Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 1 BEGINNEN MET INTERWORD... 4 AANMELDEN BIJ INTERWORD.... 4 WACHTWOORD WIJZIGEN.... 5 MIJN PAGINA S.... 6 INRICHTEN EN BEWERKEN VAN DE WEBPAGINA.... 7 OPSLAAN VAN DE BEWERKTE WEBPAGINA.... 8 NIET OPSLAAN VAN DE BEWERKTE WEBPAGINA.... 8 WERKEN MET TABELLEN IN WORD.... 9 TABELLEN AANMAKEN.... 9 PAGINA HERSTELLEN... 10 ZOEKMACHINE INSTELLINGEN.... 11 PAGINABEHEER.... 13 MODULEBEHEER.... 15 MODULE VAN EEN PAGINA VERWIJDEREN... 16 FOTOBOEK.... 17 FOTO S TOEVOEGEN.... 17 FOTO S BEWERKEN.... 19 FOTO S PER STUK VERWIJDEREN.... 20 FOTOBOEK (ALLE FOTO S) VERWIJDEREN.... 21 DOWNLOADS.... 22 DOWNLOADS TOEVOEGEN.... 22 DOWNLOADS BEWERKEN.... 23 DOWNLOADS PER STUK VERWIJDEREN.... 24 ALLE DOWNLOADS TEGELIJK (VAN ÉÉN PAGINA) VERWIJDEREN.... 25 YOUTUBE.... 26 YOUTUBE CLIPS TOEVOEGEN.... 26 YOUTUBE BEWERKEN.... 28 YOUTUBE CLIPS PER STUK VERWIJDEREN.... 29 ALLE YOUTUBE CLIPS TEGELIJK (VAN ÉÉN PAGINA) VERWIJDEREN.... 30 DYNAMISCH FORMULIER.... 31 DYNAMISCH FORMULIER ALGEMEEN.... 31 NIEUW DYNAMISCH FORMULIER SAMENSTELLEN... 33 OPTIES PER VELDSOORT.... 34 DYNAMISCH FORMULIER BEWERKEN.... 39 DYNAMISCH FORMULIER VOLGORDE VELDEN VERANDEREN.... 40 DYNAMISCH FORMULIER VELD VERWIJDEREN.... 41 DYNAMISCH FORMULIER (ALLE VELDEN) VERWIJDEREN.... 42 DYNAMISCH FORMULIER SJABLOON MAKEN.... 43 DYNAMISCH FORMULIER SJABLOON VERWIJDEREN... 44 DYNAMISCH FORMULIER SJABLOON INSTELLEN.... 45 RSS FEEDS.... 46 RSS FEED TOEVOEGEN.... 46 RSS FEED VERWIJDEREN.... 48 SITEMAP.... 49 GASTENBOEK.... 50 GASTENBOEK BEHEREN.... 50 2
BERICHTEN VERWIJDEREN.... 51 BEVEILIGDE PAGINA.... 52 GEBRUIKERSNAAM TOEVOEGEN.... 52 GEBRUIKERSGROEP VERWIJDEREN.... 55 ROUTEBESCHRIJVING.... 56 TEKSTBLOKKEN.... 57 TEKSTBLOKKEN BEHEREN... 57 BUIENRADAR... 59 NIEUWSBERICHTEN... 60 NIEUWSBERICHTEN TOEVOEGEN.... 60 NIEUWSBERICHT BEWERKEN.... 62 NIEUWSBERICHT VERWIJDEREN.... 63 NIEUWSBERICHT ZOEKMACHINE INSTELLINGEN.... 64 TWITTERFEED.... 65 ACTIVITEITEN.... 66 POLL.... 67 FOTOBLOK.... 68 FOTOBLOK BEHEREN.... 68 ALBUMS.... 70 ALBUM TOEVOEGEN.... 70 FOTO S TOEVOEGEN AAN HET ALBUM.... 72 FOTO S PER STUK VERWIJDEREN.... 73 ALBUM (MET ALLE FOTO S) VERWIJDEREN.... 74 EVENEMENTEN.... 75 EVENEMENT TOEVOEGEN OF BESTAAND EVENEMENT WIJZIGEN.... 75 EVENEMENT VERWIJDEREN.... 77 SLIDESHOW.... 78 FOTO IN EEN SLIDESHOW TOEVOEGEN.... 78 FOTO IN EEN SLIDESHOW BEWERKEN.... 80 FOTO S PER STUK UIT DE SLIDESHOW VERWIJDEREN.... 81 ALLE FOTO S UIT DE SLIDESHOW VERWIJDEREN.... 82 3
Beginnen met InterWord Op het moment dat de Applicatiebeheerder een nieuwe gebruiker heeft aangemaakt wordt er automatisch een e-mail verzonden naar de nieuwe gebruiker waar zijn gebruikersnaam en wachtwoord in staan.(dit wachtwoord kunt u wijzigen nadat u bent aangemeld.) Aanmelden bij InterWord. Open Microsoft Office Word en klik bovenin het lint (de menukeuzes van Word) op de menukeuze InterWord. De knop verschijnt. Klik op deze knop en het Inlogscherm van InterWord wordt geopend. Geef hier de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat u via de e-mail heeft ontvangen. Klik op Aanmelden. De hoofdpagina van InterWord wordt geopend. Heeft u als gebruiker de rechten Applicatiebeheerder dan krijgt u de hoofdpagina met alle mogelijkheden. Heeft u als gebruiker de rechten Webmaster dan krijgt u de hoofdpagina met beperkte mogelijkheden. 4
Wachtwoord wijzigen. Als u met de muis rechtsboven in het zwarte vlak gaat staan ( over de gebruiker beweegt), heeft u 3 mogelijkheden: Mijn profiel (nog niet actief). Wachtwoord wijzigen. Afmelden. U wordt afgemeld en keert terug naar het inlogscherm. Kies de optie Wachtwoord wijzigen om een nieuw eigen wachtwoord in te stellen. Het scherm Uw wachtwoord wijzigen wordt geopend. Geef in het veld huidig wachtwoord het wachtwoord in dat u via de e-mail heeft ontvangen. In het veld Nieuw wachtwoord vult u uw nieuwe wachtwoord in. In het veld Herhaal wachtwoord geeft u nogmaals het nieuwe wachtwoord in. Klik hierna op de knop Toepassen om het wachtwoord te wijzigen. 5
Mijn Pagina s. Klik op Mijn pagina s om naar het scherm te gaan waarin u uw webpagina kunt beheren. In het blauwe vlak worden alle webpagina s (hoofd- en submenu s) van uw website weergegeven. De mogelijkheden van de bovenste menukeuze, in dit geval Home, worden direct zichtbaar met grote knoppen. Wanneer u een webpagina selecteert waarvoor u geen rechten toegekend zijn, krijgt u het volgende scherm te zien: U kunt dus alleen die pagina s bewerken waartoe u door de applicatiebeheerder bent geautoriseerd. 6
Inrichten en bewerken van de webpagina. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina die u wilt gaan bewerken en klik op de grote groene knop Pagina bewerken. De complete vormgeving en inhoud van de webpagina wordt direct in Microsoft Word geopend. Als u voor de eerste maal de webpagina opent, krijgt u de volgende tekst Deze pagina is gereed voor gebruik. Uw menu optie is met succes aangemaakt.. Verwijder deze tekst waarna de pagina gereed is om in te richten. Het gebruik van het juiste lettertype is belangrijk voor de leesbaarheid van uw website. Lettertypes zijn er in vele soorten, maar niet iedere computer heeft dezelfde lettertypes geïnstalleerd. Om het u makkelijk te maken hebben we de belangrijkste standaard lettertypes op een rijtje gezet die op vrijwel iedere computer aanwezig zijn, zodat ook de tekst van uw website er op iedere computer hetzelfde uitziet. Arial Times New Roman Verdana Courier New Georgia Palatino Linotype Lucida Console Lucida Sans Tahoma Trebuchet MS 7
Opslaan van de bewerkte webpagina. Wanneer u gereed bent met het bewerken van de pagina in Word en deze wilt opslaan, klikt u bovenin het lint (de menukeuzes van Word) op de menukeuze InterWord. De knop verschijnt. Klik op deze knop, het scherm hieronder verschijnt. Kies Ja om de pagina direct op uw website te publiceren, u keert automatisch terug naar InterWord. Afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding en de hoeveelheid informatie in uw Worddocument, kan dit enige tijd in beslag nemen. Wacht altijd totdat u terugkomt in InterWord. Open de bewuste pagina in uw website, en u zult zien dat deze pagina direct is aangepast met de door u aangebrachte wijzigingen. Indien u wijzigingen hebt aangebracht in de webpagina terwijl de browser nog geopend stond, kunt u deze opnieuw laden door op de F5 knop te drukken. Uw zojuist aangebrachte wijzigingen zullen dan zichtbaar worden. Niet opslaan van de bewerkte webpagina. Wanneer u gereed bent met het bewerken van de pagina in Word en u wilt deze niet opslaan, klikt u bovenin het lint (de menukeuzes van Word) op de menukeuze InterWord. De knop verschijnt. Klik op deze knop, het scherm hieronder verschijnt. Kies Nee als u de pagina niet wilt publiceren, u keert automatisch terug in het scherm Beheer InterWord. Kies Annuleren om terug te keren naar het Worddocument waarmee u bezig was. 8
