Naam: Functie Aan- Af- Wezig/reden 1. Bert Paalman (BP) Voorzitter X 2. Jeroen Verhoof (JV) Penningm. X 3. Ilse Uyland (IU) Alg.lid X 4. Vacature Alg.lid 5. Roel van Dooremaal (RvD) Lid/Notulist X 6. Niels Willems (NW) Alg.lid X ziek Gasten: Organisatie: Hoedanigheid: Rob Metz Gemeente Burgemeester Agenda : 1. Opening en Mededelingen 2. Voorzitterschap van Bert 3. Notulen vorige vergadering (dd. 21-jan-2014) 4. Openstaande Acties. 5. Politie Zaken 6. Financiële Jaarverslag en Begroting 7. Project Buurtavonden 8. Wijkschouw Light a. project Buntweg b. Prunuslaan 9. Rondvraag 10. Sluiting en datum volgende vergadering 11. Bezoek van burgemeester aan het WBT Notulen : 1. Opening en mededelingen Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom. Karin is helaas verhindert vanwege politietraining. Chirona de Kruif had helaas een dubbele afspraak voor vanavond staan. Niels ligt met griep in bed. Het moet een snelle vergadering worden, wan om 21.30 uur zal de burgemeester aanschuiven om kennis te maken met het WBT. 2. Voorzitterschap van Bert Bert geeft aan niet meer de energie en drive te hebben om het WBT als voorzitter aan te voeren. Wel wil hij nog in het bestuur mee blijven draaien. Roel had aangeboden om tijdelijk al vast wat taken van Bert over te nemen, dit was echter niet in de juiste bewoording gebracht 1
en kwam daardoor wat bot over. Hij heeft hiervoor zijn excuses aangeboden. Over de opvolging van Bert wordt even gesproken, want het moet niet zo worden dat één persoon te veel petten op krijgt en diens invloed daarmee te groot wordt op het wel en wee van het WBT. Geopperd wordt dat Roel het voorzitterschap op zich neemt en wat van de andere taken overdraagt aan één van de andere leden. Bekeken zal worden hoe dit opgelost kan worden. Bert zal de wisseling van de wacht naar buiten bekend maken. 140225-01 Bekend maken van wisseling voorzitterschap Bert 3. Notulen vorige vergadering (dd. 21-jan-2014) De notulen zijn besproken, maar er waren geen opmerkingen, dus bij deze goedgekeurd. 4. Openstaande Acties 131014-05 Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Blijft 131126-02 Karin mailt e-mailadres en naam BOA naar ons Afgehandeld 131126-04 Opzetten Signaleringsteam in Soestduinen Afgehandeld 131126-10 Contact opnemen met uitbater Kiosk over gezamenlijk onderhoud Blijft 140121-01 Uitnodiging naar lopers en Karin voor voetjes in de buurt Afgehandeld 140121-02 Contact met Gemeente over ophangen buurtpreventie bordjes Blijft 140121-03 Aanmelden op whatsapp-groep soestduinen Afgehandeld 140121-04 Persbericht over starten Signaleringsteam in Soestduinen Afgehandeld 140121-05 Overleg met het SWOS aangaan Afgehandeld 140121-06 Persberichten aanmaken WMO project Blijft 140121-07 Begroting, spaarverzoek en verantwoording mailen naar Afgehandeld bestuursleden 140121-08 Resultaten in Jaarverslag voegen en naar gemeente sturen Afgehandeld 140121-09 Jaarverslag aanpassen en naar gemeente sturen Afgehandeld 140121-10 Convenant tekenen met bewoners Blijft 140121-11 Bij Gemeente navragen over bermen verharden Blijft 140121-12 Contact met bewoners Prunuslaan over zelfwerkzaamheid Blijft 140121-13 Locatie volgende vergaderingen reserveren Afgehandeld Opmerkingen over de actiepunten die blijven: 131014-05 Dit is een voortgaande actie Blijft 131126-10 Contact moet nog opgenomen worden Blijft 140121-02 Wacht op gesprek met Hans Smit (Gemeente Realisatie) Blijft 140121-06 Persberichten moet er voor 1 maart uit Blijft 140121-10 Convenant tekenen met bewoners, niet doorgegaan, moet vervolgd Blijft worden. 140121-11 Wacht op gesprek met Hans Smit (Gemeente Realisatie) Blijft 140121-12 Wacht op gesprek met Hans Smit (Gemeente Realisatie) Blijft 2
5. Politie Zaken Karin is er helaas niet door een training. Het lijkt wel of er de afgelopen weken niet een zelfde hoos inbraken is geweest als er vorig jaar was. 6. Financiële Jaarverslag en Begroting Voor 1 februari is er een financieel Jaarverslag (verantwoording), Begroting en spaarverzoek bij de Gemeente ingeleverd. Echter werden de door ons ingediende stukken geretourneerd met de mededeling dat ze niet conform de regels waren opgesteld. Roel is naar het gemeentehuis geweest om in een gesprek met Leonie en Karen duidelijkheid over de regels te krijgen. Kort gezegd komt het erop neer dat geld dat over blijft aan het eind van het jaar terug vloeit naar de gemeente naar de algemene middelen. Echter een WBT kan om een bepaalde reden niet aan het realiseren van de post toegekomen zijn en op grond daarvan een spaarverzoek