ALGEMEEN PROJECT RAPPORT

Evaluatie EVALUATION rapport RAPPORT SENDI PROJECT project ALGEMEEN PROJECT RAPPORT This report contains the evaluation analysis of the filled out questionnaire about the Kick off meeting in Granada Dit rapport of bevat the SENDI de evaluatie project. analyse All questions van de will ingevulde be covered vragenlijst with a small van het evaluation algemene supported evaluatie by van a de SENDI project. Alle vragen bevatten een This report contains the evaluation analysis of diagram. kleine evaluatie ondersteund door een diagram. the filled out questionnaire of the third meeting in Prague of the SENDI project. All questions will be covered with a small evaluation supported by a diagram. 1 oktober 2015 Written by: Tessa 07/ 01/10/2015 Grefkens, Pro Work Geschreven Written door by Tessa Tessa den Grefkens Bakker Grefkens PRO WORK PRO WORK

Evaluatie rapport SENDI project ALGEMEEN PROJECT RAPPORT In dit evaluatierapport worden alle vragen geëvalueerd door middel van een beknopte analyse, die wordt ondersteund met een aantal diagrammen. Alle vragen zijn beantwoord door de 9 deelnemers aan het SENDI project, dus in dit verslag worden vragen afzonderlijk beschreven, waarbij N = 9 is voor alle geëvalueerde vragen. Ten tweede is er een analyse gemaakt met betrekking tot de beoordelaar en studenten enquête, die werd uitgevoerd in de maand september naar aanleiding van de SENDI activiteiten. Tenslotte is het projectteam van mening, dat het noodzakelijk is om andere tevens extra uitkomsten, die niet in het aanvraagformulier van het project worden genoemd te includeren. Onder deze aanvullende uitkomsten zijn o.a. de nieuwsbrief, identificatieplaatjes van de SENDI centra, extra geprinte disseminatie documenten en meer, die toegevoegde waarde hebben gebracht aan het project en nog meer hebben opgebracht, dan voorheen voorzien. Het uiteindelijke resultaat is zeer bevredigend, omdat aan alle resultaten van het project en zodoende alle verwachtingen zijn voldaan. Daarnaast wordt ook de duurzaamheid gewaarborgd, omdat we meer SENDI centra hebben opgericht, dan gepland. Daarnaast heeft het partnerschap een hoger aantal certificaten voor de studenten en beoordelaars bereikt. Het is belangrijk te noemen, dat het partnerschap deze resultaten heeft behaald, ondanks het feit dat de Belgische partner wegviel aan het begin van het project! 1

Vraag 1 De SENDI resultaten De SENDI resultaten: Hebben we ons doel bereikt? In hoeverre hebben we onze doelgroep bereikt? Wat waren succesfactoren in het project, die hieraan hebben bijgedragen? Wat zijn de leerfactoren, die verbeterd hadden kunnen worden? Opmerkingen/uitleg We waren in staat om te certificeren voor de positie van een doelgroep, die niet in staat was om dit te doen in het formele onderwijs wel mogelijk te maken. De reacties van de trotse studenten, die hun certificaten ontvingen waren geweldig. Doelen zijn bereikt. Sommige communicatiekanalen moeten worden verbeterd. Vaststelling van het juiste communicatiekanaal was moeilijker aan het begin van het project. Na het opzetten van de beroepskwalificaties en de specificatie van de doelgroepen in het specifieke projectlanden, werd het project met succes gerealiseerd. Ik denk dat we ons doel en doelgroep hebben bereiekt, zoals vermeld in het aanvraagformulier. De succesfactoren van het project waren vooral de deskundigheid van de projectpartners en de leerfactoren was vooral de communicatie tussen de vergaderingen door en de volgende deadlines zoals afgesproken. Ten aanzien van het diagram en de detailinformatie die is gegeven lijkt het erop, dat de meeste van de partners denken dat de doelstellingen van het SENDI project binnen de projectperiode bereikt zijn bereikt en dat we onze doelgroep hebben bereikt en hebben dat er meerdere succesfactoren zijn te noemen (certificeren van deze kansarme groep, het opzetten van beroepskwalificaties, ervaring van de projectpartners). De leerfactoren zijn vooral gerelateerd aan de communicatie (de communicatiekanalen konden worden verbeterd, vooral tussen de vergaderingen door) en ook de deadlines worden genoemd als een leerfactor (deze hadden meer in acht moeten worden genomen, volgens een deelnemer). 2

