Handleiding Digitale Informatievoorzieningen Door Michiel Krijger Dit document helpt je op weg bij het gebruik van de verschillende informatievoorzieningen op de Haagse Hogeschool. Het begint met de PC s, gaat met behulp van Portal via BlackBoard naar een aantal opdrachten. Desktop Eenmaal ingelogd, staat je desktop voor je klaar. Het mooie van het zojuist gecreëerde profiel, is dat je bestanden die je op/in dat profiel plaatst, overal waar je maar kunt inloggen op de Haagse Hogeschool, beschikbaar voor je zijn. Waar kun je dan die bestanden plaatsen? In het Documents gedeelte, te bereiken via de knop in de menubalk onderaan het scherm. Het icoontje heeft de vorm van een mapje. Hierin kun je een beperkte (ca. 100MB) hoeveelheid documenten plaatsen. Waar je ook bent, je bestanden zijn er ook. Voor grotere hoeveelheden data is het handig een USB-stick aan te schaffen. Studentennet Waar je ook bent, http://intranet.hhs.nl is de plek waar je moet zijn (waar je ook ter wereld bent). Start Internet Explorer en navigeer naar bovenstaande pagina. Log 1 ook hier in met de 2 Gebruikersnaam (Logincode) en Wachtwoord zoals je die via mail hebt ontvangen. In de Portal is van allerlei informatie te vinden. Deze kun je vinden in de menubalk op de Figuur 1 startpagina van de Portal (zie omcirkeling 1 in Figuur 1). De informatie is onderverdeeld in een aantal categorieën, o.a. Mijn Studie (Curriculum, Rooster, etc.) en Serviceplein (Faciliteiten zoals Bibliotheek en IT-Servicedesk). Het gaat voor nu te ver om alle plekken van de Portal toe te lichten, daar kom je wel als je specifiek ergens naar op zoek bent. Wel komen een aantal zeer belangrijke plekken aan bod die snel toegankelijk zijn via het kader *DIRECT NAAR (zie omcirkeling 2 in Figuur 1): BlackBoard, Hogeschool mail, OSIRIS en Rooster. Klik op de link naar Blackboard.
Blackboard Zo, je bent nu in het startscherm van BlackBoard aanbeland. Dit is het eerste tabblad (zie Figuur 2). Zoals je ziet, staat veel van BlackBoard in het Engels. Daar gaan we eerst wat aan doen. Taal instellen De weergegeven taal kun je eventueel wijzigen in het Nederlands. Dit gaat op de volgende wijze. Klik in het vak aangeduid met Links Figuur 2 (aan linkerzijde) in het BlackBoard Welkom scherm op Personal Setting en vervolgens op Change Personal Settings. Kies bij optie 2 voor je voorkeur en voila, BlackBoard kan ook Nederlands. Hier wordt in de rest van de uitleg ook vanuit gegaan. Overzicht Eenmaal weer terug op de startpagina van BlackBoard, zie je dat er een hoop vensters aanwezig zijn. Je kunt ze wijzigen naar gelang je voorkeur. Je kunt ze verplaatsen om voor jezelf de focus te kunnen houden op wat jij belangrijk vindt om direct te zien bij aankomst op BlackBoard. Inschrijven Momenteel is het venster Mijn Cursussen gevuld met de Cursussen die je voor dit jaar nodig hebt. Om niets van de informatie die docenten je willen doen toekomen te missen, zul je op zeer regelmatige basis de berichten moeten bijhouden. Het kan voorkomen dat je je in dient te schrijven voor een extra Cursussen en/of Organisations. Begin vanuit het startscherm van BlackBoard (My Blackboard tabblad). Om de juiste cursus of organisatie te vinden kies je voor het tabblad Cursussen of Organisations (zie Figuur 3) aan de bovenzijde van het scherm. Figuur 3
