EUROPEAN SERIES 2014 Deelnemershandboek Amsterdam, Taets Art & Event Park 26 & 27 november 2014 Meer informatie op easyfairs.com/pi-nl
INHOUDSOPGAVE 1. CONTACTGEGEVENS... 4 ORGANISATIE... 4 OPERATIONS... 4 SALES... 4 MARKETING... 4 LOCATIE... 5 OPENBAAR VERVOER... 5 AUTO... 5 HANDLING / LOGISTIEK... 5 CATERING... 5 2. CHECKLIST BEURSDEELNAME... 6 AAN DE SLAG MET MY EASYFAIRS... 7 OPTIONEEL... 7 2. STAND INFORMATIE... 8 ALL-IN STAND... 8 DESIGN VILLAGE STANDS... 9 3. WEBSHOP & EXTRA ITEMS... 10 STANDNAAM... 10 ELEKTRA... 10 PRINTWERK... 11 MEUBILAIR... 11 4. TIJDEN EN TOEGANG... 12 OVERZICHT... 12 LADEN EN LOSSEN... 12 PARKEREN... 13 TOEGANGSCONTROLE... 13 EXPOSANTEN BADGES... 13 5. SERVICE TIJDENS OPBOUW & EVENT... 13 6. EVENTREGLEMENT... 14 EASYFAIRS REGLEMENT... 14 REGLEMENT TAETS... 14 7. DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN... 15 8. STANDPLATTEGROND... 16 2
9. NODIG UW (POTENTIELE) BEZOEKERS UIT... 17 UITNODIGINGSKAARTEN BESTELLEN... 17 UITNODIGINGENSERVICE... 17 VOEG EEN BANNER TOE OP UW WEBSITE... 18 VOEG EEN BANNER TOE AAN UW E-MAILHANDTEKENING... 18 10. MY EASYFAIRS... 19 INLOGGEN MY EASYFAIRS... 19 ZOEKMACHINE... 21 DOCUMENTEN VAN EASYFAIRS... 21 QR CODES & EASYFAIRS APP... 21 SCHRIJF UW STANDPERSONEEL VOORAFGAAND IN!... 22 11. BEZOEKERS SCANNEN MET DE VISIT CONNECT APP... 23 ACCOUNT AANMAKEN... 24 TARGETS & VRAGEN TOEVOEGEN... 24 12.VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PLUS PACK... 25 DRIE VISIT CONNECT LICENTIES... 25 ZICHTBAARHEID VAN UW LOGO... 25 EMAILCAMPAGNE... 25 VACATURETOOL... 25 13. VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PREMIUM PACK... 26 VIJF VISIT CONNECT LICENTIES... 26 WIE SCANT MIJN PRODUCTEN?... 26 14. MAAK UW EIGEN PROMOTIEFILM... 26 BIJLAGE A SPECIFICATIES PRINTWERK BIJLAGE B BESTELFORMULIEREN LOGISTIEKE HANDLING 3
1. CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE OPERATIONS Gerbrig Reitsma Operations Manager Gerbrig.Reitsma@easyFairs.com Tel: +31 (0) 162 480 252 Fax: +31 (0) 162 467 988 U kunt bij Gerbrig terecht voor al uw technisch gerelateerde vragen: Bestellingen standmateriaal / de webshop Op & afbouw/handling SALES Hugo de Maaré - Sales Executive Hugo.de.Maare@easyFairs.com Tel: + 31 (0) 162 408 996 U kunt bij Hugo terecht voor al uw sales gerelateerde vragen: Online 365 Packs Onsite promotie mogelijkheden MARKETING Ivo Horn Project Marketeer Ivo.Horn@easyFairs.com Tel: +31 (0) 162 408 986 Eefje van Ginneken Marketing Assistant Eefje.van.Ginneken@easyFairs.com Tel: +31 (0) 162 408 995 U kunt bij Ivo en Eefje terecht voor al uw marketing gerelateerde vragen: My easyfairs Bestellingen uitnodigingen GROEP EXHIBITION MANAGER Marc van den Maagdenberg Marc.vandenMaagdenberg@easyFairs.com Tel: +31 (0) 162 408 999 U kunt bij Marc terecht met uw vragen over (maatwerk) sponsormogelijkheden 4
LOCATIE Taets Art & Event Park Hemkade 18 1506 PR Amsterdam Zaanstad OPENBAAR VERVOER Vanaf Amsterdam CS neemt u de trein naar Zaandam, waar er pendelbussen voor u klaar staan. AUTO Zie www.taets.com/route.php HANDLING / LOGISTIEK Valverde Evert van Beekstraat 46 1118 CL Schiphol Tel: +31 (0) 20 653 85 55 pi@valverde.nl Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde hebben toegang tot de eventlocatie. CATERING Packaging Innovations werkt met een full service catering concept met hapjes gedurende de hele dag. Dit is niet voor iedereen voldoende ter vervanging van de lunch. U kunt via My easyfairs lunchboxen bestellen voor 15,- per persoon per dag. easyfairs verwelkomt haar exposanten iedere dag met een koffie en een broodje op haar Business Point, tussen half elf en elf uur, zodat u met voldoende energie aan de dag kunt beginnen. 5
