Minor Sport en Event- management Institute Business & Communication i.s.m. de opleidingen C.M.V en S.G.M Faculteit Economie en Management Versie 1
Minor Sport en Event- management De olympische en para-olympische spelen van 2008, de Nijmeegse Vierdaagse, concerten in de Heineken Music Hall, de Studiebeurs in de Jaarbeurs Utrecht, de AutoRai of de Han Kan Marathon, al deze evenementen zijn zorgvuldig en professioneel georganiseerd. Anders zouden ze geen kans van slagen hebben. Er komt heel wat kijken bij de organisatie van een evenement. Je begint met het bepalen van de doelstelling en de doelgroep van het evenement, vervolgens ga je een programma opstellen, een locatie regelen, gasten uitnodigen of werven, sponsoren zoeken, het drukwerk regelen, zorgen voor het vervoer en de catering, een budget opstellen en dit bewaken noem het maar op. Dit is slechts de voorbereiding. Ten slotte is de periode na het evenement belangrijk voor onder meer de evaluatie, de financiële en administratieve afhandeling en het bedanken van de sponsoren. Je buigt je over de vraag of het evenement voor herhaling vatbaar is. Minor FEM Arnhem-Nijmegen 1
Ben jij flexibel, stressbestendig en een echte regelneef? Spreekt organiseren en plannen van evenementen jou aan en wil jij later in deze bedrijfstak werkzaam zijn of wil je niet met twee linkerhanden staan bij je werkgever die een eerste leuke klus voor je heeft: organiseer jij maar het personeelsfeest? Dan is deze minor echt iets voor jou. SEM richt zich niet alleen op de organisatie van evenementen. Zoals de naam al doet vermoeden, is sportmanagement ook een belangrijk onderdeel. Bij sportorganisaties als Vitesse en Ajax zijn tegenwoordig steeds meer deskundig opgeleide sportmanagers werkzaam. Zij zorgen bijvoorbeeld voor een goede uitstraling van de organisatie, voor het werven van sponsoren en voor het bewaken van de in- en uitgaven. Als jij in de toekomst een bijdrage wilt leveren aan een sportorganisatie of evenementenorganisatie, adviseren we je om de minor SEM te volgen. De minor Sport- en Eventmanagement (SEM) Elk halfjaar (september en februari)start de minor SEM. Je volgt een theoretisch en een praktisch onderdeel. Het project Het project gaat van start met een introductiedag. Tijdens deze dag lichten gastsprekers en vakdocenten de belangrijke onderwerpen van Sport- en Eventmanagement toe. De rest van het programma van deze dag blijft een verrassing. Je krijgt ook te horen welke projectopdracht(en) door jouw groep verzorgd moet(en) gaan worden. Geen uitvoering alleen op papier, maar evenementen die ook daadwerkelijk plaats gaan vinden. Je leert over het organiseren en managen van (sport- culturele en andersoortige)evenementen. De aandacht gaat uit naar diverse onderwerpen. In de eerste zeven weken van de minor wordt op basis van je werkelijke event gewerkt aan recht, lo- Minor FEM Arnhem-Nijmegen 2
gistiek, marketingcommunicatie, planning, financiën, organisatie, offerte schrijven en public relations, het opzetten van culturele evenementen, sportmanagement enz. Je leert hoe je een plan van aanpak opstelt, maar ook hoe je een juiste taakverdeling moet maken en hoe en wanneer je opdrachten moet uitbesteden. Enkele voorbeelden van projecten die in het verleden door SEM-deelnemers zijn gedaan: het Senioren Zangfestival, een rommelmarkt en de sponsorloop, beide in samenwerking met een basisschool, HAN Live in Nijmegen, een modeshow in Kronenburg, een tennistoernooi en basketbalevent in samenwerking met de gemeente en de Magixx Matrixx en niet te vergeten de Han-Kan-Marathon op moederdag. Concrete evenementen die allemaal echt hebben plaatsvonden. De Opzet van de minor Deze minor wordt aangeboden in 3 onderdelen. 1: gericht op een cultureel evenement 2: gericht op een sport evenement 3: gericht op een algemeen, ondersteunend evenement De ondersteunende colleges zijn heel specifiek gericht op de verschillende onderdelen, er is geen overlapping van de ondersteunende vakken. Er wordt gewerkt in een groep van 6-8 mensen, die begeleid wordt door een tutordocent Minor FEM Arnhem-Nijmegen 3
Deelname Alle studenten kunnen SEM kiezen als minor. Vaak zul je toestemming moeten vragen aan de onderwijscommissie van jouw faculteit of opleiding. Meer informatie Voor meer informatie over de minor Sport- en Eventmanagement kun je contact opnemen met: Jean Leenders, coördinator SEM. e-mail: jean.leenders@han.nl Minor FEM Arnhem-Nijmegen 4