Tijdsduur van de werkoriëntatie. Richtlijnen voor de Powerpoint presentatie. Blz. 8 Beoordelingslijst stage door bedrijf (periode 1)



Vergelijkbare documenten
INHOUDSOPGAVE blz. 02

Stageboekje 4 e klas. Schooljaar

Stageverslag (boekje) HBR klas 3

Stageverslag (boekje) consumptief

Stageboekje 3e leerjaar

Stageboekje 3e klas Naam: Klas:

STAGEBOEK CONTACTPERSONEN SCHOOL GEGEVENS LEERLING. Van der Meij College

STAGEBOEKJE NEGENDAAGSE SNUFFELSTAGE

STAGEBOEKJE VIERDAAGSE SNUFFELSTAGE

STAGEBOEKJE ZEVENDAAGSE SNUFFELSTAGE In de periode van:

STAGEBOEKJE DRIEDAAGSE SNUFFELSTAGE

STAGEBOEKJE VIJFDAAGSE SNUFFELSTAGE

STAGEVERSLAG VMBO LEERLING INSTRUCTIE

Stagebedrijf: Klik hier als u tekst wilt invoeren. Leerroute: Klik hier als u tekst wilt invoeren. Naam: Klik hier als u tekst wilt invoeren.

maandag 11 mei inleveren! STAGE BOEK 2015 VAN.AFDELING...

Verslag snuffelstage week St. Aloysiuscollege. 12 t/m 16 oktober Naam: Klas 3:

Stagepaspoort. Voor de leerlingen van de 4e klas van het Trivium College Trivium College locatie Trias

STAGEBOEK BEROEPSGERICHT D&P LEERJAAR 3 SAENREDAM COLLEGE

STAGEBOEK CONTACTPERSONEN SCHOOL GEGEVENS LEERLING. Van der Meij College

Werkboek LINTSTAGE NAAM: KLAS:

STAGE LOGBOEK 3MAVO Naam: Klas:

Stichtse Vrije School Voortgezet onderwijs Socrateslaan GL Zeist Telefoon: mail:

INHOUDSOPGAVE... 1 GEGEVENS VAN DE LEERLING... 3 DOEL VAN DE STAGE... 4 INSTRUCTIE... 5 AFSPRAKEN... 6 AANWEZIGHEIDSFORMULIER WEEK 1...

Waarom stage? Regels stage Interview 1+2 Stage eindverslag 1+2

Stichtse Vrije School Voortgezet onderwijs Socrateslaan GL Zeist Telefoon: mail:

STAGEVERSLAG VMBO LEERLING INSTRUCTIE

Maatschappelijke stage op het Trias 1. Verschil tussen maatschappelijke stage en beroepsoriënterende stage 2. Tips voor ouders 3

Stichtse Vrije School Voortgezet onderwijs Socrateslaan GL Zeist Telefoon: mail:

Stageboekje 3 e klas Bladzijde 1

Maatschappelijke Stages

stageboekje STAGE sector economie administratief 3 e klas Handel en Administratie Naam: Klas: (administratief)

STAGEBOEK MaS+ Samenwerking tussen leerlingen van Pleincollege Nuenen en van Novaliscollege Eindhoven. Klas :

LINT STAGEBOEK VAN ZORG EN WELZIJN

maandag 11 mei inleveren!

STAGEBOEK 2014 VAN AFDELING..

LOB. Stagewerkboek Loopbaan oriëntatie en-begeleiding(lob) Wie kan mij daarbij helpen? Wat kan ik? Hoe kan ik dat doen? Waar kan ik dat doen?

Snuffelstage leerjaar 2

Snuffelstage voor klas 3

LINT STAGEBOEK VAN Techniek. Neem dan op een leuke manier afscheid van je stage plaats en bedank je collega s en stagebegeleider (s )

Inhoudsopgave. Stages. Het zoeken van een stageplaats Stappenplan

LESBRIEF BIJ STAGE LOPEN

STAGE. Informatieboekje over stage op de Oost ter Hout School voor Praktijkonderwijs

maatschappij.nl

Naam:. Woonplaats: Telefoon: Naam organisatie: Plaats: . Functie:. Telefoonnummer:...

administratie afdeling facturering Kaderberoepsgerichte leerweg en Gemengde leerweg

STAGE sector economiedetailhandel/bedrijven/instellingen. Stageboekje detailhandel/bedrijven/instellingen 3 E KLAS HA/MC. Sector economie.

Werkboek Buitenschoolsleren Het Buurthuis. Wat ga ik doen?