Vraag 2 Het SENDI proces Het SENDI proces: Wat ging er goed en wat kon er beter? Wat moeten we beter doen de volgende keer? Opmerkingen/Uitleg De project leider had een meer actieve rol kunnen aannemen. De meeste dingen gingen goed. Betere betrokkenheid van de project leider, betere communicatie. Het project was succesvol aangaande de project doelen en doelgroepen. Alleen de communicatie binnen het partnerschap was een beetje problematisch in het begin, vooral als gevolg van veranderingen in het partnerschap. Mijn aanbeveling voor een volgend project zou zijn om een sterkere projectmanagement te organsiseren tijdens de eerste maanden van het project met een duidelijke specificatie. Ik denk dat we sommige activiteiten beter hadden kunnen plannen dan we deden met betere deadlines en betere afspraken over interpretaties van de dingen die vermeld waren in het aanvraagformulier, wat werd ermee bedoeld en wat moeten we het eens over worden? Het project ging goed en er was een zeer gewenst resultaat Wat betreft het SENDI proces, het diagram maakt duidelijk, dat iedereen positief lijkt over het hele proces, omdat alle deelnemers antwoordden met JA! Dit kan worden gerelateerd aan de positieve opmerkingen (meerderheid van de dingen ging goed, het project was succesvol als het ging om het project doel en doelgroep en een bevredigend resultaat). Maar ten aanzien van de meer kritische opmerkingen, een aantal verbeteringen zouden kunnen worden gemaakt (de leidende partner kan een actievere rol hebben gehad, een betere betrokkenheid van het management, betere communicatie, sterker projectmanagement tijdens de eerste maanden, duidelijke specificatie van de rollen en taken van alle partners, een betere planning met betrekking tot de SENDI activiteiten, meer respect ten aanzien van deadlines en voor wat er werd vermeld in het aanvraagformulier). 3

Vraag 3 Het SENDI project team Het SENDI project team: Hoe was de samenwerking? Waren er voldoende kennis, ervaring en vaardigheden aanwezig? Opmerkingen/Uitleg De samenwerking was ok, de project coordinator had een meer actievere rol kunnen hebben, zeker tussen de meetings en tijdens de meetings. Alle partners hadden voldoende kennis, ervaring op het gebied van het SENDI project, sommige hadden weinig ervaring in EU projecten, maar dit is opgelost. Zeer tevreden. Zoals duidelijk wordt hebben alle deelnemers 'ja' geantwoord toen ze antwoord gaven op de vraag over de teamsamenwerking, voldoende kennis, vaardigheden en ervaring van de projectpartners (samenwerking was ok, partners hadden voldoende kennis en ervaring op het gebied van het SENDI project en 'zeer bevredigend' ). Ook werden een aantal kritische opmerkingen gemaakt (de coördinator van het project zou een actievere rol hebben kunnen hebben, vooral tussen de vergaderingen door en tijdens vergaderingen en een gebrek aan ervaring van een aantal partners in de EU-projecten - maar dit werd opgelost). 4

Vraag 4 Het SENDI project management Het SENDI project management: Is het project op de juiste manier uitgevoerd v.w.b. het project management team? Was er genoeg (fysiek / online) contact? Was er genoeg assistentie en management? Opmerkingen/Uitleg Project management vanuit de coordinator was niet van een goed niveau v.w.b. de betrokkenheid. Persoonlijke project meetings waren zeer important voor effectieve samenwerking. Het was ok, maar het had geintensifeerd kunnen worden. Volgens 8 deelnemers, werd het project management op de juiste wijze uitgevoerd (belang van persoonlijke project bijeenkomsten voor effectieve samenwerking en 'dit was ok'), maar 1 deelnemer vond dat dit onvoldoende was (project management van de leidinggevende partner was niet voldoende omtrent de betrokkenheid en dit had geïntensiveerd kunnen worden). 5

