Overblijfprotocol De Bolster 2013-2014 Overblijfprotocol 13-14.doc, 11-11-2013 Pagina 1
Tussenschoolse opvang op de Bolster Doelstelling: Het opvangen van kinderen in de pauze van de schooldag (11.45 12.50 uur), door ze onder deskundige begeleiding in groepsverband samen te brengen in geschikte ruimtes, als aanvulling op de opvoeding thuis. Wat houdt deze doelstelling in: - De kinderen staan hierin centraal - De kinderen in groepsverband samen brengen - De kinderen in geschikte ruimten samen brengen - De kinderen deskundige begeleiding bieden - De kinderen een aanvulling op de opvoeding thuis bieden. Om deze doelstelling te bereiken zijn door de organisatie (school) en door het overblijfteam regels opgesteld. Overblijfprotocol 13-14.doc, 11-11-2013 Pagina 2
Overblijf regeling: Kinderen kunnen in principe elke middag overblijven. Kinderen vanaf groep 4 kunnen op vrijdag ook gebruik maken van de overblijfregeling. Dit is dus niet mogelijk voor de kinderen uit de groepen instroom t/m 3 en op dinsdag niet voor de kinderen uit de instroomgroep. Als u uw kind op de Bolster wilt laten overblijven, kunt u gebruik maken van een strippenkaart. Elke keer als uw kind overblijft, wordt dit vermeld op de strippenkaart met datum en paraaf. U ontvangt de eerste keer een machtigingsformulier op naam van uw kind, waarop u aan kunt geven welke strippenkaart u wenst. U heeft de keuze uit 20 of 10 strippen. De prijs van de 20 strippenkaart is 35,00 De prijs van de 10 strippenkaart is 20,00 Het machtigingsformulier kunt u bij de leerkracht van uw zoon of dochter inleveren. Deze zorgt voor de verspreiding naar het overblijfteam. Wanneer de strippenkaart vol is, wordt er automatisch hetzelfde bedrag van uw rekening afgeschreven voor een nieuwe strippenkaart. Wanneer de oude kaart vol is, krijgt u ook een briefje mee naar huis, waarop staat dat aan het eind van die maand het bedrag van de nieuwe kaart, middels de machtiging, van uw rekening wordt afgeschreven. De oude kaart blijft eigendom van het overblijf team en kan op school ingezien worden. Indien u een andere strippenkaart wenst, kunt u hiervoor contact opnemen via mail tso@kcdebolster.nl De machtiging wordt automatisch stopgezet wanneer uw kind van school gaat. Wanneer de strippenkaart aan het einde van de schoolloopbaan van uw zoon of dochter nog niet vol is, krijgt u het restant automatisch teruggestort op uw rekening. Uitzonderingen Voor de kinderen die bij uitzondering overblijven, bestaat er de mogelijkheid om, zonder een kaart te kopen, een eenmalige overblijfmunt te kopen. Deze munt kost 3,00 per kind (contant te betalen) en is vooraf te verkrijgen bij de directie. Dit is alleen voor de incidentele gevallen, wanneer er om welke reden dan ook geen oppas voor handen is. Voor ouders die de strippenkaart afnemen, maar dit om welke reden dan ook niet kunnen betalen, wordt in samenspraak met de directie een betalingsregeling getroffen. Afmelden overblijven: Indien een kind op een vaste dag overblijft en een keer verhinderd is door ziekte o.i.d. dienen de ouders / verzorgers hun kind per mail af melden bij tso@kcdebolster.nl Het is niet toegestaan tijdens het overblijven uw kind te komen halen of brengen ivm afspraken bij de dokter/tandarts etc. Tips van het overblijfteam om het voor de kinderen nog leuker te maken: Wilt u de naam van het kind duidelijk vermelden op de broodtrommel en de beker. Door de afwasmachine kan het wat onduidelijker worden. Met name bij de kleuters is het soms onduidelijk wie welke broodtrommel heeft (zij weten het vaak zelf niet ) Denkt u aan een goed sluitende beker. Het komt nogal eens voor dat een beker heeft gelekt in de tas. I.v.m. extra afval (en in het kader van een schoner milieu begint bij onszelf) liever geen pakjes drinken meegeven. Een lunch op school bestaat uit brood en een beker drinken Iets lekkers voor na de lunch is toegestaan, mits het binnen redelijke proporties blijft. We eten met de kinderen tot +/- 12.15 uur. Wilt u hier met de hoeveelheid van de lunch van de kinderen rekening houden. Het komt regelmatig voor dat de kinderen niet alles op kunnen maken. Wat nog niet op is, gaat in de broodtrommel weer mee naar huis. Onze ervaring is ook dat, doordat er met meerdere kinderen tegelijkertijd gegeten wordt (meer afleiding.), de kinderen soms minder eten dan thuis. Overblijfprotocol 13-14.doc, 11-11-2013 Pagina 3
