NOTULEN ALV VOETBALVERENIGING ZIGO D.D. 14 OKTOBER 2015-10-15 Afmeldingen: Ruud en Freddy Horsthuis Harry van der Aa Toos en John Staps Gijs Timmermans Kees de Kort Theo Staps Claudy de Kock Sjef van Hommelen Patrick van der Steen Mieke Vesters Karin van Loon Jan Bellemakers Hans Vermeer Luc Vermeulen Kees Meuwese. Aanwezig: 39 leden. OPENING Tico Cijntje opent de vergadering en legt uit dat i.v.m. het tussentijds aftreden van de voorzitter Peter van Herp, het huidige bestuur hem heeft aangesteld als voorzitter. Om die reden zal hij deze vergadering ook leiden. Na het opnoemen van de afmeldingen wordt eerst een minuut stilte in acht genomen voor 2 leden welke tussen de Bijzondere Ledenvergadering van maart en nu zijn overleden. De overledenen zijn: Dylan van der Pennen Bahudin Lesteluhu INGEKOMEN STUKKEN Er zijn geen ingekomen stukken VASTSTELLEN NOTULEN VORIGE LEDENVERGADERING De notulen waren ter inzage op de website gepubliceerd en liggen ter inzage verspreid in de kantine, hierover zijn geen vragen.
KASCONTROLE De Commissie bestond uit Jaap de Jong en Paul van Heeswijk. Alle stukken zijn akkoord bevonden. Speciaal compliment van de commissie voor de netheid en overzichtelijkheid voor onze penningmeester FINANCIEEL JAARVERSLAG Ruud van Zijl, van Cevezet Accountantskantoor, presenteert het financieel jaarverslag. Ook deze stukken zijn tijdens de vergadering verspreid ter inzage. Het meest opvallend aan de jaarcijfers is dat de kantine inkomsten het afgelopen seizoen met bijna 20% zijn gedaald. Dat is een behoorlijke tegenvaller. Het feit dat de Activiteiten Commissie minder activiteiten heeft kunnen organiseren, heeft hier ook aan bijgedragen. Jaap de Jong informeert waarom er is geïnvesteerd in de kledinglijn: deze investering betrof een vervanging van kapotte kleding zodat al onze leden netjes op het veld staan, waaronder ook de jaarlijkse vervanging van alle sokken. In het financieel jaarverslag wordt duidelijk uitgelegd, dat Zigo is op de goede weg is. Maar we zijn er nog niet. Het is belangrijk om komend jaar door te gaan met bezuinigen, zodat er reserves opgebouwd kunnen worden. Op dit moment is er geen financiële ruimte om tegenvallers op te vangen (denk daarbij aan verwarmingsketel groot onderhoud etc.), maar ook geen ruimte om te investeren. BESTUURSWISSEL Afgetreden zijn Peter van Herp (Voorzitter) Niek Kwantes (commerciële zaken) en Claudy de Kock (facilitair). Peter en Claudy zijn wegens omstandigheden helaas niet aanwezig. Niek Kwantes is aanwezig en wordt bedankt voor al zijn inzet voor onze vereniging de afgelopen periode. Omdat de post facilitair te zwaar is voor één persoon, is besloten om deze te splitsen in facilitair kantine en facilitair accommodatie. Nieuwe kandidaten welke zich hebben aangemeld: Voorzitter Tico Cijntje Commerciële zaken Pie Soerahi Facilitair kantine Simone Ketelaars Facilitair accommodatie Bert van Eersel De aanwezige leden gaan akkoord, waardoor de bestuurswissel definitief is en de nieuwe bestuursleden aantreden.
JUBILARISSEN Er zijn dit seizoen 4 jubilarissen: Gijs Timmermans 50 jaar lid Geert Zeebregts 40 jaar lid Kees de Kort 40 jaar lid Patrick van der Steen 25 jaar lid Alleen Geert is aanwezig, hij wordt gehuldigd met bloemen en een attentie. De overige jubilarissen krijgen dit op een later tijdstip. TOEKOMSTVISIE Tico legt uit de volgende pijlers te hebben voor de komende bestuursperiode: Een amateurclub vormen met een professionele uitstraling; Herstructureren van de website zodat deze up-to-date en eenvoudiger toegankelijk wordt voor jong en oud; Herstructureren organisatie v.v. Zigo; Kledinglijn, hierover zijn al diverse gesprekken gaande. Om een goede kledinglijn te realiseren is het noodzakelijk om de jaarlijkse bijdrage met enkele euro's te verhogen. Verder is het noodzakelijk om de communicatie hierover aan te passen, zodat de leden weten waar ze aan toe zijn en waarvoor zij nu een bijdrage doen; Beleidsplannen zijn verouderd. Deze zullen waar nodig aangepast worden. de technische commissie zal hier een belangrijke rol in gaan spelen, hiervoor zijn nog vrijwilligers nodig om dit mee op te pakken; Financiën op orde. Om v.v. Zigo financieel gezond te krijgen en te houden, is het (zoals eerder gezegd) van belang om de kantineprijzen en de jaarlijkse bijdrage voor de kledinglijn te verhogen. Hierin is het ook zeer belangrijk meer sponsoren binnen te halen; Kantine inkomsten zijn sterk gedaald. Per 1 januari stijgen de accijnzen. Dit zal betekenen dat we er niet aan ontkomen om de kantineprijzen te verhogen. Samen met de kantinecommissie zal worden bekeken, welke prijzen verhoogd kunnen worden en hoe deze dan ook verhoogd worden. FUSIE Om een gedwongen fusie te voorkomen is het beter om hier zelf op te acteren. Aan de leden wordt toestemming gevraagd om gesprekken met andere verenigingen aan te gaan. Het bestuur gaat alle opties bekijken en zal deze met diverse verenigingen bespreken. Het is beter zelf hierop te acteren omdat bij een gedwongen fusie de gemeente veel minder bereid zal zijn tot investeringen in de accommodatie (denk daarbij aan extra velden). De aanwezig leden geven hiervoor hun toestemming.
