RKSV MARGRIET. Correspondentie-adres: Postbus 270, 5340 AG OSS

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering van 8 november 2010 Aanwezig zijn de bestuursleden: Jo van der Heijden, Cor Hoeks, Olga Hoeks, Hennie van de Wal en 42 leden. Afmelding: Cor Bonte, Gerard van der Kroon en Ruud Megens. 1. Opening. Om opent Hennie van der Wal de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Er is enige vertraging ontstaan doordat de communicatie tussen PC en beamer niet geheel vlekkeloos verloopt. Bij de behandeling van de financiële cijfers zullen we wel de hoofdbedragen kunnen laten zien maar niet de onderliggende specificaties. We zullen deze alsnog op papier uitreiken aan diegene die daar behoefte aan hebben. In zijn inleiding geeft Hennie aan dat er bestuurlijk wel het een en ander gebeurd is afgelopen jaar. Tijdens de ziekte van John Boerdonk heeft het bestuur getracht de taken van John zo goed mogelijk over te nemen maar het mag duidelijk zijn dat er constant sprake was van een onderbezetting zodat er aan het oppakken van nieuwe zaken nauwelijks is toegekomen. Dank zij het harde werken van alle vrijwilligers en commissies binnen Margriet is het gelukt om het verenigingsjaar toch goed door te komen. Een grote vereniging als Margriet heeft een zodanig kwalitatief en kwantitatief bestuur nodig dat de potenties van de club volledig benut en ontwikkeld kunnen worden. Gelukkig hebben we vier kundige kandidaat bestuursleden kunnen vinden om met een volledige ploeg te gaan werken aan de korte en lange termijnvisie van Margriet. Verder laat hij een aantal zaken de revue passeren. Hij staat stil bij het wijktoernooi. Henry Reijnders heeft na 25 jaar de organisatie te hebben gedaan dit overgedragen aan Ruud Pigmans. Hij bedankt Henry nogmaals voor de goede wijze van organisatie en verloop van het wijktoernooi in al die jaren. Er is ook gewerkt aan het imago van de club. De opening van de Ruud van Nistelrooij Academy heeft veel positieve reacties opgeleverd. Margriet wil meer zijn dan alleen voetbal en met dit soort activiteiten zullen we ons ook in de toekomst blijven profileren. De doelstelling om door te bezuinigen en meer inkomsten te genereren een financieel gezonder beleid te ontwikkelen is goed gelukt. Nagenoeg iedere commissie heeft de budgeten niet overschreden en het fantastische werk van de sponsor commissie heeft er voor gezorgd dat de inkomsten zijn gestegen. We kunnen het jaar afsluiten met een positief saldo. De renovatie van het sportpark en de bouw van een nieuwe kantine staan voor de deur. Het bestuur is er van overtuigd dat een nieuwe huisvesting een positieve invloed zal hebben op de vereniging. Qua (jeugd) ledenaantal verwacht hij wel een terugloop in de toekomst. Door ons te onderscheiden op voetbal technisch gebied en door een actief en aantrekkelijk verenigingsleven zullen we trachten ons te onderscheiden en zo de leden terugloop te voorkomen. Na deze uiteenzetting over het afgelopen jaar en de visie naar de toekomst staat hij stil bij de leden of personen die iets voor Margriet betekend hebben en die ons dit jaar zijn ontvallen. In het bijzonder het overlijden van onze voorzitter John Boerdonk. De vergadering neemt een minuut stilte in acht om allen te herdenken.

