Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Raet Salarisstrook Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 1
Inhoudsopgave Inleiding... 3 De salarisberekening... 4 Het bovenste deel van de salarisstrook... 5 Het middendeel van de salarisstrook... 6 De salarisberekening in detail... 7 Het onderste deel van de salarisstrook... 10 Herrekening... 10 Aanvullende informatie... 11 Afkortingen en begrippen... 11 Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 2
Inleiding Als personeelslid ontvangt u elke maand een salarisbetaling. Indien uw werkgever geen afwijkende afspraken heeft gemaakt, zult u alleen bij wijzigingen van het salaris een specificatie ontvangen. Uw werkgever heeft de salarisadministratie ondergebracht bij Dyade Dienstverlening Onderwijs. In dit boekje wordt beschreven wat u zoal op de salarisstrook kunt tegenkomen en wat dat betekent. Op de website van Dyade (www.dyade.nl) vindt u een voorbeeld van de salarisstrook onder Personele Administratie wet en regelgeving hoe lees ik mijn Raet salarisspecificatie. De toelichting in deze beschrijving is op dat voorbeeld gebaseerd. Bij elke salarisspecificatie zit een bijlage. Hierop staan de periodes/ dagen aangegeven waarop de specificatie betrekking heeft. Met andere woorden: als u een uitbreiding heeft van 1 dag en deze wordt uitbetaald in januari, staat deze dag op de bijlage vermeld. Verder staat per periode de instelling en de werktijdfactor aangegeven. In het hoofdstuk Afkortingen en begrippen is een beschrijving van afkortingen en begrippen opgenomen. Deze beschrijving is vooral bedoeld voor werknemers die zijn aangemeld bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds en die werkzaam zijn in de onderwijssector. Met dit document willen we u een hulpmiddel aanreiken, zodat u enigszins wegwijs wordt uit alle informatie die op de salarisstrook wordt vermeld. Aan de inhoud van dit document kunnen geen rechten worden ontleend. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 3
De salarisberekening De manier waarop de salarisberekening plaats vindt, ziet u sterk vereenvoudigd in het schema hieronder. Niet alle daar vermelde posten komen ook altijd voor. Posten (zoals belaste vergoedingen ) die met een +teken in het schema staan worden bijgeteld; posten (zoals premie pensioen ) die met een -/-teken in het schema staan, worden afgetrokken. salaris (of uren x uurloon) + belaste vergoedingen -/- inleg levensloop (aftrekpost voor loonheffing) + fiscale waardering voor reiskosten, vergoedingen in natura (bijtelpost loon, loonheffing en loon werknemersverzekeringen) -/- premie pensioen premie AOP premie VUT/FPU basis premie Partner Plus Pensioen (premie PP) -/- loonheffing + onbelaste vergoedingen -/- onbelaste inhoudingen = netto Deze methode van salarisberekening is ook gebruikt op de voorbeeld-salarisstrook. Vanaf de volgende bladzijde leest u wat waar op de salarisstrook staat. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 4
Het bovenste deel van de salarisstrook Linksboven wordt afgedrukt: 29201 Het nummer waaronder uw werkgever bij Dyade bekend is. 0001 Het instellingsnummer. Hiermee kan uw werkgever het totale personeelsbestand onderverdelen. 5035600 Een nummer ten behoeve van de administratie van uw werkgever, bijvoorbeeld uw afdelingsnummer. Daarnaast staat het registratienummer waaronder u bekend bent in de salarisadministratie. Daaronder zijn de naam-, adres- en woonplaatsgegevens vermeld van uw werkgever. Daaronder kan vermeld zijn over welke periode de salarisbetaling plaatsvindt. Tenslotte kunnen nog mededelingen worden afgedrukt die voor u van belang zijn, zoals uw salaris is gewijzigd. Rechtsboven wordt afgedrukt: Kavelnr Dit nummer geeft aan wanneer de salarisverwerking bij Raet is uitgevoerd. Dit gegeven is voor u niet van belang. Productie Wijz. Stamgeg. Het nummer van de salarisproductie (maand), hier 01 (januari). (wijziging stamgegevens). Het nummer van de maand en de laatste twee cijfers van het jaar waarin voor het laatst iets is gewijzigd in uw vaste gegevens (bijvoorbeeld: salaris, adres), hier 1212 (december 2012). Volgnummer Het volgnummer van de salarisstrook die voor u is vervaardigd in dit kalenderjaar (hier 01, dus de eerste salarisstrook). Periode De maand waarop de productie betrekking heeft (hier 01: januari). Jaar Het kalenderjaar, hier het jaar 2013. Daaronder wordt nogmaals uw registratienummer van de salarisadministratie afgedrukt en daaronder uw naam, adres en woonplaats. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 5
