4 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 22 JUNI 2013

4 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 22 JUNI 2013 ===================================================================== Aanwezig Vertegenwoordigers Verenigingen Alkmaarse R.U.F.C Joop Zandvliet 3 RC Amstelveen 1890 M. Borm 8 G. Witteman Amsterdamse AC A. Stoffels 4 A.S.R.V. Ascrum G. Hogen Esch 4 H. Hyslop RC The Bassets B. Groeneveld 6 RC The Big Stones A. Wagemakers 2 RC The Bulldogs V. van Zeeland 3 Castricumse RC M. Doll 9 W. Peperkamp Th. Schermer RC Delft Kraaijenbrink 5 Olsthoorn Dulk LRC Diok H. Heitsma 8 D. Corbel RC Drachten J. van der Velde 2 DSR-C K. Goerse 3 I. Schenhav S. Klaver J. van Dokkum Ch. van Ramshorst RC The Dukes M. Warner 10 RC Dwingeloo J. Hesser 4 RC Eemland B. Gussenhoven 9 RC Etten-Leur J.R.A. Jansen 3 RC t Gooi S. Gallagher 8 RFC Gouda B. Denley 6 G.J. Mooy Haagsche RC T. Huisman 10 Printdatum: 26 september 2013 pagina 1 van 12

RC Haarlemmer Hawks H. Marks 1 RC Haarlem D. Kaart 6 E. de Waaij RC Hilversum R. Mackaaij 7 W. Schotanus P. van den Deijssel RC The Hookers B. van Hulsteijn 5 L.S.R.G. M. Naulais 3 R. van der Linde NSRV Obelix D. Timmermans 4 RC Octopus M. Cevers 3 RFC Oisterwijk Oysters J. Steenbakker 5 RC The Pink Panthers B. van Donselaar 6 RUS P van Alst 3 L. Draaisma I. Nol A. van Eijde Utrechtse RC K. Blaas 6 W. Slomp NRC The Wasps M.C. Huysmans 3 RC Waterland J. van der Linden 8 M. Warmerdam DRC The Wild Rovers M. Dakinga 2 Vertegenwoordigers Commissies en Organisaties Tucht Commissie M. van Dijk Landelijk Jeugd Overleg W. van Beek Nationaal Rugby Centrum Amsterdam J. Ferwerda P. Luijkx R. v.d. ven Nederlandse Studenten Rugby Bond J. van Zanden J. Surks B. Bekker Kas Controle Commissie B. v/d Brand Leo van Herwijnen Foundation R. Balkestein W. Slomp N. Slomp Ereleden & Leden van Verdienste Amsterdamse AC A. Stoffels W. van Beek Lid van Verdienste K. Blaas Erelid H. van Breukelen Lid van Verdienste Peter Bus Lid van Verdienste Printdatum: 26 september 2013 pagina 2 van 12

L. van Herwijnen Erelid + Lid van Verdienste W. Peperkamp Lid van Verdienste P. Tolsma Erelid Bestuur W. de Jong Voorzitter F. Lambers Secretaris L. van Bolderick Penningmeester P. de Graaf Bestuurslid Wedstrijdzaken en Topsport W. van der Kleij Bestuurslid Sponsoring Directeur M. Arends Afgemeld met kennisgeving Verenigingen Greate Pier Pickwick Players RC Zwolle Ereleden / Leden van Verdiensten J. van Altena Hans Brian Gerard Kemps John Kenbeek Ger van Langen Ton Steenwinkel 1 Opening De voorzitter dankt iedereen voor de komst, heet iedereen welkom en opent de vergadering. We staan eerst even stil bij de mensen die ons afgelopen jaar zijn ontvallen. We nemen hiervoor een minuut stilte. 2 Mededelingen Aan de agenda wordt als punt 12 toegevoegd toelichting NRCA. Aansluitend volgt dan de Ovaal vraag. 2.1 Berichten van verhindering De afmeldingen zijn vermeld onder het kopje afgemeld met kennisgeving. 3 Ingekomen stukken Het bestuur heeft twee mails ontvangen inzake competitievragen. Deze vragen zullen in het bestuur worden behandeld. De verenigingen ontvangen vervolgens bericht. Printdatum: 26 september 2013 pagina 3 van 12

4 Verslag AV 26 januari 2013 n.a.v.: Het Dennis Power Plan is ontstaan uit het beleidsplan 2013-2016. Het beleidsplan zelf wordt niet gewijzigd. Het AV verslag wordt met goedkeuring van de AV vastgesteld, met dank aan de notulist. 5 Jaarverslag 2012-2013 Er wordt op dit moment de laatste hand gelegd aan het Jaarverslag. Het document ligt momenteel ter inzage. Deze is vanaf dinsdag te downloaden via de website. 