Notulen Klankbordgroep Hyperion 20 augustus 2014 concept actiepunten: Aanwezig Tascha Wessel, Lennert de Keizer, Janneke Visser, Yardeen Roos, Sandra Rottenberg, Aad van Nieuwkerk, Hans Steketee, Daphne van Manen, Sebastiaan Kolstee, Han van der Maas, Steven Boland, Bulent Evren, Margaret van Ruitenbeek (notulen) 1. Agenda 1. Vaststelling agenda, notulen vorige vergadering 2. Inventarisatie blijvende & vertrekkende leden KBG; kiezen (nieuwe) voorzitter en secretaris 3. Aanpak werven "nieuwe ouders" voor KBG en als klasse-ouders, in combinatie met de voorlichtingsavonden op 10 september + datum ntb. Wie gaat er voorlichten, hoe pakken we het aan, vragen we meteen wie wat wil gaan doen (wel zo duidelijk) 4. Stand van zaken huisvesting en ander nieuws 5. Afspraak Ricardo Winter. Overig nieuws & info MR 6. Vergaderdata rest van het schooljaar 7. Bring Your Own Device: vervolg geven aan het kritisch volgen van e.e.a. 8. Rondvraag en wvttk Aad: notulen op website school 2. Inventarisatie blijvende en vertrekkende leden KBG Aad en Lennaert willen en gaan uit de KBG. De volgende vergadering in september zijn zij er in elk geval nog bij. Hans wil niet meer als algemeen secretaris aanblijven, wel blijft hij binnen de KBG. VOB project maakt hij af. Afhankelijk van hoeveel aanmeldingen voor nieuwe leden er komen blijven de andere leden in de KBG of maken ruimte. In de volgende vergadering is dat duidelijk en kunnen besluiten genomen worden. Dit geldt ook voor het benoemen
van de secretaris en de voorzitter. 3. nieuwe ouders voor KBG en als klasse-ouders Op 27 augustus zijn de ouderavonden voor de 1 e en 2 e klassen, op 2 september voor de 3 e en 4 e klassen. In het plenaire deel worden ouders in ongeveer 10 minuten geïnformeerd over de KBG en over klasse-ouders. Aangegeven wordt dat er 6 mensen gezocht worden voor de KBG en een klasse-ouder voor elke klas. Elke klas levert een klasse-ouder tijdens de ouderavond. Gegevens worden ingevuld op een kaart en aan het einde van de avond ingeleverd. Voor belangstellenden voor KBG zijn KBG leden aan het einde van de avond beschikbaar voor evt vragen en meer informatie geven. De school denkt erover per leerjaar apart te informeren. Even afstemmen met KBG hoe dit te doen: rouleer of (meer mensen en) verdelen over 2 gebouwen. Hans coördineert de avond. Mentoren worden ingelicht/geïnstrueerd door Daphne. Aad en Hans bieden zich aan. Evt kunnen Sandra, Yardeen en Han. Daphne informeert mentoren Aad en Hans Evt. Sandra, Yardeen en Han 4. Stand van zaken huisvesting en ander nieuws - Het docententeam is dit schooljaar uitgebreid. Er zijn 9 nieuwe collega s. Het team is heel tevreden hiermee, men heeft kunnen kiezen voor deze collega s. Twee van de nieuwe collega s zijn zgn. 1 e klassers: combi lerarenopleiding en bedrijfsleven. Nu is er per leerjaar een jaarcoördinator, er zijn twee teamleiders (Hans voor 1 en 2, Daphne voor 3 en 4) en Ilja is rector. - Het nieuwe gebouw stond op tijd en door de 4 e jaars wordt nu gewerkt aan de inrichting van het binnenplein olv een architect. Het ziet er nu al veelbelovend uit! - Hyperion heeft zich ten doel gesteld om komend jaar besluiten te nemen over de organisatiecultuur van Hyperion en de inrichting van onderwijs en didactiek, passend bij samen durven leren (en samen leren durven). Met meerdere meedenkers is een denktank gevormd om te onderzoeken hoe dit vorm te geven en aan te pakken. Hyperion wil juist nu er nog geen zo gaat t bestaat en er ruimte is om te onderzoeken en evt andere keuzes te maken hiernaar kijken en een koers bepalen. Dit kan ook van invloed zijn op de manier van Margaret stuurt info rond omtrent Kunskapsskolan