Werken met tabellen in Word. Wij raden u aan om met tabellen te gaan werken wanneer: U bij een tekst plaatjes/foto s wilt invoegen. Zorg ervoor dat het formaat van de foto niet te groot is. Hierdoor kan het document vastlopen als het gepubliceerd wordt. U kunt d.m.v. het programma Easy Resize, dat op de installatie CD staat, de foto eenvoudig verkleinen naar een maximale breedte van 800 pixels. De doorlooptijd van de plaatsing zal daardoor sterk verkleind worden. U bijvoorbeeld een menukaart wilt maken. Door met een tabel te werken is het zeer eenvoudig om de getallen netjes onder elkaar te zetten d.m.v. het links of rechts uitlijnen van de kolommen. U verschillende stukken tekst op wisselende posities in één webpagina wilt plaatsen. Tabellen aanmaken. U kunt eenvoudig tabellen toevoegen door boven in de taakbalk op Tabel en Tabel invoegen te klikken. Geef aan hoeveel rijen en kolommen u wilt aanmaken. Door een kolom te selecteren geeft u via de knoppen in de taakbalk aan of u de tekst gecentreerd, links of rechts uitgelijnd wilt hebben. Om er voor te zorgen dat de lijnen niet zichtbaar zijn op uw website, kunt u er voor kiezen deze onzichtbaar te maken. Dit doet u door de tabel te selecteren. Klik met de rechtermuis knop op de geselecteerde tabel en klik op randen en arcering. Het scherm Randen en Arcering wordt geopend. In het tabblad Randen geeft u onder Instelling Geen aan en klik op OK. Indien gewenst hebben wij voor u een document beschikbaar waarin uitgebreid wordt uitgelegd hoe u een InterWord document met gebruikmaking van tabellen in kunt delen. 9
Pagina herstellen Als u (of iemand anders) wijzigingen in een webpagina heeft aangebracht en na publicatie tot de conclusie komt dat het beter zou zijn om terug te gaan naar een vorige versie van die pagina, dan is het mogelijk om de pagina te herstellen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina die u wilt herstellen en klik op de grote groene knop Pagina herstellen. Het scherm Herstellen wordt geopend. 10
Zoekmachine Instellingen. Om de vindbaarheid van uw website te optimaliseren, kunt u per webpagina de zoekmachine instellingen optimaliseren. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarvan u de zoekmachine instellingen wilt optimaliseren en klik op de grote groene knop Zoekmachine instellingen. Het scherm Zoekmachine instellingen wordt geopend. Titel wordt automatisch gevuld door de pagina titel die is ingevoerd bij paginabeheer. o De titel is een optimale omschrijving van de gekozen menukeuze. Stel u heeft een menukeuze prijzen, dan zou in de titel kunnen staan prijzen van product InterWord. De zoekmachines waarderen het dat er in de titel meer staat dan alleen een gekozen pagina. De meeste zoekmachines zullen echter alleen de eerste 70 tekens van de titel lezen. U hoeft deze dus niet langer te maken. URL wordt automatisch gevuld door de pagina die is ingevoerd bij paginabeheer. o Standaard staat in uw webbrowser het adres van de betreffende pagina, bijv. http://www.interword.nl. Om beter gevonden te kunnen worden, kunt u dit adres uitbreiden met relevante informatie zoals in dit voorbeeld http://www.interword.nl/het beste systeem. Zorg ervoor dat dit niet langer is dan 30 tekens. In het veld Auteur kunt u de naam van de eigenaar van de pagina opnemen. Copyright kunt u invullen om aan te geven dat iemand anders (dan het domein waar de pagina deel van uitmaakt) eigenaar is van het copyright op deze pagina. 11
In het veld Sleutel Woorden vult u tekst in die verwijst naar teksten waarop u gevonden wilt worden. Plaats achter ieder stukje tekst een komma. Zorg er echter altijd voor dat deze zoektermen relevant zijn voor uw website! De eerste 20 sleutelwoorden worden meegenomen. o Sleutelwoorden verwijzen naar teksten waarop u gevonden wilt worden. Naast tekst uit de pagina zelf kunt u hier dus ook andere zoektermen opnemen. Zorg er echter altijd voor dat deze zoektermen relevant zijn voor uw website! Als voorbeeld nemen we een pagina van InterWord. InterWord heeft niets te maken met gebruikte auto s, echter, door diverse automerken als zoektermen op te nemen denken we wel lekker vaak gevonden te worden. Google is echter slim en herkent dit als zijnde frauduleus. Uw website wordt vervolgens genegeerd. Dat het iedereen kan overkomen heeft recentelijk Mercedes aangetoond. Mercedes werd door oneigenlijke optimalisatie 3 maanden lang genegeerd door Google. In het veld Omschrijving geeft u een korte omschrijving van de inhoud van de pagina. o De zoekmachine geeft onder de gevonden websites in uw beeldscherm een korte omschrijving weer. Dat kan deze tekst zijn, als de zoekmachine deze tekst relevant genoeg vindt. De omschrijving mag niet langer zijn dan 200 tekens. Update frequentie staat standaard op maandelijks. o Advies aan de zoekmachine hoe vaak de pagina opnieuw geïndexeerd moet worden. Zorg er wel voor dat u de pagina ook inderdaad binnen de wijzigingsfrequentie wijzigt. Als u aangeeft dat de bots iedere dag langs moeten komen, en u voert langere tijd geen wijzigingen door, zullen deze bots op een gegeven moment afhaken en uw website overslaan. 12
