12 januari Leo van Herwijnen Rugby Foundation. - opgericht 6 februari Beleidsplan

Transcriptie

1 12 januari 2016 Leo van Herwijnen Rugby Foundation - opgericht 6 februari Beleidsplan

2 Inhoud INHOUD 1 Inleiding en doelstellingen Projecten / uitvoering plannen Rugby museum Inventarisatie / digitalisering / archivering Lustrumboeken Ondersteuning aan diverse projecten Facebook Website Werving van de fondsen Beheer en besteding van het vermogen

3 1 Inleiding en doelstellingen Voor treft u aan het Beleidsplan van de Leo van Herwijnen Rugby Foundation. Dit hoofdstuk geeft een inleiding en beschrijft de doelstellingen. De stichting stelt zich ten doel: Het vastleggen en beheren van de rugbyhistorie, primair de Nederlandse rugby historie, secundair de rugbyhistorie wereldwijd en die van de Nederlandse rugbyverenigingen. Het realiseren en exploiteren van een Nationaal Rugby Museum op het Nederlands Rugby Centrum Amsterdam (NRCA). Het bevorderen van de rugbysport in Nederland en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De stichting tracht haar doel te bereiken door: Het verzamelen, ontvangen, documenteren, bewaren en beheren van materiële (zogenaamde memorabilia, bestaande uit kunstvoorwerpen, ingelijste affiches, postzegels, munten, borden, shirts, trofeeën) en bijbehorende informatie (zogenaamde platte verzameling, bestaande uit brieven, bestuursdocumenten, archiefstukken, boeken enz.). Het verwerven van financiële middelen, zoals gemeentelijke subsidies, voor de bouwkundige inpassing van een museum op het NRCA en verder de ontwikkeling van het rugbymuseum te bevorderen. Het aangaan van banden met andere rugby bonden zoals World Rugby, Rugby Europe en stichtingen in binnen en buitenland zoals met de Schotse Bill McLaren Foundation. Daarnaast het bevorderen van internationale uitwisselingsprogramma s voor spelers/studenten van rugbyclubs. De stichting heeft het maken van winst uitdrukkelijk niet ten doel. In dit hoofdstuk 2 wordt beschreven hoe de Stichting de komende 5 jaren invulling gaat geven aan bovenliggende doelstellingen. Hoofdstuk 3 is gewijd aan de wijze waarop de Stichting de fondsen wil werven en hoofdstuk 4 aan de wijze waarop de Stichting haar vermogen zal beheren en besteden. 3

4 2 Projecten / uitvoering plannen Om invulling te geven aan de in hoofdstuk 1 genoemde doelstellingen, zijn voor de komende 5 jaren een aantal projecten gedefinieerd. Sinds de officiële oprichting van de Stichting, begin 2014, wordt hier al aan gewerkt om deze te realiseren. De volgende projecten zijn door het Bestuur van de Stichting gedefinieerd: Het opzetten van een Rugby Museum Het inventariseren, digitaliseren en archiveren van materiaal van historische waarde voor de rugbysport Het samenstellen van lustrumboeken voor rugbyverenigingen Ondersteuning aan diverse projecten Het opzetten van een website Het opzetten van een facebook pagina 2.1 Rugby museum Het realiseren en exploiteren van een Nationaal Rugby Museum op het Nederlands Rugby Centrum Amsterdam (NRCA) is één van de doelstellingen van de Stichting. Wij willen het Museum graag onderbrengen op NRCA, in het hart van Rugby Nederland. De zolder van NRCA wordt door de Stichting LvHRF gehuurd, maar waar wij naar streven is een permanente inrichting van een meer toegankelijk deel van NRCA, waar voor alle liefhebbers van de rugby Nederland in een aantal vitrines zijn ingericht waarin de geschiedenis permanent tentoongesteld kan worden. Gesprekken met het Bestuur van NRCA over dit onderwerp zijn gaande. 2.2 Inventarisatie / digitalisering / archivering De Stichting beschikt over een grote hoeveelheid geschiedkundige informatie zoals boeken, tijdschriften, krantenartikelen, schilderijen, posters, trofeeën, wedstrijdprogrammaboekjes, postzegels, munten, dassen, foto s van de rugbysport. Dit materiaal is verspreid over een aantal locaties zoals de zolder van NRCA en huis van Leo van Herwijnen. Al deze informatie moet worden geïnventariseerd en gescand en op een professionele manier digitaal worden gearchiveerd. Een illustratie van hetgeen er door de Stichting in de afgelopen tientallen jaren is geschreven en verzameld, is te vinden in 3 bijlagen: LvHRugbyFoundation Media Bladen Verzamelen 2015 LvHRugbyFoundation Holland Rugbyhouse of Fame LvHRubyfFoundation Verzamelaars blad de Verzamelaar