RONDVRAAG Paul van Heeswijk geeft aan dat vorig seizoen ieder team zijn eigen ballen/materialen had en een kast met sleutel. Nu ondervindt hij wekelijks het probleem dat er steeds van alles bij elkaar gezocht moet worden voor ze kunnen gaan trainen. Vaak hebben ze te weinig ballen en zijn de ballen niet goed opgepompt. Dit belemmert een goede training. Tico geeft aan dat er in de vakantieperiode een inventarisatie is gemaakt, het verlies van het aantal ballen is enorm. Ook zijn niet alle sleutels van de kastjes terug ingeleverd waardoor we nu tegen een probleem aanlopen. Er zijn meerdere teams bijgekomen, dat verklaart een deel van het tekort. Dit probleem heeft de hoogste prioriteit en wordt op korte termijn opgelost. Zigo is bezig met een nieuw slotensysteem waarbij het niet meer mogelijk is om zomaar alle kasten open te maken en het tekort wordt z.s.m. aangevuld. Toon Tjin A Sie adviseert om eens te informeren bij andere verenigingen hoe zij met dit probleem omgaan. Hein van Dungen heeft op vrijdag 2 trainingsballen op het complex gevonden, dit heeft ook te maken met mentaliteit, schop je een bal weg tijdens de training, haal deze dan ook op. Paul van Heeswijk vindt dat er grote verschillen zitten in de trainersvergoedingen. Tico zoekt dit uit en komt daar bij Paul op terug. Anne Frank vraagt of diverse activiteiten welke in de loop van de afgelopen jaren zijn verdwenen weer opgepakt kunnen worden. Dit heeft ook alles te maken met (on)voldoende vrijwilligers. Mario geeft aan dat bij activiteiten er vaak te weinig mensen beschikbaar zijn aan het einde van de activiteit om ook mee op te ruimen. De AC zit dan ook dringend verlegen om nieuwe leden. Tico geeft aan, dat alle suggesties voor activiteiten welkom zijn. Deze zullen worden bekeken en waar mogelijk opgezet. Jan van de Wouw: De kledinglijn is opgepakt door vrijwilligers, maar hoe nu verder? Tico legt uit dat we bezig zijn om mooie afspraken te maken. Naast de wedstrijdkleding zullen nieuwe leden nog steeds ook een presentatie set bij onze sponsor af moeten nemen. Dit is noodzakelijk om de uniformiteit en uitstraling binnen v.v. Zigo te waarborgen. Zodra hier meer over bekend is, zullen alle leden geïnformeerd worden. Er wordt geïnformeerd of sponsoring per categorie blijft en of dat ook per team zal kunnen. Per team wordt nog bekeken, vaak wil een sponsor geen 3 jaar betalen. Als deze tussentijds stopt moet een heel team opnieuw worden aangekleed wat veel extra kosten oplevert. Harry Linskens: Nieuwe leden moeten zelf een trainingspak en tas kopen, hoe zit dat dan als er een nieuwe kledinglijn komt? Bij introductie van een nieuwe kledinglijn dan is het niet zo dat alle leden een nieuwe presentatie set moeten kopen, dat geldt dan alleen voor nieuwe leden. Harry Linskens vraagt ook of de verhoging van de bijdrage voor de kledinglijn dit jaar al wordt ingezet. Nee! Er wordt niet afgeweken
van bestaande afspraken. De komende verhoging zal pas in het nieuwe seizoen ingaan. Kascontrolecommissie: De nieuwe kascontrolecommissie voor seizoen 2015-2016 bestaat uit: Jaap de Jong Johan Goijaerts Reserve: Paul van Heeswijk, Tico bedankt alle aanwezigen voor hun aandacht en sluit de algemene ledenvergadering af.