Paginabeheer. In Paginabeheer kunt u het gedrag van bestaande webpagina s aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld de naam van de menukeuze aanpassen, de menukeuze koppelen aan een andere vormgeving (sjabloon) of de menukeuze linken naar een andere (externe) internetpagina. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina die u wilt aanpassen en klik op de grote groene knop Paginabeheer. Het scherm Paginabeheer wordt zichtbaar. Menutekst; U kunt uw bestaande menukeuze hier een andere naam geven. Sjabloon; Het sjabloon (vormgeving) waarin de betreffende pagina voor de bezoeker zichtbaar is. Heeft u meerdere sjablonen tot uw beschikking, dan kunt u hier een ander sjabloon aan uw webpagina koppelen. Zichtbaar in menu; Als het vinkje aan staat, is de menukeuze zichtbaar voor de bezoekers van uw site. Als u een pagina niet als menuoptie op uw website wilt tonen, dan zet u dit vinkje uit. Op deze wijze kunt u een pagina ook tijdelijk verbergen. Is externe URL; Als de menukeuze direct moet doorverwijzen naar een andere webpagina, zet u hier het vinkje aan. URL; Als het vinkje bij externe URL aanstaat, geeft u hier het betreffende adres in. Bijvoorbeeld http://www.interword.nl. Doorstuur link; Als u de menukeuze wilt doorsturen naar een andere pagina binnen uw eigen website. U kunt in het lijstje kiezen uit alle bestaande menukeuzes. 13
Klik op de knop (bovenin het zwarte vlak) om de wijzigingen op te slaan. Klik op het pijltje om terug te gaan naar het hoofdscherm van deze pagina. 14
Modulebeheer. Middels de extra modules is het mogelijk om uw website uit te breiden met toepassingen die door u gewenst zijn. Via modulebeheer kunt u alle beschikbare extra modules aan iedere gewenste webpagina toevoegen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een module aan wilt toevoegen en klik op de grote groene knop Modulebeheer. Het scherm Modulebeheer wordt zichtbaar. In dit scherm ziet u alle modules staan die bij het basisabonnement InterWord horen en alle modules waarvoor u separaat een abonnement heeft afgesloten. Klik op de module die u toe wilt voegen aan de betreffende webpagina. Klik op Toevoegen om de module toe te voegen. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm Modulebeheer. 15
Klik op het pijltje om terug te keren naar het hoofdscherm van deze webpagina. Modules die op een bepaalde pagina aan staan (beschikbaar zijn) kunt u herkennen aan het vinkje in de knop van de betreffende module. Module van een pagina verwijderen Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een module weg wilt halen en klik op de grote groene knop Modulebeheer. Klik op de module die u wilt verwijderen. Klik op Verwijderen om de module uit te zetten Klik op Annuleren om terug te keren naar het modulescherm. Alle modules die op een bepaalde pagina aangezet zijn, zijn zichtbaar voor de gebruiker op het moment dat de gebruiker via Mijn pagina s de betreffende pagina kiest. 16
Fotoboek. Het fotoboek is een module waarbij u op eenvoudige wijze veel foto s aan uw website (op iedere pagina) toe kunt voegen. Per foto kunt u een tekst toevoegen, die onder de foto zichtbaar wordt. Foto s toevoegen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u foto s aan wilt toevoegen en klik op de grote bruine knop Fotoboek. Het scherm van de module fotoboek wordt zichtbaar. Klik op de pijl linksonder in de zwarte balk om foto s toe te voegen. Klik op Foto s selecteren en plaatsen. Windows Verkenner wordt geopend. Ga naar de directory waar de foto s zijn opgeslagen. Selecteer alle foto s die u wilt plaatsen en klik op openen. (Zorg er echter voor dat u niet meer dan 50 foto s in één keer plaatst. Als de verbinding niet snel genoeg is kan door de lange upload tijd de verbinding verbroken worden). 17
Het is mogelijk om foto s in verschillende bestandsformaten (jpg, gif, bmp en png) en groottes toe te voegen. InterWord slaat de foto s automatisch in optimale grootte (webformaat) op in het JPG formaat. 18
Foto s bewerken. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de foto s staan die u van teksten wilt voorzien en klik op de grote bruine knop Fotoboek. Door op Bewerk te klikken komt u in het scherm Afbeelding bewerken. Hier heeft u de mogelijkheid om bij de betreffende foto tekst toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Na het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een tekst, klikt u op de knop Opslaan. 19
Foto s per stuk verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste foto s per stuk te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de foto s staan die u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop Fotoboek. Klik op Verwijder onder de foto die u wilt verwijderen. Klik op Verwijder om deze ene foto te verwijderen. 20
Fotoboek (alle foto s) verwijderen. U heeft de mogelijkheid om een heel fotoboek in één keer met alle daartoe behorende foto s te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het fotoboek staat dat u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop Fotoboek. Klik op prullenbak linksonder in de zwarte balk om het fotoboek weg te gooien. Klik op Alles verwijderen om het hele fotoboek te verwijderen. Klik op het pijltje om terug te keren naar het hoofdscherm van uw webpagina. 21
Downloads. Downloads is een module waarbij u op eenvoudige wijze documenten (pdf, zip, Word en Excel) aan uw website toe kunt voegen die door de bezoekers gedownload kunnen worden. Downloads toevoegen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een download aan toe wilt voegen en klik op de grote bruine knop Downloads. Het scherm van de module downloads wordt zichtbaar. Klik op de pijl linksonder in de zwarte balk om een download toe te voegen. Klik op de knop Upload bestanden. Windows Verkenner wordt geopend. Ga naar de directory waar de documenten zijn opgeslagen. Selecteer het/de document(en) en klik op openen. 22
Downloads bewerken. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de downloads staan die u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop Downloads. Door op Bewerk te klikken komt u in het scherm Bestand bewerken. Hier heeft u de mogelijkheid om de Omschrijving van het bestand te wijzigen of te verwijderen. De omschrijving van de download is op uw website zichtbaar voor de bezoeker. Na het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een tekst, klikt u op de knop Opslaan. 23
Downloads per stuk verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste downloads per stuk te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de download(s) staan die u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop Downloads. Klik op Verwijder onder de download die u wilt verwijderen. Klik op Verwijder om deze ene download te verwijderen. 24
Alle Downloads tegelijk (van één pagina) verwijderen. U heeft de mogelijkheid om alle Downloads van één pagina in één keer te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de downloads staan die u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop Downloads. Klik op prullenbak linksonder in de zwarte balk om alle downloads weg te gooien. Klik op Alles verwijderen om alle downloads te verwijderen. Klik op het pijltje om terug te keren naar het hoofdscherm van uw webpagina. 25