PRESENTATIE BEROEPENSTAGE

WERKBOEK STAGEWEEK HAEMSTEDE BARGER MAVO DECANAAT H A E M S T E D E - B A R G E R. NL

SECTOR HAVO/VWO STAGEBOEKJE. Maatschappelijke Stage

Maatschappelijke Stages

Naam : Klas : Mentor : Het Hooghuis Stadion Stageboek Leerjaar 3

STAGE OPDRACHT KLAS 3

handel en administratie thema de afdeling boekhouding Kaderberoepsgerichte leerweg Gemengde leerweg

Stageboek GL

PRESENTATIE BEROEPENSTAGE MVI

Je toont interesse in het bedrijf en levert een positieve bijdrage. Je gaat flexibel om met wisselende werktijden en werkzaamheden

MAATSCHAPPELIJKE STAGE

Sectorwerkstuk

Werkboek Buitenschoolsleren Het Woonzorgcentrum. Wat ga ik doen? Zorg en Welzijn Leerjaar 3 en 4

Maatschappelijke Stages

Werkboek Buitenschoolsleren De Voedingsdienst. Wat ga ik doen? Zorg en Welzijn

2. Hoe moet je dit experimentele stagewerkboek gebruiken?

Inleiding maatschappelijke stage

STAGEWERKBOEK. Piter Jelles YnSicht Prinsessenweg EG Leeuwarden

Beroeps oriënterende stage. Informatieboekje 3 VMBO Naam leerling:. School: Stella Maris College. Stage bedrijf/instelling:.

Handleiding maatschappelijke stage

COORNHERT LYCEUM HAARLEM. INLEIDING Aan de leerlingen van 4 vwo

Maatschappelijke Stages

STAGEBOEKJE 2016 / 2017

MAATSCHAPPELIJKE STAGEBOEKJE NAAM: KLAS: ZWIN COLLEGE OOSTBURG. Schooljaar: Stagedocent: Telefoonnummer school:

Inkijkexemplaar. Dit deel gaat over de opdrachten tijdens de stage.

Werk Oriëntatie Project E R VMBO T3 K B O E K

Stageboek Lever dit stageboek uiterlijk dinsdag 9 mei in bij jouw afdeling Met de handtekening van de stagebegeleider!

Handboek maatschappelijke stage MAATSCHAPPELIJKE STAGES, BEST TE DOEN!

Sectorwerkstuk. Theoretische Leerweg. Klas 4 TL/M

BPV Styling Design 1e jaars

Formeel en informeel. Formeel: Je gebruikt u om iemand aan te spreken. Je noemt iemand bij zijn achternaam.

4 HAVO, 4 VWO EN 5 VWO

Stageboek Ilex college

Layout Heinny Jansen - ibooks Author. StageGids MaS

Beroeps oriënterende stage. Informatieboekje 3 VMBO Naam leerling:. School: Stella Maris College. Stage bedrijf/instelling:.

Beroeps oriënterende stage. Informatieboekje 3 VMBO Naam leerling:. School: Stella Maris College. Stage bedrijf/instelling:.

MAATSCHAPPELIJKESTAGE

euzedossier ouderparticipatie keuzedossier vmbo loopbaanoriëntatie

Bedrijvendag. 20 januari Scholieren in Bedrijf. Inleiding

handel en administratie thema de afdeling boekhouding Basisberoepsgerichte leerweg

Stageboek Ilex college

Presenteren. Oriëntatie

Wanneer je goed voorbereid bent, zul je merken dat je tijdens het gesprek minder gespannen bent.

MAATSCHAPPELIJKE STAGE

Needs Assessment. Postcode Woonplaats Telefoonnummer. Huidige opleiding Opleiding(en) daarvoor. Voorkeur begindatum Voorkeur einddatum Stageduur

S T A G E W E R K B O E K

LOB excursie opdracht

Verslag Blokstage 2019

STAGECONTRACT MAATSCHAPPELIJKE STAGE Onderstaande leerling van het Pius X-College uit Bladel gaat een Maatschappelijke Stage lopen.