5 2.3 Lustrumboeken Van diverse rugbyverenigingen van Nederland komen tijdens de aanloop van lustravieringen van de verenigingen verzoeken bij de Stichting binnen om informatie van deze verenigingen van vroeger ten behoeve van het samenstellen van een lustrumboek. Vaak gaat het verzoek nog verder dan alleen het aanleveren van van het materiaal en wordt aan de Stichting gevraagd een compleet Lustrumboek uit te geven. De Stichting LvHRF wil de rugbyverenigingen graag hiermee helpen, alhoewel dit de vrijwilligers van de Stichting (veelal de Bestuursleden zelf) veel tijd kost. 2.4 Ondersteuning aan diverse projecten De Stichting ondersteunt diverse projecten geïnitieerd door rugbyers. Zo verlenen wij ondersteuning aan het project Turn-Over. Dit is een traject waarin jongeren met een afstand tot de arbeidsmarkt worden klaargestoomd voor een gestructureerd zelfstandig bestaan met baangarantie. Door middel van de normen en waarden uit de rugbysport worden de jongeren fysiek en mentaal gestimuleerd, gemotiveerd en ondersteund in het nemen van verantwoordelijkheid. In het Jaarverslag van 2015 staat hier meer over vermeld. De Stichting wil in de nabije toekomst een samenwerking aangaan met het Turn-over project, waarmee de sociaal-maatschappelijke betrokkenheid van de Stichting wordt benadrukt. De Stichting wil haar sociaal-maatschappelijke betrokkenheid vergroten met oog op de ontwikkeling van Stadsdeel West en haar bewoners die betrokken zijn bij de nieuwe indeling van sportpark de Eendracht. In de volgende link van sportpark de Eendracht is te zien dat dit park een culturele spilfunctie wordt in Amsterdam West. Bij overlijden van bekende rugbyers, levert de Stichting materiaal aan het Bestuur van Rugby Nederland. Bij interlandwedstrijden richt de Stichting vitrines op NRCA in met bezienswaardigheden en opmerkelijke gebeurtenissen waarmee gedenkdagen van de tegenstanders die belangrijk zijn in de rugbygeschiedenis onder de aandacht worden gebracht. 2.5 Facebook Sinds de oprichting van de Stichting hebben wij een facebookpagina met inmiddels meer dan 1600 volgers. Het doel van de facebookpagina is niet alleen om zoveel mogelijk mensen snel op de hoogte te brengen van activiteiten van de Stichting en informatie te geven over allerlei rugby evenementen, zoals toernooien en lustra van rugbyverenigingen, maar ook om eenieder op de hoogte te stellen van door de Stichting voor de rugbysport nieuw ontdekte geschiedkundige informatie en/of de aankoop door de Stichting van historisch materiaal. 5

6 2.6 Website Het doel van de website van de Stichting is om een breed publiek is informeren over de doelstellingen, en het beleid en de activiteiten van de Stichting. De website is momenteel nog aan een reconstructie onderhevig. Op de website zullen in ieder geval op verschillende pagina s de volgende informatie beschikbaar komen: De contactgegevens van de Stichting, waaronder naam, postadres, bankgegevens, KvK gegevens, link naar de facebookpagina Samenstelling Bestuur met namen van de leden De doelstellingen van de Stichting Het beleidsplan van de Stichting De jaarverslagen van de Stichting Mogelijkheden voor het leveren van een financiële ondersteuning aan de Stichting (werving van fondsen) Financiële verantwoording van de Stichting Digitale archief; toegang tot digitale documenten om zo de rugby geschiedenis toegankelijk te maken voor iedereen Totstandkoming van de LvHRF Wie is Leo van Herwijnen De Nederlandse Rugby Historie Internationale Rugby Geschiedenis Algemeen Historie van Nationale Prijzen Historie van belangrijke evenementen. Historie Nationale, Jeugd, Vrouwen en Heren Selecties Hall of Fame 6

7 3 Werving van de fondsen De Leo van Herwijnen Rugby Foundation biedt donateurs de mogelijkheid om bij te dragen aan de doelstellingen van de LvHRF. Donateurs hebben de volgende mogelijkheden om de Stichting financieel te ondersteunen: - maandelijks of jaarlijks een vast bedrag te doneren - eenmalige gift - legaat aan de Stichting Verder zal er aan rugbyverenigingen een vergoeding worden gevraagd voor het samenstellen van lustrum boeken en/of onderzoekwerk ten behoeve van bijvoorbeeld Koninklijke onderscheidingen van vooraanstaande verenigingsleden. Bij de Belastingdienst loopt momenteel een aanvraag voor de ANBI-cultuur status waardoor het voor donateurs interessant wordt de Stichting financieel te ondersteunen. 7

8 4 Beheer en besteding van het vermogen Het vermogen van de Stichting wordt beheerd door Bestuur van de Stichting. Bij aanvang van ieder jaar wordt een begroting opgesteld. Minimaal 1x per jaar en vaker indien nodig, wordt door het Bestuur vooruit aan de hand van de begroting behaald welke projecten gedurende dat jaar kunnen en zullen worden gefinancierd. Het bestuur van de stichting stelt de financiële prognose vast over 2016 tot en met 2020 per jaar. Financiële prognose (ruwe raming per jaar) BATEN Schenkingen van: Vaste donateurs 2.000,00 Eenmalige giften 8.000,00 Legaten 4.000,00 bijdrage van clubs voor samenstelling lustrumboeken 500,00 TOTAAL ,00 LASTEN Huurkosten NRCA 200,00 Aankoop nieuw materiaal 4.000,00 Investeringskosten Rugby Museum 5.000,00 Ondersteuning aan projecten 4.000,00 Diverse kosten 1.000,00 TOTAAL ,00 SALDO 300,00 Aldus opgesteld in januari 2016 door het huidige Bestuur van de Leo van Herwijnen Rugby Foundation: - Voorzitter: Robert Balkestein - Penningmeester: Bart Maartens - Secretaris: Frans Lambers - Bestuurslid: Wim Slomp - Bestuurslid: Jacob Pietens - Oprichter: Leo van Herwijnen - Beschermheer Gerard Kemps 8