Youtube. Met deze module heeft u de gelegenheid om op uw website koppelingen te maken naar filmpjes die op YouTube zijn gepubliceerd. Op uw webpagina ziet u de koppeling in de vorm van de YouTube player met een preview van het filmpje. Uiteraard kunnen er meerdere koppelingen op één pagina gemaakt worden. Youtube clips toevoegen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een YouTube clip aan toe wilt voegen en klik op de grote bruine knop YouTube. Het scherm van de module YouTube wordt zichtbaar. Klik op de pijl linksonder in de zwarte balk om een clip toe te voegen. 26
Zet in het veld YouTube Code de link van de clip die u wilt toevoegen. Kopieer vanuit YouTube de link uit de URL balk. Geef de clip een Titel en een Omschrijving, die de bezoekers van uw website zullen zien. Klik op de knop Opslaan. Er kunnen meerdere YouTube clips op één pagina geplaatst worden. 27
YouTube bewerken. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de clip staat die u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop YouTube. Door op Bewerk te klikken komt u in het scherm Video bewerken. Hier heeft u de mogelijkheid om de Titel en de Omschrijving van het bestand te wijzigen of te verwijderen. Na het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een tekst, klikt u op de knop Opslaan. 28
YouTube clips per stuk verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste YouTube clips per stuk te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de download(s) staan die u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop YouTube. Klik op Verwijder onder de clip die u wilt verwijderen. Klik op Verwijder om deze ene clip te verwijderen. 29
Alle YouTube clips tegelijk (van één pagina) verwijderen. U heeft de mogelijkheid om alle YouTube clips van één pagina in één keer te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de downloads staan die u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop YouTube. Klik op prullenbak linksonder in de zwarte balk om alle clips weg te gooien. Klik op Alles verwijderen om alle clips te verwijderen. Klik op het pijltje om terug te keren naar het hoofdscherm van uw webpagina. 30
Dynamisch formulier. Met behulp van deze module kunt u zelf formulieren samenstellen die de bezoekers van uw website direct in kunnen vullen. Denk bijvoorbeeld aan een informatie aanvraag, een algemeen contactformulier, een bestelling of reservering etc. Dynamisch formulier algemeen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar de module dynamisch formulier aan toegevoegd is en klik op de grote bruine knop Dyn. Formulier. Het scherm van de module Dynamisch formulier wordt zichtbaar. Het Dynamisch formulier wordt opgebouwd met behulp van verschillende veldtypen. De velden waaruit gekozen kan worden zijn: Label Tekstveld Notitieveld Een label is een omschrijving. Achter een label is géén veld aanwezig dat de bezoeker in kan vullen. U kunt labels bijvoorbeeld gebruiken om uw formulier met verschillende kopjes te verduidelijken. Een tekstveld gebruikt u voor velden zoals naam, adres of woonplaats. Informatie die de bezoeker zelf in kan voeren. Een notitieveld is een veld waarin de bezoeker vrije tekst in kan voeren, binnen door u gestelde limieten. U kunt de bezoeker hier 31
bijvoorbeeld gelegenheid geven om een vraag te stellen. Selectievakje Keuzerondje Meerkeuze menu Een selectievakje biedt de bezoeker de mogelijkheid om indien van toepassing een vinkje in het vakje te zetten. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken om de bezoeker te vragen om akkoord te gaan met de voorwaarden. Maar ook om meerdere keuzes onder elkaar aan te bieden. Keuzerondjes worden gebruikt wanneer u de bezoeker wilt laten kiezen tussen meerdere standaardwaardes. Bijvoorbeeld als u het geslacht van de bezoeker wilt weten, kunt u laten kiezen tussen man of vrouw. De bezoeker kan slechts één keuzerondje kiezen. Het meerkeuze menu is hetzelfde als het keuzerondje. In plaats van een rondje moet de bezoeker hier een keuze uit een menu met meerdere mogelijkheden maken. E-mail veld Een e-mail veld gebruikt u wanneer u de bezoeker vraagt om zijn e- mailadres in te vullen. Door dit veld te gebruiken wordt er direct gecontroleerd of er een geldig e-mailadres ingegeven wordt. In het formulier kan een e-mail veld meerdere malen gebruikt worden. Antwoord E- mail veld Het antwoord e-mail veld kan slechts eenmaal opgenomen worden. Met behulp van de inhoud van dit veld kunt u in uw e-mailprogramma direct op beantwoorden klikken. Er wordt dan een nieuw e- mailbericht gemaakt op basis van het e-mailadres dat in dit veld ingevuld is. 32
Nieuw dynamisch formulier samenstellen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een dynamisch formulier aan toe wilt voegen en klik op de grote bruine knop Dyn. Formulier. Het scherm van de module Dynamisch formulier wordt zichtbaar. Klik linksonder in de zwarte balk op het tandwieltje om het nieuwe formulier een naam te geven. Het volgende scherm wordt geopend: Vul in het veld Titel van formulier de naam in van het formulier dat u gaat maken, zoals bijvoorbeeld Contactformulier. Deze titel komt boven het formulier te staan. Vul in het veld E-mail adres ontvanger het e-mail adres in, waarnaar de door de bezoekers ingevulde formulieren doorgestuurd moeten worden. Klik op de knop Opslaan. Regels Toevoegen: Nu kan het formulier zelf samengesteld worden. 33
Met het keuzerondje kiest u het soort veld dat u toe wilt voegen. Voor alle formuliervelden geldt: Standaard waarde Verplichte waarde Breedte Knop Opslaan Knop Annuleren Hier kunt u een eventueel mogelijke standaardwaarde ingeven. Dit is een veelvoorkomende waarde die veel bezoekers niet aan hoeven te passen en dus direct kunnen gebruiken. Natuurlijk kan de bezoeker de standaardwaarde overschrijven. Wanneer u een formulierveld als verplicht aanvinkt, moet de bezoeker dit veld invullen voordat het formulier verzonden kan worden. De zichtbare breedte van het invoerveld op uw website. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen vast te leggen. Klik op de knop Annuleren om zonder de wijzigingen op te slaan terug te keren naar het scherm Dynamisch formulier. Opties per veldsoort. Label Waarde: De omschrijving die u aan uw label in uw formulier wilt geven. Als voorbeeld vullen we hier Deel 1 in. Tekstveld. Titel: De omschrijving die u aan uw tekstveld in uw formulier wilt geven. Als voorbeeld vullen we hier Naam in. 34