2. CHECKLIST BEURSDEELNAME Start zo vroeg mogelijk met de voorbereidingen om uw deelname zo succesvol mogelijk te laten verlopen. Let daarbij op de volgende deadlines! Deadline Meer informatie? - Bekijk de technische informatie. Pag. 8-18 Gerbrig 15-09-2014 Maak gebruik van de gratis uitnodigingenservice. Pag. 19 Eefje Lever uw adressenbestand aan. 15-09-2014 Bestel uitnodigingen om zelf te verspreiden. Pag. 19 Eefje 15-09-2014 Juiste naam ingevoerd in My easyfairs voor externe Pag. 22 Eefje communicatie uitingen (incl. uitnodigingen) 17-10-2014 Ontwerp voor achterwand en eyecatcher aanleveren Pag. 10 Gerbrig (indien van toepassing). 31-10-2014 Ontwerp eigen standbouw aanleveren (indien van Pag. 10 Gerbrig toepassing). 07-11-2014 Naam op de stand (naamsvermelding) is VERPLICHT. Pag. 11 Eefje Let op dat u de naam juist doorgeeft. 07-11-2014 Printwerk (logo, panelen.) Pag. 12 Gerbrig 10-11-2014 Bijbestellingen webshop tegen vroegboek tarief. Pag. 11-13 Gerbrig 10-11-2014 Uiterste mogelijkheid om extra uitnodigingen na te Pag. 19-20 Eefje bestellen zolang de voorraad strekt. 18-11-2014 Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra of Pag. 18 Gerbrig water 18-11-2014 Sluitingsdatum Webshop in My easyfairs Pag. 11-13 Gerbrig 27-11-2014 Na het event dienen alle materialen afgevoerd te zijn. Pag. 14-15 Gerbrig 6
AAN DE SLAG MET MY EASYFAIRS Aanmaken account My easyfairs Een profiel aangemaakt in My easyfairs, uw promotiemateriaal opgeladen en gekoppeld aan QR codes Eén product geselecteerd om te presenteren in de tab Innovaties op de website Eén product in de schijnwerpers gezet bovenaan de deelnemerslijst Mijn berichten zijn goed vindbaar in de zoekmachine (Gebruik sterke trefwoorden in NL+EN) Mijn bedrijf staat in de juiste categorie aangevinkt Op mijn website staat dat wij aanwezig zijn op Packaging Innovations Banner/logo geplaatst in e-mailhandtekening(en) Ik ben volledig op de hoogte van het bezoekersbeleid van Packaging Innovations, alvorens ik gebruik maak van de gratis uitnodigingenservice. Ik heb de digitale uitnodiging uit My easyfairs gebruikt en hiervoor mijn unieke registratielink gebruikt Controleren wie zich al heeft ingeschreven via mijn unieke registratielink, zodat ik direct een afspraak kan maken Standpersoneel inschrijven Visit Connect App gedownload en account aangemaakt easyfairs App gedownload Lid geworden van de LinkedIn groep Packaging Innovations Ik volg Packaging Innovations op Twitter @PackagingNL en #Pi14 OPTIONEEL Online365 Plus Pack Bedrijfslogo opgeladen Een item (afbeelding met tekst) voor de e-mailcampagne aangeleverd Vacature(s) geplaatst Online365 Premium Pack Lijst bezoekers gedownload na afloop van het event 7
2. STAND INFORMATIE Packaging Innovations hanteert twee stand mogelijkheden: de all-in stand en het Design Village. Onderstaand vindt u exact wat er inclusief is in uw pakket. ALL-IN STAND In uw deelname zijn de volgende zaken inclusief: Zwarte modulaire standbouw, 250cm hoog Zichtmaat per paneel is 97cm br x 230cm h Lichtgrijze tapijttegels met paarse band 2 x 30cm breed paneel met vermelding bedrijfsnaam en standnummer Dagelijkse schoonmaak (stofzuigen en afnemen horizontale oppervlakten) Gebruik van WiFi (niet geschikt voor live streaming) Standaard pakket inrichting Per stand van 12 of 15m2 Barkruk zwart (503) 2 Statafel zwart, rond (616W) 1 Brochurerek antraciet (935) 1 Spots, 120W 2 Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kw 1 Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen of te crediteren. Indien u onderdelen hiervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klitteband direct op de wanden is niet toegestaan. Tijdens de opbouw kunt u bij de service desk gratis haken of dubbelzijdig tape halen, waarmee u posters kunt ophangen. 8
DESIGN VILLAGE STANDS Bij dit stand type zijn de volgende zaken inclusief: Standbouw in zwart, 250cm hoog conform visual Zichtmaat per paneel 97cm br x 230cm h Lichtgrijze tapijttegels met paarse band 2 x 30cm zwart paneel met vermelding bedrijfsnaam en standnummer Dagelijkse schoonmaak (stofzuigen en afnemen horizontale oppervlakten huurmateriaal) Gebruik van WiFi (niet geschikt voor live streaming) Standaard pakket inrichting Per stand Barkruk zwart (503) 2 Statafel zwart, rond (616W) 1 Brochurerek antraciet (935) 1 Spots, 120W 2 Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kw 1 Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen of te crediteren. Indien u onderdelen hiervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klitteband direct op de wanden is niet toegestaan. Tijdens de opbouw kunt u bij de service desk gratis haken of dubbelzijdig tape halen, waarmee u posters kunt ophangen. 9
