Stijn Van Baekel 1/19 - HANDLEIDING CMS2 - http://theo.kuleuven.be/ laatste aanpassing: 08/10/2008
Stijn Van Baekel 2/19 Index Index... 2 Inleiding... 3 1. Tonen van pagina s... 4 2. Beheer van pagina s... 4 2. Beheer van pagina s... 5 3. Beheer van de inhoud... 6 3.1. Blok toevoegen... 6 3.2. Blok bewerken... 7 3.3. Blok verwijderen... 8 3.4. Blok verplaatsen... 8 4. Beheer van indekijkers... 9 4.1. Indekijker toevoegen... 9 4.2. Indekijker bewerken... 10 4.3. Indekijker verwijderen... 10 5. Beheer van systemen... 12 6. Gebruik van de tekstverwerker... 13 6.1. Sjablonen... 14 6.2. Afbeelding toevoegen... 14 6.3. Link toevoegen... 15 6.3.1. Doorverwijzen naar een andere pagina... 15 6.3.2. E-mail versturen... 17 6.3.3. Doorverwijzen naar een document... 18 Meer informatie... 19
Stijn Van Baekel 3/19 Inleiding Dit document beschrijft de verschillende mogelijkheden van het CMS (Content Management System) dat gebruikt wordt op de website van de Faculteit Godgeleerdheid, K.U.Leuven, en is bedoeld als handleiding voor de medewerkers van dit systeem. Het enige dat u nodig hebt, is een Internet Browser, zoals Internet Explorer, Firefox, etc... Mensen met enige voorkennis van een tekstverwerkingsprogramma (bijvoorbeeld: MS Word), zullen zonder al te veel moeilijkheden deze 18 pagina's dikke cursus zich eigen kunnen maken Bis repetita manent
Stijn Van Baekel 4/19 1. Tonen van pagina s Alle pagina s kunnen bekeken worden via een link met standaard opmaak: http://theo.kuleuven.be/page/paginanaam/ Het menu wordt aangepast aan de hand van de taal van de pagina. Een overzicht (sitemap) van alle pagina s kan geraadpleegd worden op dit adres: http://theo.kuleuven.be/page/sitemap/ De pagina s zijn gerangschikt per taal en categorie. Onderaan elke pagina krijg u te zien wanneer de pagina voor het laatst gewijzigd is. Dit is handig om te weten of de pagina is aangepast sinds uw laatste bezoek.
Stijn Van Baekel 5/19 2. Beheer van pagina s Vooraleer u pagina s kan toevoegen/aanpassen, moet u ingelogd zijn met het Shibboleth systeem 1. Dit belet niet bevoegde mensen aanpassingen te maken aan de website. Iedere persoon heeft beperkte rechten tot het systeem, die per pagina ingesteld kunnen worden. Onderaan elke pagina vindt u een login-link, waarmee u met uw personeelsnummer en paswoord kan inloggen. Na het inloggen komt u terug op de pagina waar u zich bevond. Indien u de eigenaar bent van deze pagina zal u de mogelijkheid hebben om de inhoud van de pagina te wijzigen. 1 U beter bekend als De Centrale K.U.Leuven-login.
Stijn Van Baekel 6/19 3. Beheer van de inhoud Een pagina kan bestaan uit meerdere blokken informatie die onder elkaar worden getoond. Als u eigenaar bent van een pagina, mag u blokken toevoegen, bewerken, verwijderen of van plaats veranderen. De links hiervoor staan rechts onderaan elk blok. 3.1. Blok toevoegen Als u eigenaar van een pagina bent, heeft u de mogelijkheid om hier inhoud aan toe te voegen: Tekstblok toevoegen. Elk tekstblok heeft verschillende opmaakmogelijkheden. De meest voorkomende is de 'plain text' of platte tekstopmaak.
Stijn Van Baekel 7/19 Hier kan u inhoud toevoegen op dezelfde manier als bij het opstellen van een MS Word document. De meest voorkomende functies zoals vet, cursief, onderlijnd, alignering, link, foto, kleuren zijn beschikbaar. Ook is het mogelijk om een sjabloon te gebruiken. Deze geeft een vaste opmaak aan de inhoud van een blok. Nadat u een sjabloon gekozen heeft, vervangt u de delen titel en tekst met uw eigen informatie. 3.2. Blok bewerken U kan op elk moment de inhoud van een blok bewerken. Dit doet u met de link edit. Hierdoor krijgt u dezelfde pagina te zien als bij 3.1. Blok toevoegen, maar ditmaal is de beschikbare informatie al ingevuld. Hier kan u de eigenschappen die in het hoofdstuk 3.1. Blok toevoegen besproken zijn, aanpassen.
