoond: De applicatie verzameld de juiste gegevens en zet deze klaar in een bestand en sluit nadien af. De verzending van dit bestand naar Polk wordt gedaan door de UTA module (T-Systems). Omdat de applicatie volledig zelfstandig werkt, is het aangeraden om mail service te activeren ( zie parameters). De verantwoordelijke krijgt dan dagelijks een mail met een overzicht rapport. Het onderwerp van de mail geeft voldoende informatie voor een snelle evaluatie. Error: Gelieve Dynamic Software te contacteren. Aantal: Aantal documenten in bestand Nieuw: Aantal nieuwe documenten in het bestand. Het kan gebeuren dat de verzending door UTA de dag voordien niet gelukt is. In dit geval is het aantal documenten groter dan de nieuwe toegevoegde documenten. Opgepast: indien dit verschil dagelijks oploopt, betekent dit dat de verzending van het bestand niet meer gebeurd en moet er ingegrepen worden. Dynamic Software NV 4 16/03/2012
4 EXTRACTIE Via het menu Extractie komt u op het volgende scherm: 4.1 Extractie De module biedt u de mogelijkheid om manueel een retrospectief bestand aan te maken. Stel hiervoor de begin- en einddatum in en klik op de knop Maak bestand. 4.2 Reset status Functie die enkel gebruikt dient te worden tijdens de opstart van de module. Direct na de installatie van de module wordt deze eenmaal uitgevoerd. Dynamic Software NV 5 16/03/2012