4 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 12 OKTOBER 2013

Transcriptie

1 4 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 12 OKTOBER 2013 ===================================================================== Aanwezig Vertegenwoordigers Verenigingen RC Amstelveen 1890 V. Warmerdam 7 N. Gale Amsterdamse AC A. Stoffels 5 L. Swaager G. de Vries A.S.R.V. Ascrum G. Hogen Esch 4 R. van der Ven RC Bekaro S. Berkelmans 4 RC Betuwe S. Klomp 2 EARC The Big Bulls Martin Jazet 3 Bredase RC W. van Houwelingen 6 H. Jongejan Castricumse RC M. Doll 8 LRC Diok H. Heitsma 6 C. Ahsmann RC The Dukes M. Warner 9 RC Etten-Leur J.R.A. Jansen 3 RC t Gooi S. Gallagher 8 RFC Gouda G.J. Mooy 5 Haagsche RC A.P.J. van den Hoogenband 10 RC Haarlemmer Hawks S. Macinski 1 RCO Harlequins B. v.d. Eijnde 2 P. Reuvers RC Hilversum R. Mackaaij 8 W. Schotanus NSRV Obelix P. Luijkx 4 RC Octopus M. Gevers 4 EZRC Oemoemenoe Y. van Dijk-Smit 6 E. Helsland RFC Oisterwijk Oysters P. Meeuwis 7 DRC The Pickwick Players J. Bast 10 W. Snijders Printdatum: 26 november 2013 pagina 1 van 11

2 RC The Pink Panthers B. van Donselaar 7 RC Tilburg J. van Grunsven 6 Utrechtse RC G. Berben 8 RC Waterland J. van der Linden 7 M. Warmerdam PGA RC Zwolle R. Hutten 4 Vertegenwoordigers Commissies en Organisaties Landelijk Jeugd Overleg Nationaal Rugby Centrum Amsterdam J. Ferwerda Kas Controle Commissie W. van Beek P. Luijkx R. v.d. ven M. Doll Ereleden & Leden van Verdiensten Amsterdamse AC A. Stoffels W. van Beek Lid van Verdienste K. Blaas Erelid N. Gale Erelid Gerard Kemps Erelid P. Tolsma Erelid Bestuur W. de Jong Voorzitter F. Lambers Secretaris L. van Bolderick Penningmeester P. de Graaf Bestuurslid Topsport K. Blaas Bestuurslid Wedstrijdzaken W. van der Kleij Bestuurslid Sponsoring Y. Kummer Bestuurslid Sevens Directeur M. Arends Afgemeld met kennisgeving Verenigingen RC The Big Stones RC Den Helder RC Emmen RFC Gouda NRC Wasps Ereleden / Leden van Verdiensten Henk van Breukelen Hans Brian H.R. van Gent Leo van Herwijnen Wim Peperkamp Printdatum: 26 november 2013 pagina 2 van 11

3 1 Opening De voorzitter heet iedereen welkom bij deze Bijzondere Algemene Vergadering en vraagt een ieder om gerichte vragen te stellen zodat de vergadering niet uitloopt. Deze vergadering is gepland om stil te staan bij de financiën. Om het huidige ambitieniveau minimaal te handhaven, worden sponsorinkomsten en alternatieve inkomstenbronnen belangrijker. Helaas neemt de sponsoring af en lopen de financiën hierdoor terug. NOC*NSF hanteert een afbouwregeling voor de komende jaren waardoor we ieder jaar minder subsidie ontvangen. Daarnaast heeft het Ministerie een akkoord bereikt dat er binnen de sport 400 miljoen moet worden bezuinigd. Welke gevolgen dit voor de verschillende bonden heeft, is nog niet bekend. 2 Vaststelling Agenda De aangepaste agenda is uitgedeeld. 3 Mededelingen In verband met een discussie met de uitbater van het NRCA is ervoor gekozen om de Buitengewone Algemene Vergadering bij het Gerrit Rietveld College te laten plaatsvinden. Daarnaast wordt het NRCA verbouwd. Er komt een kunstgrasveld. Hierover later meer. De NRB is aan het onderzoeken hoe we de komende jaren om kunnen gaan met het NRCA. R. Mackaaij heeft hiervoor een tussenrapportage aangeleverd wat verder besproken zal worden. 3.1 Berichten van verhindering De afmeldingen zijn vermeld onder het kopje afgemeld met kennisgeving. 