Notitieveld Titel: De omschrijving die u aan uw notitieveld in uw formulier wilt geven. Hoogte: Het aantal regels dat het veld Uw vraag hoog mag zijn. Als voorbeeld vullen we hier Uw vraag in en maken we het veld 4 hoog. Selectievakje Titel: De omschrijving die u aan uw selectievakje in uw formulier wilt geven. Als voorbeeld vullen we hier Akkoord voorwaarden in. 35
Keuzerondje Titel: De omschrijving die u aan uw keuzerondje in uw formulier wilt geven. Als voorbeeld vullen we hier Geslacht in. Waarde toevoegen: In dit veld geeft u een mogelijke keuze in voor de bezoeker. Door op dezelfde knop te klikken, wordt deze waarde opgeslagen. U kunt een onbeperkt aantal keuzes aanmaken. Als voorbeeld vullen we hier eerst man in en daarna vrouw. Meerkeuze menu Titel: De omschrijving die u aan uw meerkeuze menu in uw formulier wilt geven. Als voorbeeld vullen we hier Dagdeel in. Waarde toevoegen: In dit veld geeft u een mogelijke keuze in voor de bezoeker. Door op dezelfde knop te klikken, wordt deze waarde opgeslagen. U kunt een onbeperkt aantal keuzes aanmaken. Als voorbeeld vullen we hier eerst middag in en daarna avond. 36
E-mailadres Titel: De omschrijving die u aan uw E- mailadres in uw formulier wilt geven. Als voorbeeld vullen we hier E-mailadres in. Antwoord naar E-mail Titel: De omschrijving die u aan uw antwoord naar het E-mailadres in uw formulier wilt geven. Als voorbeeld vullen we hier Antwoordadres in. Het resultaat op uw webpagina 37
38
Dynamisch formulier bewerken. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het formulier staat dat u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop Dyn. formulier. Klik (achter het desbetreffende veld) op Bewerken, u komt in het scherm waarin u dit veld kunt bewerken. Hier heeft u de mogelijkheid om, afhankelijk van het soort veld, wijzigingen door te voeren. Klik op de knop Opslaan. 39
Dynamisch formulier volgorde velden veranderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het formulier staat dat u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop Dyn. formulier. Klik op de pijltjes linksonder in het zwarte vlak, u komt in het scherm Volgorde instellen. Klik op de pijtjes achter het betreffende veld om dit veld een positie naar beneden of naar boven te verplaatsen. U kunt dit onbeperkt doen. Klik op de knop Sluiten. 40
Dynamisch formulier veld verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het formulier staat dat u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop Dyn. formulier. Klik (achter het desbetreffende veld) op verwijderen, u komt in het scherm Verwijder. Klik op de knop Verwijder om dit ene veld te verwijderen. Klik op de knop Annuleren om terug te keren naar het scherm Dynamisch formulier. 41
Dynamisch formulier (alle velden) verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het formulier staat dat u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop Dyn. formulier. Klik in de zwarte balk linksonder op de prullenbak. Klik op de knop Verwijder om het hele formulier te verwijderen. Klik op de knop Annuleren om terug te keren naar het scherm Dynamisch formulier. 42
Dynamisch formulier sjabloon maken. In sommige gevallen kan het voorkomen dat u op meerdere webpagina s gebruik maakt van een formulier met min of meer dezelfde velden en dezelfde inhoud. Om het u wat makkelijker te maken, biedt InterWord u de mogelijkheid om een eenmaal samengesteld formulier op te slaan als sjabloon. Zo n sjabloon kunt u vervolgens op een andere pagina gebruiken om pijlsnel eenzelfde soort formulier te maken. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het formulier staat dat u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop Dyn. formulier. Klik in de zwarte balk linksonder op het plusje om het huidige formulier op te slaan als een sjabloon. Het scherm Formulier sjabloon aanmaken wordt zichtbaar. Geef het sjabloon een toepasselijke naam en klik op de knop Opslaan om het sjabloon te bewaren. Klik op de knop Annuleren om terug te keren naar het scherm Dynamisch formulier. 43
Dynamisch formulier sjabloon verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het formulier staat dat u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop Dyn. formulier. Klik in de zwarte balk linksonder op het gereedschap om een bestaand sjabloon te verwijderen. Het scherm Sjablonen beheren wordt zichtbaar. Klik op de knop Sluiten om terug te keren naar het scherm Dynamisch formulier. Kies het sjabloon dat u wilt verwijderen. Klik op de knop OK om het sjabloon te verwijderen. Klik op de knop Annuleren om terug te keren naar het scherm Dynamisch formulier. 44
Dynamisch formulier sjabloon instellen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het formulier staat dat u wilt bewerken en klik op de grote bruine knop Dyn. formulier. Kies rechtsboven een van de beschikbare sjablonen die u wilt gebruiken als basis voor het nieuwe formulier op de betreffende webpagina. Het scherm Sjablonen selecteren wordt zichtbaar. Klik op de knop OK om het sjabloon als basis voor het nieuwe formulier in te stellen. Heeft u op deze pagina al een formulier gemaakt, dan zal dit bestaande formulier overschreven worden met de informatie uit het sjabloon. Klik op de knop Annuleren om terug te keren naar het scherm Dynamisch formulier. 45
RSS Feeds. Met de module RSS feeds kunt u op uw website een link maken naar een site die RSS feeds aanbiedt, zoals bijvoorbeeld een krant of weersite. Op uw eigen website worden dan de hoofdpunten van het nieuws aangeboden. RSS Feed toevoegen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een RSS Feed aan toe wilt voegen en klik op de grote bruine knop Rss Feeds. Het scherm van de module Rss feeds wordt zichtbaar. Klik linksonder in de zwarte balk op het plusje om een RSS feed toe te voegen. 46
Vul het adres in van de RSS feed. In ons geval staat er een link naar de RSS feed van Buienradar: http://rss.meteox.nl. De adressen van de verschillende RSS feeds kunt u eenvoudig via Google te weten komen. Klik op de knop Toevoegen om de RSS feed te bewaren. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm RSS feeds. 47