3. WEBSHOP & EXTRA ITEMS Alle bijbestellingen voorafgaand aan het event en het doorgeven van de juiste standnaam verlopen via My easyfairs. Na uw boeking heeft u een welkomst email van ons ontvangen met de link naar uw persoonlijke My easyfairs pagina s. Mocht u deze onverhoopt niet hebben, dan kunt u deze altijd opvragen door een mail te sturen naar Gerbrig Reitsma. STANDNAAM Hier kunt u uw standnaam invullen deze gebruiken wij op de stand en in alle communicatie rondom Packaging Innovations. Via deze blauwe button komt u in de webshop waar u uw bijbestellingen kunt plaatsen. De deadline voor het doorgeven van de standnaam is 7 november 2014. Indien u na 7 november de naam op uw stand nog wilt wijzigen, zijn daar extra kosten aan verbonden. De kosten zijn 30 euro per naamsvermelding, gemiddeld 2 per stand. ELEKTRA Bij alle stands is een 230V aansluiting inbegrepen. Hier kunt u zonder problemen uw laptop, een TVscherm en een koelkast op aansluiten. Als u via ons spotjes bijbesteld, sluiten wij deze aan en gaat het verbruik hiervan niet van uw aansluiting af. 10
Onderstaand een overzicht van veel gebruikte items en hun verbruik. Koelkast Plasma/LED tv Laptop Waterkoker Espresso / Nespresso apparaat Senseo Telefoon oplader Eigen verlichting Max 50W Max 250W 60W 2000W 2000W 1500W 20W Svp nagaan bij uw leverancier U vindt elektra onder het kopje Technische uitrusting in de webshop. Het is bij Packaging Innovations niet mogelijk om een wateraansluiting op uw stand te bestellen. PRINTWERK Wij bieden de mogelijkheid om de panelen van uw stand te voorzien van full colour prints. De deadline voor het aanleveren van het materiaal is vrijdag 7 november 2014. Het materiaal dient printklaar aangeleverd te worden, u vindt de specificaties in bijlage A. MEUBILAIR Naast alle losse items, biedt easyfairs 3 verschillende complete meubelpakketten die een luxere uitstraling hebben dan het standaard pakket. Als u één van deze pakketten besteld, vervalt automatisch het standaardpakket. De pakketten zijn te bestellen via de webshop. Figuur 1 - Pakket A Figuur 2 - Pakket B Figuur 3 - Pakket C 11
4. TIJDEN EN TOEGANG OVERZICHT Dinsdag 25 november Woensdag 26 november Donderdag 27 november Opbouw en inrichting stand / aanvoer materieel 08.00-18.00 uur 08.00 11.00 uur 10.00-11.00 uur Openingstijden Packaging Innovations 11.00-18.00 uur 11.00-17.00 uur Demontage (klein materiaal, alleen busjes, max lengte 6 m) 17.00-18.00 uur Demontage (vrachtwagens > 6 m) 18.00-22.00 uur Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd van het event. Alle materialen dienen uiterlijk 27 november 2014 afgevoerd te zijn. Materialen die vrijdagochtend 28 november nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig behandeld. LADEN EN LOSSEN Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de eventlocatie. Neem s.v.p. tijdig contact op met Valverde om uw handling te bestellen. Bij het oprijden van het terrein krijgt u een laad- en lospas. Deze pas geeft u maximaal 1 uur de tijd om te laden/lossen. Als uw auto leeg is, kunt u gratis parkeren op het naastgelegen parkeerterrein. Indien u gebeld wordt om uw voertuig elders te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking, zodat uw collega exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Tijdens de demontage is het laad- en losterrein het eerste uur (tot 18.00 uur) alleen toegankelijk voor personenwagens, busjes en bakwagens tot maximaal 6 meter. Na 18.00 uur worden er vrachtwagens toegelaten, alleen als er plaats is. Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen. 12