4 Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 5 Verslag AV 22 juni 2013 n.a.v.: P. Luijkx, voorzitter NRCA: merkt op dat hij destijds een en ander heeft verteld inzake het NRCA. Dit is niet helemaal juist in de notulen verwoord. Dit zou moeten zijn: Het resultaat is goed. We hebben momenteel wat problemen met de cashflow omdat 1 debiteur slecht betaalt. Het AV verslag wordt met goedkeuring van de AV vastgesteld, met dank aan de notulist. De AV verzoekt om toekomstige verslagen wat beknopter te maken. 6 Financiën 6.1 Financieel verslag 2012 Lennart van Bolderick, penningmeester: licht de verwachte ontwikkeling van de inkomsten voor de komende jaren toe. De contributies nemen gestaag toe. De subsidie voor Veilig Sport Klimaat zal de komende jaren teruglopen naar 0. De subsidie voor dames Sevens zal naar alle waarschijnlijkheid gestaag blijven. Daarnaast geeft Lennart aan hoe het verlies rondom de georganiseerde evenementen en toernooien is ontstaan en hoe de NRB dit voortaan zal voorkomen. Er lagen destijds sluitende begrotingen. Ook Printdatum: 26 november 2013 pagina 3 van 11

4 is er een go / no go meeting geweest. R. Mackaaij, RC Hilversum: vraagt zich af wie heeft besloten om de evenementen door te laten gaan. L. van Bolderick antwoordt dat het om het bestuur van de NRB gaat en de organisatie van beide toernooien. R. Mackaaij vervolgt met de vraag wie er tijdens de go/no go meeting akkoord heeft gegeven voor een plan wat buiten de begroting van de NRB lag met een risico van ,-. Lennnart antwoordt dat het bestuur hiertoe heeft beslist. Meerdere leden geven aan het onvoorstelbaar te vinden dat dit niet eerder is aangekaart tijdens bijvoorbeeld een Extra Algemene Vergadering en dat er buiten hen om een besluit is genomen. De leden moeten nu met elkaar het verlies zien te dragen. De Kas Controle Commissie heeft aangegeven hier ook nog enige aandacht aan te besteden tijdens agendapunt 6.2. De totale kosten voor de evenementen waren ,-. De heer G. Berben, Utrechtse RC: informeert welk bedrag er al contractueel vast lag voor de go/no go meeting. De penningmeester antwoordt dat het alleen om een voorschot ging. Dhr. W. van Houwelingen, Bredase RC: verwijst naar de Algemene Vergadering van december Hij heeft toen de vraag gesteld hoe de financiën van Breedtesport en Topsport konden worden gescheiden. Hij herhaalt nu deze vraag; zijn deze financiën voldoende gescheiden geweest? Dit wordt verduidelijkt in de komende sheets. De presentatie wordt op de website geplaatst. Het Eigen Vermogen bedroeg op 31 december ,-. Door het organiseren van de grootschalige evenementen heeft het bestuur bewust een risico genomen waardoor we eind 2012 op ,- zaten. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bewaken van de continuïteit. De penningmeester benadrukt dat bij het aangaan van het besluit de NRB ervan overtuigd was dat we de toernooien met winst zouden afsluiten. Het was niet een bewuste keuze om de organisatie te verzwakken. Dhr. Meeuwis, RFC Oisterwijk Oysters: informeert of er nog meerkosten uit deze toernooien voortkomen. De penningmeester geeft aan dat de administratie compleet is. Per 5 oktober is er een financieel manager aangesteld. Hij zal een belangrijke speler worden om grip te behouden op de financiën van de NRB. De NRB zal daarnaast inzetten op strak debiteurenbeheer. De penningmeester doet het verzoek aan een ieder om contributies, ed. in oktober te betalen. De organisatie van de twee evenementen heeft er toe geleid dat we de WSWS 2013 mochten organiseren. Dit was een grote kans voor de NRB. We mogen de WSWS 2014 en 2015 ook organiseren. De afspraken hieromtrent worden op papier vastgelegd. Grote investeringen moeten