6 Financiën 6.1 Financieel verslag Toelichting Financieel jaarverslag door Lennart van Bolderick, penningmeester. Door omstandigheden is de toelichting op het financiële jaarverslag vanochtend pas in te zien. Daarnaast is de accountantsverklaring nog niet besproken met de Kas Controle Commissie. Dit is niet conform het beleid en niet conform zoals de NRB graag werkt. Het voorstel van het bestuur is dan ook om de cijfers kort te bespreken en er dan vervolgens de accountant naar te laten kijken en de Kas Controle Commissie. Daarbij een buitengewone AV te benoemen om de cijfers verder te bespreken en tenslotte volgt dan het verzoek om decharge te verlenen. Dhr. Huisman, Haagsche RC, maakt zich zorgen over deze situatie. Hoe moeten de leden van de NRB het begrijpen als het bestuur zelf moeite heeft om een en ander aan de accountant te verduidelijken en voor een compleet overzicht te zorgen? L. van Bolderick geeft aan dat het financiële proces best complex is met de verschillende programma s die draaien en de verschillende geldstromen. Er zal dan ook een aanpassing worden aangeleverd op de cashflow; er volgen budgetten per project. Dhr. Huisman benadrukt dat de NRB 5 maanden de tijd heeft gehad om de cijfers te verwerken in een presentatie. Hij heeft nu het idee dat de leden voor niets zijn gekomen. Er wordt dan ook om een nadere toelichting gevraagd. Wat heeft het Dames Sevens programma de leden gekost? Dit is inzichtelijk gemaakt aan de hand van een sheet. Van NOC*NSF heeft de NRB 460.000,- ontvangen. Hiervan kreeg 166.000 het label Dames Sevens mee. Dit bedrag is besteed aan buitenlandse trips en betaling van coaches. Er is een bedrag van 82.000 binnengekomen uit sponsoring, naast een bedrag van 26.000 van Topsport Amsterdam. 30.000 is aan dit programma besteed vanuit de ontvangen contributiegelden. R. Mackaaij, RC Hilversum, herinnert zich dat het bestuur in een eerder stadium tijdens de Algemene Vergaderingen heeft aangeven dat de kosten van het dames Sevens programma volledig zouden worden gedragen door de inkomsten. Het zou de NRB niets kosten. L. van Bolderick antwoordt dat het dames Sevens programma minder kost dan de programma s van de andere selecties. Het programma kost, zoals eerder aangegeven, 30.000. De heer Huisman maakt uit de cijfers op dat 75% van de sponsorinkomsten is besteed aan het dames Sevens programma en vraagt zich af of dit structureel is. Printdatum: 26 september 2013 pagina 4 van 12

Een aantal sponsors, zoals Atoomstroom, heeft inderdaad eenmalig een bedrag voor sponsoring dames Sevens betaald. De nieuwe hoofdsponsor zal betalen voor meerdere jaren. Er gaat niet direct geld van E&Y naar andere selecties. E&Y zal kennis delen met de verenigingen. M. Warner, The Dukes, is het opgevallen dat er een winst van 10.000,- is begroot. Hier staat een verlies van bijna 40.000 tegenover en hij is benieuwd naar de toelichting hierop. De NRB heeft twee grote toernooien georganiseerd in 2012 en 2013; het dames Sevens EK in Ameland en de IRB World Series. De sponsoring hierbij ontbrak waardoor het min bedrag is ontstaan. De NRB heeft dit beschouwd als een goede investering; er is veel exposure geweest. In 2014 zal het wel of niet organiseren van een toernooi erg gebonden zijn aan de beschikbare financiële middelen. Sponsoring is hierbij van belang. De penningmeester refereert naar de winst en verliesrekening en geeft aan dat de gepresenteerde jaarrekening op de website wat foutjes bevatten. Meerdere vertegenwoordigers van verenigingen geven aan dat het niet wenselijk is om nog meer aandacht te besteden aan de foutief gepresenteerde cijfers. Er wordt opgeroepen tot een buitengewone Algemene Vergadering die zich zal richten op de juiste cijfers. Dit punt wordt dan ook afgesloten. In de tussentijd zal de NRB zich gaan bezighouden met de post debiteuren, de bedragen die bijvoorbeeld de verenigingen nog moeten betalen aan contributies, teambijdragen, ed. en zullen de bestuursleden zich gaan voorbereiden op de buitengewone Algemene Vergadering. 8 Samenstelling bondsbestuur Het bestuur wil nog meer werk verrichten in korte tijd. Hiervoor is meer support nodig. Er moet bijvoorbeeld meer aandacht worden besteed aan verenigingen die qua ledenaantal willen groeien, de invulling van de competitie verdient meer aandacht, etc. Kees Blaas, het nieuwe bestuurslid Breedtesport, wordt dan ook gezien als een welkome aanvulling. De leden gaan akkoord met zijn aanstelling en wensen hem veel succes. 