PARKEREN Parkeren op het laad- en losterrein tijdens opbouw is niet toegestaan. Na het lossen kunt u uw auto op het grote parkeerterrein voor de hal parkeren. Tijdens het event zal er een speciaal parkeerterrein gereserveerd zijn voor exposanten. Dit is niet het terrein voor de hal, aangezien we deze graag vrijhouden voor onze gasten. Parkeren is zowel voor exposanten als bezoekers gratis. TOEGANGSCONTROLE Tijdens de op- en afbouw wordt er met polsbandjes gewerkt. De bandjes worden uitgegeven op bedrijfsnaam / standnummer. Zorg dat eventuele koeriers hiervan ook op de hoogte zijn. EXPOSANTEN BADGES Op My easyfairs kunt u vooraf kosteloos uw standpersoneel inschrijven. Met de uitgeprinte barcode kunt u de badges afhalen bij de service desk. Om wachtrijen te voorkomen op woensdag, verzoeken wij u vriendelijk de badges op dinsdag op te halen. LET OP: tijdens het event dient de badge zichtbaar gedragen te worden. 5. SERVICE TIJDENS OPBOUW & EVENT Tijdens de opbouw en tijdens het event is onze service desk geopend op het Business Point. U kunt hier tijdens de opbouw uw badges ophalen. Ook kunt u nog meubilair, spots e.d. bijbestellen, maar uit beperkt assortiment. Alle bijbestellingen dienen ter plekke afgerekend te worden. U kunt betalen met pin, credit card (VISA of Master Card) of cash. Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn via My easyfairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of het event gemeld zijn bij de Operations Manager op de service desk. De openingstijden van de service desk zijn: Dinsdag 25 november Woensdag 26 november Donderdag 27 november 08:00-18:00 uur 08.00-18.00 uur 10.00-18.00 uur Uw contactperso(o)n(en) van operations kunnen tijdens de opbouw telefonisch moeilijk bereikbaar zijn, omdat zij u graag persoonlijk te woord staan op de service desk. Wij vragen uw begrip hiervoor. Gedurende de dag lopen er easyfairs mensen door de hal, herkenbaar aan de easyfairs jas. Heeft u een vraag of een probleem, schroom dan niet om hen aan te spreken. Tijdens opbouw en tijdens het event bent u ook van harte welkom op ons Business Point voor een heerlijk kopje koffie. 13
6. EVENTREGLEMENT EASYFAIRS REGLEMENT Alle zichtbare zijden van de stand boven 250cm grenzend aan buurstands moeten worden afgewerkt in het zwart zonder enige vorm van uitingen. Maximale bouwhoogte is 400 cm. Uitzonderingen zijn niet mogelijk. De wanden van de stands kunnen niet verwijderd worden. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming van de beursorganisator. Alle eigen bouw stands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Dakconstructies zijn alleen toegestaan na goedkeuring door de beursorganisator. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen. Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. Schroeven, boren of spijkeren in easyfairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd worden aan de klant à 50,- per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huurmaterialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te belasten: > tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten REGLEMENT TAETS Roken is niet toegestaan in Taets. Alle nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden. Tijdens op en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar en huisdieren. Het is niet toegestaan onderdelen van het gebouw zelf te gebruiken om materialen tegen aan te plakken en/of aan op te hangen. Gasflessen zijn niet toegestaan in de hal. Demo voertuigen zijn toegestaan in de hal, mits de accu is losgekoppeld en er een minimum aan benzine in de tank aanwezig is. 14
7. DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN Ontwerp eigen standbouw 31 oktober 2014 VERPLICHT indien u gebruik maakt van een eigen standbouwer die een inbouw in onze stand maakt. Printwerk (logo, panelen) 7 november 2014 Naam op de stand (naamsvermelding) 7 november 2014 VERPLICHT Bijbestellingen tegen vroegboek tarief* 11 november 2014 Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra 18 november 2014 VERPLICHT bij bestelling berging of extra elektra Sluitingsdatum My easyfairs (webshop)** 18 november 2014 17.00 uur *Tussen 11 en 18 november kunt u nog online bestellen, maar gelden de reguliere prijzen. Dit zijn dezelfde prijzen als tijdens de opbouw gerekend worden. ** Na het sluiten van de webshop op My easyfairs kan er niet meer besteld worden, alleen nog tijdens de opbouw (dinsdag 25 november). 15