gemonitord blijven worden. R. Mackaaij gaat in op de term ondernemerschap. Dit brengt risico s met zich mee. Het bestuur moet zorgen voor geld, voor continuïteit. Ondernemerschap moet los staan van de zaken die we binnen de AV afspreken; zorg voor een aparte identiteit, eigen geld, etc. Hier moeten we van leren en dit moet vooral nooit meer gebeuren, het vertrouwen moet er zijn en is er nu niet. De NRB heeft er destijds veel over gesproken. Door financiële afspraken schriftelijk vast te leggen en het monitoren van de voortgang van de afspraken en door het benoemen van een financiële commissie die de AV kan adviseren zullen we hier op inspelen. De contactpersoon van de vereniging kan dit vervolgens binnen de eigen vereniging bespreken. Printdatum: 26 november 2013 pagina 4 van 11

5 De komende maand zal een gedegen voorstel worden voorbereid rondom de controle van de financiën. Hierover meer tijdens de AV in december. M. Warner, RC The Dukes: concludeert dat er de afgelopen 2 jaar onvoldoende controle is geweest. Het schept geen vertrouwen. Hij vraagt zich af wat we hier van geleerd hebben. W. de Jong, voorzitter: reageert hierop en geeft toe dat er inschattingsfouten zijn gemaakt. Dit betekent niet dat het niet onder controle is. De NRB neemt niet bewuste risico s met betrekking tot ondernemen. De evenementen hebben we hard nodig voor Topsport en dames Sevens. We hopen daar een platform te creëren om in de toekomst die inkomsten wel te generaliseren. A. Stoffels, AAC: meent in de stukken te hebben gelezen dat er een vordering is op de Stichting Rugby Evenementen van ,-. De penningmeester benadrukt dat hij geen voorstander is van het onderbrengen van de organisatie in een stichting omdat de NRB het risico draagt. We hebben kortstondig een stichting gehad: de stichting Rugby Evenementen. Daar moeten nog inkomsten op binnenkomen waaronder de subsidie van de gemeente Friesland. Daarna zal de stichting worden opgeheven. Het verlies staat vermeld in de jaarrekening van de NRB. R. Mackaaij, RC Hilversum: refereert naar de rekening courant van Dat zijn inkomsten die nog gegenereerd zouden moeten worden voor de evenementen. Als de gemeente Friesland niet betaalt dan is dat toch een extra verliespost? Er is eerder vandaag een vraag gesteld over of dat het maximale bedrag was; of alle kosten bekend zijn. Het antwoord was ja. Als het bedrag van ,- niet wordt betaald, dan is dat een extra verlies. Dit wordt bevestigd. Het zijn vorderingen op de FIRA- AER en de gemeente Friesland. G. Kemps, Erelid: het gaat niet goed. Uitglijden op financieel vlak is niet leuk. Het doet pijn. De bond zit boordevol ambities. Tegelijkertijd krijgen we te maken met afnemende geldstromen. We zitten in zwaar water. Dit gaat verder dan de evenementen. Er is iets anders nodig om dit op te lossen. De penningmeester benadrukt dat dit verder gaat. Hoe gaan we een financiële organisatie maken.?de beleidsplannen zijn in eerdere vergaderingen uitgelegd. De kansen en uitdagingen gaan dieper. Dhr. Berben, Utrechtse RC: als je puur naar de cijfers kijkt, is er een evenement georganiseerd waarvan nog geen 55% van de funding gerealiseerd is. In hoeverre zijn niet financiële belangen hoger dan financiële belangen. Waren er bijvoorbeeld al kosten gemaakt of was er alleen sprake van een boete betalen? De penningmeester geeft aan dat er geen financiële verplichtingen waren. Centrale vraag blijft hoe kunnen we dit in de toekomst voorkomen? Kunnen we het risico dragen? Willem de Jong, voorzitter: bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng. Er