Het middendeel van de salarisstrook Het middelste gedeelte van de salarisstrook bevat de feitelijke salarisberekening. Van links naar rechts ziet u daar de volgende kolommen: Perc./Aantal Omschrijving Berekening over In deze kolom staat het percentage, de factor, het aantal uren of dagen waarmee een berekening plaatsvindt. Een (verkorte) benaming van de diverse bedragen die uw salaris beïnvloeden. Het bedrag (de basis of grondslag) waarover de berekening met het percentage of het aantal plaats vindt. Totalen betaling en De uitkomst van de berekening. Totalen inhouding Ln SV Ln Loonh tabel Ln Loonh tarief (Loon voor sociale verzekeringen). In deze kolom wordt met de letter J (Ja) aangegeven over welke bedragen de premies sociale verzekeringen moeten worden berekend. Loon waarover de loonheffing is berekend volgens de loonheffingstabel. Loon waarover de loonheffing is berekend volgens bijzonder tarief. Bij eenmalige betalingen, zoals vakantietoeslag of overwerk, wordt een percentage bijzonder tarief toegepast als dit voor u voordeliger is dan de loonheffingstabel. Waarvan eenmalig In deze kolom kunt u de bruto-netto berekening zien van de eenmalige of incidentele betalingen, zoals vakantietoeslag. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 6
De salarisberekening in detail Vanaf hier worden de regels op de voorbeeldsalarisstrook stuk voor stuk beschreven. Er wordt soms ook toelichting gegeven op regels die niet op de voorbeeldsalarisstrook staan, maar die wel kunnen voorkomen. Salaris Het voor u geldende bruto salaris, in dit geval 3.274,00. De werknemer op de voorbeeldsalarisstrook werkt parttime: zij heeft een werktijdfactor van 0,4636. Het bedrag van 3.274,00 (salaris bij volledige dienstbetrekking) wordt vermenigvuldigd met de werktijdfactor. Het resultaat is dan het bedrag dat is weergegeven in de kolom Totalen Betaling. Schaaluitloopbedrag Leraren in het basisonderwijs en speciaal (basis)onderwijs hebben recht op de toelage schaaluitloop als zij betaald worden naar het maximum van respectievelijk schaal LA en LB en er, op basis van een eenmalige beoordeling, geen sprake is van onvoldoende functioneren. Uitlooptoeslag Personeelsleden, die op 1 augustus 1999 tenminste in het tweede jaar van de toenmalige periodiekenstop zaten, ontvangen na het bereiken van het maximumsalaris dat bij de functie hoort, die men op 31 december 1999 en 1 januari 2000 bekleedde, een uitlooptoeslag. Toelage levensl. In de CAO Primair Onderwijs is bepaald dat de werkgever aan ieder personeelslid dat niet onder het overgangsrecht Vut Prepensioen Levensloop (VPL) valt een vergoeding voor de levensloopregeling moet betalen. Deze vergoeding ontvangt u ook als u niet deelneemt aan de levensloopregeling. Een personeelslid valt onder het overgangsrecht VPL als hij/zij in het onderwijs onafgebroken werkzaam is vanaf 1 april 1997 en geboren is voor 1 januari 1950. Bindingstoelage (deze regel komt niet voor op de voorbeeld salarisstrook) In de verschillende onderwijs CAO s is een incidentele toelage opgenomen in verband met werving en behoud van personeel, de zogenaamde bindingstoelage. De bindingstoelage wordt jaarlijks in augustus vastgesteld en uitbetaald aan personeel dat op 1 augustus in dienst is en voldoet aan de in de betreffende CAO s gestelde voorwaarden. Inkomenstoeslag Ter compensatie van ziektekosten ontvangt u een inkomenstoeslag. Het bedrag dat in de CAO is opgenomen geldt bij een dienstverband van 100%. Bij andere percentages wordt dit bedrag naar evenredigheid uitbetaald. Korting in verband met (betaald) ouderschapsverlof (deze regel komt niet voor op de voorbeeld salarisstrook) Onder bepaalde voorwaarden kunt u gebruikmaken van de regeling (betaald) ouderschapsverlof. Afhankelijk van de regeling wordt uw salaris volledig (onbetaald ouderschapsverlof) of gedeeltelijk (betaald ouderschapsverlof) gekort voor de omvang van uw ouderschapsverlof. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 7
