Release-info V2013.1 VOOR GEBRUIKERS VAN PROGNOTICE Release-informatie in vogelvlucht Originele Prognotice heet nu Prognotice Main Nieuwe reeks Prognotice-producten Onderhoudscontracten en offertes met Prognotice Value
Home > Release-info V2013.1 > De Prognotice-producten De Prognotice-producten Prognotice kende tot op heden één product. De toenemende vraag naar extra functionaliteit uit de installatiebranche en de vraag vanuit de vastgoedsector hebben ertoe geleid dat we een aantal nieuwe producten introduceren. Onderstaand treft u de namen en een korte beschrijving van deze nieuwe producten. Wij verwachten dat deze productrange een belangrijke bijdrage zal leveren aan het reali seren van onze visie op samenwerking in de onderhoudsketen. In deze visie hebben wij vastgelegd dat de informatie tussen opdrachtgever, onderhoudspartij en adviseur efficiënt wordt gedeeld. Daarmee wordt onnodig overtypewerk voorkomen. Voor een belangrijk deel wordt dit gerealiseerd door moderne online-techniek. Onderhoudskosten staan steeds meer in de schijnwerpers, mede omdat het aantal trans acties in vastgoed afneemt en binnen de beschikbare budgetten voor onderhoud de juiste keuzes gemaakt moeten kunnen worden. De productgroep Prognotice geeft inzicht in de onderhoudskosten en stelt u in staat actief te sturen. In deze revisie een aantal productverbeteringen die wij - vaak samen met u - hebben kunnen verwerken. Namens het Prognotice-team, Remco Iburg Prognotice Main Prognotice Main is de software voor maintenance engineering, speciaal ontwikkeld voor de onderhoudspartijen (installatie en bouw). De software ondersteunt alle facetten van een inspectie en conditiemeting tot een meerjarenonderhoudsplan en maintenance engineering. Prognotice Estate Prognotice Estate is vooral geschikt voor de vastgoedeigenaar en/of de technisch gebouwbeheerder. De software geeft de beleids makers het juiste inzicht in de kosten en de onderbouwing van de gemaakte keuzes voor het uitvoeren van onderhoud. Prognotice Inspect Prognotice Inspect is de platform onaf hanke lijke app voor het uitvoeren van een nulmeting of NEN-inspectie, het foto graferen van gebreken of het uitvoeren van een audit. Prognotice Value Met Prognotice Value kunnnen de onderhoudspartijen een calculatie maken voor de onderhoudswerkzaamheden. In dit product komen de flexibiliteit van Excel en de uni forme werkwijze van Prognotice Value samen. De marge staat continu in beeld en de calculatie is in een handomdraai omgevormd naar een MJOP. Prognotice Vision Prognotice Vision is een specifiek dashboard dat ontwikkeld wordt voor de vastgoedeigenaar / opdrachtgever. Die kan hiermee meekijken in de data van zijn onderhoudspartij. Dit product is leverbaar vanaf voorjaar 2014. 2 Release-info V2013.1
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice Value Prognotice Value Nieuw: onderhoudscontracten en offertes met Prognotice Value Met deze release introduceren we ook Prognotice Value. Een nieuw product bin nen de Prognotice-familie waarmee u een voudig onderhoudscontracten of offertes kunt maken. Prognotice Value is zowel losstaand als gecom bineerd met Prognotice Main of Prog no t ice Estate te gebruiken. Het gebruik van beide pakketten is erg efficiënt. Zo kunt u de assetlijst zowel voor het meerjarenplan als de onderhoudscalculatie gebruiken. Hiermee bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt u ook het maken van fouten, door gebruik te maken van dezelfde basisgege vens. In dit overzichtscherm van Prognotice Value ziet u in één oogopslag wat er binnen uw orga nisatie op calculatiegebied is vast ge legd. Standaard in- en externe uurlonen, Met Prognotice Value kunt u op verschil lende niveaus calculeren, van heel gede tailleerd tot op hoofdlijnen en alles daar tussenin. Welke methode u ook kiest, de winstmarge is altijd zichtbaar en wordt live doorgerekend bij het invoeren van de calcu latie. U kunt dus direct invloed uitoefenen op de marge. onderhoudstaken, tarieven van onderhouds aannemers en meer. Met dit overzicht zorgt u ervoor dat de gehele organisatie calcu leert met dezelfde gegevens. Release-info V2013.1 3
