Managementassistent/directiesecretaresse

Transcriptie

1 Gilde Opleidingen Telefoon: (0475) Managementassistent/directiesecretaresse Studierichting Secretarieel Locatie Venlo - Hagerhofweg Weert - Drakesteyn Niveau 4 Leerweg bol Sector Economie Duur 3 jaar Start na de zomervakantie Iets voor jou? Je houdt van schrijven, bellen, dingen regelen en alles goed bijhouden. Je werkt graag met de computer en bent nauwkeurig. Je gaat graag met mensen om op alle niveaus in de organisatie. Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen hun werk goed kunnen doen. Je bent dus een dienstverlenend persoon. Je werkt vaak zelfstandig. Het is dus belangrijk dat jij je verantwoordelijk voelt voor je werk. Je wilt het altijd goed doen. Wat moet je kunnen? communiceren De Nederlandse taal goed spreken en begrijpen en zelf te begrijpen zijn voor anderen. Vanuit mondelinge en/of schriftelijke instructie werk of opdrachten kunnen uitvoeren. concentratie in studie en werkzaamheden Het vermogen om je voor langere tijd te concentreren op je (leer)werk. dienstverlenend Zien wat een ander nodig heeft en hiernaar handelen, dit kan zowel op sociaal- als op zakelijk gebied zijn. flexibel Je gedrag kunnen veranderen als de situatie verandert of als dit nodig is om een doel te bereiken. zeer zorgvuldig samenwerken De vaardigheid om SAMEN met anderen aan een doel te werken, taken op elkaar af te stemmen, van elkaar te leren. initiatief nemen Zelf werkzaamheden zien en oppakken of uitproberen, zonder af te wachten tot iemand anders zegt wat je moet doen. verantwoordelijkheid

2 organiseren Activiteiten en taken regelen (tijd, mensen en middelen). Zowel eigen werk en agenda als eventueel van anderen. presentaties geven assertief taakdiscipline/doorzettingsvermogen Taken zelfstandig en goed kunnen afronden, ook bij tegenslag, wanneer taken erg omvangrijk zijn en/of moeilijk worden. nauwkeurigheid Let extra op Contactuele eigenschappen. Nauwkeurig werken. Representatief zijn. Goede omgangsvormen. Organiseren van eigen en andermans werk. Goede beheersing van Nederlands en twee vreemde talen. Goed kunnen schakelen van het een naar het ander. Klantvriendelijk zijn. Zelfstandig aan opdrachten kunnen werken. Hoe ziet je werk eruit? Je werkt bij een bedrijf, instelling of gemeente en geeft directe ondersteuning aan het management. Tussenpersoon tussen directie en afdelingen. Soms aansturen secretariaat. Verzorgen uitgaande correspondentie: op eigen initiatief, op basis van een paar trefwoorden. Plannen en organiseren van besprekingen, vergaderingen, conferenties en bijeenkomsten. Bewaken deadlines. Zelfstandig uitvoeren administratieve taken: telefoon, post, archief. Plaatsingscriteria Je wordt geplaatst in deze opleiding als je voldoet aan een van de onderstaande criteria. Ook als je verwacht binnenkort een van de genoemde diploma s te behalen, kun je je aanmelden. Diploma kaderberoepsgerichte leerweg. Diploma gemengde leerweg. Diploma theoretische leerweg. Overgangsbewijs van 3-4 havo/vwo. Diploma mbo niveau 2. Diploma mbo niveau 3.

3 Als je niet voldoet aan een van de criteria, nodigen we je uit voor een oriëntatiegesprek waarin we dieper ingaan op jouw kennis, vaardigheden en motivatie. Uit het gesprek moet blijken of je in een hoger jaar kunt instromen. Opleiding in het kort Communicatieve vaardigheden: luisteren, telefoneren, presenteren. Administratieve vaardigheden: Office computerprogramma s. Organiseren. Vreemde talen: Engels, Duits. Om het diploma te behalen, moet je laten zien dat je de noodzakelijke vakkennis hebt en vaardigheden beheerst. Je moet goed kunnen communiceren, samenwerken, plannen en organiseren. Je kunt opdrachten in de praktijk correct uitvoeren. Dit meten we met behulp van theorie-, praktijk- en projecttoetsen. Verder beoordelen we je houding, vaardigheden en de beroepspraktijkvorming (stage). Ben je geïnteresseerd in de medische- of juridische wereld? Dan kun je je ook specialiseren in medisch of juridisch secretaresse. Verder leren Met het diploma Directiesecretaresse/managementassistent kun je doorstromen naar een hboopleiding. Extra kosten voor deze opleiding Je maakt kosten voor leermiddelen. Houd rekening met ongeveer 600,- in het eerste jaar, 300,- in het tweede jaar en 250,- in het derde jaar. Ben je nog geen 18 jaar? Houd dan daarnaast rekening met reiskosten, ook voor stage. Daarnaast dien je een laptop aan te schaffen. Microsoft maakt het voor Gilde Opleidingen mogelijk om Microsoft Office 365 aan studenten aan te bieden. Het is dus niet nodig om een aparte Microsoft Office licentie aan te schaffen, deze is via Gilde Opleidingen te verkrijgen. Klik hier voor de systeemvereisten laptop Contact Sectoradministratie Economie Venlo (0475)

4 Sectoradministratie Economie Weert (0475) Overige informatie Lesgeld Ben je 16 of 17 jaar? Dan betaal je geen lesgeld. Ben je op 1 augustus 18 jaar of ouder? Dan betaal je voor het schooljaar Dit bedrag wordt jaarlijks door de minister aangepast en geïnd. Studiefinanciering Vanaf je 18e heb je recht op studiefinanciering (de eerste betaling krijg je het eerstvolgende kwartaal na je 18e verjaardag). Meer informatie vind je op duo.nl. De minister heeft een aantal vragen beantwoord. Check ze hier. Tegemoetkoming studiekosten Ben je nog geen 18 jaar, dan kun je vallen onder de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten. Klik hier voor meer informatie. Reiskostenvergoeding Je krijgt een reisproduct van DUO als je een studiefinanciering aanvraagt. Reisproduct voor mbo'ers jonger dan 18 Als je jonger bent dan 18, kun je geen studentenreisproduct krijgen. Vanaf 1 januari 2017 verandert dit. Dan krijgen ook mbo'ers die nog geen 18 jaar zijn een studentenreisproduct. Klik hier voor meer informatie.

5 Powered by TCPDF ( EVC Heb je veel werkervaring maar nog geen diploma? Neem dan contact op met ons EVCPunt. Telefoon: (0475) Gilde Opleidingen is een erkend EVC-aanbieder. EVC staat voor erkennen van eerder verworven competenties. Taal en rekenen Goede taal- en rekenvaardigheid maken je meer succesvol in je opleiding en beroep. Landelijk zijn er niveaus bepaald die je als student moet bereiken. Voor alle niveaus komen er centrale examens voor taal en rekenen. Aan het begin van het schooljaar word je getest op je rekenvaardigheid en je taalvaardigheid Nederlands. Gilde Opleidingen heeft een toets- en hulpprogramma waarmee je eventuele achterstanden snel kunt wegwerken. Disclaimer Schooljaar De tekst en inhoud van deze opleidingskaart is met grote zorgvuldigheid samengesteld en wordt met regelmaat geactualiseerd. Aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Let op! Opleidingen starten alleen bij voldoende deelname.