Word sociaal en blijf op de hoogte] Boek maximaal succes via online samenwerking 1
Inhoud Menselijk zijn is sociaal zijn Benut het volledige potentieel Het werk van een projectmanager is er alleen maar eenvoudiger op geworden Alle tools die u nodig hebt Meer bijeenkomsten - minder vliegtuigmaaltijden Meer bijeenkomsten - minder vliegtuigmaaltijden 5 6 7 8 10 12 De visie van Projectplace Elk project succesvol maken met behulp van: betrokkenheid empowerment samenwerking 1998 In 1998 opgericht als één van de eerste SaaS-oplossingen. 769 796 Aantal geregistreerde gebruikers. 99.97% De gemiddelde uptime van onze dienst is 99,97%. Waar dan ook, wanneer dan ook en op elk apparaat Haal meer uit uw activiteiten 13 14 150 Ca. 150 werknemers in 6 landen. No. 1 in Europa voor projectsamenwerking in de cloud 7Beschikbaar in 7 talen: Zweeds, Nederlands, Duits, Frans, Deens, Noors en Engels. 2 3
Menselijk zijn is sociaal zijn Neem eens een typische dag in uw leven. Hoeveel mensen komt u tegen? Hoeveel e-mails verstuurt u? Hoeveel websites, blogs en sociale netwerken bezoekt u? Mensen zijn sociale wezens - dat zijn ze altijd geweest en dat zullen ze altijd blijven. We maken graag deel uit van een groep, dragen graag ons steentje bij en krijgen graag erkenning. Kameraadschap, ergens bij horen, dat zijn een paar van de sterkste drijfveren van de mens. Juist de sociale vaardigheden van het menselijk ras maken ons tot de succesvolste soort op aarde. Samenwerken zit in onze genen. Waarom leggen we daar zoveel nadruk op? Omdat als we dat volledig doorgronden, we ook begrijpen wat een project succesvol maakt. We willen geen taken toegewezen krijgen: we willen vanaf het begin betrokken zijn en een bijdrage leveren. Dat is precies de gedachte achter Projectplace. Wij geloven in het inzetten en aanmoedigen van die drijfveren die inherent in sociale netwerken aanwezig zijn. Wij hebben duizenden mensuren gewijd aan het ontwerpen van de ultieme sociale samenwerkingstool. En dat zullen we blijven doen. Machu Picchu, Perú 4 5
Benut het volledige potentieel Een fout die veel projectmanagers maken, is dat ze het centrale informatiepunt voor het project worden en daarmee verantwoordelijk voor de gehele planning en controle. Dat maakt teamleden passief, leidt tot onzekerheid en creëert niet bepaald een optimale werksfeer. Projectplace is precies het tegenovergestelde. De hele idee is duidelijke doelen te stellen en de eigen initiatieven van leden en persoonlijke betrokkenheid te ondersteunen om het project vooruit te helpen. Projectplace is een open en transparante ontmoetingsplaats, waar iedereen betrokken kan zijn. Het werk van een projectmanager is er alleen maar eenvoudiger op geworden Als iedereen bijdraagt aan het sociale proces, komen uw projecten tot leven. Niet het plan zelf, maar het samen plannen maakt het verschil. Iedereen heeft zijn eigen kracht en dat kan het hele team sterker maken! 6 7
Alle tools die u nodig hebt Snelle toegang tijdslijnacties voor navigeren en de Vermeld individuele acties to-do s om het doel te realiseren. Naar actieborden slepen voor een overzicht van de voortgangsstatus. Direct nieuwe acties uitzetten Aanpassen en toelichten Documenten Wijzigingen, documenten delen en sturen voor revisie, altijd met de laatste versie. Alle input hier op één plaats verzamelen. Deel, reageer en 'like' Drag en drop Blijf op de hoogte van de teamspirit Online vergaderen Versnel de voortgang van het werk door tele- en videoconferenties met leden en belanghebbenden verspreid in de stad of waar dan ook ter wereld. Issues Verzamel en beheer alle taken, wijzigingsverzoeken en foutrapporten met betrekking tot het project in de gedeelde Issues inbox. Personen Creëer groepen en stel toegangsrechten in voor specifieke tools of mappen. Houd teamleden en belanghebbenden voortdurend op de hoogte. Projectkantoor Beheer uw projectportfolio en houd toezicht op de huidige status van al uw projecten. 8 9
