Notulen Ouderraadsvergadering woensdag 20 mei 2015

Transcriptie

1 Openbare basisschool De Trinoom OUDERRAAD Notulen Ouderraadsvergadering woensdag 20 mei 2015 Aanwezig: Edith Keller (teamlid en sluit later aan), Ingrid Mali (voorzitter), Laura Hermens (secretaris), Wim Bremer, José de Groot, Marieke van Haaren, Jolanda Kuijer, Anita Thomassen, Rian Waterval, Barbara Wolff. Afwezig: Cindy Busser, Francien Mels, Jean-Paul Sjoorda, Agenda: 1. Opening uur 2. Notulen dinsdag 24 maart Actiepunten 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR Team: Hans invulling cao/commissies DB: Begroting 2015/ Evaluatie recente activiteiten Paasontbijt Schoolfotograaf Schoolplein 6. Stand van zaken lopende activiteiten Avond4daagse Schoolreisje Zomeravondkermis 7. Signalen 8. Rondvraag 9. Sluiting 2. Notulen dinsdag 24 maart De notulen zijn geaccepteerd. 1

2 3. Actiepunten. Zie bijgevoegde actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. Notulen MR: Signaal ouder richting OR om schoolrapport in december (voor de kerstvakantie) uit te brengen en niet in februari. Is doorgestuurd door secretaris OR naar de MR, omdat de vraag daar thuis hoort. Hiermee geeft de school ouders meer ruimte om tijdig bij te sturen. De Cito uitslagen kunnen dan separaat medio februari worden uitgereikt en meegegeven aan de leerling. De teamgeleding van de MR legt uit dat medio november de oudergesprekken plaatsvinden. Vanaf dat moment is het mogelijk dat ouders kinderen, indien nodig, bijsturen. De Trinoom volgt de planning van de Cito, deze planning staat in de schoolgids onder hoofdstuk Cito. Dit betekent dat zij in januari de Cito afneemt. De teamleden vinden het erg belangrijk om de uitslagen in oudergesprekken toe te lichten en vinden het niet wenselijk om de uitslagen zonder mondelinge toelichting mee te geven. De oudergeleding van de MR adviseert de teamgeleding om de onderbouwing van het uitbrengen van het verslag in februari en juni aan de ouders te communiceren. Dit kan bijvoorbeeld via de Nieuwsbrief (wellicht een terugkomend artikel telkens aan het begin van het nieuwe schooljaar). Team: Hans Velvis was uitgenodigd om over het team-urencommissies/cao uitleg te geven en de stand van zaken. Echter was er op het moment van de OR vergadering een algemene vergadering, georganiseerd door de GMR, voor al het personeel op de Brink over de nieuwe cao. Edith was daar ook aanwezig, maar is later aangeschoven bij de OR vergadering. Belangrijk is, dat Hans volgende vergadering 20 juni aanwezig is om de stand van zaken door te geven. Het kan ook zijn, dat DB gesprek heeft met Hans en dit verwoord in OR vergadering. Actie: Edith. Kans en Kleur kiest voor het overlegmodel. Scholen mogen dit zelf invullen. Dit wordt nu gedaan op directeursniveau. Dat gemeente Wijchen alle scholen dezelfde vakanties hebben, studiedagen kunnen anders zijn. Dagelijks Bestuur: Begroting Zowel Francien als haar opvolger zijn vandaag afwezig om begroting toe te lichten. Ingrid heeft overdracht gehad. En legt OR leden uit, 2

3 hoe het geld is verdeeld. Daar ontstaan wat vragen, die tevens te maken met signaal wat we binnen hebben gekregen. 1) Signaal komt binnen dat shirts voor toernooi eigenlijk vervangen dienen te worden. Ingrid geeft aan dat er begroot is voor toernooien. Uit deze post dienen ook shirts te worden vervangen. Contact met Jose opnemen over vervanging. Vraag aan penningmeester wat is er dit jaar al uitgegeven op deze post? Actie: Francien/Cindy. 2) Zomeravondkermis van 11 september a.s. heeft een budget van 250.-, alleen de grote stormbaan kost al Vorige keer is er flink ingezet met vrijwilligersuren in de voorbereiding om veel gesponsord te krijgen. Vraag is vanuit Zomeravondcommissie of er een bedrag van gebudgetteerd kan worden voor het nieuwe schooljaar, om onkosten te dekken. Daardoor zou volledige opbrengst voor investering schoolplein zijn. Punt wordt doorgeschoven naar volgende vergadering. Actie 1: DB helderheid in begroting. Actie 2: Zomeravondkermiscommissie (ZAK) kijkt nogmaals naar het goede doel van Hoofddoel is kinderen een leuke herinnering bezorgen Daarnaast is doel om zoveel mogelijk geld op te halen voor schoolplein Huurlingsedam. Er is al veel geld middels OR bijgedragen aan schoolplein. Het blijft vreemd voelen, dat school/gemeente niets doet aan het schoolplein. En dat de OR al jaren lang bezig is en vorig jaar geld beschikbaar heeft gesteld voor het schoolplein op te fraaien. Er is een schoolplein commissie opgestart. Moet dan het doel van de Zomeravondkermis wel het schoolplein zijn? Insteek van ZAKcommissie was iets voor de kinderen zelf. 3) We houden al een paar jaar geld over en zetten we veilig weg. Kan de ouderbijdrage dan niet omlaag? Actie: DB komt hierop terug volgende vergadering. 5. Evaluatie recente activiteiten. Paasontbijt Barbara. Het paasontbijt is goed verlopen. Discussie blijft, dat ene kind iets groots heeft of een grote knutsel. Dit blijft een terugkerend item. Toch bleek uit de OR enquête, dat merendeel van de ouders het paasontbijt goed vonden zoals het is. Deze signalen wel meenemen naar paascommissie. Edith vraagt om doos met wat kleine paasspulletje voor een kindje, dat geen paasontbijt bij zich heeft. Dit gebeurt meestal in de onderbouw. Daar is alles nieuw. Brief was duidelijk. De intentie van een paasontbijt voor elkaar maken, is een mooi gebaar. Dit staat goed uitgelegd in de brief. Net als dat er geen cadeautjes en de chocolade eieren etc. in het ontbijt horen. Toch zijn er ouders, die deze regel negeren. Dat is jammer, want daarmee, worden de verschillen gemaakt. 3