Overblijfreglement Het overblijfteam is om 11.30 uur op school aanwezig. De groepen worden n.a.v. de foto s op de overblijfborden verdeeld onder het overblijfteam. De overblijfmoeders zijn herkenbaar aan de blauwe jassen. Uitgangspunt is dat het overblijfteam per groep aan maximaal 20 leerlingen opvang biedt. De kinderen gaan eerst naar het toilet voordat ze gaan eten. Degene van het overblijfteam die de kleutergroepen begeleiden, blijven binnen en halen de overblijfkleuters uit de klassen op voor het overblijven. Zij gaan met de kleuters om 11.45 uur eten in de lokalen, die hiervoor bestemd zijn. De kleuters hebben dan de mogelijkheid om tot ongeveer 12.15 uur de lunch te nuttigen. De groepen 3 en 4 verzamelen zich buiten op het grote schoolplein. Zij spelen van 11.45 tot 12.00 uur buiten (stoom afblazen). Groep 7 en 8 lopen met een overblijfmoeder naar locatie de Beuk, waar ook groep 5 en 6 al aanwezig zijn. Zij gaan ook eerst buiten spelen. Het is niet vanzelfsprekend dat broertjes en zusjes bij elkaar zitten tijdens het eten. Bij problemen wordt dit ter plekke door het overblijfteam geregeld. Iedereen gaat zitten, zet de lunch op tafel, tas aan de stoel en daarna gaan we gezamenlijk bidden. Onder het eten is het rustig en gaan de kinderen niet naar het toilet, of van hun plek af. Het eten duurt ongeveer tot 12.15 uur. Ondertussen werkt het overblijfteam de strippenkaarten bij. Het aantal kinderen wordt geteld en genoteerd in het boek, dit i.v.m. brand en andere calamiteiten. Na het eten gaat iedereen rustig naar buiten. De groepen 3 en 4 spelen op het grote schoolplein. Groep 5 t/m 8 spelen buiten op de Beuk. Indien er computers ter beschikking zijn, mag groep 8 daar gebruik van maken. De groepen 0 t/m 2 spelen op het kleuterplein. De kinderen spelen tot 12.45 uur, daarna wordt het speelgoed verzameld en opgeruimd in de daarvoor bestemde kratten. Dit gebeurt samen met het overblijfteam. Alle kinderen helpen elkaar. De kinderen uit de groepen 0, 1 en 2 gaan om 12.50 uur onder begeleiding van het overblijfteam naar binnen en worden opgevangen door de leerkracht in hun eigen klas. De kinderen uit groep 3 t/m 4 blijven buiten spelen en mogen nu ook op het voorplein komen. Om 12.45 uur worden de groepen van De Beuk die weer naar het hoofdgebouw terug gaan, verzameld en lopen onder begeleiding van een overblijfmoeder om 12.50 uur terug. Het overblijfteam wordt om 12.50 uur afgelost door de leerkrachten met pleinwacht. Eventuele bijzonderheden worden doorgegeven. Indien er nieuwe instroomleerlingen zijn, wordt dit door de groepsleerkracht extra gemeld aan het overblijfteam, zodat aan deze leerling extra aandacht geschonken kan worden. De leerlingen hebben de mogelijkheid om hun drinken gekoeld te bewaren in de koelkast. Dit gaat als volgt te werk: In elke groep staat een mand waar de leerlingen zelf hun drinken (voorzien van naam) in kunnen zetten. Er staat ook een grotere bak waarin ze het bakje met brood (voorzien van naam) kunnen zetten. De groep (leerkracht/klassenhulp/conciërge) zorgt er zelf voor dat de mand met bekers in de koelkast gezet worden. Tijdens het overblijven wordt dit door het overblijfteam meegenomen naar het desbetreffende lokaal. Overblijfprotocol 13-14.doc, 11-11-2013 Pagina 4
Calamiteitenplan Ook de tussenschoolse opvang moet aan een aantal veiligheidseisen voldoen. Om te zorgen dat in geval van een calamiteit er zo snel mogelijk een ontruiming plaats vindt, is het volgende reglement opgezet. s Ochtends bij binnenkomst plaatsen de kinderen die overblijven hun foto op het overblijfbord. Wanneer de leden van het overblijfteam aanwezig zijn, halen ze per groep de foto s van de borden. Zo weten zij vooraf welke kinderen er overblijven. Wanneer de kinderen in de groep zitten, wordt er aan de hand van de foto s gecheckt of de groep compleet is. In geval van ontruiming wordt aan de hand van deze foto s gecheckt of de groep compleet is. Wanneer er kinderen afwezig zijn (bv kinderen, die wel een foto op het bord hebben gehangen en er toch niet zijn) wordt te allen tijde direct contact op genomen met de ouders. Medicijngebruik overblijfkinderen Hiervoor verwijzen wij naar het Protocol Medicijnen op school. Algemene regels voor het buiten spelen. Alleen voetballen met een