Oefenen 1 punt verdienen Onderwerpen van de presentaties

Stagelogboek Leerjaar 3. Oriëntatie op Leren en Werken Afdeling Commercie Dienstverlening

Sectorwerkstuk

Stagedagboek NAAM: BEDRIJF: PERIODE: TRAJECT:

Transcriptie:

Blz. 1 INHOUDSOPGAVE Blz. 2 Waarom werkoriëntatie? Doelstelling Tijdsduur van de werkoriëntatie Verzekering Absentie Begeleiding Beoordeling Blz. 3 Organisatie van de stage Richtlijnen voor de Powerpoint presentatie Blz. 4 Blz. 6 Blz. 7 Gedrag Aanwezigheidsschema 1 e periode Aanwezigheidsschema 2 e periode Blz. 8 Beoordelingslijst stage door bedrijf (periode 1) Blz. 9 Beoordelingslijst stage door bedrijf (periode 2) Blz. 10 Beoordelingslijst Powerpoint Presentatie Blz. 11 t/m 15 extra vragen handel en verkoop Data: 2 x twee aaneengesloten weken maandag t/m vrijdag Maandag 7 t/m vrijdag 18 april 2014 (week 15-16) Maandag 27 oktober t/m vrijdag 7 november 2014 (week 44-45) Van der Meij College Gravin Jacobastraat 1 1823 DS Alkmaar tel.: 072 567 55 70 E-mail: info@vandermeijcollege.nl 1

Waarom werkoriëntatie? Je hebt nu bijna een jaar les gehad in de richting die je hebt gekozen. Door middel van een oriëntatie in een bedrijf word je in staat gesteld kennis te maken met diverse activiteiten in het werkveld. Op school kun je veel leren, maar in de praktijk zul je weer hele andere dingen ervaren. Juist in de praktijk zal blijken hoe je het geleerde toepast, welke houding je aanneemt, of je initiatieven durft te nemen enz. Doelstelling Het doel van de oriëntatieperiode is: - Het oriënteren op de latere beroepsuitoefening. - Het kennismaken en zo mogelijk enige ervaring opdoen met beroepsspecifieke vaardigheden. - Het oriënteren op de gewenste beroepshouding. - Het oriënteren op een vervolgopleiding. Tijdsduur van de werkoriëntatie De werkoriëntatie-periode is twee aaneengesloten weken. (2x) In principe zijn je werktijden aangepast aan die van het bedrijf, echter, per stagedag minimaal zeven uur en maximaal acht uur (pauzes niet meegerekend). Verzekering De werkoriëntatie is een leerperiode, je blijft leerling van de school. Je ontvangt geen vergoeding voor je activiteiten en je bent via school verzekerd. Absentie Kun je niet komen? Bel op, zodra het bedrijf waar je werkt open is en bel om 8.00 uur naar de school. Mensen bij het bedrijf kunnen geïrriteerd raken als je niet op tijd belt. Er zijn taken die vervuld moeten worden. Wanneer dit niet gebeurt, ondervindt zowel het bedrijf als jij schade. Een simpel telefoontje bij onverwachte afwezigheid laat zien dat je je verantwoordelijk voelt voor je werk. Zo kan het bedrijf maatregelen nemen om je afwezigheid op te vangen. Bij ziekte of (gedeeltelijk) verzuim op de stagedagen worden deze uren/dagen ingehaald op een later tijdstip. (inhalen doe je in je eigen tijd!!) Afspraken bij de dokter of de tandarts moeten buiten de stagetijd vallen. Begeleiding Voor en tijdens de werkoriëntatie word je begeleid door je stagedocent. Mochten zich problemen voordoen, neem dan contact op met deze docent zodat er tijdig naar een oplossing gezocht kan worden. Ook in het bedrijf zal er iemand zijn die je begeleidt en bij wie je terecht kunt met je vragen. Vraag bij het kennismakingsgesprek wie dat zal zijn. Beoordeling Aan het eind van iedere dag maak je aantekeningen. Deze heb je nodig om straks je PP-presentatie te kunnen maken. Maak een soort dagboek en noteer alle dingen die je nieuw hebt gedaan of geleerd, de collega s en leidinggevenden die je hebt ontmoet enz. Kortom, alles wat je die dag hebt meegemaakt. Tevens wordt aan het eind van elke stagedag het aanwezigheids-schema ingevuld door de stagebegeleider van het bedrijf. Deze begeleider zal aan het eind van elke stageperiode samen met jou en je stagedocent de beoordelingslijst invullen. 2