7 Competitie Concept seizoensplanning en Voorschrift Wedstrijd Wezen Senioren Toelichting door Kees Blaas, bestuurslid Breedtesport. De Algemene Vergadering is het platform om terug te kijken op het afgelopen seizoen. We kijken terug op een wat rommelig en wat moeilijk seizoen. Daar moeten we lessen uittrekken. Doel is om hiervan te leren en met elkaar in gesprek te blijven. We zullen dan ook regelmatig bij de verenigingen langsgaan om te informeren wat er speelt. Verenigingen moeten hierbij gehoord worden. Het VWW Senioren is gepresenteerd in twee versies. Hierover straks meer. W. van Beek, voorzitter LJO en voorzitter van de Rugbyacademies, heeft gekeken naar de competitieopzet. Het verzoek aan de AV is om mee te denken en advies te geven. Als we in 2023 willen meedoen aan het WK en kans willen maken om te winnen moesten we nu al actie ondernemen. Dit is mogelijk gemaakt door de rugbyacademies. Zij hebben tegen die tijd 10.000 trainingsuren achter de rug. Printdatum: 26 september 2013 pagina 5 van 12

De heer van Beek kijkt uit naar een competitieopzet waarbij Breedtesport en Topsport wat meer in evenwicht zijn. Daarbij moeten er goede finalerondes komen en moet voorkomen worden dat de spelers overbelast raken. Ze moeten veel ervaring opdoen. Dit kan bijvoorbeeld met een Crossborder toernooi. Het onder 17 team heeft veel wedstrijden gewonnen tijdens dit toernooi. Er wordt in het voorgestelde competitieschema nauwelijks gespeeld in de periode oktobernovember en februari t/m april. Er moeten zo min mogelijk gaten in de speelkalender zitten. Het is de wens om in een aansluitende periode wedstrijden te spelen en vervolgens de selectiewedstrijden te spelen. Kees blaas geeft aan dat er een alternatief voorstel is aangeleverd. W. van Beek licht dit mondeling toe. Het LJO heeft hier niet mee ingestemd. Het voorstel is nu om te kijken naar dit alternatieve model, of hier draagvlak voor is en dat vervolgens weer te bespreken in het LJO. Na verschillende meningen van verenigingen te hebben aangehoord over het aantal te spelen wedstrijden, overbelasting, het niveau, degradatie, onvoldoende informatie om op korte termijn een beslissing te nemen, ed. concludeert de heer Blaas dat de verenigingen niet achter het alternatieve voorstel staan. Er moet dan ook een goed uitgedachte oplossing komen met als snijvlak breedtesport/topsport. Dit moet dan ook een combinatie worden. De competitieleider en het LJO zullen dit verder oppakken. Dit wordt vervolgens aan de AV gepresenteerd. Hierbij wordt als signaal gegeven dat er bij jeugdwedstrijden veel teams niet zijn komen opdagen. Hierdoor worden er veel spelers teleurgesteld. Het verzoek is dan ook om hier wat aan te gaan doen. Het VWW Senioren is in verschillende modellen gepresenteerd. Dit heeft te maken met de eventueel te spelen play offs wedstrijden. De competitie in de gepresenteerde versie is dan ook wat korter. Het alternatieve voorstel is behandeld in de Ereklasse. De meningen waren verdeeld. Het bestuur wil graag de mening van de AV peilen. Verschillende meningen komen naar voren waarbij een aantal clubs aangeeft er geen voorstander van te zijn dat een competitie al in februari eindigt. Het wordt dan een uitdaging om leden vast te houden. De kans is groot dat spelers naar een andere sport overstappen. Men wil graag zoveel mogelijk wedstrijden te spelen. Het alternatieve voorstel zal wederom in de Ereklasse worden besproken. Men zal zich dan richten op de hoofdlijnen. Dan wordt bekeken of er voldoende draagvlak is. Zoveel mogelijk meningen zullen worden gehoord. Voor aankomend seizoen wordt voorstel 1 gehanteerd. Dit voorstel is gebaseerd op seizoen 2012-2013. The Wasps heeft geconstateerd dat er in oktober geen wedstrijden zijn gepland voor de dames. Er worden