softbal en niet tegen de ramen. Geen step/skateboard gebruiken van thuis. Voor skeeleren gelden dezelfde regels als van school. De kinderen mogen niet in de berging. Het speelgoed van school (fietsen, karren e.d.) is alleen bestemd voor de groepen 0 t/m 2. Speelgoed wat op het dak terecht komt, mag niet eerder dan 12.50 uur van het dak gehaald worden. Dit moet worden doorgegeven aan een leerkracht en die zorgt ervoor dat de bal eraf wordt gehaald. De kinderen mogen niet zonder toestemming buiten de speelplaats komen. Indien er een bal buiten de speelplaats komt, wordt deze weer opgehaald door 1 kind. Niet rennen in de gang, of constant in en uit lopen. Groep 8 mag (na ondertekenen van de overeenkomst) op de computers die daarvoor zijn aangewezen. Het overblijfteam houdt hierop wel toezicht. De kinderen die niet overblijven, mogen niet voor 12.50 uur op het schoolplein komen. Algemene regels voor het binnen spelen (bij slecht weer). Om 12.50 uur is ieder lokaal weer in orde gemaakt om de overige leerlingen te ontvangen. Spelen in de spelzaal: - Schoenen uit - Geen kinderen in het materialenhok en er niets halen - Er wordt niet gebald. In de groepen is er de mogelijkheid om middels het digitale schoolbord gebruik te maken van het kijken van een televisieprogramma (uitzending gemist, of www.beeldbank.nl). Het overblijfteam regelt dit. De kinderen mogen in de lokalen ook op de computers. Zij mogen spelen met de programma s op het bureaublad, en op internet op de volgende sites: www.spele.nl, www.speeleiland.nl In alle ruimtes waar de kinderen spelen, houdt iemand van het overblijfteam toezicht. Overblijfprotocol 13-14.doc, 11-11-2013 Pagina 5
Taken van het overblijfteam Het verzamelen van de kinderen na de lessen (11.45 uur). Het uitdelen van de drinkbekers. Gezamenlijk bidden. Orde houden tijdens het eten. Het aftekenen van de strippenkaart (d.m.v. datum en paraaf) en het aantal kinderen noteren. Iedereen van het overblijfteam maakt haar eigen klas schoon, d.w.z. het afvegen van de tafels, de lampen uitdoen. Het stimuleren van de kinderen om samen spelletjes te doen. Eventueel ook zelf meedoen. Bij problemen (orde, brutaliteit, niet luisteren) wordt een leerkracht ingeschakeld. Bij herhaalde problemen worden de ouders ingeschakeld door de desbetreffende leerkracht. Het overblijfteam is flexibel, duidelijk en consequent. De kinderen moeten zich veilig voelen en plezier beleven aan het overblijven. Eventuele mededelingen naar ouders gaan via een briefje in de overblijftas, voorzien van datum en naam. Het begeleiden van leerlingen tussen de verschillende locaties. Organisatie en contact Het overblijfteam is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken, tijdens het overblijven. De directie is eindverantwoordelijk. De coordinatie en organisatie van het overblijven ligt in handen van Natalie van Limbeek en Jennie Veuger. Mocht u zelf interesse hebben om deel uit te willen maken van het overblijfteam of voor andere vragen en of opmerkingen omtrent het overblijven op KBS de Bolster kunt u contact opnemen met bovenstaande personen via het mailadres : tso@kcdebolster.nl Deskundige begeleiding Bijna alle ouders van het overblijfteam hebben de cursus TSO (Tussen Schoolse Opvang) gevolgd. Daarnaast hebben zij ook de cursus kinder-ehbo en BHV + AED gevolgd. Tevens hebben allen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) overlegd aan de directie. Overblijfprotocol 13-14.doc, 11-11-2013 Pagina 6
Noodpakket bij calamiteiten op de Bolster tijdens het overblijven Wat moet je doen? 1. Géén paniek! Blijf rustig! 2. Kijk naar de vluchtroute. Je bevindt je bij de oranje stip en volg de gele vluchtroute. 3. De kinderen lopen rustig naar buiten. ( hand in hand in een lange sliert.) Taken overblijfouder: je pakt dit noodpakket met informatie (zie deur) en neemt het mee ramen sluiten + licht uitdoen deur van de klas dichtdoen nooddeur vrijhouden 4. Op het grasveld aan de Westdorplaan in de rij gaan staan, kinderen 2 aan 2. 5. Je checkt dmv de foto s of je groep compleet is. 6. Je houdt vooraan de rij de rode of groene kaart omhoog. groene kaart = de groep is compleet rode kaart = de groep is niet compleet niet compleet= geef dit door aan de BHV-er Overblijfprotocol 13-14.doc, 11-11-2013 Pagina 7
Overblijfprotocol 13-14.doc, 11-11-2013 Pagina 8