RSS Feed verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een bestaande RSS Feed weg wilt halen en klik op de grote bruine knop Rss Feeds. Klik op het prullenbakje voor de RSS feed die u wilt verwijderen. Klik op Verwijderen om deze ene RSS feed te verwijderen. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm Rss feeds. 48
Sitemap. Als de module Sitemap op een webpagina aangezet wordt, maakt InterWord op de betreffende pagina een index aan van alle op de website aanwezige pagina s. Hieronder ziet u een scherm met links alle voor de bezoeker zichtbare menukeuzes. In de menukeuze Sitemap is het resultaat rechts in het tekstvlak zichtbaar. De sitemap kan ook een positieve invloed hebben op de vindbaarheid van uw webpagina s door de zoekmachines van bijvoorbeeld Google en Microsoft. Door de opbouw en presentatie van de sitemap is het verstandig om de sitemap als een zelfstandige pagina te presenteren, dus niet in combinatie met veel tekst en/of andere afbeeldingen. 49
Gastenboek. Met de module gastenboek geeft u de bezoekers van uw website de gelegenheid om reacties te plaatsen over zaken die betrekking hebben op uw onderneming of vereniging. Indien u dit wenst, wordt u direct per e-mail op de hoogte gesteld van het feit dat er een nieuwe reactie in het gastenboek is geplaatst. De reacties in het gastenboek kunt u eenvoudig beheren. Gastenboek beheren. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar uw gastenboek staat en klik op de grote bruine knop Gastenboek. Het scherm van de module Gastenboek wordt zichtbaar. Indien u direct op de hoogte wilt worden gesteld als er een nieuw bericht in het gastenboek geplaatst is, zet u een vinkje voor het veld Verstuur berichten en vult u het Email adres in waarnaar de melding verzonden moet worden. Geplaatste berichten zijn direct zichtbaar op de website. 50
Berichten verwijderen. U kunt geplaatste berichten uit het gastenboek verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar uw gastenboek staat en klik op de grote bruine knop Gastenboek. Klik op verwijder achter het bericht dat u wilt verwijderen. Klik op Bevestig om het bericht te verwijderen. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm Gastenboek. 51
Beveiligde pagina. Met de module beveiligde pagina is het mogelijk om pagina s op uw website af te schermen met een wachtwoordbeveiliging. Bezoekers die op zo n beveiligde pagina terechtkomen, zien het volgende scherm. Zonder gebruikersnaam en wachtwoord is het onmogelijk om bij de achterliggende informatie te komen. Gebruikersnaam toevoegen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een gebruikersgroep aan toe wilt voegen en klik op de grote bruine knop Beveiligde pagina. Het scherm van de module Beveiligde pagina wordt zichtbaar. 52
Klik op het plusje linksonder in de zwarte balk om een gebruikersgroep toe te voegen. Vul in het veld Gebruikersnaam de naam in van de gebruikersgroep die u toegang wilt geven tot de beveiligde pagina. Vul het bijbehorende Wachtwoord in en herhaal dit wachtwoord. Klik op de knop Toevoegen om de nieuwe gebruikersgroep op te slaan. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm Beveiligde pagina. De gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord geeft u door aan degenen die u toegang wilt verlenen tot de beveiligde pagina. 53
Inlogscherm instellen. De bezoeker van een beveiligde pagina heeft altijd de mogelijkheid om in te loggen met Gebruikersnaam en Wachtwoord. Daarnaast kunt nog als extra een titel (u kunt hier inloggen) en een opmerking (Deze pagina is alleen toegankelijk voor geautoriseerde bezoekers) opnemen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarvan u het inlogscherm wilt instellen en klik op de grote bruine knop Beveiligde pagina. Klik op het tandwiel linksonder in de zwarte balk, het scherm Inlogscherm instellen wordt zichtbaar. Hier heeft u de mogelijkheid om de Titel en/of de Opmerking van de beveiligde pagina te wijzigen of te verwijderen. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm Beveiligde pagina. 54
Gebruikersgroep verwijderen. U heeft de mogelijkheid om een gebruikersgroep te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de gebruikersgroep staat die u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop Beveiligde pagina. Klik op Verwijder achter de gebruikersgroep die u wilt verwijderen. Klik op Bevestig om deze ene clip te verwijderen. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm Beveiligde pagina. 55
Routebeschrijving. Met de module routebeschrijving heeft u direct binnen uw eigen website de beschikking over Google Maps (www.maps.google.nl). InterWord vult voor u de juiste coördinaten van uw bedrijf in (waar uw bedrijf zich bevindt), waarna deze locatie op de kaart geprojecteerd zal worden. Indien de bezoeker van uw website een routebeschrijving naar uw locatie wil hebben, kan meteen het vertrekpunt ingeven worden. 56
Tekstblokken. Binnen de vormgeving van uw website is het mogelijk om met meerdere tekstvakken op verschillende plaatsen te werken. Het normale tekstvak wordt beheerd en bewerkt met Microsoft Word. De overige tekstvakken noemen we Tekstblokken. Ieder tekstblok kunt u een datum meegeven, waarop deze zichtbaar wordt voor de bezoeker. In het voorbeeld hierboven zijn 4 tekstblokken opgenomen, waarvan de eerste 2 al ingevuld zijn. Tekstblok 1 is Menukaart en tekstblok 2 is Groepen. Tekstblokken 3 en 4 moeten nog ingevuld worden. Het normale tekstvak begint onder de tekstblokken. Tekstblokken beheren. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een tekstblok aan toe wilt voegen of bewerken en klik op de grote bruine knop Tekstblokken. Het scherm van de module tekstblokken wordt zichtbaar. 57
U ziet hier net zoveel tekstblokken als er op de betreffende pagina in uw websjabloon beschikbaar zijn. Klik op de grote groene knop van het tekstblok dat u wilt gaan bewerken. Indien er al een onderwerp in staat, is dit nu zichtbaar. Klik op het plusje linksonder in de zwarte balk om een nieuw onderwerp te maken. In het veld Onderwerp geeft u een duidelijke omschrijving met betrekking tot de inhoud van het tekstblok. Dit onderwerp wordt (in dit websjabloon) bovenaan het tekstblok in een afwijkende kleur weergegeven. In het veld Zichtbaar per kunt u opgeven wanneer u dit tekstblok zichtbaar wil laten worden voor de bezoekers van uw website. Vervolgens maakt u de inhoud van het tekstblok op in het grote witte vak met behulp van de toolbar die erboven staat. Klik linksboven in de zwarte balk op de knop Opslaan om het nieuwe onderwerp in het tekstblok op te slaan. 58