De getekende beoordelingslijst en het aanwezigheidsschema neemt je stagedocent mee na ieder bezoek per periode. Je wordt tijdens beide stageperiodes door één van de stagedocenten bezocht. Organisatie van de stage Je loopt stage bij een bedrijf waar je belangstelling naar uit gaat en in een richting waar je mogelijk van plan bent in de toekomst verder in door te leren. Richtlijnen voor de PowerPoint presentatie Het maken van een presentatie moedigt je aan om niet alleen praktisch bezig te zijn, maar ook mensen en werksituaties te observeren. Verder word je geleerd om informatie op een geordende manier in hoofdstukken en onderdelen op te schrijven, te verwerken en te presenteren. Algemeen: - Schrijf je per dag een verslagje, zó dat iemand die het bedrijf niet kent, begrijpt wat er staat. Zet datum en tijd erbij. Verklaar vooral vaktermen en probeer alles in de juiste volgorde te Vertellen. - Maak een verslag waarin de vragen van de eerste 3 hoofdstukken verwerkt zijn. Lever dit uiterlijk 1 juni 2014 in. Dit verslag telt mee bij je beoordeling. - Na de tweede stageperiode moet je een PowerPoint maken en presenteren. Daarbij moeten alle hoofdstukken verwerkt zijn. (zie achter in je stageboekje. - De PowerPoint presentatie moet minimaal 14 dia s bevatten. - Maak een leuke, goed verzorgde presentatie met pakkende teksten, leuke illustraties en foto s. - Na afloop van de stageperiode ga je de presentatie over je stage houden (in januari 2014) en krijg je hier een cijfer voor. Je gaat dus vertellen over jouw stage terwijl je de PowerPoint presentatie laat zien. De normering voor de presentatie staat op blz. 10. Of je dit voor de klas doet of alleen aan je mentor gaat presenteren zal nog worden besproken. Opdrachten: - Samen met dit boekje krijg je een setje met vragen. Werk deze vragen uit. Deze antwoorden kunnen je helpen bij het maken van een goede presentatie. Deze opdrachten horen duidelijk bij jouw stage, speciaal gericht op de verschillende taken die jij in dit bedrijf/deze instelling zou kunnen doen. Beschrijf deze taken zo uitgebreid mogelijk in je verslag. - Slotwoord: Dit is het laatste gedeelte van presentatie, waarin je terugkijkt op de de stage. In dit slotwoord probeer je zo kort mogelijk aan te geven, hoe in jouw ogen de stage is verlopen. Schenk hierbij aandacht aan de volgende punten: o o Jouw eigen ervaringen, wat vond je moeilijk? Wat vond je leuk? Overeenkomsten en verschillen tussen les op school en stage. Welke verwachtingen had het bedrijf van jou? (manier van praten, je werk, gedrag enz.) De presentatie wordt vóór 28 november 2014 als opdracht powerpoint stage via ELO in magister ingeleverd bij je mentor. 3

Gedrag Opleiding en bekwaamheid zijn in het bedrijfsleven natuurlijk erg belangrijk Maar minstens zo belangrijk zijn: goede gewoonten, een plezierige houding,interesse in wat je doet, en goed met mensen kunnen opschieten. Het wordt altijd erg op prijs gesteld wanneer je aardigheid in het werk hebt en Dit laat merken door een goede/positieve instelling. Er wordt verwacht dat je op tijd verschijnt, de regels van het bedrijf in acht Neemt en instructies volgt die bij je werk horen. Bijna iedereen is zenuwachtig als hij/zij voor het eerst naar het werk gaat. Het Is toch altijd min of meer een verrassing wat er precies gedaan moet worden, waar je alles kunt vinden en niet in het minst of je het werk wel leuk zult vinden. Je zult merken dat de meeste mensen je willen helpen, vooral je begeleider van het bedrijf. Hij/zij wil zeker goed werk zien en dat is pas mogelijk als je je werk een beetje kent. De meeste nieuwelingen zijn bang om vragen te stellen, toch moet je dat doen. Je toont zo belangstelling en vragen stellen voorkomt fouten. Van vragen stellen leer je!! Zorg er echter wel voor dat je het juiste moment kiest om iets te vragen. Stagedagen zijn schooldagen!! Deze dagen worden niet op school doorgebracht maar op het stageadres. 1. De eerste indruk Zorg dat je er verzorgd uitziet! - Schoon, gekamd haar. - Lang haar vast zetten of een staart maken. - Schone handen en nagels. - Geen kauwgom in je mond. Kleding en schoeisel Als het goed is heb je afspraken gemaakt met het stagebedrijf welke kleding je kunt dragen. - Zorg dat je kleding in ieder geval schoon en niet kapot is. - Draag schoenen die passen bij het werk dat je gaat doen. - Bij slecht weer kun je je omkleden, zoals ook de meeste van je collega s zullen doen. 2. Lichaamshouding - Sta, loop en zit rechtop. - Zorg voor voldoende nachtrust zodat je je fit voelt. 3. Instelling en houding ten opzichte van je werk - Wees beleefd. - Groet bij aankomst en vertrek. - Spreek met twee woorden. - Noem collega s alleen bij de voornaam als zij er zelf om vragen. - Bedank iemand die je een dienst bewijst. 5. Wees stipt - Kom op tijd en vertrek niet te vroeg. 4