zal een adviescommissie worden benoemd die gaat meedenken hoe we evenementen e.d. gaan aanpakken. De heer Berben zal hierin deelnemen. Dit zal in de decembervergadering worden gepresenteerd. R. Mackaaij, RC Hilversum: de cijfers zien er in de kern heel goed uit. Er is één uitschieter: de evenementen. Ik vraag aan het bestuur: geef als bestuur aan dat de NRB geen besluiten meer zal nemen die buiten de Algemene Vergaderingen worden genomen met zo n grote consequentie. Het bestuur gaat hiermee akkoord. De commissie zal hierin een belangrijke rol spelen net als bijvoorbeeld met de oprichting van een NTC, vervolgens gaat het naar de AV. De heer van Houwelingen van Bredase RC: is van mening dat de helft van het bedrag dat aan contributie wordt betaald voor 2013/2014 voor 40% aan het Eigen Vermogen zou moeten worden toegevoegd. Het bestuur was het er destijds mee eens dat we een te laag Eigen Vermogen hadden. Printdatum: 26 november 2013 pagina 5 van 11

6 Het voorstel is dan ook om tenminste een positief bedrag van op te nemen in de begroting van 2014 als Eigen Vermogen. Het gedane voorstel van de NRB om de contributie voor 15 oktober te betalen moet eerst reglementair in de reglementen worden aangepast alvorens het naar de AV kan worden gestuurd. Een andere suggestie inzake debiteurenbeheer is in het Powerplan op te nemen dat als een vereniging een schuld heeft niet kan promoveren. Dat moet besproken worden en gereglementeerd worden. De NRB verwacht in de toekomst te groeien naar een hoger Eigen Vermogen zoals aangegeven in de sheet inzetten op verenigingsondersteuning en competitie. Steven we nog steeds af op een positief resultaat van ,-. Het verwacht resultaat voor 2013 is De komende maanden verwachten wij tegemoet te komen aan een aantal crediteuren zoals het NRCA. Er zullen betalingsafspraken worden gemaakt. De NOC*NSF inkomsten zullen worden afgestemd op de uitgaven van de verschillende programma s. Er staat nog ,- aan debiteuren open en ,- aan crediteuren. Daarom dan ook het verzoek om de contributies eerder te betalen om een gezond werkkapitaal te creëren en de crediteuren betaald kunnen worden. De voorzitter stelt voor om de presentatie af te sluiten. De NRB en het bestuur is niet blij dat het Eigen Vermogen verder geslonken is. Discussie is belangrijk. Het samengevoel is belangrijk. De NRB zal werken aan de voorstellen. 6.2 Verslag Kas Controle Commissie Geachte aanwezigen, maandag 30 september jl. zijn Ben van den Brand en ondergetekende in de gelegenheid gesteld om de kascontrole van het verenigingsjaar 2012 uit te voeren. De financiële stukken waren, zoals in de vorige kascontrole afgesproken, vooraf verstrekt, wat ons enorm hielp om een efficiënt interview voor te bereiden en dus voor herhaling vatbaar. Namens de Nederlandse Rugby Bond waren penningmeester Lennart van Bolderick en directeur Michel Arends van de partij. Gecontroleerd zijn alle stukken van het verenigingsjaar 2012 welke door de penningmeester aan de kascontrolecommissie ter beschikking zijn gesteld en de kascontrolecommissie kan hieruit niet anders dan concluderen dat de gepresenteerde jaarstukken een waarheidsgetrouw beeld geven van de actuele stand van zaken aan het einde van het verenigingsjaar Op dit punt adviseert de kascontrolecommissie de AV dan ook de penningmeester decharge te verlenen over het betreffende verenigingsjaar. Ik vervolg met het voorlezen van het verslag van de kascontrole commissie. De financiële stukken zijn reeds door het accountantskantoor geaccordeerd, maar roepen wel een aantal kritische