Korting wegens ziekteverlof (deze regel komt niet voor op de voorbeeld salarisstrook) Indien u gedurende een aaneengesloten periode van 12 maanden uw werkzaamheden niet kunt verrichten in verband met ziekteverlof wordt uw salaris voor de omvang van het verzuim gekort met 30%. Voor de bepaling van de aaneengesloten periode van 12 maanden worden periodes van herstel van minder dan 4 weken niet gezien als een onderbreking van het ziekteverzuim. Levensloop (deze regel komt niet voor op de voorbeeld salarisstrook) Met de levensloopregeling kunt u sparen om, bijvoorbeeld in de toekomst, een periode met onbetaald verlof te gaan of om eerder met pensioen te gaan. U kunt alleen deelnemen aan de levensloopregeling als u in 2011 al deelnemer was en op 31 december 2011 een saldo van tenminste 3000,00 op uw levenslooprekening had staan. Als u deelneemt aan de levensloopregeling geldt dat u over het bedrag dat u als levensloopbedrag laat inhouden geen loonheffing (LH) hoeft te betalen. Premie Pensioen Als werknemer bent u aangemeld bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. De pensioengrondslag voor de premies wordt bepaald door middel van het zogenaamde jaarinkomen ABP. Dit jaarinkomen wordt eenmaal per jaar vastgesteld in de maand januari of in de maand van indiensttreding. Het jaarinkomen wordt op fulltime basis bepaald. Door het jaarinkomen te delen door 12 krijgt u de maandelijkse grondslag pensioenfonds. Deze (verplichte) premie wordt ingehouden voor het opbouwen van een ouderdoms- en nabestaandenpensioen bij het ABP. Premie AOP Dit is de (verplichte) premie voor het opbouwen van een arbeidsongeschiktheidspensioen bij het ABP. Premie aanv IP Bij Loyalis kunt u een aanvullende verzekering afsluiten; het IP-aanvullingsplan. Deze verzekering vult uw inkomen aan indien er sprake is van blijvende arbeidsongeschiktheid. Premie Partner (PP) (deze regel komt niet voor op de voorbeeld salarisstrook) Bij de wijzigingen met betrekking tot de pensioenregeling ABP per 2004, zijn onder andere afspraken gemaakt over de halvering van het nabestaandenpensioen als de ABP-deelnemer na zijn 65e overlijdt. U kunt er (destijds) echter voor gekozen hebben om op vrijwillige basis deze opbouw van het nabestaandenpensioen op het oude niveau handhaven. In dat geval ziet u op de strook de post Premie Partner (PP). Premie VPL Hoewel een steeds kleinere groep werknemers nog gebruik kan maken van de regeling Flexibel Pensioen en Uittreden (FPU) wordt bij iedere werknemer een (solidariteits)premie (VPL) ingehouden voor deze regeling. Met deze premie worden de uitkeringen vergoed van de werknemers die nog wel gebruik kunnen maken van de regeling. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 8
Loonheffing De bedragen waarover de inhouding plaatsvindt, treft u opgeteld aan in de kolom Ln Loonh tabel (en Ln Loonh tarief). Reisk. woon-werk (deze regel komt niet voor op de voorbeeld salarisstrook) Wanneer u van uw werkgever een reiskostenvergoeding ontvangt, is deze vergoeding tot een maximum van (in 2013) 0,19 per kilometer onbelast. Dit geldt zowel voor woonwerkverkeer als dienstreizen. De reiskostenvergoedingen die opgenomen zijn in de CAO Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs zijn lager dan 0,19 per kilometer en zijn daarom belastingvrij. Totaal Alvorens het netto salaris te berekenen, worden de verschillende kolommen eerst opgeteld. Netto Door het totaalbedrag van de kolom Totalen Betaling te verminderen met het totaalbedrag van de kolom Totalen Inhouding komt u op uw netto salaris. Dit bedrag wordt aan u overgemaakt. Arbeidskorting Indien u de loonheffingskorting laat toepassen op uw salaris heeft u recht op de arbeidskorting. De arbeidskorting is een vermindering op de loonheffing die op uw salaris moet worden ingehouden. Jaarlijks wordt door de Belastingdienst vastgesteld wat de maximaal toe te passen arbeidskorting is Uitbetaling Onder uitbetaling wordt het bankrekeningnummer vermeld waarnaar het salaris wordt overgemaakt. Daar kunnen ook meerdere nummers vermeld staan, bijvoorbeeld omdat een deel van het salaris als inleg in de levensloopregeling op een aparte rekening wordt gestort. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 9