Buienradar. De module buienradar geeft u de mogelijkheid om op uw eigen webpagina een directe koppeling te maken met buienradar.nl. Leuk als extra voor geplande buitenactiviteiten zoals bijvoorbeeld een wandeling, fietstocht of barbecue. 59
Nieuwsberichten. Met de module nieuwsberichten heeft u de gelegenheid om mededelingen die u speciaal onder de aandacht wilt brengen van de bezoekers van uw website in te voeren. De meest eenvoudige vorm van weergave zorgt ervoor dat u op één of meerdere webpagina s een kopje Nieuws te zien krijgt, waar op datumvolgorde de kopjes zichtbaar zijn van deze mededelingen. Onder ieder kopje staat de datum en tijd van publicatie vermeld. Door op het kopje te klikken, komt men in de detailpagina terecht waar de volledige tekst van de mededeling te lezen is. In de vormgeving van een sjabloon zijn haast een oneindig aantal mogelijkheden te bedenken over hoe u de nieuwsitems weer wilt geven. Een paar voorbeelden: Een kopje nieuws op de homepagina met daaronder de nieuwsitems met (per item) een link naar de detailpagina. Iedere pagina zijn eigen kopje nieuwsitems (bijvoorbeeld voor iedere groep op een basisschool), op de homepagina een kopje met de laatste 10 nieuwsitems. Een pagina waar naast het kopje nieuwsitems in het tekstgedeelte van de website in blokjes alvast een deel van de detailinformatie zichtbaar is met de mogelijkheid om met een klik verder te lezen. In overleg met Interword kan vrijwel alles voor u gerealiseerd worden. Nieuwsberichten toevoegen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar uw nieuwsberichten staan en klik op de grote bruine knop Nieuwsberichten. Het scherm van de module nieuwsberichten wordt zichtbaar. 60
Klik linksonder in de zwarte balk op het plusje om een nieuwsbericht toe te voegen. Vul het Onderwerp in dat zichtbaar wordt als korte omschrijving van het nieuwsbericht. Indien u beschikt over een apart sjabloon waarin de details van het nieuwsbericht getoond worden, kiest u dit betreffende Sjabloon. Klik op Toevoegen om het nieuwsbericht aan te maken. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm nieuwsberichten. 61
Nieuwsbericht bewerken. Selecteer in het blauwe vlak het nieuwsbericht dat u wilt bewerken. Klik op de grote groene knop Pagina bewerken om de details van het nieuwe of bestaande nieuwsbericht in te voeren of te wijzigen. Net zoals u een webpagina bewerkt, bewerkt u ook de tekst van het nieuwsbericht. Kijk hiervoor in het begin van de handleiding onder Inrichten en bewerken van de webpagina. Als de details van het nieuwsbericht ingevoerd zijn, bepaald u wanneer het nieuwsbericht zichtbaar moet worden voor de bezoekers van uw website. Hiertoe vult u de Publicatiedatum en het tijdstip in. Tenslotte moet u een vinkje zetten achter Vrijgeven. Zolang het nieuwsbericht niet vrijgegeven is, zal het nieuwsbericht niet gepubliceerd worden. 62
Nieuwsbericht verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste nieuwsberichten per stuk te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het nieuwsbericht staat dat u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop Nieuwsberichten. Klik in de blauwe balk op het nieuwsbericht dat u wilt verwijderen en klik vervolgens linksonder in de zwarte balk op de prullenbak. Klik op Verwijder om dit nieuwsbericht te verwijderen. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm nieuwsberichten. 63
Nieuwsbericht zoekmachine instellingen. Indien u de beschikking heeft over een apart sjabloon waarin de details van de nieuwsberichten getoond worden, kunt u om de vindbaarheid van de detailpagina s te optimaliseren, per nieuwsbericht de zoekmachine instellingen optimaliseren. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het nieuwsbericht staat dat u wilt optimaliseren voor de zoekmachines en klik op de grote bruine knop Nieuwsberichten. Selecteer in het blauwe vlak het betreffende nieuwsbericht. Klik op de grote groene knop Zoekmachine instellingen om deze instellingen te beheren. De werking is hetzelfde als voor een gewone webpagina. 64
Twitterfeed. Met deze module kunt u de laatste berichten van uw Twitter account op een plekje in uw website laten zien. U kunt ervoor kiezen om enkel uw eigen of alle berichten weer te geven. Door een klikmogelijkheid kan de bezoeker direct naar uw Twitter account gaan, of het betreffende bericht openen. In overleg met u kunnen wij de berichten op een door u gewenste plaats binnen uw website tonen. Ook de vormgeving hiervan zullen we afstemmen op de stijl van uw website. 65
Activiteiten. 66
Poll. Met behulp van de module Poll kunt u de bezoekers van uw site om hun mening vragen. U kunt een poll maken die op iedere pagina verschijnt, maar ook een poll die bijvoorbeeld alleen maar op de homepagina zichtbaar is. Bovendien kunt u meerdere polls op 1 pagina maken. Het resultaat van de poll(s) is op ieder moment zichtbaar. In de module kunt u zien hoeveel mensen er op dat moment per keuzemogelijkheid gestemd hebben. Het totaal aantal stemmers is ook zichtbaar. De poll wordt in overleg met InterWord vormgegeven en geplaatst. 67
Fotoblok. De module Fotoblok stelt u in staat om zelf foto s in uw sjabloon te plaatsen. Dus buiten Microsoft Word om. In onderstaand voorbeeld is ervoor gekozen om onder de menubalk plaats te maken voor een fotoblok, bestaande uit 3 foto s naast elkaar. U kiest de te plaatsen foto s, waarna deze door InterWord in de goede verhouding in uw Fotoblok gepubliceerd worden. Het voordeel van een Fotoblok is dat deze vele vormen kan aannemen en vrijwel overal binnen uw sjabloon gebruikt kan worden. De kwaliteit van de foto s is op deze wijze optimaal. In overleg met Interword kan vrijwel alles voor u gerealiseerd worden. F Fotoblok beheren. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarop uw fotoblok staat en klik op de grote bruine knop Fotoblok. Het scherm van de module fotoblok wordt zichtbaar. 68