- Laat je werk niet zo maar in de steek, maak af waar je mee bezig bent. - Houd je aan de gemaakte afspraken. 6. Toon initiatief - Doe karweitjes zoals rechtzetten, opruimen enz. uit jezelf. - Vraag of je bepaalde werkzaamheden mag zien, doen of leren. 7. Wees eerlijk - Als je iets bent vergeten, of een fout hebt gemaakt, draai er dan niet omheen maar zeg het en bied je verontschuldigingen aan. Een fout kan iedereen overkomen. - Als je iets breekt, zeg het dan ook direct. 8. Afscheid Vergeet niet de laatste stagedag je stagebegeleider heel hartelijk te bedanken voor alles wat hij/zij voor jou heeft gedaan. Breng ook onze dank over namens de school. Tot slot Ook al ga je later werken in een ander bedrijf dan waar je nu stage loopt, leerzaam is het altijd. Vaak is de eerste dag het moeilijkst. Maar je zult merken dat naarmate de periode verloopt alles makkelijker gaat. MAAK VAN DEZE STAGE EEN LEERZAME PERIODE. NB je stage wordt per periode beoordeeld door het bedrijf. De te maken PowerPoint presentatie gaat over de gehele periode van 4 weken. Indien je twee verschillende stages heb gedaan komt er dus een stukje over beide stages in je presentatie. 5

Aanwezigheidsschema: 7 t/m 18 april 2013 Week 1 Datum aankomsttijd vertrektijd afwezig opmerkingen 7-4 8-4 9-4 10-04 11-04 Week 2 Datum aankomsttijd vertrektijd afwezig opmerkingen 14-04 15-04 16-04 17-04 18-04 Handtekening stagebedrijf:.. Handtekening leerling:. 6

Aanwezigheidsschema: 27 oktober t/m 7 november 2014 Week 3 Datum aankomsttijd vertrektijd afwezig opmerkingen 27-10 28-10 29-10 30-10 31-10 Week 4 Datum aankomsttijd vertrektijd afwezig opmerkingen 3-11 4-11 5-11 6-11 7-11 Handtekening stagebedrijf:.. Handtekening leerling:. 7

BEOORDELING STAGE DOOR CONTACTPERSOON EN/OF STAGEBEGELEIDER Stageperiode 1: 7 t/m 18 april 2014 Naam stagiair(e) : -------------------------------------------------- Naam bedrijf/instelling : ---------------------------------------- Naam contactpersoon : ---------------------------------------- Score 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Wilt u in het scoreveld aankruisen welk cijfer u geeft voor de bij het scoreveld behorende onderstaande vragen? a) De stagiair(e) voert opgedragen werk goed en netjes uit. b) De stagiair(e) voert de taken zelfstandig uit. c) De stagiair(e) verricht de werkzaamheden met plezier. d) De stagiaire toont initiatief. e) Het werktempo is voldoende f) De stagiair(e) komt steeds op tijd. (max cijfer een 8) g) De stagiair(e) toonde interesse voor het werk. h) De stagiair(e) weet zijn/haar houding te bepalen met betrekking tot het leidinggevend personeel/collega s/klanten i) De uiterlijke verzorging van de stagiair(e)is in overeenstemming met de werkzaamheden. j) Het taalgebruik van de stagiair(e) is correct. Suggesties, op of aanmerkingen over de gang van zaken met betrekking tot het stagegebeuren kunt u op de achterkant van dit formulier kwijt. Hartelijk dank voor uw medewerking. Wij hopen dat u een volgende periode weer een stageplaats beschikbaar wilt stellen. Namens school:.. Namens bedrijf: stagebegeleider: 8

