Openbare basisschool De Trinoom OUDERRAAD Notulen Ouderraadsvergadering donderdag 20 februari 2014 Aanwezig: Anita Thomassen, Barbara Wolff, Edith Keller, Ingrid Mali (voorzitter), Marieke van Haaren, Laura Hermens, Wanda Stoop, Cindy Busser, Rian Waterval. Afwezig: Jolanda Kuijer, Miriam Oosterhout, Paul van Warmerdam (secretaris), Francien Mels (penningmeester). Agenda Ouderraadsvergadering donderdag 20 februari 2014 1. Opening 20.00 uur 2. Notulen 8 januari 2014 3. Actiepunten 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR Team DB 5. Evaluatie recente activiteiten 6. Stand van zaken lopende activiteiten Carnaval Paasontbijt Broer/zus foto Sportdag Inrichting schoolplein 7. Signalen 8. Rondvraag 9. Sluiting 1
1. Opening. 2. Notulen 8 januari 2014 De notulen zijn geaccepteerd. 3. Actiepunten Zie bijgevoegde actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. Notulen MR o Geen nieuwe notulen ontvangen Team o Cadeaus Sinterklaas voor de meisjes in groep 3 & 4 met beschimmelde pennen: we krijgen korting van 75 euro op een volgende aankoop. Dagelijks Bestuur o Paul zal eind van het schooljaar afzwaaien als secretaris. We gaan een vervanger zoeken vanuit de huidige OR dan wel via een oproep in de nieuwsbrief. o We gaan onderzoeken of het haalbaar is om een subsidie aan te vragen voor de inrichting van het schoolplein in combinatie met de gezonde school. o Evaluatie enquête. De resultaten van de enquête zijn geëvalueerd. De meest opvallende resultaten: 223 reacties op 540 gezinnen. Opzet van kerst, Pasen, sinterklaas, kamp, kinderboekenweek, avondvierdaagse en carnaval heeft de support van een meerderheid van de ouders. prins carnaval mag een andere baan gaan zoeken. schoolkamp: voor een grote meerderheid hoeft alleen groep 8 op kamp. We moeten nog uitzoeken hoe de verdeling tussen jaarklas en Montessori eruit ziet. kinderpostzegels lijkt niet echt te leven kunnen we afschaffen. Vervangen door iets anders op het gebied van de maatschappelijke betrokkenheid. Het informatieboekje kan vervallen. Een A4 tje met wat informatie en ruimte voor het inschrijvingen van de groepouders en commissieleden lijkt voldoende. Tevens 2
korte toelichting op begroting vermelden is behoefte aan. Kussentje lezen wordt erg hoog gewaardeerd. Graag blijven doen. De reacties op de kerstborrel zijn gemengd. Vraag is nog hoe de verdeling eruit ziet tussen boven en onderbouw? Aantal interessante aanbiedingen voor hulp! Mensen worden bedankt en genoteerd in het commissieoverzicht. Broer zus foto blijft gevraagd. Tegelijkertijd veel commentaar op de keuze van de fotograaf. Misschien tijd voor een nieuwe Schoolreisje hoeft geen educatieve inslag te hebben. Avondvierdaagse in een groep vanuit school lopen heeft niet de voorkeur. 5. Evaluatie recente activiteiten Geen activiteiten geëvalueerd. 6. Stand van zaken lopende activiteiten Carnaval o Alles is geregeld. o Prins Carnaval komt wel naar de Huurlingsedam en niet naar de Diemenwei o Activiteiten: spelletjes, kroegentocht, knutselen, geen film, liedjes voor elkaar (onderbouw), voice of Holland (Huurlingsedam) o Carnavalspakken van de kinderprins kunnen op marktplaats gezet worden. o Nog informeren of Prins van Wijchen traktatie mee brengt om dubbel te voorkomen. Paasontbijt o Gaat starten, nog geen bijzonderheden. Schoolfotograaf o Data zijn vastgelegd Broer / zus foto o Inschrijfmiddag moet gepland gaan worden. Overleggen met Martien of mogelijkheid is voor digitale inschrijving zoals bij oudergesprekken. Sportdag o 1 e overleg gehad. o Tijdsindeling gemaakt 3