Eerst ga je naar het tabblad Organisation of Cursussen waarna je in het venster Organisatiecatalogus terecht komt (zie Figuur 3). Hier tik je in de zoekbalk de naam van de Organisation of Cursussen waarvoor je je in wilt schrijven. Als je de juiste Organisation gevonden hebt, kun je je simpelweg inschrijven door op de link Inschrijven via het pijltje rechts van de Organisation-ID te klikken (zie Figuur 4). Nog even klikken op verzenden en je bent ingeschreven als student voor de Organisation. Figuur 4 Inschrijven voor Cursussen gaat bijna hetzelfde als voor een organisatie, alleen start je op het tabblad Cursussen i.p.v. Organisations. Overzicht Om in de verschillende Courses en Organisations van de verschillende Blokken overzicht te kunnen bewaren zijn er nog een aantal tips. Als eerste kun je zodra je een OSIRIScode helemaal hebt afgesloten, je ook uitschrijven voor de cursus die bij die code hoort. De namen en codes komen als het goed is overeen tussen OSIRIS en Blackboard. Dus als je de volledige punten in OSIRIS hebt ontvangen, hoef je geen berichten meer te ontvangen vanuit Blackboard over die code. Uitschrijven dus. Dat kan middels de knop Unenroll (zie Figuur 6). Figuur 5
Mocht je toch ingeschreven willen blijven, dan kun je de Cursus ook in het overzicht Mijn Cursussen verbergen. Het scherm waarin dat kan bereik je door op het radertje te klikken aan de rechterzijde (zie figuur 7). Figuur 6 Daarna kun je door verschillende vinkjes aan of uit te zetten een cursus zichtbaar maken of verbergen (zie Figuur 8). Wel nog even op verzenden klikken! In sommige gevallen (bijv als je naar HF1 gaat volgend jaar) is het handig om te kunnen zien uit welk jaar een cursus komt. Dit kun je zien door niet alleen de naam van een cursus zichtbaar te maken, maar ook de Course-ID. Hierin staat dan een P van Propedeuse of HF van Hoofdfase. E-mail Ga weer naar de Startpagina van de Portal en klik vervolgens op de link Haagse Hogeschool mail. In het scherm verschijnt het webbased e-mail programma van de Haagse Hogeschool. Je kunt hier mailen naar anderen en mail van anderen ontvangen. Docenten zullen via één van de twee adressen met je communiceren. Houdt dit account dus goed in de gaten. Het is mogelijk om vanaf deze pagina te e-mailen. Ook kun je hier een aantal instellingen wijzigen (out-of-office bericht, forwarden naar ander emailadres etc.).
OSIRIS Ga weer naar de Startpagina van de Portal en klik vervolgens op de link OSIRIS Studenten. In het scherm verschijnt OSIRIS, het cijferregistratie programma van de Haagse Hogeschool. Hier vind je je cijfers zodra deze zijn ingevoerd. Je studievoortgang is hier overal en te allen tijde in te zien. Overigens kan je via het menu op de Portal>Studie>Sport en bewegen - voltijd> Toetsresultaten en studievoortgang ook de 15 laatst ingevoerde resultaten inzien. Verdere informatie over OSIRIS (inschrijven voor toetsen, inzien van cijfers etc.) zal mevr. S. Zandvliet-Janssen verder toelichting geven. Informatie zoeken Ga weer naar de Startpagina van de Portal. Om nog wat te oefenen met de informatiesystemen, nog een opdracht. Zoek op internet naar de volgende informatie. Stel je wilt je wachtwoord wijzigen (voor alle systemen!!), waar zou je dat kunnen vinden? Tip: Het zijn studentenfaciliteiten en heeft met IT te maken. LET OP!: Het is aan te raden dat nu niet direct te gaan doen, de systemen hebben het met alle nieuwe studenten nogal druk en dan kan er wel eens wat fout gaan. Wacht er mee tot later deze week. Stel je wilt je e-mail forwarden naar een G-mail adres, waar zou je dat kunnen vinden? Tip: Het zijn studentenfaciliteiten en heeft met IT te maken. Bedenk wel dat docenten je alleen op dit e-mail adres benaderen en niet op xxx_gymjuffie_xxx@hotmail.com. Door e-mail te forwarden heb je de kans dat je mailbox kan vol raken. Het is dus zaak om toch af en toe je mailbox te controleren en leeg te maken! Tot slot de belangrijkste: Waar kun je het rooster vinden? Tip: Heeft met Studie te maken! Uitloggen Wanneer je werkzaamheden op de computer afgerond zijn en je weer naar een andere les, de kantine of naar huis gaat, is het van belang dat niemand meer van jou profiel gebruik kan maken. Dit doe je door uit te loggen op de computer. De grote ronde Windows-knop aanklikken en dan kiezen voor Logoff (de gebruiker wordt uitgelogd maar blijft aan).