nieuwbouw. Hyperion heeft zich aangeboden als proeftuin. Dit levert vragen en gesprek op oa: er zijn vraagtekens te zetten bij hoe het nu is (vrij traditioneel ingerichte school), is er voldoende uitdaging voor de leerlingen? Hoe kunnen we de intrinsieke motivatie meer aanspreken van de leerlingen? Hoe sluiten we met het onderwijs aan op de eisen van deze tijd? - Link met Ipad scholen en Kunskapsskolan/sense. - Huisvesting: het huurcontract loopt af en in de zomer van 2015 zullen de gebouwen in zijn geheel opgetild worden en verplaatst worden. Waarschijnlijk dichtbij de nieuwe Shell gebouwen. Dit jaar al zal de school zich bezighouden met een programma van eisen voor de nieuwbouw. In 2017 moet de nieuwbouw klaar zijn. Inmiddels is het besluit over de locatie nu definitief: achter de gebouwen die nu staan, in de punt. - Wanneer het over toetsing mocht gaan: Han biedt zich aan voor een evt werkgroep. - Meer communicatie naar buiten/ouders over ontwikkelingen in de school zou wenselijk zijn. Bv via een blog. Bv door een samenvatting van het schoolplan en activiteitenplan te plaatsen. 5. Afspraak Ricardo Winter. Overig nieuws & info MR Op 29 september is de bijeenkomst met Ricardo en praten we na. Onderwerpen: zie eerder verstuurde brief. Na uitvoerige discussie wordt besloten de nog te werven nieuwe leden KBG ook uit te nodigen voor deze bijeenkomst, en vooraf het te verwachten ongebruikelijk verloop van de avond uit te leggen (kennismaken enzovoort komt dan in de tweede helft van de avond). MR: De nieuwe structuur van de MR ligt voor bij de GMR. VOB: Het voorstel ligt bij het schoolteam. Deze week wordt hierop een reactie verwacht. Dan kan het concreet gemaakt worden. Hans verspreidt nogmaals aan KBG. Aad stemt 29/9 af n.a.v. brief Ricardo; vraagt om starttijd 19.30 uur ipv 19.00 Hans verspreidt VOB-notitie nogmaals
6. Vergaderdata rest van het schooljaar De vergaderingen worden dit jaar op maandagen gehouden om 20.00 uur (met uitzondering van 29 sept): 29 sept. 19.00 of 19.30 uur (afhankelijk van antwoord Ricardo) 10 november 5 januari 2 maart 20 april 1 juni 7. Bring Your Own Device Er zijn meerdere vragen gekomen over Bring Your Own Device. Vooral vragen over: wat moet ik kopen, wat gaat ermee gebeuren, hoe financier ik het? Communicatie over BYOD was te summier en vraagt om aanvullende informatie: via mail aan de ouders, via de ouderavonden die gepland zijn en FAQ op de website. Bv over overwegingen van gezamenlijke inkoop, hoe het tussentijds geevalueerd wordt, verhaal Simon (26 juni), en aandacht voor wat het vraagt van ouders om hiermee om te gaan. Daphne: hernieuwde info naar ouders, vragen beantwoord 8. Rondvraag en wvttk - De website was tot vlak voor de start van school niet op orde: tip aan het einde van het schooljaar de nieuwe informatie op de site zetten. - Weten ouders de KBG te vinden? Zijn we zichtbaar genoeg? Hoe kunnen we actievere discussies krijgen? Steven plaatst af en toe artikels die uitnodigen tot discussie. Om meer zichtbaar te zijn: Bericht aan alle ouders via mail (over Facebook- via Facebook zal de communicatie verlopen, oa de notulen), klasse-ouders mailen, notulen ook via de website. - Voorstel voor feestje/bijeenkomen 1x per jaar door team, KBG, klasse-ouders. Wat en hoe komt in volgende vergadering. Daphne bekijkt (financiële) mogelijkheden. - Hoe gaat Hyperion om met softdrugsgebruik (voor, na en tijdens schooltijd)? Zijn er mogelijkheden om een eigen cultuur te kweken waarbij niet gebruiken cool is??? info naar alle ouders Daphne: voorstel bijeenkomst team/kbg/klassenouders Daphne: bespreking softdrugsgebruik met Tristan Feestcie: Sebastiaan, Lies, Yardeen, Margaret
School heeft contact gehad met Jellinek. Jellinek adviseert om geen voorlichting te doen: na voorlichting wordt er meer gebruikt. Daphne bespreekt dit onderwerp met Tristan. -De 4 e jaars zijn door profielkeuze en schoolkeuze minder duidelijk een groep. Hoe hou je een gevoel van de klas? Voorlopig eerst kijken hoe het zich ontwikkelt. -Voorstel ouderfeest Lies: leuk. Andere ideeën: koppelen aan symposium of goed doel? Feestcommissie komt met 4 voorstellen en dan kijken we verder of er wel of niet een feest moet komen en hoe dan. November wordt genoemd als moment waarop veel mensen het niet zo druk hebben. Sebastiaan, Lies, Yardeen(?), Margaret komen met een voorstel.