o Opening en warming up voor de onder- en middenbouw zullen samen zijn o Alles zal rondom de school gepland worden o Budget verhoogd van 450 naar 650 euro dit i.v.m aanschaf van spelmateriaal wat ook daarna met buitenspelen gebruikt kan worden. Inrichting schoolplein o Er moet een concreet plan gemaakt worden. o Wanda zal de rol van Miriam overnemen. Zij zal op korte termijn met Francien om de tafel. o Eerste actie wordt plan maken en offertes opvragen. 7. Signalen Geciteerd uit de signalen zoals ze binnengekomen zijn: Op basisschool Wingerd in Bergharen is een proef gestart om vanaf groep 5 geen traktaties meer te doen bij de verjaardagen van de kinderen. Terugkoppeling van de ouders en docenten is positief en de kinderen lijken het ook niet echt te missen. Is dit iets voor de Trinoom. o Gaan we over nadenken. Mogen honden op het schoolplein. o Honden zijn niet toegestaan op schoolplein en in het gebouw. Nieuwe oproep in de nieuwsbrief. Wanda informeert of drukkerij bordjes kan maken. Er is nog niets gecommuniceerd over het verloop van de Cito toets en over het meenemen van snoep. o Ouders uit groep 8 zijn op de hoogte gebracht, ook over het toestaan van klein beetje snoep. Klacht over belletje trekken bij omwonenden en het op straat gooien van troep. o Is geen punt voor de OR Parkeerplaats achter de school. o Het tussenstuk is vrij smal. Is het mogelijk de inrit te verbreden? Zal doorgegeven worden aan de veiligheidscommissie. Verzoek om de Shandol school in India mee te nemen als goed doel voor een school. o Gaat naar commissie maatschappelijke betrokkenheid als suggestie voor volgend schooljaar. 4
8. Rondvraag Carolien van de Casey foundation gaat naar Kameroen. Zij neemt alle mooie tekeningen die de kinderen hebben gemaakt mee. Er komt een verslag in de nieuwsbrief als ze terug is. Discussie over de deelname van ouders bij het kerstdiner in een van de groepen. 9. Sluiting Volgende vergadering staat gepland op maandag 24 maart 2014. Vervolgdata: Dinsdag 20 mei 5
Actielijst Datum Actiepunt vergadering 13/6/2013 Status afscheidsborrel groep 8 terug koppelen 12/11/2013 Naar de groepsouders over het uploaden van foto s 12/11/2013 Signaal paasontbijt voor nieuwe ouders meenemen door de paascie 8/1/2014 Rabobank benaderen voor plan schoolplein 8/1/2014 Evalueren van de resultaten van de enquete 8/1/2014 Benaderen van groepsouders die nog geen foto s ge-upload hebben 8/1/2014 Doorsturen van de codes voor het bekijken en uploaden van foto s naar de OR 8/1/2014 Communicatie over afwezigheid Ge 8/1/2014 In alg.lerarenvergadering benadrukken van verplichting tot uitvoering plan van een cie! Niet tijdens proces eigen keus maken. 8/1/2014 Fotolijsten leerkrachten verwijderen voor dit jaar 8/1/2014 Digitale fotomap aanleggen leerkrachten voor volgend jaar 20/2/2014 Haalbaarheid subsidieaanvraag schoolplein toetsen 20/2/2014 Verbodsbordjes honden laten maken eigenaar Status Edith Paul Barbara Ingrid DB & team Jolanda Jolanda Edith Edith Rian Wanda Paul Wanda Er zal een borrel voor de ouders komen tijdens de kinderdisco van gr 8 zonder eten. Volgend jaar een info middag / avond organiseren Is mogelijk. Plan indienen. Loopt 6
7