Beleidsplan Stichting Jan Zondag

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Jan Zondag

2 Beleidsplan Stichting Jan Zondag Inleiding 2. Missie, visie en statutaire doelstelling 2.1 Missie 2.2 Visie en statutaire doelstellingen 2.3 Bestemming van liquidatiesaldo 3. Beleid 3.1 Te verrichten werkzaamheden van de stichting Jan Zondag 3.2 Werving en beheer van gelden 3.3 Vermogen van de instelling 3.4 Bestedingsbeleid 3.5 Beschikken over het vermogen van de stichting Jan Zondag 4. Overige 4.1 Beloningsbeleid 4.2 Beschrijving organisatie 4.3 Publicatieplicht

3 1. Inleiding Op 14 november 2013 is Stichting Jan Zondag opgericht met als doel het conserveren, exposeren en promoten van het werk van de Nederlandse kunstschilder Jan Zondag ( ). De aanleiding voor het oprichten van de stichting was de wens van Jan Zondag's dochter Loeki Zondag en diens echtgenoot Edward Zegers om de kunstwerken en documentatie van Jan Zondag in hun bezit veilig te stellen voor de toekomst. Na de oprichting kreeg Stichting Jan Zondag in 2014 de bijzondere collectie van het echtpaar Zegers-Zondag in beheer, bestaande uit vele tekeningen, schetsen, panelen en doeken. Daarnaast kreeg de Stichting de opdracht zorg te dragen voor een uitgebreide verzameling aan documentatie, zoals diversen akten, foto s, brieven en krantenartikelen. Het bestuur van Stichting Jan Zondag beschouwt deze verzameling van werken en documentatie als een bijzondere en waardevolle overlevering van cultureel erfgoed. In de collectie worden werken uit verschillende stijlperioden van Jan Zondag s oeuvre vertegenwoordigd. Samen met de uitgebreide verzameling aan documentatie geeft dit de unieke mogelijkheid een gedetailleerd portret van het leven en de artistieke ontwikkeling van een Nederlands kunstenaar uit de twintigste eeuw weer te geven. In 1999 publiceerde oud-burgemeester van Blaricum mevrouw Le Coultre-Foest ( ) het boek: Jan Zondag, een leven geschilderd. Dit boek werd uitgegeven ter gelegenheid van de overzichtstentoonstelling van Jan Zondag s oeuvre die zij organiseerde in het Oude Kerkje te Kortenhoef. Het onderzoek dat Le Coultre-Foest voor deze tentoonstelling deed, vormt-, samen met de uitgebreide collectie aan kunstwerken en documentatie-, een solide fundament om de door de stichting gestelde doelen te gaan uitwerken. Dit beleidsplan geeft een omschrijving van de activiteiten van Stichting Jan Zondag in algemene zin en de financiële verantwoording die daarmee samenhangt. Daarnaast vormt het een leidraad voor het uitvoeren van haar missie. Rembrandt Zegers bestuursvoorzitter

4 2. Missie, visie en statutaire doelstellingen 2.1 Missie Stichting Jan Zondag richt zich op het conserveren, exposeren en promoten van het werk van de Nederlandse kunstschilder Jan Zondag. 2.2 Visie en statutaire doelstelling De visie van Stichting Jan Zondag is gebaseerd op de missie en volgt de statutaire doelstellingen die zijn opgenomen in artikel 2 van de statuten: De stichting stelt zich ten doel om het werk van de Nederlandse kunstschilder Jan Zondag te promoten en bekend te maken onder een breed publiek. De stichting streeft ernaar om het werk van Jan Zondag in kaart te brengen en uiteindelijk te documenteren in een overzichtscatalogus. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uit maken van organen van de stichting. De stichting beoogt het algemeen nut De stichting heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 2 van de statuten en uit feitelijke werkzaamheden. De instelling streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit beoogt de instelling door de met activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling. De stichting tracht haar doel te bereiken door ernaar te streven om het werk van Jan Zondag regelmatig te exposeren middels samenwerkingsverbanden tussen de stichting en culturele instellingen. 2.3 Bestemming liquidatiesaldo Zoals blijkt uit artikel 12 van de statuten zal een batig liquidatiesaldo moeten worden besteed ten behoeve van een ANBI met een soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft.