Vraag 5 De SENDI toekomst De SENDI toekomst: Is er een goede basis gelegd voor dit project om een goede toekomst? Zijn er concrete plannen om het (de) project (activiteiten) voort te zetten? Opmerkingen/Uitleg De duurzaamheid van het project is bevestigd door de gelegenheid om mensen te certificeren met het SENDI systeem. Disseminatie evenement en de oprichting van SENDI centra hebben een goede basis gelegd voor de duurzaamheid van het project. Ja, we hebben goede hoop voor wat betreft de toekomst en denk dat we een mooie basis hebben gelegd om verder te werken aan de kwalificaties voor de leerlingen met speciale onderwijsbehoeften. We denken over de duurzame toekomst mogelijkheden! Het lijkt erop dat alle partners zeer positief zijn in termen van de SENDI toekomst (de duurzaamheid van het project wordt verzekerd door het SENDI systeem, verspreiding van evenementen gedaan voor de duurzaamheid van de projectresultaten, hoopvol in termen van de toekomst, mooie basis om verder te werken aan SENDI kwalificaties voor leerlingen met special onderwijsbehoeften). 6

Laatste ALGEMENE evaluatie Zoals duidelijk gemaakt door alle antwoorden, diagrammen en opmerkingen / uitleg, lijken alle partners lijken positief over het SENDI project in het algemeen. De ALGEMENE evaluatie Ten aanzien van de detailinformatie, die is gegeven lijkt het erop, dat de meeste van de partners denken dat de doelstellingen van het SENDI project binnen de projectperiode bereikt zijn bereikt en dat we onze doelgroep hebben bereikt en hebben dat er meerdere succesfactoren zijn te noemen (certificeren van deze kansarme groep, het opzetten van beroepskwalificaties, ervaring van de projectpartners). De leerfactoren zijn vooral gerelateerd aan de communicatie (de communicatiekanalen konden worden verbeterd, vooral tussen de vergaderingen door) en ook de deadlines worden genoemd als een leerfactor (deze hadden meer in acht moeten worden genomen, volgens een deelnemer) (Q1). Wat betreft het SENDI proces, het diagram maakt duidelijk, dat iedereen positief lijkt over het hele proces, omdat alle deelnemers antwoordden met JA! Dit kan worden gerelateerd aan de positieve opmerkingen (meerderheid van de dingen ging goed, het project was succesvol als het ging om het project doel en doelgroep en een bevredigend resultaat). Maar ten aanzien van de meer kritische opmerkingen, een aantal verbeteringen zouden kunnen worden gemaakt (de leidende partner kan een actievere rol hebben gehad, een betere betrokkenheid van het management, betere communicatie, sterker projectmanagement tijdens de eerste maanden, duidelijke specificatie van de rollen en taken van alle partners, een betere planning met betrekking tot de SENDI activiteiten, meer respect ten aanzien van deadlines en voor wat er werd vermeld in het aanvraagformulier) (Q2). Zoals duidelijk wordt hebben alle deelnemers 'ja' geantwoord toen ze antwoord gaven op de vraag over de teamsamenwerking, voldoende kennis, vaardigheden en ervaring van de projectpartners (samenwerking was ok, partners hadden voldoende kennis en ervaring op het gebied van het SENDI project en 'zeer bevredigend' ). Ook werden een aantal kritische opmerkingen gemaakt (de coördinator van het project zou een actievere rol hebben kunnen hebben, vooral tussen de vergaderingen door en tijdens vergaderingen en een gebrek aan ervaring van een aantal partners in de EU-projecten - maar dit werd opgelost) (Q3). Volgens 8 deelnemers, werd het project management op de juiste wijze uitgevoerd (belang van persoonlijke project bijeenkomsten voor effectieve samenwerking en 'dit was ok'), maar 1 deelnemer vond dat dit onvoldoende was (project management van de leidinggevende partner was niet voldoende omtrent de betrokkenheid en dit had geïntensiveerd kunnen worden) (Q4). Het lijkt erop dat alle partners zeer positief zijn in termen van de SENDI toekomst (de duurzaamheid van het project wordt verzekerd door het SENDI systeem, verspreiding van evenementen gedaan voor de duurzaamheid van de projectresultaten, hoopvol in termen van de toekomst, mooie basis om verder te werken aan SENDI kwalificaties voor leerlingen met special onderwijsbehoeften) (Q5). 7