BEOORDELING STAGE DOOR CONTACTPERSOON EN/OF STAGEBEGELEIDER Stageperiode 2: 27 oktober t/m 7 november 2014 Naam stagiair(e) : -------------------------------------------------- Naam bedrijf/instelling : ---------------------------------------- Naam contactpersoon : ---------------------------------------- Score 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Wilt u in het scoreveld aankruisen welk cijfer u geeft voor de bij het scoreveld behorende onderstaande vragen? k) De stagiair(e) voert opgedragen werk goed en netjes uit. l) De stagiair(e) voert de taken zelfstandig uit. m) De stagiair(e) verricht de werkzaamheden met plezier. n) De stagiaire toont initiatief. o) Het werktempo is voldoende p) De stagiair(e) komt steeds op tijd. (max cijfer een 8) q) De stagiair(e) toonde interesse voor het werk. r) De stagiair(e) weet zijn/haar houding te bepalen met betrekking tot het leidinggevend personeel/collega s/klanten s) De uiterlijke verzorging van de stagiair(e)is in overeenstemming met de werkzaamheden. t) Het taalgebruik van de stagiair(e) is correct. Suggesties, op of aanmerkingen over de gang van zaken met betrekking tot het stagegebeuren kunt u op de achterkant van dit formulier kwijt. Hartelijk dank voor uw medewerking. Wij hopen dat u volgend jaar weer een stageplaats beschikbaar wilt stellen. Namens school:.. Namens bedrijf: stagebegeleider: 9

POWERPOINT PRESENTATIE STAGE 2014 De bedoeling van deze opdracht is dat je een presentatie gaat geven over een stage binnen de sector economie van een VMBO- leerling. Jouw presentatie moet worden gemaakt in PowerPoint. Daarnaast zal je er bij moeten vertellen. Je mag je presentatie inrichten zoals jij dat wilt. Creativiteit wordt vanzelfsprekend beloond. Je presentatie moet minimaal de volgende onderdelen bevatten (minimaal 14 dia s): Het bedrijf: Naam Soort bedrijf Ligging leg ook uit waarom het daar gevestigd is. Plattegrond van de omgeving Het doel van het bedrijf waar houden ze zich precies allemaal mee bezig Organisatieschema Aantal personeelsleden Zijn er meerdere vestigingen van Is jouw bedrijf een groot bedrijf in de markt Jaarlijkse omzet en resultaat Beursgenoteerd of niet- waarom Jouw stage: Hoe ben je aan je adres gekomen Wat heb je er allemaal voor moeten doen voeg ook je sollicitatie in Wat was je verwachting vooraf Wat heb je gedaan op je stage leg dit ook uit Schets een beeld van een stagedag doe dit zo origineel mogelijk Wie was je begeleider en wat is zijn/haar functie binnen het bedrijf Je contacten met ander personeel Waar je het meest van baalde Wat heb je geleerd Jouw tips voor andere stagiaires Je mening achteraf Het interview Tenslotte Zorg ervoor dat je alles kan verduidelijken in je presentatie. Hetzij door iets te laten zien, hetzij door er wat bij te vertellen. De volgorde van de genoemde punten bepaal je zelf. Je bent ook vrij om dingen toe te voegen. Je krijgt op school maximaal 5 lesuren de tijd om hieraan te werken. Je zult hier ook thuis aan moeten werken. Het is echter wel belangrijk dat je al tijdens je stage informatie verzamelt om bovenstaande punten te kunnen behandelen. Beoordeling: Inhoud 3 Vormgeving 2 Presentatie 2 Planning 2 Creativiteit 1 10 1 e inleverdatum: 28 november 2014 Als je de presentatie na 28 november 2014 inlevert verspeel je de planningspunten. 2 e inleverdatum: 9 januari 2015 Op deze datum moet de presentatie worden ingeleverd of hij nu af is of niet. De presentaties vinden plaats in januari 2015. 10