5 3. Beleid 3.1 Te verrichten werkzaamheden Stichting Jan Zondag Beheer van de Collectie Stichting Jan Zondag. De kerntaken met betrekking tot de Collectie Stichting Jan Zondag behelzen het inventariseren, en conserveren van de tekeningen, aquarellen en schilderijen binnen de Collectie Stichting Jan Zondag. Beheer van het Archief Stichting Jan Zondag. De kerntaken met betrekking tot dit archief behelzen de inventarisatie en verantwoorde opslag van diverse archiefstukken als documenten, fotomateriaal, affiches, en brieven. In dit proces wordt gestreefd naar het zoveel mogelijk digitaliseren van het archief middels het in scannen of fotograferen van documentatiemateriaal. Stichting Jan Zondag richt zich op het realiseren van exposities van Jan Zondag s werk middels samenwerkingsverbanden met diverse culturele instellingen en musea. Stichting Jan Zondag richt zich op de aanleg en realisatie van een online database met werken van Jan Zondag welke toegankelijk is voor de bezoekers van haar website. In deze online database kan middels gericht onderzoek het ingedeeld worden in de diverse stijlperiodes. Stichting Jan Zondag streeft ernaar om in het kader van exposities van het werk van Jan Zondag educatieve programma te laten ontwikkeling voor het basis- en voortgezet onderwijs. De educatie programma s dienen de mogelijkheid tot het vergroten van kennis op verschillende niveaus en over verschillende thema s gerelateerd aan de beeldende kunsten. 3.2 Werven en beheer van gelden Stichting Jan Zondag richt zich op de mogelijkheden om aanspraak te maken op eventuele subsidies ter ondersteuning van haar werkzaamheden. De werving van fondsen gebeurt door het bestuur en door het bestuur aan te wijzen derden op een professionele en directe wijze, door middel van het aanspreken van persoonlijke c.q. zakelijke contacten. Naast de donaties van vaste donateurs hoopt Stichting Jan Zondag in de toekomst meer structurele en/of incidentele donaties aan te trekken. 3.3 Vermogen van de instelling De stichting Jan Zondag houdt niet meer vermogen dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de instelling.

6 3.4 Bestedingsbeleid De instelling besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de volgende projecten: Korte termijn: het onderhoud van de website de aanschaf pr- en communicatie materiaal het onderhouden van sociale media zoals Facebook en LInkedin de realisatie van een Wikipediapagina Middellange en lange termijn: het beheer van de Collectie Stichting Jan Zondag het beheer van het Archief Stichting Jan Zondag het realiseren van exposities rondom het werk van Jan Zondag daartoe het verwerven van de werken die particulier en/of bedrijfsmatig verkocht zijn de realisatie van een online database van het werk van Jan Zondag het samenstellen en uitgeven van een oeuvre catalogus het laten ontwikkelen van educatieve programma s in het kader van exposities 3.5 Beschikken over het vermogen van de instelling Op grond van artikel 4 van de statuten van de instelling (bepaling omtrent de besluitvorming door het bestuur) en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele (rechts)persoon doorslaggevend zeggenschap binnen de instelling. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het eigen vermogen.

7 4.1 Beloningsbeleid De leden van het bestuur ontvangen conform de bepaling in artikel 3 van de statuten voor de door hen in die hoedanigheid verrichte werkzaamheden geen andere beloning dan een vergoeding voor gemaakte onkosten en een niet-bovenmatig vacatiegeld. Voor niet-beleidsbepalende werkzaamheden (met name uitvoerende werkzaamheden) kan aan hen in voorkomend geval een marktconforme vergoeding worden toegekend. Het beloningsbeleid is erop gericht haar personeel te belonen volgends maatstaven die maatschappelijk aanvaard en verantwoord zijn, passend bij haar status als algemeen nut beogende instelling. 4.2 Beschrijving organisatie Het bestuur en de organisatie van Stichting Jan Zondag is als volgt samengesteld: Dhr. R. Zegers, bestuursvoorzitter Dhr. A.J. te Marvelde, secretaris Dhr. L.M. Spee, penningmeester Mvr. A. Zegers, redactie en educatie Mvr. M.S. Zegers-Hammer, documentatie en archief 4.3 Publicatieplicht In verband met de ANBI status heeft de stichting publicatieplicht en voldoet deze door middel van informatieverstrekking via de site: anbi.nl.