Stijn Van Baekel 8/19 3.3. Blok verwijderen U kan een blok verwijderen door simpelweg op de knop verwijderen te klikken. Er wordt een bevestiging gevraagd zodat u niet per ongeluk een verkeerde blok verwijdert. 3.4. Blok verplaatsen Wanneer u een blok toevoegt, wordt deze onderaan de pagina geplaatst. U kan de positie van de blok veranderen door de links up en down te gebruiken. Deze zorgen ervoor dat de huidige blok van plaats wisselt met het bovenstaande of onderstaande blok.
Stijn Van Baekel 9/19 4. Beheer van indekijkers Op dezelfde manier kan u ook "indekijkers toevoegen, bewerken en verwijderen. Een "indekijker" is een blok met relevante, belangrijke informatie voor een pagina. Deze zijn bedoeld om bepaalde informatie goed zichtbaar te maken voor bezoekers. Deze indekijkers worden steeds aan de rechterkant van de pagina getoond. Er zijn twee soorten: "Tekst indekijkers" & "foto indekijkers". 4.1. Indekijker tekst toevoegen Als u eigenaar van een pagina bent, heeft u de mogelijkheid om hier een indekijker tekst aan toe te voegen: indekijker tekst toevoegen. Hier kan u inhoud toevoegen op dezelfde manier zoals bij het opstellen van een MS Word document. De meest voorkomende functies zoals vet, cursief, onderlijnd, alignering, link zijn beschikbaar. Het is mogelijk een einddatum op te geven waardoor het blok automatisch verdwijnt van de pagina na deze datum.
Stijn Van Baekel 10/19 4.2. Indekijker tekst bewerken U kan op elk moment de inhoud van een indekijker bewerken d.m.v. de link edit. Hierdoor krijgt u dezelfde pagina te zien als bij indekijker toevoegen, maar ditmaal is de beschikbare informatie al ingevuld. Hier kan u de eigenschappen die in het hoofdstuk indekijker tekst toevoegen besproken zijn, aanpassen. 4.3. Indekijker tekst verwijderen U kan een indekijker verwijderen door simpelweg op de link delete te klikken. Er wordt een bevestiging gevraagd zodat u niet per ongeluk een verkeerde indekijker verwijdert. 4.4. Indekijker foto toevoegen
Stijn Van Baekel 11/19 Als u eigenaar van een pagina bent, heeft u de mogelijkheid om hier een indekijker foto aan toe te voegen: Beheer indekijker foto's. Hier geeft u een naam aan de indekijker, de link van de pagina waarnaar het item moet verwijzen en selecteert u de foto via 'Bladeren'. U kan ook een einddatum opgeven waarop de foto-idks uit de lijst moet verdwijnen. 4.4. Indekijker foto verwijderen Op de pagina "Beheer indekijker foto's" worden onderaan de huidige foto's opgesomd. Foto's die u niet langer wil tonen kan u verwijderen via de link 'delete' bij elke foto. Er wordt een bevestiging gevraagd zodat u niet per ongeluk een verkeerde indekijker verwijdert.
Stijn Van Baekel 12/19 5. Beheer van systemen In het CMS zijn verschillende dynamische systemen ingebouwd zoals facultaire kalender, plaatsaanbiedingen,... Het beheer van deze systemen gebeurt vanop de pagina van het systeem zelf ( bvb: Op http://theo.kuleuven.be/page/kalender/ kan u nieuwe items toevoegen aan de facultaire kalender indien u hier rechten voor heeft.) Wat u op de pagina van een systeem ziet, hangt af van de rechten die u zijn toegekend en het systeem in kwestie. Indien u eigenaar bent van een pagina, maar ze niet kan bewerken neem dan contact op met Stijn.VanBaekel@theo.kuleuven.be.