EXTRA VRAGEN HANDEL EN ADMINISTRATIE Hoofdstuk 1 Oriëntatie op de administratie 1. Wat is de naam van jouw stagebedrijf? 2. Omschrijf wat voor soort stage bedrijf jouw stagebedrijf is. Bijv. een handelskantoor, dienstverlenende instelling of anders. 3. Hoe zijn de huisregels ten aanzien van: a. De kleding en uiterlijke verzorging b. De werktijden, de lunch- en koffiepauzes c. De benadering van de klant d. Wel/niet roken e. Privé bellen of e-mail gebruik f. Overige regels 4. Is het een commercieel bedrijf of een non-profitbedrijf 5. Zijn er nog meer vestigingen dan de vestiging waar jij stage loopt? 6. Welke bedrijfsvorm heeft je stagebedrijf (eenmanszaak, bv enz.) 7. Hoeveel werknemers zijn er parttime en/of fulltime in dienst? 8. Op welke afdeling zijn zij werkzaam? 9. Maak een organisatieschema (organigram) van je stagebedrijf. Een voorbeeld dat je zelf moet aanpassen vind je in de bijlage achterin dit stageboekje. 10. Maak op ruitjespapier of op de computer een plattegrond van een deel van de omgeving, waar je stagebedrijf gevestigd is. Geef daar op aan : De parkeergelegenheid De straat met fietspad en voetpad (eventueel eenrichtingsverkeer) Stoplichten Oversteekplaats. Bushalte/ station Ander bijzonderheden in de omgeving (brug, water of viaduct enz.) werk met kleuren en geef aan wat de kleuren eventuele symbolen betekenen. Hoofdstuk 2 Receptie 1. Heeft jou stagebedrijf een aparte afdeling receptie? 2. Wat doet de afdeling receptie in het algemeen? 3. Moet je de telefoon wel eens aannemen? Schrijf precies op wat je dan zegt. 4. Is er ook een antwoordapparaat? Schrijf op welke boodschap jouw bedrijf daarop heeft ingesproken. 5. Gebruik je het spellingsalfabet wel eens bij het telefoneren? Waarvoor dient het spellingsalfabet? 6. Welke informatie bronnen heb jij tijdens deze stage zoal gebruikt? 11

7. Welke papierformaten en enveloppen worden er veel gebruikt bij jullie? 8. Verzorg je de post wel eens? Vertel over de werkzaamheden bij inkomende en uitgaande post en de eventuele hulpmiddelen die hierbij gebruikt worden. 9. Heeft jouw bedrijf een e-mailadres en wie verzorgt de mailbox? 10. Wordt er in je bedrijf gebruik gemaakt van een faxapparaat en bij welke werkzaamheden gebeurd dat? 11. Wordt er gebruik gemaakt van een kopieerapparaat of het kopieerwerk uitbesteed aan derden? Hoofdstuk 3 Inkoop 1. Wat is een offerte en ontvangt jouw stagebedrijf er wel eens één? Wordt er ook wel eens een offerte bij jullie aangevraagd? 2. Waarvoor dient een orderbevestiging? 3. Beschrijf wat er zoal op rekening wordt gekocht en wie verantwoordelijk is voor het bijgehouden en de controle van de bestelling. 4. Geef een ander woord voor factuur. Hoeveel procent bedraagt de BTW over de facturen die binnenkomen bij jouw stagebedrijf. 5. Hoe is het betalingsverkeer bij jouw stagebedrijf geregeld? Via bank of Postbank? Beschrijf de gang van zaken bij deze manier van betalen. 6. Wordt er gebruik gemaakt van elektronisch/internet bankieren? Beschrijf de gang van zaken bij zo n betaling. 7. Voor de betaling van kleine kosten hebben de meeste bedrijven ook een zogenaamde kleine kas a. Heeft jouw bedrijf dat ook? b. Beschrijf wie de kas bijhoudt en hoe de gang van zaken bij een kasbetaling is. c. Was gebeurd er als het kassaldo te groot is en wanneer de kas bijna leeg is? Hoofdstuk 4 Verkoop 1. Voordat je goederen of diensten aan een bedrijf verkoopt, moet je eerst een.. maken en opsturen, zodat de klant precies weet wat er geleverd gaat worden en hoeveel geld. 2. Als de order binnenkomt, moet je een brief sturen dat de order in behandeling zal worden genomen. Hoe noemt men deze brief? 3. Wat is een verkoopfactuur? 4. Wordt er ook wel eens gewerkt met creditnota s? leg uit wanneer. 12