In de blauwe balk staan de beschikbare fotoblokken benoemd. In dit geval Foto Links, Foto Midden en Foto Rechts. Kies het fotoblok dat uw wilt bewerken. Klik linksonder in het zwarte vlak op het pijltje om een foto toe te voegen of te wijzigen. Het scherm Afbeelding toevoegen wordt zichtbaar. Klik op Bladeren om middels Windows Verkenner de foto te selecteren die u wilt plaatsen. Klik op Uploaden om de foto daadwerkelijk te plaatsen op uw website. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm fotoblok. U kunt er voor zorgen dat als men op de betreffende foto op uw website klikt, middels een hyperlink doorgestuurd wordt naar een andere webpagina, binnen of buiten uw site. Daartoe vult u in het veld Link adres het adres van de webpagina in. Stel dat we de bezoeker door willen sturen naar de website van InterWord, dan luidt het adres als volgt: http://www.interword.nl. Klik op de knop Opslaan (bovenin het zwarte vlak) om de wijzigingen op te slaan. 69
Albums. De module fotoalbums geeft u de mogelijkheid om op één webpagina meerdere fotoboeken te maken. Meestal gaat dit gepaard met een wat geavanceerdere vormgeving om de fotoalbums tot hun recht te laten komen. Een mogelijkheid is bijvoorbeeld om: Een aparte webpagina te maken waarin de fotoalbums (met naam) onder elkaar weergegeven worden en waarbij in een kader op deze webpagina een foto uit het op dat moment geselecteerde album laat zien. Een detailpagina waarin het fotoalbum met alle bijbehorende foto s wordt opgeroepen. Een homepagina waarop in het klein de laatste 5 fotoalbums worden getoond. Qua vormgeving is in overleg met InterWord vrijwel alles mogelijk. Album toevoegen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een album aan wilt toevoegen en klik op de grote bruine knop Albums. Het scherm van de module albums wordt zichtbaar. Links in de blauwe balk ziet u de albums staan die al aangemaakt zijn. Klik op het plusje linksonder in de zwarte balk om een album toe te voegen. 70
Vul de Albumnaam in. Klik op Aanmaken om het album aan te maken. Klik op Annuleren op terug te keren naar het scherm albums. 71
Foto s toevoegen aan het album. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina met het album waar u foto s aan wilt toevoegen en klik op de grote bruine knop Albums. Selecteer in het blauwe vlak het album waaraan u foto s toe wilt voegen. Klik op de pijl linksonder in de zwarte balk om foto s toe te voegen. Klik op Foto s selecteren en plaatsen. Windows Verkenner wordt geopend. Ga naar de directory waar de foto s zijn opgeslagen. Selecteer alle foto s die u wilt plaatsen en klik op openen. (Zorg er echter voor dat u niet meer dan 50 foto s in één keer plaatst. Als de verbinding niet snel genoeg is kan door de lange upload tijd de verbinding verbroken worden). Het is mogelijk om foto s in verschillende bestandsformaten (jpg, gif, bmp en png) en groottes toe te voegen. InterWord slaat de foto s automatisch in optimale grootte (webformaat) op in het JPG formaat. 72
Foto s per stuk verwijderen. U heeft de mogelijkheid om de geplaatste foto s per stuk te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin de foto s staan die u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop Fotoboek. Klik op Verwijder onder de foto die u wilt verwijderen. Klik op Verwijder om deze ene foto te verwijderen. 73
Album (met alle foto s) verwijderen. U heeft de mogelijkheid om een heel album in één keer met alle daartoe behorende foto s te verwijderen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waarin het album staat dat u wilt verwijderen en klik op de grote bruine knop Albums. Selecteer links in het blauwe vlak het album dat u wilt verwijderen. Klik op prullenbak linksonder in de zwarte balk om het album weg te gooien. Klik op Verwijderen om het hele album te verwijderen. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm albums. 74
Evenementen. De module evenementen geeft u de mogelijkheid om klein- of grootschalige feesten, partijen, beurzen of wat voor evenement dan ook op een professionele manier te presenteren aan de bezoekers van uw website. Dit gaat altijd gepaard met een wat geavanceerdere vormgeving om de presentatie van de evenementen tot hun recht te laten komen. Een mogelijkheid is bijvoorbeeld om: Een homepagina waarop in het klein de laatste 5 toegevoegde evenementen worden getoond, met daarnaast een wat grotere slideshow waarin de actuele (nog niet verlopen) evenementen worden getoond. Een detailpagina waarin de evenementen met alle bijbehorende informatie worden getoond. Qua vormgeving is in overleg met InterWord vrijwel alles mogelijk. Evenement toevoegen of bestaand evenement wijzigen. Selecteer in het blauwe vlak de webpagina waar u een evenement aan wilt toevoegen en klik op de grote bruine knop Evenementen. Het scherm van de module evenmenten wordt zichtbaar. Links in de blauwe balk ziet u de evenementen staan die al aangemaakt zijn. Klik op het plusje linksonder in de zwarte balk om een evenement toe te voegen. 75
Vul de Titel van het evenement in. Vul de Datum in wanneer het evenment plaats zal vinden. Klik op Aanmaken om het evenment aan te maken. Klik op Annuleren om terug te keren naar het scherm evenmenten. Vervolgens completeert u de informatie in het scherm evenmenten. De velden Tijd, Deurprijs, Voorverkoopprijs, Ledenprijs en Omschrijving zijn facultatief. Als u hier niets invult, zullen de velden bij de detailinformatie van het evenement ook niet zichtbaar zijn. Het veld Externe link vult u in op het moment dat u in de detailinformatie van het evenement een hyperlink wilt invoegen naar een andere webpagina die informatie biedt over het betreffende evenement. Anders is ook dit veld niet zichtbaar. Het veld Afbeelding moet altijd gevuld worden. Middels de knop Bladeren wordt Windows Verkenner geopend. Ga naar de directory waar de afbeelding is opgeslagen. Selecteer de afbeelding die u wilt plaatsen en klik op openen. Het is mogelijk om foto s in verschillende bestandsformaten (jpg, gif, bmp en png) en groottes toe te voegen. InterWord slaat de foto s automatisch in optimale grootte (webformaat) op in het JPG formaat. Klik op de knop Afbeelding toevoegen om de afbeelding aan het evenement toe te wijzen. InterWord maakt van de afbeelding 3 verschillende plaatjes: een kleine, een middelgrote en een grote. Deze afbeeldingen worden automatisch op de juiste plekken gebruikt. Klik in het geval er informatie gewijzigd is altijd op Opslaan, links boven in de zwarte balk. 76