2 2. Mededelingen. Agendapunt 5 komt te vervallen. Er is geen aparte jeugdcommissie meer. Deze is opgenomen in de technische commissie. Agendapunten 6 en 7 wisselen in verband met de computer/beamer storing. Verder geen aanvullingen op de agenda. Overige mededelingen zijn al onder punt 1 opgenomen 3. Vaststellen verslag Algemene Ledenvergadering. Algemene Ledenvergadering van 9 november Het verslag is geplaatst op de website van Margriet. Ruud Pigmans: Wil graag de mogelijkheid om vragen te stellen in de rondvraag als agendapunt zien. Het bestuur stemt hiermee in indien het vragen zijn die over beleid gaan. Henry Reijnders: Hoe staat het met de AED cursus? Hennie geeft aan dat er volop inspanningen zijn verricht om een cursus te organiseren maar dat er schijnbaar geen belangstelling voor bestaat. Hij zal proberen om een andere manier te vinden om mensen te interesseren voor deze opleiding. Verder geen op- of aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd met dank aan de notulist. 4. Jaarverslag seniorencommissie Geen op- en/of aanmerkingen. Met dank aan de seniorencommissie. 5. Jaarverslag jeugdcommissie Vervallen agendapunt. Zie uitleg onder punt 2. Mari Hol: Mari stelt de vraag waarom er geen enkele verantwoording ten aanzien van het functioneren van de jeugdafdeling is? Hennie geeft aan dat de veranderde organisatiestructuur van de jeugdafdeling er toe heeft geleid dat er een rechtstreekse terugkoppeling naar het hoofdbestuur is via de voortgangscommissie. Hij stelt tevens voor om de verslagen van de voortgangscommissie te publiceren op de website zodat de leden deze ook kunnen lezen. 6. Voortgang Accommodatie. Hennie van de Wal geeft een uitleg over de voortgang van de nieuwe accommodatie van Margriet. Hij heeft niet veel nieuws te vertellen. Het laatste nieuws is al opgenomen in het recentelijk uitgegeven Margriet Magazine. Het is nu wachten op de Gemeente om samen met het bureau dat de aanbesteding gaat begeleiden een pakket van eisen op te stellen. Margriet heeft een bouwteam samengesteld om in overleg met dat bureau te gaan Leden van dat bouwteam zijn: Hennie van de Wal, Ronnie Hauwee en Hans van Loon Adviseurs zijn Mari Hol, Robert van Leur en Mari van Kessel. Oorspronkelijk was ook Tiny van Dinther betrokken bij dit team. Omdat een van de eisen van de Gemeente is dat leden van dit team geen belangenverstrengeling mogen hebben is Tiny afgehaakt Ten aanzien van de financiering is Mark van Luijk in oriënterend overleg met een aantal partijen. Hennie geeft wel aan dat wanneer er beslissings momenten zijn of komen er een bijzondere algemene ledenvergadering uitgeschreven zal worden om de leden te informeren en te laten beslissen. De planning is nog steeds dat alles klaar is in 2012.

3 7. Jaarverslag penningmeester Na enig oponthoud en het uitdelen van de schriftelijke exemplaren van onderliggende specificaties geeft de penningmeester deels via de beamer en deels via papier een presentatie van de cijfers. Balans Geeft een toelichting op de balans. Er zijn geen op- of aanmerkingen op de debet en credit zijde van de balans. Exploitatierekening Geeft een toelichting op de V&W rekening. - Vooral meer opbrengsten sponsoren vallen op. Dank aan Sponsorcommissie en SAP; - Diverse baten betreft een verjaring van een BTW schuld; Per saldo geeft de exploitatierekening een positief resultaat. Kantine Geeft een toelichting op de kantinerekening. - Van de opbrengsten van de kantine is de verwachting dat er weer een stijgende lijn inkomt vanaf het jaar 2011; Geen vragen of op- of aanmerkingen vanuit de vergadering. Het jaarverslag wordt vastgesteld door de vergadering. 8. Verslag kascontrolecommissie. De kascommissie bestaat uit Jaap van de Coevering, Marc van der Heijden en Loek Wenting. Jaap van de Coevering leest het verslag van de kascommissie voor en stelt de vergadering voor de penningmeester Cor Hoeks te dechargeren voor zijn financieel beleid. De vergadering neemt dit voorstel over. In het verslag kijkt de kascommissie terug naar de aanbevelingen die zijn gedaan voor het seizoen en maakt tevens een aantal opmerkingen ten aanzien van het seizoen De kascommissie heeft geconstateerd dat de aanbevelingen zoals die geformuleerd zijn in het verslag van de commissie in het seizoen ten aanzien van de kostenontwikkeling van onze vereniging, onze liquiditeitspositie en de kledingvoorraad in goede mate zijn opgevolgd. Ten aanzien van de boetes en de zaalhuur constateren de leden van de kascommissie dat aanzienlijke bedragen niet worden verhaald op de individuele spelers of teams die het betreft. Positief is dat de kascommissie aan de huidige stand van zaken kan zien dat er verbeteringen zijn. Op een enkele boete na is thans alles geïnd.