STUDENT evaluatie 22 studenten hebben de evaluatie enquete ingevuld. Met betrekking tot het geslacht van de studenten, 11 waren man en 11 waren vrouw. 17 19 20 21 3 22 23 2 24 26 2 27 30 31 2 32 34 8

36 42 Voor wat betreft het gebruik van het SENDI E-learning platform als studenten, 9 vonden dit zeer makkelijk, 11 vonden dit makkelijk en 2 vonden dit moeilijk. 9

Voor wat betreft de communicatie met de docent door middel van het platform als student, vonden 7 van hun dit zeer makkelijk, 13 van hen dit makkelijk en 2 van hem denken dat dit moeilijk was. 10

Voor wat betreft de reacties van docenten als studenten vonden 22 van hen dit makkelijk. 11

Voor wat betreft de tevredenheid met de docentenadviezen en begeleiding als studenten vonden 21 van hen dit voldoende en 1 van hen dit onvoldoende. 12

Voor wat betreft de activiteiten op het SENDI e-learning platform als studenten, vonden 13 van hen dit zeer makkelijk en gebruiksvriendelijk en 9 van hen vonden dit interessant en gebruiksvriendelijk. 13

Voor wat betreft de algehele ervaring met het SENDI project vonden alle 22 studenten dit zeer positief. 14

Voor wat betreft aanbeveling van het SENDI platform aan anderen vinden alle studenten die dit hebben beantwoord dit zeker de moeite waard. 1 student heeft deze vraag overgeslagen. Definitieve STUDENT evaluatie 22 studenten hebben de evaluatie enquête ingevuld. Met betrekking tot het geslacht van de studenten, 11 waren man en 11 waren vrouw. De meeste van hen waren tussen de 20-30 jaar oud, sommige waren ouder en een paar jonger. Voor wat betreft het gebruik van het SENDI E-learning platform als studenten, 9 vonden dit zeer makkelijk, 11 vonden dit makkelijk en 2 vonden dit moeilijk. Voor wat betreft de communicatie met de docent door middel van het platform als student, vonden 7 van hun dit zeer makkelijk, 13 van hen dit makkelijk en 2 van hem denken dat dit moeilijk was. Voor wat betreft de reacties van docenten als studenten vonden 22 van hen dit makkelijk. Voor wat betreft de tevredenheid met de docentenadviezen en begeleiding als studenten vonden 21 van hen dit voldoende en 1 van hen dit onvoldoende. Voor wat betreft de activiteiten op het SENDI e-learning platform als studenten, vonden 13 van hen dit zeer makkelijk en gebruiksvriendelijk en 9 van hen vonden dit interessant en gebruiksvriendelijk. Voor wat betreft de algehele ervaring met het SENDI project vonden alle 22 studenten dit zeer positief. Voor wat betreft aanbeveling van het SENDI platform aan anderen vinden alle studenten die dit hebben beantwoord dit zeker de moeite waard. 1 student heeft deze vraag overgeslagen. Uit deze enquête blijkt, dat de respondenten zeer positief waren over het SENDI platform, inclusief e-learning materialen en het contact met zijn of haar docenten. 15

DOCENTEN evaluatie 14 docenten hebben de evaluatie enquête ingevuld. Voor wat betreft het geslacht van de docenten, 9 van hen waren man en 5 van hen was vrouw. 29 31 32 2 35 36 37 38 2 43 46 54 56 16

Voor wat betreft het gebruik van de e-learning platform van het SENDI project als docenten, vonden 9 van hen dit zeer makkelijk, 4 van hen dachten dat het makkelijk was en 1 van hen vond dit moeilijk. 17