4 Schoolfotograaf. Barbara. Nieuwe fotograaf. Het verliep allemaal erg goed en snel. Veel positieve reacties, dat het leuke foto s zijn. Wel prijzig in vergelijking vorige fotograaf. Vooral voor het hele digitale bestand ( 30.-). Ook leuk dat er meerder foto s waren genomen. Commissie is erg tevreden. Het ging goed met hulpouders. Wederom oproep via de groepsouders werkt heel goed. Broer/zus foto, lange rijen. Maar vele mensen waren of te vroeg of te laat. Daardoor ontstonden rijen. Deze was hooguit 10 minuten, voordat je aan de beurt was. Hulpouders mochten op de foto met hun schoolgaande kinderen. Alleen deze is op verkeerde manier aangeboden in het systeem. Maar daar is al contact over geweest door commissie met fotograaf en wordt opgelost. Nu kreeg elke klas voor bij de deur de klassenfoto met gekke bekken en de nette foto, als promotie. Daar kan op bespaart worden, als foto s voor ouders daarmee goedkoper worden natuurlijk. Er is een digitale versie van de leerkrachten voor de fotolijst van elk nieuw schooljaar. Schoolplein. Wim Edith en Wim hebben een ronde gelopen rondom de Diemewei locatie. Opvallend is dat de BSO kant wel verzorgd is en de rest van het schoolplein niet. Hardnekkig onkruid, zand buiten de zandbak, kapotte bankjes etc. BSO heeft wel geld voor onderhoud. Vanaf volgend schooljaar is er door MT toegezegd reservering voor onderhoud schoolplein in de budgettering opgenomen. Het kan niet alleen vanuit de OR komen. De schuurtjes staan op het plein en niet tegen het hek. Ooit zo gebouwd en verplaatsen kost geld. Al meerdere keren hebben er struiken achter gestaan, maar deze krijgen niet de kans om te groeien. Kinderen rennen om het schuurtje heen, het is er niet bestraat, het is een plek waar ook rottigheid plaats vindt, omdat schuurtje in zichtveld staat van leerkrachten. Wim gaat oproep in Nieuwsbrief doen om een vaderklus avond op dinsdag 9 juni te organiseren voor de zomervakantie. Op die avond, worden deze klussen opgepakt en schoon schip gemaakt. Het nieuwe kukelrek bij de kleuters van het geld van de Rabobank is geplaatst door Schraven hoveniers. 6. Stand van zaken lopende activiteiten. Schoolreisje 2015, 2 juli Marieke. Loopt goed, alles geregeld. Nog over van het budget. Er zullen nog wat kleine onkosten zijn. Het is goed om naar de kosten van de bussen te kijken, waarmee je veel geld kan besparen. 4