8. STANDPLATTEGROND Als u een berging of elektra heeft besteld, vragen wij u de gewenste positie op onderstaand raster in te tekenen. Eén vierkantje is 1m². Bij bergingen ook graag de plaats van de deur aangeven. Dit is geen bestelbon, de artikelen dienen via de webshop besteld te worden. Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Standnummer: LEGENDA: B = berging W= extra wand E = elektra Retourneren graag voor 18 november 2014. Fax: 0031-(0) 162 467 988 Email: Gerbrig.Reitsma@easyFairs.com 16
9. NODIG UW (POTENTIELE) BEZOEKERS UIT Gemiddeld 60% van de bezoekers komt naar Packaging Innovations op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Van alle relaties die onze exposanten uitnodigen komt 80% ook daadwerkelijk! Profiteer hiervan en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien u van de nodige tools. Packaging Innovations is alleen gratis te bezoeken op uitnodiging. Bezoekers zonder uitnodiging betalen 150 per dag aan de entree. Hiermee bewaken wij u de kwaliteit van uw bezoekers. Samenwerking is het aller belangrijkste voor de bewaking van deze kwaliteit. Wij vragen u dan ook om rekening te houden met het bezoekersbeleid wanneer u uw uitnodigingen verstuurt. BEZOEKERSPROFIEL Bezoekers zijn: Brand onwer / Brand manager Category manager Trade Manager Verpakkingsspecialist Concept / projectmanager Art director Product designer Product development manager Marketing manager Grafisch vormgever Algemeen directeur / Ondernemer Commercieel directeur en veelal werkzaam binnen de volgende sectoren: Retail Voedingsmiddelen Private Label Farmacie & Cosmetica Chemie Automotive Consumenten electronic Duurzame consumptiegoederen IT/Kantoorapparatuur Kleding, schoenen, accessoires Designbureau s Agro UITNODIGINGSKAARTEN BESTELLEN Hoeveel (papieren) uitnodigingskaarten wenst u kosteloos te ontvangen? U krijgt van ons een pakketje met maximaal 150 uitnodigingen waarmee u zelf uw relaties kunt uitnodigen. Deadline is maandag 15 september. Tot 10 november kunt u uitnodigingskaarten bijbestellen zolang de voorraad strekt. UITNODIGINGENSERVICE Maak gebruik van de uitnodigingenservice. Stuur ons uiterlijk maandag 15 september een overzicht van de relaties (maximaal 100) die u uit wilt nodigen. Deze personen ontvangen een uitnodiging vanuit uw naam, door ons en op onze kosten verstuurd. Uw bestand wordt éénmalig en alleen voor deze uitnodigingenservice gebruikt! In het Excel bestand dienen de volgende kolommen te zijn opgenomen: - Bedrijfsnaam - Dhr. / Mevr. - Voornaam - Achternaam - Straat + huisnummer - Postcode - Plaats - Land (uitsluitend BENELUX) 17
MAAK GEBRUIK VAN UW UITNODIGINGSLINK In uw eigen My easyfairs kunt u uw unieke registratielink vinden om (potentiële) klanten uit te nodigen om een bezoek te brengen aan Packaging Innovations. Zie onderstaand voorbeeld waar u de link kunt vinden. U kunt hier zelf unieke links bij maken. Deze kunt u bijvoorbeeld toewijzen aan bepaalde e- mailcampagnes of aan uw salesmanagers. Op deze manier kunt u per actie de resultaten volgen! VOEG EEN BANNER TOE OP UW WEBSITE Laat weten dat u deelneemt aan Packaging Innovations door een banner te plaatsen op uw eigen website. Onder de banner kunt u uw unieke registratielink toevoegen. VOEG EEN BANNER TOE AAN UW E-MAILHANDTEKENING Download een banner van Packaging Innovations op de beurswebsite (bij Downloads ). Ga vervolgens naar de instellingen van uw e-mail om uw handtekening te wijzigen en de banner toe te voegen. Onder de banner kunt u de registratielink toevoegen, zodat bezoekers zich direct via de link kan inschrijven voor Packaging Innovaitons. U kunt in My easyfairs de voor geregistreerde bezoekers bekijken, die zich hebben ingeschreven met uw unieke registratielink. 18
10. MY EASYFAIRS Let op! Er is een nieuwe versie van My easyfairs gelanceerd. De layout ziet er anders uit en alles is gebruiksvriendelijker geworden. Mochten er toch nog vragen zijn, neem contact op met Eefje van Ginneken. Uw deelname aan Packaging Innovations betekent meer dan twee dagen live contact met uw (potentiële) klanten. Wij bieden u een aantal online tools aan in My easyfairs, welke u extra zichtbaarheid geven onder uw (potentiële) klanten en zitten inbegrepen in uw beursdeelname. Elke deelnemer heeft een all-in pakket waar het Online365 Pack standaard onderdeel van uitmaakt. Met het Plus en Premium Pack haalt u nog meer rendement uit uw deelname door de extra tools die u kunt gebruiken. Neem contact op met: Hugo de Maaré Hugo.de.Maare@easyFairs.com Tel: + 31 (0) 162 408 996 INLOGGEN MY EASYFAIRS Na het bevestigen van uw deelname aan Packaging Innovations ontvangt u automatisch vanuit easyfairs een e-mail, waarmee u zich via de link (zie onderstaand voorbeeld) kunt aanmelden en een account kunt aanmaken voor My easyfairs om de online tools te kunnen gebruiken. Geen inloggegevens ontvangen? Neem contact op met Eefje van Ginneken 19