vragen op. Het is gelijk duidelijk dat de NRB in zwaar weer zit en dat het eigen vermogen geheel verdampt is, wat heeft geresulteerd in liquiditeitsproblemen. Hoofdoorzaak is tijdens de kascontrole benoemd als zijnde de organisatie van twee toernooien, het EK dames tijdens de Ameland Sevens en de Nederlandse IRB serie, tijdens het Amsterdam Sevens toernooi. Voor beide toernooien zijn er onvoldoende gelden beschikbaar gemaakt vanuit sponsoring en subsidies. Dit heeft geleid tot een overschrijding van de uitgaven van , -. De kascontrole commissie heeft haar grote zorgen en bedenkingen geuit over de besluitvorming inzake deze toernooien, waarbij zeer grote risico s, onbewust en bewust, zijn genomen. Daarbij moet worden opgemerkt dat de NRB van mening is dat zonder deze beide toernooien, de huidige plannen voor het Nationaal Topsport Centrum en de gelden welke hiervoor beschikbaar worden gesteld, hoogst onwaarschijnlijk zou zijn geweest. Printdatum: 26 november 2013 pagina 6 van 11

7 De kascontrole commissie merkt een sterke ondernemerszin bij het bestuur van de NRB. Hier is op zich niets mis mee, echter de gevolgen van speculeren met gelden door de leden ingebracht kan grote gevolgen hebben voor deze leden. De NRB groeit, ontplooit meer initiatieven, hierdoor neemt de complexiteit op beleid- en financieel gebied toe. De kascontrole commissie geeft dan ook de volgende dringende adviezen: 1. Installeer vanuit de leden een raad van toezicht om (zeer) risicovolle financiële besluiten te toetsen aan bijvoorbeeld de begroting. 2. Professionalisering : afspraken/sponsoring/subsidies schriftelijk vastleggen. 3. Halfjaarlijkse inzage financiële gegevens door kascontrole commissie naast de jaarlijkse controle. Dat de NRB lering trekt uit de situatie blijkt uit het volgende: 1. Aanstellen van een financieel manager. 2. Afstemmen subsidiestromen op het uitgavepatroon gedurende het seizoen. Mijn taak zit er na drie jaar en een beetje op en ik bedank de AV dan ook voor het vertrouwen dat u mij als lid van de kascontrole commissie heeft geschonken. Zoals gebruikelijk roep ik de vergadering op om uit uw midden niet één, maar twee nieuwe leden aan te wijzen. Natuurlijk zijn vrijwilligers, welke de komende drie jaar de Algemene Vergadering een dienst wil bewijzen om plaats te nemen in de kascontrole commissie, ook van harte welkom. Mieke Doll 6.3 Vaststelling Jaarrekening Aan de penningmeester wordt decharge verleend. De jaarrekening wordt vastgesteld. Daarnaast wordt er aan de verenigingen gevraagd om een nieuw commissielid naar voren te schuiven. 6.4 Samenstelling Kas Controle Commissie Gert Jaap Mooij van RFC Gouda treedt toe tot de commissie. 6.5 Cashflow Situatie Dit is voldoende besproken bij punt Breedtesport Dennis Powerplan Kees Blaas, bestuurslid Wedstrijdzaken: geeft een toelichting op het Dennis Powerplan aan de hand van een presentatie. De NRB wil de verenigingen ondersteunen in al haar ontwikkelingen; bestuur, meer jeugd, sponsors, velden, etc. Zonder Topsport is er geen Breedtesport en andersom. Het begint bij de vereniging. Hiervoor is er een werkgroep opgericht. Binnen de werkgroep is er een plan uitgewerkt. Het plan is besproken in de AV en wordt nu uitgevoerd. Het is een project van 3 jaar. De criteria: aantal (jeugd)teams, aantal gekwalificeerde trainer/coaches, aantal gekwalificeerde indeelbare scheidsrechters en de accommodatie. De inventarisatie is uitgevoerd en in een database uitgewerkt. De uitwerking is geplaatst op de website. De verenigingen ontvangen vervolgens een brief waarin de situatie is aangegeven en het verzoek is om te checken of het klopt. Vervolgens controleren de verenigingen de gegevens. Printdatum: 26 november 2013 pagina 7 van 11