5 Avond4daagse 2 t/m 5 juni Wim. 310 inschrijvingen op de inschrijfdag van 20 mei. Het was dus erg druk. Misschien zorgen, dat volgende keer via de ronde gymzaal ingang de mensen binnen komen en in de rij kunnen staan en via hoofdingang eruit. Optie om 11 uur al te beginnen, kan niet. Want de ruimte is van de school en in gebruik voor de bovenbouw Montessori. Helaas is er een kast met school/lesmaterialen overhoop gehaald (zie foto) en gewoon zo achter gelaten. Foto wordt met begeleidend schrijven in de Nieuwsbrief getoond. Iedereen moet zijn/haar verantwoordelijkheden nemen. Alleen op de vrijdag nog hulpouders nodig voor de opbouw van de stand. Juf Ans levert de groep 8-hulplijst aan. Zomeravondkermis. Rian, Ingrid en Laura Commissie is opgestart. Spellen in het park van uur. Langer dan de vorige keer. Het feest bij de Brink is van uur. Scouting, Atletiek vereniging, voetbalclub werken mee. Er komen 6 paardjes en een huifkar voor 27 personen. Stoffel de brandweerwagen wordt niet meer uitgeleend helaas. Er komt een grote stormbaan. Hollandse spelletjes worden door de juffen en meesters georganiseerd (Juf Helga en juf Manon). Er is een klein springkussen voor bij de Brink. Er wordt geschminkt en worden tattoos gezet. Er komt een frietkar en er zijn hamburgers, popcorn en suikerspinnen. De Brink regelt de drank en de ijsjes. En verzorgen een optreden van de Big band uit Ravenstein. Ook DJ Edwin is van de partij. Er komt een loterij. Maar met 3 grote prijzen. Loten worden verkocht meteen in eerste week van nieuwe schooljaar. Op dezelfde manier als bij de kerstmarkt, via de kinderen. Omdat de Zomeravondkermis 2 weken na de vakantie al plaats vindt, zullen oproepen voor hulpouders al voor groot gedeelte klaar zijn voor de zomervakantie. Na volgende vergadering van de ZAK, is concreet bekend hoeveel hulp nodig is. Dit keer ook EHBO ingehuurd voor de hele avond. Er komt een EHBO post in het park. 7. Signalen. Ik heb weer een aantal signalen opgevangen over het Paasontbijt. Het gaat er hoofdzakelijk om dat er steeds weer ouders zijn die er een Paaspakket van maken, dus veel gekochte spullen, groot en veel. De ene ouder overtreft de andere ouder. Dit gaat ten koste van het eigenlijke doel; gezellig samen ontbijten. Mijn dochter kwam zelfs thuis, dat wat zij had, wel klein was t.o.v. wat sommige anderen hadden gekregen! De verhoudingen zijn niet hetzelfde en dan krijg je dit. Ik heb mijn dochter uitgelegd waar het om gaat. Ik 5

6 zie dat school er alles aan doet via de brief om dit soort situaties te voorkomen. Dit is alleen niet afdoende. Ik heb bij meerdere scholen gekeken hoe hun zo'n Paasontbijt organiseren. Bij 2 scholen zorgen de kinderen alleen voor bord, beker en bestek en zorgde de school (en evt. hulpouders) voor de aankleding en de etenswaren. Ik weet niet of je er iets mee kan, maar dit speelt bij mij (persoonlijk) al vanaf groep 1! Ik vroeg toen aan de juffrouw of ik iets verkeerd had begrepen! Ik had echt alleen een leuk aangekleed ontbijtbord en wat extra's. Dit geldt denk ik voor alle 'nieuwe' ouders Actie: Laura: mail naar ouder over het invullen van de enquête over activiteiten school en OR. Daarin is door meerderheid ouders, die deze ingevuld hebben, dat alles zo moest blijven. Geen bijzonderheden bij ons alleen merk ik zelf door de jaren heen dat het misschien leuk is om het paasontbijt een keer anders te doen! Misschien wat simpeler, heb er moeite mee dat het steeds groter en mooier moet. Kinderen worden erop aangekeken als de ouders er minder tijd insteken..herkennen jullie dit ook? Zou mooi zijn om een ontbijt te doen op school met z n allen aan tafel en dat iedereen hetzelfde ontbijt krijgt. Broodjes e.d. gewoon op tafel. Actie: Laura: Zie signaal hierboven. Ik weet niet of dit hierin thuis hoort, maar tijdens het Trinoomvoetbaltoernooi zagen we dat de Trinoom shirts wel aan vernieuwing toe zijn, gooi het in de groep als er nog wat in "de pot" zit? Actie: nieuwe shirts bestellen? Wordt aan Penningmeester nagevraagd. Dan kunnen nieuwe shirts besteld worden. 9. Sluiting Volgende vergadering staat gepland op dinsdag 30 juni 2015, om uur bij de ronde tafel. Vervolgdata: Afsluit BBQ datum: 6

7 3. Actielijst Datum Actiepunt Eigenaar Status vergadering 20/05/2015 Nieuwe shirts bestellen Francien/Cindy toernooien? Contact met Jose 20/05/2015 MT-DB info over cao-uren Edith & Ingrid 20/05/2015 Helderheid in begroting DB 20/05/2015 Helderheid in onkosten ZAK commissie overzicht om te bepalen of het budget omhoog kan. 20/05/2015 Goede doel ZAK commissie Zomeravondkermis opnieuw bekijken. 20/05/2015 Ouderbijdrage bekijken. DB 30 juni op terugkomen. 09/02/2015 Actie 3: Ouderraadvergadering van 30 juni gebruiken om plan uren Hans naast de commissies te leggen. Ingrid 7