gedurende het seizoen slechts 14 wedstrijden gespeeld. Daarbij is het niveauverschil tussen de teams groot. Het voorstel is om naast wedstrijden te spelen in oktober, meer (Sevens)wedstrijden te gaan spelen en inhaaldagen in te plannen aan het eind van het seizoen. Bart Janssens, competitieleider, geeft aan dat het aantal te spelen wedstrijden te maken heeft met 8 clubs per poule en dat er 2 poules zijn. De competitieleider geeft aan dat bekeken zal worden of er wedstrijden kunnen worden gespeeld in oktober. De NRB komt hierop terug. Algemene opmerking van de clubs is dat er veel aandacht uitgaat naar de Sevens speelsters. Het programma van de dames XV lijkt wat onderbelicht. Peter de Graaf, bestuurslid Topsport, geeft aan dat het Landelijk Overleg Dames de afgelopen jaren onvoldoende heeft gepresteerd door o.a. onvoldoende bezetting. Peter de Graaf doet daarom een oproep om nieuwe leden aan te dragen. Er zullen dan regelmatig overleggen en bijeenkomsten plaatsvinden. In het bestuur van de NRB zal ook een dame toetreden die de dames zal vertegenwoordigen. Printdatum: 26 september 2013 pagina 6 van 12

De heer Mackaaij reageert op de 15 november regeling. Deze regeling is onlangs in de Ereklasse besproken. Hoe wordt er omgegaan met spelers die in die periode in het buitenland stage lopen? Een rugbystage wordt gezien als studie. Per geval wordt in uitzonderlijke situaties met het bestuur en de competitieleider bekeken of van het artikel kan worden afgeweken. Dit wordt dan apart besproken. De formulering van het betreffende artikel zal indien nodig worden verduidelijkt. De heer Huisman informeert naar de autorisatie van de beslissingen van de competitieleider. Kan hiertegen in beroep worden gegaan / is dit een besluit namens het bestuur? Binnen welke termijn krijgen de spelers/de vereniging te horen welke beslissing er is genomen bij strafzaken en kan dit worden opgenomen in het VWW? Bij strafzaken is er een beroepstermijn. Deze wordt regelmatig overschreden. Ook doelt hij op het last-minute annuleren van het kampioenschap Sevens Senioren en Jeugd. Peter de Graaf antwoordt dat er een tijdslimiet is voor het behandelen van strafzaken. Het is niet conform beleid als deze termijn niet wordt aangehouden. Dit is inmiddels besproken in het ATC en is ontstaan door persoonlijke omstandigheden. Dit kan worden voorkomen door het benoemen van extra commissieleden. Aankomende woensdag wordt er een besluit genomen op het ingediende bezwaar van Haagsche RC. De heer van Dijk, voorzitter ATC, gaat hierop in. Hij adviseert om niet op het voorstel in te gaan om te voorkomen dat de ATC de scheidsrechters moeten overrulen. Daarnaast benadrukt de heer van Dijk dat er onderscheid moet worden gemaakt in tuchtzaken en competitiebezwaren, deze worden behandeld in het ATC, en als er wordt afgeweken van het gestelde in het VWW. Hier moet ten alle tijde een bestuurslid bij worden betrokken. Er wordt dan niets op eigen initiatief besloten. Er ligt veel verantwoordelijkheid bij de competitieleider. Peter de Graaf geeft aan dat in de toekomst belangrijke beslissingen altijd in overleg met het bestuur zullen worden genomen. Wederom wordt het verzoek gedaan om een competitievrijweekend te plannen tijdens de Carnavalsperiode. Het bestuur benadrukt dat de clubs verplicht zijn om tijdens ingeplande wedstrijden spelers beschikbaar te stellen om wedstrijden te kunnen spelen. Daarnaast volgt het verzoek om kampioenen van verschillende klassen niet automatisch te laten promoveren. Peter de Graaf laat weten dat wat hem betreft dit niet aan de AV is en de kampioenen automatisch promoveren. Dit geldt ook voor de nacompetitie en hieraan verbonden degradatie. Destijds is besproken dat deze structuurwijziging minstens twee jaar wordt aangehouden en dat in het 2 e jaar een evaluatie plaatsvindt. We gaan nu het 2 e jaar in. Dit staat dan ook gepland voor het seizoen 2013-2014. Er zal dan ook op dit moment niet van worden