8 Bijscholing is van belang om op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen. In 2008 is er gestart met de IRB opleidingsstructuur. Als mensen voor die tijd een opleiding hebben gevolgd, is het certificaat niet up to date. Wellicht is de gegeven informatie achterhaald en moet deze geüpdate en geüpgrade worden. Er zal dan worden gekeken of er op een hoger niveau ingestroomd kan worden. Dit zal dan worden uitgezocht. De volgende stap is de verenigingen de komende 3 jaar te bezoeken en gespecificeerde roadshows te houden; bijvoorbeeld meer leden in korte tijd, meer vrijwilligers in korte tijd, sponsormanagement en bestuursmanagement. Ook worden de verenigingen 1 op 1 bezocht en krijgt men privé advies indien wenselijk. Er zal worden bekeken of de ingezette acties voldoende zijn om te kunnen voldoen aan de eisen. De NRB en de verenigingen hebben 3 jaar de tijd om hier naartoe te werken. Aan het eind van het seizoen wordt de status aan de verenigingen bekendgemaakt. Stap 7 is ranking of the stars. Er wordt een aantal sterren gegeven om te laten zien waar men staat. Laatste stap is de aangepaste informatie/inschaling te plaatsen op de website zodat deze up to date blijft. Er worden diverse vragen gesteld. Studentenclubs hebben over het algemeen geen jeugd. Voor hen wordt er gekeken of er een soort van jonghe hondenprogramma is buiten de reguliere competitie om. De damesteams zijn niet meegenomen in het overzicht. In het voorjaar van 2013 hebben wij gesteld dat er binnen 3 jaar onvoldoende verenigingen zouden zijn om aan deze kwalificatie te kunnen voldoen. Over 3 jaar wordt dit criterium opnieuw bekeken. N. Gale, Amstelveense RC: stelt een vraag over scheidsrechters met een buitenlandse diploma en een vraag over scheidsrechters die een opleiding willen volgen en de Nederlandse taal niet machtig zijn. Kan de opleiding in het Engels worden gegeven? De NRB zal nagaan of de genoemde buitenlandse diploma s voldoen aan de IRB normen/eisen. Ook wordt onderzocht of de opleiding in het Engels kan worden gegeven. Vraag Sean Gallagher, RC t Gooi: onder 21 competitie voor Senioren niveau invullen in 3e en 4e klasse. Kees Blaas geeft aan niet direct een verband te zien met het Powerplan. Deze vraag is al eerder genoteerd. Hierbij is toegezegd dat verenigingen hierbij zullen worden betrokken. Vraag Wim van Beek, LJO: komt er ook een scheidsrechtersopleiding voor jeugd? De NRB zal hierover nadenken. We zullen dit bespreken met de betrokkenen en komen hierop terug. M. Warner, RC The Dukes: vraagt zich af of de clubs voldoende betrokken zijn bij bijvoorbeeld Pathway / talentontwikkeling / North Sea Cup deelname. Deze programma s kunnen voortijdig stoppen als we dit niet breed ondersteunen. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat dit meer gaat leven bij de clubs? Kees Blaas zal dit binnen de werkgroep bespreken. Geeft de NRB ook (financiële) ondersteuning aan clubs/vrijwilligers die een trainersopleiding gaan volgen? De NRB heeft niet de financiële middelen om dit te subsidiëren. Iedere club heeft recht op ondersteuning vanuit NRB voor bijvoorbeeld hulp bij subsidieaanvragen. Om te kijken wat de mogelijkheden zijn, kan men het beste contact opnemen met Eric Voet. Kees Blaas doet wederom een beroep op de verenigingen om binnen twee weken een scheidsrechterrapporteur te benoemen. Het gaat in eerste instantie om de Ereklasse en 1e Klasse, 2e Klasse, Colts en Ereklasse dames en het gaat om thuiswedstrijden. Printdatum: 26 november 2013 pagina 8 van 11