WAAR LOG IK IN? Met uw account kunt u vervolgens inloggen op My easyfairs. U vindt My easyfairs rechtsbovenin de easyfairs homepage of op de website de homepage van Packaging Innovations. 20
Na het inloggen komt u op de beginpagina van My easyfairs, waar u het betreffende event selecteert. Vervolgens komt u in uw bedrijfsprofiel waar u de mogelijkheid heeft dit profiel zo volledig mogelijk te maken. Upload uw logo Voeg een bedrijfsomschrijving toe Voeg promotiemateriaal toe Selecteer een product om te presenteren in de tab Innovaties op de website Selecteer een product om in de schijnwerpers te zetten bovenaan de online deelnemerslijst Zorg voor een juiste bedrijfsnaam in My easyfairs voor een juiste vermelding in de externe communicatie uitingen. Doe dit voor 15 september t.b.v. de uitnodigingen uit uw naam! ZOEKMACHINE Gebruik bij het invullen van uw bedrijfsprofiel woorden die in uw branche vaak worden gebruikt, zodat bezoekers u direct via onze online zoekmachine vinden. Deze zoekmachine is beschikbaar voor bezoekers van alle easyfairs websites (zowel nationaal als internationaal) en zoekt over alle easyfairs beurzen en events heen, waardoor u een groter publiek bereikt. DOCUMENTEN VAN EASYFAIRS Onder Documenten vindt u documenten terug van easyfairs. Bijvoorbeeld het deelnemershandboek, maar ook banners en logo s in verschillende afmetingen. Deze kunt u gebruiken om uw klanten en prospects te laten weten dat u exposant bent op Packaging Innovations. QR CODES & EASYFAIRS APP De easyfairs app voor bezoekers is voorzien van een QR code scanner. U kunt QR codes aanmaken in My easyfairs en aan uw opgeladen producten koppelen, zodat bezoekers deze codes kunnen scannen om toegang te krijgen tot alle informatie over dat product in uw online bedrijfsprofiel. Packaging Innovations deelnemers met een Online365 Premium pack hebben de mogelijkheid om een lijst te downloaden met Wie heeft mijn product gescand? en deze leads, die ze niet gesproken hebben, na de beurs nog op een rustig moment op te kunnen volgen. Bekijk de video voor meer informatie over de mogelijkheden van de easyfairs App. 21
SCHRIJF UW STANDPERSONEEL VOORAFGAAND IN! Schrijf voorafgaand aan het event uw standpersoneel in via My easyfairs. Breng de voucher mee naar Packaging Innovations, waar de bijbehorende badge voor u wordt geprint. Via onderstaand registratiesysteem kunt u uw standpersoneel aanmelden middel het tabblad Exhibitor personnel. 22
11. BEZOEKERS SCANNEN MET DE VISIT CONNECT APP Met de Visit Connect app kunt u gegevens van bezoekers eenvoudig vastleggen door simpelweg de badges te scannen met uw smartphone. Dit betekent geen losse visitekaartjes meer, klantgegevens direct digitaal en een snelle opvolging van leads. U krijgt één Visit Connect activering met het Online365 Pack, drie Visit Connect activeringen met het Online365 Plus Pack en vijf met het Online365 Premium Pack. Note: als u niet uw eigen smartphone wilt gebruiken, kunt u een mini-ipad huren. De Visit Connect app is vooraf geïnstalleerd. U kunt de mini ipad via de webshop bestellen. Voor Packaging Innovations Stel targets in. Wat wilt u bereiken tijdens dit event? Bepaal vooraf vragen, specifiek voor uw bedrijf Voeg zo veel apparaten toe als u nodig heeft voor uw team Tijdens Packaging Innovations Verzamel leads Noteer per lead elk antwoord op uw vooraf ingestelde vragen Waak over uw prestaties Voeg vragen toe of bewerk ze indien nodig Na Packaging Innovations Download een Exceloverzicht van uw verzamelde leads Volg uw leads op Maak aantekeningen en verander het stadium van een lead Check uw targets and ROI Bekijk de video over Visit Connect voor meer informatie en installeer de Visit Connect App voorafgaand aan de Packaging Innovations, zodat u gelijk aan de slag kunt op locatie. 23
