Assen, augustus 2013
Handleiding Magister voor personeel 2 Inhoud Inloggen in Magister... 3 Leerlingen... 5 Cijfers... 8 Aanwezigheid... 11 Personeel... 12 Agenda... 12 Beheer... 12
Handleiding Magister voor personeel 3 Inloggen in Magister - Ga naar de Magistersite van CS Vincent van Gogh (https://csvvg.swp.nl). Magister kun je ook starten door in te loggen op de homepage van de school (www.csvincentvangogh.nl). Je kan dan echter bij inlogproblemen niet zien of je geblokkeerd bent. - Log in op de site met je inlognaam en wachtwoord van Magister. - Vul in het eerste veld je inlognaam in. - Vul in het tweede veld je wachtwoord in. Ben je je wachtwoord kwijt, klik dan rechts onderin op Wachtwoord vergeten.. Er wordt dan een link naar je e-mailadres van CS Vincent van Gogh gestuurd. - Druk op de ENTER-toets of klik op de pijl naar rechts. Magister wordt geladen (zie volgende scherm):
Handleiding Magister voor personeel 4 Als Magister is geladen, kom je in het Vandaagscherm. Mededelingen (midden onderin): eventuele bugs van de huidige versie. Help: uitleg en mogelijkheden binnen Magister.
Handleiding Magister voor personeel 5 Leerlingen Overzicht Je krijgt een overzicht van de leerlingen, waar je als docent aan bent gekoppeld. Filters: Rol: Je kunt hier je rol docent of mentor kiezen. Lesperiode: Je kunt hier de lesperiode (schooljaar) kiezen, waarvan je de leerlingen wilt zien. Locatie: Je kunt hier een locatie (Lariks of Salland) selecteren. Studie: Hier kun je een studie selecteren (bijvoorbeeld H4 = leerjaar 4 van de havo). Klas/lesgroep: Hier kun je een klas of lesgroep kiezen. Vak: Een keuze op vak(ken). Zoekfunctie (rechts bovenin) Zoeken op specifieke leerlingengegevens, bijvoorbeeld op postcode. Rapportage Gebruik rapportage om diverse overzichten te printen, waaronder fotolijsten van je klassen.
Handleiding Magister voor personeel 6 Uitleg knoppenbalk Exportknop: functie naar diverse bestandsformaten waaronder Excel Verversknop: hiermee kunt u het scherm verversen Printknop Filterknop Audioknoppen: Met deze knoppen gaat u naar de vorige of naar de volgende leerling in het overzicht Deze drie knoppen zijn niet actief omdat je geen rechten hebt om leerlingen toe te voegen, te verwijderen of gegevens te wijzigen Kolomkiezer Groeperen Maakt een grafiek van de kolom die geselecteerd is Layout: andere vaste velden weergeven. Uitloggen: klik hierop om af te melden Venster sluiten: door op het kruisje te klikken, sluit je het actieve venster Inzage leerling gegevens vanuit het leerlingenoverzicht: Als je in het leerlingenoverzicht klikt op een leerling, dan krijg je, afhankelijk van de rol die je hebt, nevenstaande gegevens te zien.
Handleiding Magister voor personeel 7 Voor mentoren: Invullen logboek - Kies de rol mentor - Ga naar het leerlingenoverzicht - Dubbelklik op de betreffende leerling - Kies voor logboek Logboekitem toevoegen Logboekitem verwijderen Logboekitem bewerken Kies inzage in logboekformulieren van een bepaald schooljaar Kies het soort formulier
Handleiding Magister voor personeel 8 Cijfers - Ga in het hoofdmenu naar Leerlingen en kies Cijfers. - Kies vak en klas of lesgroep en klik op de groene pijl naar rechts. - Selecteer de juiste periode door deze aan te vinken en klik op Voltooien. Wanneer je voor een periode hebt gekozen, krijg je het cijfer-invoerscherm: - Ga met de cursor in de kolom staan waar je cijfers wilt invullen. - Typ de cijfers van de leerlingen in. Je hoeft geen komma s te gebruiken, Magister plaatst die automatisch. Dus 85 wordt 8,5 etc. De vakjes van de ingevoerde cijfers zijn geel gekleurd; dit betekent dat de cijfers nog niet zijn opgeslagen. Opslaan Als je cijfers hebt ingevoerd, klik dan op de knop Opslaan. De cijfers zijn nu opgeslagen en de gele kleur verdwijnt om de ingevoerde cijfers. Annuleren Als je de ingevoerde cijfers niet wilt opslaan, klik dan op Annuleren. De rapportcijfers (gemiddelden/ groene kolommen) worden na het opslaan meteen berekend.