9 8 Pathway Heren Peter de Graaf, bestuurslid Topsport: geeft een toelichting. Ook de pathway voor de dames is belangrijk. Het bestuur heeft haar steun uitgesproken aan de dames XV. Dit is ondergebracht in de dames VII pathway. Deze presentatie gaat over de heren pathway en bijvoorbeeld de droom/ambitie deelname aan het WC in De verwachting is dat we in 2014 promoveren naar poule 1B. We staan nu bovenaan in poule 2A. Daarnaast staan de heren VII derde in EC division A en staan zowel Onder 18 en Onder 20 1 e in de poule 2A. We zijn hiermee goed op weg en hebben nog een lange weg te gaan. Wat willen we met behulp van de grotere sterke clubs (Powerplan), het fulltime trainingsprogramma jaar, de academies en deelname aan de sterkste competitie/regioteams Sevens bereiken? 2019 Top 1A; A; B; A. Om deze ambities waar te kunnen maken is geld nodig. Dit is een uitdaging. Er zijn momenteel 4 academies: zuidwest in Den Haag, zuid in Rosmalen, noordwest in Alkmaar en midden-oost in Hilversum. Kan het aantal uitgebreid worden? Hier zijn eisen aan gesteld. Deze zijn niet gering. Het aantal academies kan uitgebreid worden als aan deze eisen is voldaan. Er moeten bijvoorbeeld voldoende talenten aan meedoen. M. Warner, RC The Dukes: merkt op dat er 50 spelers hebben meegedaan aan de voorselectie van de heren XV. Van deze groep spelen 11 spelers bij RC The Dukes. Dit is geen goede reflectie van rugby Nederland. M. Warner zou graag zien dat het een soort van verplichting moet zijn om spelers te leveren. Het is het tweede jaar dat we met regioteams werken. Spelers moeten bij de regioteams hebben gespeeld om in de heren XV selectie te kunnen spelen. Uitzondering hierop zijn de buitenlandse spelers. Het aantal teams in De North Sea Cup is uitgebreid. R. Mackaaij, RC Hilversum: is verantwoordelijk voor de twee regioteams en deelt het beeld van M. Warner. Als we vinden dat de regioteams een eerste opstap is naar de nationale selectie, moeten de clubs hier ook achter staan, moeten we onze coaches staf enthousiasmeren en de spelers ook aansporen. W. van Beek, rugbyacademy zuidwest Nederland: is benieuwd naar wat het bestuur gaat doen met de voorbereiding voor het jeugdprogramma. Nu moeten de jonge spelers kiezen tussen een wedstrijd spelen voor hun club of trainen voor de jeugdselectie. Er zal meer contact worden gezocht met de coaches van alle clubs om een samengevoel te ontwikkelen. De keuze moet niet liggen bij de spelers en de keuze moet ondersteund worden door de clubs. Ook het LJO heeft hier een rol in voor komend seizoen. De competitieopzet wordt dit seizoen geëvalueerd. Halverwege dit seizoen wordt met de Ereklasse gesproken. Wellicht volgt dit gesprek ook in het 1 e Klasse overleg. 9 Nationaal Topsport Centrum Frans Lambers, secretaris: geeft een presentatie over NTC- nieuwbouw. De uitbreiding wordt vanuit de gemeente geïnitieerd. Het gaat om een kunstgrasveld, uitbreiding tribuneruimte en een nieuw sportverzamelgebouw. De investeringen indicatief en dekkingen indicatief worden weergegeven op een sheet. De presentatie wordt ook online geplaatst. De NRB zal ongeveer ,- per jaar bijdragen aan het kunstgrasveld en ,- per jaar voor de tribune en het sportverzamelgebouw. Het stadsdeel financiert het geheel. Sportpark Eendracht verhuurt de velden. Printdatum: 26 november 2013 pagina 9 van 11