afgeweken. Er wordt een vraag gesteld over artikel 18 lid 1; sub 1 en 2; het indienen van claims. Claims zonder vermelding van artikelen worden niet ontvankelijk verklaard. Dit hoort niet bij de competitieleider thuis; hier gaat de ATC over. P. de Graaf geeft aan dat het VWW wordt geschreven op advies van de CGS. In deze commissie zouden alle klassen vertegenwoordigd moeten zijn. Daarnaast neemt hierin een vertegenwoordiger van het ATC aan deel en is er een damesvertegenwoordiger. Via het CGS worden aanpassingen besproken in het bestuur en worden deze vervolgens voorgelegd aan de AV. Eerste stap is dus bespreken in de CGS. Verschillende voorstellen voor promotie/degradatie komen naar voren. Kees Blaas omschrijft nogmaals het proces. Om te voorkomen dat we veel aangelegenheden ter plekke tijdens de AV Printdatum: 26 september 2013 pagina 7 van 12

inhoudelijk moeten behandelen, is de CGS in het leven geroepen. Deze commissie verzamelt alle voorstellen / suggesties / amendementen, etc. van de verenigingen. Het bestuur zal vervolgens bekijken welke suggesties worden opgenomen. Het voorstel van The Dukes wordt vervolgens in stemming gebracht. Er zijn wat meer tegenstemmen. Het bestuur zal nu gaan bekijken of dit voorstel opnieuw in het CGS zal worden behandeld. Er wordt een vraag gesteld over artikel 4.5 op bladzijde 7: data 7-a-side competitie. Dit wordt uitgezocht. De NRB komt hierop terug. Er wordt een vraag gesteld over trembling. Dit is als iemand over een speler loopt die al op de grond ligt; vrij vertaald illegal use of the foot. De AV stemt in met het VWW Senioren. Voorschrift Wedstrijd Wezen Jeugd De eerstvolgende dispensatiedag voor Colts om te gaan spelen bij de senioren is gepland in december. Wordt er een uitzondering gemaakt voor Colts die al een jaar als Senior spelen? Bart Janssens geeft aan met het LJO te gaan bespreken of aanvragen van Colts die eerder als Senior willen spelen kunnen worden besproken in LJO. RC Waterland informeert waar men in beroep kan gaan als een dispensatie wordt afgewezen. Bart Janssens geeft aan dat dit zal worden opgenomen in het reglement. Deze info stond voorheen in het Reglement Rechtspleging van de Nederlandse Rugbybond. De regels zijn wat verscherpt. Er is nog geen oplossing voor Coltsspelers die bij studentenrugbyclubs als Senior willen spelen omdat de club geen Coltsteam heeft. Dit zal worden bekeken met het LJO. 11 Arbitrage Arbitrage zit in de lift. Het geven van opleidingen heeft ertoe geresulteerd dat er kwantitatief veel scheidsrechters zijn bijgekomen. We kunnen beter dan vroeger de wedstrijden qua scheidsrechters inzet bemannen. Twaalf refereecoaches zijn bezig met het afronden van hun opleiding. Zij kunnen vervolgens worden ingezet om de scheidsrechters te begeleiden binnen hun loopbaan. Er wordt een beroep gedaan op de verenigingen om een persoon met rugbyachtergrond per vereniging beschikbaar te stellen die de scheidsrechters tijdens de wedstrijden middels een eenvoudig systeem gaan beoordelen. In het komend seizoen wordt hier uitwerking aan gegeven. Er is een vraag binnengekomen over de Scrum engagement die de IRB wereldwijd komend seizoen als proef instelt. De scheidsrechters zijn middels een mailing hierover geïnformeerd. Komende week wordt er meer informatie op de website geplaatst. Een reden voor deze proef is het terugdringen van blessures. 10 Power Plan Kees Blaas geeft uitleg over het PowerPlan. Iedere vereniging heeft hier al informatie over ontvangen. Het doel van het Powerplan is primair om de verenigingen te helpen om sterker, gezonder en breder te worden. En vanuit een brede basis uiteindelijk naar topsport. Eric Voet, directeur Development, heeft de afgelopen maanden geïnventariseerd hoever de verenigingen nu staan en we concluderen dat het te vroeg is om het plan nu al in te laten gaan. In de toeloop tot de introductie krijgen de verenigingen een taakstellend pakket waaraan Printdatum: 26 september 2013 pagina 8 van 12

