Verslag : Bestuur Margriet

Transcriptie

1 Verslag : Bestuur Margriet Datum bijeenkomst: 16 augustus 2011 notulist: Ellen van den Bosch Aanvang: bestuurskamer Margriet Aanwezig : Afwezig: Jan Vos, wegens ziekte Piet de Jongh, Jo vd Heijden Hennie vd Wal Ellen vd Bosch Marc v Luijk Cor Hoeks Punt Onderwerp Toelichting actie 1 opening De voorzitter ligt toe waarom Jan Vos niet bij vergadering kan zijn: dit ivm een ernstig verslechterde situatie rondom Jan. Jo en Piet gaan 17 aug langs in het ziekenhuis en gaat Geert-Jan Princen vragen de taken van Jan Vos vooralsnog over te nemen samen met Piet Bezoek Ziekenhuis Piet en Jo

2 2 Accommodatie Aanschaf muziekinstallatie: kosten door Leo Strik en Jos Pigmans onderzocht en kostenplaatsje via fa. Vos gezien. Diverse bestuursleden vragen zich af of en leaseconstructie niet beter is ook mbt de aanschaf en vervanging van kapotte onderdelen. Dan ben je maandelijks kosten kwijt en sta je niet ineens voor een grote aanschaf. De voorkeur gaat niet uit naar een leaseconstructie omdat de rente veel te hoog is daarvoor. Er is financiële ruimte voor de aanschaf van de installatie. Nav deze kwestie is besloten om meerdere offertes aan te vragen bij een aanschafwaarde > EUR 2500,= FINANCIERING nieuwe complex: * ER is gesproken met 2 banken over de financiering. Er zal een substantieel deel bijgedragen moeten worden vanuit de vereniging. De helft zal terugbetaald moeten worden in 15 jaar en de andere helft in 30 jaar. * 22 augustus zal de aanbesteding openbaar gepubliceerd worden via de Gemeente Oss en vanaf die tijd kunnen aannemers 2 weken inschrijven. Leo en Cor zullen zsm met een berekening komen omdat de jaarcijfers van 2010 binnenkort bekend zullen zijn.

3 3 Algemene zaken vervoer Margriet 1 seizoen : is overeengekomen met Vervoersservice Van Driel Representatie bestuursleden Margriet 1 seizoen Jo maakt een lijstje welke bestuursleden uit en thuis meegaan met M1.

4 4 Voetbalzaken * Om uur schuiven de jeugdcoordinatoren, interimjeugdcoordinatoren, Ruud Pigmans en Camiel van Hoogstraten aan. De voorzitter informeert hen over de verslechterde situatie van Jan Vos. Het bestuur wordt geïnformeerd over de stand van zaken bij elke jeugdklasse. Op 22 augustus is er een gesprek met Piet de Jong,Camiel van Hoogstraten, Pascal van Druten en Mark Strik over de ontstane situatie. Inmiddels is voor de C-jeugd Leon van Grunsven aangetrokken. C en D-coordinator hebben reeds geprobeerd veel samen op te trekken. Veel problemen zijn reeds getackeld of te tackelen, er zijn nog enkele lastige issues zoals de SDV-training met de F- en E-teams; doorgaan f opheffen van een D-team. Verder is er nog op een aantal teams begeleiding gewenst De voorzitter bedankt de alle coordinatoren voor hun harde werk in deze korte tijd en voor hun enthousiasme, samenhorigheid en clubgevoel. * wassen van de shirts Margriet 1 Gesprek op 22/8/11 Camiel noteert de mailadressen en tel nrs van de nieuwe coördinatoren. Oproep op website voor trainers en leiders + persoonlijke benadering van mogelijke trainers. Er volgt een gesprek met Henk v Aalst Vooralsnog doorgaan op oude voet. Henny spreekt met Harrie Toonen en Geert- Jan van IBN. Brief mbt situatie rondom trainer die mensen benadert. Jan Vos zou dit doen, maar Piet neemt dit over. Piet maakt brief.

5 5 Vrijwilligers Rabobank Dividend: begin juli 2011 is Ellen gebeld door de Rabobank dat we eerst uitgeloot waren, maar nu toch weer grote kans maken op het dividend. Er moeten foto's aangeleverd worden en op wordt er een film gemaakt door DTV voor de Rabobankleden. In hun magazine Scoop komt de verkorte info over onze projectaanvraag Ellen en Nimrot (RvNacademy)maken een verhaal voor Scoop magazine : uur Ellen en Nimrot Pieters tv-opname De zaterdagdienst heeft dit nieuwe seizoen een volledige bezetting. Er is er 1 gestopt, maar er zijn 2 nieuwe vrijwilligers bijgekomen. Kantinediensten seniorenteams gaat het nieuwe seizoen door: teams hierover informeren in de seniorenvergadering. Ellen sluit aan bij de seniorenvergadering over 1,5 week, datum nog niet bekend. Website wordt verder opgetuigd via de seniorenteams, de Pen, oude foto's twitter en mbt webshop moet nog actie ondernomen worden, maar heeft afgelopen weken geen prioriteit gehad wegens de perikelen rondom de TC. Flashmob ivm afscheid burgemeester Klitsie op 2 sept 2011 Ellen gaat website ter sprake brengen op de seniorenbijeenkomst. Wordt lastig 2 teams te mobiliseren omdat ernog veel perikelen zijn en aan het begin van het seizoen alles nog maar net is opgestart.

6 5 Financien Contributie: Angela heeft het bestuur voor de zomervakantie geïnformeerd over de leden die een achterstand hebben mbt de contributie. Het is helder in beeld. Vraag blijft staan wat de volgende actie wordt: inschakelen van de deurwaarder kan geld opleveren. Leo en Angela moeten bij volgende vergadering aanwezig zijn. Actie: Cor Hoeks Volgende contributierun is eind augustus KvK: inschrijving bij KvK moet aangepast worden ivm tekenbevoegdheden. Ivm voorzitterswijziging en aftreden secretaris Olga Hoeks alles schriftelijk door geven aan KvK. Cor geeft aan dat hij zal stoppen per als penningmeester. 6 Sponsoring/website Contracten hoofdsponsoren: de diverse contracten zijn opgestuurd aan alle partijen. actie Cor Hoeks actie: vacature plaatsen op de website. Marc blijft contact houden. Cor gaat iom Leo de rekeningen versturen. Contract Sport 2000: loopt eind 2012 af. Margrietmagazine: het bestuur is gevraagd een foto aan te leveren en een verhaal over zichzelf Marc v Luijk gaat samen met Pascal v Druten naar Sport 2000 Mark v L levert foto aan bij Joep Derksen en ieder mailt zijn eigen verhaal aan hem. Evenementenkalender svp zsm aanleveren aan Joep Derksen Hennie vd Wal maakt concept-evenementenkalender + volgend overleg komen we hierop terug.

7 7 Communicatie Kliksport: hierin stond een artikel over SV TOP. Camiel van Hoogstraten is ingezet voor een ledenwerfactie voor nieuwe jeugd bij SV TOP. Mbt de SEC was dit niet de afspraak waarvoor de combinatiefunctionaris zou worden ingezet. Piet spreekt hierover met de manager van het SEC. Henny en Piet zijn een weddenschap aangegaan en de inzet is een goede fles wijn.

8 8 Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. Volgende vergadering