doen om het voor dat bepaalde project overgebleven geld mee te mogen nemen naar het volgende jaar. Het geld krijgt dan wel een zogenaamd Oormerk en mag nergens anders aan uitgegeven worden, blijft het aan het eind van het jaar weer over, dan vloeit het terug naar de gemeente. Volgens deze regels zou 10.378 dit jaar terug moeten naar de gemeente. Echter van dit geld is een groot deel buiten onze schuld niet gerealiseerd en derhalve mag het alsnog meegenomen worden in een spaarverzoek naar 2014. ( 6.395) De overige 3.983 wordt door de gemeente terug gevorderd. Hierin zit echter nog een post van 3000 waar we het niet mee eens zijn dat die terug gegeven moet worden, namelijk deze post had als oormerk Bankjes/Depodogs, maar is door ons aangewend om de signaleringsteams op te zetten op verzoek van de gemeente. En daar is 2653 aan uitgegeven. Hier moet nog antwoord op komen van de gemeente. Er is een nieuwe begroting gemaakt, nu rekening houdend met het oormerken van het geld, deze zal naar een ieder gemaild worden in een Excel spreadsheet. 140225-02 Begroting, spaarverzoek en verantwoording mailen naar bestuursleden Roel 140225-03 Nieuwe begroting en spaarverzoeken insturen naar gemeente Roel 7. Project buurtavonden. De commissie bericht dat de organisatie voor de eerste avonden rond is en dat er als thema het belastingformulier gekozen is, dit i.v.m. de naderende 1-april deadline. Voor deze avond zijn twee belastingadviseurs bereid gevonden om belangeloos vragen van bewoners te beantwoorden. Het s niet de bedoeling dat ze samen met de bewoners het belasting formulier invullen, maar meer korte afgeronde vragen beantwoorden à la de belastingtelefoon. In de maand maart blijft dit thema doorgaan. Ook is er een notaris beschikbaar voor vragen over erfrecht en erfbelasting. Belastingadviseurs : De heer de Roon, van De Roon Advies De heer Kaiser, van Kaiser en De Vries Administratie & Advies Notaris : De heer Schippers, notaris in ruste, werkt bij de notaristelefoon. Thema s voor volgende avonden, hiervoor worden onderwerpen genoemd als: - WMO - Voeding - Veiligheid - Eenzaamheid 3
- Verkeer - Sociale Cohesie - Financiën - Opvoeding - Sport - Bouwplannen/projecten Met de SWOS is gesproken over samenwerking op dit gebied en uit het positieve gesprek is gekomen dat in de toekomst bijvoorbeeld ook niet 70+ers aan kunnen schuiven bij de maaltijd die nu aangeboden wordt ( 3-gangen voor 9). Op donderdag 6 maart gaat de eerste avond van start. De Nieuwsbrief is hierop toegespitst en wordt deze week en volgende week zo veel mogelijk verspreid in de wijk door twee jongens van de HMG en zoontjes van Jeroen. 140225-04 Lijsten met straatnamen leveren Ilse 8. Wijkschouw Light a. project Buntweg Helaas is Niels er niet om een toelichting te geven op et niet doorgaan van het convenant. Het zou zonde zijn als dit project niet door kan gaan omdat er ge-oormerkt geld aan hangt en we dat anders kwijt kunnen raken. b. Project bermen Prunuslaan Er is contact gezocht met Hans Smit van de Gemeente met een aantal vragen over de vrijheid die we bij zulk soort projecten hebben. Zolang er nog geen antwoord is, kunnen we niet verder met de bewoners om tafel. c. Project bermen Middenlaan Er is contact gezocht met Hans Smit van de Gemeente met een aantal vragen over de vrijheid die we bij zulk soort projecten hebben. Zolang er nog geen antwoord is, kunnen we niet verder met de bewoners om tafel. 9. Rondvraag Geen vragen of opmerkingen 10. Sluiting en datum volgende vergadering Om 22.30 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor de aanwezigheid. Als datum voor volgende vergaderingen zijn vastgesteld: Dinsdag 15 april Dinsdag 3 juni 11. Bezoek Burgemeester Hiervan wordt geen verslag gedaan, alleen even vermelden dat het een prettig gesprek was. 4
Openstaande acties: 131014-05 Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Allemaal 131126-10 Contact opnemen met uitbater Kiosk over gezamenlijk onderhoud Ilse 140121-02 Contact met Gemeente over ophangen buurtpreventie bordjes Roel 140121-06 Persberichten aanmaken project buurtavonden Niels 140121-10 Convenant tekenen met bewoners Niels 140121-11 Bij Gemeente navragen over bermen verharden Roel 140121-12 Contact met bewoners Prunuslaan over zelfwerkzaamheid Roel 140225-01 Bekend maken van wisseling voorzitterschap Bert 140225-02 Begroting, spaarverzoek en verantwoording mailen naar overige Roel bestuursleden 140225-03 Nieuwe begroting en spaarverzoeken insturen naar gemeente Roel 140225-04 Lijsten met straatnamen leveren Ilse 5