ACCOUNT AANMAKEN U ontvangt bij uw deelname een link om een account aan te maken bij Visit Connect. Vervolgens kunt u inloggen op de Visit Connect website of via de Visit Connect link in My easyfairs. LICENTIES Een Visit Connect licentie is geldig voor één apparaat. Als u ingelogd bent op de Visit Connect website kunt u gebruikers toewijzen aan uw licentie(s) via Manage Scan App Access. Maak een nieuwe gebruiker aan via Add User. U moet elke gebruiker een licentie toekennen. Onderaan ziet u hoeveel licenties u heeft en hoeveel u er heeft toegewezen. U kunt altijd licenties intrekken door te klikken op Unassign Scan App Licence. TARGETS & VRAGEN TOEVOEGEN Als laatste kunt u targets toevoegen en vragen instellen, die uw standpersoneel in kunnen zien en gebruik kunnen maken van de vragen om een lead zo goed mogelijk te verwerken en op te volgen. 24
12.VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PLUS PACK Extra promotietools bij een Online365 Plus Pack. Neem voor meer informatie contact op met Hugo de Maaré DRIE VISIT CONNECT LICENTIES Met het Online365 Plus Pack heeft u 3 licenties voor de Visit Connect app. Dit betekent dat u bezoekers kunt scannen met 3 apparaten (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 apparaat. ZICHTBAARHEID VAN UW LOGO Met het Online365 Plus Pack is uw logo van uw bedrijfsprofiel zichtbaar op alle webpagina s en in de online deelnemerslijst. Uw logo verschijnt ook op de online en onsite plattegronden en in de zoekresultaten van uw producten, waardoor u optimale zichtbaarheid genereert het hele jaar door. Dit zorgt uiteindelijk voor meer bezoekers op uw eigen pagina op de beurswebsite. EMAILCAMPAGNE U kunt een item (afbeelding met tekst) laten opnemen in een van onze e-mailcampagnes voor Packaging Innovations, waarbij er kan worden doorgeklikt naar uw bedrijfsprofiel op de website. U kunt uw item aanleveren bij Eefje van Ginneken. VACATURETOOL Plaats vacatures op de website van Packaging Innovations. Een zeer gerichte manier om toptalent binnen uw sector aan te trekken. 25
13. VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PREMIUM PACK Extra promotietools bij een Online365 Premium Pack. VIJF VISIT CONNECT LICENTIES Met het Online365 Premium Pack heeft u 5 licenties voor de Visit Connect app. Dit betekent dat u bezoekers kunt scannen met 5 apparaten (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 apparaat. WIE SCANT MIJN PRODUCTEN? Met het Online365 Premium Pack heeft u het grote voordeel informatie van bezoekers te verkrijgen die u wellicht niet gesproken heeft, maar die wel interesse in uw product hebben getoond. U kunt een lijst downloaden in My easyfairs van bezoekers die uw producten op de beurs hebben gescand, waardoor uw follow-up een stuk gerichter en efficiënter is. 14. MAAK UW EIGEN PROMOTIEFILM Bent u op zoek naar een stukje extra publiciteit en professioneel filmmateriaal wat u zelf eindeloos in kunt zetten binnen uw marketingcampagne? Tijdens Packaging Innovations is een cameraploeg aanwezig om een professionele promotiefilm te produceren. easyfairs geeft u de mogelijkheid om hier op mee te liften. Wij bieden u de mogelijkheid om voor een kleine investering ( 200,-) een eigen reportage op de vloer van Packaging Innovations te laten maken. De regie hiervoor heeft u helemaal zelf in handen en kunt u direct met deze ploeg tot uitvoering brengen. Het eindresultaat is geheel rechtenvrij en 100% uw eigendom. Interesse? Neem contact met ons op: Hugo de Maaré - Sales Executive Hugo.de.Maare@easyFairs.com Tel: + 31 (0) 162 408 9 99 26