5. De klanten ontvangen een factuur voor verrichte administratiewerkzaamheden. Werkt jouw stagebedrijf ook met kredietbeperking toeslag? Geef een goede uitleg waarom dit gedaan wordt. 6. Binnen welke termijn moet een rekening betaald zijn? Welke afdeling van je stagebedrijf houdt dit in de gaten? 7. Wat is service. Wordt er door jouw stage bedrijf goede service verleend? Leg uit waarom wel en waarom niet 8. Wat doet jouw bedrijf allemaal om het klantenbestand uit te breiden? Hoofdstuk 5 Debiteuren/Crediteurenadministratie 1. Wat is een debiteur? 2. Is er bij jouw stagebedrijf een aparte afdeling debiteurenadministratie? Beschrijf alle werkzaamheden van deze afdeling zo nauwkeurig mogelijk en vergeet niet de betaling van de facturen door de klant erbij te betrekken. 3. Wat is een crediteur. 4. Is er bij jouw stagebedrijf een aparte afdeling crediteurenadministratie. Beschrijf alle werkzaamheden van deze afdeling zo nauwkeurig mogelijk en vergeet niet de betaling van de facturen door jouw bedrijf erbij te betrekken. Hoofdstuk 6 Magazijn en Expeditie 1. Heeft jouw stagebedrijf een magazijn? Zo ja, is dit een open of gesloten magazijn? 2. Werken jullie met voorraadkaarten? Leg uit hoe het anders gaat. 3. Door wie wordt de voorraad gecontroleerd? 4. Bij iedere levering van materialen hoort een pakbon. Wat staat hierop? 5. Noem een mooi woord voor vervoer. 6. Als iemand onder rembours koopt, wat betekent dat? 7. Als het vervoer door een ander bedrijf wordt gedaan, welk vervoersdocument moet er dan bij de zending goederen zijn? 8. Noem 3 manieren van vervoer over land. 9. Vervoeren over land is net genoemd. Hoe kan men nog meer goederen vervoeren? Noem nog twee voorbeelden. 10. Wat is de minimumvoorraad en wat is de maximumvoorraad in het magazijn? 13

Hoofdstuk 7 Facturering 1. Wat betekenden de letters BTW? 2. Wat is de korting? Hoe kan een klant korting krijgen. 3. Welke betalingsvoorwaarden heeft jouw stagebedrijf. Hoofdstuk 8 Personeelszaken 1. Wat wordt er bijgehouden bij de personeelsadministratie? 2. Alleen grote bedrijven met veel medewerkers hebben een aparte personeelsadministratie. Hoe is dit bij jouw stageplek geregeld? 3. Wat betekent privacy? 4. Zijn er bij jouw stagebedrijf afspraken gemaakt die betrekkingen hebben op de privacy van personeelsleden? Heb jij hier mee te maken bij de personeelsadministratie? Hoofdstuk 9 Boekhouding 1. Wat staat er links en wat staat er rechts op de balans? 2. Wat is een inventaris? Noem 5 spullen die bij de inventaris van jouw stageplek horen. 3. Jouw stagebedrijf heeft een pand in eigendom of er wordt gehuurd. Als het eigendom is komt het voor op de balans. In het boek van tendens is het rekeningnummer voor gebouw op de balans 0100 a. Staat deze post links of recht op de balans? 4. Waardeverminderingen op eigendommen zoals een gebouw en inventaris worden in de boekhouding afschrijven genoemd/ a. Waarom wordt er afgeschreven op deze eigendommen? 5. Welke twee kosten posten zijn het belangrijkste voor jouw bedrijf? 6. Is er een aparte afdeling boekhouding bij jou stagebedrijf en uit hoeveel personen bestaat die? Tot slot de allerlaatste opdrachten De bedoeling van deze stage was vooral om iets méér te weten te komen over de diverse kanten van het werken op de administratie. Je hebt enigszins een mening kunnen vormen over de betekenis van werken in een bepaald onderdeel van de administratieve werkzaamheden. Deze werkervaring zal bij je latere beroepskeuze zeker een rol spelen. Ooit hebben je collega s in je stagebedrijf ook na hun schooltijd voor een beroepskeuze gestaan. Hun antwoorden op jouw vragen als waar werkt u, waarom bij dit bedrijf, wat voor werkervaring 14

heeft u bij anderen bedrijven, welke opleiding(en) heeft u genoten kunnen zéér leerzaam en verrassend zijn. Het interview Daarom is de een na laatste opdracht om met behulp van de hiervoor genoemde én DOOR JOU BEDACHTE VRAGEN twee verschillende mensen in je stagebedrijf te interviewen: de ene persoon moet je naaste je collega zijn (leeftijdgenoot misschien), de andere persoon bij voorkeur de eigenaar of bedrijfsleider van het bedrijf. De resultaten van deze twee gesprekken verwerk je op een leuke manier in de opdracht. De laatste opdracht De nabeschouwing Maak een goed slot aan je verslag/presentatie en vertel hierin over een aantal voor jou belangrijke zaken die je tijdens je stage hebt ervaren. Betrek hierbij ook de verwachtingen zoals de die had voor je met je stage begon. Als je powerpoint klaar en beoordeeld is op school, mail het naar je stagebegeleider in het bedrijf. Het bedrijf stelt het erg op prijs om te zien wat jij van je periode geleerd hebt. 15