Stijn Van Baekel 13/19 6. Gebruik van de tekstverwerker Bij het toevoegen/bewerken van blokken en indekijkers, wordt er gebruik gemaakt van een tekstverwerker. Het gebruik van deze tekstverwerker komt grotendeels overeen met die van Microsoft Word. De meest gebruikte functies (zoals vetgedrukt, cursief, alignering, kleuren, en tekstgrootte) vindt u hier dan ook in terug. Hoewel u de tekstkleur en grootte kan wijzigen is het best dat u hier zuinig mee omspringt zodat de pagina geen kleurboek wordt. Als u niet weet waar een bepaalde knop voor dient, kan u de muispijl er enkele seconden over laten rusten: er verschijnt dan een korte uitleg over de functie van deze knop. Maar er zijn ook functies die specifiek gebruikt worden op het internet, en dus misschien iets meer uitleg nodig hebben. Hieronder volgt een korte bespreking van enkele belangrijke functies. Sjablonen Link toevoegen Afbeelding toevoegen
Stijn Van Baekel 14/19 6.1. Sjablonen De tekstverwerker geeft de mogelijkheid om uw tekst van een vaste opmaak te voorzien. Op de facultaire website (en ook op de website van de K.U.Leuven zelf), wordt er gebruik gemaakt van blokken tekst met een met stippellijn onderlijnde titelbalk. Deze opmaak kan gemakkelijk toegevoegd worden met de functie Sjablonen. Op dit moment is er 1 sjabloon beschikbaar: Na het selecteren van de gewenste opmaak, wordt deze naar het tekstvak gekopieerd. Hierna kan u de gewenste inhoud toevoegen. Indien dit vinkje aanstaat wordt de inhoud van het tekstveld leeggemaakt. Indien u dit niet wenst, gelieve dit uit te vinken. Bij het aanmaken van een nieuw blok is dit geen probleem, bij het bewerken van een blok, werkt u best niet met sjablonen 6.2. Afbeelding toevoegen
Stijn Van Baekel 15/19 Om foto s te kunnen tonen, moeten deze eerst bewaard worden op de webserver (de plaats waar de website staat). Met de tekstverwerker is dit zeer eenvoudig met de functie Invoegen/Wijzigen afbeelding. Deze brengt u naar onderstaand venster, waar u het derde tabblad Upload moet selecteren: Hier klikt u op Browse, en selecteer u de gewenste afbeelding op uw computer. Met de knop Naar de server versturen, kopieert u de afbeelding naar de webserver. Hierna volstaat het op de knop OK te klikken, om de afbeelding toe te voegen aan het tekstvlak. Gebruik in de bestandsnamen van documenten geen spaties/speciale tekens. Goede bestandsnaam: "invitation_congress.doc" Foute bestandsnaam: "invitée congresse.doc" Let erop dat de afbeelding niet te groot is: dit kan zowel problemen geven bij het versturen als bij het bekijken van de bestanden! 6.3. Link toevoegen Om op een website van pagina tot pagina te kunnen navigeren, is het nodig dat er links voorzien zijn naar deze pagina s. Deze links zijn gekoppeld aan tekst, en worden geactiveerd wanneer u erop klikt. Het gebruik van links kan in drie categorieën opgedeeld worden: Doorverwijzen naar een andere pagina E-mail versturen Doorverwijzen naar een document Deze zijn alle drie beschikbaar via dezelfde knop: Invoegen/Wijzigen link. 6.3.1. Doorverwijzen naar een andere pagina Om een link te maken naar een andere pagina, moet u eerst de tekst selecteren waaraan u de link wilt koppelen. Hierna klikt u op de knop Invoegen/Wijzigen link. Onderstaand venster verschijnt:
Stijn Van Baekel 16/19 Het volstaat om het veld URL in te vullen. De andere velden (Link type & Protocol) laat u ongewijzigd. In het voorbeeld ziet u hoe u best een link maakt naar een pagina van de facultaire website: /page/paginanaam/ U kan de link ook kopiëren van de sitemap, waar een overzicht staat van de meeste pagina s op de facultaire website. Dit doet u door met de rechter muisknop op de gewenste link, en Snelkoppeling kopiëren te selecteren.
Stijn Van Baekel 17/19 Een andere mogelijkheid is het kopiëren van de link van de de adresbalk. Dit doet u door de link te selecteren, hierop rechts te klikken met de muis, waarna u kopiëren kiest (ofwel sneltoets CTRL-C). Hierna kopieert u deze link in het veld URL, door hierin rechts te klikken met de muis, waarna u klikt op plakken (ofwel sneltoets CTRL-V). 6.3.2. E-mail versturen In plaats van door te linken naar een andere pagina, kan u er ook voor zorgen dat de bezoeker zijn standaard e-mail programma opstart om een e-mail te kunnen versturen naar de gewenste persoon. Dit kan u doen door het Link Type te veranderen in E-Mail. Het volstaat om het gewenste e-mail adres in te vullen in het veld E-Mail address. Indien u ook een onderwerp voor de e- mail wil opgeven vult u het veld Message Subject in. Wenst u ook al een deel van de inhoud van de e-mail op te geven, dan vult u het veld Message Body in.
Stijn Van Baekel 18/19 6.3.3. Doorverwijzen naar een document U kan er ook voor zorgen dat een bepaald document geopend wordt, wanneer de bezoeker op de link klikt. Hiervoor selecteert u het 3 de tabblad Upload van het venster: Net zoals bij afbeeldingen dient het document eerst op de webserver geplaatst te worden. Klik hierna op Browse en zoek het gewenste bestand op uw computer. Wanneer u klikt op Naar de server versturen, wordt dit bestand gekopieerd naar de webserver. Hierna krijgt u een bevestiging, en als u dan op OK drukt, wordt de link gecreëerd. Gebruik in de bestandsnamen van documenten geen spaties/speciale tekens. Goede bestandsnaam: "logo _congress.jpg" Foute bestandsnaam: "logô congress.jpg"
Stijn Van Baekel 19/19 Meer informatie Met deze handleiding heb ik geprobeerd het CMS zo eenvoudig mogelijk voor te stellen. Als er nog vragen zouden zijn, aarzel dan zeker niet om deze te stellen: u helpt me hierbij het systeem te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken. Stijn Van Baekel Stijn.VanBaekel@theo.kuleuven.be