Verslag Algemene Openbare MR-vergadering Daltonschool Rijnsweerd Utrecht, 8 oktober 2013
Inhoud verslag 1. Opening en vaststelling agenda 2. Mededelingen en ingekomen post 3. Notulen vorige vergadering 4. Algemeen verslag 2012-2013 5. Financieel verslag 2012-2013 6. Begroting 2012-2013, inclusief vaststellen ouderbijdrage 7. Samenstellen kascommissie 8. Samenstelling MR 2013-2014 9. Speerpunten 2013-2014: kwaliteit en communicatie 10. Roken en alcohol 11. Rondvraag en sluiting 12. Social Media en kinderen 2 documentcode via view
1. Opening en agenda De vergadering wordt bezocht door in totaal 28 ouders en leerkrachten 3 documentcode via view
2. Mededelingen en ingekomen post Excellente school De school is voor de tweede keer beoordeeld als Excellente School. In mei 2014 vindt er weer een Dalton-visitatie plaats Opvallende punten van het afgelopen jaar Verdere digitalisering van (de ondersteuning van) het onderwijs via Digiduif en de aanschaf van de laptops Blijvende aandacht voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteit en het doorlopend blijven verbeteren zit in het DNA van de school. Afgelopen jaar en dit jaar willen we dit explicieter vastleggen en er nog bewuster mee omgaan. Samenwerking School-MR Directeur Peter Verberg geeft aan dat het overleg met de MR ook het afgelopen jaar bewust informeel en ook constructief is geweest. Dat geldt ook voor deze vergadering. 4 documentcode via view
3. Notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering zijn vooraf rondgestuurd (zie ook de website) en worden goedgekeurd. 5 documentcode via view
4. Algemeen verslag Het verslag van het afgelopen jaar is te vinden op de website. Daarin komen onder meer de onderstaande onderwerpen aan bod. Kwaliteit Laptops Lestijden en vakantierooster Digiduif en communicatie
5. Financieel verslag en 6. begroting Het financieel verslag is tijdens de vergadering beschikbaar gesteld, besproken en goedgekeurd. De penningmeester wordt decharge verleend. Kernpunten Het resultaat van het afgelopen boekjaar is beter dan begroot dankzij meer ouders die daadwerkelijk betalen (2% betaalt niet) en ondanks de verlaagde ouderbijdrage. Daarnaast zijn er hoger dan begrote uitgaven geweest voor schoolreisjes en worden de kosten voor Digiduif door de MR gedragen. In het begin van het kalenderjaar zijn voor alle klassen laptops aangeschaft. Aangezien er in de lopende begroting onvoldoende ruimte was is er door de MR (uit de reserves) en door de Vrienden van de Daltonschool een bijdrage geleverd. De MR (formeel de Stichting Financiële zaken MR Daltonschool Rijnsweerd) is financieel gezond. Voor het komende jaar is een begroting opgesteld die een operationeel verlies laat zien. Dit is bewust gedaan om in te teren op de reserves.
Ouderbijdrage Hoogte ouderbijdrage De ouderbijdrage is in het afgelopen jaar verlaagd naar 40,- per kind. Op andere scholen bedraagt de bijdrage gemiddeld 75,-. De verwachting is dat de huidige ouderbijdrage op de Daltonschool de komende drie jaar ongewijzigd blijft. Dit vanwege de reserves en de verwachte uitgaven. Bestedingen Naast de gebruikelijke bestedingen wordt besloten ook de EHBO-cursus voor groep 8 uit de ouderbijdrage te voldoen. 40,- = 40,-
Overblijf Organisatie en kwaliteit De organisatie van de overblijf is de afgelopen tijd verbeterd. Dit wordt ook door ouders aangegeven. Door het werk van Frederique van Maldegem is er meer financiële ruimte die mede kan worden ingezet voor kwaliteitsverbetering. De nieuwe penningmeester (Wim de Weerd) is reeds gestart met de selectie van software om de organisatie en financiële administratie te vereenvoudigen. De hierdoor vrijgekomen tijd kan worden benut voor betere begeleiding van de overblijfkrachten. Vorig jaar is tijdens de vergadering aangedragen de kinderen fruit te verstrekken. Dit is vooralsnog niet mogelijk gebleken vanwege kosten en hygiëne-eisen. Kosten De kosten voor de overblijf zijn in de begroting hoger door de geplande kwaliteitsverbetering. Dit met name door extra krachten in te zetten in de groepen 1,2 en 3. Hier stijgt het aantal overblijfkrachten per groep van 1 naar 2. Daarnaast gaat de Stichting betalen voor het gebruik van de overblijffaciliteiten op school (lokalen). De school is weliswaar verplicht dit te faciliteren, maar niet kosteloos. Gezien de financiële ruimte kunnen bovenstaande initiatieven binnen de huidige begroting worden gerealiseerd. De overblijftarieven blijven dus ongewijzigd.