Altijd up-to-date documenten Projectplace is een webgebaseerde service. Documenten, projectplannen, gesprekken - alles wordt in de cloud geplaatst. Dat biedt een oneindig aantal voordelen. Het project is altijd voor iedereen toegankelijk. U hebt alleen internet nodig. Maar u hoeft nooit meer software te downloaden. In plaats daarvan werkt u rechtstreeks online. Nul kosten voor hard- en software. Hetzelfde geldt voor onderhoud, updates en andere kosten die doorgaans bij softwareoplossingen horen. Nul komma nul. Alles in het project is up-to-date, zodat u er zeker van kunt zijn dat iedereen de laatste en nieuwste versie van alle documenten heeft. ISO 27001 gecertificeerde informatiebeveiliging sinds 2012 Projectplace is ISO 27001 gecertificeerd voor zijn managementsysteem voor informatiebeveiliging. Wij garanderen u dat onze ontwikkelings- en werkprocessen aan de hoogste veiligheidseisen voldoen. Wat veiligheid betreft hoeft u zich geen zorgen te maken, want Projectplace gebruikt de allerlaatste veiligheidstechnologie met voortdurende systeemback-ups en realtime dataspiegeling. In de geschiedenis van Projectplace is er niet één keer een aanval door hackers geweest. Meer dan 770.000 mensen in meer dan 150 landen hebben in Projectplace aan meer dan 100.000 projecten samengewerkt. 10 11
Meer bijeenkomsten minder vliegtuigmaaltijden Door projecten en bijeenkomsten online af te handelen, kan het aantal zakenreizen substantieel worden verminderd. Met uw klanten, leveranciers en kantoren verspreid in de stad of overal ter wereld, kunnen de uiteindelijke besparingen behoorlijk oplopen. Projectplace levert winst op: voor u, voor de teams en voor het bedrijf! Waar dan ook, wanneer dan ook en op elk apparaat Met Projectplace hebt u altijd toegang tot uw projecten, waar dan ook, wanneer dan ook en op elk apparaat - Mac's, PC s, smartphones of tablets. Houd oog op wat er gebeurt, blijf op de hoogte en doe uw zegje - ongeacht de locatie of de tijdzone, de klok rond. 12 13
Haal meer uit uw activiteiten Een werkdag bestaat doorgaans uit projecten, vergaderingen, contacten, beslissingen en zaken die je moet bijhouden en afhandelen. Het leven omvat een eindeloos aantal projecten. Laat Projectplace u voorzien van optimale tools, zodat u sneller en efficiënter kunt organiseren, communiceren en delen. Uw werkzame leven wordt er veel eenvoudiger én veel leuker van. En uw projecten veel succesvoller en rendabeler. Projectplace is niet alleen de optimale tool om de juiste mensen op het juiste moment bij het juiste project te betrekken, maar het biedt ook een glashelder overzicht over uw activiteiten. Het feit dat je eenvoudig toegang hebt tot informatie en deze kunt delen en regelmatig feedback kunt geven en ontvangen, stimuleert tot het nemen van initiatieven en mensen doen sneller mee. Dat zorgt weer voor grotere betrokkenheid en motivatie, ingrediënten waardoor projecten gedijen. Wees getuige van een snellere besluitvorming en een snellere projectimplementatie als u eenmaal in staat bent om uw werk efficiënter te organiseren. Grootste voordeel? Een spectaculaire groei van de totale productiviteit. Wees getuige van een snellere besluitvorming en een snellere projectimplementatie als u eenmaal in staat bent om uw werk efficiënter te organiseren. Grootste voordeel? Een spectaculaire groei van de totale productiviteit. Bespaar aanzienlijk door de drastische besparingen op reiskosten, lagere kosten voor administratie en ICT en een snellere project-roi. 14 15
CONTACT SWEDEN (HEAD OFFICE) PROJECTPLACE INTERNATIONAL AB KLARABERGSGATAN 60, 1 TR 111 21 STOCKHOLM TEL: +46 (0)8 586 302 00 FAX: +46 (0)8 586 302 01 E-MAIL: info@projectplace.se www.projectplace.se NORWAY PROJECTPLACE NORGE AS KONGENS GATE 14 0153 OSLO TEL: +47 (0)21 42 41 40 FAX: +47 (0)48 31 71 70 E-MAIL: info@projectplace.no www.projectplace.no DENMARK PROJECTPLACE DENMARK APS ØSTERFÆLLED TORV 14B DK-2100 KØBENHAVN Ø TEL: +45 (0)70 20 8490 E-MAIL: info@projectplace.dk www.projectplace.dk NETHERLANDS PROJECTPLACE NEDERLAND BV KABELWEG 57 1014 BA AMSTERDAM TEL: +31 20 889 2101 E-MAIL: info@projectplace.nl www.projectplace.nl GERMANY PROJECTPLACE GMBH WERFTHAUS SPEICHERSTRASSE 55 60327 FRANKFURT AM MAIN TEL: +49 (0)69 380 7000 00 FAX: +49 (0)69 256 275 38 E-MAIL: info@projectplace.de www.projectplace.de Over Projectplace Projectplace International is Europees leider in online projectsamenwerking. Sinds 1998 ontwikkelt Projectplace online projecttools, geïnspireerd op Social Project management. Het bedrijf telt 150 medewerkers verdeeld over het hoofdkantoor in Stockholm en lokale kantoren in Oslo, Kopenhagen, Frankfurt, Amsterdam en Bangalore. 16