verenigingsondersteuning is gekoppeld. Daarbij kunnen de vereniging naar hun eigen voortgang kijken en dit vergelijken met de resultaten van andere verenigingen. Hierdoor kunnen ze advies of ondersteuning voor een specifiek onderdeel vragen aan een andere vereniging. Bestuur met een Visie zijn lezingen geweest waar inmiddels 9 verenigingen hebben deelgenomen. Eén rugbyvereniging heeft deelgenomen aan een traject van 3 avonden om meer vrijwilligers te krijgen. Sport breed hebben inmiddels meer dan 100 vrijwilligers hieraan deelgenomen en dit heeft bij iedereen resultaat op geleverd. Voor verenigingsondersteuning is er ook gekeken naar succesfactoren vanuit de historie. Eric heeft gekeken naar de resultaten van bijvoorbeeld Ereklasseteams. Dit toont aan dat als een team geen back-up heeft van een schaduwteam, ze in de regel vrij snel naar een lagere klasse zal degraderen. Dit effect geldt ook voor een 2 e Klasse team. Meer leden in korte tijd is een programma wat wordt aangeboden vanuit de NRB waarbij de vereniging zelf de doelgroep bepaalt. Zeven verenigingen doen hier op dit moment aan mee. 54 verenigingen hebben jeugd. 47 van deze verenigingen klusteren om de jeugdteams compleet te krijgen. Het aantrekken van nieuwe jeugdleden geeft dan ook de mogelijkheid tot veel groei, aangezien er nu meer seniorenspelers als jeugdspelers zijn. Daarvoor zijn 2 programma s voor ontwikkeld: RugbyStars is het meest recent en wordt door 25 verenigingen gebruikt. Hierbij wordt rugby in 15 lessen geïntroduceerd op scholen. Rugby voor Clinics geeft de mogelijkheid voor trainers om hun kennis te bundelen en succesvol rugby te onderwijzen. Er wordt gekeken naar de meest effectieve methode om op scholen, maar ook bij bedrijven rugby bij mensen te introduceren. Inmiddels doen hier 15 trainers aan mee. Verenigingen kunnen ook van deze kennis gebruik maken door één van deze trainers in te huren. De laatste 5 jaar zijn 943 trainers opgeleid op niveau 1. Binnen het powerplan moet iedere vereniging een gecertificeerde trainer hebben op niveau 2. Arbitrage moet binnen elke vereniging in de komende jaren een wezenlijke plek in nemen. Indeelbaarheid van de scheidsrechters is besproken en dat dit ook belangrijk is voor een kwalitatief goede wedstrijd. Accommodatie is lastiger doordat ook veel gemeentes hierop bezuinigen. De NRB kan haar kennis delen over de aanspreekpunten bij de overheid en sportservice Noord-Holland. De belangrijkste gedachte achter het Powerplan is om samen sterker worden. Uitwisseling tussen verenigingen, trainers onderling en scheidsrechters onderling zorgt voor een soort kruisbestuiving. Vanuit de aanwezigen komt de vraag of het mogelijk is om een splitsing te maken voor de competitieve verenigingen en de recreatieve verenigingen; zodat het duidelijk is welke vereniging aan welke eisen moet voldoen en deze zelf een keuze kan maken welke toekomstvisie wordt gekozen Eric geeft aan dat dit in het plan verweven zit. Een vereniging die uitsluitend recreatief wil zijn, krijgt door het plan wel taken voor haar eigen toekomst, zoals het opleiden van scheidsrechters. Pas als de vereniging zich hoger wil kwalificeren worden hier ook vooraf eisen aan gesteld, zodat de vereniging niet alleen hoger kan spelen, maar ook hoger kan blijven spelen. De werkgroep die het plan heeft gemaakt blijft bestaan en zal het plan monitoren en waar nodig aanpassen in de komende 3 jaar. Printdatum: 26 september 2013 pagina 9 van 12

