Beleidsplan STICHTING HUIS VAN SINTERKLAAS SCHOUWEN-DUIVELAND

Transcriptie

1 Beleidsplan STICHTING HUIS VAN SINTERKLAAS SCHOUWEN-DUIVELAND Inhoudsopgave 1. Algemene gegevens blz Doelstelling en werkzaamheden Stichting blz Manier van geld verwerven blz Beheer van het vermogen blz Besteding van het vermogen blz Overige informatie blz Activiteitenkalender 2016 blz. 05

2 1. Algemene gegevens Naam: Stichting Huis van Sinterklaas Schouwen-Duiveland Adres: Nieuwe Bogerdstraat 58, 4301 CZ Zierikzee RSIN: Kvk: Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid Wim Joppe Marjo van Herpen-Merle Taco Meeles Albert Scheffers Marieke Braber-Schot 2. Doelstelling en werkzaamheden Stichting Volgens de statuten van de oprichting van de Stichting is het doel beschreven in artikel 2. Hierin staat beschreven: De stichting heeft als doel het organiseren van het jaarlijkse evenement: het huis van Sinterklaas in het stadhuismuseum van Zierikzee. In het museum wordt het leven van Sinterklaas en zijn zwarte pieten gespeeld in een rondgang door het gebouw. Het geheel wordt ondersteund door 1 verhaallijn welke alle figuranten in hun 'kamer' uitvoeren. Te denken valt aan de bakkerij, de postkamer, de pietenzolder en de kamer van Sinterklaas. Snurkpiet slaapt op de gang. De stichting beoogt het algemeen nut, de stichting heeft geen winstoogmerk, doet geen uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van de organen van de stichting. Het doel wordt bereikt door het organiseren van activiteiten ter verkrijging van middelen. Doelstelling is om de Sinterklaastraditie voor de jongste inwoners van Schouwen- Duiveland en omstreken te versterken. Hoe verblijft Sinterklaas en zijn pieten op Schouwen-Duiveland. Het evenement is tevens ter promotie van Schouwen- Duiveland maar ook zeker een mooie aanvulling in de luwe periode van de winter, dit evenement draagt met de diverse intochten bij aan de leefbaarheid van Schouwen- Duiveland. De stichting ondersteunt dus drie doelen,beleving van de traditie van sinterklaas, verhoging van de leefbaarheid en promotie van Schouwen-Duiveland. De werkzaamheden bestaan uit alles wat geen het doel dient, of waarmee het doel gerealiseerd zal gaan worden. De stichting kent twee organen te weten het bestuur (5 leden) verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. De werkgroep (10 leden) voor de praktische uitvoering en realisatie van het huis. Stichting Huis van Sinterklaas Schouwen-Duiveland 2

3 3. Manier van geld verwerven Ter uitvoering van het doel, zoals beschreven in hoofdstuk 1 heeft de Stichting middelen nodig. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door het organiseren van activiteiten ter verkrijging van de middelen om de doelstelling te verwezenlijken. De geldmiddelen van de stichting kunnen bestaan uit: - de eventuele ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doel bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen - Donaties; - Subsidies en sponsorgelden - Verkrijging krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; - Toegangsgelden geheven voor bezoek van de productie - De inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen - Overige baten Ten behoeve van de exploitatie van de activiteiten is de Stichting genoodzaakt een sponsoractie op te zetten. Deze actie bestaat uit het werven van sponsorbijdragen bij voornamelijk fondsen en ondernemers. De stichting tracht zoveel mogelijk kosten ter verwerving van de middelen te voorkomen. Uitsluitend de hoogst noodzakelijke kosten worden genomen. De kosten worden weergegeven in de administratie van de stichting. De bezoekers van het huis van Sinterklaas, welke niet via een schoolbezoek komen, betalen een kleine toegangsprijs. Stichting Huis van Sinterklaas Schouwen-Duiveland 3

4 4. Beheer van het vermogen Beheer van het vermogen geschiedt primair door de penningmeester. De Penningmeester is samen met een andere bestuurder bevoegd over het vermogen te beschikken. Beheer geschiedt risicoloos, vermogen zal dus niet worden belegd. In principe wordt gekozen voor een spaarproduct, wel of niet voor een periode vastgezet. Sparen geschiedt alleen bij instellingen welke zijn aangesloten bij het deposito garantiestelsel. Binnen het bestuur is de penningmeester verantwoordelijk voor het beheer van het vermogen. De penningmeester zal binnen 6 maanden na verstrijken van het boekjaar het bestuur een rapportage over het boekjaar verstrekken waaruit de vermogenspositie blijkt. Na goedkeuring zal het bestuur de penningmeester dechargeren voor het gevoerde beleid. 5. Besteding van het vermogen Besteding van het vermogen geschiedt in overleg binnen de periodiek gehouden bestuursvergadering. Stelregel is dat in een jaar niet meer mag worden uitgegeven als de acties binnen hebben gebracht. Bestuur kan, indien daarvoor gegronde reden voor zijn beschikken over het vrije gedeelte van het spaarsaldo. Het is bestuur niet toegestaan gebruik te maken van middelen welke reeds bestemd zijn in een reservering, indien de uitgaven niet overeenkomt met het doel van de bestemmingsreserve. Bestuur zal niet besluiten tot aanspreken van het gereserveerde vermogen indien door deze aanspraak de reële verwachting mag ontstaan dat de stichting binnen een jaar in liquiditeitsproblemen zal geraken. Binnen het bestuur is de penningmeester verantwoordelijk voor het beheer van het vermogen. De penningmeester zal binnen 6 maanden na verstrijken van het boekjaar het bestuur een rapportage over het boekjaar verstrekken waaruit de vermogenspositie blijkt. Na goedkeuring zal het bestuur de penningmeester dechargeren voor het gevoerde beleid. Stichting Huis van Sinterklaas Schouwen-Duiveland 4

5 6. Overige informatie Liquidatie Bij opheffing van de stichting zal het batig liquidatiesaldo worden besteed aan een kwalificerende goeddoel instelling welke het doel van de stichting zoveel mogelijk benaderd, dan wel op enige andere wijze die het algemeen belang dient. Deze verplichting is beschreven in artikel 12 lid 2 van de statuten van de stichting. Administratie In de statuten van oprichting van de Stichting artikel 8 beschrijven boekjaar, financiële administratie en archief. De stichting hanteert als boekjaar een kalenderjaar. De administratie van de stichting dient zodanig te zijn ingericht dat de gestelde eisen controleerbaar zijn door de Belastingdienst. Uit de administratie dient de Belastingdienst te kunnen opmaken: de aard en omvang van de aan de afzonderlijke leden van het bestuur toekomende onkostenvergoedingen en vakantiegelden; de aard en omvang van de kosten die door de instelling zijn gemaakt ten behoeve van de werving van gelden en het beheer van de goeddoelinstelling, alsmede de aard en omvang van de andere uitgaven van de goeddoelinstelling; de aard en omvang van de inkomsten van de goeddoelinstelling; de aard en omvang van het vermogen van de goeddoelinstelling Het jaarverslag dient binnen zes maanden na afloop van het boekjaar van de stichting door het bestuur zijn vastgesteld. Hetzelfde geldt voor de begroting voor het dan lopende jaar, voor zover dat al niet eerder is gebeurd. 7. Activiteitenoverzicht 2016 Openingsdagen huis van Sinterklaas /247/25/26/27/30 november 1/2/3 december Stichting Huis van Sinterklaas Schouwen-Duiveland 5