Handleiding Magister voor personeel 9 Werkinfo Zorg dat je met de cursor in de kolom staat waarvan je de werkinfo wilt invullen. Klik op de knop Werkinfo. Hier kun je de weging en de omschrijving van het werk invullen. Instellingen Hier kun je instellen hoe je scherminformatie en afdrukinstellingen moeten worden weergegeven. Kolominformatie Hiermee kun je de kolom- en werkinformatie verbergen, zodat alle leerlingen in het scherm worden weergegeven. Verbergen kolommen Hiermee kun je lege kolommen verbergen. Kolomacties Met Vullen kun je een kolom in één keer vullen met een cijfer door in de betreffende kolom te gaan staan. Met de functie Kopiëren kun je cijfers van de ene naar de andere kolom kopiëren. Met Wissen kun je van een hele kolom alle cijfers in een keer wissen door eerst in de betreffende kolom te gaan staan. Export Hiermee kun je cijfers uit je invoerscherm exporteren naar een zelf te kiezen bestandsformaat, bijvoorbeeld naar Excel. Herkansingen Lariks laatste telt mee, Salland hoogste telt mee. Legenda Cijfer niet meetellen Als een cijfer niet hoeft worden meegeteld voor het rapportcijfer, ga dan op het cijfer staan en druk tegelijk op de toetsen Shift en 2. Er komt een streep door het cijfer(s) te staan. Vergeet niet om op te slaan.
Handleiding Magister voor personeel 10 SE-cijfers Door bij cijfers invoeren te kiezen voor periode PTA kun je schoolexamencijfers invullen. Het invullen gaat op dezelfde manier als van proefwerken alleen kun je niet de Werkinfo gebruiken, omdat dit door de administratie al is gedaan. Algemene gegevens rapport Naast cijfers kun je andere informatie invullen zoals inzet, pakketkeuze, opmerkingen etc. (zie onderstaand). Door in de kolom te gaan staan, verschijnt er een pulldown menu waaruit je codes kunt kiezen. Welke kolommen je moet invullen, is afhankelijk van leerjaar en periode. Je krijgt voor wat allemaal ingevuld moet worden, bericht van je sectie of de coördinatoren.
Handleiding Magister voor personeel 11 Aanwezigheid Wanneer je in het hoofdmenu van Leerlingen kiest voor Aanwezigheid en Verantwoording per docent, kom je in het scherm Urenverantwoording. - Kies in het linker venster de juiste les. In het rechtervenster staan de stamnummers en namen van de leerlingen. In de vakjes kun je aanvinken of een leerling Absent of Present is en of deze iets Vergeten heeft. - Vink aan welke leerlingen Absent (AB), Te Laat (TL) zijn of er Uitgestuurd (UI) zijn. Wil je een foutief geplaatst vinkje verwijderen: - Ga op het vinkje staan. Er verschijnt een venster waarin wordt gevraagd of het vinkje verwijderd moet worden: - Kies Ja of Nee. Ben je hiermee klaar dan kun de overige leerlingen in één keer Present (PR) melden: - Klik op de knop
Handleiding Magister voor personeel 12 Personeel School Wanneer je op de knop School klikt en vervolgens op Personeel ga je naar het NAW-overzicht van alle collega s van dezelfde locatie. Agenda Voor de uitleg van de knoppen in de menubalk kun je terecht bij het leerlingengedeelte. Rechtsboven in de menubalk kun je een selectie maken op: - Al het personeel dat werkzaam is (geweest) - Actief personeel dat nu in dienst is - Lesgevend personeel - Vertrokken personeel Agenda Via de knop Agenda kun je je eigen (dag)rooster bekijken. Beheer Beheer Via de knop Beheer kun je naar Mijn Instellingen. Hier kun je je wachtwoord veranderen en jezelf een uitnodiging sturen voor de Maestro app voor je mobiele device.