Er wordt gevraagd wat het plan de NRB kost om dit in drie jaar te verwezenlijken. Het antwoord is feitelijk niets, doordat Kees onbetaald is en Eric dit binnen zijn werkzaamheden meeneemt. Er wordt geïnformeerd of er een zaterdagcompetitie kan worden gestart voor senioren, omdat colts die bij de senioren gaan spelen niet altijd op de zondag kunnen spelen. Dit heeft ledenuitval als gevolg. Dit probleem is bekend en er wordt hier een oplossing voor gezocht. Het diplomasysteem wordt aangepast naar Belgisch model en trainers zullen worden uitgenodigd om aan clinics deel te nemen. 13 Commissie onderscheidingen De Onderscheidingen worden toegekend met instemming van AV. Om voor de Eretitel Rugby van het Jaar, Rugbyster van het jaar en Jeugdspeler van het jaar in aanmerking te komen moet men optimaal voldoen aan: Karakter-Respect-Passie-Samenwerking- Trots-Gedrevenheid. De Nederlandse Rugbyer van het Jaar vervult niet alleen een voorbeeldfunctie binnen eigen generatie sporters en supporters, maar zeker ook bezielend gericht naar de jeugd die is en gaat komen. Bart Viguurs wordt benoemd tot Rugbyer van het jaar. Annemarije van Rossum is speelster van het jaar. In 2009 heeft de Commissie Onderscheidingen de Rugby Media Award ingesteld. Deze Media Award komt in de plaats van de NRB Persprijs die vanaf de 60 jaren tot mei 1973 voor de laatste maal werd toegekend, maar daarna volledig uit het beeld is verdwenen. De Rugby Media Award is een nieuwe Award voor journalistieke prestaties voor beeld en geluid, pers met dag-, week- en huis aan huis bladen, maar zeker ook in het hedendaagse digitale tijdperk. Deze Media Award komt in plaats van de NRB Persprijs die vanaf de 60-jaren tot mei 1973 voor de laatste maal werd toegekend, maar daarna volledig uit beeld is verdwenen. De Media Award is een eigentijds en meer op de toekomst gerichte onderscheiding die in 2009 aan de NRB Onderscheidingen werd toegevoegd. In 2013 gaat de Hans Brian media award naar de organisatie van Ameland Beach Rugby Festival vanwege hun enorme inzet om het Rugby in Nederland tot een nog groter succes te maken. 9 Pathway Heren XV en Heren VII, NTC De afgelopen jaren is er een enorme ontwikkeling geweest en de energie die gestopt is in bijvoorbeeld de rugbyacademies is te zien in de resultaten van de onder 17 en onder 18 selecties. Naast deze academie moet aan the pathway gewerkt worden voor de spelers die uit de academies komen zodat ze ook in de herenselectie doorstromen. Dit is een meerjaren proces waar we nu al aan moeten werken. In een presentatie gaat Frans Lambers hierop in. Hij geeft de noodzaak van ambitie aan. Goede prestaties in de topsport geeft meer exposure en ook meer leden. Om tot de top te behoren moet er nog veel gebeuren. Er moeten bijvoorbeeld veel meer wedstrijden worden gespeeld zodat de spelers in een bepaald patroon komen. Om een goede selectie en goede regioteams te hebben, moet er aandacht worden geschonken aan talent vanaf de talentherkenning tot ze in de senioren meespelen. Met onder andere de academies is dit goed geregeld. Het enige wat nog niet zo goed geregeld is, is de structuur, de opvang van de jongens die 18 t/m 20 zijn. Er is nu een plan om daar een NTC voor te gaan ontwikkelen. De begeleiding van die pathway was tot dusver de verantwoordelijkheid van één persoon: de technisch directeur. Om daar meer sturing aan te geven is het high-performance team opgericht, welke bestaat uit 4 tot 6 personen. De leden hiervan zijn verantwoordelijk voor delen van the Printdatum: 26 september 2013 pagina 10 van 12

pathway. Er wordt via een presentatie uitgelegd hoe dit werkt en welk pathway men voor ogen heeft. De presentatie is te downloaden via de website. Frans Lambers neemt wederom het woord en legt aan de hand van een presentatie uit wat er aan de gemeente en het sportpark is gepresenteerd en waar subsidie voor is aangevraagd. Dit gaat om de aanleg van een kunstgrasveld en de uitbreiding van de tribune evenals een sportverzamelgebouw om ondersteuning aan een NTC te bieden. De bedoeling is dat het kunstgrasveld en de tribune er voor de Amsterdam Sevens 2014 staan. Het stadsdeel, DMO en de provincie zullen hier, na akkoord, aan bijdragen. Raymond Mackaaij vraagt zich af of we niet te hard van stapel lopen. Binnen 3 jaar tijd willen we 2 miljoen investeren in bijvoorbeeld een nieuw op te richten locatie terwijl er al veel leegstand is. Daarnaast hebben we net een discussie gevoerd over de gepresenteerde cijfers. De NRB verduidelijkt dat de gemeente de investering doet. Er is bijna nul aan risico. De gemeente biedt daarnaast ervaring en geeft advies om dit traject te begeleiden. Willem de Jong geeft aan dat dit traject zich nog in de voorbereidende fase bevindt. Tijdens de buitengewone algemene vergadering volgt een presentatie. Daarnaast wordt dit gepresenteerd aan NOC*NSF en de IRB en zal tijdens de AV de haalbaarheid worden getoetst. De AV kan hier dan over beslissen. 