De meest complete informatievoorziening voor de publieke sector van de makers van legal intelligence
Inleiding Legal Intelligence is groot geworden met haar innovatieve zoeksysteem voor alle juridische en praktische informatie. Nu introduceert Legal Intelligence een nieuw product, speciaal voor de publieke sector: Public Intelligence. Met als motto zeker voor de overheid dient dit portaal speciaal de informatiebehoeften van de publieke sector en semi-overheden. In deze brochure leest u over enkele van de vele mogelijkheden van het systeem. Wij demonstreren het graag aan u. Rotterdam, 3 september 2012 Evert de Pender, directeur
1 Eenvoudig zoeken Public Intelligence doorzoekt met één eenvoudig te formuleren zoekopdracht alle juridische bronnen, zowel van uitgevers als van openbare websites. Public Intelligence is het nieuwste product van Legal Intelligence, de eerste juridische content integrator in Nederland, en marktleider op het gebied van juridisch zoeken. Het systeem maakt gebruik van een unieke zoektechnologie in combinatie met een juridische thesaurus die de beste zoekresultaten oplevert. Eenvoudig zoeken Public Intelligence is gebaseerd op één centrale, eenvoudig te gebruiken zoekfunctie. De pagina Eenvoudig zoeken bevat een zoekregel, de mogelijkheid om een voorselectie te gebruiken en zoektips. In de zoekregel zelf typt een gebruiker bijvoorbeeld instantienamen, data, documenttypen of juridische begrippen. De gezochte termen worden waar van toepassing automatisch in filters omgezet, voor betere zoekresultaten. Zoeken met instantienamen, zoals Rechtbank s-gravenhage, zorgt voor automatisch filteren op deze instanties. Zo vinden eindgebruikers ook alle uitspraken waar Rechtbank Den Haag in staat. Relevant Public Intelligence bevat een groot aantal uitgaven en openbare bronnen die relevant zijn voor de publieke sector. Naast juridische tijdschriften, naslagwerken en sites als rechtspraak.nl gaat het ook om de informatie van overheden en toezichthouders. Onder meer documenten van rijksoverheid.nl en nma.nl worden eenvoudig doorzoekbaar gemaakt, evenals praktische informatie voor onder meer beleidsmedewerkers. Door gebruik van de thesaurus en onze intelligente zoeksoftware maken we de informatie uit al deze bronnen beter doorzoekbaar en gemakkelijker te beheren. Zoektips De zoektips geven aan hoe u gebruik kunt maken van Public Intelligence. In aanvulling op de zoektips worden ook nuttige suggesties getoond tijdens het intypen van zoektermen. Onze thesaurus toont talloze relevante begrippen automatisch na het intypen van de eerste letters van een zoekterm.
2 Uw eigen homepage Een overzichtelijke weergave van alle gewenste juridische informatie. Dat is mogelijk met de persoonlijke homepage van Public Intelligence. Hierop kiest elke gebruiker zelf de bronnen die hij in één oogopslag wil kunnen overzien. Vrijwel alle functies van Public Intelligence zijn beschikbaar via de persoonlijke homepage, die dan ook kan dienen als dashboard voor de juristen bij (semi)overheden. Overzichtspagina De persoonlijke pagina van Public Intelligence maakt het mogelijk om alle relevante functies van Public Intelligence in één pagina overzichtelijk bij elkaar te zetten. De gebruiker kan deze pagina volledig naar eigen wens inrichten. De mogelijkheden van de Public Intelligence homepage zijn onder meer: toevoegen van relevante rss feeds, eigen dossiers en attenderingen, directe links naar naslagwerken, en het tonen van recent gebruikte zoektermen. Drag & drop Elementen op de persoonlijke homepage kunnen met drag & drop versleept worden, zodat de gebruiker zelf de volgorde en samenstelling van de pagina kan bepalen. De gebruikerservaring met drag & drop, die ook beschikbaar is voor het aanmaken van bijvoorbeeld eigen dossiers, is afgestemd op de intuïtie van professionele gebruikers van vakinformatie. Persoonlijk Een informatievoorziening die aansluit op individuele voorkeuren en interesses, dat maakt de persoonlijke pagina van Public Intelligence uniek. Public Intelligence zorgt voor een gepersonaliseerd informatiemanagement dat de professional optimaal bedient.
3 Content Behalve juridische tijdschriften en naslagwerken, en belangrijke openbare bronnen zoals rechtspraak.nl en EUR-Lex, bevat Public Intelligence ook steeds meer informatie van de overheid zelf, evenals informatie van toezichthouders en praktijkinformatie. Onze klanten kunnen altijd verzoeken bepaalde bronnen toe te voegen. Uiteraard is de mogelijkheid daartoe afhankelijk van toestemming van betrokken partijen, zoals uitgevers. Rijksoverheid.nl De centrale overheid heeft belangrijke stappen gezet in het via één kanaal beschikbaar maken van alle informatie. Alle ministeriële sites zijn opgegaan in Rijksoverheid.nl, waar een zeer grote hoeveelheid informatie te vinden is. Sinds kort zijn alle publicaties en nieuwsitems van deze site opgenomen in Public Intelligence. Daardoor is het eenvoudig om op de hoogte te blijven van bijvoorbeeld ministerieel beleid. Lokale bekendmakingen Binnenkort bevat Public Intelligence relevante informatie van lokale overheden. Zo doorzoekt u net zo gemakkelijk gemeentelijke besluiten als de documenten van provincies. Met de eenvoudige navigatiestructuur van Public Intelligence springt u eenvoudig van landelijke naar regionale kennisbronnen. Samenwerking Door samenwerking met de uitgevers van vakinformatie voor overheden kan Public Intelligence een passend pakket bieden voor elke overheidsorganisatie.
4 Meer functies Naast de hiervoor genoemde functies kent Public Intelligence talloze handige mogelijkheden voor het zoeken en bladeren in juridische en praktische informatie, en voor het beheer van deze informatie. Hieronder geven we een kort overzicht van deze mogelijkheden. Zoekfuncties Met behulp van onze juridische thesaurus, autofilters en scenario search vindt de gebruiker van Public Intelligence snel de beste resultaten: zoeken op termen binnen een uitgave, automatisch filteren op instantienaam of documenttype, vinden van commentaar en parlementaire geschiedenis zijn bijzonder eenvoudig. Beschikbaar voor met name geavanceerde gebruikers zijn een speciale pagina voor zoeken op nummer en een pagina voor uitgebreid zoeken, die onder meer helpt bij het zoeken op specifieke criteria in verschillende bronnen. Bladerfuncties De pagina s Recent verschenen, Naslagwerken en Bladeren per bron maken het mogelijk om zonder zoektermen uitgaven en websites in te zien, en vullen op die manier de zoekfuncties aan. Met Recent verschenen is het eenvoudig om de laatste edities van tijdschriften in te zien. De pagina Naslagwerken geeft een directe link naar juridische standaardwerken. Bladeren per bron geeft de mogelijkheid om te bladeren door de complete inhoud van één of meer bronnen. Informatiemanagement De gebruiksvriendelijke functies voor het bijhouden van dossiers en het aanmaken van attenderingen geven eindgebruikers de mogelijkheid om op een gemakkelijke manier relevante documenten te ordenen en op de hoogte te blijven van nieuwe informatie. Dossiers en attenderingen kunnen bovendien gedeeld worden met collega s.