BIJLAGE A SPECIFICATIES PRINTWERK Uw stand afstemmen op uw eigen huisstijl? Dat kan! Wilt u uw stand onderscheiden van de standaard formule? Dan kunt u ervoor kiezen om uw wanden te laten bedrukken met een persoonlijk gekozen kleur of opgemaakte afbeelding. Voor slechts 95,- per paneel (excl. BTW) kiest u uw eigen uitstraling. De bruto afmetingen van een paneel zijn 231cm hoog en 98cm breed met aluminium staanders van 3cm er tussen. De zichtmaat van de panelen is 230cm hoog en 97cm breed. De bestanden dienen aangeleverd te worden in minimaal PDF acrobat 5.0. Als er slagschaduw gebruikt wordt, dan graag aanleveren in EPS. Verdere aanleverspecificaties: - teksten in lettercontour; - logo s aanleveren in ai of eps; - foto s of bitmap afbeeldingen in 72 dpi bij 1:1 opmaak; - afbeeldingen s.v.p. niet downsamplen, maar uitsluitend ZIP-compressie toepassen om de kwaliteit te waarborgen; - aanleveren in schaal 1:1; - zichtmaat 97x230cm, bestand met 0.5cm afloop rondom aanleveren. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Gerbrig Reitsma; Operations Manager Tel: +31 (0) 162 480 252 Email: Gerbrig.Reitsma@easyFairs.com Voorbeeld XL stand met geprinte achterwand 27
pi@valverde.nl www.valverde.nl +31 20 653 8555 Valverde BV is door easyfairs aangesteld voor alle logistieke diensten die u tijdens de op- en afbouw van de Packaging Innovations nodig kunt hebben. De vastgestelde tarieven hiervoor vindt u in dit document. Wenst u eerst een offerte te ontvangen, geef dit dan aan door deze optie op het bestelformulier logistiek aan te kruisen. Beurs : Packaging Innovations, Taets Art & Event Park Zaandam Data : 26-27 november Opbouw : Dinsdag 25 november 08:00-18:00 Afbouw : Donderdag 27 november 17:00-22:00 Contact : Valverde B.V. pi@valverde.nl Tel. +31 (0)20 653 8555 Fax. +31 (0)20 653 7658 On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533
Tarieven Lossen van materiaal vanaf voertuig tot geleverd stand Huur heftruck (2 ton) per 15 minuten Minimum 30 minuten Verpakkingsmateriaal Opslag inclusief transport van en naar stand Stand assistentie per 30 minuten. Minimum 60 minuten. Algemene informatie 40,- 45,- / m 3 40,- Laden materiaal vanaf stand tot in voertuig Huur heftruck (2 ton) per 15 minuten 40,- Minimum 30 minuten Zwaardere heftrucks zijn beschikbaar op aanvraag. Er kunnen geen materialen worden afgeleverd of opgehaald buiten de door de organisatie aangeven op- en afbouw data en tijden. Onze normale werktijden zijn weekdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten geldt een toeslag van 50%. Exposanten die vooraf bij Valverde hun bestelling plaatsen worden als eerste geholpen. Uw bestelling dient uiterlijk 17 november 2014 te zijn gedaan. Daarna geldt een toeslag van 30% over het totaal bedrag van de eindfactuur. Na ontvangst van uw formulier krijgt u van ons een bevestiging waarmee uw bestelling definitief is. Indien nodig krijgt u van ons een lostijd toegewezen. Bovenstaande tarieven zijn exclusief lokale BTW. Tenzij anders overeengekomen dient uw bestelling voor levering betaald te zijn. De aansprakelijkheid van een logistiek dienstverlener is beperkt, wij gaan er derhalve vanuit dat uw goederen zelf verzekerd zijn tijdens transport en verblijf op de beurs. Op al onze diensten zijn de FENEX condities van toepassing, waarvan u op verzoek een kopie verstrekt kan worden. On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533
pi@valverde.nl www.valverde.nl +31 20 653 8555 Bestelformulier logistiek Let op! Uw bestelling dient voor 17 november 2014 bij ons te zijn gedaan. Daarna geldt er een toeslag van 30% op ons tarief. Gebruikt u dit formulier voor het bestellen van logistieke diensten bij Valverde B.V. Fax of e-mail dit naar: pi@valverde.nl of +31 20 653 7658. FF Als u eerst een passende offerte wenst te ontvangen zet u dan hier een kruisje. Evenement/ Beursnaam Uw firmanaam Volledig adres Hal en stand nummer Contact persoon Telefoon nummer E-mail BTW nummer Omschrijving van de goederen (afmetingen, gewichten) Welke hijsmiddelen zijn nodig (stroppen, lange vorken, hefhoogte) UW BESTELLING FF FF FF Huur heftruck voor het lossen van goederen Datum, voorkeur tijd Huur heftruck voor het laden van goederen Datum, voorkeur tijd Opslag van verpakkingsmateriaal Aantal stuks, volume m 3 On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533
BETALING Kredietkaart nummer Naam Kaarthouder Kredietkaart firma Security code Expiry date Datum Uw naam Handtekening Onvolledig ingevulde formulieren kunnen wij mogelijk niet in behandeling nemen. On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533