12 Website Frans Lambers geeft een toelichting over de nieuwe website. De NRB werkt al een tijdje aan een nieuwe website. Als de site online is, krijgen meerdere personen rechten om een artikel te plaatsen. Het is de bedoeling dat het teammanagement van de verschillende selecties regelmatig nieuwe informatie plaatst. Mark Warner, The Dukes, geeft aan dat in het verleden niet iedereen technisch onderlegd was om de informatie up to date te houden. Wordt hier wat aan gedaan? Er zullen verschillende workshops worden gegeven om te verduidelijken hoe een en ander in zijn werk gaat zodat dit kan worden voorkomen. 14 NRCA Patrick Luijkx, voorzitter NRCA, geeft een toelichting. Belangrijkste onderwerpen: stadion en velden. In overleg met Stichting Eendracht wordt gekeken naar het gebruik van de velden en het stadion en de verdere professionalisering van het NRCA. Cashflow is aanwezig. Het bestuurt denkt graag mee over de inrichting van het NRCA. 15 Ovaal vraag Vanuit Waterland wordt de vraag gesteld hoe we de talenten zolang mogelijk kunnen vasthouden, zeker met de start van een NTC in 2014. Kunnen we ze een aanvullend programma aanbieden? Peter de Graaf geeft aan dat er wordt gekeken naar een mogelijke oplossing. Dit zal apart worden besproken. Kas Controle Commissie De commissie is op zoek naar een nieuw lid en roept iedereen op om nieuwe leden voor te dragen. Dit punt zal wederom onder de aandacht worden gebracht tijdens de buitengewone AV. Wederom wordt aangegeven dat het wenselijk is om vooraf de geluidsinstallatie, beamers en andere apparatuur te testen en informatie tijdig aan te leveren. De geluidsinstallatie was bijvoorbeeld onder de maat, het was daarom wat lastig om sommige sprekers te volgen. Printdatum: 26 september 2013 pagina 11 van 12

De Vergadering geeft aan dat ze het belangrijk vindt om een update te krijgen over het dames Sevens programma; hoe het ervoor staat, wat de verrichtingen en vorderingen zijn, wat er tegenvalt; etc., gezien de ambitie om mee te doen aan de Olympische Spelen. Het bestuurslid Sevens, Yves Kummer, is vandaag wel aanwezig om gesprekken te voeren met de dames Sevens en NOC*NSF. De focus wordt gelegd op de prestatie van dames Sevens. Tijdens de buitengewone AV zal er een toelichting worden gegeven over het programma van de dames Sevens. The Dukes kondigt aan dat zij een nieuw clubhuis krijgen. Als aandenken kunnen mensen een tegel kopen. Het is M. Warner van The Dukes opgevallen dat een groot deel van het Eigen Vermogen is/wordt besteed aan investeringen. Hij vindt het belangrijk om inzicht te krijgen in de financiële begroting voor de komende vijf jaar. Hij zou graag zien dat er voorafgaand aan iedere AV een meerjarenbegroting wordt verspreid. De penningmeester geeft aan dat de subsidies steeds meer afnemen. Tijdens de buitengewone AV zullen we inzichtelijk maken wat de financiële consequenties hiervan zijn. DSR-C viert dit jaar haar jubileum en vraagt om een competitievrij weekend zodat iedereen aan dit feest kan meedoen. Hier kan helaas niet aan worden voldaan. Daarnaast nodigt DSR-C Rugbyclub Zaandijk uit, om traditiegetrouw, de eerste wedstrijd tegen elkaar te spelen. 16. Huldiging Kampioenen De kampioenen van de verschillende klassen ontvangen een schildje en de hartelijke felicitaties van de voorzitter. 17. Sluiting Iedereen wordt bedankt voor de gegeven input en bijdrage. Printdatum: 26 september 2013 pagina 12 van 12