Het onderste deel van de salarisstrook Op dit onderste gedeelte worden in drie kolommen extra gegevens afgedrukt. In de kolom Algemene gegevens zijn dat enkele persoonsgegevens zoals die in de salarisadministratie zijn opgenomen, bijvoorbeeld uw carrièrepatroon. In de kolom Berekeningsgegevens zijn dat onder andere: Jaarln bijz.bel. Dit is het jaarsalaris voor de bepaling van het percentage loonheffing volgens bijzonder tarief. Recht VT: Het voor u gereserveerde bedrag vakantietoeslag (VT) over deze maand. Recht EJU: Het voor u gereserveerde bedrag eindejaarsuitkering (EJU) over deze maand. In de kolom Totalen t/m deze berekening staan een aantal bedragen gecumuleerd tot en met de lopende maand. In de kolommen Algemene gegevens en Berekeningsgegevens kunnen meer of minder gegevens voorkomen dan op uw eigen salarisstrook of op de voorbeeld salarisstrook. Dit komt doordat uw werkgever extra gegevens kan laten afdrukken die hij van belang vindt. Herrekening Wanneer in de loop van een jaar wijzigingen optreden, bijvoorbeeld een salarisverhoging conform CAO, dan gelden die vaak met terugwerkende kracht. In dat geval is het mogelijk dat u een nabetaling ontvangt. Er is dan sprake van een Herrekening over één of meer maanden. Op de salarisstrook wordt een dergelijke herrekening apart zichtbaar en direct na de salarisberekening van de gewone maand weergegeven. In die aparte opsomming worden dan voor onderdelen van de salarisberekening die opnieuw zijn vastgesteld, de verschillen zichtbaar gemaakt tussen de oorspronkelijke salarisberekening(en) en de nu uitgevoerde Herrekening. Ook deze verschillen leiden, opgeteld, tot een netto-uitkomst die samen met het nettobedrag van de gewone salarisberekening aan u wordt overgemaakt. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 10
Aanvullende informatie Op de voorgaande bladzijden zijn de belangrijkste posten behandeld die op uw salarisstrook kunnen voorkomen. Niet alles wat zich kan voordoen is toegelicht. Zoals al eerder vermeld, gelden voor werknemers die niet zijn aangemeld bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, andere inhoudingen op het salaris dan in deze beschrijving. Afkortingen en begrippen ABP: Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. ANW: Afkorting voor Algemene Nabestaandenwet. Dit is een zogeheten volksverzekering. De premie is opgenomen in de loonheffing. De ANW is in 1996 in de plaats gekomen van de AWW (de Algemene Weduwen- en Wezenwet). AOP (of AP): Afkorting voor ArbeidsOngeschiktheidsPensioen, voorheen IP (Invaliditeitspensioen). Arbeidskorting: Een vorm van heffingskorting, zie bij Heffingskortingen. BSN: Afkorting voor BurgerServiceNummer. EJU: Eindejaarsuitkering. Grondslag: Een telling waarvan het totaal dient om iets te berekenen. Heffingskortingen: kortingen op de loonheffing die u betaalt. Bij het inhouden van de loonheffing houdt uw werkgever al rekening met de loonheffingskorting die voor u van toepassing is. Eventuele andere heffingskortingen die voor u van toepassing kunnen zijn, worden niet via uw salaris geregeld. Meer informatie hierover kunt u krijgen via de Belastingdienst. Loonheffing: De inhouding van de loonbelasting en de premies voor de volksverzekeringen. PF: Afkorting voor Pensioenfonds. Partner PP: Afkorting voor Partner PlusPensioen. SV: Sociale Verzekeringen. Het begrip sociale verzekering is de verzamelnaam voor volksverzekeringen en werknemersverzekeringen. Volksverzekering: Dit zijn de AOW (Algemene Ouderdomswet), de ANW (Algemene Nabestaandenwet) en de AWBZ (Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten). Het kenmerk van een volksverzekering is dat elke inwoner volgens die wet verzekerd is. De premies voor deze verzekeringen worden, samen met de loonbelasting, ingehouden als één bedrag onder de naam loonheffing. VT: Afkorting voor VakantieToeslag. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 11
WAO en WIA: Afkorting voor Wet op de ArbeidsOngeschiktheidsverzekering. De WAO is een werknemersverzekering. De WAO is vervangen door de WIA: de wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen. Deze wet bestaat uit twee delen: de regeling Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten (IVA) en de regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA). WW: Afkorting voor Werkloosheidswet. De WW is een werknemersverzekering. ZW: Afkorting voor ZiekteWet. De ZW is een werknemersverzekering. Dyade Dienstverlening Onderwijs Uitleg Salarisstrook Raet 201301 12