Voor wat betreft de communicatie met de studenten door middle van het SENDI platform als docenten, vindt 7 van hen dit zeer makkelijk, 6 van hen dit makkelijk en 1 van hen dit moeilijk. 18

Voor wat betreft het gebruik van het e-learning platform van het SENDI project in relatie tot studentenregistratie, data aanpassen en het toekennen van een beoordelaar als docent, denken 7 van hen dat dit zeer makkelijk was, 5 van hen dat dit moeilijk was en 1 van hen dat dit moeilijk was. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. 19

Voor wat betreft het gebruik van het INGOTS Markbook als docent, 6 van hen vond dit zeer makkelijk, 5 van hen vond dit makkelijk en 2 van hen vond dit moeilijk. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. 20

Voor wat betreft het werken met de beoordelingscriteria als docent, vonden 6 van hen vond dit zeer makkelijk, 4 van hen vond dit makkelijk en 3 van hen vond dit moeilijk. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. 21

Voor wat betreft de geschiktheid van de criteria voor studenten als docent, vonden 12 van hen vond dit goed en 1 van hen vond dit niet goed. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. 22

Voor wat betreft het contact opnemen met de moderator om certificaten aan te vragen als docent, vond 9 van hen vond dit zeer makkelijk en 4 van hen dit makkelijk. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. 23

Voor wat betreft de tevredenheid met de snelheid van respons van de moderator als docent, vonden 13 van hen vond dit voldoende. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. 24

Voor wat betreft de indruk van docenten van de werkbaarheid van het Markbook als docent, vonden 12 van hen vond dit voldoende. 2 docenten hebben deze vraag niet beantwoord. Definitieve DOCENT evaluatie 14 Docenten hebben deze evaluatie enquête ingevuld. Voor wat betreft het geslacht van de docenten, 9 van hen waren man en 5 van hen was vrouw. De meeste van hen waren tussen de 30 40 jaar oud, alleen 1 iemand was jonger en sommige van hen waren ouder. Voor wat betreft het gebruik van de e-learning platform van het SENDI project als docenten, vonden 9 van hen dit zeer makkelijk, 4 van hen dachten dat het makkelijk was en 1 van hen vond dit moeilijk. Voor wat betreft de communicatie met de studenten door middle van het SENDI platform als docenten, vindt 7 van hen dit zeer makkelijk, 6 van hen dit makkelijk en 1 van hen dit moeilijk. Voor wat betreft het gebruik van het e-learning platform van het SENDI project in relatie tot studentenregistratie, data aanpassen en het toekennen van een beoordelaar als docent, denken 7 van hen dat dit zeer makkelijk was, 5 van hen dat dit moeilijk was en 1 van hen dat dit moeilijk was. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. Voor wat betreft het gebruik van het INGOTS Markbook als docent, 6 van hen vond dit zeer makkelijk, 5 van hen vond dit makkelijk en 2 van hen vond dit moeilijk. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. Voor wat betreft het werken met de beoordelingscriteria als docent, vonden 6 van hen vond dit zeer makkelijk, 4 van hen vond dit makkelijk en 3 van hen vond dit moeilijk. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. Voor wat betreft 25

de geschiktheid van de criteria voor studenten als docent, vonden 12 van hen vond dit goed en 1 van hen vond dit niet goed. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. Voor wat betreft het contact opnemen met de moderator om certificaten aan te vragen als docent, vond 9 van hen vond dit zeer makkelijk en 4 van hen dit makkelijk. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. Voor wat betreft de tevredenheid met de snelheid van respons van de moderator als docent, vonden 13 van hen vond dit voldoende. 1 docent heeft deze vraag niet beantwoord. Voor wat betreft de indruk van docenten van de werkbaarheid van het Markbook als docent, vonden 12 van hen vond dit voldoende. 2 docenten hebben deze vraag niet beantwoord. Uit deze enquête blijkt, dat de meeste respondenten zeer positief zijn over het SENDI platform, inclusief e- learning materiaal en contact met zijn / haar studenten. 26