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice Main Prognotice Main 4 Release-info V2013.1 Met deze release is het pakket Prog notice Main nog verder uitgebreid met een aantal handige nieuwe functionaliteiten. We geven u hier een impressie, met een aantal schermvoorbeelden. Prognotice Main nu ook beschikbaar in het Frans en Duits Heeft u klanten of ziet u kansen in het buitenland? Met één druk op de knop wordt de software overgezet naar een Franse of Duitse versie. Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, vragen wij u contact op te nemen met uw accountmanager. Doorklikken naar laatste inspectie We hebben in deze module het aantal muis klikken drastisch weten te verminderen. Wanneer u nog geen gebruikmaakt van Prognotice inspect, kunnen de gegevens vanaf papier of uit een Excel snel worden toegevoegd bij de juiste assets. Vanaf de inspectietaak kunt u direct de gegevens van de inspectie invoeren en bekijken. Uw main tenance engineer kan vanuit het overzicht de keuze maken welke gebreken opgelost moeten worden.
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice Main Integraal wijzigen uitgebreid Het scherm Integraal wijzigen is behoorlijk uitgebreid. Hierdoor is het nu mogelijk om in één handeling meerdere compo nentgegevens te wijzigen, bijvoorbeeld het bouwjaar, aantal componenten/taken, eenheidsprijzen, cyclus e.d. Bij het wijzigen is een extra zekerheid ingebouwd. De gebruiker krijgt voordat de wijzigingen definitief worden doorgevoerd een overzicht van alle wijzigingen te zien. Release-info V2013.1 5
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice Main Vernieuwde Help-file Het Help-bestand in Prognotice Main is compleet vernieuwd en op alle vlakken uit gebreid. Zo zijn er tien nieuwe instructie filmpjes, waarin met beeld en geluid de voornaamste functionaliteiten worden uit gelegd. Denk hierbij aan het aanmaken van een nieuw project, of het inlezen van Excelbestanden. Het Help-bestand is vanuit de zelfde vertrouwde manier te benaderen. Energielabels Energielabels zijn geïntroduceerd op gebouw niveau. Deze labels zijn te wijzigen in het over een komstige detailvenster. 6 Release-info V2013.1
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice Main Het Word-rapport bundelt bedrijfsspeci fieke informatie met de inspectie r apporten. Prognotice brengt deze twee informatie stromen bij elkaar in één rapport. Dat maakt indruk op uw klanten! Voor een project was deze functie altijd al beschikbaar; nu kunt u ook per gebouw een rapport maken. Release-info V2013.1 7
Enkele andere wijzigingen Per component zijn de standaard gebreken van de NEN 2767 ook op hoger gelegen niveaus te bekijken en toe te passen. Naast het filteren op ernst, intensiteit en omvang is het nu mogelijk om naar wens nog specifieker te filteren. In het MJOP-overzicht zijn de gemiddelde jaarkosten per gebouw/ per m² zichtbaar. De naamgeving Beheerder is aangepast naar Gebouwgroep, vanwege de toe passing in de praktijk. Bij het importeren en exporten van projecten in de Navigator kunnen ook de foto s en andere bijlagen worden meegestuurd. Technische Releasenotes Voor een compleet overzicht van alle wijzigingen verwijzen we u naar de Tech ni sche Releasenotes. Als u die nog niet per e-mail ontvangen heeft, kunt u het document opvragen via de Servicedesk of uw Actoconsultant. 8 Release-info V2013.1 MEER INFORMATIE? Acto Informatisering B.V. Amsterdamseweg 51a 3812 RP Amersfoort Postbus 1610 3800 BP Amersfoort t (033) 422 68 00 f (033) 422 68 01 e info@acto.nl i www.acto.nl Release-info V2013.1 Prognotice - 1306