10 R. Mackaaij, RC Hilversum: komt dit bovenop de kosten die we nu al betalen aan het NRCA? Dit geldt voor de tribune en sportverzamelgebouw. Voor de veldkosten is het nog niet duidelijk. Hier moet nog een contract voor worden afgesloten en hier komt wellicht nog een bedrag bovenop van 1000,- per jaar. Het is nog niet bekend hoelang we het sportverzamelgebouw gaan huren. Dit moet nog worden uitgewerkt. Wat als de AV in december het niet eens is met bijvoorbeeld de extra kosten van het verzamelgebouw, wat zijn dan de consequenties? Het risico is voor het stadsdeel om huurders te vinden. Er is nog geen beslissing genomen. Er wordt in december gepresenteerd wat de kosten zijn. Dit wordt opgenomen in de begroting. Pas na akkoord van de AV wordt er een huurcontract opgesteld. De aanwezigen zijn er wat verbaasd over dat de meerkosten, verplichtingen ed. nog niet bekend zijn. Er zijn op dit moment geen verplichtingen. Hoe zit het met het gebruik van het veld? We krijgen geen beeld van de meerkosten die aangegaan zijn. Deze moeten nog berekend worden. Dit heeft ook te maken met wat we nu al betalen voor huur van de velden. Deze huur is opgezegd en valt dan vrij. P. Luijkx, NRCA: de velden kosten ons ,- per jaar. Hier huren wij drie velden van. De NRB heeft de velden opgezegd. De huurovereenkomst loopt af op 1 september De opzegtermijn is 1 jaar. In de huurovereenkomst staat dat na de opzegdatum een doorbetaling van minimaal 75% geldt voor minimaal 3 jaar. Wat doet het NRCA met het stadionveld, moeten we deze nu opzeggen? Een gesprek tussen de NRB en het NRCA over deze zaken volgt. De planning is dat het kunstgrasveld er in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar ligt. De verenigingen hebben het idee dat het gepresenteerde te mooi is om waar te zijn. Er zijn veel zwakke verenigingen op sportpark de Eendracht. Subsidies nemen af, er wordt bezuinigd in de sport, er is veel leegloop in het land. Geldt dit straks ook voor de Eendracht? De verwachting is dat er nieuwe sporten toetreden tot de Eendracht zoals American Football, cricket, etc. De inrichting van het NTC zal in december worden gepresenteerd. Printdatum: 26 november 2013 pagina 10 van 11

11 10 IRB Women s Sevens World Series 2014 We hebben de toezegging gedaan om dit evenement te organiseren met de stichting SRPA. Dit geldt ook voor In 2013 is het evenement in 84 landen uitgezonden. 11 Sponsoring William van der Kleij, bestuurslid sponsoring: blikt terug op wat er het afgelopen jaar op sponsorgebied is gebeurd. Sponsorvisie, Samurai, driejarig contract E&Y, driejarig contract Virtuoos en een 1-jarig contract met DHL wordt hierbij genoemd. Lopende zaken zijn contractbesprekingen met kledingleveranciers en energieleveranciers. De NRB beseft dat de huidige sponsoraanpak onvoldoende is om onze ambities gefinancieerd te krijgen. Hier gaat heel veel tijd inzitten. We zullen ons dan ook meer inzetten om het rugbyverhaal te verkopen. Een verdere toelichting is te vinden op de site. 12 Ovaal vraag De verenigingen doen het verzoek om een rugby dvd te maken om tijdens spreekbeurten en verdere promotie te gebruiken. Tijdens de AV in december zal hiervoor een voorstel worden gedaan. Dit zal met United worden bekeken. De verenigingen verzoeken om vooraf informatie te ontvangen over wat er binnen de NRB speelt en duidelijkheid te krijgen over de kosten. Daarbij volgt het advies om in elke uiting de kernwaarden mee te nemen. Het bestuur wordt door de verenigingen bedankt voor alle tijd en energie die ze in de vele plannen steken. 13. Sluiting Iedereen wordt bedankt voor de gegeven input en bijdrage. Printdatum: 26 november 2013 pagina 11 van 11