4 Verder maakt de kascommissie een aantal opmerkingen ten aanzien van het seizoen Kantinekas: Het afgelopen jaar is de procedure met betrekking tot de kantinekas enigszins verbeterd. Het geheel is transparanter geworden. Van vrijwel alle contante uitgaven zijn notities op telstaten terug te vinden. De kascommissie geeft echter aan dat het hun voorkeur geniet om ook hier te werken met gewaarmerkte en door de commissievoorzitter getekende bescheiden; Inkoopprocedure: In een aantal gevallen is geconstateerd dat er door leden geld is gedeclareerd terwijl er geen schriftelijke toestemming van de commissievoorzitter is. De kascommissie stelt voor om duidelijke afspraken te maken over wat mag en wat kan worden gedeclareerd en waarvoor de commissievoorzitter wel of geen toestemming hoeft te verlenen. De kascommissie geeft tot slot twee extra complimenten aan het bestuur voor het gevoerde beleid met betrekking tot de kostenbewaking en aan de sponsorcommissie voor het genereren van de extra inkomsten. 9. Verkiezing kascontrolecommissie. De huidige kascommissie blijft intact met hierbij de opmerking dat Mark van der Heijden de voorzitter zal zijn. 10. Vaststellen begroting seizoen Zoals, uit de presentatie die Cor Hoeks gegeven heeft blijkt, sluit de begroting met een positief saldo. Er zijn geen in het oog springende posten. De beoogde winst zal worden aangewend als reservering voor de nieuwe accommodatie. Er zijn geen vragen of op- of aanmerkingen op de begroting en dus en wordt de begroting door de Algemene Ledenvergadering aangenomen. 11. Verkiezing bestuursleden. Olga Hoeks is aftredend en niet herkiesbaar. Jo van der Heijden en Hennie van der Wal zijn aftredend en wel herkiesbaar. Het bestuur draagt een kandidaat voorzitter in de persoon van Piet de Jongh en drie nieuwe kandidaat bestuursleden voor: Ellen van den Bosch voor de post vrijwilligersbeleid; Mark van Luijk bestuurslid met een nog nader in te vullen taak; Jan Vos voor de post voetbaltechnische zaken. Vanuit de vergadering zijn er geen nieuwe bestuurs kandidaten gekomen. Hennie van der Wal en Jo van der Heijden worden door de Algemene Ledenvergadering herkozen. Na een schriftelijke stemronden voor de nieuwe kandidaten inclusief de kandidaat voorzitter worden, de drie kandidaat bestuursleden, Ellen van den Bosch, Mark van Luijk en Jan Vos gekozen en de voorgedragen voorzitter in de persoon van Piet de Jongh benoemd als voorzitter door de Algemene Ledenvergadering. Daarna dankt Hennie Olga voor haar inzet in de periode dat zij in het bestuur heeft gezeten. Als blijkt van dank overhandigt Hennie haar een bloemetje. Na de uitslag van de stemming stelt de nieuwe voorzitter van Margriet, Piet de Jongh, zich voor. Hij dankt de vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen en vertelt wat hij doet in het dagelijks leven en wat zijn ambities zijn in en bij een club als Margriet. Hij geeft aan dat het wij gevoel erg belangrijk is in het clubgebeuren en dat een goede communicatie een must is. Voetbal is toch vaak emotie. Door ervoor te zorgen dat eventuele meningsverschillen / probleempjes direct op de plaats komen waar ze thuis horen kun je al veel voorkomen.

5 12. Rondvraag. Er zijn geen schriftelijke vragen binnengekomen voor de rondvraag. Hennie van der Wal wil de vergadering toch nog de mogelijkheid geven om algemene vragen te stellen. Ruud Pigmans: Vraagt of het voetbalbeleidsplan en vrijwilligersbeleid, ingezet door John Boerdonk, weer opgepikt gaat worden door het Bestuur? Hennie geeft aan dat we nog steeds werken volgens dat plan en dat het vrijwilligersbeleid nader uitgewerkt gaat worden door het nieuwe bestuurslid Ellen van den Bosch. Er komt vanuit de KNVB steeds meer digitaal verkeer op gang waar Margriet op dient in te spelen. Hoe gaan we daar mee om. Het vergt aanpassingen op automatiseringsgebied. Hennie spreekt met Ruud af dat Ruud een pakket van wensen/eisen op zal stellen en dat het bestuur hiermee aan de slag zal gaan. Adriaan van Lent stopt als consul van de KNVB. Ruud zou graag een opvolger zien binnen de vereniging. Hennie geeft aan hier al mee bezig te zijn. Mari Hol: Vraagt aandacht voor de inspanningen van de Gemeente Oss. De Gemeente Oss heeft vertrouwen in de voetbalclub Margriet niet alleen op voetbalgebied maar ook op alle andere maatschappelijke vlakken. Tevens haalt hij het punt van de financiering aan. Margriet zal voor de realisatie van het nieuwe clubgebouw een behoorlijk bedrag moeten financieren en dat zal door de vereniging opgebracht moeten worden. Het kan best zo zijn dat de consequenties hiervan gevolgen kan hebben voor de gehele vereniging. Hij hoopt er dus op dat iedereen bereid zal zijn om een steentje bij te dragen. 13. Sluiting. Hennie sluit om de vergadering. Hij dankt allen voor hun aanwezigheid en bijdrage aan deze vergadering. Hij geeft aan dat er een geweldige tijd aankomt met de nieuwe accommodatie maar dat ieder daar ook een inspanningsverplichting voorover moet hebben. (verslag onder voorbehoud van goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering) Jan Vos