7. Kascommissie Volgens de statuten van de MR dient er een kascommissie te zijn die de financiën van de MR controleert. Ellen Hulsman is door de vergadering benoemd als (enige) lid van de kascommissie.
8. Samenstelling MR Walter de Waal en Frederique van Maldegem treden uit de MR. De vergadering dankt het voor hun grote bijdragen op basis van het vele werk dat zij hebben verricht. De samenstelling van de MR is voor de komende twee jaar daarmee als volgt: Oudergeleding: Voorzitter: Maarten van Aalst Secretaris: Mirjam Bos Penningmeester: Wim de Boer Plaatsvervangend voorzitter: Cees Vernooij Teamgeleding Sonay Kapici Esther Planje (tevens lid GMR) Liesbeth Soons Carolien van Tellingen 11 documentcode via view
9. Speerpunten MR De speerpunten van de MR blijven voor het komende jaar ongewijzigd: Communicatie Kwaliteit Daarnaast heeft Peter Verberg aangegeven medio 2015 met pensioen te gaan. Na 44 jaar in het onderwijs! De MR heeft adviesrecht bij de benoeming van een nieuwe schooldirecteur. De MR, zowel vanuit de oudergeleding als de teamgeleding, wil uitdrukkelijk een proactieve rol spelen bij de benoeming en de voorafgaande profielschets. De MR zal daartoe vroegtijdig contact met de SPO zoeken.
8. Alcohol en roken In overleg met de MR heeft de school een (nieuw) beleid opgesteld voor alcoholgebruik en roken. De aanleiding was het soms overmatige alcoholgebruik door ouders op schoolfeesten. Daarnaast wordt er tijdens deze feesten (buiten) gerookt. Aangezien alcohol en roken slecht zijn voor kinderen en gezien het voorbeeldgedrag van ouders naar kinderen is het volgende besloten: Roken is in en om het schoolgebouw en op het schoolplein verboden. Alcoholgebruik door ouders blijft tijdens de feesten mogelijk maar wordt uitdrukkelijk gematigd. Daar waar anderen zich daar niet aan houden, worden ouders en leerkrachten uitdrukkelijk gevraagd de betrokkenen daarop aan te spreken.
11. Rondvraag Peter Verberg vraagt aandacht voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de school. Niet zozeer vanuit een financieel perspectief, maar vanwege het milieu-aspect. Hij vraagt of er ouders zijn die hiermee ervaring hebben en mee willen denken.
12. Social media en kinderen (1/2) Adriaan Thierry, bij Ahold verantwoordelijk voor e-commerce en social media geeft een presentatie over social media gebruik door kinderen. Kernpunten Kinderen onder de 16 jaar kennen de wereld niet anders dan connected, voor hen zijn internet en social media vanzelfsprekende onderdelen van de echte wereld. Dé twee grote social media partijen zijn Google en Facebook, het is voor ouders van belang dat zij die ook kennen en weten wat daar gebeurt om het gedrag van hun kinderen te kunnen volgen en begrijpen Social media en internet in het algemeen kennen ook duistere kanten. Het gebruik van filters en wachtwoorden om kinderen daarvan af te schermen is weinig effectief: ze zijn te omzeilen of zelfs op verschillende kanalen (mobiele telefoon/tablet en bijvoorbeeld bij vriendjes) niet aanwezig. Beter is het met kinderen afspraken te maken en hiertoe vroegtijdig (rondom 10-jarige leeftijd) in gesprek te gaan, en niet pas als ze aan het puberen zijn. Gezien de soms slinkse technieken van misbruikers en de naïviteit van kinderen is het belangrijk met kinderen een basis van vertrouwen te creëren: zij moeten weten dat wát er ook gebeurt, zij altijd en onvoorwaardelijk daarmee bij hun ouders of anderen terecht kunnen.
12. Social media en kinderen (2/2) De Daltonschool heeft een uitgebreid internetcontract dat met de leerlingen van de hogere klassen wordt besproken en door het wordt ondertekend. Dit contract is op de website beschikbaar. In dit contract is onder meer vastgelegd wat wel en niet mag en hoe we op school omgaan met internet en social mediagebruik. Op www.mijnkindonline.nl kun je als ouder vinden wat kinderen online (kunnen) doen en wordt over specifieke onderwerpen voorlichting gegeven.